有關微信群建立的實施辦法

有關微信群建立的實施辦法

一、目的

建立同事間、門店間的信息上的互動，分享好的、有啟發(fā)意義、有利公司發(fā)展圖片；鏈接一些有助團隊建設的文章，樹立團隊良好的學習氛圍；解決在工作中的上通下達的目標任務，統(tǒng)一管理生產(chǎn)門店式的銷售工作。二、微信群建立的管理規(guī)定1、

規(guī)定群內(nèi)所有人員一般在三個時間段必看公司信息，早上8:00

9：00，中午13:0014:00，晚上19：：0020:00，如主管、店長疏忽告知信息，一旦跟進，發(fā)現(xiàn)不做應答的樂捐20元，如需要經(jīng)理、主管、店長傳達的信息不能及時傳達給員工，經(jīng)理連帶主管、店長責任一起并罰30元2、

領導人在群里下達的當天需要完成或者解決的問題，在接到信

息后馬上回饋信息，即使當時難以解決，也要及時在群里做些回應或給出可解決的實施辦法，如超過8小時后依然沒有回應或者解決的，負責此項問題的主管將承擔100元的樂捐3、

店里發(fā)的問題圖片發(fā)到微信群里，首先屬于自己門店的事第一

時間由店長去解決，各主管找出問題主動承擔這種發(fā)生的問題。4、

要求群內(nèi)所有人員傳播都是些正能量的，積極的信息，不談個

人私自問題，不說負面的話語，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，個人將樂捐30元5、

群里要集中下發(fā)的通知主管或店長要及時做回復，比如收到，

知，好之類的回復語言，不可見之信息淡漠視之，冷眼觀看6、群里的圖片獲得大家認同或者不認同，可以展開討論，不可以

矛頭指向他人，多些鼓勵、贊美的語言，如真不錯，我很認同，尤其是，如果……就會更好之類的語言出現(xiàn)在群里7、

正確對待群里不能及時解決的問題各部門一定要及時傳達到，

以落實到工作中快速解決，對群里能夠解決的問題絕不推諉、拖延，以至于不了了之。追蹤到屬于部門主管，將負起責任，否則樂捐200元8、9、

所有樂捐的數(shù)額統(tǒng)一做員工的活動基金使用本辦法即日開始執(zhí)行

201*、02、

擴展閱讀：微信工作體系實施方案

廣東共青團微信集群建設實施方案

一、目的意義

根據(jù)國家工信部數(shù)據(jù)，當前我國微信用戶已超過4億。微信已成為青年溝通、交流、聯(lián)絡和聚集的新方式。共青團應該抓住青年群體這個新變化、新特點，充分運用微信作為新的組織建設和工作載體。201*年11月，團中央以廣東為試點，擬開展通過微信建立“指尖上的共青團”工作，借助微信建立“指尖上的工作群”，實現(xiàn)共青團工作的扁平化、去行政化，增強團組織工作信號的有效傳導和工作力量的有效調(diào)度；借助微信建立“指尖上的團支部”，直接聯(lián)系青年，實現(xiàn)聯(lián)系青年的量化和服務青年的有效性，突破傳統(tǒng)領域團建瓶頸，切實增強基層團組織對青年的吸引力、凝聚力和影響力，使廣大青年在關鍵時候?qū)�共青團組織“想得起、找得到、靠得住”。

二、工作內(nèi)容

1．建立“指尖上的工作群”。按照向下覆蓋一級的原則，打造基層團干部微信群工作體系，形成團中央與團省委，團省委與地市團委，地市團委與團縣（市、區(qū)）委，團縣（市、區(qū)）委與鄉(xiāng)鎮(zhèn)團委，鄉(xiāng)鎮(zhèn)團委與村團組織、直屬團組織等層層聯(lián)動的團干部微信群，構(gòu)筑覆蓋基層的新媒體工作網(wǎng)絡。

2．建立“指尖上的團支部”。由村團組織、直屬團組織負責人建立微信群，將團干部、團員青年納入微信群，直接面向青年開展工作，實現(xiàn)對青年的全口徑覆蓋。

三、實現(xiàn)功能1.“繼承＋創(chuàng)新”之專屬標識。微信群以二維碼統(tǒng)一設置團徽標識的方法，體現(xiàn)微信群對傳統(tǒng)領域團建職能的繼承，同時彰顯新媒體方式的創(chuàng)新發(fā)展。

2.“建設＋培養(yǎng)”之統(tǒng)計分析。后臺統(tǒng)計微信群建立數(shù)量、覆蓋人數(shù)、群內(nèi)信息發(fā)布數(shù)量、參與討論人次等情況，掌握基層一線最新動態(tài)數(shù)據(jù)，建立基礎數(shù)據(jù)信息庫，篩選分析數(shù)據(jù)，發(fā)掘青年關注焦點，培養(yǎng)新媒體時期團干的敏銳信息觸覺。

3.“服務＋發(fā)展”之信息推送。定期或不定期推送工作信息、活動通知、典型事跡等“青春正能量”，潛移默化實現(xiàn)思想引領，既服務于團工作，又培育新時期團工作的活力增長點。

4.“指導＋調(diào)度”之檢驗標尺。將微信群建立及運行使用情況作為基層團組織記錄工作、檢驗活力的重要依據(jù)。

四、運行機制

1．普遍建群。專人負責、層層督促，團省委、地市團委、縣（市、區(qū)）團委、鎮(zhèn)團委、村團委、直屬團組織明確專人負責建立工作微信群（微信群包括省一市、市一縣（市、區(qū)）、縣（市、區(qū)）一鎮(zhèn)、鎮(zhèn)一村＋直屬團組織四類上下聯(lián)動的工作群，以及村微信群、直屬團組織微信群）。

2．定期推送。建立信息收集、加工、發(fā)布的長效機制。有條件的地區(qū)，可開發(fā)公共賬號，定期推送信息。

3．通報檢查。上級團組織負責定期對下級團組織微信群建立情況、運行情況進行匯總通報。上級團組織到下級團組織調(diào)研檢查工作時，可采取抽查方式，檢查微信群建立情況、覆蓋團組織及青年情況、信息推送情況，作為工作活躍的重要依據(jù)。4．激勵機制。將微信群建立及運行使用情況，作為共青團農(nóng)村戰(zhàn)線各項評選表彰工作和檢驗活力的重要依據(jù)。團省委聯(lián)合中國聯(lián)通公司廣東分公司，針對團干專門推出“親青卡”,“親青卡”用戶全省互打免費，提供微信特權(quán)、流量特權(quán)等優(yōu)惠，并對微信群發(fā)揮作用較好的地區(qū)給予一定經(jīng)費支持。鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級微信群管理員可在每年鄉(xiāng)鎮(zhèn)2萬元工作經(jīng)費中申請補貼。（補貼標準參考：600元／年）

五、推進步驟

（一）動員部署階段（11月18日至11月28日）1．向下覆蓋、層層管理。各級團組織按照向下覆蓋、層層管理的原則，建立微信工作群，微信群設專門管理員。團市委微信群成員包括：團市委中層以上團干及本市縣級團委負責人。團縣委微信群成員包括：團縣委成員及本縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)團委負責人。團鎮(zhèn)委微信群成員包括：鎮(zhèn)團委編內(nèi)、編外團干及直屬團組織、村團組織負責人。

2．上下協(xié)同，統(tǒng)一行動。全省各行政村團組織、直屬團組織于11月28日統(tǒng)一完成建立各自微信群的工作任務，廣泛吸納青年團員。建立微信群采用統(tǒng)一群名格式，以“青春＋地名”或“地名＋青年”，例如：市一縣（市、區(qū)）類微信群，如江門市與下級行政縣（市、區(qū)）微信群，名稱為“青春江門”或“江門青年”；縣（市、區(qū)）一鎮(zhèn)微信群，如江門市恩平市微信群，名稱為“青春恩平”或“恩平青年”；鎮(zhèn)一村、鎮(zhèn)一直屬團組織微信群，如江門市恩平市沙湖鎮(zhèn)微信群，名稱為“青春恩平一沙湖”或“恩平一沙湖青年”。原已建立微信群的地區(qū)，按照統(tǒng)一要求，修改群名，充實微信群成員。同時，采用統(tǒng)一標識格式，微信群的二維碼統(tǒng)一設置團徽標識，微信群內(nèi)所有成員關注“廣東共青團”、“南粵幸福新農(nóng)村”官方微信平臺。

3．向下覆蓋、層層督導。各級團組織按照向下覆蓋、層層督導的原則，督促檢查下一級團組織專屬微信群的建立情況和吸納人數(shù)信息。要確保層層有建群，級級有活力，不斷充實微信群，擴大覆蓋面。

（二）全覆蓋建設階段（11月28日至12月5日）1．充實省一市、市一縣（市、區(qū)）、縣（市、區(qū)）一鎮(zhèn)、鎮(zhèn)一村＋直屬團組織工作微信群。定期更新群內(nèi)人員信息，發(fā)布各條戰(zhàn)線工作信息。群內(nèi)成員以“地區(qū)十姓名”方式實行實名制。

2．充實各村、直屬團組織微信群。設定微信管理員，定期更新群內(nèi)人員信息，發(fā)布活動信息。

3．設立佛山、東莞、中山三個示范市和若千示范縣、示范鎮(zhèn)。示范點的微信群工作要扎實落實到村級，做到全口徑覆蓋。團省委將聯(lián)合中國聯(lián)通廣東分公司為示范地區(qū)微信群建設工作提供技術和一定的經(jīng)費支持。

（三）總結(jié)推廣階段（12月5日至12月10日）收集各地的微信群使用情況，總結(jié)經(jīng)驗，形成可推廣的工作模式。

六、工作分工（一）團省委

由農(nóng)村青年工作部和宣傳部、新媒體工作室共同牽頭負責，其中農(nóng)村青年工作部、宣傳部負責統(tǒng)籌、指導各級團組織完成“指尖上的共青團”的建立工作；新媒體工作室負責“指尖上的共青團”運行指導。

（二）市、縣（市、區(qū)）、鎮(zhèn)團委

為保障微信群管理的連續(xù)性，請各級團組織指定專門微信管理員，并申請新QQ賬號，以新QQ號申請微信號作為管理微信群的主號，完成建群和添加成員等工作。已建微信群的團組織請按照要求配齊成員并修改群名片。如微信管理人員有變動，與新QQ號對應的微信號及微信群保持不變，管理人員做好工作交接。縣、鎮(zhèn)團組織要逐級上報微信群號，地級以上市團委以地市為單位，于11月28前上報群管理員微信號信息匯總表（附件1）至團省委農(nóng)青部（tswgdqnb@163.com）。團市委要掌握村團委微信群、直屬團組織微信群微信號，并對各級微信群人員構(gòu)成、活躍度進行把關，團省委將不定時檢查。

附：1.微信群管理員微信號匯總表；

2.微信群建立步驟方法。

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