一、實訓(xùn)的主要內(nèi)容
為了在走上工作崗位后能盡快適應(yīng)并勝任實際工作,縮小理論與實踐的距離,要在學(xué)校學(xué)習(xí)期間培養(yǎng)學(xué)生的的實踐能力和操作技能,其主要辦法之一就是進(jìn)行會計模擬實訓(xùn)。會計模擬實訓(xùn)主要包括原始憑證、記賬憑證填制和登記各種明細(xì)分類賬、現(xiàn)金銀行存款日記賬、登記總分類賬及編制財務(wù)會計報表,還包括企業(yè)供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售三個環(huán)節(jié)的核算和成本計算中會計憑證取得或填制的方法,還包括賬項調(diào)整、賬項結(jié)轉(zhuǎn)與結(jié)賬、錯賬查找與更正的方法,以及試算平衡表、發(fā)生額及余額對照表、資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表的編制依據(jù)和編制方法等。
二、實訓(xùn)的基本流程
會計模擬實訓(xùn)是按照會計核算形式所規(guī)定的核算步驟進(jìn)行的。
第一步,根據(jù)模擬企業(yè)實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),填制和審核原始憑證,然后根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證,再根據(jù)記賬憑證編制匯總記賬憑證。填制和審核會計是會計核算工作的基礎(chǔ),是保證會計核算資料真實、可靠和完整的關(guān)鍵,是發(fā)揮會計監(jiān)職能的重要一環(huán)。全部會計憑證必須經(jīng)過有關(guān)人員嚴(yán)格審核,只有審核無誤的會計憑證才能作為登記賬簿的依據(jù)。
第二步,根據(jù)審核無誤的會計憑證分別登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬、各種明細(xì)賬和總賬。然后與會計期末進(jìn)行會計賬項調(diào)整、結(jié)轉(zhuǎn)并結(jié)賬、對賬。如過發(fā)現(xiàn)賬簿記錄存在錯誤、應(yīng)及時予以更正。
第三步,根據(jù)有關(guān)的分類賬簿記錄資料編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表等主要的會計報表。另外,正式編制會計報表前還應(yīng)編制試算平衡表進(jìn)行試算平衡。
三、實訓(xùn)中應(yīng)注意的問題
因為所給出的原始憑證部分需填制,所以原始憑證填制填制時要注意的問題不能忽略,主要有:填制真實可靠。即如實填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,不弄虛作假,不涂改、挖補(bǔ)。內(nèi)容完整。即應(yīng)該填寫的項目要逐項填寫,不可缺漏,尤其需要注意的是,年、月、日要按照填制原始憑證的實際日期填寫;名稱要寫全,不能簡化;品名或用途要填寫明確,不許含糊不清;有關(guān)人員的簽章必須齊全。填制及時。即每當(dāng)一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成,都要立即填制原始憑證,做到不積壓、不誤時、不事后補(bǔ)制。書寫清楚。即字跡端正、易于辨認(rèn),做到數(shù)字書寫符合會計上的技術(shù)要求,文字工整,不草、不亂、不“造”;復(fù)寫的憑證,要不串格、不串行、不模糊。順序使用。即收付款項或?qū)嵨锏膽{證要順序或分類編號,在填制時按照編號的次序使用,跳號的憑證應(yīng)加蓋“作廢”戳記,不得撕毀。這也是審核原始憑證所要重點注意的地方。
本次實訓(xùn)的主要內(nèi)容是依據(jù)原始憑證填制記賬憑證,記賬憑證填制工作量大、有些內(nèi)容難度較大,幾乎涉及所學(xué)會計知識的全部內(nèi)容,要想把這一部分做好是很不容易的,如果不講求方式方法,沒有執(zhí)行記賬要求的話,工作將陷入無法開展的地步,除了嚴(yán)格遵守記賬規(guī)則外還有許多要注意的問題:填制記賬憑證的依據(jù),必須是經(jīng)審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證。正確填寫摘要。一級科目、二級科目或明細(xì)科目,賬戶的對應(yīng)關(guān)系、金額都應(yīng)正確無誤。記賬憑證的日期。收付款業(yè)務(wù)因為要登入當(dāng)天的日記賬,記賬憑證的日期應(yīng)是貨幣資金收付的實際日期,但是與原始憑證所記的日期不一定一致。轉(zhuǎn)賬憑證以收到原始憑證的日期為日期,但在摘要欄要注明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的實際日期。記賬憑證的編號,要根據(jù)不同的情況采用不同的編號方法。如果企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證,采用統(tǒng)一的一種格式(通用格式),憑證的編號可采用順序編號法,即按月編順序號。業(yè)務(wù)極少的單位可按年編順序號。如果是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以分類,采用三種格式的記賬憑證,記賬憑證的編號應(yīng)采用字號編號法。即把不同類型的記賬憑證用字加以區(qū)別,再把同類記賬憑證順序號加以連續(xù)。三種格式的記賬憑證,采用字號編號法時,具體地編為“收字第**號”,“付字第**號”,“轉(zhuǎn)字第**號”。例如,5月12日收到一筆現(xiàn)金,是該月第30筆收款業(yè)務(wù),記錄該筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證的編號為“收字第30號”。如果一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制一張以上的記賬憑證時,記賬憑證的編號可采用分?jǐn)?shù)編號法。例如,某企業(yè)采用三種格式的記賬憑證,記賬憑證上應(yīng)注明所附的原始憑證張數(shù),以便查核。如果根據(jù)同一原始憑證填制數(shù)張記賬憑證時,則應(yīng)在未附原始憑證的記賬憑證上注明“附件**張,見第**號記賬憑證”。如果原始憑證需要另行保管時,則應(yīng)在附件欄目內(nèi)加以注明,但更正錯賬和結(jié)賬的記賬憑證可以不附原始憑證。必須按照會計制度統(tǒng)一規(guī)定的會計科目,根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì),編制會計分錄,以保證核算的口徑一致,便于綜合匯總。應(yīng)用借貸記賬法編制分錄時,就編制簡單分錄或復(fù)合分錄,以便從賬戶對應(yīng)關(guān)系中反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況。
四、實訓(xùn)心得
實訓(xùn)內(nèi)容具有一定的實踐性、啟發(fā)性、綜合性和應(yīng)用性,并注重將業(yè)務(wù)處理的實際操作訓(xùn)練與會計職業(yè)判斷能力的培養(yǎng)。會計工作要求認(rèn)真,務(wù)實,細(xì)心,負(fù)責(zé)多看書, 多與別人交流,技巧是靠經(jīng)驗累積出來的。通過學(xué)習(xí)已經(jīng)初步掌握會計基本技能,把理論應(yīng)用的實踐當(dāng)中,堅持了理論聯(lián)系實際,從而加深對會計專業(yè)的認(rèn)識,提高對所學(xué)專業(yè)的興趣,鞏固所學(xué)的會計理論和方法。
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