如何做一個優(yōu)質(zhì)的工作匯報？請大家先閱讀大標題，再帶著問題閱讀演講逐字稿。

Kickoff

在開始課程之前，希望大家都坐在電腦前，打開PPT，提前下載并安裝好我提供的內(nèi)容。如果懶得一個個下，可以在公眾號后臺發(fā)送「年終總結(jié)」，直接下載課程中用到的全部素材，包括「PPT年終總結(jié)案例6個、Nordi Tools、PPT美化大師、PPT模板」，然后在大家聽的過程中，希望能直接動手操作，千萬不要聽聽就算，也請大家重視我付出的心血。 

在傳遞信息量的情況下，大家希望做高大上、需要較多時間去說明的匯報PPT，還是做一個更多信息量，更多讓領(lǐng)導(dǎo)去看的PPT？?

原則上，向領(lǐng)導(dǎo)匯報，要把情況、數(shù)據(jù)、趨勢盡可能翔實的列出來，因為領(lǐng)導(dǎo)的洞察力非常到位。給領(lǐng)導(dǎo)充足的信息有助于領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)問題。

為什么我能夠給大家分享？我現(xiàn)在在某央企總部工作，近一年來，發(fā)展規(guī)劃部給黨組（部級）的匯報材料是我按照領(lǐng)導(dǎo)思路編制的。我歷任IBM的銷售、解決方案經(jīng)理；某甲方單位的項目主管，到現(xiàn)在的項目經(jīng)理，帶領(lǐng)近百人的團隊，PPT我不會假手他人，積累了比較多的經(jīng)驗，在這里分享給大家。

帶著問題聽課

希望大家在聽課的時候，能夠帶著問題來，這樣我也能有針對性的進行解答，優(yōu)先針對PPT已經(jīng)發(fā)給我、文字描述清楚、PPT水準在中等以上的進行分析。

一、公司業(yè)務(wù)分析

你到底對你所在單位有多深的了解？我并不清楚，但是從寫好年終匯報的角度，單位的愿景、商業(yè)模式、戰(zhàn)略目標、業(yè)務(wù)創(chuàng)新點、主要風(fēng)險，如果你希望匯報能夠出彩的話，就絕不能僅僅把視線放在你手頭那點事兒，而要盡量符合公司戰(zhàn)略。

這絕不是你喊口號就能解決的事，而需要你在一周的閑暇時間，反復(fù)思考你所在單位的戰(zhàn)略方向和商業(yè)模式等信息，并嘗試著尋找跟自己工作的關(guān)聯(lián)，這樣才能隱約尋找到靈感和方向。

具體案例放在后面講。

二、輔助工具

1 配色工具

Color Hex - ColorHexa.comAdobe Color CC

其實大家做PPT時都有思路，但是很多人真的是配色慘不忍睹，大紅配大綠，要么就是亮瞎人眼，要么就是看不清楚字體，上面兩個請大家務(wù)必牢記，雖然不能讓你立刻走上人生巔峰，但是能讓你做出中規(guī)中矩的PPT配色，這美觀程度就已經(jīng)超越了大多數(shù)人。 

2 PPT美化大師

提供內(nèi)容模板、資源廣場、形狀，讓你在寫PPT之前，有充分的模板可以借鑒，可以參考一下高等級PPT的表現(xiàn)、內(nèi)容和動畫都是怎么做的。相信大家都有基本的對美觀的判斷力，一個PPT做的好不好，對比一下就知道了。

而在高水平產(chǎn)品的基礎(chǔ)上再進行一些微調(diào)，補足內(nèi)容，這樣的話就不用把太多的精力花在展示上，而可以把自己的思路直接填寫在模板里。

3 Nordi Tools

我自己須臾不可或缺的軟件，但是想捐助作者點錢，卻找不到入口…… 我主要用他的對齊工具欄、取色器、一鍵改字體、生成全圖PPT等功能，節(jié)約了大量調(diào)整美化的時間。我會詳細介紹一下我是怎么用這個軟件的，也希望大家能跟我同步操作。

4 阿里巴巴矢量素材庫

Iconfont-阿里巴巴矢量圖標庫

直接用搜索引擎搜一下就好，這里面有海量的圖標，大家都可以去里面搜索，我會詳細講一下。

5 PPT遙控器

只要手機和電腦在同一網(wǎng)內(nèi)，就可以通過掃一掃，用手機遙控PPT了。百度難得的良心之作。

有了上面這幾個工具和軟件，我可以保證你的PPT水平已經(jīng)能達到中等水平了，剩下就是思路的體現(xiàn)。

三、反面教材

四、編制思路–換位思考

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1 你的老板關(guān)注那些點？

戰(zhàn)略、業(yè)績、客戶、商機、目標、問題、以及思路和下一步工作。

2 你需要向老板匯報哪些點？

業(yè)績、客戶發(fā)展、商機、存在的問題、你的工作思路、下一步工作計劃、建議和意見、哪些事情需要老板出面解決。

盡量用數(shù)據(jù)和圖表說話，展示差距、趨勢、份額等。

3 部門業(yè)績達標而你的團隊業(yè)績不達標時

正常情況下，你會強調(diào)你們今年的團隊工作沒有功勞也有苦勞，比如審核了多少個項目、推廣了多少次產(chǎn)品、跟多少開發(fā)商或者裝修公司簽訂了合作協(xié)議、做了哪些宣傳工作、現(xiàn)在的生意主要是受政策影響，等等…… 但是，你要看你的領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)在關(guān)注的重點好嘛！如果你的領(lǐng)導(dǎo)業(yè)績還沒完成的時候，你講點他關(guān)注的好么？但是這些成果可以做幾張片子，用于應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)的質(zhì)疑，而匯報的時候可以不講。

那么你重點要講什么？

分析現(xiàn)在的業(yè)績情況。

目前的業(yè)績差離目標還差多少？

為什么沒有完成業(yè)績？是客戶問題、市場問題、政策問題？

今年因為種種原因沒簽的合同明年能不能簽？

接下來你準備怎么改善業(yè)績情況？

需要領(lǐng)導(dǎo)提供哪些幫助？提點切實可行的。

你現(xiàn)在還有多少藏著的生意？怎樣能促進在今年落實？需要哪些資源

你是如何落實公司/部門的戰(zhàn)略目標的

4 部門業(yè)績不達標而你的團隊業(yè)績也不達標時

分析你的業(yè)績情況，合同的落實情況，收入情況，接下來還能完成多少銷售額？怎么完成？

為你的領(lǐng)導(dǎo)向上級的匯報提供理由 

比如咱們是基于地產(chǎn)（住建部管）的金融行業(yè)（類似基金+P2P)，2016年的金融形勢大幅變換，很多擦邊球被叫停，比如鏈家的首付貸，政策的影響是不可抗力； 

比如因某些緣故，你的生意無法在今年落地；

為你的領(lǐng)導(dǎo)向上級的匯報提供利好消息 

明年你會采取哪些方法來改善業(yè)績情況？

共渡難關(guān)，趕緊把手上藏著的項目拿出來 這可是表忠心的時候

你是如何落實公司/部門的戰(zhàn)略目標的

5 你的團隊達標了？

那就輕松了，在匯報完業(yè)績后，你可以分享經(jīng)驗和感悟，提出建議和意見，分享你的工作思路，列出下一步需要部門支持的工作計劃。

業(yè)績完成了，恭喜你可以享受豐收的喜悅了。

五、工作匯報案例 30min

1 工作職責(zé)分配

團隊工作職責(zé)、人員組成、管理狀況，團隊組織架構(gòu)圖 

2 業(yè)績分析

目前的業(yè)績差離目標還差多少？

為什么沒有完成業(yè)績？是客戶問題、市場問題、政策問題？

今年因為種種原因沒簽的合同明年能不能簽？

把關(guān)聯(lián)性強的一些數(shù)據(jù)分類組合，展示給領(lǐng)導(dǎo)來看。這里詳細舉例說明。

3 2017年預(yù)算和指標

直接列數(shù)據(jù)表格，讓領(lǐng)導(dǎo)自己發(fā)問，你來回答。

4 工作中亮點

其實主要是創(chuàng)新點

舉例+現(xiàn)場討論

5 工作中主要困難

多提普遍性的問題，如果提出自己的困難時，請順便拿出你的幾種解決方案

舉例+現(xiàn)場討論

6 經(jīng)驗分享

你在工作中的一些體會，不要說太多，一分鐘足矣。你的水平是好是壞，大家在平時的工作中都有一桿秤，所以過多的給自己貼金沒什么好處，但是反復(fù)強調(diào)也是給同事的洗腦過程，這其中的度如何把握，就要看你在生活中的經(jīng)驗了，這就是中庸之道。

7 工作總結(jié)和建議

這是體現(xiàn)你的工作思路的地方

需要先跟學(xué)員互動后再進行歸納

8 明年工作計劃

你明年計劃如何開展工作？比如我明年希望帶幾個人做一個解決方案庫，把公司的主要產(chǎn)品和分布在各個業(yè)務(wù)單元的解決方案，在了解以后重新寫成Word和PPT，分出來初次拜訪、二次拜訪、三次拜訪，這樣銷售在初步進行交流時，能夠逐步拋出更有價值的材料，而三次拜訪以后，就是業(yè)務(wù)專家的出場時間了。

六、正確的思路和工作方法比業(yè)績重要

不是說業(yè)績不重要，沒有業(yè)績大家都可以考慮卷鋪蓋走人，但是思路和方法決定了能否可持續(xù)發(fā)展。在匯報完自身業(yè)績之后，如果領(lǐng)導(dǎo)不置可否，沒有提出針對性的問題，那就說明領(lǐng)導(dǎo)還想繼續(xù)聽你講，那么就要闡述你的思路了。

委內(nèi)瑞拉的發(fā)展好不好？曾經(jīng)人均GDP排名前十�，F(xiàn)在呢？瀕臨饑荒。

銷售導(dǎo)向的員工，一兩年業(yè)績好可能是運氣，但是連續(xù)三年都能穩(wěn)穩(wěn)當當?shù)耐瓿芍笜�，那才是真正的Big Sales。

這里跟大家強調(diào)一點，講PPT不是背稿子，要根據(jù)觀眾的反應(yīng)有針對性的講。就如同要根據(jù)市場情況適時調(diào)整經(jīng)營策略一樣。

七、深入了解業(yè)務(wù)，編寫匯報大綱

以我前幾天針對某家做的培訓(xùn)為例，這是我根據(jù)公開材料對他們家做的分析，分析以后我就要寫匯報大綱和主要內(nèi)容了。

未經(jīng)訓(xùn)練，很少有人的思路能夠考慮全盤，所以我非常不建議想到一頁做一頁PPT的方式，我建議先寫大綱、主要內(nèi)容甚至是逐字稿，寫完以后再做PPT，做的過程就是一個從文字展現(xiàn)成形象的過程，那么在這個深入思考的時候，你會有新的理解，這時候再回頭完善大綱和內(nèi)容，再基于文字進行PPT的修改。這就是實踐論的基層用法——文字就是理論，PPT展示就是實踐。

接下來以此為例

1 公司的愿景

讓交易更容易、 讓中國居住更有品質(zhì)、讓經(jīng)紀人更有尊嚴

2 公司商業(yè)模式

從產(chǎn)權(quán)服務(wù)到交易資金的管理，到銀行貸款的匹配，到后期的墊資業(yè)務(wù)，這四塊緊密相關(guān)，環(huán)環(huán)相扣。視情況詳述。

3 業(yè)務(wù)創(chuàng)新點

營收狀況不差的鏈家為什么要籌劃上市？因為它在下一盤上市的大棋。現(xiàn)有的賺取中介費的商業(yè)模式比較單一， 鏈家需要更多的有想象空間的商業(yè)模式。視情況介紹。

4 政策風(fēng)險

如國家叫停樓市加杠桿業(yè)務(wù)等，需詳細說明。

八、答疑

選一名學(xué)員，現(xiàn)場討論他的匯報材料編制思路和內(nèi)容。

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