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工作后才會(huì)發(fā)現(xiàn)的12個(gè)提高效率的方式

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-05-14 07:31:24 | 移動(dòng)端:工作后才會(huì)發(fā)現(xiàn)的12個(gè)提高效率的方式

小編今天為大家?guī)?lái)12個(gè)在日常工作中實(shí)實(shí)在在能提高效率的地方,有些是軟件有些是硬件還有些是小細(xì)節(jié)。

0、電腦裝SSD硬盤,64位系統(tǒng),8G以上內(nèi)存,25寸以上顯示器,每天工作就是爽;

1、形成一個(gè)樹形結(jié)構(gòu)的工作資料文件夾系統(tǒng),認(rèn)真為每個(gè)文件取名。所有工作文檔可以臨時(shí)存桌面,不過(guò)下班時(shí)一定歸類到相應(yīng)文件夾里,工作多年以后你的工作條理還是辣么清楚;

2、裝個(gè)叫EVERYTHING的軟件,要找什么文件秒秒鐘找出來(lái);

3、有了工作資料文件夾系統(tǒng)也要一層一層點(diǎn)開,覺得太麻煩?裝個(gè)叫clover的軟件,把最近最常被使用的文件夾直接做成快捷方式一鍵打開,速度極為驚人,特別是對(duì)深深隱藏在底端的文件夾; @人若無(wú)名專心練劍在評(píng)論嘆曰:一些深深藏在底端又常用的文件夾,本來(lái)就不是想讓人輕易找到的。

4、所有重要通知和消息一定用郵件系統(tǒng)發(fā)送。我郵箱里8年前的郵件全有,公司某次居然有人說(shuō)我沒有發(fā)郵件給他,我立即把N年前的已發(fā)郵件截圖出來(lái)打臉;友情提示,服務(wù)器要有IMAP功能,你的收件箱,發(fā)件箱,草稿箱,已發(fā)郵件箱和云端全部是同步的。

5、所有沒有保密要求的文件,同步到云盤上,在家或者出差的時(shí)候文件隨時(shí)在手,回不回領(lǐng)導(dǎo)的話全在你一念之間;所有郵件在服務(wù)器端全部保留,出差的時(shí)候有臺(tái)公用電腦就行;

6、隨身帶一個(gè)小優(yōu)盤,經(jīng)常有令人驚喜的效果;

7、隨身帶好1-2包餐巾紙,和老板領(lǐng)導(dǎo)吃飯吃完,領(lǐng)導(dǎo)一頭汗,你遞上餐巾紙~~~~那酸爽。。。

8、開工作會(huì)的時(shí)候直接帶一個(gè)外接鍵盤的平板,連接上網(wǎng) ,打開有道云筆記,開好郵件客戶端,邊聽邊記邊分配工作,這就叫效率;甲方的土豪一般直接打開上萬(wàn)的SURFACE,我們這種外包商拿出一臺(tái)999的臺(tái)電小WIN10本,無(wú)線鼠標(biāo)一接,氣場(chǎng)也不弱,有圖有真相!而且我們乙方還會(huì)特文雅特有耐心,因?yàn)?99的小本子跑得太慢,急也沒用!

9、開無(wú)聊大會(huì)議的時(shí)候帶好KINDLE一臺(tái),電力從來(lái)不是問(wèn)題。怎么個(gè)好法看我另一個(gè)回答:知乎用戶:后悔買 Kindle 了嗎?

10、收藏寫得好的標(biāo)書、總結(jié)、工作文檔,許多東西都是套路的,掌握純熟了對(duì)付甲方還顯得你特別專業(yè),這叫注意積累。工具么當(dāng)然用有道云筆記之類的云同步軟件,隨時(shí)隨地看!

11、如果你是個(gè)程序員,在EXCEL里會(huì)寫VBA絕對(duì)是效率大殺器!公司里做電子表格的妹紙們會(huì)仰慕你崇拜你愛護(hù)你想靠近你,你就是她的效率你是她的錢,你就是她們的一片天。如果你是個(gè)文員,那趕快去認(rèn)識(shí)一個(gè)會(huì)EXCEL VBA的程序猿吧!我說(shuō)的是真的。

 

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