會籍顧問崗位職責
世際錦航管理顧問(北京)有限公司
會籍顧問崗位職責
1、遵守俱樂部中和本部門的銷售流程及有關規(guī)章制度,服從管理,積極維護俱樂部形象;
2、負責會員卡的銷售工作,并認真填寫每日工作記錄和有關銷售報表,做好店內(nèi)銷售、店外銷售、電話銷售與陌生拜訪工作,努力完成每月和每年的業(yè)績目標;
3、熟悉俱樂部各項業(yè)務及卡種,積極接待參觀的顧客,全程陪同客戶來訪,按照銷售程序引領客人參觀俱樂部并提供相關會員卡咨詢服務工作;
4、做好會員資料的管理及跟蹤服務工作,與會員保持良好的關系,定期與會員聯(lián)系,及時解答會員提出的問題并提供相應的服務,如:約教練、通知會員俱樂部組織的大小活動等,在能力范圍內(nèi)解決會員擔憂;
5、做好俱樂部潛在客戶的發(fā)掘、銷售渠道的開發(fā)及維護工作等;
6、在銷售過程中遇到問題要及時上報,積極為俱樂部經(jīng)營管理工作提出合理化建議;
7、協(xié)助會籍主管,積極參加對外宣傳、推廣、銷售活動;8、積極參加俱樂部及部門組織的各項培訓;
9、做好會籍辦公室及接待室的衛(wèi)生保潔工作,愛護俱樂部各種設備;10、完成上級領導交辦的其他工作。1.參加銷售部每日晨會
匯報前一天的銷售工作:接待參觀的成交量、成交卡類、定單量、新意向會員、幾個跟蹤電話、幾個有效直銷電話,及會員推薦入會介紹;報告當日工作計劃。匯報工作必須以數(shù)字為導向。2.制定每日銷售任務
多少成交量、多少名意向會員的跟蹤、幾張定單推進、直銷電話幾個、推薦入會說服幾名、客服工作安排等。一定要將目標分解、量化,確定時限。3.接聽業(yè)務咨詢電話
接聽由前臺轉(zhuǎn)分機的業(yè)務咨詢電話,根據(jù)客人的需要,向客人講解會所的產(chǎn)品、價格、優(yōu)惠、使用方法等;對客人的基本資料如電話號碼、姓名等,作詳細記
北京市宣武區(qū)半步橋街甲13號鑫城大廈406室
世際錦航管理顧問(北京)有限公司
錄;并向客人發(fā)出邀請;同時,留下自己的姓名、電話、特征等。熟練會所產(chǎn)品、服務項目、銷售方法。4.跟蹤咨詢電話
電話聯(lián)系以往咨詢電話整理后排出的意向會員,作進一步溝通,了解客人需求,說服客人采取行動到會所參觀。
注意選擇適合的時間和時機交流,達到事半功倍的效果。5.接待參觀客人
禮貌迎領參觀的客人;判斷客人動機與目的;介紹、講解、參觀會所場地、服務設施與服務項目;參觀完畢請客人就坐,進行銷售工作。介紹過程中要了解客人年齡、職業(yè)、階層、住址、性格、目的等。6.銷售會員卡
向參觀的客人介紹會所的產(chǎn)品種類、價格,及期間的優(yōu)惠,根據(jù)所了解的客人情況和需要,向客人推薦適合的產(chǎn)品,并說服客人購買,或落定金(注:非訂金)。
注意銷售技(如邏輯推理說服)與銷售巧(如人際溝通、關系)的配合。7.跟蹤意向會員
對以往參觀過的客人分析其未購買的原因,調(diào)整銷售策略,按當日工作計劃實施跟蹤。
客人拒絕未必是真的,一定要掌握真實動機。8.電話直銷
每日必須完成的20個陌生銷售電話,以累積潛在客戶。針對不同對象充分演練。9.客戶服務
針對第一次健身的會員和持試練券的客人,進行全程服務指導,并有計劃地與老會員通過客服溝通。
注意正確的講解指導,密切與教練配合。這是獲得會員推薦發(fā)展自己業(yè)務的最
好方法。10會員資料整理
將每日獲得的各種會員信息資料,分門別類歸檔,以備用。
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會籍顧問崗位職責
一、考勤制度
1、上、下班按時刷卡,按規(guī)定上班時間提前15分鐘到崗,進入工作狀態(tài);2、會籍顧問如需外出聯(lián)系業(yè)務,須提前向店長提出申請并填寫《外出登記表》,3、如因外出不能刷卡,須得到店長許可,并在事后作出書面說明,由店長做記錄;
4、請假及加班、倒休按照俱樂部統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。二、行為規(guī)范
1、上班時間要求穿著工服,女性化淡妝,男性不許留胡子,不得用氣味過于
濃烈的香水,上班前不得吃帶異味的食品,保持儀容整潔,精神飽滿的工作狀態(tài);
2、當班期間不可打私人電話、不可在辦公區(qū)內(nèi)吃東西、化妝、談笑、看書、
在沙發(fā)上閑坐或做一切與工作無關的事;
3、會籍顧問必須無條件服從店長或其主管的管理,對違反部門規(guī)章制度的行
為,店長有權向總經(jīng)理申請并依據(jù)相關規(guī)定作出處罰決定;
4、會籍部內(nèi)部實行逐級上報制度,工作中遇到問題應首先向直屬主管匯報,
主管無權解決時方可放寬提交上一級領導,不可無故越級上報,任何情況不得直接上報至總經(jīng)理;三、工作制度
1、會籍部每周日召開部門例會,總結(jié)上周工作情況,并安排本周工作內(nèi)容,
全體會籍顧問均需按時參加;因外出談業(yè)務或其他特殊情況不能參加的,需提前向店長請假并說明原因;
2、會籍顧問每月須按俱樂部規(guī)定的個人營業(yè)額為目標,完成當月任務指標;3、每名會籍顧問每天必須打2個陌生電話,并做電話記錄,在次日由店長審
核;
4、會籍顧問人員每周至少成功預約6名客人來俱樂部參觀體驗;5、會籍顧問每月聯(lián)系至少一家公司在俱樂部舉辦開放日;6、會籍顧問每周至少聯(lián)系一家企業(yè)成為俱樂部會員合作單位;7、會籍顧問每周必須拜訪2個新公司,發(fā)送資料、洽談公司個人及團體會籍;會籍顧問接待及辦卡流程
一、接待:
1、顧客來訪,必須由前臺詢問后按順序叫會籍顧問接待,不按此規(guī)定者扣2分
2、、顧客來訪時,會籍顧問要問清:是否第一次來?是如何知道我們俱樂部的?3、、慕名來訪的顧客按接待順序表上接待,其余形式不算在接待順序表上,(包
括會籍顧問從外面帶顧客參觀;顧客帶著宣傳單來;顧客指名要找的會籍顧問及會籍顧問預約的);
4、顧客慕名而來直接辦卡,經(jīng)前臺確認無任何接待記錄、無點名的,算俱樂部的
5、顧客慕名而來,直接辦卡,經(jīng)前臺確認有接待記錄的,算有記錄會籍的;6、老會員續(xù)卡或介紹:
⑴、點名哪個會籍顧問,就算這個人的;沒有點名,算原會籍的;原會籍離
職,有新會籍維護記錄,算新會籍的;無新會籍維護記錄,算俱樂部的,;⑵、老會員介紹的顧客辦卡,算原會籍的;
⑶、如顧客先咨詢,再隨老會員來辦卡,算咨詢會籍的,但必須以記錄為準;
⑷、顧客通過俱樂部領導介紹辦的卡,算俱樂部;
7、顧客帶著會籍顧問的宣傳單來訪。如果此會籍不在,由別人代替做導覽銷
售,辦卡后業(yè)績算發(fā)宣傳單的會籍,提成算接待會籍的;
8、不管顧客找誰辦卡,如會籍都有記錄,則以記錄最早會籍為準;(記錄有效
期一個月)
9、會籍顧問每天按順序接待來訪顧客;會籍顧問因工作輪空,前臺安排補一次;
如非工作輪空,不補;
10、如發(fā)生客人在一店參觀、體驗,到另一店辦卡的情況,首接待的會籍顧問算
業(yè)績,辦卡會籍顧問算提成;
11、生客人在一店參觀、體驗,明確與首接待會籍約定到另一店辦卡的,首接待會籍及時告知另一店前臺協(xié)助辦理。
12、顧問認真作好每日訪客記錄,對訪客姓名、住址、電話等項逐一登記,對沒
有記錄的項目填寫“無”,如在以后的溝通中了解清楚,應及時重新作登記,如:日期姓名性別人數(shù)住址1無電話來訪話訪無來訪會籍王丹2/11李先生男13、顧問不得隨意修改訪客記錄,前臺接待每日對訪客記錄檢查封存,備查。14、會籍顧問認真作好現(xiàn)有會員的維護工作,每日做好20個會員的有效回訪,并
作好記錄,前臺接待將根據(jù)會籍顧問的回訪記錄進行抽查。
15、如果顧客來訪沒有帶宣傳單,也忘記銷售人員的名字,并且沒有預約,按接
待順序表接待;二、辦卡:
1、辦卡時,合約填寫完整,并寫清楚價格,當著客人對其電話進行核實并照相。2、如有特別說明,或客人任何承諾必須簽注在合約上。電腦記錄和合約填寫內(nèi)容
必須一致,違者扣罰2分,并承擔相應責任(任何人不可以任意修改電腦記錄);3、會籍顧問如未能按規(guī)定向客人介紹清楚而造成客人誤會并給公司帶來損失者,
按實際金額處罰;
4、顧客辦卡后開卡時間,以顧客第一次來健身為開始,具體時間在簽定合約時協(xié)
商清楚后寫在合約上;
5、會籍顧問在辦理入會手續(xù)時,必須讓客人如實填寫入會申請表,并經(jīng)部門經(jīng)理
簽字確認,方可做會員卡;
6、任何超出會籍顧問權限的條款或價格,必須經(jīng)店長同意方可施行,合約必須經(jīng)
店長簽字方可辦理入會手續(xù)。會籍工作流程細節(jié)
一、填寫來訪登記:
1、熱情地打招呼;
2、填寫來訪登記內(nèi)容具體詳細;
3、如遇客人不填,視情況而頂也可先帶客人參觀之后留下客人姓名及電話;二、帶客人參觀:
1、器械區(qū):器械區(qū)全面參觀,有針對性地進行適當體驗;針對女客人講解器械訓練的好處
2、操廳:詳細介紹開設的各種操課,并且為客人推薦課程;讓客人體驗單車,并介紹單車的重要性;3、更衣室:帶領客人參觀,并走到每個部分;
告訴客人更衣柜的使用和洗浴時的注意事項;
4、休息區(qū):詳細介紹俱樂部提供的入會免費體測和會員跟蹤計劃;如客人比較感興趣,可請教練給客人體測,有助于銷售;三、介紹價格、優(yōu)惠活動:1、多說價值,慎重說優(yōu)惠活動;2、適時適人,具體問題具體分析;3、會籍間相互配合,提高利益最大化四、合約的講解:
1、和約上注明贈送的優(yōu)惠價格或時間;2、確認起始和結(jié)束時間,填整資料欄五、安全須知:
1、熟讀訓練是的安全須知;2、貴重物品最好不要隨身攜帶;3、訓練前適當補充食物;4、訓練后營養(yǎng)補充及保暖;5、器械使用時輕拿輕放;
6、初次使用跑步機需有教練指導。六、介紹教練:1、巡場教練只起自由器械保護,簡單使用說明;2、私人教練:
會員辦卡后2小時私教服務和指導;介紹私教價格;
私教針對會員作出專業(yè)的訓練計劃及飲食計劃對會員達到效果非常必
要七、告知客人帶訓練物品:
水杯、洗浴用品、運動裝、毛巾八、送客人時:
1、提前24小時預約免費私教上課時間;2、訓練前的營養(yǎng)的補充3、訓練時去要的使用物品
4、提醒客人帶走自身物品,不要遺忘;5、說再見。(二)主管行為規(guī)范
1.主管必須帶頭遵守部門紀律及規(guī)章制度,以身作則;
2.主管負責銷售部人員的日常管理、工作時間安排、人員培訓等工作,有義務配合部門經(jīng)理督促人員遵守俱樂部規(guī)章制度,積極主動制定工作計劃,并按計劃完成銷售任務;
3.主管有義務負責協(xié)調(diào)銷售日常工作,調(diào)動團隊的積極性,帶頭完成自己制定的銷售計劃并帶領團隊完成銷售任務;
4.主管必須以團隊團結(jié)和完成銷售任務為目標,不得作出任何不負責任、有損部門團結(jié)和公司利益的言行;
5.主管每天要向店長匯報當天各個銷售人員的工作情況(書面形式)。6.每月1日部門主管負責統(tǒng)計上月銷售業(yè)績并將業(yè)績排名公布在業(yè)績排行榜上;
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