工程部-核算員-蔡銀萍

崗位說(shuō)明書

崗位名稱所在部門直接上級(jí)直接下級(jí)所轄人員工程部核算員工程部工程部經(jīng)理崗位編號(hào)崗位定員工資等級(jí)薪酬類型崗位分析日期1人九級(jí)結(jié)構(gòu)工資制201*-11-21工作綜述負(fù)責(zé)部門經(jīng)濟(jì)核算，做好部門文職工作和部門上傳下達(dá)。職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)表述：進(jìn)行成本核算，如維修費(fèi)、能耗等。工作時(shí)間百分比：15%職責(zé)一日常收集材料出庫(kù)單、驗(yàn)貨單，統(tǒng)計(jì)維修費(fèi)和能耗的消耗及各種報(bào)銷費(fèi)用。工作每月底與計(jì)財(cái)部核對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。任務(wù)運(yùn)用各種圖表、文字對(duì)工程部費(fèi)用做經(jīng)濟(jì)分析。提出次月改進(jìn)建議。職責(zé)表述：根據(jù)經(jīng)理指示，努力完成交辦的各項(xiàng)事務(wù)，對(duì)酒店的通知、文件要做到及時(shí)上傳下達(dá)。工作時(shí)間百分比：15%職責(zé)二對(duì)接到經(jīng)理的指示或收到酒店的通知、文件后要先領(lǐng)會(huì)其精神，按經(jīng)理要求及時(shí)傳達(dá)到各班組。工作處理有關(guān)信函、電話，并做好記錄，及時(shí)上傳下達(dá)。任務(wù)負(fù)責(zé)公文、資料、信函、設(shè)備檔案的收發(fā)登記及分類、整理、歸檔、保管工作。嚴(yán)格遵守“保密守則”，嚴(yán)守保密紀(jì)律。職責(zé)表述：受經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)文秘工作及處理日常內(nèi)勤內(nèi)務(wù)工作。工作時(shí)間百分比：20%記錄有關(guān)口述指示或資料，根據(jù)要求打印各種文件。職責(zé)三根據(jù)指示，負(fù)責(zé)安排有關(guān)行政或業(yè)務(wù)會(huì)議，參加會(huì)議并做好會(huì)議記錄，整理編寫會(huì)議紀(jì)要。工作掌管部門印章，嚴(yán)格執(zhí)行酒店有關(guān)印章使用的規(guī)定。任務(wù)按照管理要求，每月負(fù)責(zé)整理工作計(jì)劃、總結(jié)，編寫大事記，做好員工情況統(tǒng)計(jì)匯報(bào)工作。做好部?jī)?nèi)人員資料的建檔工作。禮貌接待內(nèi)外來(lái)訪人員，及時(shí)與相關(guān)人員聯(lián)絡(luò)。負(fù)責(zé)辦理外來(lái)施工人員施工牌。根據(jù)各班組需要，打印并復(fù)印各類表格和各項(xiàng)報(bào)告。認(rèn)真做好部門基金及工程物品采購(gòu)備用金的保管工作，做好借支、入帳登記，借支金額催還等工作。負(fù)責(zé)本部門宣傳欄布置和更新工作。職責(zé)表述：負(fù)責(zé)部門內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷工作和計(jì)劃外采購(gòu)材料報(bào)批手續(xù)工作。工作時(shí)間百分比：20%收集各班組交來(lái)的各項(xiàng)酒店加改項(xiàng)目及外委維修發(fā)生費(fèi)用的發(fā)票及相關(guān)附件，并做好登記。職責(zé)四檢驗(yàn)發(fā)票的真實(shí)性和相關(guān)附件是否符合報(bào)銷手續(xù)。工作在發(fā)票背后蓋章并分別找經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、主管簽字認(rèn)可。任務(wù)到財(cái)務(wù)部先找會(huì)計(jì)計(jì)算，再找審核會(huì)計(jì)審核，再找財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字，最后找總經(jīng)理簽字。將簽完字的報(bào)銷單拿到會(huì)計(jì)處做憑證。對(duì)各班組采購(gòu)材料急購(gòu)單、請(qǐng)購(gòu)單分別找負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)采供部購(gòu)買。職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦理本部人員的各項(xiàng)福利、獎(jiǎng)懲事項(xiàng)。工作時(shí)間百分比：10%負(fù)責(zé)本部每月員工出勤的校對(duì)、匯總上報(bào),并根據(jù)考勤造夜班津貼支付單和生活補(bǔ)助支付單。職責(zé)五根據(jù)人力資源部提供的數(shù)據(jù)，造部門內(nèi)所有員工的浮動(dòng)工資，部門經(jīng)理簽字后，連同相關(guān)附件一并交到人力資源部。工作盡職盡責(zé)，認(rèn)真解答員工所提出與工作相關(guān)的疑問(wèn)，并為其辦理相關(guān)工作。對(duì)員工提出任務(wù)的各種建議要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。安全操作、妥善看管辦公設(shè)備。根據(jù)工作需要，合理領(lǐng)發(fā)辦公用品和勞保。職責(zé)表述：負(fù)責(zé)本部合同的會(huì)簽工作。工作時(shí)間百分比：10%職責(zé)六擬寫打印合同草稿，經(jīng)理修訂后填寫合同會(huì)簽單。工作分別找合同經(jīng)辦人、被授權(quán)人、技術(shù)部門、主管副總、計(jì)財(cái)部、總經(jīng)理簽字。任務(wù)整理復(fù)印正式合同及相關(guān)附件一式六份。合同會(huì)簽資料和正式合同分別歸檔管理。職責(zé)表述：負(fù)責(zé)ISO文件更改工作，每月進(jìn)行目標(biāo)指標(biāo)的測(cè)算，檢查和更換各崗點(diǎn)ISO文件工作時(shí)間百分比：5%根據(jù)經(jīng)理要求，填寫ISO文件更改單，并將更改后的文件內(nèi)容打印成文稿。工作分別找主管副總經(jīng)理和行政辦公室主任簽字審批。任務(wù)將行政辦公室排版后的正式文件按存放崗點(diǎn)數(shù)量復(fù)印，再蓋好受控章并編號(hào)。職責(zé)七將蓋好受控章的正式文件分別存放到各崗點(diǎn)，并將原文件蓋作廢章后交到行政辦公室。每月底負(fù)責(zé)部門ISO9001/14001目標(biāo)、指標(biāo)和酒店ISO9001目標(biāo)的測(cè)算并存檔。職責(zé)表述：具體抓好員工技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，每月底編寫下月培訓(xùn)計(jì)劃和當(dāng)月培訓(xùn)總結(jié)，經(jīng)理簽字后，交人力資源部。工作時(shí)間百分比：5%每月底根據(jù)人力資源部下發(fā)的培訓(xùn)計(jì)劃和黨支部下發(fā)的政工要點(diǎn)制訂本部門下月培訓(xùn)計(jì)劃中的公共學(xué)習(xí)內(nèi)容和政治學(xué)習(xí)內(nèi)容。職責(zé)八根據(jù)經(jīng)理要求，各班組工程師交來(lái)員工技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容。工作填寫部門下月培訓(xùn)計(jì)劃表和當(dāng)月培訓(xùn)總結(jié)表，經(jīng)理簽字后于每月五號(hào)前交到人力資源部任務(wù)培訓(xùn)部。根據(jù)部門培訓(xùn)計(jì)劃表填寫各班組培訓(xùn)計(jì)劃表并復(fù)印公共學(xué)習(xí)資料，連同培訓(xùn)記錄表、培訓(xùn)簽到表和培訓(xùn)評(píng)估表一起發(fā)到各班組。每月二次定期對(duì)各班組培訓(xùn)情況和培訓(xùn)記錄進(jìn)行檢查。權(quán)力權(quán)限一：對(duì)部門員工學(xué)習(xí)、衛(wèi)生、員工儀容等的檢查權(quán)權(quán)限二：接經(jīng)理的指示對(duì)單項(xiàng)工作進(jìn)行督促權(quán)權(quán)限三：對(duì)成本控制的建議權(quán)權(quán)限四：對(duì)班組員工考核的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系計(jì)財(cái)部、人力資源部、行政辦公室、采供部外部協(xié)調(diào)關(guān)系長(zhǎng)期外委施工單位、環(huán)保局、廣電局、供電局、自來(lái)水公司、技術(shù)監(jiān)督局任職資格教育水平專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)驗(yàn)知識(shí)技能技巧高中及以上學(xué)歷財(cái)會(huì)、電子、文秘或自動(dòng)化控制相關(guān)專業(yè)接受會(huì)計(jì)、文秘、檔案、工程常識(shí)等培訓(xùn)及酒店業(yè)專門培訓(xùn)具有文秘、會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上核算崗位工作經(jīng)歷熟悉財(cái)會(huì)知識(shí)，通曉文秘知識(shí)，具備工程常識(shí)。熟悉使用辦公軟件、制圖軟件具有一定的寫作水平具有一定的計(jì)劃能力個(gè)人能力具有一定的公文寫作能力具有一定的協(xié)調(diào)能力身體素質(zhì)身體健康，無(wú)傳染病，有充沛精力個(gè)人素質(zhì)其它使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、電話、計(jì)算器、檔案柜工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，偶爾加班所需記錄文檔經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、能耗記錄、工程合同、酒店備忘錄和文件、材料領(lǐng)用單考核指標(biāo)工作任務(wù)完成率90%文檔資料歸檔保存完好準(zhǔn)確率95%核算準(zhǔn)確率99%出勤率100%文書保障服務(wù)滿意率90%備注

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