辦公室201*年度工作總結(jié)
辦公室201*年度工作總結(jié)
回顧201*年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,緊緊圍繞服務(wù)這個中心開展工作,較好地發(fā)揮了橋梁職能作用,完成本職工作和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,為公司的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻。
一、完善、加強內(nèi)部管理
辦公室面向的部門多人員廣,工作千頭萬緒,事物繁雜、要求高、時間緊,我們認(rèn)真履行好各自職責(zé),結(jié)合工作實際,狠抓服務(wù)與管理不放松,進一步健全和完善了內(nèi)部管理體系,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使辦公室工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化、優(yōu)質(zhì)化、高效化管理。
1、結(jié)合工作實際,建立、健全管理流程和制度
根據(jù)公司內(nèi)部管理流程,對原有的管理制度進行了梳理,并積極采納了各部門的意見,進一步完善辦公室各項管理制度,規(guī)范工作程序,明確保崗位職責(zé),編制了《員工手冊》。同時對辦公室人員進行了更為合理的分工,建立起職責(zé)清晰、分工明確、操作性強的工作流程,使大家辦事有章可循、有據(jù)可查,在公司實行晨會制,加強人員溝通協(xié)調(diào),并做到分工不分家,平時各負其責(zé),忙時齊心協(xié)力,提高了工作效率,較好地完成了年度各項工作任務(wù)。
2、積極改進工作作風(fēng),提高綜合素質(zhì)
辦公室的核心工作就是服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)好部門、服務(wù)員工。服務(wù)工作搞得好不好,能不能讓領(lǐng)導(dǎo)、部室和員工滿意,是衡量辦公室工作的根本標(biāo)準(zhǔn)。為此,結(jié)合公司整體的培訓(xùn)計劃,組織員工進行《六星級心態(tài)學(xué)習(xí)》、《首席執(zhí)行官》、《執(zhí)行智慧》《讓世界充滿愛》等多方面的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),以加強對員工的思想教育,增強服務(wù)意識,提高整體素質(zhì),改變原有不良的工作作風(fēng),辦公室先后展開內(nèi)部培訓(xùn)近40余次,參與培訓(xùn)人員達600人次。工作中注意加強請示匯報,堅持按程序辦事,積極溝通上下聯(lián)系,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。同時,加強團結(jié)協(xié)作,工作相互支持,加強交流和溝通,最大限度地提高工作效率。
二、工作效率有所提高
文件資料處理是辦公室的一項重要工作。201*年加強了工作例會的召開,公司會議及上報材料較多,特別是關(guān)累油庫和偉宏加油站《危險化學(xué)經(jīng)營許可證》的延期換證申報、集團公司和分公司證照的年檢、磨憨加油和江北油庫安全評價、瀾滄江成品油試運輸?shù)纳暾埳蠄蟛牧霞案髯庸镜纳陥蟮裙ぷ鞯拈_展,文字工作量也相應(yīng)增大。為此,有關(guān)工作人員經(jīng)常加班加點,積極完成材料的組織和上報工作,確保了上報材料保質(zhì)按時完成。
1、積極組織材料,完成上報工作
根據(jù)公司工作及項目開展的實際需要,積極組織材料,因好多工作第一次參與,時間緊要求高,原始材料不齊,從而組織材料工作困難,很多材料經(jīng)反復(fù)修改才能達到申報要求,影響了正常的工作效率。
2、做好公司屋業(yè)管理工作
公司門面及房屋出租點多,時間不統(tǒng)一,辦公室制定租房明細表,歸納所屬房屋租賃合同,建立合同檔案,在租賃談判中堅持原則,執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)指示和意圖。對房租市場進行了解調(diào)查,對需出租的房屋進行宣傳,使公司所屬房屋全部出租,為公司創(chuàng)造應(yīng)有的效益。
3、切實做好文書檔案工作。
在工作中我們嚴(yán)格執(zhí)行公文處理制度,對文件的收、發(fā)、傳、管努力做到規(guī)范化、程序化。公司發(fā)文做到了格式統(tǒng)一,文體規(guī)范,對總要的文書的文字堅持報領(lǐng)導(dǎo)審核,切實把好文字關(guān)和政策關(guān)。加大了文件催辦督辦工作力度,協(xié)助有關(guān)部門認(rèn)真及時地完成領(lǐng)導(dǎo)批辦的工作,并及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋辦事結(jié)果。認(rèn)真做好文件收檔立卷工作,及時對形成的文書檔案進行分類、歸檔,大大方便各種文件的查閱。合理利用電子軟件進行文件歸類管理,為下一步實現(xiàn)檔案管理電子化打好了基礎(chǔ)。
4、人事的招聘、管理和宣傳
根據(jù)公司的發(fā)展和人才的儲備需要,前后在版納人才網(wǎng)、昆明人才網(wǎng),以及普洱日報、版納日報上發(fā)布招聘信息,吸納社會優(yōu)秀人才,積極的為公司的人才儲備做好工作,同時在加油周刊、版納信息港、商務(wù)網(wǎng)等網(wǎng)站發(fā)布公司參與社會的新聞內(nèi)容。先后有近50人到公司應(yīng)聘,及時完善崗位所需人員,保證了公司各項工作穩(wěn)步推進。
5、強化安全管理
公司的生產(chǎn)安全是公司實現(xiàn)效益的保障,公司自上而下都一致奉行以“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的消防工作方針,經(jīng)常與安全主管部門聯(lián)系溝通,按州安委會要求組織起草并與各部門簽訂安全與消防責(zé)任書,并對各部門進行考評,積極參與各種安全會議和宣傳活動,組織召開安全會議,定期或不定期到各部門進行檢查,及時提出安全整改意見,并監(jiān)督其完成整改,排除安全隱患,保障整個公司各部門的安全運行。
6、加強工作協(xié)調(diào),做好會務(wù)接待
針對后勤人員少,會議事務(wù)多、接待任務(wù)重的實際情況,在明確分工的基礎(chǔ)上,加強了工作協(xié)調(diào),每次會議、領(lǐng)導(dǎo)考察和家宴之前,我們從文字材料、會場安排、后勤保障上,到車輛調(diào)度、餐飲安排等作了詳細準(zhǔn)備,大家經(jīng)常加班加點協(xié)同作戰(zhàn),提前做好各項會務(wù)和接待工作的后勤安排,由于準(zhǔn)備充分,籌備精心,均能圓滿完成。
7、加強車輛管理,做好車輛調(diào)度
針對車少事多的實際情況,我們按照公司的車輛管理制度,合理調(diào)度車輛,進一步完善了車輛駕駛員崗位責(zé)任制,盡量保證行政用車和業(yè)務(wù)用車。加強了對行政車的管理,對每一輛車都認(rèn)真登記出車記錄。加強車輛維修管理工作,堅持了維修申報制度,實行了定點維修,節(jié)約了維修費用。順利完成了對車輛的年檢工作。同時加強對駕駛?cè)藛T的安全行車教育,實現(xiàn)了全年安全行車無事故。
三、積極參與社會活動
201*年中,我們積極組織人員參與由消防部門組織的“安全月”、“119消防日”的一系列消防安全宣傳活動。還積極參與由民政局的捐贈活動,組織公司人員參與捐贈,力所能及的為社會出一份力。同時還以工會牽頭組織員工外出開展健康向上活動,使員工與員工之間相互了解,增進了部門之間的溝通,為創(chuàng)造和諧團隊創(chuàng)造條件。
四、存在不足
1、工作的主動性有待進一步加強。由于人員相對變動大,新進人員不熟悉工作,工作效率有待進一步提高。
2、行政事務(wù)的處理能力還須加強。由于辦公室行政事務(wù)比較繁雜,這就要求辦公室人員應(yīng)有著很強事務(wù)處理能力。
3、工作中創(chuàng)新不足。
4、檔案管理還須進一步加強。檔案管理雖然在原來的基礎(chǔ)上有所提高,但還須得到進一步提高。
5、部門人員間的配合協(xié)調(diào)還不充分。
對此,在201*年的工作中我們將在公司正確領(lǐng)導(dǎo)下,積極主動地做好各項工作,明確職責(zé),充分發(fā)揮辦公室的服務(wù)、橋梁、管理等作用,注重人員招聘考核培訓(xùn)工作,加大內(nèi)部員工的培養(yǎng)工作,為公司的健康發(fā)展作出更大的貢獻。
五、201*年度工作計劃和安排
1、加大招聘力度,注重公司內(nèi)部人才的培養(yǎng)和儲備,保證公司人才隊伍相對穩(wěn)定。
2、加強部門內(nèi)部管理,明確各人員的工作職責(zé),進一步強化工作的協(xié)調(diào)。
3、進一步深化學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容,加強企業(yè)文化建設(shè),共同提高整體素質(zhì)。六、建議
1、目前,公司自動化辦公網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)已經(jīng)構(gòu)成,考慮建立OA辦公自動化系統(tǒng)。
2、從長遠的公司發(fā)展,應(yīng)考慮有專人從事人力資源工作,加強招聘、日常人員管理、細化完善培訓(xùn)等多方面入手來完善目前人力資源管理的不到位,適時成立人力資源部門。
3、根據(jù)公司的發(fā)展要求及商務(wù)局的建議,公司網(wǎng)站考慮改版,改為中文和英文雙語版。
4、安委會的安全管理工作應(yīng)形成制度化、程序化的實施安全監(jiān)督和管理,并由專人來管理。
辦公室201*年1月14日
擴展閱讀:銅官鎮(zhèn)610辦201*年度工作總結(jié)
銅官鎮(zhèn)610辦201*年度工作總結(jié)
發(fā)布時間:201*-12-0623:44:08.0發(fā)布人:tgz
今年以來,我鎮(zhèn)的610工作,在黨委、政府的高度重視下,在縣委防范和處理邪教問題領(lǐng)導(dǎo)小組的具體指導(dǎo)下,堅持以“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以“崇尚科學(xué),關(guān)愛家庭,珍惜生命,反對邪教”為主題,以社會主義新農(nóng)村建設(shè)為契機,按照610工作規(guī)范化建設(shè)的要求,積極開展“無邪教社區(qū)(村)”的創(chuàng)建活動,努力創(chuàng)建平安銅官,構(gòu)建和諧社會,現(xiàn)將一年來的工作簡要總結(jié)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織機構(gòu)制度健全,責(zé)任分工明確一是成立了銅官鎮(zhèn)防范和處理邪教問題領(lǐng)導(dǎo)小組,并根據(jù)人事異動情況,能及時調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)小組組成人員,領(lǐng)導(dǎo)小組組長由黨委書記親自擔(dān)任,副組長由鎮(zhèn)長、人大主席、政法書記擔(dān)任,政法書記為常務(wù)副組長,主管610工作。同時設(shè)立了專門的610工作辦公室,由綜治辦主任擔(dān)任辦公室主任。二是下設(shè)了610工作情報信息站,組建了情報信息員,做到信息反饋及時。三是明確了工作職能,健全了工作制度。形成了多方聯(lián)動,相互配合的工作機制,提高了作戰(zhàn)能力,有效地打擊了外來滲透活動的干憂破壞。四是將610工作納入社會治安綜合治理目標(biāo)管理考核,實行一票否決,年底考核兌現(xiàn)。五是經(jīng)費保障落實到位,年初列入財政預(yù)算,專項經(jīng)費超支實行實報實銷。二、防范監(jiān)控到位,確保了“三個零指標(biāo)”的實現(xiàn)
一是在原有工作基礎(chǔ)上繼續(xù)完善了目標(biāo)管理責(zé)任制,特護期、節(jié)假日的值班備勤,回訪督查,重大事件報告,教育轉(zhuǎn)化責(zé)任制等制度,按照目標(biāo)管理的要求加強對“法輪功”和其它邪教組織的排查、監(jiān)控和教育轉(zhuǎn)化。二是在重要場所、地段、人群密積場所和群眾思想意識差的地方落實包保安全責(zé)任和情報信息員。快速反映情況,及時提供情報信息。預(yù)防法輪功及其它邪教組織滲透和從事反宣活動。三是制訂了突發(fā)性事件處置的應(yīng)急預(yù)案,及時處置突發(fā)性事件。通過各項有力的措施確保了“三個零指標(biāo)”的實現(xiàn)。
三、積極開展無邪教村(社區(qū))的創(chuàng)建活動,群眾法制意識不斷提高。
一是舉辦了村(社區(qū))基層專干業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,請上級參加了業(yè)務(wù)集訓(xùn)的領(lǐng)導(dǎo)為老師,進行了專題業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高了基層專干的思想素質(zhì)和防范識別邪教的能力。三是積極開展“無邪教社區(qū)(村)”的創(chuàng)建活動,制訂了實施方案,層層召開會議進行動員,開展了評比活動。創(chuàng)建了無邪教社區(qū)(村),達到了無邪教鎮(zhèn)的目的。三是切實抓好了反邪教警示教育活動。建立了反邪教警示教育的長效機制,宣傳入戶率、成年人和在家學(xué)生受教育率均達到100%。同時與周邊鄉(xiāng)鎮(zhèn)建立了聯(lián)誼、聯(lián)防、聯(lián)治、聯(lián)建的反邪教工作協(xié)作機制,互通情報信息,聯(lián)手創(chuàng)建?傊荒陙砦益(zhèn)的防范和處理邪教工作在上級領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,做了一定的工作,確保了一方穩(wěn)定。但是社會形勢日趨復(fù)雜,各種敵對勢和活動十分猖獗,我們將時刻保持清醒的頭腦,認(rèn)認(rèn)真真學(xué)習(xí),扎扎實實工作,不斷提高各種應(yīng)變能力,為維護社會穩(wěn)定,確保一方平安作出我們應(yīng)有的貢獻。
銅官鎮(zhèn)防范和處理邪教工作領(lǐng)導(dǎo)小組
201*年12月5日
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