關于PPT模版制作建議(新)

關于規(guī)范ppt演示匯報材料制作的通知

各學院、各部門：

為進一步規(guī)范各單位ppt匯報材料，評建辦就ppt匯報材料模板制作與內容板塊設計提出如下建議：

一、ppt模板內容：

1．�；眨�

2．校名：阜陽師范學院（舒體）3．校訓：厚德博學自勝勤行

4．學校標志性圖片或能體現(xiàn)各單位特色的圖片5．評建工作20字方針：

以評促建以評促改以評促管評建結合重在建設各單位可登陸我校評建網(wǎng)下載評建辦設計的ppt模板。

二、教學單位ppt內容板塊設計：

（一）歡迎辭：

熱烈歡迎教育部本科教學水平評估專家

蒞臨××學院指導工作

（二）匯報標題：

××學院本科教學工作匯報

匯報人：×××二八年五月××日

（三）匯報提綱：

1．學院概況2．基本思路

3．措施成效（教學條件與利用、專業(yè)建設與教學改革、

質量監(jiān)控、學風建設、教學效果）

4．學院特色

5．努力方向

（四）謝辭：敬請各位專家批評指正謝謝（五）祝辭：祝各位專家工作愉快身體健康（六）要求：

各教學單位ppt匯報材料應簡潔、精練，體現(xiàn)教學工作中心，突出教學工作重點，展示教學工作亮點，凝煉教學工作特色，PPT演示材料的制作必須切實做到“三個圍繞”、“四個統(tǒng)一”。三個圍繞：圍繞教育部的評估指標體系，圍繞教育部〔201*〕2號文件精神，圍繞我校第六次教學工作會議、第五屆教代會和第六屆工代會三次會議精神及《自評報告》、《特色報告》等相關校級評建材料；四個統(tǒng)一：基本形式統(tǒng)一，內容基本板塊統(tǒng)一，教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)統(tǒng)一，時間界點統(tǒng)一。

三、職能部門ppt內容板塊設計及有關要求：

（一）歡迎辭：

熱烈歡迎教育部本科教學水平評估專家

蒞臨×××（單位）指導工作

（二）匯報標題：

×××（單位）評建工作匯報

匯報人：×××二八年五月××日

（三）匯報提綱：1．基本情況2．理念與思路

3．措施與成效

4．主要特色5．努力方向

（四）謝辭：敬請各位專家批評指正謝謝（五）祝辭：祝各位專家工作愉快身體健康（六）要求：

職能部門ppt匯報材料應緊緊圍繞學校辦學指導思想和定位，重點突出如何落實教學工作中心地位，服務教學，支持教學，體現(xiàn)育人為本的工作理念，展示部門工作亮點與特色。

阜陽師范學院教學工作評建辦公室

二八年一月十五日

擴展閱讀：ppt最新制作教程(powerpoint201*模板)

PowerPoint201*

制作教程

201*新版本

目錄

一、對象的添加1、新建幻燈片2、插入文本框3、直接輸入文本4、插入圖片5、插入聲音6、插入視頻

7、插入Falsh動畫8、插入藝術字9、繪制圖形10、公式編輯

11、插入其他演示文稿12、插入批注13、插入圖表

14、插入Excel表格二、版面的設置15、設置彩色公式16、設置幻燈片版式17、使用設計方案

18、設置背景顏色19、設置頁眉頁腳20、修改幻燈片母板21、隱藏幻燈片三、動畫設置

22、設置進入動畫23、設置動畫播放方式24、設置退出動畫25、自定義動畫路徑26、調整動畫順序27、設置背景音樂28、設置動作按鈕29、設置強調動畫30、設置字幕式動畫31、設置超級鏈接四、播放文稿

32、設置幻燈片切換效果33、設置幻燈片放映方式34、自定義播放方式

35、自動播放演示文稿(.pps)36、記錄下放映的感受37、在播放時畫出重點五、綜合應用技巧38、為幻燈片配音

39、打印幻燈片

40、把文稿轉換為Word文檔41、加密演示文稿

42、把文稿保存為圖片格式

43、把Word文檔轉換為演示文稿44、把PPT文檔轉換為WORD文檔45、提取文稿中的圖片46、宏的應用

47、制作電子相冊48、嵌入字體格式49、打包演示文稿?PowerPoint201*制作一

一、對象的添加：制作演示文稿，添加對象是最常見的操作。1、新建幻燈片

默認情況下，啟動PowerPoint201*時，系統(tǒng)新建一份空白演示文稿，并新建1張幻燈片。我們可以通過下面三種方法，在當前演示文稿中添加新的幻燈片：方法一：快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵，即可快速添加1張空白幻燈片。方法二：回車鍵法。在“普通視圖”下，將鼠標定在左側的窗格中，然后按下回車鍵（“Enter”），同樣可以快速插入一張新的空白幻燈片。

方法三：命令法。執(zhí)行“插入→新幻燈片”命令，也可以新增一張空白幻燈片。

2、插入文本框

通常情況下，在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時，需要通過文本框來實現(xiàn)。

①執(zhí)行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻燈片中拖拉出一個文本框來。

②將相應的字符輸入到文本框中。③設置好字體、字號和字符顏色等。

④調整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。

注意：也可以用“繪圖”工具欄上的文本框按鈕來插入文本框，并輸入字符。

3、直接輸入文本

如果演示文稿中需要編輯大量文本，我推薦大家使用下面直接輸入文本的方法。在“普通視圖”下，將鼠標定在左側的窗格中，切換到“大綱”標簽下。然后直接輸入文本字符。每輸入完一個內容后，按下“Enter”鍵，新建一張幻燈片，輸入后面的內容。

注意：如果按下“Enter”鍵，仍然希望在原幻燈片中輸入文本，只要按一下“Tab”鍵即可。此時，如果想新增一張幻燈片，按下“Enter”鍵后，再按一下“Shift+Tab”鍵就可以了4、插入圖片

為了增強文稿的可視性，向演示文稿中添加圖片是一項基本的操作。

①執(zhí)行“插入→圖片→來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框。②定位到需要插入圖片所在的文件夾，選中相應的圖片文件，然后按下“插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片中。

③用拖拉的方法調整好圖片的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。

注意：以定位圖片位置時，按住Ctrl鍵，再按動方向鍵，可以實現(xiàn)圖片的微量移動，達到精確定位圖片的目的。5、插入聲音

為演示文稿配上聲音，可以大大增強演示文稿的播放效果。

①執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的聲音”命令，打開“插入聲音”對話框。

②定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應的聲音文件，然后按下“確定”按鈕。

注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式聲音文件。

③在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項返回，即可將聲音文件插入到當前幻燈片中。

注意：插入的聲音文件后，會在幻燈片中顯示出一個小喇叭圖片，在幻燈片放映時，通常會顯示在畫面了，為了不影響播放效果，通常將該圖標移到幻燈片邊緣處。6、插入視頻

我們可以將視頻文件添加到演示文稿中，來增加演示文稿的播放效果。

①執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的影片”命令，打開“插入影片”對話框。

②定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應的視頻文件，然后按下“確定”按鈕。

注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式視頻文件。

③在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項返回，即可將聲音文件插入到當前幻燈片中。

④調整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。7、插入Falsh動畫

要想將Falsh動畫添加到演示文稿中，的操作稍微麻煩一些。

①執(zhí)行“視圖→工具欄→控件工具箱”命令，展開“控件工具箱”工具欄。②單擊工具欄上的“其他控件”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中選

“ShockwaveFlashObject”選項，然后在幻燈片中拖拉出一個矩形框（此為播放窗口）。

③選中上述播放窗口，按工具欄上的“屬性”按鈕，打開“屬性”對話框，在“Movie”選項后面的方框中輸入需要插入的Flash動畫文件名及完整路徑，然后關閉屬性窗口。

注意：建議將Flash動畫文件和演示文稿保存在同一文件夾中，這樣只需要輸入Flash動畫文件名稱，而不需要輸入路徑了。

④調整好播放窗口的大小，將其定位到幻燈片合適位置上，即可播放Flash動畫了。

8、插入藝術字

Office多個組件中都有藝術字功能，在演示文稿中插入藝術字可以大大提高演示文稿的放映效果。

①執(zhí)行“插入→圖片→藝術字”命令，打開“藝術字庫”對話框。

②選中一種樣式后，按下“確定”按鈕，打開“編輯藝術字”對話框。

③輸入藝術字字符后，設置好字體、字號等要素，確定返回。④調整好藝術字大小，并將其定位在合適位置上即可。

注意：選中插入的藝術字，在其周圍出來黃色的控制柄，拖動控制柄，可以調整藝術字的外形。9、繪制圖形

根據(jù)演示文稿的需要，經常要在其中繪制一些圖形，利用其中的“繪圖”工具欄，即可搞定。

①執(zhí)行“視圖→工具欄→繪圖”命令，展開“繪圖”工具欄。

②點擊工具欄上的“自選圖形”按鈕，在隨后展開的快捷菜單中，選擇相應的選項（如“基本形狀、太陽形”），然后在幻燈片中拖拉一下，即可繪制出相應的圖形。

注意：①如果選擇“自選圖形、線條”下面的選項，可以繪制出展型圖形來。②如果選中相應的選項（如“矩形”），然后在按住“Shift”鍵的同時，拖拉鼠標，即可繪制出正的圖形（如“正方形”）。10、公式編輯

在制作一些專業(yè)技術性演示文稿時，常常需要在幻燈片中添加一些復雜的公式，可以利用“公式編輯器”來制作。

①執(zhí)行“插入→對象”命令，打開“插入對象”對話框。②在“對象類型”下面選中“Microsoft公式3.0”選項，確定進入“公式編輯器”狀態(tài)下。

注意：默認情況下，“公式編輯器”不是Office安裝組件，在使用前需要通過安裝程序進行添加后，才能正常使用。

③利用工具欄上的相應模板，即可制作出相應的公式。

④編輯完成后，關閉“公式編輯器”窗口，返回幻類片編輯狀態(tài)，公式即可插入到其中。

⑤調整好公式的大小，并將其定位在合適位置上。11、插入其他演示文稿

如果在編輯某個演示文稿時，需要引用其他演示文稿中的部分幻燈片，可以通過下面的方法快速插入。

①將光標定在需要插入的幻燈片前面。

②執(zhí)行“插入→幻燈片（從文件）”命令，打開“幻燈片搜索器”對話框。③單擊其中的“瀏覽”按鈕，打開“瀏覽”對話框，定位到被引用演示文稿所在的文件夾中，選中相應的演示文稿，確定返回。

④選中需要引用的幻燈片，然后按下“插入”按鈕，再“關閉”退出即可。注意：①如果需要引用演示文稿中的所有幻燈片，直接按下“全部插入”按鈕就行了。②在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標點擊不同的幻燈片，可以同時選中不連續(xù)的多幅幻燈片，然后將其插入。③如果經常需要引用某些演示文稿中的幻燈片，在打開相應的演示文稿后，單擊“添加到收藏夾”按鈕，以后可以通過“收藏夾標簽”進行快速調用。12、插入批注

審查他人的演示文稿時，可以利用批注功能提出自己的修改意見。批注內容并不會在放映過程中顯示出來。

①選中需要添加意見的幻燈片，執(zhí)行“插入批注”命令，進入批注編輯狀態(tài)。

②輸入批注內容。

③當使用者將鼠標指向批注標識時，批注內容即刻顯示了出來。注意：批注內容不會在放映過程中顯示出來。

④右擊批注標識，利用彈出的快捷菜單，可以對批注進行相應的編輯處理。13、插入圖表

利用圖表，可以更加直觀地演示數(shù)據(jù)的變化情況。①執(zhí)行“插入圖表”命令，進入圖表編輯狀態(tài)。

②在數(shù)據(jù)表中編輯好相應的數(shù)據(jù)內容，然后在幻燈片空白處單擊一下鼠標，即可退出圖表編輯狀態(tài)。

③調整好圖表的大小，并將其定位在合適位置上即可。

注意：如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，直接雙擊圖表，即可再次進入圖表編輯狀態(tài)，進行修改處理。

14、插入Excel表格

由于PowerPoint的表格功能不太強，如果需要添加表格時，我們先在Excel中制作好，然后將其插入到幻燈片中。

①執(zhí)行“插入→對象”命令，打開“插入對象”對話框。

②選中“由文件創(chuàng)建”選項，然后單擊“瀏覽”按鈕，定位到Excel表格文件所在的文件夾，選中相應的文件，單擊“確定”按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中。

③調整好表格的大小，并將其定位在合適位置上即可。

注意：①為了使插入的表格能夠正常顯示，需要在Excel中調整好行、列的數(shù)目及寬（高）度。②如果在“插入對象”對話框，選中“鏈接”選項，以后在Excel中修改了插入表格的數(shù)據(jù)，打開演示文稿時，相應的表格會自動隨之修改。

PowerPoint201*制作二

二、版面的設置：好的演示文稿一定需要好的版面，好的配色方案等等。15、設置彩色公式

默認情況下，插入的公式都是黑白的，影響演示效果，如何將其設置為彩色的呢？

①執(zhí)行“視圖→工具欄→圖片”命令，展開“圖片”工具欄。

②選中插入的公式，然后單擊“圖片重新著色”按鈕，打開“圖片重新著色”對話框。

③為公式設置一種顏色，確定返回即可。

注意：此處重新著色的公式，如果直接復制、貼到到其他組件（如WORD）中，則恢復原來的黑白色。16、設置幻燈片版式

在標題幻燈片下面新建的幻燈片，默認情況下給出的是“標題和文本”版式，我們可以根據(jù)需要重新設置其版式。

①執(zhí)行“視圖→任務窗格”命令，展開“任務窗格”。

②單擊任務窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片版式”選項，展開“幻燈片版式”任務窗格。

③選擇一種版式，然后按其右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應用版式即可。17、使用設計方案

通常情況下，新建的演示文稿使用的是黑白幻燈片方案，如果需要使用其他方案，一般可以通過應用其內置的設計方案來快速添加。

①執(zhí)行“視圖→任務窗格”命令，展開“任務窗格”。

②單擊任務窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設計”選項，展開“幻燈片設計”任務窗格。

③選擇一種設計方案，然后按其右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應用即可。18、設置背景顏色

如果對當前的配色方案不滿意，可以選擇其內置的配色方案來進行調整，并可以修改其背景顏色。

①執(zhí)行“視圖→任務窗格”命令，展開“任務窗格”。

②單擊任務窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設計配色方案”選項，展開“幻燈片設計配色方案”任務窗格。③選擇一種配色方案，然后按其右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應用即可。

④如果需要修改其背景顏色可以這樣設置：執(zhí)行“格式→背景”命令，打開“背景”對話框，設置一種顏色，確定返回即可。19、設置頁眉頁腳

在編輯Powepoint演示文稿時，也可以為每張幻燈片添加類似Word文檔的頁眉或頁腳。這里我們以添加系統(tǒng)日期為例，看看具體的操作過程。

①執(zhí)行“視圖→頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳”對話框。

②選中“日期和時間”及下面的“自動更新”選項，然后按其右側的下拉按鈕，選擇一種時間格式。

③再單擊“全部應用”和“應用”按鈕返回即可。

注意：在“頁眉和頁腳”對話框中，選中“幻燈片編號”選項，即可為每張幻燈片添加上編號（類似頁碼）。20、修改幻燈片母板

如果我們希望為每一張幻燈片添加上一項固定的內容（如公司的LOGO），可以通過修改“母板”來實現(xiàn)。

①執(zhí)行“視圖母板幻燈片母板”命令，進入“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。②仿照前面插入圖片的操作，將公司LOGO圖片插入到幻燈片中，調整好大小、定位到合適的位置上，再單擊“關閉母板視圖”按鈕退出“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。

③以后添加幻燈片時，該幻燈片上自動添加上公司LOGO圖片21、隱藏幻燈片

對于制作好的Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻燈片在放映的時候不顯示出來，我們可以將其隱藏起來。

①在“普通視圖”界面下，在左側的窗口中，按住Ctrl鍵，分別點擊需要隱藏的幻燈片，同時選中多張不連續(xù)的幻燈片。

②右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“隱藏幻燈片”選項即可。注意：①進行隱藏操作后，相應的幻燈片編輯上有一條刪除斜線。②如果需要取消隱藏，只要選中相應的幻燈片，再進行一次上述操作即可。PowerPoint201*制作三

三、動畫設置：為對象設置動畫，這是演示文稿的精華。

22、設置進入動畫

動畫是演示文稿的精華，在畫中尤其以“進入”動畫最為常用。下面我們以設置“漸變式縮放”的進入動畫為例，看看具體的設置過程。①選中需要設置動畫的對象，執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動畫”命令，展開“自定義動畫”任務窗格。

②單擊任務窗格中的“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“進入→其他效果”選項，打開“添加進入效果”對話框。③選中“漸變式縮放”動畫選項，確定返回即可。

注意：如果需要設置一些常見的進入動畫，可以在“進入”菜單下面直接選擇就可以了。

23、設置動畫播放方式

如果一張幻燈片中的多個對象都設置了動畫，就需要確定其播放方式（是“自動播放”還是“手動播放”）。下面，我們將第二個動畫設置在上一個動畫之后自動播放。

展開“自定義動畫”任務窗格，雙擊第二個動畫方案，單擊“開始”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“之后”選項即可。

注意：在“自定義動畫”任務窗格中，還可以快速設置動畫播放“速度”等選項。

24、設置退出動畫

既然有進入動畫，對應就有退出動畫即動畫放映結束后對象如何退出。①選中相應的對象，展開“自定義動畫”任務窗格。②單擊“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“退出→消失”選項，即可為對象設置“消失”的退出動畫。

③雙擊設置的動畫方案，打開“消失”對話框，切換到“計時”標簽下，把“開始”選項設置為“之后”，并設置一個“延遲”時間（如2秒），確定返回，讓“退出”動畫在“進入”動畫之后2秒自動播放。25、自定義動畫路徑

如果對Powepoint演示文稿中內置的動畫路徑不滿意，可以自定義動畫路徑。下面，我們以演示“布朗運動”為例，看看具體的實現(xiàn)過程。

①用“繪圖”工具欄上的“橢圓”按鈕，在幻燈片中畫出一個（或多個）小“質點”。

②分別選中相應的“質點”，單擊“自定義動畫”任務窗格中的“添加效果”按鈕，選擇“動作路徑→繪制自定義路徑→自由曲線”選項（此時鼠標變成一支筆）。

③自“質點”處開始，發(fā)揮你的想像隨意繪制曲線。

④然后在“計時”標簽中，將“重復”項設置為“直到幻燈片末尾”26、調整動畫順序

在Powerpoint演示文稿中設置好動畫后，如果發(fā)現(xiàn)播放的順序不理想，該怎樣快速調整呢？下面，我們以將三個動畫方案調整到第二個順序播放為例，看看具體的操作過程。

選中需要調整的對象，右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選擇“自定義動畫”選項，展開“自定義動畫”任務窗格，選中第三個動畫方案，按住鼠標左鍵，將其拖拉到第二個動畫方案止方，松開鼠標即可。

注意：此處，利用右鍵菜單快速展開“自定義動畫”任務窗格。

27、設置背景音樂

為Powerpoint演示文稿設置背景音樂，這是增強演示效果的重要手段。方法如下。

①仿照前面的操作，選擇一首合適的音樂文件，將其插入到第一張幻燈片中。②展開“自定義動畫”任務窗格。

③選中聲音播放方案（其實就是一種動畫方案），雙擊打開“播放聲音”對話框。

④在“效果”標簽下，選中“在XX幻燈片之后”選項，并輸入一個數(shù)值（此處假定演示文稿共有28張幻燈片，我們就輸入數(shù)值28），確定返回就行了。注意：這樣的設置，就相當于讓聲音播放動畫在28張幻燈片之后停止，替代背景音樂的效果。28、設置動作按鈕

在PPT演示文稿中經常要用到鏈接功能，我們可以用“動作按鈕”功能來實現(xiàn)。下面，我們建立一個“課堂練習”按鈕，鏈接到第十七張幻燈片上。①執(zhí)行“幻燈片放映動畫按鈕自定義”命令。

②在幻燈片中拖拉出一個按鈕來，此時系統(tǒng)自動彈出“動作設置”對話框。③選中“超鏈接到”選項，然后單擊其右側的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片”選項，打開“超鏈接到幻燈片”對話框，選中第十七張幻燈片，確定返回。

④右擊按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“添加文本”選項，并輸入文本（如“課堂練習”）。

⑤設置好文本的字號、字體等，調整好按鈕大小，并將其定位在合適的位置上即可。

29、設置強調動畫

所謂“強調”動畫，就是在放映過程中引起觀眾注意的一類動畫，設置方法同設置“進入”動畫相似。

①選中需要設置強調動畫的對象，執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動畫”命令，展開“自定認動畫”任務窗格。

②單擊其中的“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“強調”下面的級聯(lián)菜單，選擇一種“強調”動畫（如“陀螺旋”）即可。

注意：選擇其中的“其它效果”選項，打開“添加強調效果”對話框，可以設置多種強調動畫。30、設置字幕式動畫

我們經常看到一些課件在播放過程中，一些字符從左向右（從下向上）滾動出現(xiàn)，這種效果在PowerPoint中可以用“字幕式”動畫來實現(xiàn)。①將字符輸入到一個文本框中。

②選中文本框，單擊“自定義動畫”任務窗格中的“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“進入”下面的級聯(lián)菜單，選中“字幕式”動畫選項就行了。注意：如果“字幕式”動畫選項不在“進入”級聯(lián)菜單中，可以選擇其中的“其他動畫”選項來設置。31、設置超級鏈接

我們在Powerpoint演示文稿的放映過程中，希望從某張幻燈片中快速切換到另外一張不連續(xù)的幻燈片中，可以通過“超級鏈接”來實現(xiàn)。

下面我們以“超級鏈接”到第10張幻燈片為例，看看具體的設置過程：①在幻燈片中，用文本框、圖形（片）制作一個“超級鏈接”按鈕，并添加相關的提示文本（如“陀螺旋”）。

②選中相應的按鈕，執(zhí)行“插入→超鏈接”命令，打開“插入超鏈接”對話框。

③在左側“鏈接到”下面，選中“本文檔中的位置”選項，然后在右側選中第10張幻燈片，確定返回即可。

注意：仿照上面的操作，可以超鏈接到其他文檔、程序、網(wǎng)頁上。PowerPoint201*制作四

四、播放文稿：演示文稿做好了，掌握一些播放的技能和技巧可以幫你做一場漂亮的講解。

32、設置幻燈片切換效果

為了增強幻燈片的放映效果，我們可以為每張幻燈片設置切換方式，以豐富其過渡效果。

①選中需要設置切換方式的幻燈片。

②執(zhí)行“幻燈片放映→幻燈片切換”命令，打開“幻燈片切換”任務窗格。③選擇一種切換方式（如“橫向棋盤式”），并根據(jù)需要設置好“速度”、“聲音”、“換片方式”等選項，完成設置。

注意：如果需要將此切換方式應用于整個演示文稿，只要在上述任務窗格中，單擊一下“應用于所有幻燈片”按鈕就可以了。33、設置幻燈片放映方式

PPT演示文稿制作完成后，有的由演講者播放，有的讓觀眾自行播放，這需要通過設置幻燈片放映方式進行控制。

①執(zhí)行“幻燈片放映→設置放映方式”命令，打開“設置放映方式”對話框。②選擇一種“放映類型”（如“觀眾自行瀏覽”），確定“放映幻燈片”范圍（如第3至第8張），設置好“放映選項”（如“自動放映，按ESC鍵終止”。③再根據(jù)需要設置好其它選項，確定退即可。34、自定義播放方式

一份PPT演示文稿，如果需要根據(jù)觀眾的不同有選擇地放映，可以通過“自定義放映”方式來達到。

①執(zhí)行“幻燈片放映→自定義放映”命令，打開“自定義放映”對話框。②單擊其中的“新建”按鈕，打開“定義自定義放映”對話框。

③輸入一個放映方案名稱（如“高級”），然后在Ctrlt鍵的協(xié)助下，選項需要放映的幻燈片，然后按下“添加”按鈕，再“確定”返回。

④以后需要放映某種方案時，再次打開“自定義放映”對話框，選擇一種放映方案，按下“放映”按鈕就OK了。35、自動播放演示文稿(.pps)

如果演講者是一位新手，本來就很緊張，再讓他進行啟動PowerPoint、打開演示文稿、進行放映等一連串的操作，可能有點為難他。何不保存一個自動播放的pps演示文稿呢？

①啟動PowerPoint，打開相應的演示文稿。

②執(zhí)行“文件→另存為”命令，打開“另存為”對話框。

③將“保存類型”設置為“PowerPoint放映（*.pps）”，然后按下“保存”按鈕。

④以后，放映者只要直接雙擊上述保存的文件，即可快速進入放映狀態(tài)。36、記錄下放映的感受

在PPT演示文稿放映過程中，隨時記錄下自己的感受或者觀眾的意見，對進一步完善演示文稿大有益處。

在放映過程中，右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“屏幕→演講者備注”選項，打開“演講者備注”對話框，輸入自己的感受或者觀眾的意見，然后“關閉”對話框，返回繼續(xù)播放。

注意：記錄下來的內容會保存在幻燈片的備注窗口中。37、在播放時畫出重點

在演示文稿放映過程中，如果我們想臨時標記一下幻燈片中的重點內容，如何實現(xiàn)呢？

在播放過程中，可以在屏幕上畫出相應的重點內容：在放映過程中，右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“指針選項→氈尖筆”選項，此時，鼠標變成一支“筆”，可以在屏幕上隨意繪畫。

注意：①右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“指針選項→墨跡顏色”選項，即可修改“筆”的顏色。②在退出播放狀態(tài)時，系統(tǒng)會提示是否保留墨變的提示，根據(jù)需要做出選擇就可以了。PowerPoint201*制作五

五、綜合應用技巧：Powerpoint的其他技巧，掌握了這些技巧，很多事情可以事半功倍。

38、為幻燈片配音

如果我們想通過直接錄音的方法為演示文稿配音，請按下述操作進行：

打開演示文稿，定位到配音開始的幻燈片，執(zhí)行“幻燈片→放映錄制旁白”命令，打開“錄制旁白”對話框，直接按下“確定”按鈕，在隨后彈出的對話框中，選擇“當前幻燈片”按鈕，進入幻燈片放映狀態(tài)，邊放映邊開始錄音。播放和錄音結束時，右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“結束放映”選項，退出錄音狀態(tài)，并在隨后彈出的對話框中，選擇“保存”按鈕，退出即可。注意：

①如果在“錄制旁白”對話框中，選定“鏈接旁白”命令，以后保存幻燈片時，系統(tǒng)會將相應的旁白聲音，按幻燈片分開保存為獨立的聲音文件。

②打開“設置放映方式”對話框，選中其中的“放映時不加旁白”選項，確定返回，在播放文稿時不播放聲音文件。

③利用此功能可以進行任何錄音操作，比系統(tǒng)的“錄音機”功能強多了。39、打印幻燈片

我們想把幻燈片打印出來校對一下其中的文字，但是，一張紙只打印出一幅幻燈片，太浪費了，如何設置讓一張打印多幅呢？

執(zhí)行“文件→打印”命令，打開“打印”對話框，將“打印內容”設置為“講義”，然后再設置一下其他參數(shù)，確定打印即可。注意：

①如果選中“顏色/灰度”下面的“灰度”選項，打印時可以節(jié)省墨水。②如果經常要進行上述打印，將其設置為默認的打印方式：執(zhí)行“工具→選項”命令，打開“選項”對話框，切換到“打印”標簽下，選中“使用下列打印設置”選項，然后設置好下面的相關選項，確定返回即可。

40、把文稿轉換為Word文檔

如果想把Powerpoint演示文稿中的字符轉換到Word文檔中進行編輯處理，可以用“發(fā)送”功能來快速實現(xiàn)。

打開需要轉換的演示文稿，執(zhí)行“文件發(fā)送MicrosoftOfficeWord”命令，打開“發(fā)送到MicrosoftOfficeWord”對話框，選中其中的“只使用大綱”選項，按下“確定”按鈕，系統(tǒng)自動啟動Word，并將演示文稿中的字符轉換到Word文檔中，編輯保存即可。

注意：要轉換的演示文稿必須是用PowerPoint內置的“幻燈片版式”制作的幻燈片。如果是通過插入文本框等方法輸入的字符，是不能實現(xiàn)轉換的。41、加密演示文稿

如果不希望別人打開自己制作的Powerpoint演示文稿，可以通過設置打開密碼來限制。

執(zhí)行“工具選項”命令，打開“選項”對話框，切換到“安全性”標簽下，設置一個“打開權限密碼”后，按下“確定”按鈕，在隨后彈出的對話框中，重復輸入一遍上述密碼，確定返回，再保存一下演示文稿即可。注意：

如果設置了“修改權限密碼”，在沒有密碼時，對打開的演示文稿所作的修改，不能保存到原文檔中。42、把文稿保存為圖片格式

如果我們想把Powerpoint演示文稿中相應的幻燈片轉換為圖片格式，直接另存就可以了。

執(zhí)行“文件另存為”命令，打開“另存為”對話框，單擊“保存類型”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇一種圖片格式（如“GIF可交換的圖形格式*.gif”），然后按下“保存”按鈕，并在隨后彈出的對話框中，選擇“每張幻燈片”選項即可。

注意：保存為圖片格式后，可以用圖片瀏覽軟件觀看相應的演示文稿（只不過動畫功能不能使用了）。

43、把Word文檔轉換為演示文稿

如果我們想把Powerpoint演示文稿中相應的幻燈片轉換為圖片格式，直接另存就可以了。

執(zhí)行“文件另存為”命令，打開“另存為”對話框，單擊“保存類型”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇一種圖片格式（如“GIF可交換的圖形格式*.gif”），然后按下“保存”按鈕，并在隨后彈出的對話框中，選擇“每張幻燈片”選項即可。

注意：保存為圖片格式后，可以用圖片瀏覽軟件觀看相應的演示文稿（只不過動畫功能不能使用了）。

44、把PPT文檔轉換為WORD文檔

如果想把Powerpoint演示文稿中的字符轉換到Word文檔中進行編輯處理，可以用“發(fā)送”功能來快速實現(xiàn)。

打開需要轉換的演示文稿，執(zhí)行“文件發(fā)送MicrosoftOfficeWord”命令，打開“發(fā)送到MicrosoftOfficeWord”對話框，選中其中的“只使用大綱”選項，按下“確定”按鈕，系統(tǒng)自動啟動Word，并將演示文稿中的字符轉換到Word文檔中，編輯保存即可。

注意：要轉換的演示文稿必須是用PowerPoint內置的“幻燈片版式”制作的幻燈片。如果是通過插入文本框等方法輸入的字符，是不能實現(xiàn)轉換的。45、提取文稿中的圖片

如果我們需要將某個Powerpoint演示文稿中的圖片單獨提取出來，只要將其另存為網(wǎng)頁格式即可。

①啟動PowerPoint，打開相應的演示文稿文檔。

②執(zhí)行“文件→另存為網(wǎng)頁”命令，打開“另存為網(wǎng)頁”對話框。

③將“保存類型”設置為“網(wǎng)頁（*.htm*.html）”，然后取名（如tp）保存返回。

④我們在上述網(wǎng)頁文件保存的文件夾中，會找到一個名這“tp.files”的文件夾，其中單獨保存了演示文稿中的所有圖片。46、宏的應用

在PowerPoint中，我們也可以通過錄制宏，來幫助我們自動完成一系列操作。①執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框，輸入一個名稱，按下“確定”按鈕進行錄制。

②根據(jù)你的需要，將要錄制的過程操作一遍，然后按下“停止錄制”按鈕，退出錄制狀態(tài)。

③執(zhí)行“工具→宏→宏”命令，打開“宏”對話框，雙擊其中的宏，即可運行該宏。

47、制作電子相冊

隨著數(shù)碼相機的快速普及，需要制作電子相冊的人越來越多。雖然這方面的專業(yè)軟件不少，但是，我仍然采用PowerPoint來制作。

①執(zhí)行“插入→圖片→新建相冊”命令，打開“相冊”對話框。②單擊其中的“文件/磁盤”命令，打開“插入新圖片”對話框。

③定位到照片所在的文件夾，在Shift或Ctrl鍵的輔助下，選中需要制作成相冊的圖片，單擊“插入”按鈕返回。

④根據(jù)需要調整好相應的設置，單擊“創(chuàng)建”按鈕。⑤再對相冊修飾一個即可。48、嵌入字體格式

當我們將制作好演示文稿復制到其他電腦中進行播放時，由于其他電腦沒有相應的字體，必然會影響文稿的演示效果。其實，我們可以將字體嵌入到演示文稿中帶走。

①執(zhí)行“工具→選項”命令，打開“選項”對話框。

②切換到“保存”標簽中，選中“嵌入TrueType字體”選項，確定返回。③再保存一下演示文稿即可。49、打包演示文稿

PowerPoint201*制作常見問題及對策問題一、如何對齊多個對象

我們在一張幻燈片中，常常要插入多個對象（如圖片、圖形、文本框等），如何讓它們排列得整整齊齊呢？解決方法：在PPT201*中，先執(zhí)行“視圖→工具欄→繪圖”命令，展開“繪圖”工具欄（參見圖一），然后同時選中多個需要對齊的對象（參見圖一），按“繪圖”工具欄上“繪圖（R）”按鈕，在隨后彈出一快捷菜單（參見圖一）

中，展開“對齊或分布”級聯(lián)菜單，選中其中一種對齊方式（如“右對齊”）即可。

小技巧：①用此種方法設置的對齊方式，其實是多個對象向其中一個對象“看齊”，如上例中，我們選定了“右對齊”選項后，其余三個對象即刻向“最右邊”一個對象（“文本框”）“看齊”了（如圖二）。

②按住鼠標左鍵，在幻燈片中多個對象外圍拖拉出一個虛線框，即可同時選中虛線框所包圍的對象。

③按住Shift鍵，然后用鼠標分別點擊對象，也可以同時選中被點擊的多個對象（這些對象可以不是連續(xù)的）。問題二、如何復制幻燈片

有時候，我們需要借用已經制作好的一篇演示文稿中的某一張（或多張）幻燈片，我們如何將其復制過來呢？

解決方法：打開已經制作好的演示文稿，在右邊的大綱區(qū)中，選中需要借用的幻燈片，執(zhí)行“復制”操作，然后切換到當前演示文稿中，右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“粘貼”選項（或直接按“常用”工具欄上的“粘貼”按鈕）即可。

小技巧：①在復制幻燈片時，原演示文稿所使用的“母板”不被復制過來，而是使用了當前演示的“母板”。

②按住Shift鍵，在大綱區(qū)中的幻燈片上拖拉，即可同時選中多張連續(xù)的幻燈片；按住Ctrl鍵，在大綱區(qū)中的幻燈片上分別點擊，即可同時選中多張不連續(xù)的幻燈片。

問題三、如何插入公式

老師在編輯教學幻燈片時，常常需要插入一些公式，怎么辦呢？

解決方法：在需要插入公式的幻燈片中，執(zhí)行“插入→對象”命令，打開“插入對象”對話框，在“對象類型”下面選中“Microsoft公式3.0”選項，“確定”進入公式編輯狀態(tài)，利用展開的“公式”工具欄上的相應“公式模板”按鈕，即可編輯制作出所需要的公式來.制作完成后，在“公式編輯器”窗口中，執(zhí)行“文件→退出并返回到演示文稿”命令即可。

小技巧：①由于“公式編輯器”不是默認的安裝組件，請利用Office201*安裝盤，通過系統(tǒng)“控制面板”上的“添加/刪除程序”功能，進行安裝。

②如果進入公式編輯狀態(tài)后，“公式”工具欄沒有展開，執(zhí)行一下“視圖→工具欄”命令就行了。

③插入的公式，實際上是一個內嵌的圖片，默認情況下比較小，影響演示效果，需要將其調整、定位一下。問題四、如何帶走自己的字體

我們通常有這樣的擔心，在一臺電腦上制作好的演示文稿，復制到另一臺電腦上播放時，可能由于兩臺電腦安裝的字體不同，影響到演示文稿的播放效果。那么，能不能將自己設置的字體一并帶走呢？

解決方法：如果你所設置的是“TrueType字體”，那么完全可以將其一并帶走：執(zhí)行“工具→選項”命令，打開“選項”對話框（如圖五），切換到“保存”標簽下，選中其中的“嵌入TrueType字體”選項，確定返回，然后再保存（或另存）相應的演示文稿即可。

小技巧：①為了減少演示文稿的容量，在選中“嵌入TrueType字體”選項后，再選定下面的“內嵌入所用字符”選項。

②此設置只對當前演示文稿有效，如果打開了一個新的演示文稿，且需要帶走其中的字體，需要重復上面的操作。

③我們可以通過字體文件的擴展名來識別“TrueType字體”（擴展名是ttf）。

問題五、如何將演示文稿保存為圖片

對于一些沒有設置動畫的演示文稿來說，如果能將其保存為一幅幅的圖片，這樣，即使沒有安裝PPT201*或播放器，我們也可以利用一些圖片瀏覽器來欣賞他們。那么，如何將其保存為圖片呢？

解決方法：啟動PPT201*，打開相應的演示文稿，執(zhí)行“文件另存為”命令，打開“另存為”對話框，按“保存類型”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選定一種圖形類型（參見圖六），再取名保存。此時，系統(tǒng)會彈出一個如圖七所示的對話框，根據(jù)需要，單擊其中后個按鈕即可。

小技巧：①同一演示文稿保存為不同格式的圖形文件，“gif”格式容量最小，“wmf”格式容量最大。

②在進行保存時所取的名稱，其實不是圖形文件名稱，而是用來保存圖形文件的文件夾名稱，圖形文件是“幻燈片1.GIF、幻燈片2.GIF”。問題六、如何存出文稿中的圖片

有時，我們在欣賞某篇演示文稿時，發(fā)現(xiàn)其中的一些圖片非常精美，想保存下來，供以后自己制作演示文稿時使用，又該怎么辦呢？

解決方法：右擊需要保存的圖片，在隨后彈出的快捷菜單中，選“另存為圖片”選項，打開“另存為圖片”對話框，取名保存即可。

小技巧：如果想將整個文稿中的圖片都分別保存下來，可以這樣操作：打開演示文稿，執(zhí)行“文件→另存為Web頁”命令，打開“另存為”對話框（如圖八），取名（如“片頭片尾”）保存。系統(tǒng)會將幻燈片中的所有圖片一一分開，保存在上述Web頁所在的文件夾中的一個名稱如“片頭片尾.files”的子文件夾中（圖片通常保存為jpg和png格式各一份）。問題七、如何將演示文稿轉換為WORD文檔

如果將想演示文稿轉換為Word文檔，該如何操作呢？解決方法：啟動PPT201*，打開需要轉換的演示文稿，執(zhí)行“文件發(fā)送MicrosoftWord”命令，打開“發(fā)送到MicrosoftWord”對話框（如圖九），設置好相應的選項后，按下“確定”按鈕。此時，系統(tǒng)會啟動Word，并新建一個文件，保存演示文稿的內容，保存一下相應的文件就行了。

小技巧：其實，轉換到Word文檔中的演示文稿內容，并不是普通的文本和圖片，而只是將一張張幻燈片作為圖片插入在Word文檔中了。問題八、如何將演示文稿保存為自動播放的文件

對于一些電腦菜鳥們來說，讓其啟動PPT201*，打開相應的演示文稿，再播放出來，往往或出現(xiàn)差錯。有沒有好的辦法解決呢？

解決方法：啟動PPT201*，打開相應的演示文稿，執(zhí)行“文件→另存為”命令，打開“另存為”對話框，按“保存類型”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選中“PowerPoint放映（*.pps）”選項，再取名保存。以后，使用者只要雙擊這個文件，即可直接進入播放狀態(tài)，非常方便。問題九、如何壓縮演示文稿的容量

筆者曾將64張數(shù)碼照片制作成一個演示文稿相冊，發(fā)現(xiàn)其容量有49MB之多，移動和演示起來都非常不方便，能不能壓縮一下呢？

解決方法：啟動PPT201*，打開相冊文稿，執(zhí)行“文件→另存為”命令，打開“另存為”對話框，按對話框右上方的“工具”按鈕，在隨后彈出的下拉菜單中，選擇“壓縮圖片”選項，打開“壓縮圖片”對話框（如圖十），選中“Web/屏幕”選項（其他選項按默認情況，參見圖十），然后按“確定”按鈕返回，再取名保存即可。

經過上述壓縮，筆者的那個49MB的相冊，最后的容量只有了4.5MB了，壓縮了90%以上喲！

問題十、如何將表格插入到幻燈片中

我們在制作演示文稿時，常常要用到表格。大家知道，表格我們通常是用Excel來制作的。那么，能不能將Excel制作好的表格插入到幻燈片中呢？解決方法：啟動Excel201*，將表格編輯成適合在幻燈片中播放的大小，并去掉相應的網(wǎng)格線。

再啟動PPT201*，選定一張幻燈片，執(zhí)行“插入→對象”命令，打開“插入對象”對話框（如圖十一），選中其中的“根據(jù)文件創(chuàng)建”選項，然后通過“瀏覽”按鈕選中需要插入的表格文件（參見圖十一），按下“確定”按鈕，表格即刻被插入到幻燈片中，調整一下大小就行了。

小技巧：雙擊插入的表格，即可進入Excel編輯狀態(tài)，對表格進行編輯處理。

問題十一、如何加密演示文稿

如果編輯好的演示文稿不想讓別人打開或修改，怎么辦？

解決辦法：對演示文稿進行加密，這是PPT201*的一個新增功能。

啟動PPT201*，打開相應的演示文稿，然后選擇下面兩種方法中的一種，對其進行加密：

1、執(zhí)行“工具→選項”命令，打開“選項”對話框，切換到“保存”標簽下，設置好相應選項的密碼（參見圖十二），確定返回，然后再將文稿另存一下即可。

2、執(zhí)行“文件→另存為”命令，打開“另存為”對話框，按對話框右上方的“工具”按鈕，在隨后彈出的下拉菜單中，選擇“安全選項”選項，打開“安全選項”對話框（如圖十三），設置好相應選項的密碼，“確定”返回，再取名保存即可。

小技巧：①如果設置了“打開權限密碼”，以后使用者要打開相應的演示文稿時，必須在如圖十四所示的對話框中輸入正確的密碼，否則不能打開。如果設置了“修改權限密碼”，以后使用者在打開相應的演示文稿時，如果在如圖十五所示的對話框中輸入正確的密碼，不僅可以打開文稿，而且可以修改文稿，如果沒有輸入正確的密碼，則可以通過按其中的“只讀”按鈕，將文稿打開播放，當不能對其進行修改。

②“打開權限密碼”和“修改權限密碼”可以設置一樣，也可以設置得不一樣。

③盡管我們說PPT201*與PPT201*制作的文稿是相互兼容的，但加密的PPT201*演示文稿，用PPT201*打開時，顯示為亂碼。問題十二、如何使播放窗口可以隨意調節(jié)

大家知道，通常情況下PPT是以全屏方式播放演示文稿的，此時如果想切換到另外一個窗口中進行某些操作，就必須將播放窗口最小化，非常不方便。如何解決這個問題呢？

解決方法：啟動PPT201*，打開需要播放的文稿，按住Alt鍵不放，再依次按“D、V”字母鍵，也可以進入播放狀態(tài)，不過此時的播放窗口是可以隨意調節(jié)的（參見圖十六）

問題十三、如何讓Flash動畫在演示文稿中順利播放

我們知道，通過“ShockwaveFlashObject”控件，可以將Flash動畫插入到文稿中進行播放。但是，不知為何，當我們將文稿的保存位置移動后，插入的Flash動畫就不能播放了。

解決方法：將Flash動畫和制作的演示文稿保存在同一文件夾中，同時在用“ShockwaveFlashObject”控件插入Flash動畫時，將路徑設置為相對路徑。

經過這樣的設置以后，無論如何移動Flash的保存位置，Powerpointer均可正常播放插入的動畫。

注意：插入的Flash動畫不支持打包功能，也不支持相應的演示文稿播放器。

問題十四、如何搶救丟失的文稿

我們在編輯文稿時，由于死機或停電，常常造成文稿的丟失，能不能搶救回來呢？

解決方法：啟動PPT201*，執(zhí)行“工具→選項”命令，打開“選項”對話框，切換到“保存”標簽下，選中“保存自動恢復信息”選項，并在后面的方框中設置一個時間（為了減少損失，建議時間設置的盡可能短一些，參見圖十七），確定返回，然后正常編輯文稿。

一旦出現(xiàn)死機或停電等意外情況后，當再次啟動PPT201*時，系統(tǒng)會自動打開一個“文檔恢復”工具欄，將丟失的文稿顯示出來，選擇其中需要的文稿，然后將其保存起來即可。

注意：死機或停電前最后一段時間內編輯的內容無法恢復。問題十五、為什么我的VBA不能運行

有時候我們用VBA制作互動式幻燈片時，發(fā)現(xiàn)設置的VBA代碼完全正常，但在播放時卻不能正常運行，不知何故？

解決方法：這是由于將宏安全性設置過高引起的：啟動PPT201*，執(zhí)行“工具→宏→安全性”命令，打開“安全性”對話框（如圖十九），在“安全級”標簽，選中“低”選項，確定返回，VBA即可正常運行了。

注意：如果沒有特殊需要，最好不要將宏安全性設置為“低”，否則當有宏病毒時系統(tǒng)就無法提示。

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