紫韻茶藝社社團發(fā)展規(guī)劃書

社團發(fā)展規(guī)劃書

紫韻茶藝社XXX紫韻茶藝社社團發(fā)展規(guī)劃書

紫韻茶藝社：XXX

紫韻茶藝社誕生于1999年3月18日，由西南大學食品科學學院劉勤晉教授及茶學專業(yè)學生組織成立，隸屬于食品科學學院。至今已經(jīng)成立長達十一周年，是學校少有的老牌社團，具有深厚的文化底蘊。我社團旨在繼承中國傳統(tǒng)茶藝，發(fā)揚茶文化，振興茶道。在過去成長的七年中，始終堅持并認真貫徹落實了學校對社團發(fā)展的指導建議，始終圍繞社團宗旨開展了一系列公益活動，活動得到了學校以及社會各界的廣泛認可，受到大家的極致喜愛。Ⅰ、社團文化

任何一個組織如果沒有一種文化，就形同一個人沒有靈魂，而組織中沒有優(yōu)良的文化就如同人沒有健康的靈魂，一個沒有健康靈魂的人想要在社會中有很好的發(fā)展，只要是地球人都難以茍同。同樣，社團的發(fā)展，以及社團的影響力都不能僅是簡簡單單活動的開展，固然社團活動的發(fā)展是這個組織立足的基本點，但組織文化的形成也不容忽視。社團活動就相當于人的骨骼，而社團文化就是這個人的血液，也可以說是這個人的肌肉，社團活動的豐富程度類似人的骨架大小，而人空有一副骨架是難成氣候的，他還需要有健強的體魄，同樣社團的發(fā)展更不能忽視文化的形成。1.社團文化現(xiàn)狀剖析共同價值觀是一個社團賴以生存和發(fā)展的基本因素。不管各社團成員個性如何張揚，在社團發(fā)展中，他們必須形成一種共同的認知形態(tài)，責任意識和行為方式，從而在此指導下形成獨特的社團文化。凡是優(yōu)秀的社團文化，在其社團管理機構、社團成員之間無不存在著責任意識和認同精神，每個人都明確并主動承擔自己的責任：時時處處維護社團形象，并不斷尋求社團的進一步發(fā)展。自紫韻茶藝社99年建社以來，一直秉承著“紫韻飄香，四時育人”的社團宗旨，在以西南大學為主要活動場所開展了大大小小的無我茶會數(shù)十場，培養(yǎng)了成百上千的會員成為會茶、懂茶之人，極大的豐富了校園文化；除此之外，在社會上受到多家茶城、茶藝比賽的邀請，進行活動表演，并受到了各界的一致好評，贏得了非常好的聲譽。在此中過程中，我們形成了自己獨特的價值觀，所有茶藝社成員積極依據(jù)“紫韻飄香，四時育人”的紫韻茶藝精神開拓自我精神潛能，塑造自我優(yōu)秀茶藝人格，傳承和發(fā)揚了茶藝文化，豐富了每個人的大學校園生活，成為了大家成長中寶貴的一段快樂時光。2、社團文化建設意見/建議①檔案管理

檔案的管理具有非常重要的價值意義。首先，社團檔案是一個組織文化底蘊的真實反映，當然這一塊需要秘書處全力負責，在社團主席的指引下完成；其次，檔案的管理需要有專門的分類，比如按年限分，按檔案類別分（如社員檔案、活動檔案、會議記錄表等）等，這樣做可能會覺得比較繁瑣，但對后來者了解社團很有幫助，對各年度的工作總結也很有參考價值；第三，檔案管理是一個非常困難的過程，紙質的存放容易流失且不易持久，采用電子檔保存最好，這就要求秘書處對WORD、EXCEL有一定的了解，并且能夠仔細認真地處理、分析各種檔案數(shù)據(jù)并進行歸類等。②社員素質

在這里我非常不友好地把對社員素質的提高列為社團建設方面。一個社團要想有好的發(fā)展必須全面提高社員素質，鑒于我校社團情況，可能無法對紫韻茶藝社每位社員都嚴格要求，但最起碼的必須對社團所有執(zhí)委以及部分干事（核心成員）嚴格要求，必須提高社團主要部門的門檻，必須招合適這個部門發(fā)展的專門人才，寧愿空缺，也不能隨便。大家都知道這里是愛茶人的聚集地，但也是一個組織，正所謂“無規(guī)矩不成方圓”，在社團內部必須建立一種制度，讓大家肯為社團出力，可以為社團的發(fā)展貢獻“青春”，進而形成一種自覺地文化，一種紫韻茶藝的文化。③社員交流

紫韻茶藝社不光是一個交流茶藝、互相學習、提高自我的社團組織，更是一個溫暖的大家庭。家人之間應該怎么促進交流呢？答案當然是最自然、最真誠的去付出。人與人之間有著相互的共存體系，每個人都渴望從不同的人身上索要安全感、索要愛和歸屬感。鼓勵社員之間形成互相關愛的情感氛圍當然是首要方式；其次，在很多細節(jié)上要注意大家的互相認識和交流，比如在每周的會員培訓前，可以先做做小游戲（具體可以采用心理學中的團隊輔導游戲）形成良好的互動氛圍，會員培訓過程中可以更多地注重于表演隊學姐學長和學弟學妹之間的溝通（不光是茶藝，也可以是生活中的種種經(jīng)驗傳授）；再有，對于社團部門的干事之間、干事和部長之間，可以過節(jié)時在一起吃頓團圓飯、周末找個空地開個聯(lián)歡會等，這些事兒都可以以朋友身份進行（不一定完全需要以社團名義去舉辦，但可以在社團內部大力提倡），進而非常容易就拉近了大家的聯(lián)系。Ⅱ、社團機制

“無規(guī)矩不成方圓”。社團沒有健全的機制就像人生沒有原則一樣，毫無分寸。紫韻茶藝社有必要形成自己精簡的社團運作團隊，高效率高團隊合作地完成每一場活動，實現(xiàn)每一次的社團價值提升。1、社團現(xiàn)狀

理事會社長服務部活動部宣傳部外聯(lián)部秘書處表演隊以上是目前的部門設置情況。表演隊承擔了平時的會員培訓、下屆表演隊隊員培訓，還有外出表演、比賽等重要任務，幾乎可以說是社團茶藝傳承的核心部門；秘書處、服務隊、活動部、宣傳部更多的是為了每一次的活動負責策劃、宣傳、物資準備等作出貢獻，占有相當重要的位置；外聯(lián)部負責和社團聯(lián)合會、其他社團、外出表演等事宜進行接洽、溝通和聯(lián)系，是社團中的“橋梁”。2、機制建設意見/建議①社員管理機制

社員是一個學生組織的主要力量，更是社團的主人，我一向主張社團內部高度明主，主張最大程度地發(fā)揮的發(fā)揮大家的主觀能動性，每一位社員不僅僅是活動的參與者，更是活動的策劃者、執(zhí)行者，如果僅僅是被動的去接受工作，我想要多么好地去完成這項工作也很難。這就要求社團主要負責人和各部門主管人士做好表率，要求“老一輩”在工作中對新人多給予指導，讓新人能在最短的時間內了解社團、適應社團，能在社團章程的指引下，在“社員管理條例”的約束下不斷向健康的方面發(fā)展，能在社團里最大程度地鍛煉自己，最大程度地發(fā)揮自己的作用，最大程度地以主人翁態(tài)度去參與工作。②社團內部激勵機制

社團內部建設激勵機制是一個大膽的嘗試，從管理學的角度來說，沒有激勵就沒有動力。不要簡單的認為這里是紫韻茶藝社，是興趣培養(yǎng)和學習的地方，就想當然地認為大家那顆赤誠的心會無限的燃燒，任何一個人都是理性經(jīng)濟人，理性經(jīng)濟人追求的是自己的利益最大化，他們會拿自己跟別人做對比，會想從這個社團里學到什么，得到什么而這樣就會產(chǎn)生心理的一些不平衡，導致工作積極性的下降，甚至會認為在這個組織里呆著是浪費時間，因此，建設一項激勵措施的必要性就顯得很突出。

激勵措施的建設不一定是完全的物質獎勵，當然物質獎勵就社團現(xiàn)在的情況來說還不具有那有的條件。隨著大家經(jīng)濟水平的提高，物質的東西也顯得不是那么重要了，反而一些精神上的獎勵更能站主導地位，這就給社團管理者一個很好的啟示：精神激勵法，可以每一個月、每一季度或是每個學期在社團內部評出幾名“優(yōu)秀社員”并頒發(fā)榮譽證書，在社員全體大會上進行表彰，這樣大家可能會認為這樣的獎勵不能真正起到激勵作用，反而是一種浪費，同時也就對社團重要負責人提出了新的要求，那就是向學校團委請示，爭取得到校團委的支持，蓋上校團委章的榮譽證書含金量就可想而知了。Ⅲ、詮釋社團精品活動

社團精品活動類似于人的主要器官，社團活動的開展必須以精品活動為中心，在一個中心不動搖的基礎之上再逐步向邊緣擴展，不斷豐富活動形式。在這里我所說的精品活動是指社團力所能及的，或是能得到學校、社會大力支持的，具有非常影響力的活動，這些活動必須長期堅持，并不斷探索，不斷傳承。

我在紫韻茶藝社這一年中，參加了茶藝社舉辦的一些活動，例如“無我茶會”、“全民飲茶日”等�！叭�民飲茶日活動”被評為精品活動，在學校的第四運動場舉辦，吸引了不少同學來觀看和參加我們的互動活動。我們的各位干事也在這場活動當中得到了極大地鍛煉和自我提升。類似“全民飲茶日”的活動在以后的社團發(fā)展中應該更多地寫進章程提要。

此外，還需要有常規(guī)活動，常規(guī)活動盡量不要以整個社團的名義去舉辦，可以交由某個專門的小組去負責，其他部門協(xié)作，那樣分工相對較明確，可以充分調動大家的積極性，讓大家覺得社團內的每一個人都是社團的主人，都可以是社團活動的策劃者、組織者，同時這樣也能減輕社團主要負責人的工作壓力，但必須強調的是，己所不欲勿施于人，自己不懂的、覺得有困難的就不要強加給別人去做，在布置任何一項工作時，活動主要負責人都必須做到胸有成竹，不一定什么事都自己親自去做，但一定得做到對整個活動熟稔有余。Ⅳ.社團建設與管理一．明確社團章程

一個社團明確堅定的章程是社團生存、發(fā)展、壯大的保障。一人完整的社團章程應包括社團性質宗旨，組織機構，財務管理，獎懲制度，選舉制度等相關內容。組織社員認真學習社團章程就是讓大家明白我們社團是干什么的，她對于紫韻茶藝社存在的價值是什么，我們又要去做什么，怎么做。學習章程就是避免大家只為活動而活動，而不能從中學到更深層的東西。遵守章程就是避免大家在活動過程中雜亂無章。制定、學習、遵守社團章程，才能讓社員明明白白做事，社團健健康康成長。二．和諧的社團文化

和諧的社團文化，就是要在社團內部營造一種和諧、融洽的氛圍，大家友好相處，各盡其能，讓大家對自己的社團有一種源自內心深處的歸屬感。這種歸屬感進而升華成一種共同的信念，形成一種文化。而社團文化正是社團的精華所在，是值得社員去學習，完善和傳承的東西。

關于社團文化的建設前面有具體的提到。

要做到這些就要學會站在社員的立場去想問題，真心地為每一個社員的切身利益著想，例如盡量結合社員的時間、精力安排社員的任務，在分派任務時最好是努力做到“人性化”，權衡種種因素實現(xiàn)雙方的心甘情愿、心情愉快。再有，記住每位社員的專業(yè)，盡可能真實地去了解每們社員興趣愛好、性格特征，更好地分配大家的工作，提高大家工作積極性，增加社團的凝聚力�！叭诵凝R，泰山移”，只有加強社團凝聚力，社團活動才會更加成功，我們的社團經(jīng)歷才更加美好深刻，大家之間的友誼才會深厚長久，紫韻茶藝社帶給大家的才是更加寶貴的人生財富！三．可持續(xù)的發(fā)展機制

社團的發(fā)展過程中培養(yǎng)人才應是其中一項重要的內容以人為本。要讓每一個人在參加社團活動過程中都有所收獲，得到鍛煉，還要對接替負責社團事物的成員的特殊培養(yǎng)。把自己通過參加社團獲得的經(jīng)驗毫無保留的傳授給他們，這樣會形成一個良性的循環(huán)，會使社團的優(yōu)秀人才越來越多，使社團的發(fā)展具有良好的可持續(xù)性。社團的建設與管理是一門大學問，注重社團之間的交流合作，多利用媒體找靈感，多通過媒體做宣傳，多向周圍人特別是老師學習請教等等，相信在以后的社團運作過程中一定會學會更多，應用更多的社團建設與管理理念。

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