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督導(dǎo)日常巡店報(bào)告(模版) -督導(dǎo)巡店報(bào)告

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督導(dǎo)日常巡店報(bào)告(模版) -督導(dǎo)巡店報(bào)告1

  1、 監(jiān)督公司各項(xiàng)政策在專賣店的執(zhí)行情況,檢查各專賣店標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,售前、售中、售后服務(wù)實(shí)施情況,完成上級(jí)交給的各項(xiàng)調(diào)查任務(wù):

  2、 要有豐富的專業(yè)知識(shí),對(duì)品牌的營(yíng)銷理念心領(lǐng)神會(huì),有很好的溝通能力和推銷技巧:

  3、 負(fù)責(zé)各專賣店員工的培訓(xùn)、指導(dǎo)、示范和督導(dǎo):

  4、 定期對(duì)各專賣店員工進(jìn)行培訓(xùn),發(fā)現(xiàn)和糾正各專賣店?duì)I業(yè)中存在的問(wèn)題,幫助他們提高推銷水平,掌握必要的推銷和溝通技巧:

  5、 對(duì)每日銷售與上周同期銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析,對(duì)升降幅度較大的店鋪進(jìn)行單店分析其原因:

  6、 監(jiān)督知道直營(yíng)店、加盟店的銷售,解答各專賣店店長(zhǎng)或?qū)з?gòu)員工作中遇到的難題和疑問(wèn)。

  督導(dǎo)主要工作:

  1. 負(fù)責(zé)專賣店內(nèi)所有員工的培訓(xùn)、工作考核、薪資考核。

  2. 負(fù)責(zé)專賣店的人事管理,如招聘、上崗、晉升、調(diào)職、辭退等。

  3. 負(fù)責(zé)專賣店內(nèi)新品上市的前期準(zhǔn)備及店鋪后期執(zhí)行的相關(guān)工作。

  4. 負(fù)責(zé)專賣店內(nèi)員工福利和薪資程序的行政工作,包括向公司報(bào)告。

  5. 主持店長(zhǎng)周、月、季、年?duì)I銷例會(huì),定期巡查店鋪,填寫(xiě)巡鋪報(bào)告。

  6. 監(jiān)督店鋪促銷活動(dòng)的執(zhí)行及促銷接貨的反饋工作。

  7. 確保專賣店內(nèi)遞交的各項(xiàng)報(bào)表的準(zhǔn)確性。

  8. 監(jiān)督指導(dǎo)直營(yíng)店、加盟店的銷售。

  9. 監(jiān)督公司各項(xiàng)政策在直營(yíng)店和專賣店的執(zhí)行情況。

  10. 完成上級(jí)交給的各項(xiàng)調(diào)查任務(wù)。

  11. 根據(jù)市場(chǎng)狀況,提供科學(xué)有效的促銷方案。

  12. 協(xié)助加盟商調(diào)查市場(chǎng)編寫(xiě)調(diào)查報(bào)告。

  13. 協(xié)助招商人員調(diào)查加盟商背景資料。

  14. 協(xié)助加盟商選擇店址并確定。

  15. 協(xié)助、監(jiān)督加盟店裝修等事宜。

  16. 協(xié)助加盟店的綜合培訓(xùn)。

  督導(dǎo)每周工作流程

  1、 周一查看負(fù)責(zé)片區(qū)的一周銷售,庫(kù)存,上周活動(dòng),現(xiàn)在配送中心庫(kù)存等。根據(jù)上周情況制定本周工作計(jì)劃。

  2、 周二經(jīng)營(yíng)分析時(shí)總結(jié)分析上周工作情況,制定本周工作計(jì)劃,活動(dòng)計(jì)劃。

  3、 周三店長(zhǎng)會(huì)議?偨Y(jié)上周自己所負(fù)責(zé)片區(qū)的貨品,人員,活動(dòng)情況。告訴店長(zhǎng)本周計(jì)劃,并組織店長(zhǎng)和其他片區(qū)店長(zhǎng)進(jìn)行交流和互動(dòng)。

  4、 每周三店長(zhǎng)會(huì)議時(shí)收集專柜信息調(diào)查表,上周店長(zhǎng)對(duì)員工的考核、周報(bào)表、進(jìn)銷存分析,對(duì)店鋪一周整體銷售進(jìn)行分析總結(jié)。收集的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),反饋給公司市場(chǎng)部。

  5、 周四到自己所負(fù)責(zé)的片區(qū)巡店檢查,根據(jù)周三店長(zhǎng)反饋的相關(guān)店鋪資源,陳列、衛(wèi)生、活動(dòng)、人員等情況,跟進(jìn)店長(zhǎng)是否把本周工作目標(biāo)認(rèn)真執(zhí)行。執(zhí)行效果如何?跟進(jìn)店鋪問(wèn)題是否都有相關(guān)人員去解決?如未解決的找相關(guān)人員解決。

  6、 周五跟進(jìn)本周末活動(dòng)。店鋪資源準(zhǔn)備情況,活動(dòng)準(zhǔn)備情況及加班人員安排。

  7、 周末到店協(xié)助銷售。隨時(shí)關(guān)注店鋪銷售情況,并做好協(xié)調(diào)工作。

  8、 每周二、四、六抽時(shí)間到店參加晨會(huì)。

  9、 每周根據(jù)陳列標(biāo)準(zhǔn)對(duì)店鋪進(jìn)行考核。在日常工作中維護(hù)各店鋪的陳列情況,主要是店鋪的清潔衛(wèi)生:陳列的整潔與否:宣傳品的張貼情況和陳列道具的維護(hù):還有臨時(shí)出現(xiàn)的一些陳列問(wèn)題。在按照陳列標(biāo)準(zhǔn)做出評(píng)比。以保證陳列維護(hù)的執(zhí)行力度。定期對(duì)店鋪?zhàn)龀鲂蜗罂己。時(shí)間為一星期一次,一個(gè)月四次。每月集中評(píng)比一次,選出評(píng)比中的第一名和最后一名,對(duì)其做出激勵(lì)。

  10、 沒(méi)兩周到直營(yíng)店鋪拍一次照片,把陳列狀況反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

  區(qū)域督導(dǎo)管理手冊(cè)

  (一) 新店開(kāi)業(yè)督導(dǎo)工作流程

  區(qū)域經(jīng)理提供新店開(kāi)業(yè)信息----督導(dǎo)了解新店具體情況----預(yù)算新店所需貨品及物料----與加盟商溝通確認(rèn)開(kāi)業(yè)日期----跟進(jìn)物料、貨品到貨情況----再次確認(rèn)開(kāi)業(yè)時(shí)間----督導(dǎo)申請(qǐng)出差----區(qū)域經(jīng)理或分銷商審核---督導(dǎo)出差加盟商處培訓(xùn)----協(xié)助開(kāi)業(yè)----帶店經(jīng)營(yíng)7天----拍回店鋪圖片----總結(jié)工作、整理數(shù)據(jù)----區(qū)域經(jīng)理/日后工作跟進(jìn)

  (二) 新店開(kāi)業(yè)督導(dǎo)工作流程說(shuō)明

  接到新店開(kāi)業(yè)通知后,督導(dǎo)工作主要分三個(gè)工作階段:前期為開(kāi)業(yè)物料準(zhǔn)備工作的跟進(jìn)、中期開(kāi)業(yè)培訓(xùn)、后期管理的跟進(jìn);

  1、 前期工作:

  (1) 確認(rèn)店鋪相關(guān)信息:在收到開(kāi)店通知后。督導(dǎo)向區(qū)域經(jīng)理收集該店的具體開(kāi)張時(shí)間、地點(diǎn)、面積及客戶的聯(lián)系方式等店鋪的相關(guān)信息。

  (2) 預(yù)算店鋪貨品及物料、配件的數(shù)量:通過(guò)店鋪的平面設(shè)計(jì)圖和效果圖,預(yù)算出該店的貨品數(shù)量、陳列物料及配件的數(shù)量,報(bào)告給貨品管理人員,人物料隨貨發(fā)到加盟商處:貨品及物料須在新店開(kāi)業(yè)一周之前發(fā)到加盟商處。新店需準(zhǔn)備的物料有:營(yíng)業(yè)員工作服、店鋪所需資料(表格)、文具、現(xiàn)場(chǎng)POP、經(jīng)銷牌等,陳列配件有:女包鐵撐架、高低凳架、手包體形架等:

  (3) 跟進(jìn)到貨情況、確定開(kāi)業(yè)時(shí)間:與加盟商溝通確定具體的開(kāi)業(yè)時(shí)間、營(yíng)業(yè)員招聘情況、到貨情況。

  (4) 再次確認(rèn)到貨與開(kāi)業(yè)時(shí)間:在預(yù)定開(kāi)業(yè)日期的前兩天,督導(dǎo)需與加盟商再次溝通,確認(rèn)貨品、物料是否到貨,再次確認(rèn)開(kāi)業(yè)時(shí)間。

  (5) 計(jì)劃出差:督導(dǎo)做好出差計(jì)劃向分銷商或區(qū)域經(jīng)理申請(qǐng)出差。督導(dǎo)必須在提前一天到達(dá)新店所在城市,出差時(shí)必須帶好相機(jī)和培訓(xùn)的相關(guān)資料(如:培訓(xùn)資料、培訓(xùn)光盤):

  (6) 到達(dá)店鋪后,督導(dǎo)需同加盟商一起驗(yàn)收貨品、檢查所有商品品質(zhì)、包裝,讓營(yíng)業(yè)員熟悉商品編號(hào)。

  (7) 組織營(yíng)業(yè)員協(xié)助陳列產(chǎn)品,并對(duì)陳列的原則和基本技巧授予營(yíng)業(yè)員:

  2、 中期階段:帶店培訓(xùn)

  (1) 培訓(xùn)時(shí)間為七天,工作內(nèi)容安排如下:

  第一天:開(kāi)業(yè)前人員準(zhǔn)備、溝通、培訓(xùn)。產(chǎn)品編號(hào)的分類、產(chǎn)品功能、貨品陳列、公司介紹及品牌文化、銷售禮儀、店鋪制度的培訓(xùn)。組織店員陳列產(chǎn)品,熟悉產(chǎn)品編號(hào):

  第二天:培訓(xùn)店長(zhǎng)的銷售指標(biāo)分配方法,店鋪日志鐵屑,點(diǎn)數(shù)方法,銷售方法,處理客戶異議的方法:

  第三天:培訓(xùn)店長(zhǎng)銷售后、交接班前做帳流程,盤點(diǎn)方法,盤點(diǎn)后的對(duì)賬方法和貨品接收流程。建立明細(xì)賬,培訓(xùn)正確的補(bǔ)貨方法:

  第四天:建立明細(xì)賬,商品管理,帶店:

  第五天:銷售技巧店鋪模擬鍛煉與現(xiàn)場(chǎng)操作:

  第六天:跟進(jìn)前幾天的培訓(xùn):

  第七天:對(duì)培訓(xùn)人員進(jìn)行考核。

  (2) 培訓(xùn)內(nèi)容

  1、《銷售禮儀》

  2、《公司文化背景》

  3、商品信息:產(chǎn)品編號(hào)的識(shí)別、皮料的識(shí)別、產(chǎn)品功能、產(chǎn)品護(hù)理等:

  4、銷售技巧:

  5、顧客異議及投訴的處理方法:

  6、產(chǎn)品陳列

  在賣場(chǎng)的陳列過(guò)程中,培訓(xùn)營(yíng)業(yè)員陳列技巧:

  產(chǎn)品陳列培訓(xùn)后,安排營(yíng)業(yè)員按照同色、同組的基本原理進(jìn)行實(shí)踐:

  7、店的工作流程:

  銷售日?qǐng)?bào)表的填寫(xiě)與上報(bào):

  進(jìn)銷存賬目制作、店鋪日志鐵屑和使用、顧客退換貨記錄等:

  補(bǔ)貨方式:

  庫(kù)存的管理::

  保密事項(xiàng):

  賣場(chǎng)公用物品(文具、計(jì)算器、工作服等)、固定設(shè)施的使用與維護(hù):

  3、 后期跟進(jìn)

  (1) 在培訓(xùn)結(jié)束后,拍下店鋪的整體圖片(全景、主形象墻、各個(gè)展柜區(qū)域的照片),帶回公司存檔:

  (2) 回到公司后對(duì)本次出差帶店培訓(xùn)作個(gè)總結(jié),整理店鋪的相關(guān)數(shù)據(jù)、圖片等信息資料,交與區(qū)域經(jīng)理:

  (3) 跟進(jìn)了解店鋪業(yè)績(jī)、店員的工作狀態(tài)、店鋪賬目的制作\貨品管理等方面的情況:

  日常巡店

  巡店工作流程:

  制作出差計(jì)劃----區(qū)域經(jīng)理/分銷商審核----出差巡店

  巡店工作內(nèi)容:

  店鋪整體形象的考察:

  (1) 賣場(chǎng)規(guī)劃考察的要點(diǎn)有:

  各品類商品是否按系列做好產(chǎn)品陳列?

  商品的陳列是否與賣場(chǎng)的規(guī)劃相匹配,是否方便顧客選購(gòu)和拿放?

  貨架的陳設(shè)與商品的配置效果如何?

  賣場(chǎng)的燈光照明效果如何?背景音樂(lè)效果如何?

  賣場(chǎng)內(nèi)的POP在整體氣氛的塑造上的效果如何?

  商品的展示陳列效果是否激發(fā)顧客的購(gòu)買欲?

  賣場(chǎng)內(nèi)的商品區(qū)隔及標(biāo)識(shí)是否清晰明確?

  收銀臺(tái)的位置是否適宜?

  貨架規(guī)劃是否方便顧客選購(gòu)商品?

  商品陳列是否阻擋顧客的視線?

  地面是否清潔完好?有無(wú)雜物亂堆亂放?

  注意:拍下調(diào)整前后的店鋪的形象照片(1、遠(yuǎn)景2、錢夾陳列區(qū)域3、皮帶陳列區(qū)4、打包陳列區(qū)5、形象墻),以為整改后做對(duì)比。

  (2) 營(yíng)業(yè)員的形象方面考察的要點(diǎn)有:

  營(yíng)業(yè)員的服務(wù)態(tài)度如何?是否情切熱忱?銷售技巧是否到位?

  營(yíng)業(yè)員的儀容儀表是否符合規(guī)定?

  營(yíng)業(yè)員的言談舉止如何?

  營(yíng)業(yè)員的商品陳列技巧如何?

  營(yíng)業(yè)員是否能相互支援,迅速支援同事?店鋪的團(tuán)隊(duì)氣氛如何?

  營(yíng)業(yè)員是否能面帶微笑、神情自然、愉快的為顧客提供服務(wù)?

  營(yíng)業(yè)員是否能熟練運(yùn)用基本接待用語(yǔ)?語(yǔ)氣、聲調(diào)、態(tài)度如何?

  營(yíng)業(yè)員對(duì)商品知識(shí)及行業(yè)知識(shí)的了解與應(yīng)用的情況如何?(特色、價(jià)值、養(yǎng)護(hù)、搭配)

  營(yíng)業(yè)員對(duì)賣場(chǎng)貨品的熟悉程度如何?(暢銷品及安全存量、滯銷品、特賣品)

  營(yíng)業(yè)員對(duì)庫(kù)存貨品的熟悉晨讀如何?(庫(kù)存號(hào)碼、位置)

  營(yíng)業(yè)高峰時(shí)店面人員是否充足?

  店鋪的店務(wù)管理

  (1) 貨品管理方面考察的要點(diǎn)有:

  商品庫(kù)存整理情況如何?(按序整理上架、倉(cāng)庫(kù)整潔)

  倉(cāng)庫(kù)貨品管理與賣場(chǎng)配合度的情況如何?(貨品進(jìn)出、安全庫(kù)存)

  貨品進(jìn)出庫(kù)的實(shí)際操作是否規(guī)范?(是否一一點(diǎn)收?單據(jù)的開(kāi)具簽收是否準(zhǔn)確詳細(xì)?是做時(shí)效如何?)

  不良品、返修品處理情況如何?(是否以公司的利潤(rùn)為前提,做最完善的處理?送修過(guò)程是否主動(dòng)追蹤,給顧客滿意的服務(wù)?)

  庫(kù)房空間的利用是否科學(xué)、合理?

  暢銷、滯銷商品訊息的反饋情況如何?

  對(duì)商品結(jié)構(gòu)比率的了解如何?暢銷品、滯銷品配置如何?

  對(duì)商品的控制力情況如何?

  賣場(chǎng)商品的配置情形如何?(是否適合當(dāng)?shù)?事都吸引消費(fèi)者?)

  商圈內(nèi)消費(fèi)形態(tài)及競(jìng)爭(zhēng)力的情況如何?競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的銷售如何?

  (2) 賬目管理方面需要考察的要點(diǎn)有:

  貨品進(jìn)出存檢核是否準(zhǔn)確?

  各月貨品進(jìn)出匯總的核對(duì)是否無(wú)誤?

  店鋪日志是否有效的使用?

  各項(xiàng)作業(yè)執(zhí)行后,是否有相關(guān)人員及主管的簽字確認(rèn)?

  店鋪?zhàn)鳂I(yè)的傳達(dá)及執(zhí)行狀況如何?

  賬目的建立是否齊全?

  各項(xiàng)輸出及輸入的單據(jù)是否有專人驗(yàn)收及保管?

  (3) 店長(zhǎng)工作安排、任務(wù)分解方面考察的要點(diǎn)有:

  早晚會(huì)是否正常召開(kāi)?

  任務(wù)分解是否合理?

  店員工作安排是否得當(dāng)?

  店鋪銷售日?qǐng)?bào)表、臺(tái)帳、明細(xì)賬的制作是否清晰?

  客戶異議及投訴的處理是否合理?


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  巡店管理是一座架于公司與店鋪之間相互溝通的橋梁,提高公司與店鋪整體營(yíng)運(yùn)能力,使各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)與公司保持高度一致,充分利用公司資源。巡店是公司的例行工作,是督導(dǎo)的重要工作職責(zé),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,是巡店工作的初衷和根本任務(wù)。

  督導(dǎo)實(shí)地考察和跟進(jìn)店鋪的運(yùn)作狀況,確保品牌運(yùn)營(yíng)的標(biāo)準(zhǔn)型和一致性;發(fā)現(xiàn)店鋪存在的問(wèn)題和不足,提供改進(jìn)建議和實(shí)地輔導(dǎo);聽(tīng)取店鋪員工的建議和困難,進(jìn)行反饋并解決。比如員工狀態(tài)不好,可能會(huì)對(duì)顧客態(tài)度不好,其中的原因可能是員工的付出沒(méi)有得到公司的認(rèn)同;員工的積極性不高,有可能是公司管理上出現(xiàn)了問(wèn)題,這時(shí)要和店長(zhǎng)溝通解決方案,促使問(wèn)題的解決等。這樣我們可及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決店鋪存在的問(wèn)題與公司管理細(xì)節(jié)上的不足,提供有效溝通平臺(tái),加強(qiáng)店鋪與公司之間工作上的協(xié)調(diào)。

  目前在巡店中主要出現(xiàn)的問(wèn)題有三方面:

  問(wèn)題一、巡店標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一;

  問(wèn)題二、督導(dǎo)人員嚴(yán)格依照巡店表評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行客觀評(píng)分;

  問(wèn)題三、巡店以扣分為目的,挑毛病,找麻煩!

  這三點(diǎn)帶來(lái)的矛盾是:

  帶來(lái)的負(fù)面影響是:這樣容易挫傷員工的積極性,直接影響到店鋪的銷售業(yè)績(jī),督導(dǎo)要適時(shí)為店長(zhǎng)做輔導(dǎo),幫助店長(zhǎng)發(fā)現(xiàn)解決問(wèn)題的手段,提高員工的積極性。

  帶來(lái)的負(fù)面影響是:以扣分為目的的巡店,往往適得其反,督導(dǎo)要找到問(wèn)題的癥結(jié)及公司管理上的不足,幫助店長(zhǎng)提升。

  巡店內(nèi)容

  巡店過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題:

  問(wèn)題一、巡店標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,督導(dǎo)人員嚴(yán)格依照巡店表評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行客觀評(píng)分

  解決方法:這樣容易挫傷員工的積極性,直接影響到店鋪的銷售業(yè)績(jī),督導(dǎo)要適時(shí)為店長(zhǎng)做輔導(dǎo),幫助店長(zhǎng)發(fā)現(xiàn)解決問(wèn)題的手段,提高員工的積極性。

  問(wèn)題二、巡店以扣分為目的,挑毛病,找麻煩!

  解決方法:以扣分為目的的巡店,往往適得其反,督導(dǎo)要找到問(wèn)題的癥結(jié)及公司管理上的不足,幫助店長(zhǎng)提升。

  圖表一:

  巡店內(nèi)容主要包括人員狀況、貨品狀況、店鋪運(yùn)營(yíng)和陳列

  巡店前

  巡店前需要做一些準(zhǔn)備工作,以促使巡店管理的順利進(jìn)行,首先要做好資料的收集,比如要了解區(qū)域客戶的信息,各城市間的路程,交通信息等,以免影響工作的效率。其次是制定拜訪計(jì)劃書(shū),包括所要拜訪的客戶,拜訪所要完成的報(bào)告等內(nèi)容。督導(dǎo)在做巡店管理時(shí),一定不能是到了出差時(shí)間或者為了出差而出差,而應(yīng)當(dāng)是帶著目標(biāo),為解決問(wèn)題而出差。

  準(zhǔn)備工作:資料收集→制定拜訪計(jì)劃書(shū)

  資料的收集

  1、 區(qū)域客戶信息:生意額大小,分別的銷售區(qū)域,店鋪數(shù)量及分布。

  2、 各城市間路程,各城市間預(yù)計(jì)路途時(shí)間,區(qū)域交通信息(列車、大巴時(shí)刻表)。

  3、 交通信息:各城市間路程,各城市間預(yù)計(jì)路途時(shí)間,區(qū)域交通信息。

  4、 客戶近期生意有何困難?是否有新開(kāi)整改意向?其他相關(guān)信息的整理。

  5、 近期客戶生意如何?競(jìng)品如何?與公司業(yè)務(wù)層面配合情況?

  制定拜訪計(jì)劃書(shū)

  1、 拜訪時(shí)間,拜訪哪些客戶。

  2、 拜訪路線設(shè)計(jì)的整體原則:

  A、提高效率;

  B、使銷售人員標(biāo)準(zhǔn)化的每日拜訪客戶(店鋪)數(shù)最大;

  C、提供必要的服務(wù)頻率;

  D、降低成本;

  3、拜訪所要完成的報(bào)告,所需要的輔助工具(相機(jī)等)。

  4、拜訪所期望解決的問(wèn)題。

  圖表二:

  出差計(jì)劃和拜訪報(bào)告表

  巡店工具

  巡店的工具主要是銷售文件夾,銷售文件夾可放入銷售所需的銷售提案、數(shù)據(jù)分析、效果圖、參考資料等。里面可存放客戶檔案資料,銷售拜訪卡等(見(jiàn)下圖),銷售文件夾將有效提升銷售的專業(yè)性和說(shuō)服力,同時(shí)提高巡店管理的效率。

  1、客戶檔案資料

  本次拜訪的客戶的資料卡、店面布局圖、貨架陳列圖,相關(guān)單據(jù)、歷史銷售數(shù)據(jù)、聯(lián)絡(luò)名單、名片復(fù)英公司資料等。

  2、銷售拜訪卡、數(shù)據(jù)表格

  公司要求填寫(xiě)表格:如銷售數(shù)據(jù)記錄表格、店內(nèi)檢查記錄表格。

  3、培訓(xùn)、實(shí)地教練資料

  培訓(xùn)記憶卡片、資料等,便于復(fù)習(xí)索引、實(shí)地教練資料、店內(nèi)改進(jìn)行動(dòng)方案。

  4、 日志、工作資料

  工作筆記本、日歷、日程安排,日、周、季度工作計(jì)劃,工作重點(diǎn)、銷售進(jìn)度計(jì)劃與實(shí)際達(dá)成、銷售、客戶發(fā)展規(guī)劃。

  巡店中

  巡店的主要步驟,也是督導(dǎo)巡店的中心環(huán)節(jié),對(duì)于巡店流程不同的店鋪、不同的督導(dǎo)可能有不同方式。督導(dǎo)在巡店的過(guò)程中,通過(guò)對(duì)門頭、櫥窗、焦點(diǎn)展臺(tái)等一眼能看到的問(wèn)題進(jìn)行檢查和評(píng)估,適時(shí)觀察員工的儀容儀表、對(duì)顧客的態(tài)度及專業(yè)知識(shí)水平,通過(guò)對(duì)銷售數(shù)據(jù)的分析來(lái)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,從而分析問(wèn)題,找到解決問(wèn)題的方法,從根本上提升銷售業(yè)績(jī)。

  具體的巡店流程是:

  1、 門頭

  店鋪門前的檢查:店鋪門頭有無(wú)顧客肉眼可察覺(jué)的污漬、紙屑、灰塵或破損;營(yíng)業(yè)時(shí)間顧客是否可以清晰看到;店鋪門頭燈光及櫥窗照明是否明亮;店門是否敞開(kāi);所有櫥窗有無(wú)顧客肉眼可察覺(jué)的污漬、紙屑或灰塵;門頭的品牌標(biāo)識(shí)是否符合公司的標(biāo)準(zhǔn);門牌標(biāo)識(shí)顧客是否可以明顯看到。

  2、 櫥窗

  櫥窗區(qū)域:主焦點(diǎn)區(qū)域及門口處的焦點(diǎn)展臺(tái),產(chǎn)品是否都是當(dāng)季的最新產(chǎn)品;櫥窗中和模特上陳列的產(chǎn)品是否出現(xiàn)缺貨斷碼情況;展示在櫥窗中的產(chǎn)品是否陳列在它所在區(qū)域顯眼的地方;櫥窗中的產(chǎn)品是否每周或至少每?jī)芍芨乱淮?櫥窗及店內(nèi)的模特和焦點(diǎn)展臺(tái)有無(wú)破損。

  問(wèn)題及對(duì)策:

  在督導(dǎo)不能頻繁巡店時(shí),如何解決櫥窗陳列沒(méi)有及時(shí)更新的情況?

  這時(shí)就要督導(dǎo)來(lái)做遠(yuǎn)程管理了,遠(yuǎn)程管理怎么實(shí)現(xiàn)?可以通過(guò)拍照來(lái)實(shí)現(xiàn),督導(dǎo)可以要求各個(gè)店長(zhǎng)每隔一段時(shí)間拍攝自己所負(fù)責(zé)的店鋪櫥窗陳列照片,據(jù)此來(lái)驗(yàn)證櫥窗展示產(chǎn)品有無(wú)更新。

  3、 焦點(diǎn)展臺(tái)

  店鋪前部陳列——從顧客進(jìn)門,店鋪面向顧客的前半部空間。店鋪進(jìn)門處焦點(diǎn)展臺(tái)和櫥窗陳列是否是當(dāng)季市場(chǎng)推廣主題;模特位置是否合理(沒(méi)有與海報(bào)重疊,不出現(xiàn)單一展示的模特);模特所穿貨品與相應(yīng)區(qū)域的POP的主題是否相符;模特是否穿著整齊并配有同系列的配件(如:帽子、包);模特是否都擺放在海報(bào)前面。

  4、動(dòng)線賣場(chǎng)

  收銀臺(tái)是否干凈、物品擺放是否整齊;POS機(jī)、電腦是否干凈無(wú)灰塵;穿衣鏡有無(wú)水印和污跡;地面有無(wú)破損和灰塵;賣場(chǎng)音樂(lè)是否符合本店風(fēng)格和公司公司要求;有無(wú)促銷氛圍;賣場(chǎng)衛(wèi)生是否干凈(地板、天花板、貨架、試衣間、收銀臺(tái)、地角線、商品)。

  5、銷售數(shù)據(jù)

  數(shù)據(jù):查閱店面日?qǐng)?bào)、周報(bào),同店長(zhǎng)溝通近期狀況、幫助店長(zhǎng)分析原因,制定相應(yīng)的解決辦法,分析貨品銷售結(jié)構(gòu),制定后期活動(dòng)方案。通過(guò)店鋪報(bào)表反映的貨品銷存比是否合理,活動(dòng)情況如何及暢滯銷、庫(kù)存、連帶率、客單價(jià)、坪效等;通過(guò)庫(kù)存帳可以看出應(yīng)季商品的暢銷、滯銷情況,分析出應(yīng)季商品的銷售排名;通過(guò)查閱周銷售表可以了解客單價(jià)和連帶率;對(duì)賬務(wù)的檢查主要看現(xiàn)金、票據(jù)是否相符及帳實(shí)是否相符(抽盤貨品);確定影響銷售的主要三點(diǎn),查明深層原因,確定解決方案。

  6、形象墻

  產(chǎn)品陳列:正面出樣尺碼是否有序排列;出樣色系搭配是否有序,如從淺到深;有無(wú)吊牌外露;衣架、褲夾使用是否正確;疊裝是否干凈、整齊;正、特價(jià)區(qū)是否分開(kāi)陳列;春夏季側(cè)掛每個(gè)SKU3件,秋冬每個(gè)SKU2件;板墻正掛為2個(gè)SKU,每個(gè)SKU2件;側(cè)掛衣架方向是否統(tǒng)一,服裝正面是否統(tǒng)一向左;店鋪的陳列是否遵循主焦點(diǎn)區(qū)、易視區(qū)、容量區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)——板墻上,最上面是主焦點(diǎn)區(qū),重點(diǎn)產(chǎn)品在上半部易視區(qū),跑量產(chǎn)品陳列在下半部容量區(qū);陳列臺(tái)及中島的擺放是否按照外低內(nèi)高的原則,方便顧客看到店內(nèi)產(chǎn)品;服裝出樣是否熨燙平整。

  7、燈光、POP、試衣間等細(xì)節(jié)

  綜合形象:店內(nèi)是否整潔衛(wèi)生;陳列展具是否衛(wèi)生(模特、推廣臺(tái)、板墻);店鋪常規(guī)POP是否完好、有無(wú)過(guò)季POP;活動(dòng)POP展示是否有效;燈光系統(tǒng)是否完好;試衣間是否干凈整潔、無(wú)異味、物品是否擺放整齊;產(chǎn)品有無(wú)殘品展示。

  8、 人員情況

  店長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn)情況:包括儀容儀表是否規(guī)范;服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的步驟;產(chǎn)品知識(shí);員工效率如何;人事與考勤制度;接受指派工作的意愿;協(xié)助同事工作的意愿;建議收集;生活情況;VIP管理(個(gè)人會(huì)員目標(biāo)制定;VIP流程檢查;會(huì)員邀約情況;VIP維護(hù)情況);例會(huì)(晨會(huì):業(yè)績(jī)回顧、目標(biāo)制定、經(jīng)驗(yàn)分享、新品介紹、培訓(xùn)、公司文件)。

  推銷服務(wù)檢查:正式員工是否著裝統(tǒng)一工裝上崗,佩戴工牌;儀容儀表是否規(guī)范——女員工長(zhǎng)發(fā)束起,著運(yùn)動(dòng)彩妝上崗;男員工頭發(fā)前不遮眉,側(cè)不蓋耳,后不及頸,染色不夸張,裝飾不夸張,口腔無(wú)異味;有無(wú)員工扎堆、閑聊、嬉鬧;員工是否精神飽滿,開(kāi)朗陽(yáng)光(建議從眼神及站姿觀察);接待顧客是否使用禮貌用語(yǔ),有無(wú)親切微笑;顧客進(jìn)店、光臨任何區(qū)位、離店,是否均有親切的迎送聲;員工是否能夠有意識(shí)通過(guò)話題與顧客交流;員工接近顧客有沒(méi)有引起反感、不快或投訴;產(chǎn)品FAB檢查;推銷技巧八部曲。

  9、運(yùn)營(yíng)管理

  貨品管理檢查:店內(nèi)無(wú)活齡超過(guò)兩年的產(chǎn)品在正價(jià)售賣,只能出現(xiàn)在特價(jià)區(qū)或花車上;店內(nèi)當(dāng)季新品零售總經(jīng)理審批在進(jìn)入促銷前期無(wú)折價(jià)銷售;店內(nèi)過(guò)季產(chǎn)品售賣價(jià)格不低于公司規(guī)定折扣(與SR溝通確定),特價(jià)產(chǎn)品應(yīng)該有明確的價(jià)格顯示;店內(nèi)貨品銷售數(shù)量及價(jià)格、進(jìn)庫(kù)、調(diào)撥或殘次品有書(shū)面或電子記錄;倉(cāng)庫(kù)貨品類別清晰,方便拿貨;倉(cāng)庫(kù)貨品整齊干凈,包裝完好;倉(cāng)庫(kù)內(nèi)道具按類別集中整齊擺放,方便拿取;倉(cāng)庫(kù)中的正常品和臟、次品要分開(kāi)存放;倉(cāng)庫(kù)有交接本并在正常使用;倉(cāng)庫(kù)內(nèi)私人物品有專門存放區(qū)域;主銷SKU庫(kù)存及陳列量檢查;店鋪整體庫(kù)銷比合理:鞋、服、配飾。

  10、后倉(cāng)管理

  倉(cāng)務(wù):衛(wèi)生狀況如何,雜物是否整潔、貨品、模特是否包袋、分類易取;貨品倉(cāng)存VS銷售是否合理,是否嚴(yán)格倉(cāng)存;退倉(cāng)及轉(zhuǎn)貨是否及時(shí)出店或到店;公告欄是否明示店鋪銷售指標(biāo)、游戲進(jìn)程、貨品賣點(diǎn)、服務(wù)目標(biāo);小倉(cāng)內(nèi)有無(wú)員工私人物品,吃飯地點(diǎn)是否與貨品分離。

  11、競(jìng)品

  競(jìng)品的陳列、活動(dòng),自己實(shí)地考察并同店長(zhǎng)溝通其他同類品牌的一些推廣活動(dòng)和我們的優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)。

  巡店后

  在返回前與店長(zhǎng)確定接下來(lái)的工作目標(biāo)與希望,總結(jié)巡店發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)反饋公司并電話跟進(jìn)。


督導(dǎo)日常巡店報(bào)告(模版) -督導(dǎo)巡店報(bào)告3

  督導(dǎo)到店鋪巡店存在的問(wèn)題:

  1、系統(tǒng)性的督察店鋪差

  2、計(jì)劃性、目的性不強(qiáng)

  3、督察流于表面,流于形式,深入細(xì)節(jié)督察少,找不出真正存在的問(wèn)題,自然解決辦法沒(méi)

  有,出差督察效果低

  4、部分督導(dǎo)銷售管理能力差,自己看不出問(wèn)題,也談不上去督察

  5、隨崗輔導(dǎo)很少,有的店鋪基本無(wú)隨崗輔導(dǎo),店長(zhǎng)得不到輔導(dǎo),提升速度慢,人才培養(yǎng)速

  度慢

  6、有技巧的科學(xué)管控店鋪的能力弱

  營(yíng)銷部督導(dǎo)巡店流程標(biāo)準(zhǔn)(按下列順序巡店)

  一、 看

  1、進(jìn)店前看

  A、店從店外看,看模特展臺(tái)(是否有獨(dú)特性、是否能夠很好展示品牌氣質(zhì)、是否吸引人)、整體外觀(是否整潔、有主題)、店鋪外人流走向(迎賓人站立于主人流走向的對(duì)面,根據(jù)早、中、晚人流的今天走向調(diào)整迎賓方位)、迎賓(精神面貌是否有激情、是否處在工作狀態(tài)、迎賓時(shí)的親和力)。

  B、瀏覽整個(gè)商場(chǎng)樓層看人流狀況(和店鋪反饋相對(duì)比、查看主力客層狀況、針對(duì)性提升業(yè)績(jī)措施作參考)、人流走向(看迎賓、對(duì)照陳列)、各店鋪人員活力狀況(從店鋪人員狀況了解該店鋪銷售狀況、作己店鋪對(duì)照)、各店鋪陳列狀況(從陳列狀況了解店鋪人員對(duì)貨品主題、風(fēng)格的理解、對(duì)店鋪主推貨品的執(zhí)行、對(duì)顧客需求的熟知)、店鋪迎賓(精神面貌是否有激情、是否處在工作狀態(tài)、迎賓時(shí)的親和力)、店內(nèi)人員狀況(是否處于工作狀態(tài)中、是否有激情、站位是否合理)

  2、進(jìn)店后看

  1、看人:店員著裝(整潔)、儀容儀表(淡裝,著重查發(fā)型、發(fā)顏色、公司不允許店員發(fā)色或發(fā)行過(guò)于另類和個(gè)性化)、站姿(是否為標(biāo)準(zhǔn)站姿)、站位(是否有利于顧客進(jìn)店、是否有利于進(jìn)店顧客瀏覽完整體賣場(chǎng)并做到隨時(shí)服務(wù))、親和力(微笑)、歡迎語(yǔ)(是否親切,避免于周邊品牌同質(zhì)化,如您好、早上好、晚上好,歡迎您來(lái)到佳人苑等)

  2、看陳列:店內(nèi)模特(搭配的衣服是否符合主推、氣候、衛(wèi)生是否干凈)、點(diǎn)掛(是否整燙好、是否為主推款、陳列是否用明確的目的性、有吸引力)、布局(主推色系、系列是否陳列在黃金區(qū)域,整體布局整體感、風(fēng)格是否十分鮮明、是否有利于顧客有興趣瀏覽完整個(gè)店鋪)、側(cè)掛桿(前后是否成套組合擺放還是做表面形式,為了陳列而陳列、側(cè)掛桿衣服擺放是否整潔)、POP等形象品、飾品陳列(是否能與產(chǎn)品遙相互應(yīng)為重點(diǎn)查看)

  重點(diǎn)提示:是否根據(jù)天氣預(yù)測(cè)情況調(diào)整陳列、是否根據(jù)每周天數(shù)時(shí)段及每天各時(shí)間段的不同顧客類型進(jìn)行賣場(chǎng)陳列調(diào)整、新品推介做的怎么樣(模特出樣展示)。

  二、 做

  1、 做顧客

  通過(guò)做顧客:了解導(dǎo)購(gòu)的基礎(chǔ)知識(shí)是否扎實(shí)(款號(hào)、尺碼、店內(nèi)暢銷款、面料知識(shí)、產(chǎn)品賣點(diǎn)知識(shí)等);了解導(dǎo)購(gòu)的搭配能力(根據(jù)你提供的顧客資料情況,讓導(dǎo)購(gòu)為你挑選衣服);了解導(dǎo)購(gòu)的溝通能力、銷售技巧(FAB技巧、說(shuō)服顧客的技巧等);了解導(dǎo)購(gòu)對(duì)專業(yè)模版的掌握情況(提問(wèn)題,如太貴、太普通、是老款式等);了解導(dǎo)購(gòu)的服務(wù)態(tài)度(特別是在雙方不認(rèn)識(shí)的情況下,通過(guò)多提要求,看導(dǎo)購(gòu)的心態(tài)表化)

  重點(diǎn)提示:模版很多,可以分周推行,每周重點(diǎn)演練一個(gè)模塊,務(wù)必能運(yùn)用,防止走形式,切記,推行模版需要店長(zhǎng)親自帶頭推,務(wù)必不能打印一下,分頭背誦走形式,切記,督導(dǎo)要反復(fù)檢查、督促。

  三、 查

  1、查VIP:VIP顧客銷售占總銷售的比重(看店鋪VIP發(fā)展的質(zhì)量)、VIP數(shù)量(查執(zhí)行、意識(shí))、VIP顧客基本信息資料是否完善(查認(rèn)真程度)、VIP顧客信息掌握程度(基本上經(jīng)常光顧的VIP顧客的基本信息情況,導(dǎo)購(gòu)可以脫口而出并很熟識(shí)他們——顧客的年齡(大約心理年齡)、穿著的尺碼、喜歡的風(fēng)格、顏色、購(gòu)物習(xí)慣(喜歡試、喜歡被人服務(wù)還是自我主見(jiàn)強(qiáng),非常有品位,不需人過(guò)多介紹)、消費(fèi)能力、工作單位及職務(wù)(可否開(kāi)發(fā)團(tuán)購(gòu))、家庭狀況、住址、單獨(dú)行動(dòng)還是以和朋友來(lái)居多、是否經(jīng)常介紹其他人來(lái)購(gòu)買等,查用心程度)

  重點(diǎn)提示:VIP顧客是一個(gè)店鋪的生命營(yíng)養(yǎng)來(lái)源,VIP管理不善就可以宣布一個(gè)店鋪的看不到希望,VIP管理如果走形式,那么這個(gè)店將可能走向倒閉。

  2、查數(shù)據(jù):店內(nèi)前20名的主銷款式是哪些(已最近一周銷售為分析單位,每周分析),主要是哪個(gè)導(dǎo)購(gòu)在賣(特別是5到20名的款式),是否所有的導(dǎo)購(gòu)都分享過(guò)主賣該款式的導(dǎo)購(gòu)的經(jīng)驗(yàn)(該款的賣點(diǎn)、FAB及如果順利推介);店內(nèi)主銷系列是哪些(查看是否陳列在黃金區(qū)域);庫(kù)存情況;查小票(組合銷售、客單價(jià)狀況)

  重點(diǎn)提示:查數(shù)據(jù)是形式,目的是查找提升店鋪銷售業(yè)績(jī)的辦法

  3、查交接班會(huì)議記錄/晨會(huì)記錄:會(huì)議宗旨:明確當(dāng)天銷售目標(biāo)、鼓舞士氣、明確當(dāng)天主推款、主推套系、明確業(yè)績(jī)補(bǔ)差金額、銷售演練(新上產(chǎn)品、公司主銷產(chǎn)品等)、指導(dǎo)陳列、檢查儀容儀表、分享銷售經(jīng)驗(yàn)等等,看情況、挑重點(diǎn)。

  重點(diǎn)提示:店鋪會(huì)議是店鋪管理中非常重要的一環(huán),一定要認(rèn)真細(xì)致的開(kāi),不能當(dāng)形式,各店一定要把它調(diào)理成模版并克不容緩的推行下去,開(kāi)不好會(huì)議的店長(zhǎng)甚至不是一個(gè)懂管理的店長(zhǎng),不能培養(yǎng)人的店長(zhǎng)。

  4、查店鋪人員狀態(tài)及執(zhí)行情況看店長(zhǎng)對(duì)人的管理能力:上班時(shí)是否隨便接聽(tīng)私人電話、是否肆意離崗、空崗、店長(zhǎng)指令下達(dá)后是否立即積極執(zhí)行。

  重點(diǎn)提示:如何管控店鋪導(dǎo)購(gòu)以加強(qiáng)店鋪的執(zhí)行力:一方面店長(zhǎng)要以身作則、恩威并施運(yùn)用科學(xué)的管理辦法、隨崗輔導(dǎo)導(dǎo)購(gòu)培養(yǎng)導(dǎo)購(gòu),另一方面,上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)下放導(dǎo)購(gòu)任免權(quán),非常尊重店長(zhǎng)(從稱呼開(kāi)始),并對(duì)店長(zhǎng)進(jìn)行隨崗輔導(dǎo),提升店長(zhǎng)的綜合素質(zhì)。

  5、查衛(wèi)生狀況了解店鋪管理狀況:倉(cāng)庫(kù)衣服擺放(是否整潔、是否易拿、近一周,主銷產(chǎn)品是否擺放在外口容易拿的地方)、試衣間(空氣是否清新——空氣清新氣或香水、試衣鞋是否經(jīng)常打理、鏡子及臺(tái)面是否一塵不染、地面是否沒(méi)有垃圾以免影響試衣心情、試衣間燈光是否明亮以免影響顧客心情)、收銀臺(tái)(是否整潔——大牌感覺(jué)、私人物件是否清理走——避免影響員工工作專心程度、各抽屜工作用品是否擺放整齊——方便工作使用)

  6、查店鋪形象方面是否有問(wèn)題了解店長(zhǎng)的管理深度:每個(gè)燈是否明亮(明亮的店堂、明亮的陳列、明亮的展示進(jìn)而達(dá)到溫馨的購(gòu)物環(huán)境)、店鋪形象是否有破損(溫馨的購(gòu)物環(huán)境)、展柜、中島擺放是否合理(有利于顧客瀏覽完真?zhèn)賣場(chǎng))、POP形象品擺放(是否與產(chǎn)品及店內(nèi)活動(dòng)主題相互呼應(yīng))、有無(wú)嚴(yán)重形象破損——避免傷及顧客,特別是小孩子等。

  7、查店鋪各人員對(duì)電腦知識(shí)的掌握程度,POS系統(tǒng)、管家婆軟件運(yùn)用的熟練程度、看店鋪人員的綜合素質(zhì)及上升潛力,不過(guò)關(guān)的人員一定要拿出補(bǔ)差計(jì)劃。

  四、 詢問(wèn)

  1、公司最近一周前30名的主銷款、主銷系列是否熟知,并了解各款的賣點(diǎn)及與誰(shuí)搭配更能走組合——不知道的話,可通過(guò)主管匯總這些產(chǎn)品最主要在哪家店鋪銷售,并由店長(zhǎng)與這些店鋪店長(zhǎng)溝通,匯編出這些主銷款、主銷系列并讓所有導(dǎo)購(gòu)運(yùn)用、重點(diǎn)推,目的是提升銷售業(yè)績(jī)。

  2、重點(diǎn)產(chǎn)品庫(kù)存狀況是否清晰——避免盲目推銷導(dǎo)至因斷碼、缺色而流失銷售機(jī)會(huì),

  特別是成套銷售的流失。每個(gè)導(dǎo)購(gòu)是否了解自己和其他導(dǎo)購(gòu)的周銷售差距,自己的目標(biāo)

  是多長(zhǎng)時(shí)間可以趕上,自己比別人銷售金額差的背后原因是——銷售技巧問(wèn)題?模版運(yùn)

  用?基礎(chǔ)知識(shí)?VIP顧客少?溝通技巧?還是什么?解決掉差距,將銷售最差的導(dǎo)購(gòu)的

  銷售拉高到銷售好的導(dǎo)購(gòu)的水平,本身就是一個(gè)提升銷售的好辦法。

  五、輔導(dǎo)

  輔導(dǎo)內(nèi)容包含所有銷售過(guò)程,特別要重視的是,隨崗輔導(dǎo)是通過(guò)店鋪人員銷售過(guò)程中

  表現(xiàn)出來(lái)的真實(shí)狀況進(jìn)行針對(duì)性輔導(dǎo),所以,要想輔導(dǎo)的到位,就意味督導(dǎo)必須在店

  鋪蹲點(diǎn)達(dá)到3小時(shí)以上,對(duì)客流量少的店鋪,甚至需要1到2天,另一個(gè)要重視的是

  隨崗輔導(dǎo)主要是針對(duì)店長(zhǎng)的輔導(dǎo),店員的輔導(dǎo)由店長(zhǎng)來(lái)完成,如果督導(dǎo)給導(dǎo)購(gòu)輔導(dǎo),

  那么店長(zhǎng)日常隨崗輔導(dǎo)可能會(huì)消失,對(duì)店鋪管理來(lái)說(shuō)極為不利,督導(dǎo)要善于抓住店長(zhǎng),

  如果復(fù)制好店長(zhǎng),那么多店鋪管理就將很順暢,否則,累死自己也只能管幾個(gè)店鋪。

  ——凡事頭頭抓,抓頭頭,層層抓,抓層層。

  六、宣導(dǎo)

  很多的督導(dǎo)到店鋪巡完店后就選擇了直接離開(kāi),下次來(lái)巡店又會(huì)發(fā)現(xiàn)很多上一次發(fā)現(xiàn)的

  問(wèn)題,于是督導(dǎo)不解了:為什么上次講了,這次還犯。走到哪說(shuō)到哪是起不到震懾作用

  的,也不易于督促、督察,所以一定要開(kāi)會(huì)宣導(dǎo),一方面當(dāng)著大家的面將問(wèn)題點(diǎn)出來(lái),

  對(duì)店鋪人員有震懾作用,且對(duì)店長(zhǎng)日后的督促有推動(dòng)作用,另一方面也有利于以后電話

  督促。

  七、督促

  讓店長(zhǎng)每周匯報(bào)店鋪情況,根據(jù)店鋪的實(shí)際銷售狀況,可以跟進(jìn)店鋪的日常管理,對(duì)抓

  頭頭來(lái)說(shuō),是個(gè)好辦法,同時(shí)也能及時(shí)調(diào)整出差計(jì)劃,及時(shí)提升無(wú)效店鋪業(yè)績(jī)。

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