關(guān)于PPT模版制作建議(新)

關(guān)于規(guī)范ppt演示匯報(bào)材料制作的通知

各學(xué)院、各部門：

為進(jìn)一步規(guī)范各單位ppt匯報(bào)材料，評建辦就ppt匯報(bào)材料模板制作與內(nèi)容板塊設(shè)計(jì)提出如下建議：

一、ppt模板內(nèi)容：

1．校徽：

2．校名：阜陽師范學(xué)院（舒體）3．校訓(xùn)：厚德博學(xué)自勝勤行

4．學(xué)校標(biāo)志性圖片或能體現(xiàn)各單位特色的圖片5．評建工作20字方針：

以評促建以評促改以評促管評建結(jié)合重在建設(shè)各單位可登陸我校評建網(wǎng)下載評建辦設(shè)計(jì)的ppt模板。

二、教學(xué)單位ppt內(nèi)容板塊設(shè)計(jì)：

（一）歡迎辭：

熱烈歡迎教育部本科教學(xué)水平評估專家

蒞臨××學(xué)院指導(dǎo)工作

（二）匯報(bào)標(biāo)題：

××學(xué)院本科教學(xué)工作匯報(bào)

匯報(bào)人：×××二八年五月××日

（三）匯報(bào)提綱：

1．學(xué)院概況2．基本思路

3．措施成效（教學(xué)條件與利用、專業(yè)建設(shè)與教學(xué)改革、

質(zhì)量監(jiān)控、學(xué)風(fēng)建設(shè)、教學(xué)效果）

4．學(xué)院特色

5．努力方向

（四）謝辭：敬請各位專家批評指正謝謝（五）祝辭：祝各位專家工作愉快身體健康（六）要求：

各教學(xué)單位ppt匯報(bào)材料應(yīng)簡潔、精練，體現(xiàn)教學(xué)工作中心，突出教學(xué)工作重點(diǎn)，展示教學(xué)工作亮點(diǎn)，凝煉教學(xué)工作特色，PPT演示材料的制作必須切實(shí)做到“三個(gè)圍繞”、“四個(gè)統(tǒng)一”。三個(gè)圍繞：圍繞教育部的評估指標(biāo)體系，圍繞教育部〔201*〕2號文件精神，圍繞我校第六次教學(xué)工作會議、第五屆教代會和第六屆工代會三次會議精神及《自評報(bào)告》、《特色報(bào)告》等相關(guān)校級評建材料；四個(gè)統(tǒng)一：基本形式統(tǒng)一，內(nèi)容基本板塊統(tǒng)一，教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)統(tǒng)一，時(shí)間界點(diǎn)統(tǒng)一。

三、職能部門ppt內(nèi)容板塊設(shè)計(jì)及有關(guān)要求：

（一）歡迎辭：

熱烈歡迎教育部本科教學(xué)水平評估專家

蒞臨×××（單位）指導(dǎo)工作

（二）匯報(bào)標(biāo)題：

×××（單位）評建工作匯報(bào)

匯報(bào)人：×××二八年五月××日

（三）匯報(bào)提綱：1．基本情況2．理念與思路

3．措施與成效

4．主要特色5．努力方向

（四）謝辭：敬請各位專家批評指正謝謝（五）祝辭：祝各位專家工作愉快身體健康（六）要求：

職能部門ppt匯報(bào)材料應(yīng)緊緊圍繞學(xué)校辦學(xué)指導(dǎo)思想和定位，重點(diǎn)突出如何落實(shí)教學(xué)工作中心地位，服務(wù)教學(xué)，支持教學(xué)，體現(xiàn)育人為本的工作理念，展示部門工作亮點(diǎn)與特色。

阜陽師范學(xué)院教學(xué)工作評建辦公室

二八年一月十五日

擴(kuò)展閱讀：ppt最新制作教程(powerpoint201*模板)

PowerPoint201*

制作教程

201*新版本

目錄

一、對象的添加1、新建幻燈片2、插入文本框3、直接輸入文本4、插入圖片5、插入聲音6、插入視頻

7、插入Falsh動畫8、插入藝術(shù)字9、繪制圖形10、公式編輯

11、插入其他演示文稿12、插入批注13、插入圖表

14、插入Excel表格二、版面的設(shè)置15、設(shè)置彩色公式16、設(shè)置幻燈片版式17、使用設(shè)計(jì)方案

18、設(shè)置背景顏色19、設(shè)置頁眉頁腳20、修改幻燈片母板21、隱藏幻燈片三、動畫設(shè)置

22、設(shè)置進(jìn)入動畫23、設(shè)置動畫播放方式24、設(shè)置退出動畫25、自定義動畫路徑26、調(diào)整動畫順序27、設(shè)置背景音樂28、設(shè)置動作按鈕29、設(shè)置強(qiáng)調(diào)動畫30、設(shè)置字幕式動畫31、設(shè)置超級鏈接四、播放文稿

32、設(shè)置幻燈片切換效果33、設(shè)置幻燈片放映方式34、自定義播放方式

35、自動播放演示文稿(.pps)36、記錄下放映的感受37、在播放時(shí)畫出重點(diǎn)五、綜合應(yīng)用技巧38、為幻燈片配音

39、打印幻燈片

40、把文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔41、加密演示文稿

42、把文稿保存為圖片格式

43、把Word文檔轉(zhuǎn)換為演示文稿44、把PPT文檔轉(zhuǎn)換為WORD文檔45、提取文稿中的圖片46、宏的應(yīng)用

47、制作電子相冊48、嵌入字體格式49、打包演示文稿?PowerPoint201*制作一

一、對象的添加：制作演示文稿，添加對象是最常見的操作。1、新建幻燈片

默認(rèn)情況下，啟動PowerPoint201*時(shí)，系統(tǒng)新建一份空白演示文稿，并新建1張幻燈片。我們可以通過下面三種方法，在當(dāng)前演示文稿中添加新的幻燈片：方法一：快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵，即可快速添加1張空白幻燈片。方法二：回車鍵法。在“普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，然后按下回車鍵（“Enter”），同樣可以快速插入一張新的空白幻燈片。

方法三：命令法。執(zhí)行“插入→新幻燈片”命令，也可以新增一張空白幻燈片。

2、插入文本框

通常情況下，在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時(shí)，需要通過文本框來實(shí)現(xiàn)。

①執(zhí)行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻燈片中拖拉出一個(gè)文本框來。

②將相應(yīng)的字符輸入到文本框中。③設(shè)置好字體、字號和字符顏色等。

④調(diào)整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。

注意：也可以用“繪圖”工具欄上的文本框按鈕來插入文本框，并輸入字符。

3、直接輸入文本

如果演示文稿中需要編輯大量文本，我推薦大家使用下面直接輸入文本的方法。在“普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，切換到“大綱”標(biāo)簽下。然后直接輸入文本字符。每輸入完一個(gè)內(nèi)容后，按下“Enter”鍵，新建一張幻燈片，輸入后面的內(nèi)容。

注意：如果按下“Enter”鍵，仍然希望在原幻燈片中輸入文本，只要按一下“Tab”鍵即可。此時(shí)，如果想新增一張幻燈片，按下“Enter”鍵后，再按一下“Shift+Tab”鍵就可以了4、插入圖片

為了增強(qiáng)文稿的可視性，向演示文稿中添加圖片是一項(xiàng)基本的操作。

①執(zhí)行“插入→圖片→來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框。②定位到需要插入圖片所在的文件夾，選中相應(yīng)的圖片文件，然后按下“插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片中。

③用拖拉的方法調(diào)整好圖片的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。

注意：以定位圖片位置時(shí)，按住Ctrl鍵，再按動方向鍵，可以實(shí)現(xiàn)圖片的微量移動，達(dá)到精確定位圖片的目的。5、插入聲音

為演示文稿配上聲音，可以大大增強(qiáng)演示文稿的播放效果。

①執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的聲音”命令，打開“插入聲音”對話框。

②定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的聲音文件，然后按下“確定”按鈕。

注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式聲音文件。

③在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項(xiàng)返回，即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。

注意：插入的聲音文件后，會在幻燈片中顯示出一個(gè)小喇叭圖片，在幻燈片放映時(shí)，通常會顯示在畫面了，為了不影響播放效果，通常將該圖標(biāo)移到幻燈片邊緣處。6、插入視頻

我們可以將視頻文件添加到演示文稿中，來增加演示文稿的播放效果。

①執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的影片”命令，打開“插入影片”對話框。

②定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的視頻文件，然后按下“確定”按鈕。

注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式視頻文件。

③在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項(xiàng)返回，即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。

④調(diào)整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。7、插入Falsh動畫

要想將Falsh動畫添加到演示文稿中，的操作稍微麻煩一些。

①執(zhí)行“視圖→工具欄→控件工具箱”命令，展開“控件工具箱”工具欄。②單擊工具欄上的“其他控件”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中選

“ShockwaveFlashObject”選項(xiàng)，然后在幻燈片中拖拉出一個(gè)矩形框（此為播放窗口）。

③選中上述播放窗口，按工具欄上的“屬性”按鈕，打開“屬性”對話框，在“Movie”選項(xiàng)后面的方框中輸入需要插入的Flash動畫文件名及完整路徑，然后關(guān)閉屬性窗口。

注意：建議將Flash動畫文件和演示文稿保存在同一文件夾中，這樣只需要輸入Flash動畫文件名稱，而不需要輸入路徑了。

④調(diào)整好播放窗口的大小，將其定位到幻燈片合適位置上，即可播放Flash動畫了。

8、插入藝術(shù)字

Office多個(gè)組件中都有藝術(shù)字功能，在演示文稿中插入藝術(shù)字可以大大提高演示文稿的放映效果。

①執(zhí)行“插入→圖片→藝術(shù)字”命令，打開“藝術(shù)字庫”對話框。

②選中一種樣式后，按下“確定”按鈕，打開“編輯藝術(shù)字”對話框。

③輸入藝術(shù)字字符后，設(shè)置好字體、字號等要素，確定返回。④調(diào)整好藝術(shù)字大小，并將其定位在合適位置上即可。

注意：選中插入的藝術(shù)字，在其周圍出來黃色的控制柄，拖動控制柄，可以調(diào)整藝術(shù)字的外形。9、繪制圖形

根據(jù)演示文稿的需要，經(jīng)常要在其中繪制一些圖形，利用其中的“繪圖”工具欄，即可搞定。

①執(zhí)行“視圖→工具欄→繪圖”命令，展開“繪圖”工具欄。

②點(diǎn)擊工具欄上的“自選圖形”按鈕，在隨后展開的快捷菜單中，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)（如“基本形狀、太陽形”），然后在幻燈片中拖拉一下，即可繪制出相應(yīng)的圖形。

注意：①如果選擇“自選圖形、線條”下面的選項(xiàng)，可以繪制出展型圖形來。②如果選中相應(yīng)的選項(xiàng)（如“矩形”），然后在按住“Shift”鍵的同時(shí)，拖拉鼠標(biāo)，即可繪制出正的圖形（如“正方形”）。10、公式編輯

在制作一些專業(yè)技術(shù)性演示文稿時(shí)，常常需要在幻燈片中添加一些復(fù)雜的公式，可以利用“公式編輯器”來制作。

①執(zhí)行“插入→對象”命令，打開“插入對象”對話框。②在“對象類型”下面選中“Microsoft公式3.0”選項(xiàng)，確定進(jìn)入“公式編輯器”狀態(tài)下。

注意：默認(rèn)情況下，“公式編輯器”不是Office安裝組件，在使用前需要通過安裝程序進(jìn)行添加后，才能正常使用。

③利用工具欄上的相應(yīng)模板，即可制作出相應(yīng)的公式。

④編輯完成后，關(guān)閉“公式編輯器”窗口，返回幻類片編輯狀態(tài)，公式即可插入到其中。

⑤調(diào)整好公式的大小，并將其定位在合適位置上。11、插入其他演示文稿

如果在編輯某個(gè)演示文稿時(shí)，需要引用其他演示文稿中的部分幻燈片，可以通過下面的方法快速插入。

①將光標(biāo)定在需要插入的幻燈片前面。

②執(zhí)行“插入→幻燈片（從文件）”命令，打開“幻燈片搜索器”對話框。③單擊其中的“瀏覽”按鈕，打開“瀏覽”對話框，定位到被引用演示文稿所在的文件夾中，選中相應(yīng)的演示文稿，確定返回。

④選中需要引用的幻燈片，然后按下“插入”按鈕，再“關(guān)閉”退出即可。注意：①如果需要引用演示文稿中的所有幻燈片，直接按下“全部插入”按鈕就行了。②在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊不同的幻燈片，可以同時(shí)選中不連續(xù)的多幅幻燈片，然后將其插入。③如果經(jīng)常需要引用某些演示文稿中的幻燈片，在打開相應(yīng)的演示文稿后，單擊“添加到收藏夾”按鈕，以后可以通過“收藏夾標(biāo)簽”進(jìn)行快速調(diào)用。12、插入批注

審查他人的演示文稿時(shí)，可以利用批注功能提出自己的修改意見。批注內(nèi)容并不會在放映過程中顯示出來。

①選中需要添加意見的幻燈片，執(zhí)行“插入批注”命令，進(jìn)入批注編輯狀態(tài)。

②輸入批注內(nèi)容。

③當(dāng)使用者將鼠標(biāo)指向批注標(biāo)識時(shí)，批注內(nèi)容即刻顯示了出來。注意：批注內(nèi)容不會在放映過程中顯示出來。

④右擊批注標(biāo)識，利用彈出的快捷菜單，可以對批注進(jìn)行相應(yīng)的編輯處理。13、插入圖表

利用圖表，可以更加直觀地演示數(shù)據(jù)的變化情況。①執(zhí)行“插入圖表”命令，進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)。

②在數(shù)據(jù)表中編輯好相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，然后在幻燈片空白處單擊一下鼠標(biāo)，即可退出圖表編輯狀態(tài)。

③調(diào)整好圖表的大小，并將其定位在合適位置上即可。

注意：如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，直接雙擊圖表，即可再次進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)，進(jìn)行修改處理。

14、插入Excel表格

由于PowerPoint的表格功能不太強(qiáng)，如果需要添加表格時(shí)，我們先在Excel中制作好，然后將其插入到幻燈片中。

①執(zhí)行“插入→對象”命令，打開“插入對象”對話框。

②選中“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)，然后單擊“瀏覽”按鈕，定位到Excel表格文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的文件，單擊“確定”按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中。

③調(diào)整好表格的大小，并將其定位在合適位置上即可。

注意：①為了使插入的表格能夠正常顯示，需要在Excel中調(diào)整好行、列的數(shù)目及寬（高）度。②如果在“插入對象”對話框，選中“鏈接”選項(xiàng)，以后在Excel中修改了插入表格的數(shù)據(jù)，打開演示文稿時(shí)，相應(yīng)的表格會自動隨之修改。

PowerPoint201*制作二

二、版面的設(shè)置：好的演示文稿一定需要好的版面，好的配色方案等等。15、設(shè)置彩色公式

默認(rèn)情況下，插入的公式都是黑白的，影響演示效果，如何將其設(shè)置為彩色的呢？

①執(zhí)行“視圖→工具欄→圖片”命令，展開“圖片”工具欄。

②選中插入的公式，然后單擊“圖片重新著色”按鈕，打開“圖片重新著色”對話框。

③為公式設(shè)置一種顏色，確定返回即可。

注意：此處重新著色的公式，如果直接復(fù)制、貼到到其他組件（如WORD）中，則恢復(fù)原來的黑白色。16、設(shè)置幻燈片版式

在標(biāo)題幻燈片下面新建的幻燈片，默認(rèn)情況下給出的是“標(biāo)題和文本”版式，我們可以根據(jù)需要重新設(shè)置其版式。

①執(zhí)行“視圖→任務(wù)窗格”命令，展開“任務(wù)窗格”。

②單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片版式”選項(xiàng)，展開“幻燈片版式”任務(wù)窗格。

③選擇一種版式，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用版式即可。17、使用設(shè)計(jì)方案

通常情況下，新建的演示文稿使用的是黑白幻燈片方案，如果需要使用其他方案，一般可以通過應(yīng)用其內(nèi)置的設(shè)計(jì)方案來快速添加。

①執(zhí)行“視圖→任務(wù)窗格”命令，展開“任務(wù)窗格”。

②單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設(shè)計(jì)”選項(xiàng)，展開“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。

③選擇一種設(shè)計(jì)方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。18、設(shè)置背景顏色

如果對當(dāng)前的配色方案不滿意，可以選擇其內(nèi)置的配色方案來進(jìn)行調(diào)整，并可以修改其背景顏色。

①執(zhí)行“視圖→任務(wù)窗格”命令，展開“任務(wù)窗格”。

②單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設(shè)計(jì)配色方案”選項(xiàng)，展開“幻燈片設(shè)計(jì)配色方案”任務(wù)窗格。③選擇一種配色方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。

④如果需要修改其背景顏色可以這樣設(shè)置：執(zhí)行“格式→背景”命令，打開“背景”對話框，設(shè)置一種顏色，確定返回即可。19、設(shè)置頁眉頁腳

在編輯Powepoint演示文稿時(shí)，也可以為每張幻燈片添加類似Word文檔的頁眉或頁腳。這里我們以添加系統(tǒng)日期為例，看看具體的操作過程。

①執(zhí)行“視圖→頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳”對話框。

②選中“日期和時(shí)間”及下面的“自動更新”選項(xiàng)，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，選擇一種時(shí)間格式。

③再單擊“全部應(yīng)用”和“應(yīng)用”按鈕返回即可。

注意：在“頁眉和頁腳”對話框中，選中“幻燈片編號”選項(xiàng)，即可為每張幻燈片添加上編號（類似頁碼）。20、修改幻燈片母板

如果我們希望為每一張幻燈片添加上一項(xiàng)固定的內(nèi)容（如公司的LOGO），可以通過修改“母板”來實(shí)現(xiàn)。

①執(zhí)行“視圖母板幻燈片母板”命令，進(jìn)入“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。②仿照前面插入圖片的操作，將公司LOGO圖片插入到幻燈片中，調(diào)整好大小、定位到合適的位置上，再單擊“關(guān)閉母板視圖”按鈕退出“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。

③以后添加幻燈片時(shí)，該幻燈片上自動添加上公司LOGO圖片21、隱藏幻燈片

對于制作好的Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻燈片在放映的時(shí)候不顯示出來，我們可以將其隱藏起來。

①在“普通視圖”界面下，在左側(cè)的窗口中，按住Ctrl鍵，分別點(diǎn)擊需要隱藏的幻燈片，同時(shí)選中多張不連續(xù)的幻燈片。

②右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“隱藏幻燈片”選項(xiàng)即可。注意：①進(jìn)行隱藏操作后，相應(yīng)的幻燈片編輯上有一條刪除斜線。②如果需要取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上述操作即可。PowerPoint201*制作三

三、動畫設(shè)置：為對象設(shè)置動畫，這是演示文稿的精華。

22、設(shè)置進(jìn)入動畫

動畫是演示文稿的精華，在畫中尤其以“進(jìn)入”動畫最為常用。下面我們以設(shè)置“漸變式縮放”的進(jìn)入動畫為例，看看具體的設(shè)置過程。①選中需要設(shè)置動畫的對象，執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動畫”命令，展開“自定義動畫”任務(wù)窗格。

②單擊任務(wù)窗格中的“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“進(jìn)入→其他效果”選項(xiàng)，打開“添加進(jìn)入效果”對話框。③選中“漸變式縮放”動畫選項(xiàng)，確定返回即可。

注意：如果需要設(shè)置一些常見的進(jìn)入動畫，可以在“進(jìn)入”菜單下面直接選擇就可以了。

23、設(shè)置動畫播放方式

如果一張幻燈片中的多個(gè)對象都設(shè)置了動畫，就需要確定其播放方式（是“自動播放”還是“手動播放”）。下面，我們將第二個(gè)動畫設(shè)置在上一個(gè)動畫之后自動播放。

展開“自定義動畫”任務(wù)窗格，雙擊第二個(gè)動畫方案，單擊“開始”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“之后”選項(xiàng)即可。

注意：在“自定義動畫”任務(wù)窗格中，還可以快速設(shè)置動畫播放“速度”等選項(xiàng)。

24、設(shè)置退出動畫

既然有進(jìn)入動畫，對應(yīng)就有退出動畫即動畫放映結(jié)束后對象如何退出。①選中相應(yīng)的對象，展開“自定義動畫”任務(wù)窗格。②單擊“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“退出→消失”選項(xiàng)，即可為對象設(shè)置“消失”的退出動畫。

③雙擊設(shè)置的動畫方案，打開“消失”對話框，切換到“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽下，把“開始”選項(xiàng)設(shè)置為“之后”，并設(shè)置一個(gè)“延遲”時(shí)間（如2秒），確定返回，讓“退出”動畫在“進(jìn)入”動畫之后2秒自動播放。25、自定義動畫路徑

如果對Powepoint演示文稿中內(nèi)置的動畫路徑不滿意，可以自定義動畫路徑。下面，我們以演示“布朗運(yùn)動”為例，看看具體的實(shí)現(xiàn)過程。

①用“繪圖”工具欄上的“橢圓”按鈕，在幻燈片中畫出一個(gè)（或多個(gè)）小“質(zhì)點(diǎn)”。

②分別選中相應(yīng)的“質(zhì)點(diǎn)”，單擊“自定義動畫”任務(wù)窗格中的“添加效果”按鈕，選擇“動作路徑→繪制自定義路徑→自由曲線”選項(xiàng)（此時(shí)鼠標(biāo)變成一支筆）。

③自“質(zhì)點(diǎn)”處開始，發(fā)揮你的想像隨意繪制曲線。

④然后在“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽中，將“重復(fù)”項(xiàng)設(shè)置為“直到幻燈片末尾”26、調(diào)整動畫順序

在Powerpoint演示文稿中設(shè)置好動畫后，如果發(fā)現(xiàn)播放的順序不理想，該怎樣快速調(diào)整呢？下面，我們以將三個(gè)動畫方案調(diào)整到第二個(gè)順序播放為例，看看具體的操作過程。

選中需要調(diào)整的對象，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選擇“自定義動畫”選項(xiàng)，展開“自定義動畫”任務(wù)窗格，選中第三個(gè)動畫方案，按住鼠標(biāo)左鍵，將其拖拉到第二個(gè)動畫方案止方，松開鼠標(biāo)即可。

注意：此處，利用右鍵菜單快速展開“自定義動畫”任務(wù)窗格。

27、設(shè)置背景音樂

為Powerpoint演示文稿設(shè)置背景音樂，這是增強(qiáng)演示效果的重要手段。方法如下。

①仿照前面的操作，選擇一首合適的音樂文件，將其插入到第一張幻燈片中。②展開“自定義動畫”任務(wù)窗格。

③選中聲音播放方案（其實(shí)就是一種動畫方案），雙擊打開“播放聲音”對話框。

④在“效果”標(biāo)簽下，選中“在XX幻燈片之后”選項(xiàng)，并輸入一個(gè)數(shù)值（此處假定演示文稿共有28張幻燈片，我們就輸入數(shù)值28），確定返回就行了。注意：這樣的設(shè)置，就相當(dāng)于讓聲音播放動畫在28張幻燈片之后停止，替代背景音樂的效果。28、設(shè)置動作按鈕

在PPT演示文稿中經(jīng)常要用到鏈接功能，我們可以用“動作按鈕”功能來實(shí)現(xiàn)。下面，我們建立一個(gè)“課堂練習(xí)”按鈕，鏈接到第十七張幻燈片上。①執(zhí)行“幻燈片放映動畫按鈕自定義”命令。

②在幻燈片中拖拉出一個(gè)按鈕來，此時(shí)系統(tǒng)自動彈出“動作設(shè)置”對話框。③選中“超鏈接到”選項(xiàng)，然后單擊其右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片”選項(xiàng)，打開“超鏈接到幻燈片”對話框，選中第十七張幻燈片，確定返回。

④右擊按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“添加文本”選項(xiàng)，并輸入文本（如“課堂練習(xí)”）。

⑤設(shè)置好文本的字號、字體等，調(diào)整好按鈕大小，并將其定位在合適的位置上即可。

29、設(shè)置強(qiáng)調(diào)動畫

所謂“強(qiáng)調(diào)”動畫，就是在放映過程中引起觀眾注意的一類動畫，設(shè)置方法同設(shè)置“進(jìn)入”動畫相似。

①選中需要設(shè)置強(qiáng)調(diào)動畫的對象，執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動畫”命令，展開“自定認(rèn)動畫”任務(wù)窗格。

②單擊其中的“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“強(qiáng)調(diào)”下面的級聯(lián)菜單，選擇一種“強(qiáng)調(diào)”動畫（如“陀螺旋”）即可。

注意：選擇其中的“其它效果”選項(xiàng)，打開“添加強(qiáng)調(diào)效果”對話框，可以設(shè)置多種強(qiáng)調(diào)動畫。30、設(shè)置字幕式動畫

我們經(jīng)常看到一些課件在播放過程中，一些字符從左向右（從下向上）滾動出現(xiàn)，這種效果在PowerPoint中可以用“字幕式”動畫來實(shí)現(xiàn)。①將字符輸入到一個(gè)文本框中。

②選中文本框，單擊“自定義動畫”任務(wù)窗格中的“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“進(jìn)入”下面的級聯(lián)菜單，選中“字幕式”動畫選項(xiàng)就行了。注意：如果“字幕式”動畫選項(xiàng)不在“進(jìn)入”級聯(lián)菜單中，可以選擇其中的“其他動畫”選項(xiàng)來設(shè)置。31、設(shè)置超級鏈接

我們在Powerpoint演示文稿的放映過程中，希望從某張幻燈片中快速切換到另外一張不連續(xù)的幻燈片中，可以通過“超級鏈接”來實(shí)現(xiàn)。

下面我們以“超級鏈接”到第10張幻燈片為例，看看具體的設(shè)置過程：①在幻燈片中，用文本框、圖形（片）制作一個(gè)“超級鏈接”按鈕，并添加相關(guān)的提示文本（如“陀螺旋”）。

②選中相應(yīng)的按鈕，執(zhí)行“插入→超鏈接”命令，打開“插入超鏈接”對話框。

③在左側(cè)“鏈接到”下面，選中“本文檔中的位置”選項(xiàng)，然后在右側(cè)選中第10張幻燈片，確定返回即可。

注意：仿照上面的操作，可以超鏈接到其他文檔、程序、網(wǎng)頁上。PowerPoint201*制作四

四、播放文稿：演示文稿做好了，掌握一些播放的技能和技巧可以幫你做一場漂亮的講解。

32、設(shè)置幻燈片切換效果

為了增強(qiáng)幻燈片的放映效果，我們可以為每張幻燈片設(shè)置切換方式，以豐富其過渡效果。

①選中需要設(shè)置切換方式的幻燈片。

②執(zhí)行“幻燈片放映→幻燈片切換”命令，打開“幻燈片切換”任務(wù)窗格。③選擇一種切換方式（如“橫向棋盤式”），并根據(jù)需要設(shè)置好“速度”、“聲音”、“換片方式”等選項(xiàng)，完成設(shè)置。

注意：如果需要將此切換方式應(yīng)用于整個(gè)演示文稿，只要在上述任務(wù)窗格中，單擊一下“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕就可以了。33、設(shè)置幻燈片放映方式

PPT演示文稿制作完成后，有的由演講者播放，有的讓觀眾自行播放，這需要通過設(shè)置幻燈片放映方式進(jìn)行控制。

①執(zhí)行“幻燈片放映→設(shè)置放映方式”命令，打開“設(shè)置放映方式”對話框。②選擇一種“放映類型”（如“觀眾自行瀏覽”），確定“放映幻燈片”范圍（如第3至第8張），設(shè)置好“放映選項(xiàng)”（如“自動放映，按ESC鍵終止”。③再根據(jù)需要設(shè)置好其它選項(xiàng)，確定退即可。34、自定義播放方式

一份PPT演示文稿，如果需要根據(jù)觀眾的不同有選擇地放映，可以通過“自定義放映”方式來達(dá)到。

①執(zhí)行“幻燈片放映→自定義放映”命令，打開“自定義放映”對話框。②單擊其中的“新建”按鈕，打開“定義自定義放映”對話框。

③輸入一個(gè)放映方案名稱（如“高級”），然后在Ctrlt鍵的協(xié)助下，選項(xiàng)需要放映的幻燈片，然后按下“添加”按鈕，再“確定”返回。

④以后需要放映某種方案時(shí)，再次打開“自定義放映”對話框，選擇一種放映方案，按下“放映”按鈕就OK了。35、自動播放演示文稿(.pps)

如果演講者是一位新手，本來就很緊張，再讓他進(jìn)行啟動PowerPoint、打開演示文稿、進(jìn)行放映等一連串的操作，可能有點(diǎn)為難他。何不保存一個(gè)自動播放的pps演示文稿呢？

①啟動PowerPoint，打開相應(yīng)的演示文稿。

②執(zhí)行“文件→另存為”命令，打開“另存為”對話框。

③將“保存類型”設(shè)置為“PowerPoint放映（*.pps）”，然后按下“保存”按鈕。

④以后，放映者只要直接雙擊上述保存的文件，即可快速進(jìn)入放映狀態(tài)。36、記錄下放映的感受

在PPT演示文稿放映過程中，隨時(shí)記錄下自己的感受或者觀眾的意見，對進(jìn)一步完善演示文稿大有益處。

在放映過程中，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“屏幕→演講者備注”選項(xiàng)，打開“演講者備注”對話框，輸入自己的感受或者觀眾的意見，然后“關(guān)閉”對話框，返回繼續(xù)播放。

注意：記錄下來的內(nèi)容會保存在幻燈片的備注窗口中。37、在播放時(shí)畫出重點(diǎn)

在演示文稿放映過程中，如果我們想臨時(shí)標(biāo)記一下幻燈片中的重點(diǎn)內(nèi)容，如何實(shí)現(xiàn)呢？

在播放過程中，可以在屏幕上畫出相應(yīng)的重點(diǎn)內(nèi)容：在放映過程中，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“指針選項(xiàng)→氈尖筆”選項(xiàng)，此時(shí)，鼠標(biāo)變成一支“筆”，可以在屏幕上隨意繪畫。

注意：①右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“指針選項(xiàng)→墨跡顏色”選項(xiàng)，即可修改“筆”的顏色。②在退出播放狀態(tài)時(shí)，系統(tǒng)會提示是否保留墨變的提示，根據(jù)需要做出選擇就可以了。PowerPoint201*制作五

五、綜合應(yīng)用技巧：Powerpoint的其他技巧，掌握了這些技巧，很多事情可以事半功倍。

38、為幻燈片配音

如果我們想通過直接錄音的方法為演示文稿配音，請按下述操作進(jìn)行：

打開演示文稿，定位到配音開始的幻燈片，執(zhí)行“幻燈片→放映錄制旁白”命令，打開“錄制旁白”對話框，直接按下“確定”按鈕，在隨后彈出的對話框中，選擇“當(dāng)前幻燈片”按鈕，進(jìn)入幻燈片放映狀態(tài)，邊放映邊開始錄音。播放和錄音結(jié)束時(shí)，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“結(jié)束放映”選項(xiàng)，退出錄音狀態(tài)，并在隨后彈出的對話框中，選擇“保存”按鈕，退出即可。注意：

①如果在“錄制旁白”對話框中，選定“鏈接旁白”命令，以后保存幻燈片時(shí)，系統(tǒng)會將相應(yīng)的旁白聲音，按幻燈片分開保存為獨(dú)立的聲音文件。

②打開“設(shè)置放映方式”對話框，選中其中的“放映時(shí)不加旁白”選項(xiàng)，確定返回，在播放文稿時(shí)不播放聲音文件。

③利用此功能可以進(jìn)行任何錄音操作，比系統(tǒng)的“錄音機(jī)”功能強(qiáng)多了。39、打印幻燈片

我們想把幻燈片打印出來校對一下其中的文字，但是，一張紙只打印出一幅幻燈片，太浪費(fèi)了，如何設(shè)置讓一張打印多幅呢？

執(zhí)行“文件→打印”命令，打開“打印”對話框，將“打印內(nèi)容”設(shè)置為“講義”，然后再設(shè)置一下其他參數(shù)，確定打印即可。注意：

①如果選中“顏色/灰度”下面的“灰度”選項(xiàng)，打印時(shí)可以節(jié)省墨水。②如果經(jīng)常要進(jìn)行上述打印，將其設(shè)置為默認(rèn)的打印方式：執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框，切換到“打印”標(biāo)簽下，選中“使用下列打印設(shè)置”選項(xiàng)，然后設(shè)置好下面的相關(guān)選項(xiàng)，確定返回即可。

40、把文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔

如果想把Powerpoint演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中進(jìn)行編輯處理，可以用“發(fā)送”功能來快速實(shí)現(xiàn)。

打開需要轉(zhuǎn)換的演示文稿，執(zhí)行“文件發(fā)送MicrosoftOfficeWord”命令，打開“發(fā)送到MicrosoftOfficeWord”對話框，選中其中的“只使用大綱”選項(xiàng)，按下“確定”按鈕，系統(tǒng)自動啟動Word，并將演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中，編輯保存即可。

注意：要轉(zhuǎn)換的演示文稿必須是用PowerPoint內(nèi)置的“幻燈片版式”制作的幻燈片。如果是通過插入文本框等方法輸入的字符，是不能實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換的。41、加密演示文稿

如果不希望別人打開自己制作的Powerpoint演示文稿，可以通過設(shè)置打開密碼來限制。

執(zhí)行“工具選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框，切換到“安全性”標(biāo)簽下，設(shè)置一個(gè)“打開權(quán)限密碼”后，按下“確定”按鈕，在隨后彈出的對話框中，重復(fù)輸入一遍上述密碼，確定返回，再保存一下演示文稿即可。注意：

如果設(shè)置了“修改權(quán)限密碼”，在沒有密碼時(shí)，對打開的演示文稿所作的修改，不能保存到原文檔中。42、把文稿保存為圖片格式

如果我們想把Powerpoint演示文稿中相應(yīng)的幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片格式，直接另存就可以了。

執(zhí)行“文件另存為”命令，打開“另存為”對話框，單擊“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇一種圖片格式（如“GIF可交換的圖形格式*.gif”），然后按下“保存”按鈕，并在隨后彈出的對話框中，選擇“每張幻燈片”選項(xiàng)即可。

注意：保存為圖片格式后，可以用圖片瀏覽軟件觀看相應(yīng)的演示文稿（只不過動畫功能不能使用了）。

43、把Word文檔轉(zhuǎn)換為演示文稿

如果我們想把Powerpoint演示文稿中相應(yīng)的幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片格式，直接另存就可以了。

執(zhí)行“文件另存為”命令，打開“另存為”對話框，單擊“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇一種圖片格式（如“GIF可交換的圖形格式*.gif”），然后按下“保存”按鈕，并在隨后彈出的對話框中，選擇“每張幻燈片”選項(xiàng)即可。

注意：保存為圖片格式后，可以用圖片瀏覽軟件觀看相應(yīng)的演示文稿（只不過動畫功能不能使用了）。

44、把PPT文檔轉(zhuǎn)換為WORD文檔

如果想把Powerpoint演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中進(jìn)行編輯處理，可以用“發(fā)送”功能來快速實(shí)現(xiàn)。

打開需要轉(zhuǎn)換的演示文稿，執(zhí)行“文件發(fā)送MicrosoftOfficeWord”命令，打開“發(fā)送到MicrosoftOfficeWord”對話框，選中其中的“只使用大綱”選項(xiàng)，按下“確定”按鈕，系統(tǒng)自動啟動Word，并將演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中，編輯保存即可。

注意：要轉(zhuǎn)換的演示文稿必須是用PowerPoint內(nèi)置的“幻燈片版式”制作的幻燈片。如果是通過插入文本框等方法輸入的字符，是不能實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換的。45、提取文稿中的圖片

如果我們需要將某個(gè)Powerpoint演示文稿中的圖片單獨(dú)提取出來，只要將其另存為網(wǎng)頁格式即可。

①啟動PowerPoint，打開相應(yīng)的演示文稿文檔。

②執(zhí)行“文件→另存為網(wǎng)頁”命令，打開“另存為網(wǎng)頁”對話框。

③將“保存類型”設(shè)置為“網(wǎng)頁（*.htm*.html）”，然后取名（如tp）保存返回。

④我們在上述網(wǎng)頁文件保存的文件夾中，會找到一個(gè)名這“tp.files”的文件夾，其中單獨(dú)保存了演示文稿中的所有圖片。46、宏的應(yīng)用

在PowerPoint中，我們也可以通過錄制宏，來幫助我們自動完成一系列操作。①執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框，輸入一個(gè)名稱，按下“確定”按鈕進(jìn)行錄制。

②根據(jù)你的需要，將要錄制的過程操作一遍，然后按下“停止錄制”按鈕，退出錄制狀態(tài)。

③執(zhí)行“工具→宏→宏”命令，打開“宏”對話框，雙擊其中的宏，即可運(yùn)行該宏。

47、制作電子相冊

隨著數(shù)碼相機(jī)的快速普及，需要制作電子相冊的人越來越多。雖然這方面的專業(yè)軟件不少，但是，我仍然采用PowerPoint來制作。

①執(zhí)行“插入→圖片→新建相冊”命令，打開“相冊”對話框。②單擊其中的“文件/磁盤”命令，打開“插入新圖片”對話框。

③定位到照片所在的文件夾，在Shift或Ctrl鍵的輔助下，選中需要制作成相冊的圖片，單擊“插入”按鈕返回。

④根據(jù)需要調(diào)整好相應(yīng)的設(shè)置，單擊“創(chuàng)建”按鈕。⑤再對相冊修飾一個(gè)即可。48、嵌入字體格式

當(dāng)我們將制作好演示文稿復(fù)制到其他電腦中進(jìn)行播放時(shí)，由于其他電腦沒有相應(yīng)的字體，必然會影響文稿的演示效果。其實(shí)，我們可以將字體嵌入到演示文稿中帶走。

①執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框。

②切換到“保存”標(biāo)簽中，選中“嵌入TrueType字體”選項(xiàng)，確定返回。③再保存一下演示文稿即可。49、打包演示文稿

PowerPoint201*制作常見問題及對策問題一、如何對齊多個(gè)對象

我們在一張幻燈片中，常常要插入多個(gè)對象（如圖片、圖形、文本框等），如何讓它們排列得整整齊齊呢？解決方法：在PPT201*中，先執(zhí)行“視圖→工具欄→繪圖”命令，展開“繪圖”工具欄（參見圖一），然后同時(shí)選中多個(gè)需要對齊的對象（參見圖一），按“繪圖”工具欄上“繪圖（R）”按鈕，在隨后彈出一快捷菜單（參見圖一）

中，展開“對齊或分布”級聯(lián)菜單，選中其中一種對齊方式（如“右對齊”）即可。

小技巧：①用此種方法設(shè)置的對齊方式，其實(shí)是多個(gè)對象向其中一個(gè)對象“看齊”，如上例中，我們選定了“右對齊”選項(xiàng)后，其余三個(gè)對象即刻向“最右邊”一個(gè)對象（“文本框”）“看齊”了（如圖二）。

②按住鼠標(biāo)左鍵，在幻燈片中多個(gè)對象外圍拖拉出一個(gè)虛線框，即可同時(shí)選中虛線框所包圍的對象。

③按住Shift鍵，然后用鼠標(biāo)分別點(diǎn)擊對象，也可以同時(shí)選中被點(diǎn)擊的多個(gè)對象（這些對象可以不是連續(xù)的）。問題二、如何復(fù)制幻燈片

有時(shí)候，我們需要借用已經(jīng)制作好的一篇演示文稿中的某一張（或多張）幻燈片，我們?nèi)绾螌⑵鋸?fù)制過來呢？

解決方法：打開已經(jīng)制作好的演示文稿，在右邊的大綱區(qū)中，選中需要借用的幻燈片，執(zhí)行“復(fù)制”操作，然后切換到當(dāng)前演示文稿中，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“粘貼”選項(xiàng)（或直接按“常用”工具欄上的“粘貼”按鈕）即可。

小技巧：①在復(fù)制幻燈片時(shí)，原演示文稿所使用的“母板”不被復(fù)制過來，而是使用了當(dāng)前演示的“母板”。

②按住Shift鍵，在大綱區(qū)中的幻燈片上拖拉，即可同時(shí)選中多張連續(xù)的幻燈片；按住Ctrl鍵，在大綱區(qū)中的幻燈片上分別點(diǎn)擊，即可同時(shí)選中多張不連續(xù)的幻燈片。

問題三、如何插入公式

老師在編輯教學(xué)幻燈片時(shí)，常常需要插入一些公式，怎么辦呢？

解決方法：在需要插入公式的幻燈片中，執(zhí)行“插入→對象”命令，打開“插入對象”對話框，在“對象類型”下面選中“Microsoft公式3.0”選項(xiàng)，“確定”進(jìn)入公式編輯狀態(tài)，利用展開的“公式”工具欄上的相應(yīng)“公式模板”按鈕，即可編輯制作出所需要的公式來.制作完成后，在“公式編輯器”窗口中，執(zhí)行“文件→退出并返回到演示文稿”命令即可。

小技巧：①由于“公式編輯器”不是默認(rèn)的安裝組件，請利用Office201*安裝盤，通過系統(tǒng)“控制面板”上的“添加/刪除程序”功能，進(jìn)行安裝。

②如果進(jìn)入公式編輯狀態(tài)后，“公式”工具欄沒有展開，執(zhí)行一下“視圖→工具欄”命令就行了。

③插入的公式，實(shí)際上是一個(gè)內(nèi)嵌的圖片，默認(rèn)情況下比較小，影響演示效果，需要將其調(diào)整、定位一下。問題四、如何帶走自己的字體

我們通常有這樣的擔(dān)心，在一臺電腦上制作好的演示文稿，復(fù)制到另一臺電腦上播放時(shí)，可能由于兩臺電腦安裝的字體不同，影響到演示文稿的播放效果。那么，能不能將自己設(shè)置的字體一并帶走呢？

解決方法：如果你所設(shè)置的是“TrueType字體”，那么完全可以將其一并帶走：執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框（如圖五），切換到“保存”標(biāo)簽下，選中其中的“嵌入TrueType字體”選項(xiàng)，確定返回，然后再保存（或另存）相應(yīng)的演示文稿即可。

小技巧：①為了減少演示文稿的容量，在選中“嵌入TrueType字體”選項(xiàng)后，再選定下面的“內(nèi)嵌入所用字符”選項(xiàng)。

②此設(shè)置只對當(dāng)前演示文稿有效，如果打開了一個(gè)新的演示文稿，且需要帶走其中的字體，需要重復(fù)上面的操作。

③我們可以通過字體文件的擴(kuò)展名來識別“TrueType字體”（擴(kuò)展名是ttf）。

問題五、如何將演示文稿保存為圖片

對于一些沒有設(shè)置動畫的演示文稿來說，如果能將其保存為一幅幅的圖片，這樣，即使沒有安裝PPT201*或播放器，我們也可以利用一些圖片瀏覽器來欣賞他們。那么，如何將其保存為圖片呢？

解決方法：啟動PPT201*，打開相應(yīng)的演示文稿，執(zhí)行“文件另存為”命令，打開“另存為”對話框，按“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選定一種圖形類型（參見圖六），再取名保存。此時(shí)，系統(tǒng)會彈出一個(gè)如圖七所示的對話框，根據(jù)需要，單擊其中后個(gè)按鈕即可。

小技巧：①同一演示文稿保存為不同格式的圖形文件，“gif”格式容量最小，“wmf”格式容量最大。

②在進(jìn)行保存時(shí)所取的名稱，其實(shí)不是圖形文件名稱，而是用來保存圖形文件的文件夾名稱，圖形文件是“幻燈片1.GIF、幻燈片2.GIF”。問題六、如何存出文稿中的圖片

有時(shí)，我們在欣賞某篇演示文稿時(shí)，發(fā)現(xiàn)其中的一些圖片非常精美，想保存下來，供以后自己制作演示文稿時(shí)使用，又該怎么辦呢？

解決方法：右擊需要保存的圖片，在隨后彈出的快捷菜單中，選“另存為圖片”選項(xiàng)，打開“另存為圖片”對話框，取名保存即可。

小技巧：如果想將整個(gè)文稿中的圖片都分別保存下來，可以這樣操作：打開演示文稿，執(zhí)行“文件→另存為Web頁”命令，打開“另存為”對話框（如圖八），取名（如“片頭片尾”）保存。系統(tǒng)會將幻燈片中的所有圖片一一分開，保存在上述Web頁所在的文件夾中的一個(gè)名稱如“片頭片尾.files”的子文件夾中（圖片通常保存為jpg和png格式各一份）。問題七、如何將演示文稿轉(zhuǎn)換為WORD文檔

如果將想演示文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔，該如何操作呢？解決方法：啟動PPT201*，打開需要轉(zhuǎn)換的演示文稿，執(zhí)行“文件發(fā)送MicrosoftWord”命令，打開“發(fā)送到MicrosoftWord”對話框（如圖九），設(shè)置好相應(yīng)的選項(xiàng)后，按下“確定”按鈕。此時(shí)，系統(tǒng)會啟動Word，并新建一個(gè)文件，保存演示文稿的內(nèi)容，保存一下相應(yīng)的文件就行了。

小技巧：其實(shí)，轉(zhuǎn)換到Word文檔中的演示文稿內(nèi)容，并不是普通的文本和圖片，而只是將一張張幻燈片作為圖片插入在Word文檔中了。問題八、如何將演示文稿保存為自動播放的文件

對于一些電腦菜鳥們來說，讓其啟動PPT201*，打開相應(yīng)的演示文稿，再播放出來，往往或出現(xiàn)差錯。有沒有好的辦法解決呢？

解決方法：啟動PPT201*，打開相應(yīng)的演示文稿，執(zhí)行“文件→另存為”命令，打開“另存為”對話框，按“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選中“PowerPoint放映（*.pps）”選項(xiàng)，再取名保存。以后，使用者只要雙擊這個(gè)文件，即可直接進(jìn)入播放狀態(tài)，非常方便。問題九、如何壓縮演示文稿的容量

筆者曾將64張數(shù)碼照片制作成一個(gè)演示文稿相冊，發(fā)現(xiàn)其容量有49MB之多，移動和演示起來都非常不方便，能不能壓縮一下呢？

解決方法：啟動PPT201*，打開相冊文稿，執(zhí)行“文件→另存為”命令，打開“另存為”對話框，按對話框右上方的“工具”按鈕，在隨后彈出的下拉菜單中，選擇“壓縮圖片”選項(xiàng)，打開“壓縮圖片”對話框（如圖十），選中“Web/屏幕”選項(xiàng)（其他選項(xiàng)按默認(rèn)情況，參見圖十），然后按“確定”按鈕返回，再取名保存即可。

經(jīng)過上述壓縮，筆者的那個(gè)49MB的相冊，最后的容量只有了4.5MB了，壓縮了90%以上喲！

問題十、如何將表格插入到幻燈片中

我們在制作演示文稿時(shí)，常常要用到表格。大家知道，表格我們通常是用Excel來制作的。那么，能不能將Excel制作好的表格插入到幻燈片中呢？解決方法：啟動Excel201*，將表格編輯成適合在幻燈片中播放的大小，并去掉相應(yīng)的網(wǎng)格線。

再啟動PPT201*，選定一張幻燈片，執(zhí)行“插入→對象”命令，打開“插入對象”對話框（如圖十一），選中其中的“根據(jù)文件創(chuàng)建”選項(xiàng)，然后通過“瀏覽”按鈕選中需要插入的表格文件（參見圖十一），按下“確定”按鈕，表格即刻被插入到幻燈片中，調(diào)整一下大小就行了。

小技巧：雙擊插入的表格，即可進(jìn)入Excel編輯狀態(tài)，對表格進(jìn)行編輯處理。

問題十一、如何加密演示文稿

如果編輯好的演示文稿不想讓別人打開或修改，怎么辦？

解決辦法：對演示文稿進(jìn)行加密，這是PPT201*的一個(gè)新增功能。

啟動PPT201*，打開相應(yīng)的演示文稿，然后選擇下面兩種方法中的一種，對其進(jìn)行加密：

1、執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框，切換到“保存”標(biāo)簽下，設(shè)置好相應(yīng)選項(xiàng)的密碼（參見圖十二），確定返回，然后再將文稿另存一下即可。

2、執(zhí)行“文件→另存為”命令，打開“另存為”對話框，按對話框右上方的“工具”按鈕，在隨后彈出的下拉菜單中，選擇“安全選項(xiàng)”選項(xiàng)，打開“安全選項(xiàng)”對話框（如圖十三），設(shè)置好相應(yīng)選項(xiàng)的密碼，“確定”返回，再取名保存即可。

小技巧：①如果設(shè)置了“打開權(quán)限密碼”，以后使用者要打開相應(yīng)的演示文稿時(shí)，必須在如圖十四所示的對話框中輸入正確的密碼，否則不能打開。如果設(shè)置了“修改權(quán)限密碼”，以后使用者在打開相應(yīng)的演示文稿時(shí)，如果在如圖十五所示的對話框中輸入正確的密碼，不僅可以打開文稿，而且可以修改文稿，如果沒有輸入正確的密碼，則可以通過按其中的“只讀”按鈕，將文稿打開播放，當(dāng)不能對其進(jìn)行修改。

②“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”可以設(shè)置一樣，也可以設(shè)置得不一樣。

③盡管我們說PPT201*與PPT201*制作的文稿是相互兼容的，但加密的PPT201*演示文稿，用PPT201*打開時(shí)，顯示為亂碼。問題十二、如何使播放窗口可以隨意調(diào)節(jié)

大家知道，通常情況下PPT是以全屏方式播放演示文稿的，此時(shí)如果想切換到另外一個(gè)窗口中進(jìn)行某些操作，就必須將播放窗口最小化，非常不方便。如何解決這個(gè)問題呢？

解決方法：啟動PPT201*，打開需要播放的文稿，按住Alt鍵不放，再依次按“D、V”字母鍵，也可以進(jìn)入播放狀態(tài)，不過此時(shí)的播放窗口是可以隨意調(diào)節(jié)的（參見圖十六）

問題十三、如何讓Flash動畫在演示文稿中順利播放

我們知道，通過“ShockwaveFlashObject”控件，可以將Flash動畫插入到文稿中進(jìn)行播放。但是，不知為何，當(dāng)我們將文稿的保存位置移動后，插入的Flash動畫就不能播放了。

解決方法：將Flash動畫和制作的演示文稿保存在同一文件夾中，同時(shí)在用“ShockwaveFlashObject”控件插入Flash動畫時(shí)，將路徑設(shè)置為相對路徑。

經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，無論如何移動Flash的保存位置，Powerpointer均可正常播放插入的動畫。

注意：插入的Flash動畫不支持打包功能，也不支持相應(yīng)的演示文稿播放器。

問題十四、如何搶救丟失的文稿

我們在編輯文稿時(shí)，由于死機(jī)或停電，常常造成文稿的丟失，能不能搶救回來呢？

解決方法：啟動PPT201*，執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框，切換到“保存”標(biāo)簽下，選中“保存自動恢復(fù)信息”選項(xiàng)，并在后面的方框中設(shè)置一個(gè)時(shí)間（為了減少損失，建議時(shí)間設(shè)置的盡可能短一些，參見圖十七），確定返回，然后正常編輯文稿。

一旦出現(xiàn)死機(jī)或停電等意外情況后，當(dāng)再次啟動PPT201*時(shí)，系統(tǒng)會自動打開一個(gè)“文檔恢復(fù)”工具欄，將丟失的文稿顯示出來，選擇其中需要的文稿，然后將其保存起來即可。

注意：死機(jī)或停電前最后一段時(shí)間內(nèi)編輯的內(nèi)容無法恢復(fù)。問題十五、為什么我的VBA不能運(yùn)行

有時(shí)候我們用VBA制作互動式幻燈片時(shí)，發(fā)現(xiàn)設(shè)置的VBA代碼完全正常，但在播放時(shí)卻不能正常運(yùn)行，不知何故？

解決方法：這是由于將宏安全性設(shè)置過高引起的：啟動PPT201*，執(zhí)行“工具→宏→安全性”命令，打開“安全性”對話框（如圖十九），在“安全級”標(biāo)簽，選中“低”選項(xiàng)，確定返回，VBA即可正常運(yùn)行了。

注意：如果沒有特殊需要，最好不要將宏安全性設(shè)置為“低”，否則當(dāng)有宏病毒時(shí)系統(tǒng)就無法提示。

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