公文寫作學(xué)習(xí)心得
公文寫作學(xué)習(xí)心得
公文寫作工作十分清苦,但是每當(dāng)完成一篇文稿之后的喜悅心情,真的無法用語言形容。現(xiàn)將自己在公文寫作方面一些不成熟的心得體會總結(jié)如下:
一、注重材料積累,奠定寫作基礎(chǔ)
正所謂“巧婦難為無米之炊”,寫公文材料,除了需要具備一定的寫作功底和語言駕馭能力之外,還要注意材料的積累,只有積累了豐富的材料,才能做到“有米下鍋”,駕馭材料游刃有余。積累材料,要從以下幾個方面入手:
一要認真學(xué)習(xí)材料。我始終告誡自己,只有不斷加強學(xué)習(xí),才能提高寫作水平。在平時工作的時候,認真學(xué)習(xí)中央、省、市領(lǐng)導(dǎo)講話和會議精神,結(jié)合工作實際,注意知識積累,為寫作奠定基礎(chǔ)。在沒有工作任務(wù)的時候,也要自加壓力,多學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報、述職、工作總結(jié)和計劃等材料,從中加深對縣情的了解。
二要加強基層調(diào)研。每次到鄉(xiāng)鎮(zhèn)、科局調(diào)研的時候,總會學(xué)習(xí)到很多平時工作接觸不到的業(yè)務(wù)知識。比如到XXX鄉(xiāng)調(diào)研,了解了當(dāng)?shù)赜盟掷щy,很多群眾吃水需要到很遠的地方挑水或者用車拉水,吃水難問題已經(jīng)嚴重影響了當(dāng)?shù)亟?jīng)濟社會發(fā)展;到XXX調(diào)研,了解到全縣敬老院、養(yǎng)老
院運營情況,全縣養(yǎng)老機構(gòu)工作情況,以及老年人生活情況等;到XXX調(diào)研,了解了全縣河流分布情況、河砂盜采情況等,加深了對全縣水利工作的了解。
三要搞好文字綜合。加強信息收集整理工作,收集各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門、各單位上報的相關(guān)信息,積累寫作素材;積極主動參加各種會議,從會議中揣摩全縣發(fā)展的整體思路以及領(lǐng)導(dǎo)的工作打法;加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),及時向?qū)I(yè)部門請教,掌握經(jīng)濟學(xué)、社會學(xué)等相關(guān)知識并及時歸納整理。比如,及時掌握全縣主要經(jīng)濟指標,通過與各經(jīng)濟部門的聯(lián)系,不僅鍛煉了工作溝通能力,也為寫作提供了強有力的依據(jù)。
二、領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,理清寫作思路
公文寫作有著很強的目的性,尤其是領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作,要想使講話材料為領(lǐng)導(dǎo)所用,就必須積極采取各種有效方法,深刻領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖。
一要在增強大局意識上下功夫。立足全縣經(jīng)濟社會發(fā)展大局,明確全縣發(fā)展思路和工作舉措,站在全縣的高度思考問題,努力提升工作站位。
二要在熟悉領(lǐng)導(dǎo)思路上下功夫。通過多聽、多寫、多看、多問、多記等方式獲取信息,收集領(lǐng)導(dǎo)觀點和工作思路,準確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,努力使文字材料符合領(lǐng)導(dǎo)思路,符合全縣工作實際。
三要在領(lǐng)導(dǎo)意圖體現(xiàn)上下功夫。充分利用一切機會,盡可能多與領(lǐng)導(dǎo)接觸,了解領(lǐng)導(dǎo)語言風(fēng)格和語言習(xí)慣,在寫作的過程中,站在領(lǐng)導(dǎo)的角度和高度,努力將文稿與領(lǐng)導(dǎo)本人有機融為一體,讓領(lǐng)導(dǎo)讀著順暢、聽者感覺自然。
只有做到以上三點,才能準確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,明晰寫作思路,“參”到點子上,“謀”到關(guān)鍵處,切實發(fā)揮以文輔政的作用。
三、加強實踐練習(xí),提高寫作能力
所謂“熟能生巧”,只有勤耕不輟,加強練習(xí),才能熟悉掌握公文寫作方法。從我個人工作的經(jīng)歷看,公文材料寫作,也要從簡入繁,逐步提高。
一要從會議紀要等材料寫作中入手。會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文,具有很強的指導(dǎo)性和操作性。會議紀要主要是將會議內(nèi)容、議定事項等內(nèi)容寫全面,將領(lǐng)導(dǎo)的口語轉(zhuǎn)化為書面語言。寫會議紀要一般都有藍本,只要客觀反映事實就可以。但要特別注意的是,不要把自己的主觀臆斷寫入會議紀要,誤解領(lǐng)導(dǎo)意圖,扭曲客觀事實。
二要從工作匯報等材料寫作中提高。工作匯報是指向上級機關(guān)匯報本單位、本部門、本地區(qū)工作情況、做法、經(jīng)驗以及問題的一種公文。寫這樣材料時,需要將全縣各項工作
的重點和亮點寫足,問題要有針對性。這就要求寫作者要全面掌握全縣經(jīng)濟社會發(fā)展情況,并能準確地找出工作重點和亮點,充分展示全縣工作。
三要從領(lǐng)導(dǎo)講話等材料寫作中升華。這類材料需要認真揣摩領(lǐng)導(dǎo)講話意圖,既要充分表達領(lǐng)導(dǎo)觀點,還要符合領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格。同時,像全會報告,既要全面總結(jié)全縣工作,又要安排下一階段工作思路和工作任務(wù),要求寫作者的工作站位更高,駕馭文字的能力更強。
四、認真學(xué)習(xí)思考,力求精益求精
文字工作不僅清苦,而且涉及到的知識面很廣,要全面掌握時事、政策、法律、禮儀、專業(yè)等諸多領(lǐng)域的知識。因此,要不斷加強學(xué)習(xí),努力在學(xué)習(xí)中思考,在思考中完善,在完善中提高!白x書破萬卷,下筆如有神”,只有加強學(xué)習(xí),才能掌握寫作方法;“業(yè)精于勤,荒于嬉;行成于思,毀于隨”,只有深入思考,才能增加材料深度;“學(xué)而不思則罔,思而不學(xué)則殆”,只有做到“學(xué)思結(jié)合”,才能不斷提高自身寫作能力和水平。
同時,從事文字材料工作要有一絲不茍、精益求精的態(tài)度。完成一篇材料時,不要急于求成,認為寫完了就“萬事大吉”,要對文章中的錯別字、標點符號、頁邊距、頁碼、
字體、字號、排版等進行反復(fù)、認真校對,確保萬無一失,力求精益求精。
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公文寫作學(xué)習(xí)心得
(義馬聯(lián)社張明明)
我有幸參加了市農(nóng)信辦組織的這次公文寫作培訓(xùn),現(xiàn)將我這次學(xué)習(xí)的體會奉獻給大家,
體會一:在平時積累中豐富知識
搞好公文寫作的另一項基礎(chǔ)工作莫過于加強信息綜合工作,這是搞好文字工作的重要基礎(chǔ)。巧婦難為無米之炊。沒有豐富、翔實的各方面資料和信息,我們寫出來的材料只能是空洞無物,缺乏生命力的。為了積累素材,掌握大量的第一手資料,不斷充實“信息庫”,我們必須做很多工作。
發(fā)揮辦公室信息整體功能。我們一貫注重發(fā)揮辦公室同志集體的智慧來加強綜合信息調(diào)研工作,全方位、多角度、分層次地扎實做好信息收集工作。辦公室同志要有高度的責(zé)任心和敏銳的觀察力,平時注意通過走、聽、看、問等方式,加強收集上級、基層,機關(guān)、地方等來自縱向和橫向的各種信息,將有價值的信息反饋給文字工作人員。特別強調(diào)要經(jīng)常深入基層,搞好綜合調(diào)研,主動發(fā)現(xiàn)問題,積累寫作素材,從中汲取營養(yǎng)。這樣也能進一步增加對單位各項經(jīng)營業(yè)務(wù)和生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場的感性認識,有利于拓寬寫作的發(fā)揮空間,
使文章更加貼近工作實際,措施和內(nèi)容更加具有針對性和實效性,使文字工作不斷適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展要求。
發(fā)揮業(yè)務(wù)部門“信息源”作用。各業(yè)務(wù)部門是一個較大的專業(yè)信息源,抓住這一有利條件,極大地豐富了“信息庫”。一是主動參加各種綜合性和專業(yè)性的會議,不但一一做好公司領(lǐng)導(dǎo)講話的記錄,還盡量詳實記錄各部門負責(zé)人及專家們的發(fā)言。二是經(jīng)常與業(yè)務(wù)部門負責(zé)人及相關(guān)專業(yè)人員保持溝通,努力獲取有價值的信息和豐富相關(guān)專業(yè)的知識。三是對于理解不透的主體專業(yè)常識,還時常主動向老專家請教,他們總是樂于耐心地講解,直到弄懂為止。了解了這些信息和知識,使我們在起草各種材料和審核文件時對專業(yè)領(lǐng)域的文字表述不再茫然,并能及時指出和糾正其不正確的文字表述,使文稿符合精、準、細、嚴的要求。
實踐證明,只有我們在日常工作中做個有心人,才能收集到大量有價值的資料和信息,才能提煉、歸納出正確而有力的觀點,才能撰寫和審核好各類材料和文件,才能在綜合文字工作中避免出現(xiàn)紕漏。
體會二:在領(lǐng)會意圖中理清思路
公文寫作有著很強的目的性。要搞好公文寫作,就必須深刻領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖。如果不能很好地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖,那么
我們就看不清寫作的方向,無法形成創(chuàng)作的思路。因此,我積極采取各種有效的途徑和方法來努力獲取領(lǐng)導(dǎo)的正確意圖。
一是在增強戰(zhàn)略思維和大局意識上下功夫。我時刻把目光放到行業(yè)的發(fā)展大勢上,放到農(nóng)信事業(yè)的發(fā)展脈搏上,放到本單位的發(fā)展戰(zhàn)略上,搞清楚每個層級實施的總體戰(zhàn)略和對下級單位特別是對本單位的戰(zhàn)略要求,弄清單位年度和中長期發(fā)展的工作目標及重點任務(wù)。只有做到對大勢了然于胸,才能寫出具有戰(zhàn)略高度的文章來。
二是在熟悉領(lǐng)導(dǎo)工作思路上下功夫。領(lǐng)導(dǎo)特別是主要領(lǐng)導(dǎo)是一個企業(yè)的核心人物,他們的領(lǐng)導(dǎo)觀念和工作思路,時刻影響著企業(yè)的發(fā)展。所以熟悉他們工作的思維、思路和方法對于搞好文字工作至關(guān)重要。主要通過多聽、多看、多問等直接方式獲取有價值的信息。聽,主要是多參加各類會議,記錄領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場發(fā)表的想法、看法和要求。看,主要是看領(lǐng)導(dǎo)對各項工作的批示、指示和要求。問,主要是對某一項問題不明白、不理解時,直接找機會,向領(lǐng)導(dǎo)請教。通過多聽、多看、多問,收集領(lǐng)導(dǎo)觀點,把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,這樣寫出的材料才符合領(lǐng)導(dǎo)的思路,符合單位的實際。
三是在提高對領(lǐng)導(dǎo)個人感性認識上下功夫。領(lǐng)導(dǎo)意圖不僅表現(xiàn)在對文稿中心思想、結(jié)構(gòu)層次的把握上,還體現(xiàn)在文
稿的意境上。一篇文稿,特別是領(lǐng)導(dǎo)講話和發(fā)言材料,代表著領(lǐng)導(dǎo)個人在公眾面前的魅力展示。因為一個領(lǐng)導(dǎo)的能力如何,可以從他的講話中體現(xiàn)出來,講話水平的高低直接影響到公眾對領(lǐng)導(dǎo)個人能力的評價。所以,我們要充分利用一切機會,包括工作機會和生活機會,盡可能多地與主要領(lǐng)導(dǎo)接觸,盡可能多地了解他的語言風(fēng)格,盡可能多地在文稿中采用他的原始語言、常用語言,真正把文稿變成領(lǐng)導(dǎo)自己的思想和語言,這樣的文稿才能與領(lǐng)導(dǎo)本人有機地融為一體,讓人聽起來自然、親切。
把握住上述三點,領(lǐng)導(dǎo)的意圖我們就能夠拿得準、把得住、吃得透,寫材料就有了中心思想,有了方向性,寫作思路也就自然清晰了,在領(lǐng)導(dǎo)決策的過程中才能夠“參”到點子上,“謀”到關(guān)鍵處,切實發(fā)揮我們以文輔政的積極作用。
體會三:在勤奮實踐中提高能力
業(yè)精于勤荒于嬉。如果自己不動筆、勤耕不輟,那么就成了紙上談兵,毫無長進。聽過不少寫作前輩說過:以前我也不是搞文字工作的,到了這個崗位,都是被“逼”出來的。我也略有同感。記得我剛到這個崗位的第二天,主任就安排我立馬熟悉有關(guān)資料,一周內(nèi)把工作報告初稿拿出來。我坦然領(lǐng)受了任務(wù),一門心思扎進資料堆,一周內(nèi)完成了1201*多字的工作報告,自己受到了很大鼓舞。
多寫信息和文件,重在錘煉語言文字基本功。信息和文件是具有很強規(guī)范性的標準文體,對語言文字有著嚴格的要求,須做到內(nèi)容莊重、層次分明,用語準確、語言凝煉,文字通俗、語句規(guī)范,文稿樸實、篇幅簡短。根據(jù)這一要求,將資料內(nèi)容按照相應(yīng)格式要求組織語言,反復(fù)推敲語句,增強文章邏輯性,做到行文流暢易懂。經(jīng)常撰寫信息和文件,對于提高我們的文字功底非常有幫助。
多寫報告、講話和匯報材料,重在研究學(xué)習(xí)謀篇布局。這一塊文章通常又叫作“大塊文章”,領(lǐng)導(dǎo)歷來十分重視,也是我們文字工作人員的重點和難點工作之一。任何材料都有一定的寫作背景和受眾對象,這給予我們重要啟示:根據(jù)這一寫作背景和受眾對象的身份或領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,結(jié)合本單位的實際情況,按照相應(yīng)體例進行謀篇布局、安排詳略,然后組織語言材料。
多寫經(jīng)驗材料等介紹性文章,重在練習(xí)掌握審題立意。這類文章與上述文章在寫作要求上有著明顯的不同,寫法上較為靈活,風(fēng)格上稍顯活潑。但寫起來并不讓人感覺輕松,反而更加考驗作者審題立意的智慧和駕馭文字及素材的能力。唯有深入分析題意、寫作意圖和寫作要求,方能把握寫作主旨,切實搞好現(xiàn)有信息資料的分析和提煉,這樣才能從看似平常的工作中找到寫作靈感。在文字要求上更加注重
錘煉語句,新穎獨特而不失特色,高度概括工作措施,適時插入業(yè)績或案例予以印證。值得注意的是,切忌步入寫作報告和匯報材料的套路。
體會四:在思考體悟中力求完美
文字工作不僅清苦,而且涉及到的知識面很廣,比如時事、政策、法律、禮儀、專業(yè)……等諸多領(lǐng)域,考驗的是我們的綜合素質(zhì)和能力。然而,文字工作在很大程度上代表了一個單位或一個領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營管理水平或領(lǐng)導(dǎo)能力和風(fēng)格,其重要性不言而喻,要求文字工作更加嚴謹。所以,我們在學(xué)習(xí)公文寫作的同時,還必須不斷地加強各方面知識的學(xué)習(xí),并學(xué)會在學(xué)習(xí)中思考,在思考中完善,在完善中進步。
學(xué)而不思則罔,思而不學(xué)則殆。思考和體悟才是學(xué)習(xí)的根本。要提高自己的綜合文字能力,我認為應(yīng)該加強思考和體悟。在閱覽各科知識的同時,到了關(guān)鍵處或重要點要停下來,多思考,一方面展開聯(lián)想思維,拓展自己的思維能力;一方面結(jié)合工作實際,看看如何聯(lián)系實際。在公文寫作的實踐中,要深入思考如何立意布局、錘詞煉句等,如何把平時搜集的有關(guān)知識點或信息資料自然地切入文中,為文章增加色彩。文稿完成編輯打印時,要多想想如何編輯、調(diào)整文本,用什么方式打印裝訂,才能使文稿整體美觀、潔凈、耐看。
我相信,只要堅持多學(xué)習(xí)、多思考和多實踐、多體悟,我們的道路一定會越走越寬廣。
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