一．活動(dòng)背景

1.基本情況簡(jiǎn)介

為豐富xx市大學(xué)生校園生活，展現(xiàn)青春活力，由xx外事學(xué)院和xx市移動(dòng)公司聯(lián)合舉辦——xx市大學(xué)生歌詠大賽。xx外事學(xué)院在201*年6月正式對(duì)外招生，借助xx市移動(dòng)公司動(dòng)感地帶在大學(xué)生中的影響力。由xx外事學(xué)院主辦，xx移動(dòng)公司贊助，xx各個(gè)院校承辦的形式舉辦此次活動(dòng)。

2.活動(dòng)舉辦的優(yōu)勢(shì)

xx外事學(xué)院作為剛剛創(chuàng)辦的新星學(xué)校，在宣傳時(shí)應(yīng)該聯(lián)合在大學(xué)生中較有影響力的公司樹(shù)立自己的形象。根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查，xx移動(dòng)公司動(dòng)感地帶具有這樣的要求。同時(shí)，如果由移動(dòng)公司贊助可大大減少活動(dòng)舉辦經(jīng)費(fèi)。以移動(dòng)公司角度，是不會(huì)放棄這次機(jī)會(huì)的。一、從以往移動(dòng)公司宣傳方式來(lái)看，移動(dòng)公司很熱衷于舉辦活動(dòng)來(lái)宣傳自己。二、本次活動(dòng)是在整個(gè)xx市的大學(xué)開(kāi)展的，對(duì)移動(dòng)公司來(lái)說(shuō)是一個(gè)很好的宣傳契機(jī)。三、xx外事學(xué)院今年計(jì)劃招生在四千至五千人。xx外事學(xué)院本身就是移動(dòng)公司所注重的市場(chǎng)。四、六月份正是移動(dòng)公司為新一屆大學(xué)生宣傳自己產(chǎn)品的時(shí)間。與xx外事學(xué)院招生宣傳時(shí)間相吻合。

二．活動(dòng)目的、意義

1. 活動(dòng)目的：讓xx市所有在校大學(xué)生知道xx外事學(xué)院的創(chuàng)立。并將在今年六月份正式招生

2. 活動(dòng)意義：豐富大學(xué)生校園生活，給廣大師生提供互相競(jìng)技舞臺(tái)，增進(jìn)xx市各大學(xué)學(xué)生之間的友誼。

三．資源需要

人力資源：xx各個(gè)院校的學(xué)生會(huì)外聯(lián)部，社團(tuán)部共同擔(dān)當(dāng)

物力資源：xx各個(gè)院校的階梯教室或會(huì)議報(bào)告廳（也可贊助搭臺(tái)）

四．活動(dòng)開(kāi)展

1. 宣傳方式:以動(dòng)感地帶冠名，xx外事學(xué)院主辦和通過(guò)對(duì)“xx市大學(xué)生歌詠大賽”贊助引出此次活動(dòng)，并將其全面宣傳到位。

2. 宣傳活動(dòng)時(shí)間：201*年6月5日—201*年6月25日

3. 各學(xué)院宣傳承辦單位：各個(gè)學(xué)院學(xué)生會(huì)及有宣傳和組織能力的社團(tuán)組織。如，xx學(xué)院颶風(fēng)雜志社

4. 通過(guò)此次活動(dòng)，主辦方可以得到良好的宣傳效益：（1）從前期初賽，復(fù)賽的宣傳就徹底的覆蓋各校所有學(xué)生，并且運(yùn)用各種常用宣傳方式（傳單、海報(bào)、橫幅）進(jìn)行宣傳。（2）.通過(guò)此次活動(dòng)讓廣大師生了解xx外事學(xué)院的辦學(xué)理念和優(yōu)質(zhì)教育資源。從而提升學(xué)院的社會(huì)認(rèn)知度，側(cè)面為招生工作營(yíng)造良好社會(huì)環(huán)境。（3） 此次活動(dòng)成本低，但宣傳效果很好，不失為學(xué)院進(jìn)行宣傳，擴(kuò)大影響的一個(gè)好選擇。

5. 具體宣傳流程：

（一）“xx市大學(xué)生歌詠大賽”現(xiàn)場(chǎng)宣傳：

標(biāo)志： 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)可以懸掛xx外事學(xué)院的logo

傳單：“xx市大學(xué)生歌詠大賽”決賽當(dāng)天，于人流集中地進(jìn)行部分發(fā)放。(傳單內(nèi)容由贊助商提供)

海報(bào)：各個(gè)院校可手工繪制部分海報(bào)，贊助商提供部分大海報(bào)，貼在食堂，超市，以及宣傳欄等主要宣傳。由主辦方和贊助方共同設(shè)計(jì)制作。

橫幅：“xx市大學(xué)生歌詠大賽”決賽前期各個(gè)學(xué)院就可以路口，宿舍樓前等主要地段拉上橫幅�？梢杂∩�“xx市教育局預(yù)祝“xx市大學(xué)生歌詠大賽”取得圓滿成功”等等。

校園廣播：與各個(gè)院校校園廣播站取得聯(lián)系，可以循環(huán)廣播。

（二）“xx市大學(xué)生歌詠大賽”賽后宣傳

1 傳單宣傳：發(fā)至學(xué)校每個(gè)教室并做講解宣傳。高峰時(shí)段在食堂門(mén)口進(jìn)行宣傳。

2 海報(bào)宣傳：在海報(bào)欄張貼宣傳海報(bào)。在院超市張貼活動(dòng)宣傳海報(bào)。在食堂周邊張貼海報(bào)。（宣傳海報(bào)可以由主辦方和贊助方提供，也可由各院校代為制作并張貼）

3 橫幅宣傳：在各院校主干道和活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)懸掛活動(dòng)宣傳橫幅，橫幅標(biāo)語(yǔ)及樣式由合作雙方共同擬定。例如“颶風(fēng)雜志祝 “xx市大學(xué)生歌詠大賽”取得圓滿成功”。 （橫幅可以由主辦方和贊助方提供，也可由各院校代為制作并懸掛）

（三）合作形式

1．xx外事學(xué)院主辦，xx移動(dòng)公司贊助，共同提供大賽宣傳活動(dòng)經(jīng)費(fèi)以及各個(gè)院校“xx市大學(xué)生歌詠大賽”所需經(jīng)費(fèi)以支持活動(dòng)順利開(kāi)展。

2．xx外事學(xué)院和xx移動(dòng)公司提供上述費(fèi)用預(yù)算中所需實(shí)物。

3．xx外事學(xué)院和xx移動(dòng)公司聯(lián)同xx市其他承辦院校視具體情況商定其它贊助形式 。

五．經(jīng)費(fèi)預(yù)算

項(xiàng)目 費(fèi)用 備注

120元（手繪版）/張 共3份（可由贊助方提供）

橫幅 80（制作費(fèi)用）＋80（懸掛申請(qǐng)費(fèi)用）＝160元/條×5 9～10米（可由贊助方提供）

“競(jìng)彩杯”前三名獎(jiǎng)品 300＋200＋100 獎(jiǎng)金（具體看贊助商）

活動(dòng)獨(dú)家贊助費(fèi) 201*元

共計(jì) 3160元

（此為xx學(xué)院颶風(fēng)雜志社承辦“競(jìng)彩杯”三人制男子籃球聯(lián)賽的活動(dòng)預(yù)算，可做本次活動(dòng)預(yù)算參考。具體情況由各個(gè)學(xué)院承辦方自行預(yù)算。交與主辦方，由主辦方和贊助方商議決定）

六．活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié)

主辦方和贊助方資金投入分配問(wèn)題；主辦方和贊助方因廣告幅度與力度而產(chǎn)生的分歧問(wèn)題；主辦方和承辦方活動(dòng)預(yù)算問(wèn)題；在宣傳過(guò)程中應(yīng)注重學(xué)院的教育理念和教育優(yōu)勢(shì)的宣傳，使xx市廣大師生對(duì)xx外事學(xué)院有著正確的良好的認(rèn)識(shí)和了解。

七．活動(dòng)負(fù)責(zé)及主要參與者

活動(dòng)負(fù)責(zé)：xx外事學(xué)院的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，xx移動(dòng)公司的廣告部門(mén)，各個(gè)院校的承辦組織

主要參與者：xx市各個(gè)大學(xué)院校的廣大師生

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