成品油銷售企業(yè)油品保供措施
油品保供措施
為深入貫徹落實《連商發(fā)[201*]16號》(《轉(zhuǎn)發(fā)省商務(wù)廳〈關(guān)于做好雨雪冰凍天氣成品油供應(yīng)保障的緊急通知〉的通知》)文件精神,應(yīng)對惡劣天氣對成品油供應(yīng)造成的不利影響,保障春節(jié)期間成品油的正常順利供應(yīng),我公司結(jié)合自身實際情況,制定了一系列保障措施,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:一、成品油供應(yīng)保障實施(一)組織領(lǐng)導(dǎo)
為加強成品油供應(yīng)保障工作的組織領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任,扎實有效地推進該項工作開展,我公司成立了成品油供應(yīng)保障工作小組:
組長:XX、XX副組長:XX、XX
成員:XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX
并對各成員按照成品油價格、資源供應(yīng)、安全環(huán)保等內(nèi)容進行了具體分工,明確職責(zé),確保成品油春節(jié)期間保供各環(huán)節(jié)銜接有序、落實有力。(二)、油品庫存情況
公司下轄油庫一座,占地面積XX畝,儲罐XX具,總庫容XX萬方。港口配套XX萬噸泊位碼頭XX座,合資鐵路專用線XX條。主要經(jīng)營-10#、0#柴油,現(xiàn)有油品庫存:-10#柴油XX噸,0#柴油XX噸。(三)、資源調(diào)配情況
我公司油品均從東北海船購進,為保證此階段成品油銷售不脫銷、不斷供,我公司加大資源組織力度,積極向上級公司申請配置資源,計劃調(diào)入4船-10#柴油,期間我公司油品供應(yīng)量約為19000噸。(四)具體措施
1、加強銷售價格管理。
每日了解國際原油價格動態(tài)、連云港市及周邊城市的油品價格,做好與上級公司和市價格政府部門價格的溝通銜接工作,銷售執(zhí)行價格符合相關(guān)要求,確保此階段不隨意抬價,以身作則維持正常的銷售市場秩序。
2、加強油品計質(zhì)量管理。
嚴(yán)格執(zhí)行油品計質(zhì)量管理規(guī)定,確保油品質(zhì)量合格率100%,數(shù)量達到國家標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)得到客戶滿意。嚴(yán)把油品入庫關(guān),在油品購進時,在確保取得合格的化驗數(shù)據(jù)后,方可
進行接卸作業(yè),堅持做到入庫油品“必檢項目不漏項”,確保油品質(zhì)量。嚴(yán)把油品出庫關(guān),加強油庫流量計等設(shè)施管理,開設(shè)油品過磅服務(wù),確保油品損耗嚴(yán)格控制在國家規(guī)定的合理損耗范圍內(nèi)。
3、強化銷售運行情況監(jiān)測。
每日對公司銷量、出庫量、庫存量等情況進行及時統(tǒng)計,了解銷售運行情況,并進行統(tǒng)籌安排,強化控制,保證此階段油品供應(yīng)的持續(xù)、充足。
4、保障重點供應(yīng)。
加強與保供加油站以及公交公司、港務(wù)局等重點機構(gòu)用戶溝通聯(lián)系,了解其用油需求等動態(tài),重點、優(yōu)先安排其用油,保證其用油的正常供應(yīng)。
5、加強油庫監(jiān)督管理。
加強對油庫付油要害部位、發(fā)油現(xiàn)場和油罐區(qū)的監(jiān)督檢查,建立兩小時巡回檢查機制,檢查設(shè)施設(shè)備運行情況,切實落實防凍措施,確保不凍壞一臺設(shè)備設(shè)施,實現(xiàn)油庫付油不斷檔。
6、合理安排人員配置。正常開展此階段公司銷售、發(fā)油等業(yè)務(wù),深入分析此階段工作需求,對油庫和營業(yè)室人員
進行排班,并對具體工作進行了明確和分工,確保此階段各項工作正常運營;每日安排1-2名工作小組成員值班,對每日的保供工作進行巡查,發(fā)現(xiàn)問題立即上報,及時落實整改。
中國石油天然氣股份有限公司
江蘇連云港銷售分公司
201*年1月24日
擴展閱讀:昌吉銷售公司農(nóng)業(yè)成品油供應(yīng)方案
中國石油
昌吉銷售公司農(nóng)業(yè)成品油
供應(yīng)方案
201*年5月
201*年昌吉銷售公司農(nóng)業(yè)成品油供應(yīng)方案
資源調(diào)撥是全年銷售計劃能否順利完成的基本保障,是保證市場供應(yīng)的基礎(chǔ),鑒于目前油品供應(yīng)情況和昌吉地區(qū)農(nóng)業(yè)油品消費情況,針對春耕、夏收、秋翻成品油供應(yīng)需求的特點,為進一步做好當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)油品的供應(yīng),切實履行中國石油三大責(zé)任,穩(wěn)定市場供應(yīng),制定以下應(yīng)急措施:(一)職責(zé)分工
業(yè)務(wù)經(jīng)理:負(fù)責(zé)營銷整體工作,充分掌握成品油市場商情及價格信息,遇貨源緊張時積極與上級公司協(xié)調(diào)資源配置,充分保障調(diào)撥計劃的順利執(zhí)行,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋市場銷售及油品供應(yīng)情況,指導(dǎo)營銷科做好公司全資加油站油品儲備工作,確保公司油品庫存結(jié)構(gòu)平衡。
營銷科科長:做好年度營銷計劃、制定營銷措施,根據(jù)市場的情況做好市場調(diào)研工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和監(jiān)督基層單位的業(yè)務(wù)工作,嚴(yán)格執(zhí)行計劃,加強計劃管理,做好統(tǒng)計信息工作,隨時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報市場銷售及油品供應(yīng)情況,加強與上級主管部門、貨源地、運輸公司、各片區(qū)負(fù)責(zé)人的聯(lián)系與溝通,進一步協(xié)調(diào)好與各部門之間關(guān)系,密切關(guān)注油品銷售及供應(yīng)情況,特殊情況及時匯報上級領(lǐng)導(dǎo)。營銷科:(1)如遇資源供應(yīng)緊張情況,應(yīng)根據(jù)公司所屬加油站的分布,尤其是鄉(xiāng)村加油站實際情況的和農(nóng)作物種植結(jié)構(gòu)情況進行資源投放,以確保當(dāng)?shù)剞r(nóng)機戶的油品供應(yīng)。(2)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)提供加油站每日油品調(diào)運情況,合理編排加油站及客戶的要貨計劃,保證資源投放合理性。(3)每日與貨源地、營銷處、調(diào)運處及時聯(lián)系,掌握油品供應(yīng)情況及配送中心運力情況,對運距遠的加油站、機構(gòu)用戶實行優(yōu)先配送,遇緊急情況及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)。(4)在保證農(nóng)業(yè)用油的前提下,優(yōu)先考慮國省道、城市中心車流量較大加油站的油品供應(yīng)。(5)加強對各片區(qū)柴油庫存結(jié)構(gòu)的實時監(jiān)控,根據(jù)發(fā)貨情況合理調(diào)配。
各片區(qū):(1)為做好當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)生產(chǎn)油品供應(yīng)工作,各片區(qū)要加強對當(dāng)?shù)爻善酚褪袌鲎兓恼瓶啬芰Γ谏陥笤滦枨笥媱潟r,根據(jù)市場實際需求,參照近3年油品銷售量作為申報依據(jù),編制上報當(dāng)?shù)厥袌鲇推沸枨笥媱,計劃編制要求?xì)分到每月、每周、每天。(2)每日加油站申報計劃量由營銷科通過電話及網(wǎng)絡(luò)傳輸形式告知各片區(qū),次日,各片區(qū)根據(jù)前日安排的要貨計劃及時與營銷科核對油品到貨情況,便于營銷科及時與貨源地進行溝通,確保計劃的延續(xù)性。(3)為保證營銷科及時掌握加油站庫存結(jié)構(gòu)及油品庫存情況,各片區(qū)所屬加油站在遇資源緊張或農(nóng)業(yè)油品需求高峰期時,不得以任何原因瞞報、漏報加油站庫存。(4)春耕、夏收、秋翻用油高峰期,片區(qū)每日分兩次向營銷科上報時段性銷量及庫存情況,便于營銷科及時掌握購銷存情況,安排貨源。(5)對于目前關(guān)停加油站所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)、沒有中國石油和系統(tǒng)外社會加油站的鄉(xiāng)鎮(zhèn),與當(dāng)?shù)剜l(xiāng)政府溝通,在當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)設(shè)立臨時定點加油點,樹立加油牌,公布流動車駕駛員的聯(lián)系電話、定時送油時間、片區(qū)車輛管理人員聯(lián)系方式,采取流動加油車送貨上門,方便客戶購油,以此填補鄉(xiāng)村加油站停業(yè)后的銷售盲區(qū)。(6)建立完善農(nóng)機戶客戶檔案,根據(jù)農(nóng)機戶的消費周期,加油站主動上門收集農(nóng)機戶油桶,采取“保證農(nóng)業(yè)用油,優(yōu)先農(nóng)機客戶”的銷售方針,搶抓春耕、夏收、秋翻銷售機遇,積極支持當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)生產(chǎn)發(fā)展。
(二)加油站概況
我公司營運加油站73座,其中城市加油站17座,國(。┑兰佑驼11座,鄉(xiāng)村加油站45座。
(三)應(yīng)急預(yù)案劃分
1、按照加油站地理位置劃分:
根據(jù)加油站站前銷售量將城市、國道、鄉(xiāng)村加油站劃分等級城市加油站:按銷售量和星級進行排序,五星級加油站必須保障供應(yīng),依次類推,同星級加油站根據(jù)銷量及庫存進行資源調(diào)配。
國道加油站:按進站加油的過往車輛數(shù)量作為資源配置的根本依據(jù),車流量較大的加油站將優(yōu)先配貨。鄉(xiāng)村加油站:按周邊農(nóng)業(yè)耕種面積及農(nóng)業(yè)機械保用情況進行資源配置,在春耕、夏收、秋翻期間以確保鄉(xiāng)村加油站油品供應(yīng)作為先決條件。
2、按照加油站整體庫存劃分
公司根據(jù)全州油品需求量、全資加油站油品庫存結(jié)構(gòu)及貨源地公司油品供應(yīng)情況建立油品供應(yīng)三級預(yù)警機制,分別為藍色、黃色、紅色預(yù)警信號。
3、根據(jù)以上分析,我公司0#柴油庫存量在3000噸,日調(diào)撥計劃在800噸時基本可以保證我公司的正常運行。
(1)當(dāng)0#柴油庫存低于201*噸且當(dāng)日調(diào)撥計劃低于800噸時,應(yīng)啟動藍色預(yù)警信號,采取以下應(yīng)急措施:
在沒有中國石油加油站、但有系統(tǒng)外社會加油站的鄉(xiāng)鎮(zhèn),通過篩選,選擇信譽度好的一座社會加油站作為當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)油品供應(yīng)保供加油站,與當(dāng)?shù)乜h鄉(xiāng)政府、農(nóng)機管理部門、社會加油站進行協(xié)商,確定送油細(xì)節(jié),共同簽訂油品保障供應(yīng)協(xié)議,明確全力和義務(wù),設(shè)立臨時加油點標(biāo)識牌,保證油品需求,以此承擔(dān)中國石油社會責(zé)任的延伸
部分;對其他社會加油站采取限量供應(yīng).
對雙無加油站鄉(xiāng)鎮(zhèn),與對那個地鄉(xiāng)鎮(zhèn)府、農(nóng)機管理部門協(xié)商,設(shè)立臨時加油點標(biāo)識牌,由流動加油車定時開展送油業(yè)務(wù),解決當(dāng)?shù)剞r(nóng)機用油品供應(yīng)。
確保油田自用單位、大型機構(gòu)用戶正常供應(yīng)。
營銷科按照各片區(qū)與當(dāng)?shù)厣鐣佑驼竞灦ǖ墓⿷?yīng)合同及合同履約率、忠誠度按日分配社會加油站調(diào)撥計劃,各片區(qū)按照《客戶忠誠度及計劃供應(yīng)排序表》進行供應(yīng),確保忠誠客戶和保供加油站的油品供應(yīng),計劃報營銷科審核;
(2)當(dāng)0#柴油庫存量在1500噸以下且日均調(diào)撥計劃在600噸以下時,應(yīng)啟動黃色預(yù)警信號,采取以下應(yīng)急措施:
根據(jù)對當(dāng)?shù)剞r(nóng)機具數(shù)量、消費需求對保供加油站進行采取限量供應(yīng),視資源情況對其他社會加油站進行供應(yīng);
確保油田自用單位、大型機構(gòu)用戶的正常供應(yīng)。
優(yōu)先保證所屬全資鄉(xiāng)村加油站的油品供應(yīng),省、國道加油站采取限量供應(yīng),
停止流動加油車向礦區(qū)、基礎(chǔ)建設(shè)的外送業(yè)務(wù),重點保證邊遠鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)機戶的油品供應(yīng);
對于所屬全資加油站采取主動配送方式,每日由營銷科根據(jù)加油站所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)具體情況和銷售量及庫存情況,與貨源地公司及時溝通,對配送結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,在確保各片區(qū)的全資加油站供應(yīng)的前提下,可擴大加油站的供應(yīng)范圍,春耕、夏收、秋翻農(nóng)忙季節(jié)應(yīng)主要側(cè)重于鄉(xiāng)村加油站及城鄉(xiāng)結(jié)合加油站的供應(yīng),如遇特殊情況及時進行調(diào)整。
(3)當(dāng)0#柴油庫存量在1000噸或日調(diào)撥計劃在400噸以下時,應(yīng)啟動紅色預(yù)警信號,采取以下應(yīng)急措施:
對保供加油站采取定量供應(yīng),停止其他社會加油站的油品供應(yīng),壓縮直銷客戶的供應(yīng)量;
要求所有全資加油站立即采取限量供應(yīng),嚴(yán)禁大單銷售,利用客戶檔案對農(nóng)機用戶購油量進行動態(tài)管理,防止個體商販囤積和私
自倒賣油品;
保證流動加油車向雙無加油站鄉(xiāng)鎮(zhèn)的油品供應(yīng);
對油田自用單位采取轉(zhuǎn)換資源或適當(dāng)減少調(diào)撥計劃的方法進行供應(yīng)。
針對每日各片區(qū)加油站油品需求,取消主動配送,改由營銷科根據(jù)加油站實際情況負(fù)責(zé)計劃申請?zhí)釄,便于資源調(diào)撥的均衡配置,保證城市中心加油站的油品供應(yīng),其他城市省道加油站采用相鄰加油站輪換開業(yè)一周的方式,保障油品供應(yīng),如遇特殊情況及時進行調(diào)整。昌吉銷售公司將高度關(guān)注市場供需變化情況,加強與上級公司聯(lián)系、溝通,合理組織油品調(diào)撥,積極做好當(dāng)?shù)氐挠推饭⿷?yīng)。在資源供應(yīng)特殊時期,及時向政府部門匯報,取得政府的理解和支持,啟動相應(yīng)應(yīng)急措施,認(rèn)真做好非常時期的油品銷售工作,保障當(dāng)?shù)毓まr(nóng)業(yè)生產(chǎn)油品供應(yīng)。
昌吉銷售公司營銷科201*年5月
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