系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理——沖刺總結(jié)
一、沖刺要點(diǎn)錄音的106分鐘開始
1.思考題
1、SOW(工作說明)、范圍說明書、項(xiàng)目管理計(jì)劃之間的關(guān)系?
大大塊大塊指導(dǎo)這些過程
都是為了確定項(xiàng)目的范圍基線,只是每個(gè)部分的詳細(xì)程度不同2、模板是組織過程資源
3、管理收尾、合同收尾、項(xiàng)目收尾的聯(lián)系和區(qū)別?
經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)錢項(xiàng)目最后結(jié)束的驗(yàn)收
4、產(chǎn)品范圍和項(xiàng)目范圍的關(guān)系?
產(chǎn)品范圍大于項(xiàng)目范圍
5、什么是滾動(dòng)計(jì)劃?它是對項(xiàng)目以后工作的計(jì)時(shí)的、詳細(xì)的描述,某個(gè)階段的6、活動(dòng)歷時(shí)AD
7、PERT、里程碑、階段計(jì)劃的關(guān)系
里程碑檢查點(diǎn)階段計(jì)劃是
8、進(jìn)度壓縮定義、方法趕工9、價(jià)值分析:
價(jià)值分析:通過集體智慧和有組織的活動(dòng)對產(chǎn)品或服務(wù),進(jìn)行測試分析,使且
價(jià)值工程:它的主要思想是通過對選定研究對象的功能及費(fèi)用分析,提高對象的價(jià)值,這里的價(jià)值指的是費(fèi)用支出與獲得之間的比例,用數(shù)學(xué)公式表達(dá)如下:價(jià)值=功能/成本越大越好在公司內(nèi)部,尋找專家。。。。。。。。。。10、質(zhì)量對項(xiàng)目、產(chǎn)品的影響最長久遠(yuǎn);11、領(lǐng)導(dǎo)與管理的風(fēng)格什么是參與式領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格?參與式就是領(lǐng)跑式,又叫促進(jìn)
式的12、資源平衡與風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急?13、什么是風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)?14、采購審計(jì)、質(zhì)量審計(jì)
就是給其他項(xiàng)目借鑒的15、什么是知識產(chǎn)權(quán)?算高的,算低的
2.技術(shù)
1、什么是信息化?信息化不是自動(dòng)化;
2、一個(gè)組織的發(fā)展戰(zhàn)略與其IT規(guī)劃之間的關(guān)系?17
3、IT規(guī)劃與項(xiàng)目的關(guān)系?首先這句話是矛盾的,不同緯度的,4、信息化與項(xiàng)目的關(guān)系?5、國家信息化的6要素?
1)信息資源2)國家信息網(wǎng)絡(luò)3)信息技術(shù)應(yīng)用4)信息技術(shù)和產(chǎn)業(yè)5)信息化人才
6)信息化政策、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)
6、什么是“三方一法”?31
7、什么是“四控、三管、一協(xié)調(diào)”?431“四控、三管、一協(xié)調(diào)”說的是監(jiān)理的內(nèi)容
3.系統(tǒng)集成技術(shù)
1、什么是體系結(jié)構(gòu)?東西和東西的連接2、什么是類?什么是組件?
類:靜態(tài),模子組件:重用3、什么是Web服務(wù)?Web服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)?
4、B/S、C/S的適應(yīng)性?B/S更快的部署,跨局域網(wǎng)C/S更安全5、什么是數(shù)據(jù)倉庫?什么是數(shù)據(jù)挖掘?他們的用途?BI?P20
人工智能
6、什么是模型?什么是建模?什么是可視化建模(看得見,摸得著的建模)?九種圖?
狀態(tài)粒圖靜態(tài)圖類圖某時(shí)刻靜止的靜態(tài)圖對象圖表示活動(dòng)活動(dòng)圖表示某個(gè)對象變化狀態(tài)圖表示活動(dòng)次序序列圖表示活動(dòng)交互用例圖
7、UML的符號?9種圖各自的用途?8、軟件需求說明書的內(nèi)容?
每個(gè)項(xiàng)目都是有所差異的,項(xiàng)目中沒有任何文檔是一致的;需求分為功能性的
非功能性的:質(zhì)量。。。。。。9、技術(shù)評審、管理評審?10、工作流技術(shù)?能用到什么場合?業(yè)務(wù)整合11、可靠性,質(zhì)量特性12、什么叫VLAN?優(yōu)點(diǎn)?什么叫WLAN?13、安全14、常見的加密,解密?適用的場合?一般都是非對稱的,要記住對稱的15、數(shù)字簽名記住私鑰和公鑰16、心跳線的接法?17、
綜合布線;千兆到交換機(jī),百兆到桌面。。。。。。。。。
二、案例
1.試題一:進(jìn)度管理案例
備考指南的P310習(xí)題一
1、進(jìn)度計(jì)劃的幾種形式及其使用方法2、滾動(dòng)計(jì)劃?特點(diǎn)
2.試題二:
裸碼維護(hù)質(zhì)量控制,質(zhì)量保證
QA、QC聯(lián)系和區(qū)別:公共目的是:提高質(zhì)量,都是在。。。的指導(dǎo)下
區(qū)別:一個(gè)是階段性的審計(jì),一個(gè)是實(shí)時(shí)的,一個(gè)做測試,一個(gè)不做測試。但是它們兩個(gè)優(yōu)勢互補(bǔ)的,QA的輸入時(shí)QC的輸入
如何進(jìn)行質(zhì)量控制:質(zhì)量控制的手段、對裸碼系統(tǒng)的維護(hù),裸碼系統(tǒng)的定義:
3.試題三:
弱矩陣人力資源
要點(diǎn):
一、沖突
1、沖突的原因:個(gè)性差異、職責(zé)分配、2、沖突的5種解決方法:3、團(tuán)隊(duì)建設(shè)的過程:組建、二、進(jìn)度、質(zhì)量的管理方法:1、如何劃分項(xiàng)目階段:橫畫、豎畫
時(shí)間功能點(diǎn)2、如何使工作量化?就是怎么切
3、一個(gè)項(xiàng)目多種技術(shù)如何同行評審(多種專業(yè)人員來評審)4、SQA,控制什么質(zhì)量
技術(shù)評審目標(biāo):1、發(fā)現(xiàn)任何形式表現(xiàn)的技術(shù)功能、邏輯或?qū)崿F(xiàn)方面的錯(cuò)誤;2、通過評審驗(yàn)證系統(tǒng)的需求;導(dǎo)致系統(tǒng)按預(yù)先定制的來表示;3、使項(xiàng)目變更更容易管理
4、已獲得系統(tǒng)式以統(tǒng)一方式開發(fā)的5、保證系統(tǒng)按預(yù)約的標(biāo)準(zhǔn)表示
階段評審:范圍、進(jìn)度、成本以及質(zhì)量階段評審依據(jù):定義好的每個(gè)開發(fā)階段都有開始和結(jié)束邊界,檢查該階段的過程與工作成果是否符合該階段的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
同行評審的目的:由一組其他項(xiàng)目組的人來進(jìn)行評審
評審人員通過一個(gè)正式且結(jié)構(gòu)化的評審過程,識別出一個(gè)工作產(chǎn)品中存在的故障和問題,評審時(shí)改進(jìn)質(zhì)量和提高生產(chǎn)率以及監(jiān)控項(xiàng)目。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。評審目的:改進(jìn)質(zhì)量
三外包項(xiàng)目,其中一個(gè)公司遠(yuǎn)程維護(hù)。答:人力資源
1、責(zé)任分配矩陣,RAM明確責(zé)任、權(quán)力
歸檔管理收尾
2、教訓(xùn):溝通、確定項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)力->項(xiàng)目章程3、
三、高級項(xiàng)目經(jīng)理
1.沖刺要點(diǎn)
項(xiàng)目目標(biāo)、管理、內(nèi)容目標(biāo):多層次的,完成公司的戰(zhàn)略目標(biāo),項(xiàng)目定義項(xiàng)目章程
項(xiàng)目3種組成方式:
高級項(xiàng)目經(jīng)理間接管理項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理直接管理項(xiàng)目Program(間接管理項(xiàng)目)生命周期和
沒有監(jiān)控的階段只有監(jiān)控過程
1、WBS分解的科學(xué)保證,組織過程資產(chǎn)(模板);
2、專家(專家有經(jīng)驗(yàn)的同行(同行是指其他的項(xiàng)目經(jīng)理,不是外面的人))評審(Delphi
法)
3、大于6個(gè)月的項(xiàng)目,要以周為單位進(jìn)行監(jiān)控,周例會(huì)中進(jìn)行;4、項(xiàng)目評審的依據(jù)?定義好的。。。。。。。。
5、立項(xiàng)時(shí)需要提交:項(xiàng)目建議書、可研、前期評審、報(bào)告6、管理收尾和合同收尾的區(qū)別項(xiàng)目階段7、SOW、項(xiàng)目管理計(jì)劃8、滾動(dòng)式計(jì)劃9、項(xiàng)目規(guī)模10、基準(zhǔn)計(jì)劃11、戰(zhàn)略、產(chǎn)品范圍、項(xiàng)目范圍的關(guān)系?12、活動(dòng)來至于WBS的工作包13、項(xiàng)目的規(guī)模14、雙代號,單代號15、ADA與工作量的關(guān)系16、Pert估算,三點(diǎn)估算(68.27%、95.5%、99.7%)17、里程碑計(jì)劃18、活動(dòng)資源估算19、菱形圖條件分支網(wǎng)絡(luò)圖20、進(jìn)度壓縮,壓縮在各個(gè)階段都有可能進(jìn)行21、趕工、價(jià)值分析22、什么是項(xiàng)目績效分析23、風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的成本24、成本基準(zhǔn),各方接后的預(yù)算s線不是基線,只有照相之后才是基線,各方接受25、掙值計(jì)算26、進(jìn)度計(jì)劃可作為成本預(yù)算的前提,
如果把成本安時(shí)間分配,什么是輸入項(xiàng):時(shí)間表如果把成本安工作成果分配,什么是輸入項(xiàng):WBS27、PDCA:質(zhì)量環(huán)節(jié)
提出“第一次就把事情做好”;28、質(zhì)量卷29、魚刺圖必考30、質(zhì)量審計(jì)是質(zhì)量保證的手段;31、動(dòng)機(jī)理論32、工作績效是績效報(bào)告的依據(jù)之一33、由團(tuán)隊(duì)不同國家的人組成,溝通最好的方式是:網(wǎng)上論壇34、懲罰三部曲:口頭(私下的)、書面的、矛盾上交(告訴他的老板);(想想最后的
案例)35、36、MIS,MIS-I37、38、流媒體文件的格式?39、WBS第一級有幾種分級方式?40、PMO41、迭代適合增量開發(fā)過程;系統(tǒng)測試計(jì)劃概設(shè)、詳設(shè)42、43、RUP初始階段的任務(wù):固化需求44、45、46、47、
UDDI:服務(wù)注冊中心系統(tǒng)檢測計(jì)劃,在。。。。階段?
提交完整的定義不是原型方式的特征,特點(diǎn)是迅速確定需求工作流
2.案例分析:
1、如何進(jìn)行團(tuán)隊(duì)的建設(shè)(組建、RAM、溝通)
2、如何對項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)控WBS3、如何識別技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)?4、如何分解WBS
3.論文
風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量、成本三選一(去年考的是風(fēng)險(xiǎn))
擴(kuò)展閱讀:系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析總結(jié)
項(xiàng)目整體管理
1:項(xiàng)目整體管理的主要活動(dòng)和流程
A、分析和理解范圍
B、把產(chǎn)品需求和特定的標(biāo)準(zhǔn)明確記錄在檔案中C、制定系統(tǒng)的項(xiàng)目管理計(jì)劃
D、把完成項(xiàng)目需做的工作恰當(dāng)?shù)胤纸鉃榭晒芾淼母〔糠諩、采取恰當(dāng)?shù)男袆?dòng)使項(xiàng)目按照整體的項(xiàng)目管理計(jì)劃來實(shí)施F、對項(xiàng)目狀態(tài)、過程和產(chǎn)品進(jìn)度進(jìn)行度量和監(jiān)督G、分析并監(jiān)控項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)
2:項(xiàng)目整體管理的內(nèi)容A、項(xiàng)目啟動(dòng)
B、制定初步的項(xiàng)目范圍說明書C、制定項(xiàng)目管理計(jì)劃D、指導(dǎo)和管理項(xiàng)目的執(zhí)行E、監(jiān)督和控制項(xiàng)目F、整體變更控制G、項(xiàng)目收尾
2.A:項(xiàng)目啟動(dòng)
項(xiàng)目章程包括的內(nèi)容1:項(xiàng)目干系人的需求和期望
2:項(xiàng)目必須滿足的業(yè)務(wù)要求或產(chǎn)品需求3:項(xiàng)目的目的或項(xiàng)目立項(xiàng)的理由4:委派的項(xiàng)目經(jīng)理及其權(quán)限級別5:概要的里程碑進(jìn)度計(jì)劃6:項(xiàng)目干系人的影響7:職能組織及其參與
8:組織的、環(huán)境的和外部的假設(shè)9:組織的、環(huán)境的和外部的約束
10:論證項(xiàng)目的業(yè)務(wù)方案,包括投資回報(bào)率11:概要預(yù)算
項(xiàng)目啟動(dòng)的依據(jù)1:合同
2:項(xiàng)目工作說明書3:組織的和環(huán)境的因素4:組織過程資產(chǎn)
項(xiàng)目啟動(dòng)的方法、技術(shù)和工具項(xiàng)目管理方法、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)、專家判斷
項(xiàng)目啟動(dòng)過程的成果項(xiàng)目章程
2.B:編制項(xiàng)目范圍說明書
初步的項(xiàng)目范圍說明書的內(nèi)容1:項(xiàng)目和范圍的目標(biāo)2:產(chǎn)品或服務(wù)的需求和特征3:項(xiàng)目的需求和可交付物4:產(chǎn)品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)5:項(xiàng)目邊界6:項(xiàng)目約束條件7:項(xiàng)目假設(shè)8:最初的項(xiàng)目組織9:最初定義的風(fēng)險(xiǎn)10:進(jìn)度里程碑
11:對項(xiàng)目工作的初步分解12:初步的量級成本估算13:項(xiàng)目配置管理的需求14:審批要求
制定項(xiàng)目范圍說明書(初步)的技術(shù)和工具項(xiàng)目管理方法論、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)、專家判斷
制定項(xiàng)目范圍說明書(初步)的輸入1:項(xiàng)目章程2:工作說明書3:環(huán)境和組織因素4:組織過程資產(chǎn)
2.C:制定項(xiàng)目管理計(jì)劃
項(xiàng)目管理計(jì)劃的內(nèi)容
1:項(xiàng)目背景
2:項(xiàng)目經(jīng)理及其主管領(lǐng)導(dǎo),客戶聯(lián)系人及其領(lǐng)導(dǎo)(人員)3:項(xiàng)目總體技術(shù)解決方案
4:對于完成工作的工具和技術(shù)的描述5:選擇的項(xiàng)目生命周期和相關(guān)的項(xiàng)目階段6:項(xiàng)目最終目標(biāo)和階段性目標(biāo)7:進(jìn)度計(jì)劃8:項(xiàng)目預(yù)算
9:變更控制和變更控制委員會(huì)10:溝通管理計(jì)劃
11:對于范圍,進(jìn)度的關(guān)鍵管理評審,以便于確定懸留問題和未決決策
編制項(xiàng)目管理計(jì)劃的大致過程1:明確目標(biāo)
2:成立初步的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)3:工作準(zhǔn)備和信息收集
4:依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、模板編寫初步的概要的項(xiàng)目計(jì)劃
5:編寫范圍管理,質(zhì)量管理,進(jìn)度管理等分計(jì)劃
6:把上述分計(jì)劃納入項(xiàng)目計(jì)劃,然后再進(jìn)行綜合平衡優(yōu)化7:項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)編寫項(xiàng)目計(jì)劃8:評審與批準(zhǔn)項(xiàng)目計(jì)劃
9:獲批后的項(xiàng)目計(jì)劃就成為了項(xiàng)目基準(zhǔn)計(jì)劃
項(xiàng)目范圍管理
1:項(xiàng)目范圍管理的過程A:編制范圍管理計(jì)劃B:范圍定義C:創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)D:范圍確認(rèn)E:范圍控制
1.A:編制范圍管理計(jì)劃
項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃的內(nèi)容
1:根據(jù)初步的項(xiàng)目范圍說明書編制一個(gè)詳細(xì)的項(xiàng)目范圍說明書
2:從詳細(xì)的項(xiàng)目范圍說明書創(chuàng)建WBS的方法
3:關(guān)于正式確認(rèn)和認(rèn)可已完成可交付物方法的詳細(xì)說明4:有關(guān)控制需求變更如何落實(shí)到詳細(xì)的項(xiàng)目范圍說明書中的方法
編制范圍管理計(jì)劃的工具和技術(shù)專家判斷、模板,表格和標(biāo)準(zhǔn)
編制范圍管理計(jì)劃的輸入1:項(xiàng)目章程2:項(xiàng)目范圍說明書3:組織過程資產(chǎn)4:環(huán)境和組織因素5:項(xiàng)目管理計(jì)劃
編制范圍管理計(jì)劃的輸出項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃
1.B:范圍定義
范圍定義的工具和技術(shù)1:產(chǎn)品分析
2:識別出多個(gè)可選的方案3:專家判斷
范圍定義的輸入1:項(xiàng)目章程和初步的項(xiàng)目范圍說明書2:項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃3:組織過程資產(chǎn)
4:批準(zhǔn)的變更申請范圍定義的輸出1:詳細(xì)的項(xiàng)目范圍說明書項(xiàng)目的目標(biāo)產(chǎn)品范圍描述項(xiàng)目的可交付物項(xiàng)目邊界產(chǎn)品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目的約束條件
項(xiàng)目的假定
2:更新的項(xiàng)目文檔
1.C:創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)
創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)是一個(gè)把項(xiàng)目可交付物和項(xiàng)目工作逐步分層分解為更小的、更易于管理的項(xiàng)目單元的過程,它組織并定義了整個(gè)項(xiàng)目范圍。是管理項(xiàng)目范圍的基礎(chǔ),詳細(xì)描述了項(xiàng)目所要完成的工作。WBS的組成元素有助于項(xiàng)目干系人檢查項(xiàng)目的最終產(chǎn)品。
WBS的表示形式1:分級的樹形結(jié)構(gòu)
優(yōu)點(diǎn):層次清晰,直觀,結(jié)構(gòu)性很強(qiáng)缺點(diǎn):不容易修改
2:列表形式
優(yōu)點(diǎn):能夠反映出項(xiàng)目所有的工作要素缺點(diǎn):直觀性差
創(chuàng)建WBS的工具和技術(shù)1:分解把整個(gè)項(xiàng)目分解為工作包,包括如下活動(dòng)1:識別和分析項(xiàng)目可交付物和與其相關(guān)的工作
2:構(gòu)造和組織WBS
3:把高層的WBS工作分解為低層次的,詳細(xì)的工作單元
4:為WBS的工作單元分配代碼5:確認(rèn)工作分解的程度是必要和充分的
分解WBS結(jié)構(gòu)的三種方法
:1:使用項(xiàng)目生命周期的階段作為分解的第一層,而把項(xiàng)目可交付物安排在第二層
2:把項(xiàng)目的可交付物作為分解的第一層
3:把子項(xiàng)目安排在第一層,再分解子項(xiàng)目的WBS
項(xiàng)目工作分解的主要步驟
1:識別和確認(rèn)項(xiàng)目的階段和主要可交付物2:分解并確認(rèn)每部分是否分解得足夠詳細(xì)3:確認(rèn)項(xiàng)目主要交付成果的組成要素
4:核實(shí)分解的正確性分解工作結(jié)構(gòu)應(yīng)把握如下原則
1:在個(gè)層次上保持項(xiàng)目的完整性,避免遺漏必要的組成部分
2:一個(gè)工作單元只能從屬一個(gè)上層單元不能交叉從屬3:相同層次的工作單元應(yīng)有相同的性質(zhì)
4:工作單元應(yīng)能分開不同的責(zé)任者和不同工作內(nèi)容5:便于項(xiàng)目管理進(jìn)行計(jì)劃和控制的管理需要6:最底層工作應(yīng)該具有可比性,是可管理和可定量檢查的
7:應(yīng)包括項(xiàng)目管理工作,包括分包出去的工作8:WBS的最低層次的工作單元式工作包
2:工作分解結(jié)構(gòu)模板3:WBS中工作包的格式
4:滾動(dòng)波式計(jì)劃
滾動(dòng)波式計(jì)劃的實(shí)質(zhì)是:近期的工作計(jì)劃得細(xì)一些,遠(yuǎn)期的工作計(jì)劃得相對粗一些
創(chuàng)建WBS的輸入1:詳細(xì)的項(xiàng)目范圍說明書2:項(xiàng)目管理計(jì)劃3:組織過程資產(chǎn)
創(chuàng)建WBS的輸出1:WBS和WBS字典WBS元素的內(nèi)容1:編號2:名稱3:工作說明4:相關(guān)活動(dòng)列表5:里程碑列表6:承辦組織7:開始和結(jié)束日期
8:資源需求,成本估算,負(fù)載量9:規(guī)格10:合同信息
11:質(zhì)量要求和有關(guān)工作質(zhì)量的技術(shù)參考資料2:范圍基準(zhǔn)
3:更新的項(xiàng)目管理計(jì)劃
1.D:范圍確認(rèn)范圍確認(rèn)是客戶等項(xiàng)目干系人正是驗(yàn)收并接受已完成的項(xiàng)目可交付物的過程,也稱為范圍核實(shí)過程
范圍確認(rèn)的工具和技術(shù)
檢查工作和可交付物是否滿足要求和產(chǎn)品的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。確認(rèn)項(xiàng)目范圍時(shí),項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)必須向客戶方出示能夠明確說明項(xiàng)目成果的文件,如項(xiàng)目管理文件、需求說明書、技術(shù)文件、竣工圖紙等
范圍確認(rèn)的輸入項(xiàng)目管理計(jì)劃、可交付物
范圍確認(rèn)的輸出可接受的項(xiàng)目可交付物和工作變更申請
更新的WBS和WBS字典
1.E:范圍控制范圍控制是監(jiān)控項(xiàng)目狀態(tài)(例如工作狀態(tài)和產(chǎn)品狀態(tài))的過程,也是控制變更的過程。
范圍控制涉及如下內(nèi)容:影響導(dǎo)致范圍變更的因素,確保所有被請求的變更按照項(xiàng)目整體變更控制過程處理,范圍變更發(fā)生時(shí)管理實(shí)際的變更,范圍控制還要與其他控制過程相結(jié)合
變更產(chǎn)生的原因外部環(huán)境發(fā)生變化
項(xiàng)目范圍的計(jì)劃編制不夠周詳
市場上出現(xiàn)或者設(shè)計(jì)人員提出了新技術(shù),手段或者方案項(xiàng)目實(shí)施組織本身發(fā)生了變化客戶對項(xiàng)目的要求發(fā)生變化
變更控制的焦點(diǎn)問題確定范圍變更是否已經(jīng)發(fā)生
對造成范圍變更的因素施加影響,確保其得到認(rèn)可當(dāng)范圍變更發(fā)生時(shí),對實(shí)際的變更進(jìn)行管理
范圍控制的工具和技術(shù)1:偏差分析2:重新制定計(jì)劃
3:變更控制系統(tǒng)和變更控制委員會(huì)4:配置管理系統(tǒng)
范圍控制的輸入項(xiàng)目管理計(jì)劃、工作績效數(shù)據(jù)、績效報(bào)告、已批準(zhǔn)的變更請求
范圍控制的輸出變更請求、工作績效、組織過程資產(chǎn)更新、更新的項(xiàng)目管理計(jì)劃
項(xiàng)目進(jìn)度管理
1:項(xiàng)目進(jìn)度管理所涉及的內(nèi)容A:活動(dòng)定義B:活動(dòng)排序C:活動(dòng)資源估算
D:活動(dòng)歷時(shí)估算E:制定進(jìn)度表F:進(jìn)度控制
1.A:活動(dòng)定義活動(dòng)定義的過程就是要把完成項(xiàng)目的所有活動(dòng)都找出來。把工作包分解成一個(gè)個(gè)的活動(dòng)室活動(dòng)定義的最基本的任務(wù)
活動(dòng)定義和工作分解結(jié)構(gòu)的關(guān)系
工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)的四個(gè)用途
1:WBS是一個(gè)展現(xiàn)項(xiàng)目全貌,詳細(xì)說明為完成項(xiàng)目所必須完成的各項(xiàng)工作的計(jì)劃工具
2:WBS是一個(gè)清晰的表示個(gè)各項(xiàng)目工作之間的相互聯(lián)系的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)工具
3:WBS是一個(gè)幫助項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)有效地管理項(xiàng)目所涉及的工作的基本依據(jù)
4:WBS定義了里程碑事件,可以向高級管理層和客戶報(bào)告項(xiàng)目完成情況,作為項(xiàng)目狀況的報(bào)告工具
活動(dòng)定義過程處于WBS的最下層,叫作工作組合的可交付成果。項(xiàng)目工作組合被有計(jì)劃地分解為更小的部分,叫做計(jì)劃活動(dòng),為估算、安排進(jìn)度執(zhí)行、監(jiān)控等工作奠定基礎(chǔ)
檢查點(diǎn)Checkpoint、里程碑MileStone、基線BaseLine檢查點(diǎn)在規(guī)定的時(shí)間間隔內(nèi)對項(xiàng)目進(jìn)行檢查,比較實(shí)際與計(jì)劃之間的差異,并根據(jù)差異進(jìn)行調(diào)整
里程碑完成階段性工作的標(biāo)志,不同類型的項(xiàng)目里程碑不同基線
一個(gè)或一組配置項(xiàng)在項(xiàng)目生命周期的不同時(shí)間點(diǎn)上通過正式評審而進(jìn)入正式受控的一種狀態(tài);其實(shí)是一些重要的里程碑,但相關(guān)交付物要通過正式評審,并作為后續(xù)工作的基準(zhǔn)和出發(fā)點(diǎn)。重要的檢查點(diǎn)是里程碑,重要的需要客戶簽字的里程碑就是基線。
活動(dòng)定義的輸入1:事業(yè)環(huán)境因素2:組織過程資產(chǎn)3:項(xiàng)目范圍說明書4:工作分解結(jié)構(gòu)
活動(dòng)定義的輸出活動(dòng)清單、活動(dòng)屬性、里程碑清單、請求的變更
活動(dòng)定義所采用的方法和技術(shù)分解、模板、滾動(dòng)式規(guī)劃、專家判斷、規(guī)劃組成部分
1.B:活動(dòng)排序
活動(dòng)排序所采用的方法和技術(shù)1:前導(dǎo)圖法(precedencediagrammingmethod)
PDM用于關(guān)鍵路徑法(criticalpathmethod),是用于編制項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖的一種方法。用方框或者長方形代表活動(dòng),用箭頭將他們連接,這種方法有時(shí)也被稱作單代號網(wǎng)絡(luò)圖法(activeonthenode)2:箭線圖法(arrowdiagrammingmethod)
ADM是用劍線表示活動(dòng),節(jié)點(diǎn)表示事件的一種網(wǎng)絡(luò)圖繪制方法,又叫做雙代號網(wǎng)絡(luò)圖(activeonthearrow)
3:計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)模板4:確定依賴關(guān)系
5:利用時(shí)間提前量與滯后量
活動(dòng)排序的輸出1:項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖2:活動(dòng)清單(更新)3:活動(dòng)屬性(更新)4:請求的變更
1.C:活動(dòng)資源估算
活動(dòng)資源估算所采用的方法和技術(shù)1:專家判斷2:多方案分析3:出版的估算數(shù)據(jù)4:項(xiàng)目管理軟件5:自下而上估算
活動(dòng)資源估算的輸入1:事業(yè)環(huán)境因素2:組織過程資產(chǎn)3:活動(dòng)清單4:活動(dòng)屬性
5:資源科利用的情況6:項(xiàng)目管理計(jì)劃
活動(dòng)資源估算的輸出1:活動(dòng)資源要求2:活動(dòng)屬性3:資源分解結(jié)構(gòu)4:資源日歷5:請求的變更
1.D:活動(dòng)歷時(shí)估算
活動(dòng)歷時(shí)估算的方法和技術(shù)1:專家判斷2:類比估算3:參數(shù)估算4:三點(diǎn)估算5:后備分析
活動(dòng)歷時(shí)估算的輸入1:事業(yè)環(huán)境因素2:組織過程資產(chǎn)3:項(xiàng)目范圍說明書4:活動(dòng)清單5:活動(dòng)屬性6:活動(dòng)資源要求7:資源日歷8:項(xiàng)目管理計(jì)劃
活動(dòng)歷時(shí)估算的輸出1:活動(dòng)歷時(shí)估算2:活動(dòng)屬性(更新)
1.E:制定進(jìn)度計(jì)劃
制定進(jìn)度計(jì)劃所采用的主要方法和工具
1:進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析
2:關(guān)鍵路線法(關(guān)鍵路線有零或負(fù)值的總時(shí)差,在關(guān)鍵路線上的計(jì)劃活動(dòng)叫做“關(guān)鍵活動(dòng)”)3:進(jìn)度壓縮4:假設(shè)情景分析5:資源平衡6:關(guān)鍵鏈法7:項(xiàng)目管理軟件8:應(yīng)用日歷
9:調(diào)整時(shí)間提前與滯后量10:進(jìn)度模型
制定進(jìn)度計(jì)劃的輸入1:組織過程資產(chǎn)2:項(xiàng)目范圍說明書3:活動(dòng)清單4:活動(dòng)清單屬性5:項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖6:活動(dòng)資源要求7:資源日歷8:活動(dòng)歷時(shí)估算9:項(xiàng)目管理計(jì)劃
制定進(jìn)度計(jì)劃的輸出
1:項(xiàng)目進(jìn)度表2:進(jìn)度模型數(shù)據(jù)3:進(jìn)度基準(zhǔn)4:資源要求5:活動(dòng)屬性6:項(xiàng)目日歷7:請求的變更8:項(xiàng)目管理計(jì)劃9:進(jìn)度管理計(jì)劃
1.F:項(xiàng)目進(jìn)度控制
進(jìn)度控制的概念和內(nèi)容進(jìn)度控制是監(jiān)控項(xiàng)目的狀態(tài)以便采取相應(yīng)措施以及管理進(jìn)度變更的過程。進(jìn)度控制的內(nèi)容如下
1:確定項(xiàng)目進(jìn)度的當(dāng)前情況
2:對影響項(xiàng)目進(jìn)度變更的因素施加影響,以保證這種變化朝著有利的方向發(fā)展3:確定項(xiàng)目進(jìn)度已經(jīng)變更
4:當(dāng)變更發(fā)生時(shí)管理實(shí)際的變更。
通常采用以下辦法縮短活動(dòng)的工期1:投入更多的資源加速活動(dòng)進(jìn)程
2:指派經(jīng)驗(yàn)豐富的人去完成或者幫助完成項(xiàng)目工作3:減小活動(dòng)范圍或者降低活動(dòng)要求4:通過改進(jìn)方法或技術(shù)提高生產(chǎn)效率
進(jìn)度控制的主要技術(shù)和工具1:進(jìn)度報(bào)告
2:進(jìn)度變更控制系統(tǒng)3:績效衡量4:項(xiàng)目管理軟件5:偏差分析6:進(jìn)度比較橫道圖7:資源平衡8:假設(shè)情景分析9:進(jìn)度壓縮10:制定進(jìn)度的工具
進(jìn)度控制的輸入1:進(jìn)度管理計(jì)劃2:進(jìn)度基準(zhǔn)3:績效報(bào)告4:批準(zhǔn)的變更請求
進(jìn)度控制的輸出進(jìn)度模型數(shù)據(jù)、進(jìn)度基準(zhǔn)、績效衡量、請求的變更、推薦的糾正措施、組織過程資產(chǎn)、活動(dòng)清單、活動(dòng)清單屬性、項(xiàng)目管理
計(jì)劃項(xiàng)目成本管理
項(xiàng)目成本管理的四個(gè)過程
A:制定成本管理計(jì)劃------制定了項(xiàng)目成本結(jié)構(gòu)、估算、預(yù)算和控制的標(biāo)準(zhǔn)
B:成本估算------編制完成項(xiàng)目活動(dòng)所需資源的大致成本C:成本預(yù)算------合計(jì)各個(gè)活動(dòng)或工作包的估算成本,以建立成本基準(zhǔn)
D:成本控制------影響造成成本偏差的因素,控制項(xiàng)目預(yù)算的變更
項(xiàng)目成本失控的原因1:對工程項(xiàng)目認(rèn)識不足2:組織制度不健全3:方法問題4:技術(shù)制約
1.A:制定項(xiàng)目成本管理計(jì)劃
1.B:項(xiàng)目成本估算
項(xiàng)目成本估算的主要步驟1:識別并分析成本的構(gòu)成科目
2:根據(jù)已識別的科目,估算每一科目的成本大小3:分析估算結(jié)果,找出可以相互替代的成本,協(xié)調(diào)各成本之間的比列關(guān)系。
成本估算的輸入
事業(yè)環(huán)境因素、組織過程資產(chǎn)、項(xiàng)目范圍說明書、工作分解結(jié)構(gòu)、工作分解結(jié)構(gòu)詞匯表、項(xiàng)目管理計(jì)劃
成本估算的輸出
活動(dòng)成本估算、活動(dòng)成本估算的支持性細(xì)節(jié)、請求的變更、成本管理計(jì)劃
成本估算的工具和技術(shù)1:類比估算2:確定資源費(fèi)率3:自下而上估算4:參數(shù)估算5:項(xiàng)目管理軟件6:供貨商投標(biāo)分析7:準(zhǔn)備金分析8:質(zhì)量成本
1.C:項(xiàng)目成本預(yù)算
項(xiàng)目成本預(yù)算的特征
1:計(jì)劃性、指在項(xiàng)目計(jì)劃中,盡量精確地將費(fèi)用分配到WBS的每一個(gè)組成部分,從而形成與WBS相同的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)2:約束性、分配的結(jié)果可能并不能滿足所涉及的管理人員的利益要求
3:控制性、項(xiàng)目預(yù)算的實(shí)質(zhì)就是一種控制機(jī)制
編制項(xiàng)目成本預(yù)算應(yīng)遵循的原則1:以項(xiàng)目需求為基礎(chǔ)
2:與項(xiàng)目目標(biāo)相聯(lián)系(質(zhì)量目標(biāo)和進(jìn)度目標(biāo))3:切實(shí)可行4:應(yīng)當(dāng)留有彈性
制定項(xiàng)目成本預(yù)算所經(jīng)過的步驟1:將項(xiàng)目的總成本分?jǐn)偟巾?xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)的各個(gè)工作包2:將各個(gè)工作包成本再分配到該工作包包含的活動(dòng)上3:確定各項(xiàng)成本預(yù)算支出的時(shí)間計(jì)劃及項(xiàng)目成本預(yù)算計(jì)劃
項(xiàng)目成本預(yù)算的輸入
項(xiàng)目范圍說明書、工作分解結(jié)構(gòu),工作分解結(jié)構(gòu)詞匯表、活動(dòng)成本估算、活動(dòng)成本估算支持性細(xì)節(jié)、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、資源日歷、合同、成本管理計(jì)劃
項(xiàng)目成本預(yù)算的輸出
成本基準(zhǔn)、項(xiàng)目資金需求、成本管理計(jì)劃(更新)、請求的變更
項(xiàng)目成本預(yù)算的工具與技術(shù)成本匯總、準(zhǔn)備金分析、參數(shù)估算、資源限制平衡
1.D:項(xiàng)目成本控制
項(xiàng)目成本控制的內(nèi)容1:對造成成本偏差的因素施加影響2:確保變更請求獲得同意
3:當(dāng)變更發(fā)生時(shí),管理這些實(shí)際的變更4:保證潛在的成本超支不超過授權(quán)的資金5:監(jiān)督成本執(zhí)行,找出與成本基準(zhǔn)的偏差
6:準(zhǔn)確記錄所有的與成本基準(zhǔn)的偏差
7:防止錯(cuò)誤的,不恰當(dāng)?shù)幕蛭唇?jīng)批準(zhǔn)的變更被納入成本或資源使用報(bào)告中
8:就審定的變更,通知項(xiàng)目干系人
9:采取措施,將預(yù)期的成本超支控制在可接受的范圍內(nèi)項(xiàng)目成本控制的輸入
成本基準(zhǔn)、項(xiàng)目資金需求、績效報(bào)告、工作績效信息、批準(zhǔn)的變更請求、項(xiàng)目管理計(jì)劃
成本控制的輸出
成本估算(更新)、成本基準(zhǔn)(更新)、績效衡量、完工預(yù)測、請求的變更、推薦的糾正措施、組織過程資產(chǎn)
成本控制的工具與技術(shù)1:成本變更控制系統(tǒng)2:績效衡量分析3:預(yù)測技術(shù)4:項(xiàng)目績效審核5:項(xiàng)目管理軟件6:偏差管理
項(xiàng)目質(zhì)量管理
質(zhì)量管理的基本原則1:以實(shí)用為核心的多元要求2:系統(tǒng)工程3:職工參與管理
4:管理層和第一把手重視5:保護(hù)消費(fèi)者權(quán)益6:面向國際市場
質(zhì)量管理的目標(biāo)1:顧客滿意度2:預(yù)防勝于檢查3:各階段內(nèi)的過程
質(zhì)量管理的主要活動(dòng)A:質(zhì)量策劃B:質(zhì)量保證C:質(zhì)量控制
整個(gè)項(xiàng)目質(zhì)量管理過程可以分解為一下四個(gè)環(huán)節(jié)1:確立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系2:對項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控3:將實(shí)際與標(biāo)準(zhǔn)對照4:糾偏糾錯(cuò)
1.A:制定項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃
制定項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃包含的主要活動(dòng)1:收集資料
2:編制項(xiàng)目分質(zhì)量計(jì)劃3:學(xué)會(huì)使用工具和技術(shù)4:形成項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃書
制定項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃所采用的方法和工具1:效益成本分析2:基準(zhǔn)比較
3:流程圖4:實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)5:質(zhì)量成本分析6:質(zhì)量功能展開7:過程決策程序圖法
制定項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃的輸入1:質(zhì)量方針2:項(xiàng)目范圍說明書3:產(chǎn)品描述4:標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)則5:其他過程的輸出
制定項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃的輸出1:質(zhì)量管理計(jì)劃2:質(zhì)量測量指標(biāo)3:質(zhì)量檢查表4:過程改進(jìn)計(jì)劃
5:項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)
1.B:項(xiàng)目質(zhì)量保證(QA)
項(xiàng)目質(zhì)量保證活動(dòng)1:如何建立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)2:如何確立質(zhì)量控制流程3:如何進(jìn)行質(zhì)量體系評估
產(chǎn)品、系統(tǒng)、服務(wù)的質(zhì)量保證1):產(chǎn)品1:清晰的規(guī)格說明書2:使用完善的標(biāo)準(zhǔn)3:歷時(shí)經(jīng)驗(yàn)4:合格的資源5:公正的設(shè)計(jì)復(fù)審6:變化控制
2):系統(tǒng):建立系統(tǒng)的質(zhì)量保證體系,質(zhì)量保證應(yīng)貫穿整個(gè)系統(tǒng)每一項(xiàng)工作的全過程;加強(qiáng)系統(tǒng)質(zhì)量的后期管理;要建立規(guī)章制度
3):服務(wù)1:服務(wù)時(shí)間2:服務(wù)能力3:服務(wù)態(tài)度
管理過程的質(zhì)量保證1:制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)2:制定質(zhì)量控制流程
3:提出質(zhì)量保證所采用的方法和技術(shù)
4:建立質(zhì)量保證體系
項(xiàng)目質(zhì)量保證的技術(shù)、方法1:項(xiàng)目質(zhì)量管理通用方法2:過程分析
3:項(xiàng)目質(zhì)量審計(jì)
質(zhì)量審計(jì)可以使預(yù)先計(jì)劃的,也可以是隨機(jī)的;可以使組織內(nèi)部完成,也可以由第三方來完成;質(zhì)量審計(jì)還確認(rèn)批準(zhǔn)過的變更請求、糾正措施、缺陷修訂以及預(yù)防措施的執(zhí)行情況
質(zhì)量保證工作的輸入1:質(zhì)量管理計(jì)劃2:質(zhì)量度量數(shù)據(jù)3:過程改進(jìn)計(jì)劃4:工作績效信息5:經(jīng)過審批的變更請求6:質(zhì)量控制度量數(shù)據(jù)
7:實(shí)施的變更請求、缺陷修訂、糾正措施和預(yù)防措施
質(zhì)量保證的輸出1:變更請求2:建議糾正措施
3:組織過程資產(chǎn)(更新)4:項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)
1.C:項(xiàng)目質(zhì)量控制(QC)
項(xiàng)目質(zhì)量控制的內(nèi)容1:保證由內(nèi)部或外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)測管理的一致性2:發(fā)現(xiàn)與標(biāo)準(zhǔn)的差異
3:消除產(chǎn)品或服務(wù)過程中不能被滿足的原因
4:審查質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以決定可以達(dá)到的目標(biāo)及成本、效率問題,并確定是否可以修訂項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或項(xiàng)目的具體目標(biāo)
項(xiàng)目質(zhì)量控制過程的7個(gè)步驟1:選擇控制對象
2:為控制對象確定標(biāo)準(zhǔn)或目標(biāo)3:制定實(shí)施計(jì)劃,確定保證措施
4:按計(jì)劃執(zhí)行
5:對項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)測,檢查,并將結(jié)果與計(jì)劃或者標(biāo)準(zhǔn)相比較6:發(fā)現(xiàn)并分析偏差7:根據(jù)偏差采取相應(yīng)對策
項(xiàng)目質(zhì)量控制的方法,技術(shù)和工具
1):老七
因果圖、流程圖、直方圖、檢查表、散點(diǎn)圖、排列圖、控制圖2):新七
相互關(guān)系圖、親和圖、樹狀圖、矩陣圖、優(yōu)先矩陣圖、過程決策方法圖1:測試2:檢查3:統(tǒng)計(jì)抽樣4:6西格瑪5:因果圖6:流程圖7:直方圖……
項(xiàng)目質(zhì)量控制的輸入、輸出返工的三個(gè)原因:項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃考慮不周、項(xiàng)目質(zhì)量保證不力、出現(xiàn)意外變故返工所帶來的不良后果:延誤項(xiàng)目進(jìn)度、增加項(xiàng)目成本、影
響項(xiàng)目形象
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