工作總結(jié)之概述
工作總結(jié)之概述(背景、目標(biāo)等)
工作總結(jié)之概述
概述是工作總結(jié)的開始。如果感到工作總結(jié)不知如何下手,但是又覺得自己有很多話說,有個
很好的方法可以借鑒不斷地問自己:我為什么要寫工作總結(jié)?“領(lǐng)導(dǎo)的要求!边@樣的回答那你可以去網(wǎng)上拷貝份他人的工作總結(jié)。
如果是以下回答,那么,相信你的工作總結(jié)真的是為了總結(jié):“為了知道自己一年的工作成果,到底做了什么!
“總結(jié)工作失敗的地方,哪些沒注意到的,哪些可以做的更好的!
“看看去年的某種或某些情況下我哪些事情沒有抓住,如果我現(xiàn)在的形勢去做這個會是什么結(jié)果!薄盎匚断伦约旱娜松!
“對比其他人的總結(jié),看看自己有什么不足和優(yōu)點,說不定有些獎金......”“看看自己是否符合工作要求,為未來的職業(yè)發(fā)展做個參考!薄案玫牧私夤竞蜆I(yè)內(nèi)形勢!......
一旦有了這些想法,那么概述自然而然地就出來了。以下思路僅供參考:1.當(dāng)前經(jīng)濟形勢簡要說明。
2.公司情況介紹,包括此時期內(nèi)較大的企業(yè)行為,變革,新制度等。3.總結(jié)從什么方面切入,著重點在哪。總結(jié)的結(jié)構(gòu)。4.自己這段時期有什么新的想法,感悟等。5.總結(jié)的必要性。
工作總結(jié)之主要工作內(nèi)容
工作總結(jié)概述后,接下來就是最重要的正文工作內(nèi)容。
工作內(nèi)容可以分為:
1.工作思路。一步步做的工作,其實是個工作流程的思路。指按照上一時期的工作計劃進行的工作步驟。
2.工作創(chuàng)新點。這是區(qū)別于其他人的競爭籌碼。要想自己在企業(yè)中獲得影響力,必須具備自己的特色,也就是工作的創(chuàng)新點。個人因性格,工作經(jīng)驗,技能等不同,在工作的創(chuàng)新上表現(xiàn)也會有不同。3.自己親自做的幾件大事。對公司,同事,個人,乃至業(yè)內(nèi)產(chǎn)生過影響。能充分體現(xiàn)出自己的實力。4.具體的圖表或數(shù)據(jù)說明。量化的說明能更實際的說明問題,給人以踏實的感覺。5.自己提出來的計劃實施的程度。
在工作內(nèi)容中,要明確工作職責(zé),目標(biāo)完成狀況,達(dá)成的績效等。以一個項目實施的工作內(nèi)容為例,應(yīng)該包括一下要點:
分析存在的問題,找出原因與解決方案。為什么要做?確定項目的范圍與目標(biāo)。做到什么程度?項目組織。人力資源、職責(zé)、溝通。誰來做?
工作分解:工作內(nèi)容、層次、順序。做什么?如何做?項目計劃與進度控制,防范風(fēng)險。何時做?如何保證?工作質(zhì)量跟蹤、控制、評價。做得如何?控制項目預(yù)算;ǘ嗌馘X在做?工作成果、文檔。做了什么?評價、審批通過。做的結(jié)果滿意否?下一步工作?還要做什么?
工作總結(jié)之問題和建議
主要問題包括:
工作技能不足:表現(xiàn)為不能適應(yīng)工作,不能很好的完成工作,基本技能應(yīng)用不熟練。
工作態(tài)度不好:消極,不主動,推諉等。
工作思路不對:對工作的最優(yōu)流程認(rèn)識不夠,邏輯能力欠缺,結(jié)構(gòu)性思維缺乏。
工作認(rèn)識不夠:缺乏全局觀念,對行業(yè)缺少分析,對工作定位認(rèn)識不足。
個人業(yè)績與公司業(yè)績不關(guān)聯(lián),績效考核缺乏依據(jù)。具體的可量化的標(biāo)準(zhǔn)沒有制定或不完善。
工作目標(biāo)沒有完全達(dá)成。
公司遭遇企業(yè)瓶頸。包括信息獲取的有效性和及時性,對風(fēng)險的防范不足,體制不健全等等。其他
建議是對解決問題個人提出的可行性的最優(yōu)的方案。它的提出應(yīng)該依據(jù)是否有利于公司效益的原則。建議的要點包括:
利于公司整體和部門。
切實的可行性。可以根據(jù)上一時期的工作量確定。邏輯性強,能夠從結(jié)構(gòu)上反映工作的流程,讓人一看就懂。
從公司戰(zhàn)略出發(fā),結(jié)合產(chǎn)業(yè)趨勢,細(xì)化到部門、個人的日常行為中。多以量化的數(shù)據(jù)做建議的參考。
建議應(yīng)該跟自己的領(lǐng)導(dǎo)上級和平行級同事商討確定,多方面參考大家建議。
工作總結(jié)之問題和建議
1.在工作總結(jié)開頭時,不要寫過多的感慨,也就是與工作無關(guān)的“大話”,因為領(lǐng)導(dǎo)根本也沒時間看,如果過長,領(lǐng)導(dǎo)會覺得你太形式化,不直接。
2.不要將工作總結(jié)寫成崗位職責(zé),換句話說,就是要寫出你都做了哪些工作,要將成績先列出來,針對比較值得一提的工作難點克服過程,可以寫一寫。盡量用“完成了……”而不是“負(fù)責(zé)……”。
3.如果你平時工作周報做的很完善,那你年底要省事多了,最好將每項工作的完成情況用數(shù)字表示出來。尤其是在強調(diào)自己的成績時,一定要注意用“比去年同期增長了……”“比去年節(jié)約了成本*%,不要忘記付上這個數(shù)字是如何算得的。
4.盡量多用表格和圖表分析的方式來展示和說明你取得的成績。
5.對于自己工作不足的地方也要詳細(xì)說明,因為領(lǐng)導(dǎo)最不喜歡報喜不報憂的員工,或者只是一味的肯定自己,卻看不到自己不足的員工。
6.盡量多想想用自己的風(fēng)格特點去寫,不要從網(wǎng)上拷備模板,因為你能想到的,別人也可能想到,領(lǐng)導(dǎo)看到你與他人沒什么區(qū)別時,也會把你納入普遍的行列,說不準(zhǔn)看一半關(guān)鍵部分沒看到就給你放一邊啦。7.盡量總結(jié)出領(lǐng)導(dǎo)想知道但并沒有要求過你提供的部分,你會問我怎么知道,那你就要好好思考啦,領(lǐng)導(dǎo)會關(guān)注什么?想想今年例會中,他都強調(diào)過什么?那就是他想知道的進展情況和數(shù)據(jù)說明啊。我去年就是因為提供了公司各部門的激勵情況,并對這個激勵情況做了分析圖,同時提出了改善建議,獲得領(lǐng)導(dǎo)好評的。
8.注意語句簡練,通俗,以最簡單的方式說明問題就可以了。這又不是寫小說,過份修飾詞澡會感覺不夠親切,務(wù)實。
9.注意排版,一年這么一次給領(lǐng)導(dǎo)展示的好機會,一定要呈給領(lǐng)導(dǎo)一份版面清晰,一目了然的總結(jié)
計劃報告。有必要的話可以考慮PPT演示文稿。
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工作總結(jié)概述后
工作內(nèi)容可以分為:
1.工作思路。一步步做的工作,其實是個工作流程的思路。指按照上一時期的工作計劃進行的工作步驟。
2.工作創(chuàng)新點。這是區(qū)別于其他人的競爭籌碼。要想自己在企業(yè)中獲得影響力,必須具備自己的特色,也就是工作的創(chuàng)新點。個人因性格,工作經(jīng)驗,技能等不同,在工作的創(chuàng)新上表現(xiàn)也會有不同。
3.自己親自做的幾件大事。對公司,同事,個人,乃至業(yè)內(nèi)產(chǎn)生過影響。能充分體現(xiàn)出自己的實力。
4.具體的圖表或數(shù)據(jù)說明。量化的說明能更實際的說明問題,給人以踏實的感覺。
5.自己提出來的計劃實施的程度。
在工作內(nèi)容中,要明確工作職責(zé),目標(biāo)完成狀況,達(dá)成的績效等。以一個項目實施的工作內(nèi)容為例,應(yīng)該包括一下要點:
分析存在的問題,找出原因與解決方案。為什么要做?
確定項目的范圍與目標(biāo)。做到什么程度?
項目組織。人力資源、職責(zé)、溝通。誰來做?
工作分解:工作內(nèi)容、層次、順序。做什么?如何做?
項目計劃與進度控制,防范風(fēng)險。何時做?如何保證?
工作質(zhì)量跟蹤、控制、評價。做得如何?
控制項目預(yù)算。花多少錢在做?工作成果、文檔。做了什么?
評價、審批通過。做的結(jié)果滿意否?
下一步工作?還要做什么?
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