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同學(xué)聚會準(zhǔn)備工作會議記錄

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-06-22 19:27:21 | 移動端:同學(xué)聚會準(zhǔn)備工作會議記錄

時間:201*年7月4日晚上

地 點:xx

參加人員:xxx

開會方式:xx

會議記錄:xx

主要內(nèi)容如下:

一、通過民主推薦、自我報名、民眾評議、無記名投票,再民主集中等方式,經(jīng)過激烈的演講競爭,最終產(chǎn)生了本屆接待領(lǐng)導(dǎo)小組成員,她們是:

禮賓部黨組書記、部長:許 芳(長期在幼教界擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)占有一定的競爭優(yōu)勢)

秘 書 長:xx(長期在文化圈中混占了一定的競爭優(yōu)勢)

辦 公 室 主 任:xx(多年的交往造就了在群眾中的良好口碑)

下設(shè)四個業(yè)務(wù)小組,根據(jù)各自特長,分別負(fù)責(zé)專項工作:

1、娛樂組:xx任小組長,主要職責(zé)是負(fù)責(zé)組織同學(xué)們搞好麻將、棋牌、歌舞等活動。

2、財務(wù)組:xx任小組長,主要職責(zé)是負(fù)責(zé)所有活動提前到現(xiàn)場考察、調(diào)研、安排、結(jié)賬等工作。

3、安保組:xx任小組長,主要工作是負(fù)責(zé)這次接待活動的保密和安全工作,杜絕來綿同學(xué)的私自約會、走失等重大責(zé)任安全事故。

4、勤務(wù)組:xx任小組長,主要工作是各地同學(xué)來綿和離開時,組織群眾啦啦隊拉起橫幅、手舉采旗接送歡迎;組織MY同學(xué)在餐廳、舞廳、麻將廳門口代替禮儀小姐,做好迎賓工作。

各小組的日常業(yè)務(wù)工作歸辦公室領(lǐng)導(dǎo)。

二、領(lǐng)導(dǎo)分工:

1、許部長:全面負(fù)責(zé)這次接待工作的組織指揮,實行一把手負(fù)責(zé)制,號令全MY。

2、吳秘書長:協(xié)助許芳工作,分管接待活動的宣傳工作,負(fù)責(zé)跟各大報社、電視臺接洽協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)宣傳橫幅、展板、電子屏、高空氣球等廣告的制作和內(nèi)容擬稿,負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)及時報道跟進(jìn)。

3、呂主任:負(fù)責(zé)分管各小組業(yè)務(wù)工作,負(fù)責(zé)本次活動新聞簡報和總結(jié)工作的撰寫和活動過程的攝影攝像工作、同學(xué)錄的制作工作。

三、經(jīng)過大家三個小時零十五分種的激烈討論,MY同學(xué)的踴躍發(fā)言,大家一至達(dá)成以下共識:

1、切實要搞好動員工作。在這個階段,把這次接待工作的重大意義,重要性要進(jìn)行更廣范圍內(nèi)的宣傳動員,首先在接待組領(lǐng)導(dǎo)層取得廣泛共識,然后再傳達(dá)到各小組分頭討論學(xué)習(xí),要求各小組寫出心得體會,夯實群眾基礎(chǔ)。有了一班、二班廣大同學(xué)的支持是這次搞好接待工作的必要條件。

2、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),一切行動聽指揮。在接待工作中,堅決杜絕個別同學(xué)不聽招呼,各自己為陣,沒有集體意識和整體觀念,只跟自己關(guān)系好的同學(xué)往來,對別的班的或是不認(rèn)識的同學(xué)采取一種冷淡的態(tài)度。針對這種情況,接待部領(lǐng)導(dǎo)一定要嚴(yán)厲批評教育,幫助這些同學(xué)提高思想上的認(rèn)識。當(dāng)然,要考慮到是同學(xué),所以在批評教育過程中,一定要注意方式方法,以團(tuán)結(jié)為主,避免矛盾激化。

3、提倡顧全大局,犧牲自我。在接待活動中,要求MY同學(xué)要提高思想境界和覺悟,照顧外地來綿大多數(shù)同學(xué)的感受。比如在喝酒的時候,MY同學(xué)要不惜犧牲身體,努力把外地同學(xué)陪好陪醉;在唱歌時,要把話筒讓給客人;在打麻將時,不要每把都做極品;在斗地主時,不能把手中的炸彈都炸向客人等。

4 、動員老公,積極參與。會議要求MY同學(xué)要積極動員老公加入到接待團(tuán)隊,不能因為客人來的都是美女同學(xué)而產(chǎn)生危機(jī)感,因此而把老公藏在家里。不管老公優(yōu)劣,都要合理安排使用,如長得帥的斌哥等,就去陪同學(xué)喝酒唱歌,如幽默風(fēng)趣黃彥哥等,就陪不打牌的同學(xué)喝咖啡聊天,如長得丑不好意思見人的鄧哥等,就做好后勤服務(wù),幫同學(xué)開車、維修保養(yǎng)、給車隊帶路等?傊,人盡其材,物盡其用。

5、作風(fēng)務(wù)實,不違反原則。會議要求辦公室在制定接待方案時,務(wù)必要遵守新一屆政治局提出的《關(guān)于密切聯(lián)系群眾,改進(jìn)工作作風(fēng)的八項規(guī)定》,既要熱情周到,又要避免奢侈浪費,以免在MY人民群眾中造成不良影響。堅決做到不動用警車開道,不清場、不封路。如來綿同學(xué)引起她們廣大粉絲圍觀,要求簽名、合影等,接待部要安排好見面會專場,避免引起MY交通混亂。同時要加強(qiáng)防范“狗仔隊”對來綿同學(xué)的偷拍和盯梢,以免產(chǎn)生不必要的負(fù)面新聞。

6、提高素質(zhì),注重自身形像。會議特別強(qiáng)調(diào)MY同學(xué)要努力提升自我形像,同時也是表達(dá)對來綿同學(xué)的尊重,所以在外地同學(xué)來綿前要到美發(fā)廳做好發(fā)型,到美容院洗好臉,到婚妙店化好妝,穿著出嫁時或過年穿的新衣服,盛妝出迎。所有的打扮要恰到好處恰如其份,大方得體,優(yōu)雅動人,盡量避免造型太過夸張而嚇倒路人。

7、堅持學(xué)習(xí),提高思想覺悟。在這次接待工作中,要求MY全體同學(xué)一定要努力學(xué)習(xí)領(lǐng)會黨的十八大精神,樹立科學(xué)發(fā)展觀思想,以“我的中國夢”為主題,緊密團(tuán)結(jié)在接待部領(lǐng)導(dǎo)周圍,搞好這次接待工作。

會后,大家紛紛表示:一定要認(rèn)真學(xué)習(xí)和感悟今天會議精神,搞好這次接待工作,堅決做到零失誤、零誤差、零事故,絕不允許發(fā)生各位美女同學(xué)來綿后就回家跟老公打架斗毆,影響社會安定團(tuán)結(jié)的現(xiàn)象發(fā)生。

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