信息管理系統(tǒng)總結(jié)
管理信息系統(tǒng)的概念結(jié)構(gòu):1)MIS的概念處理流程結(jié)構(gòu):是按信息流在系統(tǒng)中的加工過程來描述的。由信息源、信息處理器、信息用戶及信息管理者所組成。2)MIS的總體概念結(jié)構(gòu):是從支持企業(yè)經(jīng)營管理決策的角度來描述的。3)MIS的概念組成結(jié)構(gòu):是從系統(tǒng)運(yùn)行的角度來描述的。由計算機(jī)硬件系統(tǒng)、計算機(jī)軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及其存儲介質(zhì)、通信系統(tǒng)、非計算機(jī)系統(tǒng)的信息收集和處理設(shè)備、規(guī)章制度、工作人員組成。系統(tǒng)概念:系統(tǒng)是由處于一定的環(huán)境中相互聯(lián)系和相互作用的若干組成部分結(jié)合而成并為達(dá)到整體目的而存在的集合。系統(tǒng)的特征:具體包括:集合性(整體性)、目的性、相關(guān)性、環(huán)境適應(yīng)性
概念模型向關(guān)系模型的轉(zhuǎn)換:由E-R圖向關(guān)系模型轉(zhuǎn)換可按下述3條規(guī)則進(jìn)行:1)一個實(shí)體轉(zhuǎn)換為一個關(guān)系,實(shí)體的屬性就是該關(guān)系的屬性,實(shí)體的碼就是該關(guān)系的碼。2)一個聯(lián)系也可以轉(zhuǎn)換為一個關(guān)系,與該聯(lián)系相連的各實(shí)體的碼及聯(lián)系的屬性可轉(zhuǎn)換為關(guān)系的屬性:若聯(lián)系為1:1,則所連接的各實(shí)體的碼均是該關(guān)系的碼;若聯(lián)系為1:n,關(guān)系的碼為n端實(shí)體的碼;若聯(lián)系為m:n,則關(guān)系的碼為所連接的各實(shí)體碼的組合。3)碼相同的關(guān)系可以合并。
信息革命對管理變革有什么影響:信息革命引發(fā)管理變革,支撐管理變革。引發(fā)管理變革體現(xiàn)在以下4個方面:1)信息技術(shù)要求管理協(xié)調(diào)、協(xié)同更多的資源。2)信息技術(shù)要求管理面向流程。3)信息技術(shù)推動組織的變革。4)信息技術(shù)促使管理以人為本。支撐管理變革體現(xiàn)在以下4個方面:1)信息技術(shù)已經(jīng)成為企業(yè)管理創(chuàng)新的工具和平臺。2)信息技術(shù)增強(qiáng)了管理手段。3)信息技術(shù)支撐集中管理更加靈活和快速。4)信息技術(shù)支持扁平化管理。信息技術(shù)對企業(yè)管理有什么影響:企業(yè)管理信息化是企業(yè)管理全面變革的過程,是現(xiàn)代信息技術(shù)與企業(yè)管理活動結(jié)合及其創(chuàng)新的結(jié)果,即突破工業(yè)化進(jìn)程中產(chǎn)生與形成的思維方式、理論觀念和保存模式的框架,探索以信息觀為核心的面向知識經(jīng)濟(jì)時代的管理觀念、新理論和新方法;充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),改造和重構(gòu)企業(yè)業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu),降低成本,全面提高產(chǎn)品服務(wù)的質(zhì)量,增加在劇烈變化的外部環(huán)境中的適應(yīng)能力和自組織能力,從而提高組織績效、市場競爭力和文化價值。而管理信息系統(tǒng)實(shí)際是管理信息化實(shí)現(xiàn)的基本手段。企業(yè)管理信息化與企業(yè)信息化之間有什么關(guān)系:企業(yè)信息化分為企業(yè)管理信息化和企業(yè)業(yè)務(wù)信息化,包括三個方面的內(nèi)容:生產(chǎn)過程的信息化,即采用先進(jìn)技術(shù)特別是信息技術(shù)不斷提高生產(chǎn)過程的自動化水平;產(chǎn)品設(shè)計信息化,采用計算機(jī)輔助設(shè)計;管理信息化,建立起原材料的采購、生產(chǎn)調(diào)度、市場分析、計劃安排、庫存處理、成本核算、勞動工資、產(chǎn)品營銷等管理全過程用計算機(jī)硬件和軟件支撐的管理信息系統(tǒng)。企業(yè)管理信息化是企業(yè)信息化的一個核心組成部分,是企業(yè)決策管理活動或過程的電子化,與企業(yè)生產(chǎn)過程自動化、智能化和企業(yè)商務(wù)活動的電子化共同構(gòu)成企業(yè)信息化的主要內(nèi)容,企業(yè)管理系統(tǒng)與企業(yè)技術(shù)系統(tǒng)、制造系統(tǒng)和集成系統(tǒng)一起構(gòu)成企業(yè)的信息化的主要應(yīng)用。
組織的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程主要存在哪些問題:主要存在以下三方面的問題:1)部門割裂完整的流程。按照分工原則建立的職能型組織,容易產(chǎn)生“各自為政”的現(xiàn)象。流程的空白區(qū)造成流程的斷電,引起事件的擱置;流程存在重疊的區(qū)域則可能引發(fā)多頭管理。2)員工缺乏以顧客為導(dǎo)向的思想。員工以上級為導(dǎo)向,而不是以顧客為導(dǎo)向。3)缺乏資源共享的信息平臺。資源利用度的高低是衡量組織管理水平的重要標(biāo)志。而對于許多企業(yè)/組織來講,信息只存在于單個部門之間,分散在各個子系統(tǒng),形成了一個個信息孤島。
企業(yè)為什么要進(jìn)行流程改革與改造:企業(yè)流程是指為了完成某一項(xiàng)目標(biāo)或任務(wù)而進(jìn)行的跨時間和空間的邏輯上相關(guān)的一系列活動的有序集合。為了應(yīng)對日益復(fù)雜和多變的商業(yè)環(huán)境,許多組織不得不重新審視其管理和業(yè)務(wù)流程。企業(yè)流程改革與改造主要基于兩方面的原因:一是組織的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程存在較多弊端,二是來自企業(yè)內(nèi)外部及管理理論發(fā)展的驅(qū)動。企業(yè)業(yè)務(wù)流程改革對管理信息系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用的重要性:企業(yè)的業(yè)務(wù)流程直接體現(xiàn)企業(yè)的核心能力,是企業(yè)完成其使命、實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的基礎(chǔ)。傳統(tǒng)企業(yè)模式下的企業(yè)業(yè)務(wù)流程,非增值環(huán)節(jié)多,信息傳遞慢,同一流程各個環(huán)節(jié)和不同流程間關(guān)系混亂,特別是完整的業(yè)務(wù)流程被不同職能部門分割,大大降低了業(yè)務(wù)流程的效率與效益,難以及時捕獲迅速變化的市場機(jī)會,致使整個企業(yè)效率與效益低下、競爭力弱,對市場形勢與用戶需求的變化反應(yīng)遲鈍,應(yīng)變能力差。所以,必須應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)與管理方法,對企業(yè)流程進(jìn)行改革與創(chuàng)新,企業(yè)才能在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境與市場形勢下得以生存與發(fā)展。系統(tǒng)可行性研究:目的:可行性研究階段的主要任務(wù)是在系統(tǒng)初步調(diào)查的基礎(chǔ)上,對新系統(tǒng)是否能夠?qū)崿F(xiàn)和值得實(shí)現(xiàn)等問題做出判斷,避免在花費(fèi)了大量的人力和物力之后才發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)不能實(shí)現(xiàn)或新系統(tǒng)投入使用后沒有任何實(shí)際意義而引起的浪費(fèi)。對新系統(tǒng)可行性的研究,要求用最小的代價在盡量短的時間內(nèi)確定系統(tǒng)是否可行。目標(biāo)與工作內(nèi)容:技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性、營運(yùn)可行性。步驟:1)確定系統(tǒng)的規(guī)模與目標(biāo)。2)明確用戶主要信息需求。3)提出擬建系統(tǒng)的初步方案。4)審查新系統(tǒng)。5)提出并評價可能的替代方案并進(jìn)行技術(shù)可行性、營運(yùn)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性分析。6)給出該項(xiàng)目做還是不做的選擇,同時確定方案。7)指定項(xiàng)目開發(fā)計劃,包括人、財、物的安排。8)撰寫可行性研究報告。9)向用戶審查小組與指導(dǎo)委員會提交結(jié)果。工作結(jié)果:包括“可行性研究報告”和“系統(tǒng)設(shè)計任務(wù)書”?尚行匝芯繄蟾娴闹饕獌(nèi)容如下“1)現(xiàn)行系統(tǒng)概況。2)主要問題和主要信息需求。3)擬建新系統(tǒng)的方案。4)經(jīng)濟(jì)可行性分析。5)技術(shù)可行性分析。6)營運(yùn)可行性分析。7)結(jié)論。系統(tǒng)設(shè)計任務(wù)書是在可行性研究報告做出并經(jīng)審定后,正是進(jìn)行后續(xù)階段系統(tǒng)建設(shè)的決策性文件,是根據(jù)可行性研究確定的系統(tǒng)方案對系統(tǒng)開發(fā)者下達(dá)的任務(wù)書,主要包括系統(tǒng)目標(biāo)與任務(wù)、系統(tǒng)的規(guī)模、結(jié)構(gòu)、建設(shè)初步計劃、投資安排、人員安排等。意義:對問題進(jìn)行識別,確定系統(tǒng)開發(fā)的必要性,以減少條件不具備造成各方面的重大損失。
代碼設(shè)計的原則與功能:原則:標(biāo)準(zhǔn)化、唯一性、合理性、可擴(kuò)充性、簡單性、適用性、規(guī)范化。功能:鑒別功能、分類、排序、專用含義。
C/S(Client/Server客戶機(jī)/服務(wù)器)結(jié)構(gòu)類型:1)分步式顯示型2)遠(yuǎn)程顯示型3)分布式應(yīng)用處理型4)遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)管理型5)分布式數(shù)據(jù)管理型(客戶機(jī)的任務(wù)從輕到重,服務(wù)器的任務(wù)由重到輕)
B/S(Browser/Server,瀏覽器/服務(wù)器)優(yōu)點(diǎn):1)由于采用基于超文本鏈接(HTTP)的Web服務(wù)器和可以對Web服務(wù)器上超文本文件進(jìn)行操作的瀏覽器,使得管理信息系統(tǒng)在信息處理技術(shù)上實(shí)現(xiàn)了集格式化文本,圖形,聲音,視頻信息為一體的高度交互式環(huán)境,使信息處理的廣度和深度大為增加。2)由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)采用統(tǒng)一的與平臺無關(guān)的跨平臺通信協(xié)議,瀏覽器和Web服務(wù)器及相關(guān)的接口軟件應(yīng)用程序也獨(dú)立于計算機(jī)的硬、軟件平臺,整個系統(tǒng)的開放性和可移植性好。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,既可以建立獨(dú)立與互聯(lián)網(wǎng)的為某個組織服務(wù)的管理信息系統(tǒng),必要時又可以很方便的連接互聯(lián)網(wǎng),和互聯(lián)網(wǎng)上各個站點(diǎn)實(shí)現(xiàn)通信。3)由于瀏覽器、Web服務(wù)器及有關(guān)接口軟件都有商品軟件可供選擇,并且在服務(wù)器端及必要時在客戶端進(jìn)行應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)都有可供選擇的工具,可大大節(jié)省應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)的成本,縮短開發(fā)周期。
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信息管理系統(tǒng)學(xué)習(xí)心得
院系:計算機(jī)與信息管理工程
班級:09級信息管理2班姓名:時莉娟學(xué)號:090601201*
信息管理系統(tǒng)學(xué)習(xí)心得
這個學(xué)期新學(xué)了管理信息系統(tǒng)這門學(xué)科,覺得受益不淺。我想先描述一下管理信息系統(tǒng)的基本職能:數(shù)據(jù)的收集和錄入,負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的存貯,負(fù)責(zé)系統(tǒng)內(nèi)信息的傳輸,數(shù)據(jù)的加工,模型的建立、求解、應(yīng)用和修改,輸出信息,向各管理層提供信息,支持決策,管理信息系統(tǒng)自身的管理及維護(hù)。后面主要為根據(jù)結(jié)構(gòu)化的系統(tǒng)規(guī)范來講主要有系統(tǒng)分析系統(tǒng)設(shè)計等等。
眾所周知,管理信息系統(tǒng)是為了適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要,在管理科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)、信息科學(xué)和計算機(jī)科學(xué)等學(xué)科的基礎(chǔ)上形成的一門科學(xué),它研究管理系統(tǒng)中信息處理和決策的整個過程,并探討計算機(jī)的實(shí)現(xiàn)方法。它是一個由人、計算機(jī)、通信設(shè)備等硬件和軟件組成的,能進(jìn)行管理信息的收集、加工、存儲、傳輸、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)可促使企業(yè)向信息化方向發(fā)展,使企業(yè)處于一個信息靈敏、管理科學(xué)、決策準(zhǔn)確的良性循環(huán)之中,為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益。所以,管理信息系統(tǒng)是企業(yè)現(xiàn)代化的重要標(biāo)志,是企業(yè)發(fā)展的一條必由之路。
信息系統(tǒng)在管理各項(xiàng)事務(wù)中有著普遍的應(yīng)用,促進(jìn)了企業(yè)管理工作的提升。管理信息系統(tǒng)是為管理服務(wù)的,它的開發(fā)和建立使企業(yè)擺脫落后的管理方式,實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的有效途徑。管理信息系統(tǒng)將管理工作統(tǒng)一化、規(guī)范化、現(xiàn)代化,極大地提高了管理的效率,使現(xiàn)代化管理形成統(tǒng)一、高效的系統(tǒng)。過去傳統(tǒng)的管理方式是以人為主體的人工操作,雖然管理人員投入了大量的時間、精力,然而個人的能力是有限的,所以管理工作難免會出現(xiàn)局限性,或帶有個人的主觀性和片面性。而管理信息系統(tǒng)使用系統(tǒng)思想建立起來的,以計算機(jī)為信息處理手段,以現(xiàn)代化通信設(shè)備為基本傳輸工具,能力管理決策者提供信息服務(wù)的人機(jī)系統(tǒng),這無疑是將管理與現(xiàn)代化接軌,以科技提高管理質(zhì)量的重大舉措。管理信息系統(tǒng)將大量復(fù)雜的信息處理交給計算機(jī),使人和計算機(jī)充分發(fā)揮各自的特長,組織一個和諧、有效的系統(tǒng),為現(xiàn)代化管理帶來便捷。
在現(xiàn)代化管理中,計算機(jī)管理信息系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理不可缺少的幫手,它的廣泛應(yīng)用已經(jīng)成為管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。在企業(yè)管理現(xiàn)代化中,組織、方法、控制的現(xiàn)代化離不開管理手段的現(xiàn)代化。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,尤其是信息技術(shù)和通訊技術(shù)的發(fā)展,使計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)逐漸應(yīng)用于現(xiàn)代管理之中。面對越來越多的信息資源和越來越復(fù)雜的企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境,企業(yè)有必要建立高效、實(shí)用的管理信息系統(tǒng),為企業(yè)管理決策和控制提供保障,這是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的必然趨勢。
所以我覺得學(xué)習(xí)管理信息系統(tǒng)是非常必要的,特別是對我們電子商務(wù)的學(xué)生而言。我覺得平時上課學(xué)習(xí)是不夠的,要更加注重實(shí)踐操作,并且也要多做練習(xí)題,這樣有利于更好的了解管理信息系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)這門學(xué)科是這學(xué)期剛學(xué)的,到目前為止已經(jīng)到了期中測試階段,我才想起要寫管理信息系統(tǒng)的學(xué)習(xí)心得體會。對于它,我并不能說是了解地很透徹,只是學(xué)了點(diǎn)皮毛,沒有真正學(xué)會執(zhí)行。所以,我就先介紹一下管理信息系統(tǒng)的理論知識和基本知識,好讓自己真正地理解和掌握。系統(tǒng)是由處于一定的環(huán)境中相互聯(lián)系和相互作用的、若干組成部分結(jié)合而成的,為達(dá)到整體目的而存在的集合。信息系統(tǒng)是一個人造系統(tǒng),它由人、硬件、軟件和數(shù)據(jù)資源資源組成,目的是及時、正確的收集、加工、存儲、傳遞和提供信息,實(shí)現(xiàn)組織中各項(xiàng)活動的管理、調(diào)解和控制。而管理信息系統(tǒng)是對一個組織(單位、企業(yè)或部門)的信息進(jìn)行全面管理的人和計算機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng),它綜合運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、管理技術(shù)和決策技術(shù),與現(xiàn)代化的管理思想、方法和手段結(jié)合起來,輔助管理人員進(jìn)行管理和決策。我們周圍存在著各種各樣的管理信息系統(tǒng),例如:銀行業(yè)務(wù)系統(tǒng)(存取款業(yè)務(wù)、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)、統(tǒng)計分析)、訂票系統(tǒng)(賣票、統(tǒng)計)、超市管理系統(tǒng)(面對顧客的銷售、存貨管理、銷售統(tǒng)計)、圖書館管理系統(tǒng)(借還書管理、書目查詢、統(tǒng)計分析)等等。管理信息系統(tǒng)如同會計、財務(wù)、生產(chǎn)管理、市場、人力資源管理一樣,對企業(yè)經(jīng)營成功具有重要作用,是影響管理效率、職員生產(chǎn)率和情緒、顧客服務(wù)和滿意的重要因素,為成千上萬的人提供了非常重要、變化、挑戰(zhàn)性職業(yè)的機(jī)會。這是我的第一篇學(xué)習(xí)心得,只是對管理信息系統(tǒng)的簡單描述,希望以后能更深入透徹地了解下去。
在系統(tǒng)設(shè)計時,應(yīng)遵循系統(tǒng)性、靈活性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性的原則。二、系統(tǒng)實(shí)施系統(tǒng)實(shí)施的主要內(nèi)容包括物流系統(tǒng)實(shí)施、程序設(shè)計與調(diào)試、人員培訓(xùn)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備與錄入、系統(tǒng)切換和評價等。系統(tǒng)實(shí)施階段即使成功地實(shí)現(xiàn)新系統(tǒng)的階段,又是取得用戶對系統(tǒng)信任的關(guān)鍵階段。這學(xué)期的管理信息系統(tǒng)的學(xué)習(xí)就到這里了,老師很盡心盡責(zé)地教書,雖然我自己學(xué)到的知識可能不是很充足,但是我會繼續(xù)努力,學(xué)習(xí)把理論和實(shí)踐結(jié)合。
最后也要謝謝老師的耐心指導(dǎo),在今后的學(xué)習(xí)中我會再接再厲,更加的充實(shí)自己!
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