讀《卓有成效管理者》一書有感
心得體會
一、前言
近期公司分發(fā)了西方管理大師彼得-德魯克著的《卓有成效的管理者》一書,看了后頗有感觸,這里將自己的一些心得體會與各位分享。
和其他管理類書籍類似,這本書回答了管理是什么,管理的對象,如何管理等問題,值得一提的是其中對于管理行為模式進(jìn)行了分析,例如計(jì)劃、組織、決策等,全篇圍繞管理的“有效性”這一基本命題展開,把管理同個人價值即自我需要聯(lián)系起來,突破了以往管理注重人、事的局限,從更高的層次出發(fā)詮釋了個人貢獻(xiàn)-成果-組織-個人價值實(shí)現(xiàn)這一循環(huán),激發(fā)了個人在組織的行為模式-能動性。以下將歸納德魯克對于管理的理念,同時,將自身的體會及案例融入其中,以期實(shí)現(xiàn)“貢獻(xiàn)”。二、德魯克式管理2.1管理的定義
傳統(tǒng)的管理定義是,對生產(chǎn)性及非生產(chǎn)性的人進(jìn)行管理。而德魯克對于管理的定義為,管理的“有效性”不在于管理別人及如何管理,而在于管理自己及如何管理。其中,管理的對象為知識工作者(體力工作者以外人員,例如銷售、管理、財務(wù)等),知識管理者并不生產(chǎn)具有效用的有形產(chǎn)品,他生產(chǎn)的是知識、創(chuàng)新及信息。如果這些不能應(yīng)用在行動上,將是毫無意義的資料。所以要求知識工作者必須具有有效性,認(rèn)識到這點(diǎn)對個人的工作要很大幫助。2.2誰是管理者
《卓有成效的管理者》一書中“管理者“泛指知識工作者、經(jīng)理人和專業(yè)人員,由于職位和知識,它們必須在工作中做到影響整體績效和成果的決策。這里德魯克把管理者同決策者聯(lián)系,剔除了非決策性人員,但是本人更愿意用人人皆是管理者,把管理同個人價值聯(lián)系起來,因?yàn)榻M織中每個人都不是獨(dú)立的個體。就像80年代在全社會倡導(dǎo)“人人皆是主人公”意識一樣。2.3如何管理
組織中每個人首先要明確自己能做什么?并回答自己能夠?yàn)榻M織做什么樣的貢獻(xiàn)?從這層意義出發(fā),個人的職責(zé)及有效性將得到發(fā)揮,個人貢獻(xiàn)的成果經(jīng)過不斷累積提升了組織的有效性,組織對個人價值實(shí)現(xiàn)提供平臺。以此同時,“管理者”還需管理好同上司的關(guān)系,例如,對于上司的正確決策能夠提供哪些支持?即作出什么貢獻(xiàn)。另外,橫向的貢獻(xiàn)意識可以使分工體系有效的協(xié)同起來。其次,管理者對工作的有效性-分清主次;時間的有效性-通過合理安排、掌握對組織產(chǎn)生貢獻(xiàn)的時間,學(xué)會利用整塊時間等;對決策的有效性-弄清決策事項(xiàng)的性質(zhì)(偶發(fā)性的還是經(jīng)常性的,表面的還是實(shí)質(zhì)的),對解決方案確定目標(biāo)及邊界條件(基本目標(biāo),邊界條件需反映各種需要),除此之外還要把行動納入決策之中,建立反饋機(jī)制,檢驗(yàn)決策的有效性或時效性。三.混亂走向秩序-管理體會
傳統(tǒng)的“兵來將擋,水來土掩”的管理模式注重于組織內(nèi)部,管理者將大量的時間花費(fèi)在五花八門的事務(wù)上,無法明確自己應(yīng)該做什么及如何做;對于時間管理,看似忙碌的一天(效率),卻往往疏于對成果的重視;組織中的成員更是無法回答我能夠?qū)M織做什么樣的貢獻(xiàn)?因?yàn)榻M織內(nèi)部處于一種“管理混亂”的局面,每個人都忙于層出不窮的人、事工作,而對于自身及組織外部缺少應(yīng)有的關(guān)注,對于自我管理缺乏有效的認(rèn)識及管理工具!肮芾砘靵y”局面將造成組織效率底下。
德魯克則將這種混亂秩序化,首先是管理自己,自己能做什么?在現(xiàn)有的崗位上能為組織做哪些貢獻(xiàn)。例如財務(wù)人員提報一份財務(wù)報表,但是對于財務(wù)人員一目了然的報表,對于
1承載夢想驅(qū)動未來
銷售人員或者領(lǐng)導(dǎo)確是一紙?zhí)鞎,作為財?wù)人員的貢獻(xiàn)意識就是將財務(wù)報表轉(zhuǎn)化為受眾都可理解的材料,銷售據(jù)此提升業(yè)績,上司以此作出正確決策(橫向貢獻(xiàn)意識)。這個原理適用于任何崗位,貢獻(xiàn)的意識的存在為組織提升凝聚力奠定了基礎(chǔ),一個處處具有貢獻(xiàn)意識并能夠?qū)崿F(xiàn)成果的組織,它的效能是巨大的。當(dāng)然了,有人會說,我憑什么貢獻(xiàn)。我覺得貢獻(xiàn)意識的培養(yǎng),一方面,組織必須大力提倡貢獻(xiàn)意識,給予各部門人員充分認(rèn)識自我管理的機(jī)會。另一方面,建立可約束的企業(yè)文化使其融入組織成員中。再次,貢獻(xiàn)意識也是自我提升的重要方面,可以作為考評重要考核依據(jù)。同樣體現(xiàn)“貢獻(xiàn)”價值的是奧巴馬在就職典禮上引用肯尼迪的一句話:asknowhatyourcountrycandoforyou,butwhatyoucandoforyourcountry(不要問國家可以為我做什么,而是我可以為國家做什么“貢獻(xiàn)”)把它推廣至社會、組織、家庭、個人同樣適用。
決策的秩序化,例如,公司高層要求制定企業(yè)文化,就必須設(shè)立邊界條件,即希望企業(yè)文化的是什么形式的,能夠?qū)靖纳铺岣吣男⿴椭賹χ贫ㄆ髽I(yè)文化的方案予以實(shí)施,同時建立反饋機(jī)制。
總之,讓混亂走向秩序是管理的內(nèi)涵與外延,每個人都應(yīng)懂得管理自己及如何管理自己,讓自己的價值在整個組織中得以實(shí)現(xiàn)。
開封鑄鍛事業(yè)部黃文俊
201*年9月11日星期日
2承載夢想驅(qū)動未來
擴(kuò)展閱讀:讀《卓有成效管理者》心得
讀《卓有成效的管理者》心得體會
拿到這本《卓有成效的管理者》一書,翻開第一頁,印入眼簾的是總裁寄語,一句“此書是管理學(xué)大師彼得德魯克的代表著作,大家務(wù)必謙虛謹(jǐn)慎,結(jié)合自身工作,認(rèn)真吸取管理精髓,相信會為今后的管理工作帶來啟發(fā)。”讓我?guī)е鴮ψ髡叩暮闷嬉约捌诖_始了這次閱讀旅程。
通過幾則序言,對德魯克先生有了一個初步的了解,其管理理念及學(xué)說對中國乃至全球影響之深確實(shí)令我為之震撼,從而激發(fā)了我對德魯克先生著作強(qiáng)烈的求知與探索欲望。
本書中的經(jīng)典理念在于“自我管理”,德魯克先生深入細(xì)致分析了當(dāng)代管理人無法做到有效管理的4類原因,即1)管理者的時間往往只屬于別人,而不屬于自己;2)管理者往往被迫按照老一套方法開展工作;3)管理者本身處于一個“組織”之中。只有當(dāng)別人能夠利用管理者的貢獻(xiàn)時,管理者才算有效;4)管理者身處一個組織的“內(nèi)部”,受到組織的局限,未能認(rèn)識組織以外的情況。上述4點(diǎn)肯定有很多人都深同感受,當(dāng)我從一名普通的生產(chǎn)一線員工到目前的管理人員,晉升軌跡可謂是一步一個腳印,從實(shí)踐中總結(jié)出了一些經(jīng)驗(yàn),又將經(jīng)驗(yàn)傳、幫、帶給其他同事、下屬,每天處理著重復(fù)的事情,解決一些周而復(fù)始發(fā)生的矛盾,延續(xù)著傳統(tǒng)管理模式,卻缺乏個人思考空間,在有限的環(huán)境、知識中摸索,有點(diǎn)“坐井觀天、閉門造車”的感覺。
通過此書的學(xué)習(xí),就似在我職業(yè)行進(jìn)的過程中點(diǎn)亮了一盞燈,讓我明白什么是真正有效的管理者,其有效性是作為一種習(xí)慣可以學(xué)會的,重點(diǎn)不在于“天賦”,他讓我知道“天賦不一定是天生的,天賦是可以后天造就的”,我們該對自己充滿自信。當(dāng)然自信不能成為口號,不能盲目地相信,需要我們在思想上養(yǎng)成如下習(xí)慣:1)知道如何利用自己的時間;2)注意使自己的努力產(chǎn)生必要的成果,而不是工作本身,重視對外界的貢獻(xiàn):3)把工作建立在優(yōu)勢上善于利用自己的長處、上級、同事和下級的長處,也就是所謂的“揚(yáng)長避短”;4)精力集中于少數(shù)重要領(lǐng)域;5)善于做出有效的決策。這五點(diǎn)中,特別對于第3點(diǎn),如何發(fā)揮人的長處似乎是我工作中遇到的難題,面對下屬的不滿、報怨、發(fā)泄、離職等問題,讓我常感到困惑,“到底是時代不同了,還是我真的落伍或者說是棋差一著,不懂得如何迂回,還是真的是自己能力有限呢?”我常常發(fā)出這樣的感概。但在看了德魯克先生所舉南北戰(zhàn)爭時期,林肯總統(tǒng)以及南方軍隊(duì)李將軍選用人才之案例,深得啟發(fā):在美國南北戰(zhàn)爭時期,南方軍李將軍手下之將領(lǐng)均滿身之缺點(diǎn),但卻個個擁有一技之長,例如歷史上聞名的杰克遜將軍等,李將軍就是帶領(lǐng)這樣一支威武之師,屢次擊敗了北方軍,最終使得林肯總統(tǒng)在經(jīng)過了一番周折下,懂得了用人之道,最終任命格蘭特將軍為總司令。事實(shí)證明,格蘭特將軍的臨危受命,成為了南北戰(zhàn)爭的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。所以上述案例讓我明白,一位管理者如果僅能見他人之短而不能識人之長,那么注定其將會是失敗者;相反,如果他能以寬容的心態(tài),靜觀其長,發(fā)揮其長,那么其自然能成為卓有成效的管理者,因?yàn)閭人的力量始終有限,只有整合集體、團(tuán)隊(duì)的力量那才能將績效成果發(fā)揮至無限大,而作為一個有效的管理者,他必須學(xué)會如何運(yùn)用。
讀到最后,讓我想起了米蘭昆德拉的《生命不能承受之輕》,曾經(jīng)一直在思索著生命為什么要存在,為了什么而生活.也許是思維的一種無理取鬧,以前的人說,女子書讀得越多,思想就越為復(fù)雜了,作為現(xiàn)代女性,雖然早已告別了“女子無才便是德的年代”,但家庭、事業(yè)的平衡卻常常讓我感到困頓。也,嘗試著做改變,但很多時候都是無疾而終,被擋在了"深入探索"的門外,一直沒真正的弄明白,所以還若以前,一樣的困惑,一樣的生活.一樣的工作,時間流逝,生活歷練,自然,有了一些感悟,從中感覺到,茫然的狀態(tài)多了,生命變得會更加的滄桑和脆弱,如果對待事情的處理方式上多了些猶豫,那么堅(jiān)強(qiáng)的人也會懦弱,而從未有成就感的完成一件事情,那就不可能體會到堅(jiān)強(qiáng)毅力的重要性。我很長一段時間內(nèi),沒有感覺到那種勝利喜悅的領(lǐng)悟,在讓我倍感壓力中,覺得對生活、對工作的空寂.。于是,自己不斷地掙扎,去積極的尋求一種信仰,去彌補(bǔ)隨時出現(xiàn)的意志弱化,但生活還是生活,工作還是工作,所以一直改變在不斷探索,尋求方法,能使充滿期待與自信,體驗(yàn)人生終需有的經(jīng)歷和過程.。昆德拉告訴我們生產(chǎn)哲學(xué),德魯克告訴我們事業(yè)哲學(xué),不管是愴然,還是平坦,都是一種閱歷,而閱歷中感悟到的,都會讓人柔韌,最終使我們曲伸自如。
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