實訓(xùn)總結(jié)
《會計基本技能訓(xùn)練》上機(jī)實訓(xùn)報告
一、實訓(xùn)目的
《會計基本技能訓(xùn)練》上機(jī)實訓(xùn)旨在將Excel辦公軟件的應(yīng)用與財務(wù)會計實際工作相結(jié)合,通過上機(jī)實訓(xùn),使學(xué)生在熟練使用Excel各種功能的基礎(chǔ)上,學(xué)會使用并設(shè)置財務(wù)工作中常用的各種公式、函數(shù),靈活運用Excel進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)的處理、分析及管理,并最終達(dá)到促進(jìn)學(xué)生實際工作能力、解決問題能力提高的目的。
二、實訓(xùn)任務(wù)及流程介紹
1.練習(xí)點鈔的基本方法,掌握這項基本技能2.小鍵盤數(shù)字盲打訓(xùn)練,熟練操作;3.熟練的掌握數(shù)字大寫與小寫之間的轉(zhuǎn)換;4.?dāng)?shù)字錄入的基本技巧5.公式,函數(shù)的應(yīng)用與數(shù)據(jù)管理;6.會計賬務(wù)表單的處理;7.根據(jù)固定資產(chǎn)表單,對固定資產(chǎn)作出分析與評價;8.運用Excel辦公軟件,熟練的作出一個企業(yè)的會計報表;9.根據(jù)部門情況,作出成本的預(yù)測與分析;10.對于員工方面,做出員工的業(yè)績,考勤以及薪資管理;11.運用凈現(xiàn)值法,內(nèi)部報酬率法,現(xiàn)值指數(shù)法,回收期法等方法對公司的財務(wù)狀況進(jìn)行綜合分析,便于企業(yè)找出選擇最佳方案,科學(xué)進(jìn)行管理。12.理財分析,通過對函數(shù)的熟練運用,方便快捷的計算出整存整取,零存整取,貼現(xiàn),教育基金本金利息,買賣房屋利潤以及分期付款的本金利息;13.學(xué)習(xí)在打印文稿時的一些技巧。
。三、實訓(xùn)內(nèi)容及過程
試訓(xùn)的內(nèi)容都是通過excel做一些簡單的財務(wù)報告和分析,然后一些基本技能,對于從事會計職務(wù)的人來說,可能是在簡單不過的東西了,但是對于我們這些還在成長之中的,未來的會計精英來說,好難啊,每個星期課也很少很多時間都是自己在摸索。
點鈔是最簡單的吧,所以第一堂課就是交我們這個,老師在開始就放了一段可怕的視頻我們看了,為什么可怕呢,因為那視頻上的點鈔員都是怪物,一百張鈔票,不要幾秒就數(shù)完了,我們都被驚呆了,到啥時候我們能達(dá)到這個狀態(tài)呢。不過這個對我們的考察很低的,40秒要我們數(shù)一百張,所以最后測試的時候大部分人都達(dá)到了。我是個左撇子,好多人都笑。
然后我們學(xué)習(xí)了,數(shù)字大小寫,特別是小寫,其實有好多細(xì)節(jié)的,以后要多多注意啊,說到大寫我郁悶了,要我們每個數(shù)字寫一百遍,我當(dāng)時就郁悶了,讓我想起了小學(xué)老師發(fā)我們抄寫。不過還是硬著頭皮寫了一百遍,算是回味一下以前的感覺吧。
數(shù)字盲打是很基礎(chǔ)的計算機(jī)技能,何謂“盲打”,即在打字的時候不能看鍵盤。
其實我每次打字的時候都必須得看著鍵盤,所以我覺得盲打還是有一定的難度的。但是當(dāng)我們走上工作崗位的時候,經(jīng)常需要在一張表里輸入許多數(shù)字,如果我們還是看著鍵盤輸入數(shù)字的話,就會大大降低工作效率,不利于工作的順利展開。剛開始練習(xí)時,我總是出錯,但是一個上午練習(xí)下來,我發(fā)現(xiàn)其實也沒有那么困難。其實最重要的是你打字時候的姿勢,把5個手指中間那3個分別放在4,5,6,鍵上,然后就可以想象上面的1,2,3,和7、8、9,其實,只要你多花點時間,才能明顯提高你的打字速度,從姿勢矯正到盲打和提高速度,剛開始可以慢慢來的,最重要還是克制自己別多看鍵盤。盲打結(jié)束后,我們正式進(jìn)入了Excel的知識學(xué)習(xí)。
首先我們學(xué)習(xí)的是如何運用Excel表格上工作簿里的各個項目:如“編輯”欄里的“選擇性粘貼”和“填充”欄目;其次是“插入”欄,其實這個欄目里的東西都比較容易,只要選擇你需要插入的東西就可以了;再者是“工作”欄目里的“保護(hù)”項目,有時候我們需要對一些資料進(jìn)行加密,這時我們就可以為Excel表格數(shù)據(jù)文檔設(shè)置只讀密碼或者修改密碼。在Excel中點擊左上角的選項按鈕,在彈出菜單中選擇“另存為”,或者按快捷鍵F12也是一樣的效果。在“另存為”界面左下角有一個“工具”按鈕,點擊“工具”按鈕右邊的小三角,在彈出菜單中選擇“常規(guī)選項”。這時我們就可以在“常規(guī)選項”中設(shè)置密碼了。設(shè)置“打開權(quán)限密碼”后,他人可以用這個密碼閱讀這個Excel文件。設(shè)置“修改權(quán)限密碼”后,他人可以用這個密碼打開和修改這個Excel文件。勾選“建議只讀”后,他人在試圖打開Excel文件的時候,會彈出建議只讀的提示窗口。最后就是“數(shù)據(jù)”項目里的內(nèi)容了,這里面的內(nèi)容比較多的都需要掌握,如“排序”“篩選”“分類組合”,這些都是我們平常用的比較多的,但是這些都比較簡單,所以掌握起來也就相對容易一些。接下來我們重點學(xué)習(xí)的就是Excel中各種函數(shù)的運用了。在運用各種函數(shù)時,我們險要掌握的便是“絕對引用”和“相對引用”,這兩個引用在我們運用函數(shù)的過程中會經(jīng)常用到,也會簡化我們的操作。
Excel中的函數(shù)很多,如SUM(總和)、average(平均值)、if(條件)和
vlookup函數(shù)等,這里面if函數(shù)算是比較復(fù)雜的了,因為當(dāng)他涉及到幾個條件時,有時候會用到鑲嵌函數(shù),這種情況我們就需要反復(fù)練習(xí),直至熟練為止。而vlookcup函數(shù)較if函數(shù)更為復(fù)雜!皏lookcup”是excel里的值查找函數(shù),使用vlookup,就能通過把表1中的值與表2中的值配對,自動完成取值工作。用vlookup函數(shù),相當(dāng)于對兩個excel表格進(jìn)行“查找、復(fù)制、粘貼”等一系列重復(fù)操作。運用vlookcup函數(shù)時,先寫出要找的目標(biāo)值語句,然后寫出查找值的范圍語句,最后是確定取值位置語句。剛開始做題的時候還知道,結(jié)果等到下次再需要用到這個函數(shù)時,又不熟練了,所以以后一定要多操作來鞏固。會計有三大報表:資產(chǎn)負(fù)債表,現(xiàn)金流量表,利潤表。我們可以根據(jù)科目余額表,運用前面所學(xué)的公式,例如sumif,sum,vlookup等,把資產(chǎn)負(fù)債表的內(nèi)容填寫上去,這就減輕了運用手工做賬的負(fù)擔(dān),也可以提高正確率。同時也是對我們前面所學(xué)內(nèi)容的鞏固。至于現(xiàn)金流量表和利潤表,我們只需進(jìn)行簡單的加減運算,就可以快速得到結(jié)果。我們同樣可以運用圖表對一個企業(yè)的銷售狀況進(jìn)行趨勢分析,圖表向?qū)Ь涂梢詭臀覀儗崿F(xiàn)分析的目的。
在我們接觸了大部分函數(shù)后,我們又繼續(xù)學(xué)習(xí)了會計賬務(wù)表單、固定資產(chǎn)表單、部門成本分析等一系列表單的操作和運用,其實質(zhì)還是運用各種財務(wù)函數(shù)解決問題。因為之前對于函數(shù)的應(yīng)用已經(jīng)有了相對的了解,所以在遇到這些表格時會顯得稍微容易些,沒有之前想的手足無措。
會計賬務(wù)表單、固定資產(chǎn)表單、部門成本分析學(xué)完后,我們還學(xué)習(xí)了關(guān)于員工考勤管理、員工薪資管理、財務(wù)管理、市場分析管理等一系列管理方面的內(nèi)容。而這些內(nèi)容在我們以后的工作中肯定會經(jīng)常遇到的,所以在練習(xí)時我會格外用心,爭取能夠現(xiàn)在就掌握,這樣就不怕以后工作中遇到了不會。
這些內(nèi)容中我覺得有點困難的就是財務(wù)管理的相關(guān)內(nèi)容了,財務(wù)管理內(nèi)容中主要包括凈現(xiàn)值投資分析、內(nèi)含報酬率投資分析、回收期法投資分析和籌資管理等內(nèi)容。凈現(xiàn)值法、內(nèi)部報酬率法、投資回收期法都是財務(wù)管理中在計算投資分析的時候常用的方法,其計算經(jīng)常要借助計算器才能夠?qū)崿F(xiàn),數(shù)字多是就特別麻煩。而Excel卻將其計算簡化為幾個簡單的函數(shù),只要對其數(shù)字進(jìn)行簡單的套用和設(shè)置,就能在很短的時間內(nèi)計算出結(jié)果。當(dāng)然,在相關(guān)計算中葉不能一味的盲目的去套數(shù)字,還要運用我們所學(xué)的專業(yè)知識做一些相關(guān)分析。比如說對于一項
投資而言,投資回收期越短,就對企業(yè)越有益,那么我們在方案的選擇上,運用條件函數(shù)進(jìn)行設(shè)置時,就要考慮清楚,否則就會得出完全相反的結(jié)果來。
最后,老師還給我們講解了理財分析方面的相關(guān)知識和一些使用中的其他技巧。在理財分析方面,老師主要講解了買賣房屋利潤率、房屋按揭還款計劃等一些內(nèi)容,這也是我們在現(xiàn)實生活中有可能會用到的。比如房屋按揭計算可以幫助我們計算在貸款金額、利率和還款期數(shù)已知的情況下,每一期所要求還款的金額是多少。如果我們在實際生活中遇到類似的問題,就可以根據(jù)自己的實際情況制定適合自己、在自己承擔(dān)能力范圍之類的還款方式。買賣房屋利潤率的計算是要確定買價、賣價和持有時間,進(jìn)而計算出持有房屋期間的年利率。最高貸款金額等計算也對企業(yè)的運營有一定的幫助。運用Excel中的相關(guān)函數(shù),我們可以計算最高貸款金額、抵押部分可貸款金額等,為企業(yè)在資金的運用和籌集方面提供資料。這些知識掌握了對我們以后在生活上也會有很大的幫助,而且我在學(xué)習(xí)時興趣也濃厚一些,最后學(xué)會后心里還是很有成就感的。
最后一堂課上,我們還額外學(xué)習(xí)了Excel的攝影功能。其中攝影功能非常有趣。在我們平時的使用中,我們會使用復(fù)制和粘貼來使一個表格的內(nèi)容復(fù)制成兩份。現(xiàn)在我們也可以使用其攝影功能。在攝影功能下,我們可以把一個表格變成圖片的形式并復(fù)制成多份,更可以使影像與原區(qū)域保持一樣的內(nèi)容,也就是說,原單元格區(qū)域內(nèi)容改變時,影像也會跟著改變,這是復(fù)制粘貼功能所不能實現(xiàn)的,也是攝影功能的特別之處。
四.實訓(xùn)總結(jié)及體會
吾資之昏,不逮人也;吾材之庸,不逮人也。旦旦而學(xué)之,久而不怠焉,迄乎成,而亦不知其昏與庸也。
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實習(xí)總結(jié)
光陰荏苒,時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間到了實習(xí)結(jié)束的日子。從進(jìn)公司實習(xí)到現(xiàn)在,我已經(jīng)到公司近6個月了,感受頗多,收獲頗多。期間,通過公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助,同事的指導(dǎo),使我能夠很快地了解公司的管理與運作程序,我了解了公司的發(fā)展概況,熟悉了公司的流程和行業(yè)的基礎(chǔ)知識,使我逐步學(xué)會如何從一個剛出校門不久的實習(xí)生轉(zhuǎn)變成一個職員。以下是我這一階段的工作總結(jié)。
學(xué)習(xí)無止境,職業(yè)生涯只是學(xué)生生涯的一種延續(xù)。對于一個實習(xí)的學(xué)生,初踏入職場,進(jìn)入專業(yè)的軟件公司,對開發(fā)軟件沒有一點經(jīng)驗。不論在人生的哪個階段,學(xué)習(xí)的腳步都不能停歇,要把工作視為學(xué)習(xí)的殿堂。所以在這幾個月當(dāng)中,我一邊學(xué)習(xí),一邊從最基礎(chǔ)的事情做起,這樣的好處在于能夠在工作的過程中,了解項目的整體布局,了解項目中的業(yè)務(wù)邏輯,了解項目中尚未完成的工作并以此作為下個階段的工作目標(biāo)。在這幾個月的工作中,我的主要任務(wù)是對客戶使用的map系統(tǒng)進(jìn)行測試,并且做相應(yīng)的文檔記錄和一些簡單的配置修改。幾個月里,我工作勤勤懇懇,并按時完成安排的任務(wù)。盡最大的努力解決客戶在工作中遇到的問題,從中我也學(xué)到了在學(xué)校里學(xué)不到的東西,也明白了很多道理,我相信對我以后的工作都將大有裨益。其它方面,我全力協(xié)助公司的工作,在公司人手較忙的時候,為公司分擔(dān)事務(wù),圓滿地完成公司委派的任務(wù)。在這幾個月的工作中,最初我會遇到一些我解決不了的問題,我會咨詢公司另兩位同事王鵬、孫距均。在他倆的指導(dǎo)和幫助下,我的技術(shù)技能不斷提升,對整個MAP系統(tǒng)和配置工具的使用逐步熟練,思維方式和工作方法也不斷提升,直至到目前我基本能解決客戶在使用MAP系統(tǒng)過程中遇到一般問題的問題。
在近6個月的工作過程中,我在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助和支持下取得了一定的進(jìn)步,但我深知自己還存在很多缺點和不足,與工作需要還有一定的差距。在工作中未能考慮的各種因素還有很多,比如:對整個MAP系統(tǒng)的掌握還不夠熟練、工作的靈活性還不夠、服務(wù)意識還有待提升等等,這都有待于在今后的工作中改進(jìn)。雖然我目前的工作只是做基礎(chǔ)方面,希望在下一年度公司能夠委派我做一些其它工作,使我在工作中不斷提升自己,同時也為公司分擔(dān)一些事務(wù),使我逐步做一名合格的項目實施人員。做軟件的人必須要隨時充電,在今后的工作中,我要積累經(jīng)驗教訓(xùn),不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法,在實踐中磨練自己,我將以飽滿的熱情和進(jìn)取的精神,去努力做每一件事,努力為公司的發(fā)展盡的一份薄力,成為單位需要的優(yōu)秀人才。
我是公司的一名新員工,來公司的時間比較短,對公司的資源管理、流程管理等還不是太了解,所以對公司的發(fā)展、管理也提不出什么寶貴實質(zhì)的意見或建議。現(xiàn)在對于我來說最重要最本職的工作就是:作為一個學(xué)生、一名實習(xí)員工,所有的地方都是需要學(xué)習(xí)的多聽、多看、多想、多做、多溝通,向每一個員工學(xué)習(xí)他們身上的最優(yōu)秀工作習(xí)慣,豐富的專業(yè)技能,配合著實際工作不斷的進(jìn)步,為公司的發(fā)展盡的一份薄力。態(tài)度決定一起,當(dāng)有一份新的任務(wù)給你時要知道自己能否勝任這份工作,關(guān)鍵是看你自己對待工作的態(tài)度。態(tài)度對了,即使自己以前沒學(xué)過的知識也可以在工作中逐漸的掌握。態(tài)度不好,就算自己有知識基礎(chǔ)也不會把工作做好,實習(xí)項目剛開始時,根本不清楚該做些什么,并且這和我在學(xué)校讀的專業(yè)沒有必然的聯(lián)系,剛開始我覺得很頭痛,可經(jīng)過工作過程中多看別人怎樣做,多聽別人怎樣說,多想自己應(yīng)該怎樣做,然后自己親自動手去多做,終于在短短幾天里對工作有了一個較系統(tǒng)的認(rèn)識,慢慢的自己也可以完成相關(guān)的工作了,光用嘴巴去說是不行的,所以,我們今后不管干什么都要端正自己的態(tài)度,這樣才能把事情做好。
在這次實習(xí)過程中,我碰到很多問題,有的是我懂得的,也有很多是我不懂的,不懂的東西我要虛心向老師同學(xué)請教,當(dāng)別人教我們知識的時候,我也應(yīng)該虛心的接受,不要認(rèn)為自己懂得一點雞毛蒜皮就飄飄然。
回首整個實習(xí)過程,我每天都有很多新的體會,想說的很多,我總結(jié)下來主要有以下幾點:
1.團(tuán)隊意識是完成項目的必要保證
在我們兩個項目完成的過程中,我充分體會到了團(tuán)隊合作的重要性。特別是在自己擔(dān)任項目組長分配大家完成項目期間,很難想象但是如果大家不團(tuán)結(jié)一致的結(jié)果。期間通過大家的團(tuán)隊合作,項目組高效且快速的完成的項目,當(dāng)然最重要的是大家都參與了項目的開發(fā)。
2.熟練的專業(yè)技能
提供最佳的解決方案是我們努力的方向。ERP的核心管理思想就是實現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈的有效管理,我們在梳理了企業(yè)的各項業(yè)務(wù)之后,需要做的是提供一個最佳的解決方案,來幫助企業(yè)實現(xiàn)更加有效的管理,我們要精通MAP系統(tǒng),掌握行業(yè)專業(yè)知識,更要能融入最適宜的管理理念,這對顧問而言,無非是一個很高的要求,需要我們不斷地學(xué)習(xí),不斷的在一個個項目中去積累經(jīng)驗,但這也正是我們?yōu)橹畩^斗的目標(biāo)。
3.加強(qiáng)信心,堅持下去
雖然感覺自己學(xué)的還可以,但真的工作起來卻感覺力不從心。有時候遇到事情總會著急,慌張。平常信心不足,總感覺自己做不好;蛟S還需要一段時間的磨練吧。只有自己的知識和能力都在提升,相信自己總有一天會很勇敢的表現(xiàn)自己?傊⒃谡麄實習(xí)過程中,我有許多的收獲和歡樂,但也有苦澀和教訓(xùn),這些成功的經(jīng)驗將激勵我在以后的人生路上取得更大的成績,失敗的經(jīng)歷將使我努力去改變需要改變的地方,可以是我更快的成長,讓自己以后的日子做的更好。這些寶貴的人生經(jīng)歷激勵我在以后的人生道路上勇于實踐,敢于創(chuàng)新,為人生的輝煌奠定堅實的基礎(chǔ),成為我受益終身的寶貴財富。4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力是實施顧問的基本修養(yǎng)。在培訓(xùn)的一開始我們就被分成了四個小組,學(xué)習(xí)過程中常常以小組為單位進(jìn)行提問、討論、最后解決問題的學(xué)習(xí)模式,目的就是為了能在與小組成員的相互交流過程中,提高我們的溝通能力。作為一個實施顧問,做的最多的事情就是與客戶之間進(jìn)行交流,但是往往我們遇見的客戶與實施人員相比,他們對MAP系統(tǒng)非常陌生,對自己所做業(yè)務(wù)也缺乏深入的思考和總結(jié),而我們要做的就是啟發(fā)客戶思考,幫助客戶分析,總結(jié)業(yè)務(wù)流程,以及對實施過程中各部門之間出現(xiàn)的問題進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)。因而在這期間良好的溝通協(xié)調(diào)能力也是必不可少的。這6個月的工作生活是充實且富有樂趣的,結(jié)識了很多同事和朋友,公司的氛圍是非常輕松愉快的。感謝6個月來樊曉經(jīng)理的關(guān)心,感謝部門同事的悉心指導(dǎo),感謝公司各位同事的熱心幫助,感謝學(xué)校能給我們提供這次難得的實習(xí)機(jī)會,在這里,我們走出了從學(xué)生到職場人生的第一步,是邁向社會的重要的一步。通過這次生產(chǎn)實習(xí),我學(xué)到了很多書本上學(xué)不到的東西,也有了從無知到認(rèn)知,到深入了解公司和社會,從開始的磕磕碰碰到后來的工作還算順利的轉(zhuǎn)變。在這里要特別感謝的是上海博科公司和其各位老師,正是上海博科公司給我提供了良好的實習(xí)環(huán)境,使我們實習(xí)有了明顯的效果,還有其各位老師對我們在專業(yè)技能的指導(dǎo),使我的技術(shù)有了很大的提高。
除此之外,還要感謝我的項目團(tuán)隊成員,正是因為有大家的相互幫助和學(xué)習(xí),共同解決遇到的問題共同挑戰(zhàn)困難我們的實習(xí)過程才能夠順利完成,我更加認(rèn)識到了團(tuán)隊精神的可貴,同時也收獲了最真摯的友誼。
在此再次感謝學(xué)校,感謝協(xié)助我們的所有老師和同學(xué)以及上海博科公司,我將永遠(yuǎn)銘記這些在這次實習(xí)中的點點滴滴。謝謝你們!
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