月星級(jí)宿舍表彰大會(huì)活動(dòng)總結(jié)
月星級(jí)宿舍表彰大會(huì)活動(dòng)總結(jié)
這次月星級(jí)宿舍表彰大會(huì)是我第一次帶領(lǐng)別人獨(dú)立舉辦的一次活動(dòng),雖然以前參加過(guò)類似活動(dòng),但畢竟比不得親身經(jīng)歷,不足之處甚多,但也是一次攢足了經(jīng)驗(yàn),相信自己下一次舉辦的活動(dòng)將會(huì)百倍成功。
先談?wù)劥舜位顒?dòng)的成功之處,首先通知了的各個(gè)參加會(huì)議人員,出勤率還算不錯(cuò)。其次,會(huì)議目的表彰月星級(jí)宿舍和公布并討論新的月星級(jí)宿舍評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)草案基本達(dá)成,基本得到與會(huì)人員的通過(guò)。第三,新的月星級(jí)宿舍評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)的制定使得月星級(jí)宿舍的評(píng)比透明度提高,各宿舍參與度也得到很大的提升。第四,表彰大會(huì)PPT的精心制作得到與會(huì)者的認(rèn)可。第五,宣傳展板等制作比較成功。
雖然這次表彰大會(huì)的目的基本達(dá)成,成功之處可圈可點(diǎn),但是不足之處,辦事稚嫩依然可以明顯的體現(xiàn)出來(lái)。由于這次活動(dòng)基本由我組織,所以不足之處,感觸尤為深刻,先從準(zhǔn)備工作說(shuō)起。
準(zhǔn)備工作時(shí),時(shí)間本就已經(jīng)緊迫,但卻沒(méi)有充分利用時(shí)間。導(dǎo)致表彰準(zhǔn)備工作拖延了一天才被定下來(lái)。以至于后來(lái)的宿舍照片采集被迫在周六舉行,而男生宿舍多人不在,男生宿舍照片采集不足,宣傳展板出的較為倉(cāng)促,最后在周日晚上十一點(diǎn)才將展板趕出來(lái)。不夠了解身邊的工作伙伴。分配任務(wù)時(shí),通知大二班長(zhǎng)參加會(huì)議時(shí)同事,僅僅是發(fā)出了短信,行為不夠正式,導(dǎo)致大二班長(zhǎng)絕大多數(shù)沒(méi)有到場(chǎng)。分配的制作PPT任務(wù),基本上敷衍,最后自己不得不動(dòng)手重做。對(duì)工作同事的不了解,導(dǎo)致分配任務(wù)無(wú)法圓滿完成。對(duì)于場(chǎng)地選擇不夠
慎重,活動(dòng)場(chǎng)地狹隘,導(dǎo)致頒發(fā)月星級(jí)宿舍錦旗時(shí),現(xiàn)場(chǎng)尷尬。
會(huì)議舉辦時(shí),沒(méi)有專門的互動(dòng)環(huán)節(jié),也沒(méi)有說(shuō)出問(wèn)答即有獎(jiǎng),使與會(huì)者的參與積極性不夠高,同時(shí)也沒(méi)有找托兒來(lái)烘托氣氛,造成氣氛不夠熱烈。沒(méi)有仔細(xì)核對(duì)策劃書(shū),忽略了策劃書(shū)中的新聞?wù)掌杉h(huán)節(jié),沒(méi)有租借相機(jī),導(dǎo)致臨時(shí)使用手機(jī)拍照,新聞?wù)掌粔蚯逦?/p>
這些種種不足之處,雖然有些得到及時(shí)的補(bǔ)救,使表彰大會(huì)依然成功舉行,但是卻掩蓋不了組織工作經(jīng)驗(yàn)稚嫩的缺點(diǎn),考慮不夠全面,謀劃不夠老練,流程不夠熟悉正是導(dǎo)致這些不足之處存在的原因,但請(qǐng)相信,經(jīng)過(guò)這一次的活動(dòng)之后,我已經(jīng)更加成熟,有足夠的信心和實(shí)力面對(duì)下一次的活動(dòng),下一次,我做的會(huì)更好!
總結(jié)人:柯勁銘201*年5月17日
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機(jī)電學(xué)院
月星級(jí)宿舍表彰會(huì)議策劃書(shū)
一、活動(dòng)背景:為了促進(jìn)我們機(jī)電學(xué)院的整體宿舍衛(wèi)生,彰顯
機(jī)電學(xué)生的精神面貌,加強(qiáng)機(jī)電學(xué)院的精神文明建設(shè)情況。機(jī)電學(xué)院自管會(huì)衛(wèi)生部根據(jù)學(xué)院要求在每個(gè)月挑選出宿舍衛(wèi)生中表現(xiàn)最突出的幾個(gè)宿舍,授予月星級(jí)宿舍表彰稱號(hào),以資鼓勵(lì)。并希望以此帶動(dòng)其他宿舍共同努力,創(chuàng)造出一個(gè)更好宿舍生活環(huán)境,為自己的校園生活增添靚麗的一筆。二、活動(dòng)目的:以月星級(jí)宿舍表彰會(huì)議鼓勵(lì)他們?yōu)橹Γ?/p>
讓優(yōu)秀宿舍互相交流意見(jiàn),汲取經(jīng)驗(yàn),共同進(jìn)步,來(lái)創(chuàng)造出一個(gè)更好的宿舍生活環(huán)境和文化氛圍。
三、資源需要:教室一間作為表彰會(huì)議地點(diǎn)。二十面月星級(jí)宿
舍流動(dòng)紅旗以及月星級(jí)宿舍獎(jiǎng)品。參與人員有:自管會(huì)指導(dǎo)老師、自管會(huì)主席、二十位月星級(jí)宿舍代表、衛(wèi)生部干部及干事。四、活動(dòng)內(nèi)容及流程:1、
由衛(wèi)生部組織會(huì)議準(zhǔn)備事宜,并安排合適的時(shí)間召開(kāi)會(huì)議。
2、
由自管會(huì)主席主持會(huì)議,并宣布會(huì)議開(kāi)始。闡述會(huì)議的主要內(nèi)容以及流程。
3、
請(qǐng)自管會(huì)指導(dǎo)老師發(fā)表講話,并宣讀獲獎(jiǎng)宿舍名單。
4、請(qǐng)獲獎(jiǎng)宿舍代表上臺(tái),并由自管會(huì)指導(dǎo)老師授予流動(dòng)紅旗。
5、請(qǐng)獲獎(jiǎng)宿舍談一談一下自己的經(jīng)驗(yàn),與大家互相交流心得,可以不局限于宿舍衛(wèi)生方面,包括舍友之間,宿舍之間的相處,以及對(duì)于月星級(jí)宿舍頒發(fā)等等各方面看法。
6、7、8、
由自管會(huì)主席總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與不足,提出批評(píng)與建議。大家合影,由主持人發(fā)表結(jié)束語(yǔ),并宣布會(huì)議結(jié)束。各宿舍領(lǐng)取獎(jiǎng)品,衛(wèi)生部干事負(fù)責(zé)清掃會(huì)場(chǎng)最后離開(kāi)。
五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:因活動(dòng)場(chǎng)地向?qū)W校借取,流動(dòng)紅旗為以往所留,
所以活動(dòng)經(jīng)費(fèi)主要只為獎(jiǎng)品。由于每次獎(jiǎng)品各有所不同,經(jīng)費(fèi)有一定的變化幅度,基本為七百元左右。
六、活動(dòng)中所注意的問(wèn)題:在談經(jīng)驗(yàn)時(shí),需要主動(dòng)邀請(qǐng)宿舍代
表上臺(tái),以免宿舍代表謙虛而導(dǎo)致冷場(chǎng),主持人需要引導(dǎo)宿舍代表所談?wù)摰脑掝},將話題擴(kuò)大化,盡量活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛,衛(wèi)生部干事注意記錄會(huì)議內(nèi)容,以及主要問(wèn)題,并將問(wèn)題反饋給部長(zhǎng),提出自己的見(jiàn)解與意見(jiàn)。
七、活動(dòng)負(fù)責(zé)人以及主要參與者:組織部門:機(jī)電學(xué)院自管會(huì)
衛(wèi)生部。參與者:自管會(huì)指導(dǎo)老師代陽(yáng)志,自管會(huì)主席肖娟,月星級(jí)宿舍代表,機(jī)電學(xué)院自管會(huì)。
策劃人:柯勁銘
201*年4月4日
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