學(xué)習(xí)公文處理基礎(chǔ)心得體會
本人通過學(xué)完公文處理基礎(chǔ)一書,了解到該書系統(tǒng)地介紹了有關(guān)公文處理基本原則與基本原理、公文處理程序與方法,公文處理工作的管理等方面知識。通過學(xué)習(xí)《公文處理基礎(chǔ)》,不論從理論上還是在實(shí)際工作中,都對我有著很大的幫助,使我懂得,要想處理好公文,必須具備一定的公文處理基礎(chǔ)和能力,深刻懂得公文處理工作的重要性,和必要性。本人對公文處理工作的意義有了一定的認(rèn)識,并懂得了撰擬公文的方法技巧。下面我把一些學(xué)習(xí)公文處理的基礎(chǔ)知識以及心得體會總結(jié)如下:
公文寫作基礎(chǔ)知識
一、公文的定義和分類(一)定義
公文的概念:公務(wù)文書,又叫公務(wù)文件,簡稱公文,是法定機(jī)關(guān)與組織在公務(wù)活動中,按照特定的體式,經(jīng)過一定的處理程序形成的和使用的一種規(guī)范體式的文字材料。(二)分類
1、按照依法行使職權(quán):行政公文2、按照處理日常事務(wù):事務(wù)公文二、行政公文寫作對公文作者的要求
行政公文寫作是指公文文本的起草、修改和定稿。行政公文的寫作應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn):
(一)熟悉行文規(guī)則行文規(guī)則,也稱行文原則,是指在執(zhí)行公文行文制度時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循的準(zhǔn)則。201*年8月24日國務(wù)院頒布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中明確規(guī)定了行政公文的行文規(guī)則。下面予以簡單介紹,這是公文寫作時(shí)特別應(yīng)注意的。1、少而精地行文
行政公文的行文應(yīng)當(dāng)確有需要,注重實(shí)效,堅(jiān)持少而精?砂l(fā)可不發(fā)的公文不發(fā),可長可短的公文要短。
2、根據(jù)職權(quán)范圍和隸屬關(guān)系行文
政府各部門依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文和向下一級政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文;除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項(xiàng)外,一般不得向下一級政府正式行文。
向上級機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)主送一個上級機(jī)關(guān);如需其他相關(guān)的上級機(jī)關(guān)閱知,可以抄送。不得越級向上級機(jī)關(guān)行文,尤其不得越級請示問題;因特殊情況必須越級行文時(shí),應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過的上級機(jī)關(guān)。
向下級機(jī)關(guān)的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級機(jī)關(guān)。不相隸屬機(jī)關(guān)之間一般用函行文。3、請示應(yīng)一文一事向上級機(jī)關(guān)請示問題,應(yīng)當(dāng)一文一事,不應(yīng)當(dāng)在非請示公文中夾帶請示事項(xiàng)。請示事項(xiàng)涉及其他部門業(yè)務(wù)范圍時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)過協(xié)商并取得一致意見后上報(bào);經(jīng)過協(xié)商未能取得一致意見時(shí),應(yīng)當(dāng)在請示中寫明。除特殊情況外,請示應(yīng)當(dāng)送上級機(jī)關(guān)的辦公廳(室)按規(guī)定程序處理,不應(yīng)直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人。4、正確運(yùn)用主送、抄送行文
向上級機(jī)關(guān)的行文,或者要求對方答復(fù)的文件,應(yīng)當(dāng)主送一個機(jī)關(guān),以便收文機(jī)關(guān)及時(shí)迅速地進(jìn)行處理。切勿多頭主送。
受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)上報(bào)公文,應(yīng)根據(jù)內(nèi)容寫明抄報(bào)機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。5、聯(lián)合行文要會商
一般來說平行機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文。在辦理聯(lián)合行文時(shí),主辦機(jī)關(guān)應(yīng)主動和有關(guān)單位商量,取得一致意見之后再發(fā)文,而不能將自己的意志強(qiáng)加于人。(二)選準(zhǔn)文種
公文的文種界限非常明顯,不同的文種體現(xiàn)出不同的職權(quán)范圍和機(jī)關(guān)之間的關(guān)系,也表現(xiàn)出不同的辦事目的和要求。因此,發(fā)文應(yīng)根據(jù)本機(jī)關(guān)的職權(quán)、所處地位和發(fā)文目的,恰當(dāng)?shù)剡x用文種。如命令(令)、決定、通知、通報(bào)都有表彰先進(jìn)的功能,但由于這些文種的性質(zhì)、級別、運(yùn)行方式等不同,其表彰的內(nèi)容輕重、先進(jìn)程度、所達(dá)到的目的也就有所不同,表彰時(shí),要根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的級別、先進(jìn)單位或人物事跡的輕重確定文種。誤用、混用文種,會使公文的質(zhì)量和效用受到嚴(yán)重影響。
(三)嚴(yán)格制定程序
行政公文的制發(fā)主要是經(jīng)過:擬稿、核稿、呈批、簽發(fā)、繕印、用印、封發(fā)等程序,公文寫作者掌握了公文制文程序,可以提高公文的質(zhì)量,加快公文的運(yùn)轉(zhuǎn)過程。
(四)明確領(lǐng)導(dǎo)意圖
行政公文的寫作一般是“遵旨”行文的受命性寫作,撰寫者要遵循機(jī)關(guān)或組織領(lǐng)導(dǎo)的意圖來行文,寫作時(shí)必須做到:“五清楚”,即任務(wù)、對象清楚;思想意圖清楚;政策依據(jù)清楚;行文方式方法清楚;具體事項(xiàng)清楚。寫作者只有做到了“五清楚”明確掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖,行文才能真實(shí)地反映組織活動的面貌,體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖。
三、公文寫作的格式一、份號
份號,指公文總印發(fā)數(shù)中某份公文的序號。組成:規(guī)定6位數(shù)。如“份號000015”,表示此份文件是該文總印數(shù)中的第15份。
位:在文頭左上端,頂格書寫。作用:便于印數(shù)較多的普發(fā)性下行文有控制地分發(fā);便于機(jī)密文件的分發(fā)和回收。
二、秘密等級
組成:我國《保密法》分為絕密、機(jī)密和秘密三級。標(biāo)志為正紅色“★”!啊铩鼻皹(biāo)密級,后標(biāo)期限。如“機(jī)密★5年”。
璧塵提醒:“絕密”是指最重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害!皺C(jī)密”是指重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重的損害。“秘密”是指一般的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受的損害。保密期限一般說來“絕密”以30年左右認(rèn)定,“機(jī)密”20年,“秘密”10年
位:在份號下邊。三、緊急程度
組成:分為“急件”和“特急”。
璧塵提醒:如果是電報(bào),則分為特提、特急、加急、平急和普通電報(bào)。作用:使受文機(jī)關(guān)明確公文處理的時(shí)間要求。位:在秘密等級下邊。四、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識是發(fā)文機(jī)關(guān)公文的固定稱呼。
組成:由“發(fā)文機(jī)關(guān)稱謂+文件”組成。如“中共中央文件”、“國務(wù)院文件”、“××鄉(xiāng)人民政府文件”等。位在文頭的中心,用紅色大號宋體字印刷。發(fā)文機(jī)關(guān)稱謂,一般用全稱,如果是特指,又不易混淆的,可用簡稱。如“中國共產(chǎn)黨××市委員會”可以簡稱“中共××市委”。如果聯(lián)合行文,可以用主辦機(jī)關(guān)名稱,也可以各機(jī)關(guān)聯(lián)署,主辦機(jī)關(guān)排列在前。
五、發(fā)文字號
簡稱文號,指某件公文在發(fā)文機(jī)關(guān)一個年度內(nèi)發(fā)文總號中的實(shí)際順序號。組成:包括“機(jī)關(guān)代字+年份+序號”三部分。機(jī)關(guān)代字由一定范圍內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對自己的直屬機(jī)關(guān)、單位的代字統(tǒng)一編定,字?jǐn)?shù)一般不超過3個。年份用阿拉伯字完整書寫,不要把“1998”簡化為“98”,并用方括號“”括住。如“中辦發(fā)19985號”,表示中共中央辦公廳在1998年度內(nèi)發(fā)的第5號文。聯(lián)合行文,只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。
位:在文件名稱正下方,字體字號與正文相同。六、簽發(fā)人
簽發(fā)人指批準(zhǔn)發(fā)出公文的機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人!秶倚姓䴔C(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)規(guī)定:“公文由本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。重要的涉及面廣的,由正職或主持日常工作的副職領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā),經(jīng)授權(quán)有的公文可由秘書長或辦公廳(室)主任簽發(fā)。”
位:在發(fā)文字號右側(cè)空兩格的地方。心得體會
一、勤于練筆
文章非天成,妙手靠實(shí)踐。所以我們不僅要多讀,更要重苦練,任何好文章都離不了苦練。公文等文稿的寫作才能、技巧,也是從刻苦實(shí)踐中鍛煉出來的,天道酬勤,勤能補(bǔ)拙。只有多寫常練,堅(jiān)持不懈,才會熟能生巧,運(yùn)筆自如,真正學(xué)到本領(lǐng)。
二、注重選材
公文寫作之前,必須掌握大量的信息材料,經(jīng)過鑒別、篩選、分析、綜合,將相關(guān)的材料轉(zhuǎn)化為公文的內(nèi)容。收集材料,需要搞好材料的積累,努力建立自己豐富的“材料庫”:一個直接材料的倉庫,裝從生活中得來的材料,;一個間接材料的倉庫,裝從書籍和資料中得來的材料;另一個就是日常收集的人民語言的倉庫。通過積累材料,一是能從中學(xué)習(xí)他人的寫作經(jīng)驗(yàn)和寫作技巧。具體的積累方法是:把自己一本書后的最大感想和書中好語句記錄下來,把它抄在本子上;把報(bào)紙上的有關(guān)資料,如好的觀點(diǎn)、標(biāo)題、典型事例及數(shù)據(jù)等你感興趣的東西記下來,條件許可時(shí),最好剪集成冊,分類保存;把自己在日常工作、下基層調(diào)查和同他人聊天時(shí)的一些好想法,他人的好語言記下來。如此長久堅(jiān)持下去對寫作文章是大有好處。有人說,寫文章的過程就是收集、整理、研究和利用資料的過程,這話是有一定道理的。只要你覺得是有用的、有價(jià)值的材料就摘錄、收集,并經(jīng)過消化吸收,轉(zhuǎn)化為自己知識的有機(jī)組成部分。
三、善于比較
學(xué)習(xí)公文寫作,需要根據(jù)行文意圖去辨析文體,準(zhǔn)確使用公文文種。怎樣辨識運(yùn)用的文種呢?首先能夠區(qū)分行文的方向,依據(jù)隸屬關(guān)系來確定適用文種。例如,“請示”和“函”都有請求批準(zhǔn)的功能,但由于行文方向不同,則要使用不同的文種。向具有隸屬關(guān)系的上級機(jī)關(guān)行文,應(yīng)該用“請示”;向無隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)行文,應(yīng)該用“函”。如,關(guān)于購**設(shè)備的請示,**公司關(guān)于與**單位建立合作關(guān)系的函。其次能夠區(qū)分公文功能的相同點(diǎn)和相異點(diǎn),依據(jù)公文的具體事由來確定適用文種。報(bào)告與請示兩種文件,因?yàn)橥巧闲形,人們往往分辯不清,在工作中常;煊、錯用。我們通過比較,是完全可以將兩者區(qū)別開來,區(qū)別是:第一,從性質(zhì)上看,報(bào)告是陳述性公文,是閱件;請示卻是請求性公文,是批件、辦件;第二,從內(nèi)容上看,報(bào)告是匯報(bào)工作、反映情況、提出建議和答復(fù)上級詢問用的,不能寫請示事項(xiàng);請示重在請求,要寫清請示事項(xiàng),要求上級批復(fù)。第三,從時(shí)限上看,報(bào)告是事后說明,請求是事前陳文,請示的發(fā)出機(jī)關(guān),要等上級批復(fù)之后才能把請示事項(xiàng)付諸實(shí)施,決不能“先斬后奏”。一個事物特點(diǎn),總是在同別的事物比較中顯示出來的。具有以上辨體能力,是正確使用公文文種的前提條件。為此,善于運(yùn)用比較來學(xué)習(xí),是辨識公文文種特點(diǎn),掌握公文寫作的重要途徑。
四、精于修改
公文寫作多寫多練固然重要,但每次擬稿時(shí),還要進(jìn)行仔細(xì)的修改。多修改自己的文章也是提高寫作能力的一個重要環(huán)節(jié)。多改符合人們認(rèn)識客觀事物由淺入深、由片面到全面的規(guī)律,也是寫文章責(zé)任心強(qiáng)的一種表現(xiàn)。文章頻改,功夫自出。事實(shí)上,多一次認(rèn)真修改,就多一份寫作的體驗(yàn),就多一項(xiàng)具體的收獲。學(xué)習(xí)公文寫作,要養(yǎng)成修改文章的良好習(xí)慣,虛心聽取領(lǐng)導(dǎo)和同志們的意見,克服怕人挑“刺”的思想,對每一篇文章反復(fù)推敲,精思細(xì)改,這樣寫作能力才能迅速地提高。修改的方法有很多種,比如,可以拿自己寫的初稿同領(lǐng)導(dǎo)修改后或報(bào)刊發(fā)表后的定稿進(jìn)行比較,看一看領(lǐng)導(dǎo)和編輯都做了哪些修改,琢磨一下為什么這樣修改,修改后的高明之處在哪兒,從中體會出一些門道;也可以自己寫了文章以后,請高手幫助修改。有的時(shí)候,人家改動幾句關(guān)鍵的話,可以使文章上一個檔次,提出幾條修改意見,可以使你受益匪淺,甚至受益終生;也可以自我修改,邊讀邊思考,邊讀邊修改或者先讀一些有關(guān)的文章,翻一些相關(guān)的資料,開闊一下思路,冷靜一下頭腦,然后回過頭來再對文稿進(jìn)行思考和修改。
總之,只有認(rèn)真學(xué)習(xí),熟練掌握公文處理基礎(chǔ),才能更好地運(yùn)用到實(shí)際工作中,為我們的國家服務(wù),為全社會服務(wù)。
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學(xué)習(xí)《公文處理基礎(chǔ)》的心得體會
在科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn),經(jīng)濟(jì)競爭日趨激烈,人類社會快步走向信息時(shí)代的今天,公文在為黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)、溝通信息、聯(lián)系事務(wù)、傳達(dá)企業(yè)決策中發(fā)揮著越來越重要的作用,公文的寫作也正在從舊模式中解放出來,逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。在《公文處理基礎(chǔ)》出版說明中寫到:公文的產(chǎn)生及其功能效用的實(shí)現(xiàn)有賴于有組織的公文處理活動。公文處理是一項(xiàng)有著特定功用、特定方法程序、特定內(nèi)容與形式的特殊活動,有著特殊的內(nèi)在規(guī)律性。下面就個人在學(xué)過《公文處理基礎(chǔ)》這一課程之后談一下自己心得體會。
首先我們知道了公文處理就是對公文的創(chuàng)造、處和管理,既在公文中形成、運(yùn)轉(zhuǎn)辦理、傳遞、存貯到轉(zhuǎn)換為檔案或毀滅的完整生命周期中,以特定方法和原則對公文進(jìn)行創(chuàng)制、加工、利用、保管料理,使其完善并獲得必要功效的行為或過程。各級行政機(jī)關(guān)的公文處理,必須堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡高效的原則,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。因?yàn)楣奶幚硎且豁?xiàng)有著特定功用、特定方法程序、特定內(nèi)容與形式的特殊活動,為保證這些活動有序有效,必須順應(yīng)其內(nèi)在規(guī)律,尊行公文處理原則。這就要求負(fù)責(zé)公文處理的部門和文秘人員應(yīng)當(dāng)具有較高的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì),忠于職守,廉潔奉公,工作積極,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),遵守紀(jì)律,嚴(yán)守機(jī)密,具備公文處理的專業(yè)知識。
通過對《公文處理基礎(chǔ)》的學(xué)習(xí),懂得了公文處理的方法、意義及重要性,在自己在工作過程中起到了很大的作用,提高了個人的業(yè)
務(wù)能力。做好辦文工作,對于提高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作的質(zhì)量和效益有著十分重要的意義。經(jīng)過學(xué)習(xí)結(jié)合辦文工作的實(shí)踐,認(rèn)為要提高辦文質(zhì)量,應(yīng)做到以下六個注意。
一、注意是否確需行文
辦公室要勇于負(fù)責(zé),當(dāng)好參謀,做到:一是可發(fā)可不發(fā)的文件,堅(jiān)決不發(fā);二可由部門發(fā)的文件,或可由幾個部門聯(lián)合發(fā)的文件,不要拿到黨委來批轉(zhuǎn),更不能以黨委名義發(fā)文;三是可由政府單獨(dú)發(fā)的文件,不要黨政聯(lián)名發(fā);四是凡已開會作過部署或已登報(bào)、發(fā)電話通知、傳真電報(bào)的,一般不再發(fā)文;五是本級工作措施相比上級文件沒有更具體要求的,不再發(fā)文;六是本機(jī)關(guān)內(nèi)部部署的一般工作,一般不發(fā)文。
二、注意是否符合辦文的程序和手續(xù)
要特別注意以下四點(diǎn):一是文件的輸送渠道是否正常;二是該會簽的單位是否都已經(jīng)同意并會簽;三是需要要關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人過目簽字的,是否已經(jīng)過目簽字;四是“最終”簽發(fā)人的意見是否明確,意見不明確的,應(yīng)用時(shí)請示。
三、注意是否符合黨和國家的有關(guān)方針、政策
文件的審核把關(guān),最重要的是把住方針、政策關(guān)。把關(guān)中要進(jìn)行全方位的認(rèn)真核對。一是“上下”核對。就是同中央和省里已發(fā)布的有關(guān)方針、政策、規(guī)定進(jìn)行核對,不能相互抵觸、沖突。二是“今昔”核對。就是對現(xiàn)行政策和過去所發(fā)的文件進(jìn)行核對,使現(xiàn)行政策和過去的文件提法一致。如果有修改,就要加上一名:“一律以現(xiàn)在的文
件提法為準(zhǔn)!比恰扒昂蟆焙藢。就是文件本身前后提法要一致,不能自相矛盾。
四、注意措施是否切實(shí)可行
措施是否切實(shí)可行是衡量文件質(zhì)量效能的重要標(biāo)準(zhǔn),為此,在辦文過程中要通過“四看”來把關(guān):一是看文件提出的要求和措施,理由是否充足,符合不符合實(shí)際情況,能不能辦到、行得通;二是看文件提出的要求和措施,由誰執(zhí)行,怎樣執(zhí)行,執(zhí)行的時(shí)限是否規(guī)定得具體恰當(dāng);三是看文件涉及到其他部門的要求和措施是否已得到有關(guān)部門的同意;四是看督促檢查的措施有沒有遺漏等。這些是從文件的貫徹落實(shí)來考慮的。
五、注意文字表達(dá)是否準(zhǔn)確、簡煉
文件的行文一定要平實(shí),要注意語體。文字把關(guān)中,一是文字修改一定要尊重原文,可小改的就不大改,可改可不改的就不改。二是要達(dá)意。文件的政策性、操作性很強(qiáng),因此文字把關(guān)的選擇道德要考慮達(dá)意,然后再考慮修辭。后者要服從前者,不能以文害意。三是要盡可能保留文件原來的風(fēng)格。簡潔凝煉、文約事豐、質(zhì)樸平正是各種公文的一致要求。宋代李滌在《文章精義》中寫到:"文章不難于巧而難于拙;不難于曲而難于直;不難于細(xì)而難于粗;不難于華而難于質(zhì)。"此論從一個特殊角度告訴我們,深入淺出地?cái)⑹旅骼,傳情達(dá)意,把公文寫得活潑明了,需要付出艱苦的努力。公文寫作的目的是為了辦理公務(wù),只要把情況講清楚,道理說明白,要求提明確即可。如果離開這一實(shí)用目的去搞形象描繪、旁征博引、細(xì)述詳解,反而會分散人們的注意力,降低行文效率。"簡明扼要",是古今中外公文寫
作的普遍要求。劉勰在《文心雕龍〃書記》中指出:"隨事立體,貴乎精要,意少一字則義闕,句長一言則辭妨,并有司之實(shí)務(wù),而浮藻之所忽也。"意為文章要精簡到一字不可多、一字不可少的地步。毛澤東同志對寫報(bào)告曾經(jīng)有過這樣的指示:"報(bào)告文字每次一千字左右為限,除特殊情況外,至多不要超過兩千字。一次不寫完全部問題時(shí),分兩次寫;蛞淮沃貙憥讉問題,對其余問題則不著重寫,只略帶幾筆……綜合報(bào)告內(nèi)容要扼要,文字要簡練,要指出問題或爭論之所在。"在人類社會已經(jīng)進(jìn)入21世紀(jì)的今天,公務(wù)日益繁忙,信息交流加快,時(shí)間尤為珍貴,所以公文更須精簡。六、注意文件是否工整和完整
正式送領(lǐng)導(dǎo)同志審批的文件,字跡必須工整,格式必須正確,紙面也要力求清晰。對不合要求的文稿,要按規(guī)定抄寫清楚后再送審。同時(shí)還要檢查把關(guān)文件的附件是否齊全(如附表、附轉(zhuǎn)文件等)。再就是同審核文件有關(guān)的附件是否具備。
七、提高認(rèn)識,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
規(guī)范公文格式,防止格式的隨意性,維護(hù)其規(guī)范的體式,對于進(jìn)一步提高公文的處理效率,推動機(jī)關(guān)正常工作的開展,有著十分重要的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)工作人員都要從這個高度去認(rèn)識規(guī)范公文格式的重要意義。各級要加強(qiáng)對公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo),不僅明確分管領(lǐng)導(dǎo)分管,安排業(yè)務(wù)精、責(zé)任心強(qiáng)的文秘人員專職從事公文的審核,而且各級領(lǐng)導(dǎo)還要帶頭學(xué)習(xí)公文處理知識并模范遵守。
八、加強(qiáng)文秘隊(duì)伍建設(shè)、健全制度,規(guī)范程序
適應(yīng)新形勢下公文處理工作的需要,必須建設(shè)一支思想素質(zhì)好、工作業(yè)務(wù)硬、勇于吃苦、樂于奉獻(xiàn)的文秘隊(duì)伍。加強(qiáng)文秘人員的政治理論學(xué)習(xí),不斷提高他們的理論和政策水平,使之認(rèn)識到文秘崗位肩負(fù)的重任,樹立一絲不茍、精益求精的工作作風(fēng),增強(qiáng)干好工作的自覺性。加強(qiáng)文秘人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),積極創(chuàng)造條件,支持文秘人員參加業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí),盡快提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
通過對公文處理的學(xué)習(xí),我了解到了公文處理的內(nèi)在規(guī)律性,更能夠發(fā)揮公文在行政管理工作中的作用。黨和國家的各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),企業(yè)事業(yè)單位可以經(jīng)常通過制發(fā)文件來部署各部工作,傳達(dá)自己的意見和決策,對下級的工作進(jìn)行具體的領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)。例如,黨的中央領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)通過它所制定和發(fā)出的各項(xiàng)指示、決議等重要文件,闡明重大方針政策、戰(zhàn)略措施和工作步驟,用以領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)各條戰(zhàn)線,各個地區(qū)的工作。國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的依靠公文起到了行為規(guī)范作用、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用等。我們應(yīng)該結(jié)合工作認(rèn)真做好公文的處理,使之發(fā)揮最大的作用。
201*年10月6日
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