一、活動目的及意義:
為豐富我院同學們的課余生活,活躍校園文化氛圍,讓廣大同學更愉快、輕松的學習,在我院迎來新一屆的有生力量之際,我們通過組織大規(guī)模的有效率、有秩序的社團招新活動,為我院全體社團今后的發(fā)展注入新的活力。
二、活動時間:
201*年9月5日—201*年9月17日(正式招新時間)
三、活動地點:
招新宣傳在全院范圍內進行。我們將在至食堂路段上安置各社團的報名點。
四、活動內容:
(一)活動前期策劃準備階段
針對我院學生社團發(fā)展的現狀,我院團委對此次招新工作予以了相當的重視,團委社團部制定了一系列的招新措施,物品、場地及人員安排和應急預案。
(二)活動中期宣傳階段
在該階段,我將張貼海報、懸掛橫幅以宣傳我院社團招新活動,同時在后期也會掛出宣傳橫幅,以提高招新影響力并增加招新活動氣氛。
(三)正式招新工作階段
在該階段,我們會向廣大的在校學生(特別是大一新生)發(fā)放社團宣傳單,以擴大宣傳力度。與此同時,各社團招新現場都將掛起各社團社旗,以吸引更多的人的目光而前來報名或咨詢,F場還將根據實際情況和條件安排一些適宜的小活動。
(四)招新總結工作階段
在該階段,各社團需向團委社團部遞交總結材料及新社員名錄。我們將通過總結此次招新活動,找出成功與不足之處,并且對后期工作作出相應的安排和通告。
(五)“我的社團我的家”動員大會
“動員大會”由各社團單獨按社團分批次在指定教室開展,旨在向本社團新社員介紹社團基本情況及規(guī)章制度,并對本社團今后的工作和目標加以講解,另外還需組織社員相互認識和了解,讓新社員更快的適應社團環(huán)境和社團生活。
具體事宜由各社團自行策劃和安排。“動員大會”結束后需向團委社團部遞交相關材料及活動成果。
五、招新人員分工:
(一)宣傳工作
1、宣傳人員主要由各社團負責人組成,由團委社團部負責監(jiān)督和管理。
2、宣傳單的制作和發(fā)放由各社團自行負責(發(fā)放時注意要做好善后工作,不得影響校園環(huán)境衛(wèi)生);宣傳橫幅和海報的制作及使用由團委社團部負責(要做到能夠重復利用,以節(jié)約經費)。
(二)招新現場
社團招新活動現場工作人員由團委社團部成員及各社團負責人共同組成。(詳見附件)
現場由各部門人員輪流值班,對前來咨詢或報名的準社員予以接待,并向其介紹我院各社團的相關情況。
(三)、對外聯系
此次活動由我院團委社團部各相關部門負責對外聯系。
六、社員費及擬定招新人數
根據學院社團工作的實際情況和以往經驗,所有新社員需交納社員費15元/人(非專業(yè)性普通社團);各社團招新人數原則上不作限制,但為方便各社團今后的活動運作及管理,建議各社團根據實際情況自行擬定計劃招新人數,并報團委社團部審批。
七、經費預算:
1、宣傳橫幅2條: 60元
2、海報1張: 20元
3、社員登記表等材料及后期處理費用:50元
4、活動后勤費用:100元
合計:230元
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