如何成為優(yōu)秀的汽車4S店服務(wù)經(jīng)理
如何成為優(yōu)秀的汽車4S店服務(wù)經(jīng)理
【摘要】服務(wù)經(jīng)理,處于服務(wù)企業(yè)非常關(guān)鍵的一環(huán),如何首先讓董事長滿意,讓總經(jīng)理滿意,然后考慮讓自己售后員工的滿意,同時(shí)考慮公司其他部門的滿意(銷售,客戶服務(wù),財(cái)務(wù),行政等)最后讓自己滿意。您是否現(xiàn)在為一個(gè)汽車4S店服務(wù)經(jīng)理,您對自己的角色轉(zhuǎn)換日常做的如何,自己滿意嗎?其他各方滿意嗎?那么,怎樣才能成為一個(gè)優(yōu)秀的汽車4S店服務(wù)經(jīng)理呢?
【關(guān)鍵詞】服務(wù)經(jīng)理售后服務(wù)職責(zé)滿意度【正文】
服務(wù)經(jīng)理的角色變換
服務(wù)經(jīng)理,處于服務(wù)企業(yè)非常關(guān)鍵的一環(huán),如何首先讓董事長滿意,讓總經(jīng)理滿意,然后考慮讓自己售后員工的滿意,同時(shí)考慮公司其他部門的滿意(銷售,客戶服務(wù),財(cái)務(wù),行政等)最后讓自己滿意。
服務(wù)經(jīng)理,如何做到讓上游廠家滿意,如何做到讓合作伙伴滿意,如何做到讓同品牌伙伴滿意,如何做到讓競爭品牌滿意,如何做到讓自己的客戶滿意,同時(shí)如何做到讓自己滿意。
服務(wù)經(jīng)理,如何做到何時(shí)利益最大化最好,何時(shí)做到利益均衡化為好,何時(shí)做到老板利益最大化為好,何時(shí)做到自己利益最大化為好。
服務(wù)經(jīng)理,如何服務(wù)公司其他部門,如何讓公司其他部門為自己服務(wù)。
服務(wù)經(jīng)理,如何平衡各個(gè)保險(xiǎn)公司之間的利益,如何自己內(nèi)部平衡銷售那個(gè)保險(xiǎn)公司的保險(xiǎn),如何不被保險(xiǎn)公司制約,如何與保險(xiǎn)公司建立深度合作關(guān)系。
服務(wù)經(jīng)理如何讓自己內(nèi)部的服務(wù)專員,車間技師,零件專員,索賠專員系統(tǒng)有效合理鏈接,如何讓他們做到盡量相互幫忙,而非相互抵制,需要服務(wù)經(jīng)理好好考慮!服務(wù)經(jīng)理是一個(gè)平衡者角色,是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者角色,是一個(gè)隨從者角色,是一個(gè)公關(guān)者角色,是一個(gè)處于不同場合具備不同角色的人。
您是否現(xiàn)在為一個(gè)汽車4S店服務(wù)經(jīng)理,您對自己的角色轉(zhuǎn)換日常做的如何,自己滿意嗎?其他各方滿意嗎?以下是對服務(wù)經(jīng)理的詳細(xì)描述:
服務(wù)經(jīng)理概述
管理售后服務(wù)部以保證滿足顧客需求,車輛一次性就修復(fù)好;關(guān)注售后服務(wù)業(yè)務(wù)的成長、利潤和員工滿意度的提高。監(jiān)督控制售后服務(wù)部的所有行為包括對部門財(cái)政狀況、顧客服務(wù)、庫存、商品和維修等各方面的監(jiān)督。
匯報(bào)給:經(jīng)銷商董事長或總經(jīng)理職責(zé)達(dá)成高標(biāo)準(zhǔn)主要的職責(zé)和義務(wù):
保證保修索賠的流程暢通,及時(shí)處理每一例保修單、簡化付款追蹤的流程保證為每一個(gè)顧客提供高質(zhì)量的售后和維修服務(wù),顧客能得到車輛維修狀況及時(shí)的反饋;保持一個(gè)清潔的、專業(yè)的工作環(huán)境
在日常工作中以身作則
打破傳統(tǒng)思維的桎梏,最大程度地達(dá)成客戶滿意度和忠誠度每一次交車都能讓車以完美的狀況呈現(xiàn)給客戶其它的職責(zé)和義務(wù):
監(jiān)督售后服務(wù)部的各個(gè)工作環(huán)節(jié),必要的時(shí)候做出指導(dǎo),以確保工作順利完成與經(jīng)銷店的其他同事協(xié)作以確保保持較好的客戶滿意度檢查售后服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)以避免顧客產(chǎn)生疑慮領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)成功的團(tuán)隊(duì)主要的職責(zé)和義務(wù):
通過招聘、雇用、培訓(xùn)、輔導(dǎo)、評估、激勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)部門員工來建立一支成功的團(tuán)隊(duì)制訂一套薪酬制度以激勵(lì)員工注重顧客滿意度、零售和團(tuán)隊(duì)目標(biāo)指導(dǎo)和規(guī)劃所有售后服務(wù)部員工的工作
制訂所有售后服務(wù)部員工的工作職責(zé)描述和與業(yè)績掛鉤的薪酬計(jì)劃
監(jiān)督和評估員工日常的工作業(yè)績表現(xiàn),提供反饋意見、培訓(xùn)及必要的職業(yè)指導(dǎo)保證員工參加足夠的培訓(xùn)以獲取必要的技能和/或資歷證明在發(fā)展員工技能的同時(shí)委派工作以保證客戶滿意度的達(dá)成其它的職責(zé)和義務(wù):
監(jiān)督維修工單的情況(完成的工單數(shù),車間的生產(chǎn)力和效率,每份維修工單的金額,以及每個(gè)服務(wù)專員的銷售額,等等)
保證員工有一個(gè)健康的工作環(huán)境
在售后服務(wù)部內(nèi)部和與其它部門之間創(chuàng)造一個(gè)良好的團(tuán)隊(duì)合作氛圍遵守經(jīng)銷店內(nèi)部的一切規(guī)章制度
創(chuàng)造和維護(hù)管理者與員工的健康的工作關(guān)系有效地與他人合作
主要的職責(zé)和義務(wù):
通過不同方式進(jìn)行有效的溝通,在本部門內(nèi)和與其它部門間建立有效的工作關(guān)系采取有親和力的做法,通過積極傾聽的方式鼓勵(lì)開放式的交流;保持公開透明的原則
在售后服務(wù)部激發(fā)榮譽(yù)感和責(zé)任感,建立顧客和員工的信心在部門和一對一的個(gè)人談話中保持清晰、簡潔、有效的發(fā)言
了解顧客所關(guān)注的事情、他們的需求、期望以制定和執(zhí)行有效的行動(dòng)計(jì)劃參與管理層會(huì)議以保證與其它部門間的開放式的交流溝通其它的職責(zé)和義務(wù):
對顧客進(jìn)行追蹤調(diào)查或建立一個(gè)售后服務(wù)的追蹤系統(tǒng),以保證顧客在接受售后服務(wù)的72小時(shí)內(nèi)回訪顧客對服務(wù)的滿意程度,如果有必要的話及時(shí)解決問題
在所有售后服務(wù)部員工間促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作用一種及時(shí)和有效的態(tài)度處理所有員工的抱怨壓力處理
主要的職責(zé)和義務(wù):
鼓勵(lì)和激發(fā)員工的創(chuàng)新意識以改進(jìn)售后服務(wù)的業(yè)績
通過運(yùn)用一種有效的預(yù)約制度,使服務(wù)專員有充足的時(shí)間來了解顧客關(guān)注的問題,同時(shí)按照顧客的需求銷售額外的服務(wù)
將工作劃分優(yōu)先順序以保證所有工作都在規(guī)定期限內(nèi)完成處理需要提請管理層注意的顧客投訴其它的職責(zé)和義務(wù):
化解售后服務(wù)部內(nèi)部員工的矛盾沖突
監(jiān)督維修工單的情況(完成的工單數(shù),車間的生產(chǎn)力和效率,每份維修工單的金額,以及每個(gè)服務(wù)專員的銷售額,等等)
保證員工有一個(gè)健康的工作環(huán)境
在售后服務(wù)部內(nèi)部和與其它部門之間創(chuàng)造一個(gè)良好的團(tuán)隊(duì)合作氛圍遵守經(jīng)銷店內(nèi)部的一切規(guī)章制度
創(chuàng)造和維護(hù)管理者與員工之間的健康的工作關(guān)系
管理業(yè)務(wù)相關(guān)的瑣事主要的職責(zé)和義務(wù):
通過對可售工時(shí)、車間生產(chǎn)力、顧客對服務(wù)的需求量以及部門的技術(shù)力量是否能滿足顧客的需求等各方面的預(yù)測和判斷,來計(jì)劃、分析和管理售后服務(wù)部的財(cái)務(wù)狀況建立一系列的流程和標(biāo)準(zhǔn)(如:聯(lián)系顧客的追蹤系統(tǒng)),以確?蛻魸M意度的達(dá)成以及售后服務(wù)部的有效運(yùn)轉(zhuǎn)
建立一個(gè)采購制度和流程以保證從不同供應(yīng)商處得到各種工具、設(shè)備等的有利報(bào)價(jià),以便有效地控制成本
與零件部、銷售部、鈑金噴漆部、總經(jīng)理、廠家代表、供應(yīng)商等協(xié)調(diào),以確保售后服務(wù)流程的有效運(yùn)轉(zhuǎn)
保證維修和保養(yǎng)的價(jià)格與競爭對手一致;進(jìn)行季度的競爭對手市場分析以保證自己的服務(wù)和價(jià)格是有競爭力的
努力地創(chuàng)造更多的售后服務(wù)產(chǎn)出以增加整個(gè)部門的贏利其它的職責(zé)和義務(wù):
分析問題并建立解決問題的流程進(jìn)行售后服務(wù)市場廣告及促銷活動(dòng)的策劃了解和運(yùn)用業(yè)務(wù)知識主要的職責(zé)和義務(wù):
維護(hù)售后服務(wù)部比較健康的工作環(huán)境以保證達(dá)到最理想的工作業(yè)績執(zhí)行廠家和/經(jīng)銷商新的系統(tǒng)或流程按要求完成每天的銷售和生產(chǎn)記錄其它的職責(zé)和義務(wù):
如有需要向員工提供技術(shù)方面的信息和支持維護(hù)積極、專業(yè)的上下級關(guān)系了解最新的行業(yè)信息和動(dòng)態(tài)制定商務(wù)戰(zhàn)略以保證搶占市場先機(jī)監(jiān)督售后服務(wù)部的營運(yùn)狀況良好的基本電腦運(yùn)用主要的職責(zé)和義務(wù):
運(yùn)用電腦監(jiān)督日常的營運(yùn);熟練地運(yùn)用局域網(wǎng)(如,ADP,Reynolds&Reynolds,或DCS)有效地運(yùn)用在手冊中、宣傳品中和其它文件中找到的信息運(yùn)用廠家或經(jīng)銷商執(zhí)行的新系統(tǒng)或流程
通過運(yùn)用技術(shù)公告和一些特殊工具來幫助改進(jìn)技師的效率和提高一次修復(fù)率其它的職責(zé)和義務(wù):
促使售后服務(wù)部員工了解和遵守安全規(guī)則、危險(xiǎn)物品處置規(guī)則、職業(yè)安全與衛(wèi)生條例,以及一些必須知道的規(guī)章制度
對保修索賠及付款做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整服務(wù)經(jīng)理技能要求達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn):
通過細(xì)節(jié)管理和以結(jié)果為導(dǎo)向,注重于顧客忠誠度的維護(hù)。這包括在工作的各個(gè)方面通過展示自己的正直、誠實(shí)和專業(yè)素養(yǎng),達(dá)到和超過銷售和售后的目標(biāo)。
領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)成功的團(tuán)隊(duì):
注重于領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)和影響員工、同事和顧客。這包括在為了達(dá)成業(yè)務(wù)目標(biāo)為下屬設(shè)定工作方向的同時(shí)發(fā)揮他們更多的潛力。更多的技能要求還包括創(chuàng)造一個(gè)高效的工作環(huán)境,并提供經(jīng)銷商和其他一些部門經(jīng)理關(guān)于本部門業(yè)務(wù)和員工的信息。
有效地與他人合作:
著重于促進(jìn)和激勵(lì)團(tuán)隊(duì)合作,通過口頭的、書面的或傾聽技巧進(jìn)行有效的溝通。這包括鼓勵(lì)下屬在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中或在與同事、顧客的溝通中有良好的合作。更多的技能要求還包括鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)朝著經(jīng)銷商的目標(biāo)共同奮進(jìn)。
壓力處理:
注重于適應(yīng)環(huán)境的變化、保持鎮(zhèn)靜的頭腦、承受多項(xiàng)工作任務(wù)和處理矛盾的能力。這包括改變工作習(xí)慣、優(yōu)先順序的能力和意愿,有效地處理多項(xiàng)工作任務(wù)的能力。更多的技能要求還包括在壓力下保持平和的心態(tài)并維持良好的業(yè)績。
管理業(yè)務(wù)相關(guān)的瑣事
注重于分析問題、數(shù)據(jù)的能力和分清事情的優(yōu)先順序、計(jì)劃和協(xié)調(diào)資源、做出決策的能力。這包括找出問題的原因,舉出多種可選擇的解決方案,得出合理的結(jié)論,在詳細(xì)地核實(shí)了所有的相關(guān)信息和參考了業(yè)務(wù)目標(biāo)后制定行動(dòng)計(jì)劃的能力。
基本的電腦運(yùn)用
注重于參考書面信息、邏輯推理,運(yùn)用電腦和高科技手段,學(xué)習(xí)新的系統(tǒng),處理新的信息和遵守安全流程的能力。這包括為了完成報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表和數(shù)據(jù)記錄進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算的能
力,從圖表或書面文字中讀取信息的能力。這涉及到用系統(tǒng)去修改或執(zhí)行程序,改進(jìn)部門功能性的指導(dǎo)方案以及遵守安全程序條例等。.
了解和運(yùn)用業(yè)務(wù)知識
注重于了解業(yè)務(wù)是如何開展的,了解行業(yè)的最新信息和動(dòng)態(tài),建立有效的業(yè)務(wù)體系,運(yùn)用技術(shù)專長,制訂出有創(chuàng)造性的商業(yè)戰(zhàn)略。這包括了解影響業(yè)務(wù)的關(guān)鍵的外部因素,運(yùn)用學(xué)到的技巧來控制成本,建立幫助經(jīng)銷商達(dá)到業(yè)績目標(biāo)的體系,針對問題提出創(chuàng)造性的、有效的解決方案。
教育
能證明經(jīng)過上述要求的知識和技能的教育、培訓(xùn)和/或省/國家的認(rèn)證:大專以上學(xué)歷
兩年的大學(xué)學(xué)習(xí)經(jīng)歷,商務(wù)技能專業(yè)優(yōu)先有效駕照
國家認(rèn)可的商務(wù)證書經(jīng)歷
兩年或以上在汽車售后服務(wù)行業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn);一年或以上的管理經(jīng)驗(yàn)身體素質(zhì)要求
能夠在售后服務(wù)部各崗位之間來回巡視熟練運(yùn)用電腦查找零件和詳細(xì)記錄維修工單體態(tài)靈活身手敏捷
自己能夠駕車(并持有駕照)使用與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)一致的設(shè)備、工具
在有嘈雜、振動(dòng)、充滿漆味、灰塵、廢氣、塵煙,有害或無害物質(zhì)、特別熱和/或特別冷的環(huán)境中仍然能工作
工作時(shí)間
以公司規(guī)定為準(zhǔn)
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如何成為優(yōu)秀的4S店經(jīng)理課程
課程對象:4s店經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、一類、二類修理企業(yè)經(jīng)理等主講老師:馬誠駿
課程時(shí)間:依照企業(yè)情況來定
授課模式:導(dǎo)師講解、大量案例分析,雙向溝通、疑難解答、針對性講解、參
與式研討。
課程背景:
汽車的快速增長,帶來了汽車后市場的服務(wù)競爭越來越激烈。4S店的經(jīng)營模式、一類、二類修理廠的經(jīng)營模式,都面臨著生存和利潤空間最大化的經(jīng)營難題。資金的瓶頸、人才的瓶頸、運(yùn)營規(guī)劃的發(fā)展都是企業(yè)面臨的最大挑戰(zhàn)。如何有效的利用資源,快速的發(fā)展搶占市場領(lǐng)域。如何集中實(shí)力,有效的超越競爭對手。這一切都是我們企業(yè)需要改變發(fā)展的現(xiàn)實(shí)。
課程大綱:
第一部:分汽車行業(yè)發(fā)展和4S店發(fā)展前景分析
第一章節(jié):汽車服務(wù)市場的前景分析1、汽車保有量增加趨勢圖分析2、汽車服務(wù)市場的發(fā)展空間分析
3、汽車維修企業(yè)、汽車養(yǎng)護(hù)企業(yè)、汽車快消品企業(yè)的格局分布4、競爭實(shí)力強(qiáng)的企業(yè)有幾個(gè)核心點(diǎn)
第二章節(jié):汽車4S店與一類、二類修理企業(yè)的市場定位1、4S店汽車品牌的市場定位和企業(yè)文化如何凸顯2、如何挖掘各個(gè)店的差異化競爭策略3、4S店與一二類修理企業(yè)的優(yōu)缺點(diǎn)對比4、準(zhǔn)確的市場定位對企業(yè)后期發(fā)展的影響
第二部分:汽車4S店主要部門的管理細(xì)節(jié)和流程
第一章節(jié):汽車服務(wù)企業(yè)的前臺流程管理
1、前臺工作人員的禮儀、服裝、心態(tài)綜合素質(zhì)的提升
2、前臺標(biāo)準(zhǔn)化流程的幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)(客戶邀約、店前準(zhǔn)備、出門迎接、服務(wù)對接、任務(wù)派遣、信息反饋、竣工交接、客戶回訪)3、標(biāo)準(zhǔn)化流程的范本演示和案例分析4、前臺人員的績效考核方法,激發(fā)工作熱情第二章節(jié):汽車銷售人員的技巧提升1、合格銷售人員的軟硬實(shí)力的提升
2、銷售環(huán)節(jié)的八大基本流程(集客、展廳接待、需求分析、商品說明、試乘試駕、合同洽談、新車交付、回訪維護(hù))3、提升銷售人員的技巧方法
4、如何緩解銷售人員的壓力和心態(tài)調(diào)整第三章節(jié):汽車保險(xiǎn)部門的能力提升1、了解保險(xiǎn)公司的政策和條款2、做好事故車輛的接待和理賠工作
3、增加新車保險(xiǎn)和老顧客的投險(xiǎn)的方法和技巧使用4、保險(xiǎn)業(yè)務(wù)員的流程和考核制度第四章節(jié):維修部門的能力提升1、維修人員的基本操作流程2、機(jī)修與鈑噴組的合理搭配3、維修部門的人員績效考核標(biāo)準(zhǔn)4、設(shè)備維護(hù)的相關(guān)細(xì)節(jié)和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)第五章節(jié):綜合服務(wù)部門的職責(zé)流程
1、如何建立人才儲備機(jī)制,怎樣挖掘有效的途徑2、做好后勤保障工作,管理員工的日常生活3、行政專員做好有效的溝通和協(xié)調(diào)工作4、綜合部門的標(biāo)準(zhǔn)化流程和制度分析
第三部分:準(zhǔn)確的市場定位和營銷策略分析
企業(yè)地處經(jīng)濟(jì)區(qū)、政策支持、交通便利、但發(fā)展緩慢,企業(yè)無競爭力、利潤微薄,坐失天時(shí)地利。
第一章節(jié):如何做好店面的營銷宣傳工作,提升競爭力。1、如何和對等的詞語畫=號2、做好企業(yè)的+、-、x、法則3、如何設(shè)計(jì)企業(yè)服務(wù)和價(jià)格的標(biāo)語
4、如何有效地區(qū)分企業(yè)的顧客群體,做到有效覆蓋5、開發(fā)區(qū)域客戶的幾種有效手段
6、如何給消費(fèi)者留下汽車品牌的優(yōu)勢感覺。
7、對周邊地區(qū)的4S店的了解,對競爭對手做好有效的差異化企業(yè)高管人才、技能人才聚集、但人員流動(dòng)頻繁、無法量才用之,發(fā)揮個(gè)人特長,創(chuàng)造財(cái)富
第一章節(jié):人才培養(yǎng)、選擇人才、合理的利用人才。1、如何招人、用人、育人、留人
2、什么是人才,人才的市場定位和企業(yè)定位。
3、人才的初步測試的幾種技巧和方法(問題解析,角色推演等)4、招聘人才的幾個(gè)基本要素、企業(yè)價(jià)值觀的吸引對于招人的影響。
道不同不相為謀,志同道合的人、良禽擇木而棲、良臣擇主而伺、有遠(yuǎn)大的思想和抱負(fù)、努力做到人才的優(yōu)勢互補(bǔ)5、新招聘的人才和老員工之間影響管理。
6、用人、育人:如何貫徹執(zhí)行力,執(zhí)行力對于企業(yè)人資的影響。7、跳槽、留人:兩者之間的關(guān)系,和員工本身關(guān)系大還是和企業(yè)關(guān)系大。8、企業(yè)文化對全體員工的心靈影響。
企業(yè)構(gòu)架完善、人事規(guī)章健全、部門合理、員工眾多、但無一支功必克、戰(zhàn)必勝的團(tuán)隊(duì)
第一章節(jié):攻必克、戰(zhàn)必勝的營銷團(tuán)隊(duì)打造:1、營銷團(tuán)隊(duì)建設(shè)的幾個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)?※人員的綜合素養(yǎng)匹配※合理的薪酬和激勵(lì)制度※團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的性格和思維導(dǎo)向2、“狼”性營銷團(tuán)隊(duì)的基因是什么?※團(tuán)隊(duì)游戲分析
※營銷人員的幾種性格培養(yǎng)?
※勇敢、速度、激情、完美的基因培養(yǎng)?3、優(yōu)秀的營銷團(tuán)隊(duì)的幾個(gè)特點(diǎn)分析
※如何打造團(tuán)隊(duì)人員的自主性,做到自動(dòng)自發(fā)!绾未蛟靾F(tuán)隊(duì)的合作性,相互協(xié)調(diào)和溝通
※如何打造團(tuán)隊(duì)人員的思考性,優(yōu)化和改善方案的執(zhí)行4、營銷團(tuán)隊(duì)的弊端管理
※什么團(tuán)隊(duì)的共振現(xiàn)象、怎樣的規(guī)避人員的共振、幾種常見的共振現(xiàn)象分析!讌f(xié)現(xiàn)象、規(guī)避個(gè)人妥協(xié)所采用的方法、面對員工的妥協(xié)我們應(yīng)如何激勵(lì)※什么是團(tuán)隊(duì)的沖突現(xiàn)象、團(tuán)隊(duì)人員觀念的沖突會(huì)影響團(tuán)隊(duì)建設(shè)也會(huì)左右團(tuán)隊(duì)的中心思想和主張、處理沖突的幾種方法。
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