今年以來, 我鄉(xiāng)的檔案工作在xx縣檔案局和鄉(xiāng)黨委鄉(xiāng)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),較好的完成了年度工作任務(wù),F(xiàn)將有關(guān)工作情況總結(jié)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視
。ㄒ唬┕芾眢w制。我鄉(xiāng)有健全的檔案管理工作機構(gòu),成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由鄉(xiāng)黨委書記xx書記擔(dān)任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)xx擔(dān)任副組長,辦公室xxx、xx負(fù)責(zé)具體工作,檔案全部實行集中統(tǒng)一管理。不定期組織學(xué)習(xí)檔案管理知識,及時、整理、收集各科室形成的檔案,按照要求歸檔入庫。
(二)隊伍建設(shè)。鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,一把手親自抓,經(jīng)常過問和檢查檔案工作,并組織科室有關(guān)工作人員深入學(xué)習(xí),宣傳貫徹落實《檔案法》,使檔案工作人員進(jìn)一步增強檔案管理責(zé)任意識,依法規(guī)范了檔案管理行為。
。ㄈ┲贫冉ㄔO(shè)。制訂落實了檔案員崗位職責(zé)、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等各項管理工作制度,同時加強與縣檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門的聯(lián)系與溝通,請他們現(xiàn)場指導(dǎo),傳授工作經(jīng)驗,不斷改進(jìn)我鄉(xiāng)的檔案工作。
二、我鄉(xiāng)檔案工作的開展情況
認(rèn)真及時進(jìn)行文件歸檔,嚴(yán)格遵守文書處理辦法和歸檔整理制度,認(rèn)真及時做好檔案接收工作。各科室在整理好案卷后,及時按歸檔制度要求,一案一卷把檔案移交檔案室,嚴(yán)格履行交接手續(xù),認(rèn)真填寫收進(jìn)移出登記簿,做到歸檔文件完整、準(zhǔn)確、及時,歸檔案率達(dá)xxx%。歸檔的文件按統(tǒng)一材料標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一格式規(guī)范制成,符合檔案保管要求。根據(jù)我鄉(xiāng)實際情況,建立了檔案分類方案,各類檔案按其體系分類整理上柜。按規(guī)范編目、編號、裝訂,做到了分類科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序、編目編號系統(tǒng)規(guī)范。同時,檔案工作集中在檔案室統(tǒng)一保管,年終對全年各部門的檔案進(jìn)行一次統(tǒng)一清理,同時要求各部門堅持平時歸卷制度,確定歸檔范圍、保管期限表,確保歸檔材料齊全完整,同時按照國家的有關(guān)質(zhì)量規(guī)范要求,做好各種門類、載體檔案的接收工作,并收集與檔案有關(guān)的資料。檔案存放整齊統(tǒng)一放在檔案柜中,均符合規(guī)范。定期檢查檔案,防止霉變、塵污及蟲蛀鼠咬現(xiàn)象。
三、熱情為社會和全鄉(xiāng)做好檔案利用工作
實行計算機管理和檔案檢索,按不同門類、載體和保管期限,檢索工具系統(tǒng)、科學(xué)、準(zhǔn)確,編有《歸檔文件目錄》等。檔案員業(yè)務(wù)熟練,既掌握了檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù),又能主動向機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和科室提供檔案資料信息,建立了查借閱登記制度。檔案工作人員能迅速、準(zhǔn)確調(diào)出所需案卷,查全率、查準(zhǔn)率達(dá)到xxx%,熱情為社會和全局服務(wù)。
四、下步工作打算
。ㄒ唬┡ψ龊脵n案工作,進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鄉(xiāng)干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。
(二)進(jìn)一步加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強與縣檔案局、其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間聯(lián)系。
。ㄈ┻M(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。加強特種載體檔案的收集和保管工作。
(四)進(jìn)一步做好檔案查借閱及利用工作。
。ㄎ澹┥顚哟伍_發(fā)檔案,進(jìn)一步做好檔案編研工作。
(六)加強檔案員的知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
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