有關拜訪的涉外禮儀，大體上包括兩個部分，即從宏觀上來進行規(guī)范的出訪要則和從微觀上來進行規(guī)范的走訪須知。所謂出訪要則，指的主要是有關正式出國訪問時，特別是在進行具體的準備工作時，所應遵守的慣例和規(guī)定。進行出國訪問時，通常必須作好下列八項工作。

其一，是要確定出訪國與出訪日期。在國際交往中，重要的出訪活動，按慣例均須由有關雙方通過外交渠道商定。而一般性的出訪，則既可以通過處交渠道聯(lián)系， 又可以由有關單位直接進行聯(lián)系、商定。至于出訪的具體日期與天數(shù)，通常應由訪問方提出，并在與東道主協(xié)商后確定。在一般情況下，出訪的具體日期，最好應當 避開東道 主一方重要的節(jié)假日與重要的活動時間。

其二，是要經(jīng)過報批并通報給東道主。目前，在我國凡正式因公組團出國訪問，必須依照有關方面的規(guī)定，報請上級主管部門審核、批準。

在正式出訪之前，還需要以傳真或電子函件的形式，將我方的出訪通報給東道主。其內(nèi)容應當包括：訪問的性質與目的，訪問的日期與停留的天數(shù)，抵離目的地的航班或車次，全部出訪者的名單。按照國際慣例，出訪者的正式名單，必須按禮賓序列進行排定。

其三，是要辦妥護照與簽證。護照，是一國公民也入本國國境和境外進行旅行時，必須持有的國籍證明和合法身份證件。我國護照目前分為外交護照、公務護照、 普通護照等三種，對其使用對象與發(fā)照單位國家具有嚴格的規(guī)定。在領取護照后，要認真查驗其有無誤差。在使用其間要注意其效期，并嚴防丟失。

簽 證，指的是一個主權國家的主管部門，為同意持有合法護照的外國人出入或過境本國領土，而正式頒發(fā)的簽注式證明。當前，世界各國的簽證主要分為禮遇簽證、外 交簽證、公務簽證、決不能普通簽證等四種。有些國家之間，根據(jù)外交協(xié)定，還可按照護照的不同種類而免于辦理簽證。除互免簽證的國家之外，出國訪問者在辦理 護照后，只有獲得了前往國的簽證，方可成行。在辦理簽證時，要提交必要的文件、資料。必要時，還須交納一定數(shù)額的“簽證費”。

其四，是要制定具體而詳盡的訪問日程，應由賓主雙方經(jīng)過協(xié)商之后，由東道主根據(jù)來訪者的意愿制定。其內(nèi)容大致應當包括：舉行迎送儀式，安排宴會，進行會見、會談，出席簽字儀式，外出觀光瀏覽，召開記者招待會，舉辦晚會，會見東道國領導人或各界賢達，等等。

在一般情況下，出訪之前，出訪者可就某此些重要的訪問日程，提出自己的建議或要求。

其五，是要確定出訪時乘坐的交通工具。在國際交往中，出訪時來回乘坐的交通工具，均應由出訪者自行負責解決。在選擇何種工具時，最重要的，是要以安全、 省時、經(jīng)濟為要旨，并且選擇合理而方便的具體時間、地點與路線。在一般情況下，要盡量避免在晚間，特別是后半夜抵達目的地。并且不盡可能減少過界停留的次 數(shù)，以乘坐直達目的地的交通工具為佳。

其六，是要準備必要的衛(wèi)生檢證明。不前，為嚴防疾病的侵害，世界上多數(shù)國家都 對入境 本國的人員，實施鼠疫、霍亂、黃熱病、艾滋病等惡性傳染病的衛(wèi)生檢疫。因出訪人員在出國之前，除按規(guī)定注射疫苗、攜帶預防藥品之外，還應辦理《健康證明 書》、《預防接種證明書》、《艾滋病檢驗證明書》，并且隨身攜帶，以備入境他國時查驗之用。

其七，是要認真作好安全保密工作。通常，出訪期 間，特別是重要代表團出訪期間，有關其安全、保衛(wèi)方面的一切事項，均由東道國方面全權負責。出訪者所要注意的，主要是在這一方面給予東道國有關人員以協(xié) 助、配合。盡管如此，每一位出訪者對于自己與其他同行的人身安全問題，還是不可掉以輕心。在國外期間，盡量不要個人單獨行動，在尤其是不要前往不安全區(qū)域 或是夜晚外出活動。在出訪期間，應對保密問題給予高度重視，嚴防泄密。出訪時不準私自攜帶涉密的文件、資料以及一切與此相關的筆記、圖表、錄音、錄像、軟 件。確有必要攜帶時，應經(jīng)本單位或上級有關領導批準，并妥為保管。在一切可能泄密的場所，切勿閱讀涉密文件，或談論涉密事宜。在使用公用通訊工具時，亦應 注意此點，嚴防他人竊密。

其八，是要充分了解出訪國的風土人情與主要交往對象的個人狀況。在出國訪問之前，應集中一段時間，專門系統(tǒng)而認真地學習有關出訪國的國情、習俗等方面的知識。此外還須進行必要的外事紀律和對外政策的教育。

在走訪外國人時，需要嚴格遵守的禮儀規(guī)范，主要涉及以下六條：

第一，要有約在先。拜訪外國人時，切勿未經(jīng)約定便不邀而至。盡量避免前往其私人居所進行拜訪。在約定 的具體時間通常應當避開節(jié)日、假日、用餐時間、過早或過晚的時間，及其他一切對對方不方便的時間。

第二，要守時踐約。這不只是為了講究個人信用，提高辦事效率，而且也是對交往對象尊重友好的表現(xiàn)。萬一因故不能準時抵達，務必要及時通知對方，必要的話，還可將拜訪另行改期。在這種情況下，一定要記住向對方鄭重其事地道歉。

第三，要進行通報。進行拜訪時，倘若抵達約定的地之后，未與拜訪對象直接見面，或是對方?jīng)]有派員在此迎候，則在進入對方的辦公室或私人居所的正門之前，有必要先向對方進行一下通報。

第四，要登門有禮。切忌不拘小節(jié)，失禮失儀。當主人開門迎客時，務必主動向對方問好，互行見面禮節(jié)。倘若主人一方不止一人之時，則對對方的問候與行禮， 在先后順序上合乎禮儀慣例。標準的作法有二：其一，是先尊后卑。其二，是由近而遠。在此之后，在主人的引導這下，進入指定的房間，切勿擅自闖入，在就座之 時，要與主人同時入座。倘若自己到達后，主人這處尚有其他客人在座，應當先問一下主人，自己的到來會不會影響對方。為了不失禮儀，在拜訪外國友人之前，就 隨身攜帶一些備用的物品。主要是紙巾、擦鞋器、襪子與爽口液等，簡稱為“涉外拜訪四必備”。“入室后的四除去”是指帽子、墨鏡、手套和外套。

第五，要舉止有方。在拜訪外國友人時要注意自尊自愛，并且時刻以禮待人。與主人或其家人進行交談時，要慎擇話題。切勿信口河，出言無忌。與異性交談時， 要講究分寸。對于主人家里遇到的其他客人要表示尊重，友好相待。不要在意無意間冷落對方，置之不理。若遇到其他客人較多，既要以禮相待，也要一視同仁。切 勿明顯地表現(xiàn)出厚此薄彼，而本末倒置地將主人拋在一旁。在主人家里，不要隨意脫衣、脫鞋、脫襪，也不要大手大腳，動作囂張而放肆。未經(jīng)主人允許，不要在主 人家中四處亂闖，隨意亂翻、亂動、亂拿主人家中的物品。

第六，要適可而止。在拜訪他人時，一定要注意在對方的辦公室或私人居所里進行停留的 時間長度。從總體上講，應當具有良好的時間觀念。不要因為自己停留的時間過長，從而打亂對方的既定的其他的日程。在一般情況下，禮節(jié)性的拜訪，尤其是初次 登門拜訪，應控制在一刻鐘至半小時之內(nèi)。最長的拜訪，通常也不宜超過兩個小時。有些重要的拜訪，往往需由賓主雙方提前議定拜訪的時間和長度。在這種情況 下，務必要嚴守約定，絕不單方面延長拜訪時間。自己提出告辭時，雖主人表示挽留，仍須執(zhí)意離去，但要向對方道謝，并請主人留步，不必遠送。在拜訪期間，若 遇到其他重要的客來訪，或主人一方表現(xiàn)出厭客之意，應當機立斷，知趣地告退。

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