前臺柜員風(fēng)險(xiǎn)防范心得
前臺柜員風(fēng)險(xiǎn)防范心得
每天面對著大量的紙幣,每天與金錢打交道,每天與上百個客戶接觸。作為前臺柜員最能體會工作中風(fēng)險(xiǎn)防范的重要性了。
銀行柜員一般指路在銀行分行柜臺里直接跟顧客接觸的銀行員工。銀行柜員在最前線工作。這是因?yàn)轭櫩瓦M(jìn)入銀行第一類人就是柜員。作為銀行風(fēng)險(xiǎn)防范的第一線,柜員占到了一個舉足輕重的位置,如何減少這一風(fēng)險(xiǎn)就成為柜員們的一項(xiàng)重要工作。一般來說,柜員在工作時(shí)會碰到以下風(fēng)險(xiǎn):
1.柜員疏忽大意,處理業(yè)務(wù)操作不當(dāng),造成大額記賬差錯。拿最簡單的存取款業(yè)務(wù)來說,有時(shí)候手一快就多加了個“0”,這樣造成自己長款或者短款,如能及時(shí)發(fā)現(xiàn)還好,如果客戶離開之后才發(fā)現(xiàn)就會造成很多麻煩,所以我們辦理業(yè)務(wù)過程中在提高效率的同時(shí)也必須格外小心,堅(jiān)持一筆一筆清,在客戶簽字完畢,取回分身乏術(shù)的時(shí)候也應(yīng)應(yīng)該多注意下分身乏術(shù)上的金額。
2.原始憑證保管不善,喪失記賬憑證,存在風(fēng)險(xiǎn)隱患。原始憑證是記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種書面證明是記賬的法律依據(jù)。我們在每天的工作結(jié)束后,應(yīng)該認(rèn)真勾對流水,保證我們辦理業(yè)務(wù)過程所產(chǎn)生的憑證完整不缺,特別是客戶簽名欄需要一致。
3.不認(rèn)真審核客戶證件。在柜面上我們經(jīng)常會碰到客戶開戶和大額取款不拿身份證,拿了身份證的又無效,或者非本人辦理開戶和掛失業(yè)務(wù),這種情況下我們應(yīng)該先通過仔細(xì)觀察辦理業(yè)務(wù)是否為本人,通過證件上的照片和提問客戶證件上的信息來確定是否為本人,若非本來辦理,要求代理人提供代理人身份證,并通過人行核查系統(tǒng)核查身份證件的有效性,而且最好留存客戶手機(jī)或電話號碼,堅(jiān)決杜絕冒充開戶,非本人掛失等業(yè)務(wù),避免造成工作失誤。
總而言之,在我們辦理的每一筆業(yè)務(wù)中,都必需謹(jǐn)慎,對于原則性的問題絕對不能草草了事,時(shí)刻牢記著操作風(fēng)險(xiǎn),不給自己,也不給別人找麻煩。
鄭園平金溪建行
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淺談綜合柜員的操作風(fēng)險(xiǎn)防范與全天工作流程
前言
隨著電腦核算業(yè)務(wù)系統(tǒng)在我行成功上線運(yùn)行,前臺柜員業(yè)務(wù)操作流程再造步伐進(jìn)一步加快,綜合柜員的操作風(fēng)險(xiǎn)防范問題已引起我們的密切關(guān)注。如何利用電腦核算系統(tǒng)先進(jìn)的設(shè)計(jì)理念,在新形勢、新環(huán)境下建立標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、規(guī)范化的現(xiàn)代商業(yè)銀行會計(jì)管理體系,通過加強(qiáng)和完善業(yè)務(wù)核算管理,堵塞漏洞,消除隱患,保障銀行各項(xiàng)業(yè)務(wù)安全、高效運(yùn)行,已成為操作風(fēng)險(xiǎn)防范工作中的當(dāng)務(wù)之急。
第一章、綜合柜員操作風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)形式
一、賬戶管理風(fēng)險(xiǎn)
賬戶管理風(fēng)險(xiǎn)是指由于主客觀因素影響,放松對客戶開戶條件的審查和賬戶活動情況的監(jiān)督從而導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。這里所說的客戶既包括公司客戶,也包括私人客戶。該風(fēng)險(xiǎn)的主要表現(xiàn)為:一是不按銀行賬戶管理有關(guān)規(guī)定開立和使用賬戶,開戶手續(xù)不全或資金性質(zhì)與賬戶類別不符;二是不按規(guī)定與開戶單位定期辦理對賬,使存在的問題長期難以發(fā)現(xiàn);三是對長期不動戶清理不及時(shí)。
二、單位預(yù)留印鑒卡片及客戶簽章(字)管理風(fēng)險(xiǎn)
印鑒卡管理風(fēng)險(xiǎn)主要是銀行對印鑒卡管理不善,為犯罪分子所用進(jìn)而盜取銀行或他人資金的風(fēng)險(xiǎn)。其風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)一是銀行對單位預(yù)留印鑒卡片的管理不嚴(yán),未分人保管,及時(shí)核對,相互制約;二是銀行工作人員對單位更換印鑒手續(xù)的審查未按照規(guī)定要求執(zhí)行,使犯罪分子得以“掉包”印鑒實(shí)施詐騙;三是由于單位人員不慎,致使印鑒為犯罪分子獲取并拓制,利用銀企對賬和重要空白憑證等管理漏洞竊取單位資
金。印鑒卡管理上存在的風(fēng)險(xiǎn)既有單一的外部作案,也有相當(dāng)數(shù)量的內(nèi)外勾結(jié)作案。
客戶簽章(字)管理風(fēng)險(xiǎn)主要是銀行柜員在辦理業(yè)務(wù)過程中對客戶簽章要求不嚴(yán),產(chǎn)生漏簽、代簽等現(xiàn)象,使銀行資金出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)損失。其風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)一是銀行柜員對客戶簽章(字)的重要性認(rèn)識不足,尤其是對私人客戶,在掛失、領(lǐng)用卡折、重要憑證、更改客戶信息等業(yè)務(wù)中審查不嚴(yán),導(dǎo)致出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)客戶逃避責(zé)任、銀行墊付資金的現(xiàn)象。二是辦理業(yè)務(wù)時(shí)對授權(quán)代理現(xiàn)象缺乏法律意識,造成無效代理、過期代理等行為出現(xiàn),一旦客戶惡意逃避銀行債務(wù),就會形成銀行損失的被動局面。
三、章、證、押(壓)的管理風(fēng)險(xiǎn)
章、證、押管理的風(fēng)險(xiǎn)主要是會計(jì)部門章、證、押(壓)保管不善,未嚴(yán)格執(zhí)行分工制約、交接登記等制度規(guī)定的手續(xù),為內(nèi)部人員所利用,辦理非法的結(jié)算業(yè)務(wù)等引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。其主要表現(xiàn)為:章、證、押(壓)未進(jìn)行有效的三分管,辦理結(jié)算業(yè)務(wù)一手清;崗位責(zé)任制不落實(shí);會計(jì)業(yè)務(wù)用公章與重要空白憑證、匯票專用章、壓數(shù)機(jī)、密押器、匯票憑證保管、使用管理制度執(zhí)行不到位,使用交接及相關(guān)檢查登記制度未有效執(zhí)行等。危害主要表現(xiàn)為內(nèi)部作案和內(nèi)外勾結(jié),監(jiān)守自盜,一旦作案得逞往往形成較大的資金損失,造成非常嚴(yán)重的后果。
四、憑證審核風(fēng)險(xiǎn)
憑證審核環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)包括收入憑證與支付憑證審核兩大類,主要是由于對憑證要素審查不嚴(yán),造成銀行與客戶之間的糾紛或者使犯罪分子詐騙成功,基于票據(jù)法及相關(guān)司法解釋形成的銀行支付風(fēng)險(xiǎn)。主要表現(xiàn):一是憑證審查不嚴(yán),發(fā)生憑證要素不全、賬號戶名不符、大小寫不符、上下聯(lián)次不符等現(xiàn)象,比如儲蓄客戶提交的大小寫不符的憑證,持票人提交的匯票聯(lián)和解訖通知聯(lián)不一致,在發(fā)生糾紛或被犯罪分子利用的時(shí)候,造成資金損失的風(fēng)險(xiǎn)。二是折角驗(yàn)印不認(rèn)
真,印鑒審核流于形式。如驗(yàn)印時(shí)只折角而不與預(yù)留印鑒核對;三是折角驗(yàn)印的準(zhǔn)確性較差。由于犯罪分子采用先進(jìn)的電子仿真技術(shù)偽造客戶印鑒,致使肉眼很難鑒別出真?zhèn)斡¤b之間的細(xì)微差別。
五、銀行承兌匯票承兌、貼現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)
銀行承兌匯票是商業(yè)銀行發(fā)案率較高、風(fēng)險(xiǎn)危害較為突出的一種結(jié)算品種。其風(fēng)險(xiǎn)的主要表現(xiàn):一是銀行對承兌申請人資信審查不力,為不具備承兌條件的單位承兌,出現(xiàn)申請人到期無法全額償付銀行資金;二是銀行對申請人商品交易的真實(shí)性審查不嚴(yán),申請人利用虛假合同騙取銀行信用;三是越權(quán)承兌、化整為零,逃避上級行監(jiān)督管理,或不按規(guī)定的企業(yè)資信等級收取保證金,銀行承擔(dān)墊款風(fēng)險(xiǎn);四是由于內(nèi)控機(jī)制不健全,導(dǎo)致內(nèi)外勾結(jié),內(nèi)部人員作假騙開銀行承兌匯票,這類風(fēng)險(xiǎn)給銀行造成的危害較大:五是貼現(xiàn)環(huán)節(jié)票據(jù)審查不嚴(yán)格,不按照規(guī)定的流程操作進(jìn)行查詢和查復(fù),以及對假身份證件缺乏足夠的防偽手段,導(dǎo)致犯罪分子詐騙成功形成銀行資金損失。在實(shí)際工作中,銀行承兌、貼現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)是風(fēng)險(xiǎn)較大、防范較難、損失較重的風(fēng)險(xiǎn)。六、往來類業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
往來類業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要是指未按制度規(guī)定,對往來類業(yè)務(wù)進(jìn)行及時(shí)核對或核對不認(rèn)真,內(nèi)部人員鉆此漏洞轉(zhuǎn)移或挪用資金,形成銀行資金損失的內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)。其主要表現(xiàn):一是犯罪分子利用銀企對賬不及時(shí)的問題,挪用客戶賬戶資金或打時(shí)間差;二是對人行往來、同業(yè)往來、系統(tǒng)內(nèi)往來、內(nèi)部往來賬戶未按照規(guī)定及時(shí)換人進(jìn)行勾對,或未按照規(guī)定逐筆勾對而只對余額進(jìn)行勾對等,為內(nèi)部人員利用此漏洞轉(zhuǎn)移或盜竊銀行資金進(jìn)行內(nèi)部作案提供可乘之機(jī)。這是內(nèi)部作案的典型手段和方式。七、現(xiàn)金業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
現(xiàn)金業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要是在現(xiàn)金業(yè)務(wù)開展中,由于制度執(zhí)行不力造成內(nèi)控制約不健全,由此引發(fā)尾箱、金庫管理、上門
收款、大額現(xiàn)金審批、調(diào)繳款等環(huán)節(jié)產(chǎn)生的涉及現(xiàn)金安全的各種內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)隱患。
八、賬實(shí)及報(bào)表的核對風(fēng)險(xiǎn)
賬實(shí)核對風(fēng)險(xiǎn)主要指重要空白憑證、重要科目、現(xiàn)金及其他實(shí)物的賬卡簿管理方面存在的風(fēng)險(xiǎn),既引起管理風(fēng)險(xiǎn),也有信息決策風(fēng)險(xiǎn)。主要表現(xiàn):不按規(guī)定進(jìn)行賬實(shí)核對、或賬實(shí)核對存在超長時(shí)滯,相關(guān)信息不吻合。如單位定期存款賬與單位定期存款證實(shí)書底卡不符;匯出匯款賬與銀行匯票底卡不符;銀行承兌匯票、貼現(xiàn)票據(jù)表外科目賬與銀行承兌匯票底卡不符;重要空白憑證表外科目賬、登記簿與實(shí)物不符;庫存現(xiàn)金賬與實(shí)際庫存現(xiàn)金不符等;各種信息不吻合虛假等,這些都極易造成銀行的資產(chǎn)損失或資金、決策的風(fēng)險(xiǎn)。
第二章、綜合柜員防范操作風(fēng)險(xiǎn)的對策
一、牢固樹立安全效益、穩(wěn)健經(jīng)營的指導(dǎo)思想
1、必須正確處理風(fēng)險(xiǎn)防范與業(yè)務(wù)發(fā)展之間的關(guān)系。拓展業(yè)務(wù)決不能以加大風(fēng)險(xiǎn)為代價(jià),否則無異于飲鴆止渴。對業(yè)務(wù)新品種的開發(fā)和推廣,金融服務(wù)新方式的出臺、金融新機(jī)構(gòu)的設(shè)立,必須以是否有完善的會計(jì)制度和有效的內(nèi)部控制制度作為前提條件。要改變對綜合柜員的考核體系,不能以存款與綜合柜員工效掛鉤,切實(shí)為基層行轉(zhuǎn)變觀念、規(guī)范經(jīng)營、規(guī)范管理創(chuàng)造條件。
2、必須正確處理風(fēng)險(xiǎn)防范與經(jīng)營效益之間的關(guān)系。商業(yè)銀行要牢固樹立管理就是效益的觀念,堅(jiān)決克服重業(yè)務(wù)輕管理的傾向。在工作中既要注重存款、貸款指標(biāo),同時(shí)更要注重綜合柜員風(fēng)險(xiǎn)的防范。風(fēng)險(xiǎn)防范需要增加成本,但發(fā)生了風(fēng)險(xiǎn)更會增加損失,減少效益。因此,務(wù)必要正確處理好風(fēng)險(xiǎn)防范和提高效益之間的關(guān)系,既要提高經(jīng)營效益,又要防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,實(shí)現(xiàn)二者的有機(jī)統(tǒng)一。
二、強(qiáng)化商業(yè)銀行業(yè)務(wù)內(nèi)部制約機(jī)制,貫徹落實(shí)各項(xiàng)制度要求
1、加強(qiáng)制度基礎(chǔ)建設(shè),完善會計(jì)內(nèi)控制度。商業(yè)銀行制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,主要是用來規(guī)范操作、防范風(fēng)險(xiǎn)的,如果制度本身存在漏洞,或者已經(jīng)滯后于業(yè)務(wù)的發(fā)展,那就會給犯罪分子以可乘之機(jī)。商業(yè)銀行應(yīng)在深入調(diào)查的基礎(chǔ)上,結(jié)合各自實(shí)際組織情況對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)制度進(jìn)行清理,在全面綜合考慮各項(xiàng)業(yè)務(wù)特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,建立統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的、操作性強(qiáng)的柜員崗位責(zé)任制和業(yè)務(wù)操作流程。
2、改進(jìn)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)管理模式,落實(shí)制度要求。對營業(yè)機(jī)構(gòu)會計(jì)主管實(shí)行派駐制,其行政關(guān)系隸屬于上級行,代表上級行對所在機(jī)構(gòu)會計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行日常監(jiān)督和管理,其行為對上級行負(fù)責(zé),不受所在行牽制,從而消除基層行領(lǐng)導(dǎo)缺乏制約帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
三、建立綜合柜員約束、激勵機(jī)制,發(fā)揮柜員的主觀能動作用。
有章不循、違規(guī)操作是商業(yè)銀行業(yè)務(wù)部位發(fā)生案件的最直接原因。要解決這個問題,最根本的途徑就是要建立健全約束、激勵機(jī)制,充分調(diào)動柜臺人員的積極性。
1、加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督檢查,加大懲處力度。內(nèi)部控制是否有效關(guān)鍵在于各項(xiàng)制度是否得到落實(shí)和不折不扣的執(zhí)行,因此,必須加強(qiáng)會計(jì)制度執(zhí)行情況的檢查。會計(jì)檢查要形成制度,不能走過場、流于形式。對有章不循、違規(guī)操作的行為不管是否造成損失都要嚴(yán)肅查處,決不能姑息遷就。要充分運(yùn)用非現(xiàn)場監(jiān)控手段,通過科學(xué)的指標(biāo)體系進(jìn)行評估監(jiān)測,及時(shí)發(fā)現(xiàn)違規(guī)經(jīng)營、經(jīng)營不善、風(fēng)險(xiǎn)隱患等問題,從而達(dá)到問題早發(fā)現(xiàn)、風(fēng)險(xiǎn)早防范、損失早控制的目的。
2、建立獎勵機(jī)制,充分調(diào)動業(yè)務(wù)人員積極性。商業(yè)銀行在對有章不循、違章操作的行為加大懲處的同時(shí),還應(yīng)制定一套有效的獎勵辦法,建立獎勵機(jī)制。對那些經(jīng)營管理好,防范風(fēng)險(xiǎn)或堵截案件有功的單位和個人,給予一定的物質(zhì)獎
勵和精神獎勵。具體獎勵金額可以與舉報(bào)、堵截案件的金額相掛鉤;在提拔、任免干部時(shí),把個人執(zhí)行規(guī)章制度的情況作為考核依據(jù)。通過以上措施的建立,鼓勵業(yè)務(wù)人員與各種違法違規(guī)行為作斗爭。
四、提高綜合柜員隊(duì)伍的素質(zhì),適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展要求商業(yè)銀行的內(nèi)部控制制度的建立和實(shí)施,有賴于一支政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)素質(zhì)硬、管理水平高的柜員隊(duì)伍。為此,我們需要:
1、明確營業(yè)柜臺崗位的最低人員數(shù)量配要求,保證一線人員的數(shù)量,確保內(nèi)控機(jī)制的落實(shí)。
2、對柜臺人員加強(qiáng)政治思想教育和道德教育,造就一支政治強(qiáng)、公正廉潔、愛崗敬業(yè)的員工隊(duì)伍。
3、加強(qiáng)對柜臺人員的業(yè)務(wù)基本理論、基本知識和基本技能的教育,開展多層次、多形式、多渠道、短時(shí)間、針對性強(qiáng)的崗位培訓(xùn),達(dá)到熟練地掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)技能。
4、要選好各級會計(jì)主管人員,會計(jì)主管不僅要政治素質(zhì)好,精通會計(jì)業(yè)務(wù),還要有較強(qiáng)的組織能力,善于用人,調(diào)動柜臺人員的積極性。
5、對柜臺要害崗位的人選應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),經(jīng)常考核,如發(fā)現(xiàn)生活異常,參與賭博等不良行為,教育無效,要調(diào)離要害崗位。
五、加強(qiáng)技術(shù)防范成本投入,切實(shí)防范業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
目前,犯罪分子的作案手段越來越高明,科技含量越來越高。如通過掃描等高科技手段偽造印鑒、通過網(wǎng)絡(luò)虛開賬戶等等,對這些案件,業(yè)務(wù)人員通過目測驗(yàn)印、電報(bào)查詢等老辦法去防范已毫無效果。因此,商業(yè)銀行要充分依托銀行業(yè)務(wù)電子化建設(shè),增加對票幣、證件的高級別鑒偽設(shè)備,運(yùn)用支付密碼系統(tǒng)、開發(fā)往來業(yè)務(wù)的自動勾對系統(tǒng)等,提高銀行防范風(fēng)險(xiǎn)的科技含量。
第三章、綜合柜員全天工作流程
根據(jù)監(jiān)管部門的監(jiān)管精神、相關(guān)法律、法規(guī)的具體要求、銀行各項(xiàng)規(guī)章制度的具體條款,結(jié)合電腦核算系統(tǒng)的設(shè)計(jì)理念,借鑒股份制商業(yè)銀行的內(nèi)部管理模式,我們組織人員深入調(diào)查研究,制定了以下綜合柜員全天工作流程,希望同志們能夠多提意見和建議,不斷細(xì)化、完善該工作流程,最終使綜合柜員能夠明確地知道:在一天的工作中應(yīng)該怎樣做、如何做的更好。將依法核算,按規(guī)定處理業(yè)務(wù)變成一種自覺的行為。
一、日始工作流程(一)、人員到崗
各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)大門和通勤門的鑰匙必須實(shí)行專人管理,嚴(yán)格辦理交接手續(xù),網(wǎng)點(diǎn)工作人員根據(jù)支行規(guī)定提前到達(dá)營業(yè)場所。
(二)、工前準(zhǔn)備
工作人員進(jìn)入營業(yè)場所后,應(yīng)立即嚴(yán)格按照以下順序完成規(guī)定操作:
1、安全員(原則上由當(dāng)日當(dāng)班的網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人兼任,也可由其指定當(dāng)日保管通勤門鑰匙的柜員兼任)首先進(jìn)入營業(yè)室執(zhí)行撤防操作;
2、安全員開啟監(jiān)控設(shè)備并同時(shí)登記《銀行技防設(shè)施運(yùn)行記錄簿》;
3、柜員到崗后將私人物品放入衣帽柜,更換工裝后開始進(jìn)行工前準(zhǔn)備;
4、安全員檢查UPS市電輸入和UPS輸出是否正常,并在規(guī)定時(shí)間與另一柜員雙人開啟計(jì)算機(jī)并登記《銀行工作日志》;
5、安全員再次對卷簾門、監(jiān)控運(yùn)行情況、110報(bào)警器是否正常運(yùn)行以及是否開啟應(yīng)急報(bào)警器等各項(xiàng)安全設(shè)施、措施進(jìn)行巡檢,并在《銀行營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)日常安全檢查登記簿》上登
記。
(三)每日晨會
經(jīng)營行長、內(nèi)部經(jīng)理根據(jù)當(dāng)日工作安排召開每日晨會,傳達(dá)、通報(bào)、安排相關(guān)事宜。
(四)接收款箱
接收款箱時(shí),各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人必須帶領(lǐng)員工持器械到解款車旁邊護(hù)衛(wèi)。具體要求如下:
1、網(wǎng)點(diǎn)保安在解款車到達(dá)之前,應(yīng)提前清場警戒。2、當(dāng)班柜員確認(rèn)解款員身份無誤后,辦理交接手續(xù)。3、完成交接手續(xù)后,柜員將鈔箱移至工位處在監(jiān)控范圍內(nèi),雙人開箱,進(jìn)行現(xiàn)金和重要空白憑證碰賬核對。
二、日間工作流程
營業(yè)期間柜員應(yīng)始終堅(jiān)持“以客戶為中心”原則,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行規(guī)范化操作,始終向客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),提高客戶滿意度。柜員在整個營業(yè)期間應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度和內(nèi)控管理要求,并特別注意以下重點(diǎn)環(huán)節(jié):
1、逐筆辦理對外業(yè)務(wù),一筆一清,受理業(yè)務(wù)前確保桌面整潔無現(xiàn)金。
2、認(rèn)真審核憑證,不得代客戶填寫憑證,如遇特殊情況(如客戶殘疾或不識字)客戶無法自己填寫和簽字,柜員可代為填寫和簽字,但必須將憑證內(nèi)容如實(shí)詳盡的告知客戶,并要求客戶在小寫金額和簽名處同時(shí)加蓋客戶本人拇指印。
3、業(yè)務(wù)辦理過程中所收取的現(xiàn)金應(yīng)放在桌面客戶目光可及處,該筆業(yè)務(wù)處理完成前,不得將其與尾箱現(xiàn)金相混。
4、經(jīng)辦柜員必須對機(jī)打憑條上客戶的簽字進(jìn)行認(rèn)真核對,準(zhǔn)確無誤后,加蓋業(yè)務(wù)用章和個人名章,并按流水順序放入當(dāng)日憑證中。
5、需向客戶支付現(xiàn)金時(shí),必須將現(xiàn)金用點(diǎn)鈔機(jī)進(jìn)行計(jì)數(shù)和鑒偽,并提請客戶注意計(jì)數(shù)、鑒偽全過程和離柜前的仔
細(xì)核對。
6、及時(shí)整點(diǎn)收入的現(xiàn)金,分金額入屜、入箱、入保險(xiǎn)柜保管。
7、涉及業(yè)務(wù)現(xiàn)金的柜員必須堅(jiān)持營業(yè)間的扎庫制度,扎庫時(shí)間原則上應(yīng)安排在中午對外業(yè)務(wù)較少的時(shí)段進(jìn)行。
8、營業(yè)中,同一機(jī)構(gòu)柜員間現(xiàn)金和重要空白憑證的調(diào)劑必須通過電腦核算系統(tǒng)的相關(guān)模塊進(jìn)行,并堅(jiān)持先記賬后交接實(shí)物原則,嚴(yán)禁柜員間私自借款、還款或其他逆程序操作。
9、柜員當(dāng)班期間,嚴(yán)禁辦理自己名下的業(yè)務(wù);嚴(yán)禁柜臺內(nèi)柜員相互間辦理以當(dāng)班柜員為申請人的所有業(yè)務(wù)。
10、柜員需臨時(shí)離柜,必須按以下步驟進(jìn)行:
(1)清空抽屜內(nèi)業(yè)務(wù)現(xiàn)金、重要空白憑證,入箱(柜)上鎖;
(2)印章、柜員卡、當(dāng)日憑證等入屜(箱)上鎖;(3)鑰匙隨身保管,不得轉(zhuǎn)交他人;(4)終端退至Login:狀態(tài)。
11、A級或B級柜員應(yīng)認(rèn)真做好相關(guān)授權(quán)業(yè)務(wù)的授權(quán)操作,發(fā)生授權(quán)業(yè)務(wù)時(shí),A級或B級柜員在電腦核算系統(tǒng)中進(jìn)行授權(quán)操作前,必須對該筆業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合規(guī)性和準(zhǔn)確性進(jìn)行認(rèn)真檢查和核實(shí),嚴(yán)禁未審核相關(guān)現(xiàn)金、憑證、證件就對業(yè)務(wù)進(jìn)行授權(quán),不得使授權(quán)流于形式。授權(quán)輸入密碼時(shí)必須進(jìn)行物理遮掩。
12、營業(yè)期間,安全員必須隨時(shí)查看監(jiān)控運(yùn)行情況,如有異常立即報(bào)告管轄行保衛(wèi)部。
三、日終工作流程
營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)每日應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成日終相關(guān)工作,不得擅自變更營業(yè)時(shí)間和改變?nèi)战K處理流程,整個日終處理必須嚴(yán)格按照以下流程進(jìn)行:
1、業(yè)務(wù)辦理窗口按照營業(yè)時(shí)間和客流情況靈活安排,停止對外營業(yè)后柜員進(jìn)行日終結(jié)賬工作;
2、負(fù)責(zé)監(jiān)控內(nèi)部賬戶的柜員在結(jié)賬前必須逐戶核對分管的內(nèi)部賬戶。若有不符,必須立即查明原因,并作正確的賬務(wù)調(diào)整;如有異常,必須立即向管轄行保衛(wèi)部門和會計(jì)部門報(bào)告。
3、停止對外營業(yè)后,柜員清點(diǎn)現(xiàn)金、重空,并打印“(0044)柜員尾箱庫存現(xiàn)金登記簿”、“(0055)柜員重要憑證存量清單”,核對無誤后,執(zhí)行“(0202)柜員結(jié)賬”進(jìn)行日終結(jié)賬處理;
4、柜員日終結(jié)賬操作完成后,執(zhí)行“(9993)連線預(yù)約報(bào)表下載打印”,并勾兌流水,同時(shí)清點(diǎn)、確認(rèn)自己的傳票張數(shù)。
5、柜員整理當(dāng)日交易憑證(交易憑證須按流水號順序疊放),再次檢查交易憑證各相關(guān)要素的完整性和真實(shí)性,無誤后加蓋個人名章,整理好的憑證統(tǒng)一交指定柜員入柜上鎖保管,并詳細(xì)登記憑證交接登記簿。
6、內(nèi)部經(jīng)理或B級操作員與柜員共同在監(jiān)控下逐一完成鈔箱上鎖:
(1)A級或B級柜員核查已完成日終結(jié)賬柜員的現(xiàn)金、重空實(shí)物,與“柜員尾箱庫存現(xiàn)金登記簿”、“柜員重要憑證存量清單”進(jìn)行核對;
(2)確認(rèn)賬款(實(shí))相符后,由A級或B級柜員與經(jīng)管柜員雙人上鎖;
7、移交款箱:
(1)比照日始接收款箱手續(xù)對解款員的身份進(jìn)行確認(rèn);(2)確認(rèn)解款員身份無誤后,辦理相關(guān)交接手續(xù),然后打開通勤門,全員持器械護(hù)送款箱至解款車。
8、當(dāng)日賬務(wù)處理完畢后,其他柜員退出電腦核算系統(tǒng),A級或B級柜員執(zhí)行“(0202)柜員結(jié)賬(包括虛擬柜員、金庫柜員結(jié)賬)”和“(0204)機(jī)構(gòu)結(jié)賬”,完成機(jī)構(gòu)日結(jié)簽退工作。
9、安全員檢查UPS市電輸入和UPS輸出是否仍然正常,
關(guān)閉計(jì)算機(jī)并登記《銀行工作日志》;
10、安全員再次對營業(yè)場所進(jìn)行全面檢查,查看營業(yè)場所內(nèi)是否還有人員滯留,并對應(yīng)關(guān)閉的設(shè)備、電源、水源等進(jìn)行確認(rèn),登記《銀行營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)日常安全檢查登記簿》。
11、安全員關(guān)閉監(jiān)控設(shè)備并登記《銀行技防設(shè)施運(yùn)行記錄簿》;
12、安全員進(jìn)行設(shè)防操作;13、安全員鎖閉通勤門;
14、內(nèi)部經(jīng)理與安全員鎖閉玻璃門、卷簾門。15、人員離開。
作者:李炳峰網(wǎng)名:秋韻冬緣
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