企管科質(zhì)量年活動(dòng)總結(jié)
“質(zhì)量年”活動(dòng)總結(jié)
中煤三十一處企業(yè)管理科
按照處發(fā)[201*]341號(hào)文件要求,企業(yè)管理科將“質(zhì)量年”活動(dòng)開(kāi)展情況進(jìn)行總結(jié)如下:
一、質(zhì)量年活動(dòng)的管理與領(lǐng)導(dǎo)
201*年4月份,根據(jù)公司及處統(tǒng)一部署,我們企業(yè)管理科召開(kāi)了“質(zhì)量年”活動(dòng)動(dòng)員會(huì),成立了企業(yè)管理科“質(zhì)量年”活動(dòng)小組,明確活動(dòng)小組職責(zé)。
組長(zhǎng):荊風(fēng)來(lái)副組長(zhǎng):張?zhí)旖?/p>
成員:李勇、潘玉芝、葛立新、宋艷紅、焦靜、劉曉軍活動(dòng)小組負(fù)責(zé)編制企管科“質(zhì)量年”活動(dòng)實(shí)施方案,組織討論并審定企管科管理短板及薄弱環(huán)節(jié),確立改進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)和措施,負(fù)責(zé)活動(dòng)開(kāi)展情況的考核并通報(bào)結(jié)果。
二、質(zhì)量年系列文件的學(xué)習(xí)與貫徹:
我科室接到《關(guān)于落實(shí)“質(zhì)量年”活動(dòng)做好201*年重點(diǎn)工作的通知》及相關(guān)文件后,認(rèn)真學(xué)習(xí)、深入領(lǐng)會(huì)、積極響應(yīng),圍繞“提升
工作質(zhì)量、創(chuàng)造一流業(yè)績(jī)”的活動(dòng)主題,積極開(kāi)展討論。5月13日處召開(kāi)了“質(zhì)量年”活動(dòng)推進(jìn)大會(huì),企管科活動(dòng)小組收看了視頻會(huì)議,會(huì)后認(rèn)真學(xué)習(xí)了郭處長(zhǎng)的講話(huà)內(nèi)容。
認(rèn)真解讀學(xué)習(xí)了處制定的《質(zhì)量年活動(dòng)實(shí)施方安案、措施及任務(wù)分解》,討論了處關(guān)于質(zhì)量年活動(dòng)的具體部署安排,調(diào)整了企管科活動(dòng)實(shí)施方案。
三、質(zhì)量年活動(dòng)過(guò)程:
根據(jù)公司及處關(guān)于開(kāi)展“質(zhì)量年”活動(dòng)的實(shí)施意見(jiàn),企管科結(jié)合處201*年度工作會(huì)議、“質(zhì)量年”活動(dòng)動(dòng)員大會(huì)精神和公司《關(guān)于落實(shí)“質(zhì)量年”活動(dòng),做好201*年重點(diǎn)工作的通知》要求,細(xì)化分解年度重點(diǎn)工作,編制了“質(zhì)量年”活動(dòng)實(shí)施綱要,并進(jìn)行了任務(wù)分解。在細(xì)化分解年度工作重點(diǎn)的基礎(chǔ)上,制定了企業(yè)管理科關(guān)于落實(shí)“質(zhì)量年”活動(dòng)的主要措施,并付諸實(shí)施。
針對(duì)查找出的管理短板和薄弱環(huán)節(jié),企管科下發(fā)了關(guān)于項(xiàng)目部對(duì)外結(jié)算報(bào)企管科復(fù)核的通知,并分工對(duì)處屬項(xiàng)目部的預(yù)算工作進(jìn)行了復(fù)核;12月4日-5日舉辦了經(jīng)營(yíng)經(jīng)理、財(cái)務(wù)預(yù)算人員培訓(xùn)班,進(jìn)一步加強(qiáng)了經(jīng)營(yíng)經(jīng)理的履職能力,提高了基層財(cái)務(wù)、預(yù)算人員的業(yè)務(wù)水平。
四、質(zhì)量年活動(dòng)開(kāi)展效果:
1、嚴(yán)格執(zhí)行投標(biāo)評(píng)審、項(xiàng)目評(píng)估等風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)制度①?lài)?yán)格落實(shí)擬投項(xiàng)目的流程管理,做好標(biāo)前預(yù)期分析;
②充分分析招標(biāo)文件的潛在風(fēng)險(xiǎn),控制對(duì)招標(biāo)文件的響應(yīng)程度;③一標(biāo)一測(cè),充分調(diào)研市場(chǎng),做到測(cè)算有依,報(bào)價(jià)有據(jù);④加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目預(yù)算成本的事前評(píng)估分析,充分考慮項(xiàng)目的合同風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);
⑤為領(lǐng)導(dǎo)的投標(biāo)決策提供切實(shí)可靠的分析數(shù)據(jù)。2、促進(jìn)實(shí)現(xiàn)綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)正式上線(xiàn)運(yùn)行
①充分認(rèn)識(shí)項(xiàng)目管理系統(tǒng)上線(xiàn)的重要性,認(rèn)識(shí)網(wǎng)絡(luò)化信息資源的高效便捷;
②注重原始資料的收集、錄入,把好上線(xiàn)數(shù)據(jù)的線(xiàn)下關(guān)。
3、規(guī)避項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)守投標(biāo)價(jià)格底線(xiàn)
①協(xié)助領(lǐng)導(dǎo),慎重選擇工程項(xiàng)目,提高對(duì)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)知能力;
②高尚執(zhí)業(yè),堅(jiān)定立場(chǎng),嚴(yán)守價(jià)格底線(xiàn),確保承接項(xiàng)目利潤(rùn)不低于15%;
③堅(jiān)決摒棄行業(yè)內(nèi)相互壓價(jià)的惡性競(jìng)爭(zhēng)。
4、加強(qiáng)合同及預(yù)算管理,發(fā)揮工程造價(jià)過(guò)程控制的實(shí)際效能①充分發(fā)揮基層預(yù)算員得工作職能,把工程造價(jià)控制工作的重心放在具體項(xiàng)目上;
②指導(dǎo)項(xiàng)目預(yù)算人員定期、定量的進(jìn)行預(yù)算成本分析、超節(jié)因素分析;
③為項(xiàng)目運(yùn)作提供可靠的分析數(shù)據(jù),指導(dǎo)項(xiàng)目有目的有規(guī)律的良性經(jīng)營(yíng)。
④做好合同的起草、評(píng)審、交底管理工作,實(shí)時(shí)掌握各施工合同的履約情況。對(duì)招投標(biāo)文件及其附件、合同文件、補(bǔ)充協(xié)議和相關(guān)會(huì)議紀(jì)要、工程施工圖紙、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及有關(guān)技術(shù)性文件、國(guó)家現(xiàn)行政策性調(diào)整文件文件,進(jìn)行深入細(xì)致的研究和分析;對(duì)項(xiàng)目施工中存在的疑難問(wèn)題和往年結(jié)算遺留問(wèn)題,及時(shí)反饋處相關(guān)部門(mén),以爭(zhēng)取解決問(wèn)題的時(shí)間,盡快提出解決問(wèn)題的辦法;對(duì)合同中缺少非承包人原因影響工期及價(jià)款的調(diào)整條款,對(duì)結(jié)算存在不利條件企管科協(xié)助項(xiàng)目部簽定補(bǔ)充條款或形成由業(yè)主和監(jiān)理單位參加的會(huì)議紀(jì)要(與合同有同等效力),以規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn),合理調(diào)整工程價(jià)款。五月底落實(shí)處各項(xiàng)目合同履行中遇到的難點(diǎn)、問(wèn)題,企業(yè)管理科派人分兩月赴項(xiàng)目部落實(shí)解決。
5、加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)分析,防范項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)質(zhì)量
堅(jiān)持項(xiàng)目部月度成本分析會(huì)制度。項(xiàng)目部每月15號(hào)前召開(kāi)成本分析會(huì),向處企管科提交會(huì)議紀(jì)要、分析報(bào)告和有關(guān)分析表。有關(guān)部門(mén)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部成本分析會(huì)制度的督促、指導(dǎo)、檢查與考核。處領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)持每月參加兩個(gè)項(xiàng)目部的成本分析會(huì)。
處每季度召開(kāi)一次經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析會(huì)。各項(xiàng)目部對(duì)季度經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量和出現(xiàn)的問(wèn)題做全面匯報(bào)分析。處有關(guān)部門(mén)對(duì)項(xiàng)目出現(xiàn)的問(wèn)題提出糾偏、整改意見(jiàn),處領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量作出評(píng)價(jià),對(duì)下一步經(jīng)
營(yíng)工作提出要求,做出安排。
對(duì)風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別較高的項(xiàng)目和長(zhǎng)期虧損的項(xiàng)目,處根據(jù)主、客觀(guān)因素的辨識(shí)和對(duì)項(xiàng)目前景的評(píng)估及時(shí)采取合同手段和行政措施。
6、堅(jiān)持項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度
①針對(duì)所有在建項(xiàng)目,堅(jiān)持落實(shí)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作;定期梳理,分級(jí)預(yù)警。每月對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證、工程結(jié)算、賬款回收、停工窩工、項(xiàng)目盈虧等10個(gè)方面進(jìn)行梳理和評(píng)估,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)做出紅、黃、綠分級(jí)預(yù)警判斷。
②針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)已明確的項(xiàng)目,快速反應(yīng),有對(duì)策、有落實(shí),杜絕放任不管,不作為;規(guī)范預(yù)警流程。項(xiàng)目部每月10號(hào)前向企管科上報(bào)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警表,處企管科向經(jīng)營(yíng)副處長(zhǎng)提交《項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警匯總分析表》。
③對(duì)紅色預(yù)警的項(xiàng)目,及時(shí)提出整改要求和指導(dǎo)意見(jiàn),盡最大努力防范、避免企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。
7、控制支護(hù)材料超支現(xiàn)象
①把好支護(hù)材料的驗(yàn)收關(guān)。水泥要過(guò)磅驗(yàn)收,砂、石有選擇的進(jìn)行過(guò)磅或量方驗(yàn)收。錨桿、錨索驗(yàn)收要強(qiáng)調(diào)質(zhì)量,剔除殘次品,避免廢品。
②隨時(shí)監(jiān)測(cè)巖性,及時(shí)調(diào)整爆破圖表及爆破參數(shù),控制打鉆角度,控制裝藥量,避免超挖超用。
③加強(qiáng)項(xiàng)目部對(duì)施工隊(duì)的材料超節(jié)考核制度,加大獎(jiǎng)罰力度。④控制全處在建項(xiàng)目支護(hù)材料超支的比例8、強(qiáng)化以項(xiàng)目為核心的成本管理,增強(qiáng)項(xiàng)目盈利能力循序漸進(jìn)地推行項(xiàng)目成本計(jì)劃管理制度。本制度剛剛建立印發(fā),尚處于試行階段,宜循序漸進(jìn)地加以推進(jìn)。201*年度項(xiàng)目成本建議計(jì)劃已按要求全部報(bào)處,經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核并交處領(lǐng)導(dǎo)審定后,已于5月初下達(dá)至各項(xiàng)目部。圍繞成本計(jì)劃,要求項(xiàng)目部向下分解、加強(qiáng)控制、做好分析、實(shí)施考核。明年在繼續(xù)完善成本計(jì)劃管理體系的基礎(chǔ)上,把這項(xiàng)工作繼續(xù)引向深入。
以提高單產(chǎn)、控制超挖為重點(diǎn),提升項(xiàng)目盈利水平。近些年來(lái),平巷單進(jìn)水平不高,是制約我處創(chuàng)收能力的主要環(huán)節(jié);爆破超挖量控制不好,是支護(hù)材料超支的主要原因。所以在今年和今后一個(gè)時(shí)期,這兩個(gè)方面是進(jìn)一步增加項(xiàng)目盈利的重點(diǎn)途徑。在此基礎(chǔ)上,繼續(xù)抓好工程結(jié)算,加強(qiáng)成本督察,強(qiáng)化內(nèi)控制度的執(zhí)行力。
以成本指標(biāo)為核心,強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目班子的薪酬考核。按照現(xiàn)有考核辦法,項(xiàng)目月度成本指標(biāo)完不成的,項(xiàng)目部班子基薪扣減30%;責(zé)任期沒(méi)有超額利潤(rùn)的,績(jī)效薪酬沒(méi)有來(lái)源;項(xiàng)目月度成本超支的,基薪按底薪執(zhí)行;責(zé)任期成本超支的,沖銷(xiāo)承包抵押金。
201*年12月16日
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年度工作總結(jié)
今年以來(lái),在上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的親切關(guān)懷和指導(dǎo)下,在廠(chǎng)黨政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門(mén)的積極配合與大力支持下,我企管科認(rèn)真貫徹落實(shí)煉化公司工作會(huì)議和廠(chǎng)職代會(huì)精神,扎實(shí)工作,較好地完成了全年的各項(xiàng)工作,F(xiàn)將企管科201*年工作及201*年工作要點(diǎn)做如下總結(jié):
一、學(xué)習(xí)方面:
我科積極響應(yīng)廠(chǎng)里號(hào)召,深入開(kāi)展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng),除積極參加支部組織的各種學(xué)習(xí)活動(dòng)外,還在工作之余認(rèn)真學(xué)習(xí)廠(chǎng)里下發(fā)的各種學(xué)習(xí)輔導(dǎo)資料,同時(shí)積極開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng),剖析存在的不足及形成的原因,以便在下一階段更好地改進(jìn)、落實(shí)、完善。
我科每月組織學(xué)習(xí)集團(tuán)公司、煉化公司各類(lèi)制度1次,廠(chǎng)各類(lèi)制度2次,每次學(xué)習(xí)都要求全科人員參加,做好學(xué)習(xí)記錄并簽字,以此來(lái)保證制度學(xué)習(xí)能起到實(shí)效。
二、工作方面:1、制度建設(shè)方面:
根據(jù)《XX公司201*年規(guī)章制度建設(shè)、流程建設(shè)和標(biāo)準(zhǔn)化工作安排的相關(guān)事宜的通知》,要求各單位制定201*年制度制定(修訂)計(jì)劃,今年全廠(chǎng)需制定制度8項(xiàng),修訂制度16項(xiàng)。201*年,在原有制度的基礎(chǔ)上,企管科共出臺(tái)專(zhuān)業(yè)管理制度7項(xiàng)(《XXXXXX配備班組技術(shù)員暫行規(guī)定》、《XXXXXX服務(wù)類(lèi)項(xiàng)目招標(biāo)細(xì)則(暫行)》、《XXXXX工程招標(biāo)管理細(xì)則(暫行)》、《XXXXXX電梯安全管理制度》、《XXXXX自保聯(lián)鎖管理制度》、《XXXXX技術(shù)文件管理辦法》、《XXXXXX閑置物資利用、代用認(rèn)定制度》),綜合管理管理制度1項(xiàng)(《XXXXXX洗衣房管理辦法(試行)》),同時(shí)對(duì)4項(xiàng)制度(《XXXXXX招標(biāo)管理制度》、《XXXXX產(chǎn)品質(zhì)量管理制度》、《延安石油化工廠(chǎng)工程預(yù)(結(jié))算管理制度》、《XXXXXX物資供應(yīng)管理制度》)進(jìn)行了修訂,目前還有2項(xiàng)制度(《XXXXXX物資供應(yīng)管理制度》、《XXXXX工程預(yù)(結(jié))算管理制度》)正在征求意見(jiàn)。對(duì)于每一項(xiàng)制度,我們都能做到認(rèn)真把關(guān)、嚴(yán)格審核,及時(shí)組織召開(kāi)制度討論會(huì),廣泛征求各部門(mén)的意見(jiàn)和建議,盡量使每項(xiàng)制度達(dá)到規(guī)范、嚴(yán)格、可操作性強(qiáng)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)制度建設(shè),強(qiáng)化制度的執(zhí)行力,保證制度學(xué)習(xí)能落到實(shí)處,4月份企管科在全廠(chǎng)范圍內(nèi)組織了一次制度學(xué)習(xí)考試,針對(duì)車(chē)間與機(jī)關(guān)工作性質(zhì)的不同,試卷類(lèi)型也不同,據(jù)考試結(jié)果顯示,參與此次考試的人員成績(jī)?nèi)亢细瘢?0%的人都在80分以上。5月中旬企管科對(duì)全廠(chǎng)201*年制度學(xué)習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行了抽查,通過(guò)抽查,發(fā)現(xiàn)各車(chē)間及科室在制度學(xué)習(xí)方面相比去年有了明顯提高,但個(gè)別車(chē)間還存在一定的問(wèn)題,比如學(xué)習(xí)記錄與計(jì)劃不符、時(shí)間與計(jì)劃不符、且字跡潦草等,對(duì)于存在的問(wèn)題,企管科限期一個(gè)月整改,對(duì)整改結(jié)果再次進(jìn)行檢查,而且對(duì)個(gè)別人的筆記進(jìn)行了抽查,發(fā)現(xiàn)效果良好,達(dá)到了預(yù)期的目的。
2、簽訂一、二級(jí)目標(biāo)責(zé)任書(shū)
為使我廠(chǎng)的管理工作走向規(guī)范化,也為了能更好地完成全年各項(xiàng)生
產(chǎn)任務(wù),企管科在年初就擬定了全廠(chǎng)范圍內(nèi)的一級(jí)、二級(jí)目標(biāo)責(zé)任書(shū)。2月份,廠(chǎng)長(zhǎng)與各位副廠(chǎng)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽訂了一級(jí)目標(biāo)責(zé)任書(shū),主管領(lǐng)導(dǎo)與各自分管的單位簽訂了二級(jí)目標(biāo)責(zé)任書(shū),要求各單位將各自的目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)進(jìn)行再次分解,落實(shí)責(zé)任到人,為順利完成全年各項(xiàng)任務(wù)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
為全面掌握各單位上半年目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)完成情況,7月上旬企管科組織各相關(guān)科室對(duì)全廠(chǎng)各單位上半年目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)完成情況進(jìn)行了檢查,并按照目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)對(duì)各單位進(jìn)行了打分,分?jǐn)?shù)將進(jìn)入年度目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)考核結(jié)果,對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的不足,要求單位立即整改,確保全年目標(biāo)任務(wù)的順利完成。
3、根據(jù)創(chuàng)建“產(chǎn)品一流、技術(shù)一流、隊(duì)伍一流、管理一流”的需要,經(jīng)廠(chǎng)黨政聯(lián)席會(huì)議研究決定,將創(chuàng)建“四個(gè)一流”作為一個(gè)管理咨詢(xún)項(xiàng)目,經(jīng)過(guò)考察與招標(biāo),決定由西安華璞企業(yè)管理咨詢(xún)有限公司完成這個(gè)項(xiàng)目。6月份企業(yè)管理咨詢(xún)服務(wù)項(xiàng)目正式啟動(dòng),企管科積極協(xié)調(diào)各相關(guān)單位全力配合項(xiàng)目工作的開(kāi)展,盡力提供項(xiàng)目所需資料。同月西安華璞企業(yè)管理咨詢(xún)有限公司進(jìn)駐我廠(chǎng),對(duì)我廠(chǎng)中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部、車(chē)間管理人員、一般職工等進(jìn)行了訪(fǎng)談。同時(shí)針對(duì)我廠(chǎng)特點(diǎn)設(shè)計(jì)了“延安石油化工廠(chǎng)企業(yè)管理綜合提升項(xiàng)目”調(diào)研問(wèn)卷,要求全廠(chǎng)相關(guān)人員作答,至此“四個(gè)一流”項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備工作告一段落,進(jìn)入了后期的制作階段。8月份完成了《XXXXX管理提升項(xiàng)目調(diào)研分析報(bào)告》,在征求了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)后,進(jìn)入下一步工作。10月份完成了《XXXXX“四個(gè)一流”內(nèi)涵體系設(shè)計(jì)報(bào)告》初稿,在和我廠(chǎng)相關(guān)人員充分溝通后,繼續(xù)進(jìn)行完善。11
月份根據(jù)工作需要,華璞公司再次對(duì)我廠(chǎng)部分中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行了訪(fǎng)談,為“四個(gè)一流”項(xiàng)目的更好完成奠定了基礎(chǔ)。
4、全面質(zhì)量管理工作繼續(xù)有條不紊地開(kāi)展
集團(tuán)公司于5月24日在煉化公司召開(kāi)了201*年QC小組成果評(píng)審會(huì),共有12個(gè)QC成果參加評(píng)審,其中我廠(chǎng)聯(lián)合三車(chē)間的《降低裝置機(jī)泵維護(hù)頻次》和污水車(chē)間的《降低污泥產(chǎn)生量》2個(gè)QC成果參加了這次成果發(fā)布會(huì),最終聯(lián)合三車(chē)間的《降低裝置機(jī)泵維護(hù)頻次》Q(chēng)C成果被推薦參加陜西省的QC成果發(fā)布會(huì)并在陜西省QC成果發(fā)布中榮獲一等獎(jiǎng)。201*年度全廠(chǎng)共注冊(cè)QC小組13個(gè),現(xiàn)正在對(duì)各小組報(bào)上來(lái)的成果進(jìn)行初審,預(yù)計(jì)11月下旬將舉辦XXXXXX第三屆QC小組成果發(fā)布會(huì)。
5、合同管理方面
為降低合同法律風(fēng)險(xiǎn),認(rèn)真抓好合同管理工作。招標(biāo)前必須對(duì)供貨商的資質(zhì)進(jìn)行詳細(xì)、嚴(yán)格的審查,只有資質(zhì)符合要求的,才能參與招標(biāo)。對(duì)簽訂的每一份合同,都要對(duì)其可行性、可靠性及法律條款符合性進(jìn)行審查。合同簽訂后企管科積極督促各業(yè)務(wù)部門(mén)按合同所簽各項(xiàng)條款嚴(yán)格執(zhí)行,防止違約問(wèn)題的發(fā)生,截止201*年10月底共簽訂各類(lèi)合同234份,涉及金額9721.7377萬(wàn)元,所有簽訂的合同均能按期完成,沒(méi)有出現(xiàn)任何法律糾紛。
6、標(biāo)準(zhǔn)化工作有序開(kāi)展
為進(jìn)一步加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化管理,明確責(zé)任,5月份企管科參加了由中國(guó)質(zhì)量協(xié)會(huì)舉辦的有關(guān)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的內(nèi)部培訓(xùn),7月份組織各單位領(lǐng)導(dǎo)和兼職標(biāo)準(zhǔn)化管理人員參加了由煉化公司舉辦的標(biāo)準(zhǔn)化知識(shí)培訓(xùn),有
效提高了各單位兼職標(biāo)準(zhǔn)化管理人員的業(yè)務(wù)能力。
根據(jù)《XXXXXXX“質(zhì)量效益年”活動(dòng)實(shí)施方案》的安排,要求各單位清理本單位目前在用的各類(lèi)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程、工藝卡片等,在各單位自查的基礎(chǔ)上,企管科組織技術(shù)科與全廠(chǎng)各單位進(jìn)行了對(duì)接,共清理出在用技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)449份。
組織全廠(chǎng)各單位編寫(xiě)從業(yè)人員崗位工作標(biāo)準(zhǔn)284份,目前工作標(biāo)準(zhǔn)第二次審核已完成,待廠(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)審核完畢后進(jìn)行發(fā)布并遵照?qǐng)?zhí)行。7、組織開(kāi)展“質(zhì)量效益年”管理活動(dòng)
為進(jìn)一步提升發(fā)展質(zhì)量,增加經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《煉化公司“質(zhì)量效益年”管理活動(dòng)實(shí)施方案》的要求,企管科積極響應(yīng),對(duì)煉化公司方案進(jìn)行了對(duì)照分析,于6月9日發(fā)布了《XXXXXX“質(zhì)量效益年”管理活動(dòng)實(shí)施方案》,并要各單位要結(jié)合工作實(shí)際細(xì)化活動(dòng)實(shí)施方案,分解任務(wù),落實(shí)責(zé)任。企管科對(duì)活動(dòng)開(kāi)展情況進(jìn)了檢查,指出存在的問(wèn)題,要求各單位限期改正,以確保活動(dòng)的順利開(kāi)展。
8、普及法律知識(shí),對(duì)職工進(jìn)行法律知識(shí)教育
根據(jù)煉化公司法制工作三年規(guī)劃、六五普法規(guī)劃的安排及要求,企管科在全廠(chǎng)范圍內(nèi)組織了一次法律知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng),并于7上旬進(jìn)行了預(yù)、決賽,選拔出了6名優(yōu)秀隊(duì)員代表我廠(chǎng)參加了XXX公司、集團(tuán)公司的法律知識(shí)競(jìng)賽,在此次競(jìng)賽中他們分別獲得了煉化公司法律知識(shí)競(jìng)賽一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng),集團(tuán)公司法律知識(shí)競(jìng)賽三等獎(jiǎng)的好成績(jī),為了鼓勵(lì)廣大職工積極參與各項(xiàng)競(jìng)賽和比賽活動(dòng),經(jīng)廠(chǎng)黨政研究決定,給予他們一定的獎(jiǎng)勵(lì),希望通過(guò)這次活動(dòng)讓所有職工都認(rèn)識(shí)到法律與我們息息相關(guān),學(xué)習(xí)基本
法律知識(shí)、知法、懂法、守法的重要性。
9、積極組織開(kāi)展“增收節(jié)支”活動(dòng)
根據(jù)《XXXX深入開(kāi)展增收節(jié)支活動(dòng)實(shí)施方案》要求,企管科及時(shí)對(duì)煉化公司方案進(jìn)行了對(duì)照分析,制定并下發(fā)了《XXXXXX深入開(kāi)展增收節(jié)支活動(dòng)實(shí)施方案》,要求各單位充分認(rèn)識(shí)開(kāi)展“增收節(jié)支”活動(dòng)的必要性和緊迫性,全面扎實(shí)有效地組織開(kāi)展此項(xiàng)活動(dòng)。
10、根據(jù)《XXXXX職工培訓(xùn)及大練兵、大比拼、大提升職業(yè)技能競(jìng)賽方案》的要求,企管科組織全廠(chǎng)各單位對(duì)崗位職責(zé)進(jìn)行了修訂,制作了統(tǒng)一規(guī)格的崗位職責(zé)牌并安裝上墻,規(guī)范了管理。
11、根據(jù)《XXXXXXXXXXXXXX夯實(shí)基礎(chǔ)管理3-5年規(guī)劃》的要求,為了明確職能分工與責(zé)任,也為了更好的規(guī)范工作流程,企管科配合西安華璞企業(yè)管理咨詢(xún)有限公司對(duì)全廠(chǎng)各部門(mén)職責(zé)進(jìn)行了優(yōu)化,并對(duì)各項(xiàng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了規(guī)范。目前部門(mén)職責(zé)優(yōu)化、流程建設(shè)初稿已完成,正在審核中。
12、組織全廠(chǎng)開(kāi)展對(duì)標(biāo)管理工作
為了進(jìn)一步全面推進(jìn)對(duì)標(biāo)管理工作,10月中旬企管科組織負(fù)責(zé)對(duì)標(biāo)工作的領(lǐng)導(dǎo)及各相關(guān)單位參加了由煉化公司舉辦的對(duì)標(biāo)管理工作推進(jìn)會(huì)和對(duì)標(biāo)培訓(xùn)會(huì)。會(huì)議結(jié)束后,企管科及時(shí)對(duì)《XXXXX對(duì)標(biāo)管理工作實(shí)施指導(dǎo)意見(jiàn)》進(jìn)行對(duì)照分析,制定了《XXXXXXX對(duì)標(biāo)管理實(shí)施方案》,并于11月1日召開(kāi)了延安石油化工廠(chǎng)對(duì)標(biāo)管理工作推進(jìn)會(huì),我廠(chǎng)將嚴(yán)格按照《XXXXXXXXX對(duì)標(biāo)管理實(shí)施方案》的要求開(kāi)展工作,確保活動(dòng)扎實(shí)開(kāi)展收到實(shí)效。
三、工作中的不足及存在的問(wèn)題:
1、由于我科人員配備不足,工作上有時(shí)存在疲于應(yīng)付現(xiàn)象,不夠扎實(shí)細(xì)致;理論學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)也不夠系統(tǒng)、全面;特別是對(duì)非職責(zé)范圍內(nèi)的事,主動(dòng)服務(wù)不夠,需在以后的工作中改進(jìn)。
2、合同管理存在的問(wèn)題:法律事務(wù)管理信息系統(tǒng)雖然從201*年9月1日開(kāi)始運(yùn)行,但是該系統(tǒng)卻存在諸多問(wèn)題,需要我們?cè)趯?shí)際運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,然后反應(yīng)給集團(tuán)公司,繼續(xù)完善。各承辦部門(mén)人員在申報(bào)審批合同時(shí),不能及時(shí)全程跟蹤所承辦合同的全部過(guò)程,各審批部門(mén)也不能及時(shí)審批承辦部門(mén)所發(fā)起的合同。
四、201*年工作安排:
1、繼續(xù)加強(qiáng)政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高全科人員的綜合素質(zhì),進(jìn)一步發(fā)揮全科人員的才干和智慧,創(chuàng)造性的開(kāi)展好各項(xiàng)工作。
2、企業(yè)管理咨詢(xún)服務(wù)項(xiàng)目已接近尾聲,企管科將全力配合項(xiàng)目的后續(xù)工作,及時(shí)與西安華璞企業(yè)管理咨詢(xún)有限公司多聯(lián)系、多溝通,爭(zhēng)取盡快完成項(xiàng)目,同時(shí)也為我廠(chǎng)構(gòu)筑以“四個(gè)一流”體系為核心和主體,以流程化管理和高效運(yùn)行體制為兩翼和支撐的新型管理平臺(tái)。
3、繼續(xù)加強(qiáng)制度建設(shè)工作,進(jìn)一步建立健全規(guī)章制度,形成科學(xué)、有序、規(guī)范、高效的管理運(yùn)行機(jī)制,同時(shí)認(rèn)真抓好各項(xiàng)制度的貫徹落實(shí),制定制度檢查考核辦法,加強(qiáng)對(duì)制度執(zhí)行的檢查和考核,確保各項(xiàng)制度在全廠(chǎng)各部門(mén)得到有效的落實(shí)和執(zhí)行。
4、全面加強(qiáng)質(zhì)量管理工作,積極組織開(kāi)展QC小組培訓(xùn),做好年底QC小組成果發(fā)布會(huì)。
5、繼續(xù)加強(qiáng)“質(zhì)量效益年”暨標(biāo)桿管理活動(dòng)。嚴(yán)格按照煉化公司“質(zhì)量效益年”暨標(biāo)桿管理活動(dòng)的要求,進(jìn)一步提升管理的層次和水平。在工作中不斷改進(jìn)方式方法,豐富活動(dòng)內(nèi)涵,創(chuàng)新活動(dòng)開(kāi)展的形式,確保我廠(chǎng)“質(zhì)量效益年”暨標(biāo)桿管理活動(dòng)能繼續(xù)扎實(shí)開(kāi)展并收到實(shí)效,也為集團(tuán)公司沖刺世界企業(yè)500強(qiáng)提供管理保障。
6、繼續(xù)推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作,對(duì)已清理出的449個(gè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)布,同時(shí)全面實(shí)施工作標(biāo)準(zhǔn)。我們要嚴(yán)格按照煉化公司要求,努力把標(biāo)準(zhǔn)化工作做得更實(shí)、更好,為我廠(chǎng)全面實(shí)現(xiàn)以標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ)的現(xiàn)代化管理,提供了有力的保證。
201*年,企管科各項(xiàng)工作雖然取得了一定成績(jī),但是,我們面臨的困難和問(wèn)題還會(huì)存在,工作仍需進(jìn)一步完善和提高,因此,在后期的工作中,我們將揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短,不驕不躁,科學(xué)運(yùn)籌,扎實(shí)工作,爭(zhēng)取使企管科的工作再上一個(gè)新臺(tái)階。
XXXXXXX
二一二年十一月十二日
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