行政公文寫作課程學習報告

《行政公文寫作課程學習報告》

文學院09漢本3班0901010323龐彩妃

我很榮幸參與了行政公文寫作課程的學習，通過這門課程的學習我受益匪淺。在這為期十幾周的公文寫作課程中,老師的博學睿智、才華橫溢和豐富得體的語言深深感染了我。很感謝選修課給了我這個平臺接觸到專業(yè)課程的更多知識。下面是我學習了這門課程的一些心得體會，現(xiàn)在我向有關(guān)領(lǐng)導匯報一下大概情況。

學習這門課程，使我懂得了它的重要性。本學期開設(shè)了行政公文寫

作課程，我認為是很有必要的，因為行政公文的寫作無論是在以后的工作中還是學習生活中接觸得最多，用處也是很大的。所以我覺得我們作為一個漢語言文學專業(yè)的大學生，非常有必要學習這門課程，以及學好公文寫作的技巧。

在這段時間中我學習了公文的很多種類型文體的格式，具體要求，語言的運用，以及場合的應變形式。例如命令、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要等等。不同的文種反映著公文不同的內(nèi)容與作用。各機關(guān)在擬制公文時，必須從實際需要出發(fā)，根據(jù)本機關(guān)的職權(quán)范圍、所處地位與發(fā)文目的，正確使用文種。在機關(guān)單位，除了應用公文之外，經(jīng)常用到的還有常用文書。常用文書包括：計劃類、總結(jié)類、講話類和信息類等。公文按其行文方向，又分為上行文、下行文、平行文。每一種文體老師都詳細地給我們做了講解它的含義，內(nèi)容的針對性，種類。還有如何擬標題，改用多少字號，主送機關(guān)，正文如何寫，如何落款，格式特別要求等都做了具體的講解。這就是這門課學習的大致的主要內(nèi)容。

誠然，在學習過程中難免會遇到一些問題。比如經(jīng)常不自覺寫作業(yè)，只一味聽老師講，自己不動手寫，導致不能很好地把握公文寫作的一些要領(lǐng)及技巧。

所以，為了更好地掌握行政公文寫作，我們應當，自覺多練和教師勤改是關(guān)鍵。就我們學院學生將來就業(yè)方向而言，以培養(yǎng)中學體育工作者為主，接觸公文的機會很多，提前學習公文對以后的工作會有很大幫助。更好的掌握公文寫作能力會對我有很大幫助。所以，我覺得增加課時按排會讓學生們掌握的更好，在今后應用中更游刃有余。

一是加深了對政務信息重要性的認識和理解。二是初步掌握了政務信息寫作要領(lǐng)。三是充分認識了學習是提高信息寫作的有效途徑。四是徹底走出了信息寫作的思想誤區(qū)。

最后請允許我真誠的謝謝，感謝老師用心良苦的教導。

擴展閱讀：行政公文寫作課程總結(jié)

《公文寫作》課程總結(jié)

（概述）

第一部分：文章寫作基礎(chǔ)寫作的基本特點和規(guī)律；作者的素養(yǎng)和能力；文章的寫作技巧；觀察與采訪；檢索與整理；分析與綜合；立意與選材；思路與謀篇；說明與議論

第二部分：公文寫作基本原理公文寫作的特點和基本要求；公文的作者；公文的主題；公文的材料；公文的結(jié)構(gòu)；公文的語言；公文的表達方式

第三部分黨政機關(guān)公文機關(guān)公文概述；機關(guān)公文的基本格式；決定和決議的寫作；

通知、通告和通報的寫作；報告和請示的寫作；批復和函的寫作；公告和公報的寫作；會議紀要的寫作；（二）文章的作用

1.認識：政治、經(jīng)濟、文化等社會層面；2.教育：自己和他人；

3.審美：“文如其人”、“文品如人品”；4.實用：社會效益和經(jīng)濟效益

（經(jīng)濟合同、市場調(diào)查報告；行政公文）；5.消遣娛樂：茶余飯后幽默、故事；（三）作者的能力1.觀察：2.想象：3.思維：4.語言：

邏輯、語法規(guī)則、修辭手法（四）公文寫作的基本原理公文的基本含義即公務文書，黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位處理公務時使用的書面材料主體：黨政機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位用途：處理公務

廣義：處理公務和企、事業(yè)單位的材料

狹義：通用公文（除了專用公文以外的公務文書）機關(guān)公文寫作與處理的主要法律法規(guī)依據(jù)

1．人大機關(guān)公文處理辦法

2．黨政機關(guān)公文格式（GB/T9704-201*）3．中華人民共和國國家通用語言文字法4．標點符號用法（GB/T15834－1995）

5．出版物上數(shù)字用法的規(guī)定（GB/T15835－1995）（五）公文的特點和作用（一）特點

1.政策性：觀點鮮明、嚴肅鄭重、具有權(quán)威性；

2.實用性：用來解決問題，不能形式主義，文牘主義，簡明；

3.真實性：涉及的事實、引用的數(shù)據(jù)、材料，內(nèi)容須準確、真實；4.定向性：

法定作者：依法成立，并能以自己名義行使權(quán)利和承擔義務的組織，非個人，特定機關(guān)的代言“人”；

法定讀者：涉及到密級問題。

5.時效性：針對特定問題，在特定的時間內(nèi)制作，寫作、傳遞、辦理應迅速及時；6.規(guī)范性：詞句：規(guī)范、簡潔、明確、易懂；內(nèi)容：嚴肅、得體、平實、準確；公文寫作的作用1.頒布法規(guī)：

行政機關(guān)公文：憲法、刑法、民法、訴訟法；黨的機關(guān)公文：條例、章程、規(guī)定；2.指揮管理：

主要是下行文，命令、決定、決議、指示等

公文的起草、定稿過程實質(zhì)就是管理工作的實施過程3.交流信息

公文的行文方向：

下行文：公告、通告、公報、通知、通報；上行文：報告、請示；平行文：函；4.宣傳教育

針對現(xiàn)實問題，擺事實、講道理，明確應該做什么；《關(guān)于建國以來若干歷史問題的決議》；5.商洽協(xié)調(diào)：函

地區(qū)間、單位間、團體間的相互協(xié)作；6.憑證依據(jù)：

上行文：決策的依據(jù)；下行文：開展工作的依據(jù)；

本單位：履行職責，開展工作的真實記錄公文的法定作者1.執(zhí)筆人：起草者，一般為單位的文字秘書。2.簽發(fā)人：只是法定作者的代表。

3.真正的法定作者：公文末尾的印章，可能是一個或多個；4.公文發(fā)生法律效率的過程：公文的主題

含義：行文機關(guān)通過全部文章內(nèi)容所表達的中心意思

所有公文都應該有主題，是思想觀點、意見態(tài)度的理性認識；公文具有一事一議論特點，所以主題是單一的、集中的；公文主題的作用

（一）決定公文的價值正確：（基本要求）觀點準確，符合客觀規(guī)律；深刻：（較高要求）揭示事物本質(zhì)，反映事物發(fā)展規(guī)律；（二）是公文的統(tǒng)帥和靈魂1.決定材料的取舍；2.支配公文的布局謀篇；3.制約公文的表達方式；4.影響公文的遣詞造句；

（六）公文的語言

基本特征1.實用性：

只表達詞語的詞典意義，人們在使用和接受它的時候，依靠平時養(yǎng)成的習慣，自動地認識它所指向的事物，而對語言本身則無太多的注意；如匯率、外匯儲備、GDP、對外債務、政府稅收等；2.規(guī)范性：

（1）詞語上，嚴格遵守詞典意義；（2）造句上，嚴格遵守語法規(guī)則；

（3）修辭上，只適當運用、比喻、排比等，很少使用夸張、通感等；（4）符合語法規(guī)則：3.模式性（習慣用語）：傳統(tǒng)形成的模式化語句，有些公文用語在關(guān)鍵處必須使用

４、準確性5、簡練性

（1）盡量使用短句子（2）適當使用文言詞語；6、質(zhì)樸性

（1）不做作，不生造：

語言應大方、莊重、樸實，切忌華麗、造作、賣弄；（2）不溢美，不虛飾

公文詞語選擇的基本要求

1、認真辨析詞語的確切含義，使詞語的意義符合客觀實際；2、注意分辨詞語的感情色彩，以正確表達作者的立場觀點；褒貶還是贊揚

3、注意詞語聲音和語調(diào)對語義的影響，以提高表達效果；4、注意詞語間的正確搭配，遵循語言法則；5、注意公文具體使用場合對詞語風格的要求，維護公文的嚴肅性及強制執(zhí)行性；必須、可以、禁止；不能、決不

6、注意針對公文具體收受對象的特點選詞，以“有的放矢”便于理解和執(zhí)行；7、注意根據(jù)公文中所涉及的人和事物的特殊性質(zhì)選詞，以獲得更加鮮明直接的表達效果；

8、注意根據(jù)上下文的需要選詞，以維護公文的完整有效性；9、注意根據(jù)文種的不同特點選詞，以保證語言得體而有力；

10、注意詞語的規(guī)范性，以提高公文溝通的效果，擴展溝通的范圍。（七）公文寫作中模糊語言模糊詞語1、含義：

模糊詞語是指自然語言中有模糊性的語言。是對包括公務在內(nèi)的客觀世界模糊性的反映，具有明顯的不確定性、概括件和靈活性。

如工作成績總結(jié)，或說"取得了很大成績"，或說"取得了一定成績"。這里的"很大"、"一定"都是模糊詞語，反映了"成績"的模糊性，很難將之精確化，用模糊詞語比精確詞語更能客觀準確地反映實際情況。2、本質(zhì)

這種模糊性是與具體性相對而言的，實際工作中有些話不可能說得十分具體，一具體反而不準確了，與通常指的含糊不清、模棱兩可的語言有著本質(zhì)的區(qū)別。認真學習掌握模糊語言及其運用規(guī)律，并在實踐中科學地加以運用。能夠?qū)σ恍�帶有模糊性的概念，或不便使用準確語言具體表述的對象，進行科學的表達。3、使用：（1）范圍：

如"不準以任何資金、任何名義興建計劃外基本建設(shè)工程。"這里的“任何”把意思表達得非常完整、周密，能夠使一些問題的表述留有回旋的余地，具有一定的靈活性，便于因地制宜，變通執(zhí)行，防止機械地搞一刀切。（2）時間：

如“我國居民的食物構(gòu)成，在今后相當長的歷史時期，還只能以糧食為主。”這里的“今后相當長的歷史時期”具有很大靈活性。能夠?qū)�公文表達的內(nèi)容進行高度概括，明顯減少

公文的字句，避免表述內(nèi)容的冗長。如“到本世紀末，要使我國經(jīng)濟達到小康水平。"這里的“到本世紀末“就完全反映了時間的推移過程。（3）保密或禮節(jié)

需要把一些一般情況下應平實直露的話說得委婉，富有彈性，也有使用模糊語言，如“眾所周知的原因"、"適當?shù)姆椒ā啊?共同關(guān)心的問題"等，用模糊語言進行表達，起著特殊的修辭作用。（八）行政公文和黨的機關(guān)公文

《黨政機關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定的15種(201*-7-1)公文寫作的文種選擇①政策法規(guī)依據(jù)

公文種類有命令、議案、決定、指示、公告、通知、報告等，制發(fā)公文應根據(jù)規(guī)定選用文種。②工作關(guān)系依據(jù)

公文撰寫者受文者之間構(gòu)成的工作關(guān)系，是選擇文種的依據(jù)之一。③職權(quán)范圍依據(jù)

公文撰寫機關(guān)的職責權(quán)限范圍是選用適當文種的依據(jù)之一，制發(fā)公文應在自己的職責權(quán)限范圍內(nèi)進行文種選擇。④行文目的依據(jù)

公文為達到一定目的而制發(fā)，應根據(jù)行文的目的選擇適當?shù)奈姆N。政府部門行文的5條規(guī)則

1．行文機關(guān)之間的工作關(guān)系的四種類型：（1）領(lǐng)導與被領(lǐng)導關(guān)系：（2）指導與被指導關(guān)系：（3）平行關(guān)系：

（4）不相隸屬關(guān)系：2、政府部門行文的5條規(guī)則

（1）政府各部門依據(jù)部門職權(quán)范圍可以相互行文；

（2）政府各部門可以向下一級政府相應的主管部門行文；

（3）屬于上級政府主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的具體問題，應直接報送上級主管部門處理；

（4）部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)除辦公廳(室)外，不得對外正式行文；

（5）政府各部門除以函的形式商洽工作、詢問和答復問題、審批事項外，一般不得向下級政府正式行文。聯(lián)合行文的規(guī)則

1、必須是涉及兩個以上部門職權(quán)范圍內(nèi)的事2、必須明確主辦部門

3、兩個以上部門行文要注意充分協(xié)商，盡量取得一致意見。取得一致意見后，可由一個部門行文，也可以聯(lián)合行文，不得交叉重復行文。未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文，如擅自行文，上級機關(guān)應當責令糾正或撤銷。4、以下部門、機關(guān)和單位可以聯(lián)合行文

（1）同級政府、同級政府各部門可以聯(lián)合行文；（2）上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文；（3）政府與同級黨委和軍隊機關(guān)可以聯(lián)合行文；

（4）政府部門與相應的黨組織和軍隊機關(guān)可以聯(lián)合行文；（5）政府部門與同級人民團體和具有行政職能的事業(yè)單位可以聯(lián)合行文。

有雙重領(lǐng)導關(guān)系的上下級之間的行文

確受雙重領(lǐng)導的機關(guān)向上級機關(guān)行文，應當寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)，由主送機關(guān)負責辦理、答復；

上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導的下級機關(guān)行文，必要時應當抄送另一上級機關(guān)。（九）公文管理

1、收文辦理包括的程序

收文辦理指收到公文后的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。2、收文后的審核

收到下級機關(guān)上報的需要辦理的公文，文秘部門應當進行審核。審核的重點：（1）是否應由本機關(guān)辦理；（2）是否符合行文規(guī)則；（3）內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)及其它有關(guān)規(guī)定；

（4）涉及其他部門或地區(qū)職權(quán)的事項是否已協(xié)商、會簽；（5）文種使用、公文格式是否規(guī)范。3、審核后的擬辦意見

對符合《國家行政機關(guān)公文處理辦法》要求的公文：

（1）文秘部門應當及時提出擬辦意見送負責人批示或者交有關(guān)部門辦理；（2）需要兩個以上部門辦理的應當明確主辦部門；（3）緊急公文應當明確辦理時限；

（4）對不符合要求的公文，經(jīng)辦公廳(室)或秘書科負責（5）人批準后，可以退回呈報單位并說明理由。4、承辦公文在時限上的要求

承辦部門收到交辦的公文后應當及時辦理，不得延誤、推諉。

（1）緊急公文應當按時限要求辦理，一般公文要求一個月內(nèi)必須答復，若不答復，則視為同意，確有困難的，應當及時予以說明。（2）對不屬于本單位職權(quán)范圍或者不宜由本單位辦理的，應及時退回文秘部門并說明理由。

5、審批公文應注意的事項

審批公文時，對有具體請示事項的，主批人應當明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意；沒有請示事項的，圈閱表示已閱知。6、公文催辦的要求

送負責人批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，文秘部門要負責催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。7、公文歸檔工作：公文辦理完畢后的處理

公文辦理完畢后，應當根據(jù)《中華人民共和國檔案法》以及其它有關(guān)規(guī)定，及時整理(立卷)、歸檔。個人不得保存應當歸檔的公文。（1）公文歸檔的基本要求

歸檔范圍內(nèi)的公文，應當根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值等整理(立卷)，要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映本機關(guān)的主要工作情況，便于保管和利用。

8、公文翻印的規(guī)定和要求上級機關(guān)的公文，除絕密級和注明不準翻印的以外，下級機關(guān)經(jīng)負責人或者辦公廳(室)、秘書科負責人批準，可以翻印。

翻印時，應當注明翻印的機關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。公文復印件作為正式公文使用時，應當加蓋復印機關(guān)證明章。9、機關(guān)公文的公開發(fā)布

機關(guān)公文不能隨意公開發(fā)布。

公開發(fā)布行政機關(guān)公文，必須經(jīng)發(fā)文機關(guān)批準。

經(jīng)批準公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。10、公文被撤銷與公文被廢止在效力上的區(qū)別

公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。

11、沒有保存價值的公文的處理

經(jīng)過鑒別，不具備歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過辦公廳(室)、秘書科負責人批準，可以銷毀。12、機關(guān)撤銷時公文的處理

機關(guān)撤銷時，需要歸檔的公文整理(立卷)后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門。13、聯(lián)合辦理的公文的歸檔

聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機關(guān)整理(立卷)、歸檔，其他機關(guān)保存復制件或其它形式的公文副本。

本機關(guān)負責人兼任其它機關(guān)職務形成的公文的歸檔

本機關(guān)負責人兼任其他機關(guān)職務，在履行所兼職務職責過程中形成的公文，由其兼職機關(guān)整理(立卷)、歸檔。

歸檔期限：歸檔公文應當確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交。14、銷毀秘密公文的規(guī)定

銷毀秘密公文應當?shù)街付▓鏊�，由二人以上監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。其中，銷毀絕密公文(含密碼電報)應當進行登記。15、機關(guān)合并時公文的處理

機關(guān)合并時，全部公文應當隨之合并管理。16、工作人員調(diào)離工作崗位時所保存公文的處理

工作人員調(diào)離工作崗位時，應當將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。個人不得擅自銷毀公文。（十）公文的基本格式公文要素組成:

眉首:公文首頁紅色反線（寬度同版芯，即156mm）以上各要素;主體:紅色反線（不含）以下至版記首條間隔線（不含）之間各要素;版記:首條間隔線以下各要素（具體內(nèi)容略）簽發(fā)人上報的公文需標識簽發(fā)人姓名1、含義

（1）所有文件都有“簽發(fā)人”：機關(guān)領(lǐng)導審核文稿簽署意見；（2）上行文眉首應標簽發(fā)人：請示、報告、上行意見2、資格

（1）一般應為本機關(guān)領(lǐng)導

（2）重要的或涉及面廣的公文，須為本機關(guān)的正職領(lǐng)導；正職領(lǐng)導不在，應由主持工作（常務）副職簽署；（3）經(jīng)授權(quán)，也可以由秘書長或辦公廳（室）主任簽發(fā)；（4）一般不使用復印件會簽成文時間

1、確定標準：

（1）一般應以領(lǐng)導人簽發(fā)的日期為準

（2）如會議通過的重要會議，以通過會議的日期為準（3）如聯(lián)合發(fā)文，以最后領(lǐng)導人簽發(fā)為準（4）法規(guī)性文件，以批準日期為準（5）電報，以實際發(fā)出日期為準2、書寫格式：

（1）寫全年、月、日，不得簡寫；（2）用漢字書寫，不能用阿拉伯數(shù)字；

（3）會議通過的重要會議，如決議、決定、條例等法規(guī)性文體，成文日期不在文后，而在標題下方，居中位置，并加括號3、位置：正文或機關(guān)署名的下方。成文時間右空4字；抄送機關(guān)

1、含義：除主送機關(guān)之外的其他需要閱知的上級、下級和不相互隸屬的機關(guān)2、格式：應使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱；回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；

抄送機關(guān)間用逗號，在最后一個抄送機關(guān)后標句號3、位置：左空1字標識，后標全角冒號；4、確定抄送機關(guān)的原則：

（１）發(fā)文機關(guān)向下級機關(guān)或本系統(tǒng)的重要行文，應同時抄送自身直接上級機關(guān)；如省政府重要下行文就應抄送國務院（２）發(fā)文機關(guān)向受雙重領(lǐng)導的下級機關(guān)行文必要時應抄送另一上級機關(guān)；

（３）如遇特殊情況越級上行文，應抄送被越過的上級機關(guān)；（４）文件內(nèi)容涉及有關(guān)職權(quán)范圍，需征得其配合支持時，應將其列為抄送機關(guān)５、確定抄送機關(guān)的順序：

（１）不同級別：抄送機關(guān)上、平、下級機關(guān)（２）同級不同類；黨、政、軍、群

（３）人大、政協(xié)、法院、檢察院另起一行排列在政府系列之后；（４）民主黨派再另起一行排列。6、不得抄送機關(guān)的情況

（1）請示在上報同時不得向下級機關(guān)抄送；（2）接受抄送的機關(guān)不得再向其他機關(guān)抄送；（3）凡與公文辦理無關(guān)的機關(guān)一律不得抄送。（十一）各類文種的寫作要點）決定和決議1、決定

（1）對重要事項或重大行動做出安排（2）獎懲有關(guān)單位及人員

（3）變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項2、決議

各種代表會或委員會對“經(jīng)會議討論通過的重要決策事項”做出安排

決定和決議的異同相同點：

1.行文方向：主動下行文

2.公文內(nèi)容：重要事項或重大活動；3.格式：基本一致不同點1.適用范圍

決定：適用黨的機關(guān)和行政機關(guān)決議：適用黨的機關(guān)2.涉及內(nèi)容決定：

具有“施行性”，涉及內(nèi)容較具體，實踐性、可操作性強決議：

具有“認可性”，涉及內(nèi)容具有理論性、原則性和概括性3.形成程序

決定：無必須經(jīng)會議討論通過的硬性規(guī)定；決議：必須經(jīng)會議討論通過；4.表達方式

決定：多用來布置工作，提出要求，議論較少；決議：重點在于“議”，議論較多；5.成文日期的標寫位置決定：

黨的機關(guān)：用括號標寫在標題下方行政機關(guān)：在文后

決議：用括號標寫在標題下方，或文后，有時還包括會議名稱報告和請示1、報告：

下級單位、團體及企事業(yè)單位向上級機關(guān)（1）匯報工作；（2）反映情況；（3）提出意見或建議；（4）答復上級的詢問。2、請示：向上級請求指示相同點

1.行文方向：上行文2.應用范圍：黨政均可不同點1、內(nèi)容

報告：單向性，不要求上級批復，沒有與之對應的文種；“以上報告當否，請批示”

請示：雙向性，下級職權(quán)范圍內(nèi)無法解決、無權(quán)解決且一定要上級予以批復的問題，須有批復與之對應。不能越級請示，特殊情況應抄送被越級的機關(guān)2、行文時間

報告：事前、事中、事后；

請示：必須事前行文，“事前請示、事后匯報3、容量

報告：內(nèi)容較多，可一事一報，也可以多事一報；

請示：內(nèi)容單一，容量較小。

必須一事一報，只能就一項工作、一種情況、一個問題做出請示，不得在在同一份請示中包含多個獨立的事項，應分別進行請示。上級的批復也與此一一對應。4、寫法

報告：敘述性請示：請示性報告的寫作報告的分類1.隨同性報告

報送文件、物件時所作的說明，內(nèi)容包括報送（制作）文件、物件的原因、目的、意義及實施、處理意見等。2.回復性報告

回答上級的報告，包括上級詢問的問題，回答上級責成辦理或檢查事項的完成情況等3.反映性報告

反映情況、陳述意見或建議的報告，情況是指工作中發(fā)現(xiàn)的重要情況，特殊情況或新情況，如各種動態(tài)、思想反映、重大案件或災難、事故及工作中的新問題等

4.匯報性報告

匯報工作，取得上級信任或支持的報告請示的寫作分類

1.求示性：

請求上級機關(guān)給予指示、裁決；

（1）工作中遇到的不好解決的關(guān)鍵問題（2）無章可循的新問題

（3）意見分歧而無法統(tǒng)一執(zhí)行的問題等。2.求助性：

請求上級機關(guān)予以支持、幫助；（1）請求補助經(jīng)營（2）增加設(shè)備

（3）撥款、撥指標等。3.求準性：

請求上級機關(guān)批準、允許；

（1）超出本機關(guān)單位處理范圍的事項（2）因情況特殊需要變通處理的事項（3）按照上級規(guī)定應當請示的事項等。請示的基本寫作要求1.標題：三要素或兩要素2.主送機關(guān)：

一般只寫主管上級機關(guān)的名稱，若要其他機關(guān)閱知，應用抄送，但不能抄送下級機關(guān)

3.正文：三部分

（1）請示的目的或原由；理由充分，具有說服力

（2）請示的具體事項及要求；事實求是，明確、具體（3）結(jié)語“妥否”“可否”，“請復”、“請批示”、“請批準”。批復和函的寫作批復：

主送機關(guān)1、只有一個，即請示機關(guān)的名稱，與指示機關(guān)互為相反；2、如有普遍意義則可“抄送”的形式；

3、如果標題中已有請示機關(guān)的名稱，也可以不寫主送機關(guān)；批復的正文

1、內(nèi)容：一般較簡短，圍繞請示的事項寫；2、結(jié)構(gòu)：“引語”+“答復意見”+“結(jié)語”；（1）引語的寫法

A、“XX號文件收悉”：

B、“X年X月X日關(guān)于XX（事項）的請示收悉”：（2）答復意見的寫法

A、針對請示問題所做的具體答復；

B、多為同意，如不同意，立場應該堅定，并說明理由：（3）結(jié)語的寫法：“此批”、“此復”

函的寫作：使用范圍最寬、內(nèi)容最廣的一種公文；（一）函的分類

1、按照內(nèi)容：商洽函、請求函、詢問函、告之函、答復函；2、按照方向：去函、復函；應注意事項：

（1）除了告之事項外，無論同意與否都應該復函；

（2）回復上級的函時，不宜用復函，一般用報告，以示尊重；正文：“引語”+“答復意見”（1）引語：

A、引述來函日期：

“你（貴）處（方）于X年X月X日來函收悉”

B、引述來函文號：“你（貴）處（方）[X年]X號來函收悉”（2）答復意見：明確回答，同意或不同意，并解釋原因紀要

一、會議紀要和會議記錄的區(qū)別1.文體性質(zhì)：

會議紀要：正式的公文文種，并非逢事必記；

會議記錄：只是會議情況的記錄，是原始材料；不上報，不下發(fā)，逢事必記；有時可能成為會議紀要的材料之一；2.內(nèi)容：

會議紀要：選擇性、提要性；條理化、理論化；會議記錄：客觀真實地記錄會議上的所有內(nèi)容；3.形成過程和時間：

會議紀要：會議結(jié)束同時或后期；會議記錄：與會議同步產(chǎn)生；會議紀要的寫作要點

傳達性會議紀要的寫作各級機關(guān)領(lǐng)導工作會議或其他一些比較重要的會議所發(fā)的會議紀要；用來“上傳”（報給上級作報告之用）或“下達”（發(fā)給下級作通知之用）

構(gòu)成：基本情況+主體基本情況：A.會名、議題、時間、地點、主持人、出席人員、列席人員等；除了主持人必須寫明外，出席人員和列席人員只寫范圍和人數(shù)即可；B.前四項：

a.XX會議就XX議題于X年X月X日在XX會議室召開b.會議由XX主持；

c.XX等出席等X名參加了會議；

d.現(xiàn)將會議討論決定的主要事項紀要如下。冒號引起正文；主體：

A.會議只有一項議題：三部分

a.“會議聽取了…..匯報（報告）”或

“會議討論了….，并……實施”等用語，交代議題；b.另起一段，“會議認為”或“會議指出”，言簡意賅闡述會議的主要內(nèi)容和重要意義；

c.最后，“會議強調(diào)并確定……”等說明落實議題的幾項具體要求；

B.會議有兩項以上議題：

應分清輕重，重要在前，次要在后，每一項議題都可像A那樣分三部分寫；

指示性會議紀要的寫作對某一范圍內(nèi)較大的工作會議所整理的綜合會議紀要，

來貫徹黨和國家各項方針政策，內(nèi)容類似“指示”；構(gòu)成：前言+主體

前言：召開會議的依據(jù)、目的、會名、參加人員的范圍和人數(shù)、哪位領(lǐng)導出席，誰到會做了哪方面的講話和會議的基本議程、重要收獲等；主體：兩種寫法

A.會議議程議題簡單、清楚：

a.對過去工作的估價；b.對當前形勢的分析；c.對未來工作的要求；d.對實現(xiàn)工作的措施；

B.會議議程議題較多，問題復雜：分幾個問題逐項進行；注意事項

1、熟悉會議材料、記錄、領(lǐng)導講話、會議決議、多數(shù)人意見等基礎(chǔ)性材料；2、明確會議宗旨，圍繞會議主題展開，突出會議中心；3、認真歸納整理，具體問題理論化，復雜問題條理化，汲取正確意見，排除分歧或不正確意見；

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