前言:在大學(xué)校園里,學(xué)生組織不僅僅是一條維系老師與同學(xué)們之間的紐帶,它更象征著理想、青春、拼搏與活力。只要你有認(rèn)真的態(tài)度和飽滿的熱情,宣傳中心將為你展開雙臂,歡迎您的加入。
一.辦公室簡(jiǎn)介:
經(jīng)濟(jì)學(xué)系宣傳中心辦公室,是宣傳中心內(nèi)部的協(xié)調(diào)樞紐。它綜合協(xié)調(diào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各大組織各職能部門的事務(wù)關(guān)系,協(xié)調(diào)處理宣傳中心有關(guān)突發(fā)和重要事件,保證宣傳中心整體工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。這里將為你提供培養(yǎng)組織、社交、隊(duì)伍建設(shè)、干部培養(yǎng)、財(cái)務(wù)管理、信息聯(lián)絡(luò)等綜合能力的舞臺(tái).
二.辦公室的主要職責(zé):
1.負(fù)責(zé)制定宣傳中心的各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助主席團(tuán)開展工作并根據(jù)部門的意見負(fù)責(zé)起草有關(guān)規(guī)章制度、做有關(guān)工作報(bào)告、各項(xiàng)決議及各種文件和會(huì)議記錄。
2.負(fù)責(zé)各部綜合考評(píng)結(jié)果的匯總工作,及時(shí)監(jiān)督、檢查綜合考評(píng)制度的落實(shí)情況。
3.負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)學(xué)系宣傳中心各類檔案的建立、管理工作。
4. 負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的考勤工作記錄,作為本組織成員考核依據(jù)之一。
5. 負(fù)責(zé)起草擬定活動(dòng)策劃書。
6.負(fù)責(zé)建立宣傳中心的數(shù)據(jù)庫(kù)。
三.宣傳的形式:在納新期間,可以在宣傳板上張貼海報(bào)或在宣傳欄中張貼說(shuō)明進(jìn)行宣傳,下宿舍宣傳,挖掘人才及篤行樓前進(jìn)行宣傳,同時(shí)向10級(jí)各專業(yè)發(fā)放通知和報(bào)名表。
四.招新要求:
1.辦公事務(wù)方面:
(1) 熱情這個(gè)組織,熱愛本職工作,遇事懂得正面思考,能夠主動(dòng)通過(guò)溝通解決問(wèn)題或達(dá)成共識(shí)。
(2) 能夠良好處理學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系。
(3) 懂得為工作伙伴著想,有包容心,有較高的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和協(xié)作能力。
(4) 較強(qiáng)的溝通交流能力、耐性和責(zé)任心. 為人有原則,處事冷靜、公平、客觀。
(5)工作態(tài)度端正,比較善于表達(dá)。
2.策劃活動(dòng)方面
有一定的公文撰寫書面表達(dá)能力,做事條理清晰,耐心細(xì)致。喜歡思考,對(duì)問(wèn)題有自己獨(dú)特的看法。有較強(qiáng)的洞察力和敏銳的觀察力;有較強(qiáng)的策劃能力;有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)組織能力. 懂得隨機(jī)應(yīng)變,具有一定的創(chuàng)新思維,
五. 招新人數(shù):(男女比例適中)
6個(gè)到7個(gè)左右(具體人數(shù)待定).
六. 面試方式
報(bào)名——-面試(初試,復(fù)試)——名單公布(待定)
報(bào)名:本組織將在納新準(zhǔn)備階段向經(jīng)濟(jì)學(xué)系的新生進(jìn)行宣傳,發(fā)放納新報(bào)名單,并且在面試當(dāng)天前來(lái)登記姓名。報(bào)名部分:
(1)早上,由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排部門人員從指定地點(diǎn)搬運(yùn)一定數(shù)量的桌椅,搬運(yùn)之前統(tǒng)計(jì)好桌椅的數(shù)目。(主要由廣告部和辦公室成員負(fù)責(zé))
(2)由負(fù)責(zé)人安排考場(chǎng),由副部長(zhǎng)向新生介紹部門詳細(xì)情況及招新要求。
(4)讓面試者填寫報(bào)名表格,通知面試者在指定時(shí)間與地點(diǎn)進(jìn)行面試。
(5)晚上,由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),將桌椅搬回指定地點(diǎn),最后統(tǒng)計(jì)數(shù)目,檢查是否齊全。
面試:分為初試和復(fù)試
初試階段:(1)簡(jiǎn)單自我介紹及工作設(shè)想(3到5分鐘)。
(2)面試者回答評(píng)委的問(wèn)題。(注:面試具體問(wèn)題由部門成員一起商量,形式不限)。
辦公室成員(評(píng)委)對(duì)前來(lái)面試的新生進(jìn)行面對(duì)面的面試,對(duì)其進(jìn)行相關(guān)問(wèn)題的第一輪提問(wèn)。主考官根據(jù)面試者的回答,態(tài)度等進(jìn)行初步刪選,制定出復(fù)試的面試人數(shù),并及時(shí)公布,準(zhǔn)備第二階段的面試。
復(fù)試階段:主要是以面試形式為主,給面試者一分鐘思考時(shí)間,讓他們自由發(fā)揮解說(shuō),主要可以考查他們的語(yǔ)言表達(dá)能力和處理事情的應(yīng)變能力。
名單公布(待定)
納新對(duì)象:漳州師范學(xué)院經(jīng)濟(jì)學(xué)系10屆全體新生
面試時(shí)間:開學(xué)初(具體時(shí)間待定)
面試地點(diǎn):篤行樓
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