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工作后才會發(fā)現(xiàn)的12個提高效率的方式

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-14 07:31:24 | 移動端:工作后才會發(fā)現(xiàn)的12個提高效率的方式

小編今天為大家?guī)?2個在日常工作中實實在在能提高效率的地方,有些是軟件有些是硬件還有些是小細節(jié)。

0、電腦裝SSD硬盤,64位系統(tǒng),8G以上內(nèi)存,25寸以上顯示器,每天工作就是爽;

1、形成一個樹形結(jié)構(gòu)的工作資料文件夾系統(tǒng),認真為每個文件取名。所有工作文檔可以臨時存桌面,不過下班時一定歸類到相應(yīng)文件夾里,工作多年以后你的工作條理還是辣么清楚;

2、裝個叫EVERYTHING的軟件,要找什么文件秒秒鐘找出來;

3、有了工作資料文件夾系統(tǒng)也要一層一層點開,覺得太麻煩?裝個叫clover的軟件,把最近最常被使用的文件夾直接做成快捷方式一鍵打開,速度極為驚人,特別是對深深隱藏在底端的文件夾; @人若無名專心練劍在評論嘆曰:一些深深藏在底端又常用的文件夾,本來就不是想讓人輕易找到的。

4、所有重要通知和消息一定用郵件系統(tǒng)發(fā)送。我郵箱里8年前的郵件全有,公司某次居然有人說我沒有發(fā)郵件給他,我立即把N年前的已發(fā)郵件截圖出來打臉;友情提示,服務(wù)器要有IMAP功能,你的收件箱,發(fā)件箱,草稿箱,已發(fā)郵件箱和云端全部是同步的。

5、所有沒有保密要求的文件,同步到云盤上,在家或者出差的時候文件隨時在手,回不回領(lǐng)導的話全在你一念之間;所有郵件在服務(wù)器端全部保留,出差的時候有臺公用電腦就行;

6、隨身帶一個小優(yōu)盤,經(jīng)常有令人驚喜的效果;

7、隨身帶好1-2包餐巾紙,和老板領(lǐng)導吃飯吃完,領(lǐng)導一頭汗,你遞上餐巾紙~~~~那酸爽。。。

8、開工作會的時候直接帶一個外接鍵盤的平板,連接上網(wǎng) ,打開有道云筆記,開好郵件客戶端,邊聽邊記邊分配工作,這就叫效率;甲方的土豪一般直接打開上萬的SURFACE,我們這種外包商拿出一臺999的臺電小WIN10本,無線鼠標一接,氣場也不弱,有圖有真相!而且我們乙方還會特文雅特有耐心,因為999的小本子跑得太慢,急也沒用。

9、開無聊大會議的時候帶好KINDLE一臺,電力從來不是問題。怎么個好法看我另一個回答:知乎用戶:后悔買 Kindle 了嗎?

10、收藏寫得好的標書、總結(jié)、工作文檔,許多東西都是套路的,掌握純熟了對付甲方還顯得你特別專業(yè),這叫注意積累。工具么當然用有道云筆記之類的云同步軟件,隨時隨地看啊!

11、如果你是個程序員,在EXCEL里會寫VBA絕對是效率大殺器!公司里做電子表格的妹紙們會仰慕你崇拜你愛護你想靠近你,你就是她的效率你是她的錢,你就是她們的一片天。如果你是個文員,那趕快去認識一個會EXCEL VBA的程序猿吧!我說的是真的。

 

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