數(shù)字化時代的總編室工作變化與思考

數(shù)字化時代的總編室工作變化與思考

陳信男

201*-3-155:56:09來源：201*年03月13日14:12今傳媒

摘要：數(shù)字化時代的到來，使出版社總編室的工作發(fā)生了深刻的變化。在這樣的背景下，出版社總編室工作人員要想做好工作，必須努力提高個人修養(yǎng)，做到“服務(wù)到位、協(xié)調(diào)到位、把關(guān)到位、參謀到位”。

關(guān)鍵詞：總編室工作；變化；人員素質(zhì)；思考

一、總編室是出版社的樞紐和窗口

總編室的工作在外人眼中，大都是些瑣碎的、簡單的、頗不起眼的事務(wù)性工作，沒啥強度，沒啥技術(shù)含量，沒啥重要的，做起來很輕松。總編室的工作人員也常常是一天忙碌下來，精疲力盡之余，腦袋昏昏沉沉，弄不明白自己干了些什么，怎么會這么累。

確實，總編室的工作多是些看著很不起眼的事務(wù)性工作，但就是這一件件的“小事情”，促成了出版社的一件件大事情，使出版社的工作井井有條、運行通暢。

從某種意義上說，總編室是出版社的“樞紐”。像發(fā)稿、申領(lǐng)書號CIP、開具稿酬，像與出版科、財務(wù)科、營銷部、各書刊編輯部門保持聯(lián)系，像匯總選題、發(fā)稿、出書等情況呈送社領(lǐng)導(dǎo)，向上級各部門報送各種材料這些工作都需要總編室來完成�？偩幨乙�與各相關(guān)部門保持通暢聯(lián)系，才能保證出版社整體工作的順暢運行。同時，總編室應(yīng)能及時洞察出版環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題，并協(xié)助相關(guān)部門共同解決問題，把工作中有可能發(fā)生的失誤“扼殺”在搖籃中，避免出版社發(fā)生不必要的經(jīng)濟損失。此外，總編室還要做好上傳下達的工作。要及時將出版業(yè)的新政策、新法規(guī)、新要求和市場新動向通過各種途徑告知全社職工，使全社職工能夠解放思想、廣開思路，使本社編輯工作能夠與時俱進；要將本社職工，尤其是編輯人員的新思路、新方法、新難題等及時反映給社領(lǐng)導(dǎo)，以利于社領(lǐng)導(dǎo)發(fā)揮集體智慧的優(yōu)勢，作出促進本社工作健康、持續(xù)向前發(fā)展的決策。

在對外交流中，總編室代表著出版社的形象。當總編室的工作沒做好而對本社產(chǎn)生影響時，外界通常會說“你們社是怎么做工作的”，而不會說“你們總編室是怎么辦事的”。所以，出版社總編室工作人員必須高度重視自身工作的重要性，為樹立本社的良好形象而盡心竭力。例如申辦書號、申報年度出版計劃、匯總統(tǒng)計年度出版情況、檢查國家重點選題年度進展情況、申報各種圖書獎項、按要求報送和回復(fù)上級主管部門的各類文件等工作，都是總編室的職責所在�？偩幨夜ぷ魅藛T應(yīng)與新聞出版主管部門、出版集團公司、出版工作者協(xié)會、本社出版業(yè)務(wù)相關(guān)單位和同類出版單位等保持良好的交流溝通，建立友好的工作關(guān)系；總編室的工作人員應(yīng)善于利用一切可能的機會為本社“造勢”，樹立出版社的品牌和市場形象，提升出版社在業(yè)內(nèi)的影響力和競爭力；此外，總編室工作人員還可利用QQ群、微搏、微信等現(xiàn)代信息交流平臺，加強對本社出版物的宣傳力度，促進本社出版物的銷售，從而促進本社經(jīng)濟效益的增長。

二、數(shù)字化時代總編室工作的變化

在數(shù)字化時代的背景下，出版社的管理水平逐漸科學化、系統(tǒng)化、信息化，而出版社的總編室無論是工作模式，還是工作內(nèi)容，都發(fā)生了深刻的變化，具體表現(xiàn)在以下幾方面：

1.工作模式的變化。數(shù)字化時代，總編室的工作從純手工操作轉(zhuǎn)變到計算機系統(tǒng)管理模式，從重管理輕服務(wù)模式轉(zhuǎn)變到管理與服務(wù)并重甚至以服務(wù)為主的模式。在手工操作時代，總編室的工作主要是管理，雖然日常做的都是服務(wù)性工作，但均是從協(xié)助總編輯管理好編輯事務(wù)的角度出發(fā)。進入數(shù)字化時代后，編務(wù)工作大多通過計算機管理系統(tǒng)來實現(xiàn)，查詢編務(wù)數(shù)據(jù)只要上網(wǎng)就能實現(xiàn)，且編務(wù)信息系統(tǒng)的分析、統(tǒng)計功能也為社領(lǐng)導(dǎo)的決策和編輯的選題優(yōu)化工作提供了很好的幫助。數(shù)字化時代，編務(wù)工作越來越傾向于提供服務(wù)。

2.工作要求的變化。數(shù)字化使編輯出版流程加快，因此，總編室的工作必須效率更高、質(zhì)量更好，并且提供的資料要內(nèi)容準確、翔實。而且，編務(wù)管理系統(tǒng)的信息化使得調(diào)用基本數(shù)據(jù)更加方便，為總編室提高工作效率打好了技術(shù)基礎(chǔ)。

3.工作作用的變化。數(shù)字化時代信息量龐大、資訊繁多，總編室必須從中找出有效、有益的信息為我所用，更好地發(fā)揮決策和參謀的作用。在總編室工作管理信息化后，總編室工作人員能夠從繁重的體力勞動中解放出來，從而有更多的精力投入到出版社編務(wù)信息處理工作中，通過分析出版社的生產(chǎn)、經(jīng)營、發(fā)展狀況，向社領(lǐng)導(dǎo)提出本社今后發(fā)展的方向、市場策略和工作重點等，當好社領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”。

4.工作人員素質(zhì)的變化。數(shù)字化對總編室工作人員的素質(zhì)提出了更高的要求，總編室工作人員除了必須具備基本的計算機應(yīng)用知識和熟練的計算機操作能力外，還要對自身工作有更深層的認識，具有全新的管理理念，具有大局、全局意識，要有對編務(wù)管理系統(tǒng)中的信息進行采集、分析和利用的能力，等等。

三、數(shù)字化時代總編室工作人員應(yīng)具備的素質(zhì)

出版社總編室人員素質(zhì)的高低，直接決定著總編室工作的質(zhì)量�，F(xiàn)階段，出版業(yè)正沿著網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、多元化的道路發(fā)展，出版社總編室工作人員要適應(yīng)行業(yè)發(fā)展的新變化和新趨勢，必須具備良好的基本素質(zhì)，建立更完善的工作意識。筆者認為，現(xiàn)時代總編室工作人員必須具備以下素質(zhì)：

1.較高的理論水準和豐富的工作經(jīng)驗�？偩幨沂蔷C合性服務(wù)部門，不僅要承上啟下、協(xié)調(diào)溝通、對外交流，還要上傳下達、進行理論研究和為社領(lǐng)導(dǎo)決策提供參謀。所以，具備較高的理論水準和豐富的工作經(jīng)驗是總編室工作人員最基本的素質(zhì)�？偩幨夜ぷ魅藛T還要認識和掌握編輯出版工作的理論及方針政策，了解中國和全世界出版業(yè)的動態(tài)及發(fā)展趨勢，并因地制宜、因時制宜、因事制宜地實施和檢驗這些理論，使其可操作性和實用性更強。

2.宣傳營銷素質(zhì)。目前，雖然很多出版社設(shè)立了營銷部，但大多是換湯不換藥，只是將原來的發(fā)行部改了個名字，真正能將營銷貫穿于出版物的策劃、出版、銷售和售后服務(wù)等所有環(huán)節(jié)的出版社很少。出現(xiàn)這種現(xiàn)象，除了有體制與機制的問題，更多的是因為宣傳營銷型人才的缺乏。總編室是出版社的“窗口”，肩負本社出版物的宣傳和出版社形象的打造，所以，總編室工作人員也應(yīng)當努力學習出版物的宣傳營銷知識，熟練掌握和運用現(xiàn)代科技手段，豐富自身的經(jīng)濟理論素養(yǎng)，密切跟蹤出版物市場發(fā)展態(tài)勢，培養(yǎng)敏銳的市場意識和反應(yīng)能力，為本社出版物的宣傳營銷貢獻自己的力量。

3.策劃創(chuàng)新能力。創(chuàng)新是出版社發(fā)展的動力，只有不斷創(chuàng)新，出版社才能永遠具有生命力與競爭力。由于缺少具有創(chuàng)新思想、創(chuàng)新能力的編輯策劃人才，導(dǎo)致當前出版物市場品種結(jié)構(gòu)不合理、選題缺乏特色、跟風出版、資源同質(zhì)化現(xiàn)象嚴重存在。這不僅浪費了出版資源，而且阻礙著出版社的健康、可持續(xù)發(fā)展。選題管理是總編室的首要任務(wù)，因此，總編室的工作人員也必須要有選題策劃能力及對選題進行組織和優(yōu)化的能力，要有敏感的市場判斷能力和持久的創(chuàng)新能力，具有強烈的求知欲和團隊意識。

四、數(shù)字化時代總編室工作的思考

數(shù)字化時代，總編室的工作職能在不斷增多，工作要求也不斷提高，要想在出版社的創(chuàng)新發(fā)展中發(fā)揮出更大作用，作出更大貢獻，總編室必須明確自身職能定位，沿著科學化、規(guī)范化的方向前進；全體工作人員必須以“服務(wù)到位、協(xié)調(diào)到位、把關(guān)到位、參謀到位”為準則，不斷更新觀念、強化自我管理、提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

1.工作面寬泛、機動靈活是總編室工作的特點，這種特點在數(shù)字化背景下尤其明顯。所以，建立工作自動化體制是總編室的必然選擇。（1）建立選題決策依據(jù)參謀系統(tǒng)。選題規(guī)劃決定著出版社的方向和效益，總編室必須圍繞本社選題戰(zhàn)略的中心工作開拓高層次服務(wù)領(lǐng)域，建立“擬定年度選題發(fā)展規(guī)劃提交選題運作分析報告制定選題操作方案綜合評價調(diào)整、優(yōu)選方案決策實施決策反饋”的自動化體系，為總編輯提供選題決策依據(jù)。（2）建立編務(wù)信息管理自動化系統(tǒng)。計算機已成為現(xiàn)代化企業(yè)辦公自動化的主要手段，總編室要發(fā)揮編務(wù)信息管理系統(tǒng)的作用，把編務(wù)信息管理與應(yīng)用作為促進信息交流、提高工作效率的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。（3）建立科學管理調(diào)節(jié)系統(tǒng)。通過優(yōu)化管理提高經(jīng)濟效益是企業(yè)永遠的追求。總編室要同有關(guān)部門制定各項科學管理制度，改善本社管理中的薄弱環(huán)節(jié)，向精細化管理要效益。（4）建立出版物生產(chǎn)監(jiān)督調(diào)度系統(tǒng)。總編室在做好日常工作的同時，要著力于加強圖書生產(chǎn)工作的監(jiān)督，對圖書生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)都要予以密切關(guān)注，并及時督促相關(guān)部門解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題。對工作中出現(xiàn)的新問題、新情況要跟蹤研究，能解決的立即解決，不能解決的則要及時報請社領(lǐng)導(dǎo)處理。（5）建立讀者信息反饋系統(tǒng)。出版社的生存和發(fā)展與讀者的購買決定息息相關(guān)，出版社總編室必須加強與讀者的交流和互動，與編輯共同分析讀者的閱讀需求，建立讀者數(shù)據(jù)庫，構(gòu)建暢通、高效的讀者反饋系統(tǒng)。通過讀者來信來電、召開讀者座談會、進行讀者調(diào)查等方式來發(fā)現(xiàn)讀者的閱讀需求，挖掘讀者的潛在需求，為編輯搭建獲取讀者閱讀信息的平臺，從而策劃出讀者喜愛的讀物。

2.在實際工作中，會有些同事因為一時疏忽，或因為事情特別急而要求總編室對圖書出版的相關(guān)事情進行“特別”處理。這時，總編室的工作人員應(yīng)學會換位思考，在不違反工作原則的情況下，盡力想辦法為對方解決問題；如果不能給予“特別”處理，也應(yīng)耐心向同事解釋是什么原因，并給出合理的建議，幫助同事更好更快地處理好這類事情。此外，有的熱心的同事還會對總編室的管理工作提出一些意見和改進建議。對這些意見和建議，總編室工作人員應(yīng)該認真對待、虛心接受，并及時向社領(lǐng)導(dǎo)反映，有則改之，無則加勉，從而不斷提高管理水平。

為了更好地做好服務(wù)工作，總編室可以多做些嘗試。例如在社QQ群發(fā)布工作中需要提醒大家的事情、近期要做的工作等服務(wù)資訊，通過群郵件轉(zhuǎn)發(fā)社公共信息，廣泛征求各生產(chǎn)部門對總編室工作的意見和要求，以便不斷改進總編室的管理工作，提高總編室的服務(wù)水平。此外，總編室還要做好社外來訪人員的服務(wù)工作，熱情接待來訪的作者、讀者，及時處理作者、讀者來信，及時把作者、讀者提出的合理建議與意見反饋給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，為作者、讀者提供優(yōu)質(zhì)、真誠的服務(wù)，搭建出版社與作者、讀者高效溝通的橋梁。

總編室的工作服務(wù)于出版社的各個生產(chǎn)部門，要想做好它，必須要耐心、細心、思路清晰、有條不紊，還要兢兢業(yè)業(yè)、不怕苦累、不求回報，有甘為“綠葉”的無私奉獻精神�？偩幨业墓ぷ魅藛T只有在工作中加強政策意識、科學管理意識、服務(wù)意識、責任意識、創(chuàng)新意識、全局意識，認真學習出版行政管理條例和相關(guān)法規(guī)，學習和理解出版理論政策，關(guān)注跟蹤出版業(yè)的發(fā)展動態(tài)及趨勢，不斷提升個人科學文化素質(zhì)，真誠地對待每一位同事、每一位讀者和每一位作者，才能不斷做好、做“新”總編室的工作。

參考文獻：

[1]王明超.總編室工作淺談[J].科技與出版,201*(4).

[2]施高翔.數(shù)字化時代總編室工作初探[J].科技與出版,201*(4).

[3]趙穎弘.總編室工作人員的素質(zhì)[J].出版科學,201*(1).

擴展閱讀：數(shù)字化時代建筑學解析

數(shù)字化時代的建筑學解析

摘要：數(shù)字化時代里，隨著人們的生存方式變化時,建筑也必然會出現(xiàn)一些新的發(fā)展趨勢,同時也給建筑設(shè)計者帶來了新的思考。本文闡述了數(shù)字技術(shù)與建筑發(fā)展的聯(lián)系,提出了建筑師未來應(yīng)對數(shù)字化技術(shù)發(fā)展的任務(wù),綜合分析了未來建筑設(shè)計的發(fā)展趨勢。關(guān)鍵詞：技術(shù)建筑建筑師建筑設(shè)計中圖分類號：tu2文獻標識碼：a文章編號：前言

數(shù)字化技術(shù)正在深人建筑設(shè)計行業(yè),傳統(tǒng)的建筑設(shè)計行業(yè)和設(shè)計方法以及建筑學教學等正在面臨著機遇和挑戰(zhàn)。作為從事建筑數(shù)字化行業(yè)工作的設(shè)計師或計算機工程技術(shù)人員都應(yīng)該對數(shù)字化時代的建筑學進行認真地思考,這種思考不僅僅局限于數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用,而應(yīng)該延伸到數(shù)字化技術(shù)對人類的物質(zhì)和精神生活的影響等各個方面。

一、數(shù)字化技術(shù)對建筑與城市產(chǎn)生的影響

21世紀是數(shù)字化生存的世紀�！皵�(shù)字化”就是把所有的信息都轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號并存入電腦,由電腦作技術(shù)處理和通過網(wǎng)絡(luò)傳送。數(shù)字化不僅僅是一種信息儲存和處理技術(shù),而且是信息社會、知識經(jīng)濟的技術(shù)基礎(chǔ)。國內(nèi)外的研究者指出并預(yù)測了數(shù)字化技術(shù)對人類的生存方式已經(jīng)造成和將要發(fā)生的變化。首先是人類生活和功能領(lǐng)域。如因網(wǎng)絡(luò)技術(shù)而產(chǎn)生的在家辦公,改變了傳統(tǒng)的信息集約化的寫字樓辦公形式;電子商務(wù)改變了過去習慣了的交易方式;電子購物減少了對大型超市的空間需求;多媒體休閑娛樂因有了網(wǎng)絡(luò)的支持而有了更大量的客戶等等。這些生活方式和功能領(lǐng)域的變化自然對于作為功能載體的建筑空間和形體提出了新的要求。一些傳統(tǒng)的建筑類型也許會逐步改變,甚至被新的建筑類型所取代。專家們還預(yù)測,無形的數(shù)字信息和網(wǎng)絡(luò)將會促成多元、層級的無限智能場所空間的形成,從家庭空間到住宅區(qū)乃至整個城市。首先,通過智能化在家里可做的工作越來越多,與這種變化相適應(yīng),家庭空間需要不斷地增多和增大。其次,當生活、工作一體化結(jié)構(gòu)的建筑逐步發(fā)展后,將會使把工作區(qū)和生活區(qū)嚴格分開的傳統(tǒng)規(guī)劃方法變得過時,并鼓勵兩者結(jié)合在一起。諸如此類的變化將產(chǎn)生環(huán)環(huán)相扣的大量智能場所,并最終形成新的城市形式。數(shù)碼城市把城市的所有信息,包括地理信息、政治經(jīng)濟信息、文化教育信息和管理信息都數(shù)字化,然后輸入電腦實現(xiàn)信息共享。這必然會對傳統(tǒng)的現(xiàn)實城市的方方面面造成巨大的影響。建筑行業(yè)對數(shù)字化浪潮并未置身度外�！半娔X與電子媒體在十幾年前就已在建筑師的工作室出現(xiàn)。早期版本的cad系統(tǒng)和文字處理系統(tǒng)在15~20年前就已被建筑師采用并開始應(yīng)用”,至今已蔚然成風。如果說電腦的出現(xiàn)使建筑師制圖與文字處理現(xiàn)代化,那么互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)正在改變建筑師獲取、運用、處理及傳播信息的方式。新的媒體將改變建筑師在未來所扮演的角色。一些新銳的建筑師正在探索用電腦手段擴展設(shè)計能力,特別是在空間和形體的方面。數(shù)字化時代所創(chuàng)造的高科技生存環(huán)境,虛擬的和現(xiàn)實的建筑和城市的共存可以進一步在更大程度上滿足人們的精神

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