勞動(dòng)用工備案工作流程圖
用人單位到所屬用工案管理部門領(lǐng)取備《勞動(dòng)用工備案登記、表》《職工勞動(dòng)用工案基礎(chǔ)信息采集備、同時(shí)領(lǐng)取表樣文表》件華池縣人社局勞動(dòng)用工備案工作流程用人單位初始備案用人單位填寫《勞動(dòng)用工備案登記表》、《用人單位勞動(dòng)用工備案基礎(chǔ)信息采集表》和《職工勞動(dòng)用工備案基礎(chǔ)信息采集表》,提交《用人單位勞動(dòng)用工備案》提交上述兩表的電子版用人單位持企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、用人單位組織機(jī)構(gòu)代碼證原件及復(fù)印件、《勞動(dòng)合同書》、《職工花名冊(cè)》、《勞動(dòng)用工備案登記表》、《用人單位勞動(dòng)用工備案基礎(chǔ)信息采集表》(含電子版)和《勞動(dòng)職工用工備案信息采集表》(含電子版)到所屬用工備案管理部門辦理《勞動(dòng)用工備案證》用工備案管理部門對(duì)用人單位提供的有關(guān)材料,核實(shí)無誤后為用人單位登記核發(fā)《勞動(dòng)用工備案證》,注明經(jīng)辦人和日期,加蓋“勞動(dòng)用工備案專用章”用工備案管理部門對(duì)已使用“用友勞動(dòng)用工備案管理系統(tǒng)”的用人單位,開設(shè)勞動(dòng)用工備案申報(bào)上傳賬戶及密碼,并且打印《甘肅省勞動(dòng)用工備案系統(tǒng)登陸賬戶通知單》勞動(dòng)用工變化備案新招(調(diào)入)勞動(dòng)者備案流程用人單位新招(調(diào)入)勞《職工基用人單位與勞動(dòng)動(dòng)者,應(yīng)自招用之日起30礎(chǔ)信息勞者變更、終止(解日內(nèi)持《勞動(dòng)用工備案動(dòng)用工備除)勞動(dòng)合同后,證》、《職工花名冊(cè)》、《勞案基礎(chǔ)信應(yīng)在10日內(nèi)持、動(dòng)合同書》《用人單位錄息采集《勞動(dòng)用工備案用勞動(dòng)合同制職工備案審表》電子證》到用工備案核表》、《勞動(dòng)合同訂立情版可以從管理機(jī)構(gòu)領(lǐng)取況管理臺(tái)帳》、《職工勞動(dòng)“用友勞《終止(解除)用工備案基礎(chǔ)信息采集動(dòng)用工備勞動(dòng)合同證明表》(含電子表)到所屬用案管理系書》、《勞動(dòng)合同工備案管理部門辦理招用統(tǒng)”中導(dǎo)訂立情況管理臺(tái)備案。已使用“用友勞動(dòng)出,如果帳》。(使用“用用工備案管理系統(tǒng)”的用直接通過友勞動(dòng)用工備案人單位可通過系統(tǒng)進(jìn)行招“用友勞管理系統(tǒng)”的企用備案。動(dòng)用工備業(yè),通過軟件打案管理系印《終止(解除)統(tǒng)”進(jìn)行勞動(dòng)合同證明數(shù)據(jù)上報(bào),則不需要提供書》),則不需要到工備案管理機(jī)構(gòu)領(lǐng)取。用人單位與勞動(dòng)者變更、終止(解除)勞動(dòng)合同備案流程變更備案:用人單位持《備案證》、《職工花名冊(cè)》(已備案)、《變更勞動(dòng)合同協(xié)議書》、勞動(dòng)者調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)、用人單位對(duì)勞動(dòng)者的處理決定和送達(dá)手續(xù)、有關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)用人單位成建制劃入或者劃出的文件到所屬用工備案管理部門或通過系統(tǒng)辦理變更勞動(dòng)合同備案手續(xù)。解除(終止)備案:用人單位持《備案證》、《勞動(dòng)合同訂立情況管理臺(tái)帳》、《職工花名冊(cè)》、《終止(解除)勞動(dòng)合同證明書》、勞動(dòng)者辭職申請(qǐng)、用人單位對(duì)勞動(dòng)者的處理決定和送達(dá)手續(xù)、依法進(jìn)行裁減人員的相關(guān)手續(xù)、勞動(dòng)者退休證明、勞動(dòng)者死亡證明到所屬用工備案管理部門辦理終止(解除)勞動(dòng)合同備案手續(xù)。使用“用友勞動(dòng)用工備案管理系統(tǒng)”的企業(yè)?梢酝ㄟ^軟件數(shù)據(jù)上報(bào)備案;未上軟件的企業(yè),需要到所屬用工備案管理部門,由主管部門工作人員登記到“勞動(dòng)用工備案系統(tǒng)”中。續(xù)簽勞動(dòng)合同備案流程所屬勞動(dòng)用工管理部門對(duì)用人單位提供的或者通過勞動(dòng)用工企業(yè)版軟件上報(bào)的用人單位與勞動(dòng)者《終止(解除)勞動(dòng)合同證明書》數(shù)據(jù)核實(shí)無誤后,辦理用人單位與勞動(dòng)者變更、終止(解除)勞動(dòng)合同備案手續(xù)。用人單位與勞動(dòng)者續(xù)簽勞動(dòng)合同后,應(yīng)自續(xù)簽勞動(dòng)合同之日起30日內(nèi),持《備案證》、《勞動(dòng)合同書》、《勞動(dòng)合同訂立情況管理臺(tái)帳》到所轄勞動(dòng)用工管理部門辦理勞動(dòng)用工備案。(使用“用友勞動(dòng)用工備案管理系統(tǒng)”的企業(yè),通過軟件打印《勞動(dòng)合同訂立情況管理臺(tái)使用“用友勞動(dòng)用工備案管理系統(tǒng)”的企業(yè),可以直接進(jìn)行數(shù)據(jù)上報(bào)備案。未使用軟件的企業(yè),則需要到所屬用工備案管理部門,由主管部門工作人員將備案信息登記到“甘肅省勞動(dòng)用工備案用工系統(tǒng)中”。所屬勞動(dòng)用工管理部門對(duì)用人單位提供的或者通過企業(yè)版勞動(dòng)用工軟件數(shù)據(jù)上報(bào)的續(xù)簽勞動(dòng)合同備案數(shù)據(jù)核實(shí)無誤后,辦理用人單位與勞動(dòng)者續(xù)簽合同備案手續(xù)。勞動(dòng)用工注銷備案用人單位發(fā)生合并、撤銷、注銷、破產(chǎn)等情形是,被撤銷、注銷單位的上級(jí)主管部門、破產(chǎn)企業(yè)清算組和合并單位,應(yīng)當(dāng)在用人單位合并、撤銷、企業(yè)破產(chǎn)終結(jié)、工商登記注銷之日起30日內(nèi)到所轄用工備案管理部門辦理注銷備案。用人單位應(yīng)攜帶《備案證》,并提供以下材料:宣布合并、撤銷用人單位的文件、法院破產(chǎn)終結(jié)公告、工商行政管理部門出具的注銷證明;經(jīng)勞動(dòng)用工管理部門備案的《勞動(dòng)合同訂立情況管理臺(tái)帳》;《終止(解除)勞動(dòng)合同證明書》;《職工花名冊(cè)》(已使用“用友勞動(dòng)用工備案管理系統(tǒng)”的企業(yè),通過軟件打印《勞動(dòng)合同訂立情況管理臺(tái)帳》、《終止(解除)勞動(dòng)合同證明書》、《職工花名冊(cè)》。)所屬勞動(dòng)用工管理部門對(duì)用人單位提供的用工備案信息核實(shí)無誤后,辦理注銷備案手續(xù),收回《勞動(dòng)用工備案證》。同時(shí)在“甘肅省勞動(dòng)用工備案系統(tǒng)”中,辦理企業(yè)賬戶注銷及解除用人單位所有人員的勞動(dòng)合同。勞動(dòng)用工備案證年檢用人單位應(yīng)當(dāng)于每年持《勞動(dòng)用工備案證》到所轄勞動(dòng)用工管理部門年檢,勞動(dòng)用工管理部門對(duì)《勞動(dòng)用工備案證》內(nèi)容核實(shí)無誤后,在《勞動(dòng)用工備案證》和職工花名冊(cè)相應(yīng)欄目內(nèi)簽注“已備案”字樣,并加蓋“勞動(dòng)用工備案專用章”印鑒,注明經(jīng)辦人和日期!秳趧(dòng)用工備案證》是用人單位辦理備案的重要憑證,記錄內(nèi)容不得損壞或涂改,用人單位注銷備案的,《勞動(dòng)用工備案證》由備案機(jī)關(guān)收回保存。勞法動(dòng)保障廳行政部門和監(jiān)察機(jī)構(gòu)要依法對(duì)用人單位用工備案情況進(jìn)行監(jiān)檢查,用人單位和相關(guān)人員要予以配合,并如實(shí)提供相關(guān)材料。任何部門、單位和個(gè)人不得阻擾和妨礙監(jiān)督檢查。
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勞動(dòng)用工備案業(yè)務(wù)流程
目錄
一、企業(yè)注冊(cè)...................................................................................................................................3
1.1業(yè)務(wù)描述.............................................................................................................................31.2業(yè)務(wù)流程.............................................................................................................................3
1.2.1用人單位注冊(cè)流程圖..............................................................................................31.2.2用人單位注冊(cè)業(yè)務(wù)描述..........................................................................................31.3核心提示.............................................................................................................................4二、企業(yè)信息管理...........................................................................................................................4
2.1業(yè)務(wù)描述.............................................................................................................................42.2業(yè)務(wù)流程.............................................................................................................................4
2.2.1單位信息管理業(yè)務(wù)流程圖......................................................................................42.2.2單位信息管理業(yè)務(wù)描述.........................................................................................5
三、用人單位勞動(dòng)合同備案...........................................................................................................5
3.1業(yè)務(wù)描述............................................................................................................................53.2業(yè)務(wù)流程.............................................................................................................................6
3.2.1勞動(dòng)合同新增、合同歷史記錄查詢、勞動(dòng)合同綜合查詢、合同報(bào)表查詢流程圖.......................................................................................................................................63.2.2勞動(dòng)合同新增、合同歷史記錄查詢、勞動(dòng)合同綜合查詢、合同報(bào)表查詢業(yè)務(wù)描述...................................................................................................................................63.3.1勞動(dòng)合同變更流程圖..............................................................................................73.3.2勞動(dòng)合同變業(yè)務(wù)描述..............................................................................................73.4.1勞動(dòng)合同終止流程圖..............................................................................................83.4.2勞動(dòng)合同終止業(yè)務(wù)描述..........................................................................................83.5.1勞動(dòng)合同續(xù)訂流程圖..............................................................................................93.5.2勞動(dòng)合同續(xù)訂業(yè)務(wù)流程..........................................................................................93.6.1勞動(dòng)合同解除流程圖............................................................................................103.6.2勞動(dòng)合同解除業(yè)務(wù)描述........................................................................................103.7.1勞動(dòng)合同文件上傳模板........................................................................................113.7.2勞動(dòng)合同文件上傳業(yè)務(wù)描述................................................................................113.3核心提示...........................................................................................................................12四、集體合同備案.........................................................................................................................12
4.1業(yè)務(wù)描述...........................................................................................................................124.2業(yè)務(wù)流程...........................................................................................................................13
4.2.1新增集體合同流程圖...........................................................................................134.2.1集體合同新增業(yè)務(wù)描述........................................................................................134.2.2集體合同變更流程圖............................................................................................144.2.2集體合同變更業(yè)務(wù)描述........................................................................................144.3.1集體合同終止流程圖............................................................................................154.3.2集體合同終止業(yè)務(wù)描述........................................................................................154.4.1集體合同續(xù)訂流程圖............................................................................................154.4.2集體合同續(xù)訂業(yè)務(wù)描述........................................................................................4.5.1集體合同解除流程圖............................................................................................163.5.2集體合同解除業(yè)務(wù)描述........................................................................................164.6.1集體合同重訂流程圖............................................................................................174.6.2集體合同重訂業(yè)務(wù)描述........................................................................................174.3核心提示...........................................................................................................................17五、工資集體協(xié)議管理.................................................................................................................18
5.1業(yè)務(wù)描述...........................................................................................................................185.2業(yè)務(wù)流程...........................................................................................................................18
5.2.1工資集體協(xié)議業(yè)務(wù)流程圖....................................................................................185.2.1工資集體協(xié)議業(yè)務(wù)流程描述................................................................................19
一、企業(yè)注冊(cè)
1.1業(yè)務(wù)描述
用人單位將單位基本信息、單位用戶登陸用戶信息錄入到系統(tǒng)。
1.2業(yè)務(wù)流程
1.2.1用人單位注冊(cè)流程圖
開始用人單位網(wǎng)上進(jìn)行基本數(shù)據(jù)的錄入用人單位直接帶組織機(jī)構(gòu)代碼證、工商營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證件到勞動(dòng)行政部門用戶端錄入單位基本信息用人單位帶上單位組織機(jī)構(gòu)代碼證、工商營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證件到所屬勞動(dòng)行政部門核對(duì)錄入的數(shù)據(jù)勞動(dòng)行政部門將單位紙質(zhì)材料和電子信息材料進(jìn)行核對(duì)修改不正確的單位信息是否核對(duì)單位信息通過否注冊(cè)成功是1.2.2用人單位注冊(cè)業(yè)務(wù)描述
用人單位通過網(wǎng)上錄入單位基本信息,錄入的字段有:單位名稱、單位組織機(jī)構(gòu)代碼、單位類型、經(jīng)濟(jì)類型、所屬行業(yè)、法定代表人、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、隸屬關(guān)系、業(yè)務(wù)辦理機(jī)構(gòu)、注冊(cè)登記地行政區(qū)、注冊(cè)登記詳細(xì)地址、是否勞務(wù)派遣單位、單位成立日期、注冊(cè)登記地郵編、經(jīng)營期限、經(jīng)營地址、是否已建立工會(huì)、是否簽訂集體合同;然后用人單位帶上單位的工商營業(yè)執(zhí)照、單位組織機(jī)構(gòu)代碼證去注冊(cè)時(shí)你選的業(yè)務(wù)辦理機(jī)構(gòu)進(jìn)行核對(duì)基本信息,如果該機(jī)構(gòu)用戶確認(rèn)該單位信息無誤便注冊(cè)成功,否則該單位需修改不正確的信息,讓該機(jī)構(gòu)用戶重新核對(duì),至單位信息沒有錯(cuò)誤為止。
用人單位也可直接去該單位的所屬的業(yè)務(wù)辦理機(jī)構(gòu)進(jìn)行注冊(cè),用人單位帶上單位的工商營業(yè)執(zhí)照、單位組織機(jī)構(gòu)代碼證直接在機(jī)構(gòu)用戶端錄入單位基本信息完成企業(yè)注冊(cè)。
1.3核心提示
用人單位填寫注冊(cè)信息時(shí),填寫的勞動(dòng)行政管理部門請(qǐng)選擇本單位所屬區(qū)域的勞動(dòng)部門。如果本單位為勞務(wù)派遣單位請(qǐng)選擇勞動(dòng)派遣單位的選項(xiàng),并且確認(rèn)填寫的單位名稱的為本單位的全稱,單位組織機(jī)構(gòu)代碼正確無誤。
二、企業(yè)信息管理
2.1業(yè)務(wù)描述
企業(yè)注冊(cè)成功后,勞動(dòng)行政部門審核通過,企業(yè)登錄進(jìn)入系統(tǒng)的單位信息管理模塊,該模塊負(fù)責(zé)單位信息修改、查詢等管理。該模塊下有單位信息修改、修改密碼、查詢子公司用工信息、企業(yè)負(fù)責(zé)人薪酬子模塊。
2.2業(yè)務(wù)流程
2.2.1單位信息管理業(yè)務(wù)流程圖
開始用人單位登錄單位信息管理單位信息查詢、修改單位登陸密碼修改查詢子公司用工信息企業(yè)負(fù)責(zé)人薪金錄入2.2.2單位信息管理業(yè)務(wù)描述
用人單位登錄系統(tǒng)后,點(diǎn)擊單位信息管理模塊進(jìn)行操作,其中包括單位信息管理、修改密碼、查詢子公司用工信息、企業(yè)負(fù)責(zé)人薪金錄入。
單位信息管理中可以查看單位注冊(cè)時(shí)的信息,并且可修改單位部分信息;修改密碼中可以修改單位登錄系統(tǒng)密碼;查詢子公司用工信息中可以查看企業(yè)的子公司的用工信息;企業(yè)負(fù)責(zé)人薪金錄入就是將企業(yè)負(fù)責(zé)人的薪金情況錄入系統(tǒng)備案。
三、用人單位勞動(dòng)合同備案
3.1業(yè)務(wù)描述
用人單位注冊(cè)成功后,通過注冊(cè)時(shí)填寫的用戶名、密碼登錄勞動(dòng)用工備案系統(tǒng),進(jìn)入系統(tǒng)后可以對(duì)勞動(dòng)用工備案模塊進(jìn)行操作,其中包括勞動(dòng)合同新增、勞動(dòng)合同上傳、勞動(dòng)合同申報(bào)、勞動(dòng)合同管理、勞動(dòng)合同變更歷史記錄查詢、勞動(dòng)合同綜合查詢、勞動(dòng)合同企業(yè)報(bào)表。這些操作主要是方便單位對(duì)勞動(dòng)合同綜合管理。3.2業(yè)務(wù)流程
3.2.1勞動(dòng)合同新增、合同歷史記錄查詢、勞動(dòng)合同綜合查詢、合同報(bào)表查詢流程圖
開始用人單位登陸新增勞動(dòng)合同勞動(dòng)合同文件上傳勞動(dòng)合同變更歷史記錄查詢勞動(dòng)合同綜合查詢勞動(dòng)合同報(bào)表單位修改不正確信息待申報(bào)管理勞動(dòng)行政部門端的查閱備案是否通過否合同備案通過后可進(jìn)行合同變更、終止、解除是勞動(dòng)合同終止勞動(dòng)合同變更勞動(dòng)合同解除3.2.2勞動(dòng)合同新增、合同歷史記錄查詢、勞動(dòng)合同綜合查詢、合同報(bào)表查詢業(yè)務(wù)描述
用人單位登陸系統(tǒng)后,將要進(jìn)行備案的勞動(dòng)合同進(jìn)行勞動(dòng)合同新增,新增勞動(dòng)合同中需要填寫勞動(dòng)者的基本信息和勞動(dòng)用工信息。勞動(dòng)者的基本信息:勞動(dòng)者的身份證號(hào)碼、姓名、性別、戶籍等信息。勞動(dòng)用工信息:勞動(dòng)者的用工形式、合同期限類型、合同起始日期、合同終止日期等信息。勞動(dòng)合同新增時(shí),用戶可保存并申報(bào)到勞動(dòng)行政部門備案,也可保存到待申報(bào)進(jìn)行修改處理。
勞動(dòng)合同文件上傳,需下載勞動(dòng)合同上傳的Excel模板文件和代碼表,然后按照要求對(duì)把勞動(dòng)合同信息錄入到模板中,再上傳填好的模板文件,上傳到頁面時(shí),可對(duì)剛才上傳的文件進(jìn)行修改、刪除、驗(yàn)證處理,然后進(jìn)行批量申報(bào)到勞動(dòng)行政部門,勞動(dòng)行政部門進(jìn)行查詢備案。
勞動(dòng)合同變更歷史查詢,單位用戶可以查詢已變革的勞動(dòng)合同歷史版本和變更后的版本。勞動(dòng)合同綜合查詢,單位用戶可以查詢本單位所以已備案通過的合同。打印報(bào)表單位用
是是戶通過不通條件來導(dǎo)出不同信息的合同報(bào)表。
3.3.1勞動(dòng)合同變更流程圖
開始用人單位登陸新訂、續(xù)訂合同才可變更勞動(dòng)合同變更待申報(bào)管理勞動(dòng)行政部門端的查閱備案是否通過單位修改不正確信息否合同備案通過后可進(jìn)行合同變更、終止、解除是勞動(dòng)合同終止勞動(dòng)合同變更3.3.2勞動(dòng)合同變業(yè)務(wù)描述
勞動(dòng)合同的變更是將已經(jīng)備案通過的合同,該合同狀態(tài)為新訂或續(xù)訂方可變更。勞動(dòng)合同變更可以變更勞動(dòng)合同中勞動(dòng)者的基本信息和勞動(dòng)用工信息,其中勞動(dòng)者的身份證號(hào)碼不能變更,合同狀態(tài)不能變更。用人單位將勞動(dòng)合同變更成功后,勞動(dòng)行政部門進(jìn)行查閱備案通過,該變更合同方可進(jìn)行其他操作。
是勞動(dòng)合同解除是3.4.1勞動(dòng)合同終止流程圖
開始用人單位登陸勞動(dòng)合同終止待申報(bào)管理勞動(dòng)行政部門端的查閱備案是否通過單位修改不正確信息否合同終止備案通過后可進(jìn)行合同續(xù)訂勞動(dòng)合同續(xù)訂3.4.2勞動(dòng)合同終止業(yè)務(wù)描述
勞動(dòng)合同終止,勞動(dòng)合同終止時(shí),只需選擇勞動(dòng)合同終止原因和勞動(dòng)合同終止日期。用人單位合同終止成功后,由勞動(dòng)行政部門查閱備案,備案通過的合同方可進(jìn)行其他操作。
是3.5.1勞動(dòng)合同續(xù)訂流程圖
開始用人單位登陸終止后的合同才可續(xù)訂勞動(dòng)合同續(xù)訂待申報(bào)管理勞動(dòng)行政部門端的查閱備案是否通過單位修改不正確信息否合同續(xù)訂備案通過后可進(jìn)行合同變更、終止、解除是勞動(dòng)合同終止是勞動(dòng)合同解除3.5.2勞動(dòng)合同續(xù)訂業(yè)務(wù)流程
勞動(dòng)合同續(xù)訂,合同續(xù)訂時(shí)勞動(dòng)合同的狀態(tài)為終止方可進(jìn)行勞動(dòng)合同的續(xù)訂,續(xù)訂合同時(shí)勞動(dòng)內(nèi)容不變,只是改變勞動(dòng)合同起始時(shí)間和終止時(shí)間。用人單位續(xù)訂成功后,由勞動(dòng)行政部門查閱備案。
是勞動(dòng)合同變更3.6.1勞動(dòng)合同解除流程圖
開始用人單位登陸勞動(dòng)合同解除待申報(bào)管理勞動(dòng)行政部門端的查閱備案是否通過單位修改不正確信息否結(jié)束3.6.2勞動(dòng)合同解除業(yè)務(wù)描述
勞動(dòng)合同解除,勞動(dòng)合同解除只需選擇勞動(dòng)合同解除的原因和勞動(dòng)合同解除的日期。用人單位解除成功后,由勞動(dòng)行政部門查閱備案。
是3.7.1勞動(dòng)合同文件上傳模板
勞動(dòng)合同代碼表
3.7.2勞動(dòng)合同文件上傳業(yè)務(wù)描述
勞動(dòng)合同文件上傳,需下載勞動(dòng)合同上傳的Excel模板文件和代碼表,然后按照要求對(duì)把勞動(dòng)合同信息錄入到模板中,再上傳填好的模板文件,上傳到頁面時(shí),可對(duì)剛才上傳的文件進(jìn)行修改、刪除、驗(yàn)證處理,然后進(jìn)行批量申報(bào)到勞動(dòng)行政部門,勞動(dòng)行政部門進(jìn)行查詢備案。
勞動(dòng)合同文件上傳:在勞動(dòng)合同Excel的模版中部分字段填寫的是根據(jù)代碼表中的文字描述對(duì)應(yīng)的代碼值,例如:民族、合同期限類型,其中民族的文字描述為漢族對(duì)應(yīng)的代碼值為1那么填寫模板時(shí)民族字段就填寫對(duì)應(yīng)的代碼值1代表民族為漢族,這里特別值得注意的是如果該合同的合同期限為固定合同期限的請(qǐng)?zhí)顚懞煤贤谙藿K止日期。
3.3核心提示
新增勞動(dòng)合同:勞動(dòng)者的身份號(hào)碼必須正確無誤,當(dāng)合同是勞務(wù)派遣合同時(shí),需選擇勞動(dòng)派遣合同選項(xiàng),勞動(dòng)合同起始日期小于勞動(dòng)合同終止日期。
勞動(dòng)合同變更:勞動(dòng)者的身份證號(hào)碼不能變更。
四、集體合同備案
4.1業(yè)務(wù)描述
用人單位的登陸進(jìn)入勞動(dòng)用工備案系統(tǒng)后,可對(duì)集體合同模塊進(jìn)行操作,其中包括集體合同新增、集體合同附件上傳、集體合同管理(變更、續(xù)訂、終止、解除)、集體合同變更歷史記錄查詢、集體合同綜合查詢。
工資集體協(xié)議4.2業(yè)務(wù)流程
4.2.1新增集體合同流程圖
開始用人單位登陸新增集體合同集體合同修改勞動(dòng)行政部門審核--預(yù)審否集體合同附件上傳集體合同修改勞動(dòng)行政部門審核否新增集體合同審核后可進(jìn)行合同終止、解除、變更是是集體合同變更
集體合同終止4.2.1集體合同新增業(yè)務(wù)描述
用人單位登陸進(jìn)入勞動(dòng)用工備案系統(tǒng),進(jìn)行集體合同新增操作,集體合同新增內(nèi)容有集體合同類型、集體合同起始日期、集體合同終止日期、集體合同覆蓋人數(shù)等,用人單位新增集體合同成功后,勞動(dòng)行政部門將對(duì)新增的集體合同進(jìn)行預(yù)審核,預(yù)審核通過后方可進(jìn)行其他操作,如果預(yù)審沒有通過需修改集體合同信息再次申報(bào)。
新增的集體合同預(yù)審?fù)ㄟ^后,用人單位可為該合同進(jìn)行附件上傳,上傳的附件為集體合同掃描的圖片,并將圖片壓縮為.zip格式的壓縮包上傳至勞動(dòng)行政部門進(jìn)行再次審核,審核通過的集體合同方可進(jìn)行集體合同的變更、終止、解除、續(xù)訂、重訂操作,如果沒審核通過需再次修改集體合同信息再一次申報(bào)至勞動(dòng)行政部門審核通過為止
是集體合同解除是4.2.2集體合同變更流程圖
開始用人單位登陸查詢集體合同變更歷史記錄變更集體合同集體合同修改勞動(dòng)行政部門審核--預(yù)審是否集體合同附件上傳集體合同修改勞動(dòng)行政部門審核是否變更集體合同審核后可進(jìn)行合同終止、解除、變更集體合同變更4.2.2集體合同變更業(yè)務(wù)描述
完成新訂的集體合同,可進(jìn)行集體合同變更,變更的內(nèi)容可以為集體合同起始日期、集體類型等,變更后需申報(bào)勞動(dòng)行政部門進(jìn)行預(yù)審,預(yù)審?fù)ㄟ^后還需將該變更合同的附件上傳再次申報(bào)至勞動(dòng)行政部門進(jìn)行審核。
是集體合同解除是集體合同終止4.3.1集體合同終止流程圖
開始用人單位登陸終止集體合同集體合同修改勞動(dòng)行政部門審核否終止集體合同審核后可進(jìn)行合同續(xù)訂集體合同續(xù)訂4.3.2集體合同終止業(yè)務(wù)描述
終止集體合同需選擇集體合同終止原因,集體合同終止日期,然后申報(bào)至勞動(dòng)行政部門審核。
4.4.1集體合同續(xù)訂流程圖
開始集體合同變更是是用人單位登陸續(xù)訂集體合同集體合同修改勞動(dòng)行政部門審核是是否續(xù)訂集體合同審核后可進(jìn)行合同變更、終止、解除集體合同終止集體合同解除4.4.2集體合同續(xù)訂業(yè)務(wù)描述
續(xù)訂集體合同需填寫集體合同續(xù)訂起始日期和終止日期,用人單位續(xù)訂了集體合同并申報(bào)到勞動(dòng)行政部門進(jìn)行審核,審核通過的續(xù)訂合同,可進(jìn)行再次續(xù)訂,可終止、解除、變更。
4.5.1集體合同解除流程圖
開始用人單位登陸解除集體合同集體合同修改勞動(dòng)行政部門審核否解除集體合同審核后可進(jìn)行合同重訂集體合同重訂3.5.2集體合同解除業(yè)務(wù)描述
解除集體合同需填寫集體合同解除日期,解除原因,用人單位解除了集體合同并申報(bào)到勞動(dòng)行政部門進(jìn)行審核,審核通過的解除合同,可進(jìn)行再次重訂。
是4.6.1集體合同重訂流程圖
開始用人單位登陸重訂集體合同集體合同修改勞動(dòng)行政部門審核--預(yù)審否集體合同附件上傳集體合同修改勞動(dòng)行政部門審核否重訂集體合同審核后可進(jìn)行合同終止、解除、變更是是集體合同終止4.6.2集體合同重訂業(yè)務(wù)描述
用人單位解除集體合同后,勞動(dòng)部門審核通過,在該解除的合同上可以進(jìn)行集體合同的重訂。重訂的合同與新增合同的流程操作類似,需經(jīng)勞動(dòng)部門預(yù)審、審核兩步。
4.3核心提示
集體合同上傳的附件為.Zip格式的壓縮文件,就是將集體合同文件掃描為圖片文件再將圖片壓縮為.Zip的壓縮包。
集體合同起始日期必須大于集體合同終止日期。
是集體合同解除是集體合同變更五、工資集體協(xié)議管理
5.1業(yè)務(wù)描述
工資集體協(xié)商是指職工代表與企業(yè)代表依法就企業(yè)內(nèi)部分配制度、工資分配形式、工資收入水平等事項(xiàng)進(jìn)行平等協(xié)商,在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂工資協(xié)議的行為。工資協(xié)議簽訂后,單位應(yīng)在7日內(nèi)將工資協(xié)議文本及全部附件一式三份,按照分級(jí)管理原則,報(bào)送勞動(dòng)保障行政部門審查登記。
5.2業(yè)務(wù)流程
5.2.1工資集體協(xié)議業(yè)務(wù)流程圖
開始用人單位登錄工資集體協(xié)議管理工資集體協(xié)議登記工資集體協(xié)議變更、終止解除工資集體協(xié)議變更查詢工資集體協(xié)議查詢勞動(dòng)行政部門審核工資集體協(xié)議修改否工資集體協(xié)議登記備案是工資集體協(xié)議變更、終止解除備案是5.2.1工資集體協(xié)議業(yè)務(wù)流程描述
企業(yè)登錄系統(tǒng)進(jìn)入工資集體協(xié)議管理,其中包括工資集體協(xié)議登記、工資集體協(xié)議變更、終止解除、工資集體協(xié)議變更查詢、工資集體協(xié)議查詢。工資集體協(xié)議登記內(nèi)容有甲方(企業(yè)方信息)、乙方(職工方信息)、協(xié)商內(nèi)容、企業(yè)方代表情況、職工方代表情況,提供word版工資集體協(xié)議文檔附件上傳,保存提交至勞動(dòng)行政部門備案。
工資集體協(xié)議變更,企業(yè)可以修改工資協(xié)議的內(nèi)容、重新向勞動(dòng)保障行政部門備案一份,系統(tǒng)將保存原來的歷史記錄。
工資集體協(xié)議終止解除,需填寫終止解除原因、終止解除日期,經(jīng)辦人、解除合同經(jīng)辦機(jī)構(gòu)、解除經(jīng)辦時(shí)間,填寫后保存提交勞動(dòng)行政部門審核備案。
工資集體協(xié)議變更查詢,企業(yè)可以查詢變更的工資集體協(xié)議的歷史記錄。工資集體協(xié)議查詢,企業(yè)查詢工資集體協(xié)議的各個(gè)階段的記錄。
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