一、策劃目的

為了完滿組織完成新員工入職工作座談會，做好會議前的各項準備工作，特制作此策劃書。

二、策劃主題

明確并落實新員工入職工作會議各項準備工作。

三、準備工作時間

10月下旬，11月上旬的兩周時間。

四、各項準備工作內(nèi)容和資料

（一）會議通知文件

1、由葛增峰起草撰寫會議通知文件，經(jīng)項目經(jīng)理陳衛(wèi)華同志批準后，作為項目部團支部的正式發(fā)文；

2、正式發(fā)文包括正文和附件。正文是一個通知，包括會議的相關內(nèi)容和事項。附件包括會議策劃書和準備工作策劃書；

3、正式發(fā)文要每個會議參與者認真?zhèn)鏖�，《會議的流程和內(nèi)容》每個會議參與者人手一份，給每個會議參與者羅列一份該會議參與者需要做的準備工作清單；

4、葛增峰提前兩周準備會議通知文件、會議策劃書、準備工作策劃書、會議的流程和內(nèi)容、每個與會者的準備工作清單。

（二）會議各階段的準備工作

1、會議第一階段

（1）葛增峰同志協(xié)助項目經(jīng)理陳衛(wèi)華同志提前一周準備會議開頭階段的發(fā)言講稿，爭取有正式的書面講稿。講稿內(nèi)容包括舉行這次會議的起因，會議的目的，會議的主題。陳衛(wèi)華同志根據(jù)書面講稿和現(xiàn)場發(fā)揮做會議的開頭主講發(fā)言。

2、會議第二階段

（1）項目四位新員工提前兩周準備書面的匯報材料。匯報材料內(nèi)容包括：新員工入職工作的工作內(nèi)容，對自己入職工作的總結(jié)分析，對工作的感想，對工作的一些打算。此為必須準備的書面材料，準備好后，電子版在會議一周前發(fā)給葛增峰同志，葛增峰同志審閱新員工的匯報材料是否達到符合會議的要求。葛增峰審閱后，審閱電子版發(fā)回給新員工，新員工做好最后的匯報材料。參加會議前，新員工帶著打印版匯報材料參加會議，根據(jù)匯報材料和現(xiàn)場發(fā)揮做現(xiàn)場發(fā)言。

（2）項目新員工的師傅提前兩周準備書面的匯報材料。匯報材料內(nèi)容包括：新員工入職的工作內(nèi)容，師傅對新員工工作的指導內(nèi)容，對新員工入職工作的總結(jié)分析、點評。此為必須準備的書面材料，準備好后，電子版在會議一周前發(fā)給葛增峰同志，葛增峰同志審閱師傅的匯報材料是否達到符合會議的要求。葛增峰審閱后，審閱電子版發(fā)回給師傅，師傅做好最后的匯報材料。參加會議前，師傅帶著打印版匯報材料參加會議，根據(jù)匯報材料和現(xiàn)場發(fā)揮做現(xiàn)場發(fā)言。

3、會議第三階段

把審閱后的新員工和師傅的匯報材料及自己的總結(jié)、分析、點評建議發(fā)給陳衛(wèi)華同志，陳衛(wèi)華同志根據(jù)這些材料做初步的總結(jié)、分析、點評草稿。會議開始后，陳衛(wèi)華同志根據(jù)草稿結(jié)合會議現(xiàn)場情況做主講發(fā)言。

4、會議第四階段

所有老員工提前兩周就自己的第一年工作情況和取得的工作成就的經(jīng)歷經(jīng)驗準備書面材料。書面材料內(nèi)容包括自己的入職工作情況、第一年的工作情況，自己的成長經(jīng)歷，自己成長的一些經(jīng)驗。其中陳衛(wèi)華同志、薛冰同志、張志龍同志必須準備正式的書面材料，其他與會老員工可以準備簡短一些的書面發(fā)言材料。

準備的材料在會議一周前發(fā)給葛增峰同志，葛增峰同志審閱這些材料是否達到符合會議的要求。葛增峰審閱后發(fā)給各個與會老員工，老員工準備最后的書面準備材料。

會議的時候，各位老員工根據(jù)自己的書面材料加上現(xiàn)場發(fā)揮做現(xiàn)場發(fā)言。

5、會議第五階段

葛增峰把第四階段老員工準備的書面材料整理后連同自己的總結(jié)、分析、點評建議發(fā)給項目經(jīng)理陳衛(wèi)華同志。陳衛(wèi)華同志做初步的總結(jié)、分析、點評草稿。會議開始后，陳衛(wèi)華同志根據(jù)草稿和會議現(xiàn)場情況做主講發(fā)言。

6、會議的第六階段

（1）葛增峰同志協(xié)助陳衛(wèi)華同志提前一周準備一個問題清單，羅列一些新員工可能關心得問題，并給予恰當?shù)慕忉屨f明。會議上，根據(jù)會議進展情況，如果清單上有些問題都還沒有提及或者發(fā)現(xiàn)了新的問題，由陳衛(wèi)華同志對這些問題和解釋說明做主講發(fā)言。

（2）新員工每個人給自己提前兩周準備一個問題清單，把自己想知道想問的所有與會議有關的問題羅列出來。新員工把問題清單提前一周發(fā)給葛增峰審閱，葛增峰審閱問題清單是否達到符合會議要求。葛增峰審閱后把問題清單發(fā)給新員工，新員工做最后的問題清單。會議上，如果新員工問題清單上的問題會議還沒有解決或者有新的問題想問，可以向老員工提問。

7、會議第七階段

所有與會老員工提前兩周準備一份想說給新員工的書面材料，材料內(nèi)容主要是給新員工的建議和想對新員工說的話。所有老員工的書面材料提前一周發(fā)給葛增峰審閱，葛增峰審閱老員工的書面材料是否達到符合會議的要求。葛增峰把審閱的書面材料發(fā)回給老員工，老員工準備最后的書面材料。會議時，老員工根據(jù)書面材料結(jié)合會議現(xiàn)場情況談談對新員工的建議和一些想說的話。

8、會議第八階段

本階段沒有準備材料。會議時，本階段要求與會新老員工做好會議筆記，然后派代表發(fā)表與會的感想。

9、會議第九階段

葛增峰根據(jù)收集整理的與會者準備的材料，提前兩天協(xié)助陳衛(wèi)華同志準備一份最后總結(jié)發(fā)言的草稿。會議時，陳衛(wèi)華同志根據(jù)草稿和會議現(xiàn)場情況做會議最后的總結(jié)主講發(fā)言。

10、會議第十階段

葛增峰要做好會后工作策劃，爭取能做成正式書面材料。會議時，在會議結(jié)束前，交代一些會后事宜和任務。

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