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工作總結(jié)寫法指導(dǎo)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-29 17:57:28 | 移動端:工作總結(jié)寫法指導(dǎo)

工作總結(jié)寫法指導(dǎo)

總結(jié)

寫法

寫作分為標(biāo)題、正文、落款。標(biāo)題又分公文式的,一般由單位名稱、時限、內(nèi)容、文種組成;文章標(biāo)題式的、雙標(biāo)題;正文由前言、主體、結(jié)尾組成;結(jié)尾又分自然收尾和總結(jié)全文;落款由單位名稱和時間組成。

寫作要求

突出重點、突出個性、實事求是(一)總結(jié)的標(biāo)題

總結(jié)的標(biāo)題有種種形式,最常見的是由單位名稱、時間、主要內(nèi)容、文種組成,如《××市財政局1999年工作總結(jié)》、《××廠201*年上半年工作總結(jié)》。有的總結(jié)標(biāo)題中不出現(xiàn)單位名稱,如《創(chuàng)先爭優(yōu)活動總結(jié)》、《1999年教學(xué)工作總結(jié)》。有的總結(jié)標(biāo)題只是內(nèi)容的概括,并不標(biāo)明“總結(jié)”字樣,但一看內(nèi)容就知道是總結(jié),如《一年來的談判及前途》《周恩來選集》上卷,人民出版社1980年版,第251頁。、《走活三步棋,選好一把手》《先鋒》1996年第5期。等。還有的總結(jié)采用雙標(biāo)題。正標(biāo)題點明文章的主旨或重心,副標(biāo)題具體說明文章的內(nèi)容和文種,如《構(gòu)建農(nóng)民進(jìn)入市場的新機制運城麥棉產(chǎn)區(qū)發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的實踐與總結(jié)》、《加強醫(yī)德修養(yǎng)樹立醫(yī)療新風(fēng)南方醫(yī)院惠僑科精神文明建設(shè)的經(jīng)驗》。(二)總結(jié)的正文

和其他應(yīng)用文體一樣,總結(jié)的正文也分為開頭、主體、結(jié)尾三部分,各部分均有其特定的內(nèi)容。1.開頭

總結(jié)的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時代背景、指導(dǎo)思想,以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開頭部分,要注意簡明扼要,文字不可過多。2.主體

這是總結(jié)的主要部分,內(nèi)容包括成績和做法、經(jīng)驗和教訓(xùn)、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多,要特別注意層次分明、條理清楚。主體部分常見的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種。

第一,縱式結(jié)構(gòu)。就是按照事物或?qū)嵺`活動的過程安排內(nèi)容。寫作時,把總結(jié)所包括的時間劃分為幾個階段,按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經(jīng)驗、體會。這種寫法的好處是事物發(fā)展或社會活動的全過程清楚明白。

第二,橫式結(jié)構(gòu)。按事實性質(zhì)和規(guī)律的不同分門別類地依次展開內(nèi)容,使各層之間呈現(xiàn)相互并列的態(tài)勢。這種寫法的優(yōu)點是各層次的內(nèi)容鮮明集中。

第三,縱橫式結(jié)構(gòu)。安排內(nèi)容時,即考慮到時間的先后順序,體現(xiàn)事物的發(fā)展過程,又注意內(nèi)容的邏輯聯(lián)系,從幾個方面總結(jié)出經(jīng)驗教訓(xùn)。這種寫法,多數(shù)是先采用縱式結(jié)構(gòu),寫事物發(fā)展的各個階段的情況或問題,然后用橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗或教訓(xùn)。主體部分的外部形式,有貫通式、小標(biāo)題式、序數(shù)式三種情況。

貫通式適用于篇幅短小、內(nèi)容單純的總結(jié)。它像一篇短文,全文之中不用外部標(biāo)志來顯示層次。

小標(biāo)題式將主體部分分為若干層次,每層加一個概括核心內(nèi)容的小標(biāo)題,重心突出,條理清楚。

序數(shù)式也將主體分為若干層次,各層用“一、二、三……”的序號排列,層次一目了然。3.結(jié)尾

結(jié)尾是正文的收束,應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,提出今后的方向、任務(wù)和措施,表明決心、展望前景。這段內(nèi)容要與開頭相照應(yīng),篇幅不應(yīng)過長。有些總結(jié)在主體部分已將這些內(nèi)容表達(dá)過了,就不必再寫結(jié)尾。(三)總結(jié)寫作的注意事項1.要堅持實事求是原則

實事求是、一切從實際出發(fā),這是總結(jié)寫作的基本原則,但在總結(jié)寫作實踐中,違反這一原則的情況卻屢見不鮮。有人認(rèn)為“三分工作七分吹”,在總結(jié)中夸大成績,隱瞞缺點,報喜不報憂。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風(fēng),對單位、對國家、對事業(yè)、對個人都沒有任何益處,必須堅決防止。2.要注意共性、把握個性

總結(jié)很容易寫得千篇一律、缺乏個性。當(dāng)然,總結(jié)不是文學(xué)作品,無需刻意追求個性特色,但千部一腔的文章是不會有獨到價值的,因而也是不受人歡迎的。要寫出個性,總結(jié)就要有獨到的發(fā)現(xiàn)、獨到的體會、新鮮的角度、新穎的材料。3.要詳略得當(dāng),突出重點

有人寫總結(jié)總想把一切成績都寫進(jìn)去,不肯舍棄所有的正面材料,結(jié)果文章寫得臃腫拖沓,沒有重點,不能給人留下深刻印象?偨Y(jié)的選材不能求全貪多、主次不分,要根據(jù)實際情況和總結(jié)的目的,把那些既能顯示本單位、本地區(qū)特點,又有一定普遍性的材料作為重點選用,寫得詳細(xì)、具體。而一般性的材料則要略寫或舍棄?偨Y(jié)例文

新聞傳播學(xué)院工會201*年工作總結(jié)新聞傳播學(xué)院工會

工會的基本職能有四項,一是維護(hù)職能,即維護(hù)職工的合法權(quán)益;二是建設(shè)職能,即動員職工參加建設(shè)和改革;三是參與職能,即組織職工參與民主管理;四是教育職能,幫助職工提高思想文化素質(zhì)。

根據(jù)工會法和上海外國語大學(xué)工會工作要求,新聞傳播學(xué)院工會進(jìn)行了本學(xué)期的工作,現(xiàn)總結(jié)如下:

一、維護(hù)職能。在院黨組織的領(lǐng)導(dǎo)下,積極維護(hù)教職工的合法權(quán)益。定期召開教代會,學(xué)院內(nèi)涉及重大教職工權(quán)益的有關(guān)工作或福利政策,須經(jīng)教代會通過。日常注意聽取和收集教職工的意見,涉及職工權(quán)益的,要與有關(guān)部門溝通并及時給教職工以答復(fù)。工會主席代表教職工的利益,積極參加學(xué)院院務(wù)委員會會議,在委員會中站在教職工的立場發(fā)表意見,參與決策。

二、建設(shè)職能和參與職能。積極動員職工參加學(xué)院各項建設(shè),在教學(xué)、科研和學(xué)院文化建設(shè)方面做一些工作。本學(xué)期協(xié)助學(xué)院召開兩次教學(xué)和學(xué)生工作沙龍,發(fā)動教職工對教學(xué)和學(xué)生工作方面進(jìn)行反思,找出薄弱環(huán)節(jié)和問題,提出積極的建議。在學(xué)期開始階段開一次,提出問題和建議;在學(xué)期結(jié)束時再開一次,進(jìn)行了總結(jié)。組織了一次學(xué)院的校友返;顒,策劃建立一個校友的交流平臺,聽取已經(jīng)畢業(yè)的校友對我院教學(xué)和學(xué)生工作的意見。

三、教育和橋梁紐帶作用。協(xié)助學(xué)院黨總支,積極組織學(xué)院教工的學(xué)習(xí)活動,邀請有關(guān)專家為教職工提供有益的講座,積極開展文化活動,提高學(xué)院教職工的總體素質(zhì)。發(fā)揮紐帶作用,有兩個方面,一是作教工和學(xué)院之間的紐帶,一是作教工之間的紐帶,排除相互間的誤解,避免磨擦,增加溝通和理解。為此,工會應(yīng)在平時注意發(fā)現(xiàn)問題,及時溝通解決問題,此外還要組織學(xué)院教工集體的文化娛樂活動,創(chuàng)造交流機會、建立溝通的平臺。本學(xué)期安排了兩次活動,一是在學(xué)期開始時,舉辦一次聚餐會,一是在元旦時按慣例,組織學(xué)院的“忘年會”,集體迎接新年。此外,積極組織學(xué)院體育健身活動,進(jìn)行乒乓球比賽、羽毛球比賽等。

四、職工福利和送溫暖活動。根據(jù)年節(jié)和季節(jié),協(xié)助學(xué)院發(fā)放相關(guān)的福利物品和獎金。在春秋兩季組織職工的療休養(yǎng)活動。對生病和生育的職工要積極地關(guān)心,進(jìn)行探望和慰問。

總結(jié)的注意問題

(一)首先要有實事求是的態(tài)度。工作總結(jié)中,常常出現(xiàn)兩種傾向:一種是好大喜功,搞浮夸,只講成績,不談問題;另一種是將總結(jié)寫成了“檢討書”,把工作說成一無是處。這兩種都不是實事求是的態(tài)度。總結(jié)要在如實地、一分為二地分析、評價自己的工作上,對成績,不要夸大;對問題,不要輕描淡寫。

(二)總結(jié)要寫得有理論價值。一方面,要抓主要矛盾,無論談成績或談存在問題,都不要面面俱到。另一方面,對主要矛盾要進(jìn)行深入細(xì)致的分析,談成績要寫清怎么做的,為什么這樣做,效果如何,經(jīng)驗是什么;談存在問題,要寫清是什么問題,為什么會出現(xiàn)這種問題,其性質(zhì)是什么,教訓(xùn)是什么。這樣的總結(jié),才能對前一段的工作有所反思,并由感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識。

(三)總結(jié)要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達(dá)方式以敘述、議論為主,說明為輔,可以夾敘夾議。

(四)總結(jié)要注意總結(jié)的受眾,即總結(jié)的閱覽者或使用者?偨Y(jié)的第一受眾是總結(jié)的寫作者本人,這將首先幫助作者本人認(rèn)識所總結(jié)的經(jīng)驗與教訓(xùn),成績與過失。但總結(jié)還應(yīng)照顧到總結(jié)的其他受眾。比如技術(shù)員工的總結(jié),如果其主要受眾是不懂技術(shù)的市場人員或其他領(lǐng)導(dǎo),那么其在總結(jié)的過程中,應(yīng)盡量使用閱覽者能夠看得懂的語言,而非純技術(shù)性的術(shù)語。再如,同是一篇部門經(jīng)理的部門工作總結(jié),其使用的語言既要考慮到本部門員工的知情范圍(如公司財務(wù)機密等),又要考慮到上級經(jīng)理的知情范圍,甚至要分開來寫。

擴展閱讀:工作總結(jié)寫法

第四節(jié)工作總結(jié)

一、工作總結(jié)基礎(chǔ)知識

總結(jié)首先是指認(rèn)識和改造客觀世界的一種活動,是溝通理論和實踐的橋梁,其次才是指一種文字材料。確切地說,它是對某個階段、某個方面的工作進(jìn)行回顧分析,從中得出規(guī)律性認(rèn)識,以便指導(dǎo)今后工作的文字材料。

參謀參與擬寫總結(jié);是改進(jìn)工作,更好地發(fā)揮輔助作用的需要,可以全面系統(tǒng)地了解以往的工作情況,做到心中有數(shù),吸取經(jīng)驗教訓(xùn),找出規(guī)律性東西,提高改進(jìn)工作,更好地發(fā)揮對領(lǐng)導(dǎo)的輔助作用。對上,可以幫助首長了解下情,集中群眾智慧,為上級機關(guān)做出正確決策提供可靠依據(jù);對下,可以幫助群眾了解全局,明確形勢,統(tǒng)一認(rèn)識,使群眾心明眼亮,知道成績?nèi)秉c所在,找出原因,再接再厲;對同級,可以加強交流,溝通和聯(lián)系,互相借鑒,共同前進(jìn)。

總結(jié)具有自身的參與性特點?偨Y(jié)是對本地區(qū)、本單位或本人自身實踐活動的反映分析,無論是個人寫作或請人寫作,都使用第一人稱,運用真實材料,分析個性規(guī)律?偨Y(jié)內(nèi)容具有檢查性?偨Y(jié)使用的材料和反映的內(nèi)容收到一定時間的限制,涉及的是已經(jīng)發(fā)生過的事情,回答的是在某一時期已經(jīng)創(chuàng)造出的經(jīng)驗或以往經(jīng)歷中得出的教訓(xùn)?偨Y(jié)的表述具有論證性。它要用實踐活動中真實典型的材料,證明對工作情況的基本估計,證明對經(jīng)驗教訓(xùn)概括的正確性,材料必須能充分說明觀點?偨Y(jié)提出的方法具有可行性?偨Y(jié)應(yīng)提出切實可行的改進(jìn)措施或指出今后努力方向,起到推動工作,增強信心的作用,目標(biāo)應(yīng)提得具體實在,方法要切實可行,具有較強的操作性,便于群眾學(xué)習(xí)掌握。

二、工作總結(jié)常用結(jié)構(gòu)格式㈠匯報總結(jié)

┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓┃┃┃標(biāo)題┃┃┃┃┏━━━━━━━━┓┃┃┃情況┃┃┃┗━━━━━━━━┛┃┃┃┃┏━━━━━━━━┓┃┃┃做法┃┃┃┗━━━━━━━━┛┃┃┃┃┏━━━━━━━┓┃┃┃體會┃┃┃┗━━━━━━━┛┃┃┃┃┏━━━━━━━━┓┃┃┃努力方向┃┃┃┗━━━━━━━━┛┃┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛㈡報告總結(jié)

┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓┃┃┃標(biāo)題┃┃┃┃┃┃┏━━━━━━━━━━━┓┃┃┃┃┃┃┃情況概述┃┃┃┗━━━━━━━━━━━┛┃┃┏━━━━━━━━━━━━┓┃┃┃┃┃┃┃成績、評價┃┃┃┗━━━━━━━━━━━━┛┃┃┏━━━━━━━━━━━━┓┃┃┃┃┃┃┃存在問題┃┃┃┗━━━━━━━━━━━━┛┃┃┏━━━━━━━━━━━━━┓┃┃┃┃┃┃┃努力方向┃┃┃┗━━━━━━━━━━━━━┛┃┃┃┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛

㈢經(jīng)驗總結(jié)┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓┃┃

┃標(biāo)題┃┃┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓┃┃┃┃┃┃情況┃┃┃┃┃┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛┃┃┃┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓┃┃┃┃┃┃做法┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃

┃┃┃

┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛┃┃┃┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛三、工作總結(jié)參考例文

《組織部隊冬季野營拉練的做法》

遵照軍委領(lǐng)導(dǎo)同志關(guān)于部隊要恢復(fù)野營拉練的指示精神,我們立業(yè)訓(xùn)練預(yù)備期,組織全師4個團(tuán)12個營48個連隊進(jìn)行了冬季野營拉練。拉練活動歷時12天,途經(jīng)11個縣市,行程800余里。通過拉練,鍛煉了首長機關(guān)和干部組織指揮能力,培養(yǎng)了部隊的吃苦耐勞精神和優(yōu)良作風(fēng),密切了軍政、軍民關(guān)系。主要做法是:一、充分做好拉練前的各項準(zhǔn)備

部隊已多年沒搞過野營拉練,機關(guān)和分隊干部缺乏組織這一活動的經(jīng)驗,加之時值冬季,天氣寒冷,一些同志存在畏難情緒。我們從思想教育入手,認(rèn)真做好各項準(zhǔn)備工作。首先,在師團(tuán)黨委深入學(xué)習(xí)軍委首長指示,統(tǒng)一思想認(rèn)識的基礎(chǔ)上,對部隊進(jìn)行了專題教育,使廣大官兵認(rèn)識到野營拉練是發(fā)揚我軍傳統(tǒng),深化訓(xùn)練成果和培養(yǎng)優(yōu)良作風(fēng)的有效途徑,為搞好這一活動奠定了堅實的思想基礎(chǔ)。其次,針對組織野營拉練的實際需要,在老兵復(fù)退工作結(jié)束后及時安排了各類集訓(xùn),分別集訓(xùn)了干部、炊事員、衛(wèi)生員、通信員、文書和安全員,并相應(yīng)建立了有關(guān)組織,主要有指揮協(xié)調(diào)組、宣傳鼓動組、生活保障組、安全保衛(wèi)組、群眾工作組和人員收容組,明確了各組的職責(zé)分工,提出了做好準(zhǔn)備工作的具體要求。第三,在搞好集訓(xùn)和健全組織的同時,細(xì)致地抓了各種物資器材的準(zhǔn)備,包括戰(zhàn)術(shù)技術(shù)演練的訓(xùn)練器材、野炊和野營的生活保障器材、助民勞動的工具及車輛、油料等。最后,象拉動部隊執(zhí)行作戰(zhàn)任務(wù)一樣,在拉練行動前組織了認(rèn)真的檢查,召開了動員誓師大會,做到了思想準(zhǔn)備和物質(zhì)準(zhǔn)備都比較充分。

二、在“動”中從嚴(yán)摔打部隊

一是在多種情況下練走。既練乘車行軍,又練徒步行軍;既練晝間行軍,又練夜間行軍;既練正常行軍,又練急行軍和強行軍;既走公路、大路,又走鄉(xiāng)村小路和山路。堅持徒步行軍、夜間行軍和走小路、山路為主,練體力、練意志、練作風(fēng),提高部隊的野戰(zhàn)機動能力。二是在復(fù)雜條件下練打。采取”串聯(lián)式“的訓(xùn)練方法,結(jié)合行軍沿途的各種地形,把遭遇戰(zhàn)、倉卒攻防戰(zhàn)斗、野戰(zhàn)攻防戰(zhàn)斗、穿插迂回戰(zhàn)術(shù)、各種戰(zhàn)斗勤務(wù)科目等連貫起來組織演練,培養(yǎng)部隊連續(xù)作戰(zhàn)的作風(fēng),全面檢驗一年來戰(zhàn)術(shù)技術(shù)訓(xùn)練成果,進(jìn)一步鍛煉和提高部隊的應(yīng)變能力和作戰(zhàn)能力。三是在困難條件下練吃。為提高分隊的野戰(zhàn)生存能力,我們在戰(zhàn)術(shù)演練的過程中,有意把分隊拉到遠(yuǎn)離村莊和水源,風(fēng)大缺柴的地形上,限時組織野炊,還搞了幾次以班組為單位野炊訓(xùn)練,并把吃和打結(jié)合起來練,部隊處時半餐或未餐的情況下,下達(dá)行動命令,使分隊得到近似實戰(zhàn)的鍛煉。四是在不同條件下練住。有時要求在居民地設(shè)營住宿,有時要求進(jìn)村不進(jìn)屋,在室外露營;有時要求在野外組織宿營,有時只準(zhǔn)在山地露營,通過不同條件下的住,提高分隊的野戰(zhàn)適應(yīng)能力。五是在各種地形上練藏。先后選擇了平原、沙地、丘陵、山地、樹林等幾種地形,要求分別進(jìn)行地上、半地下和地下三種不同方法的藏,并組織了觀摩比賽,看誰藏得快,藏得好。通過拉練過程中走打吃住藏的綜合演練,不僅檢驗和鞏固了年度訓(xùn)練成果,而且彌補和加強了訓(xùn)練的漏項、弱項。三、把管理貫穿拉練的全過程

為使野營拉練安全順利,保證效果,我們始終注意加強管理。在管理的組織領(lǐng)導(dǎo)上,師團(tuán)首長機關(guān)組成了八個指揮協(xié)調(diào)小組,分別下到基層營連,與部隊同吃同住同練,實行全過程直到監(jiān)控,并對分隊進(jìn)行實際的傳幫帶,傳經(jīng)驗、教方法、代作風(fēng)。在管理的內(nèi)容上根據(jù)拉練的不同時節(jié)和特點,突出重點和難點,提高管理的針對性和有效性。行軍時,防大路、公路行軍的交通事故,防山路行軍的摔傷事故;戰(zhàn)術(shù)演練時,防槍彈傷人事故;宿營時,抓防奸保密、衛(wèi)生防病和群眾紀(jì)律;全過程中把武器裝備器材的管理作為重點來抓,做到“一定二清”,就是責(zé)任定到具體人,每天出發(fā)前、行軍中和到達(dá)宿營地后都要進(jìn)行清點核實。由于管理工作抓得緊,整個拉練出動各種車輛近百臺,未發(fā)生任何事故,攜帶各種武器器材近5000件,無一丟失和損壞,3000余人沒有生病和掉隊的,也未發(fā)生違紀(jì)和不良傾向。

四、發(fā)揚我軍擁政愛民的光榮傳統(tǒng)

拉練途中我們始終注意發(fā)揚老紅軍的傳統(tǒng),每到一地都組織部隊向群眾宣傳黨的十四大精神和各項路線、方針、政策,積極為人民群眾做好事,樹立人民子弟兵的良好形象。共支援地方興修水利和幫助平整道路出工4000多工日,搬挖土石方6000多立方米;為貧困山區(qū)希望工程捐款1,3萬元,為群眾治。福埃坝嗳舜。部隊所到之處,受到了當(dāng)?shù)馗刹亢腿罕姷臒崆闅g迎,為部隊送肥豬14頭,花生500多公斤,蘋果900多公斤,我們都堅持按價付款,群眾對軍隊嚴(yán)明的紀(jì)律深表欽佩。軍愛民、民擁軍的感人場面,既鼓舞了群眾,也教育了部隊,在艱苦的拉練中干部幫戰(zhàn)士背背包,為戰(zhàn)士端洗腳水,戰(zhàn)士尊重和關(guān)心干部,密切了官兵關(guān)系。

四、工作總結(jié)快速成文練習(xí)(一)標(biāo)題

單題式:

《陸軍參謀學(xué)院1996年工作總結(jié)》

《1995-1996年教學(xué)科研總結(jié)》《管理工作總結(jié)》

《打下石家莊的意義和經(jīng)驗教訓(xùn)》《堅持“雙爭”活動經(jīng)常化的幾點做法》

雙題式:揭示主旨、形象概括。如:“為有源頭活水來”

--我院科技興院活動回顧(二)署名和日期

署名,寫在標(biāo)題下或正文后右下方。最后寫明日期。

(三)匯報總結(jié)(對上)

重點突出本單位本部門是如何組織實施的,側(cè)重工作方法介紹,文章中的效果,經(jīng)驗,體會,問題是從屬于方法,作為更好地讓上級了解“怎么做”的補充。

典型模式:情況+做法+體會+問題(做了什么?如何做的?今后怎么辦?)四)報告總結(jié)(對下)

重點引導(dǎo)群眾認(rèn)識工作的價值、意義及今后動向,側(cè)重對下級干部、群眾在工作中表現(xiàn)出的干勁和精神的肯定,對先進(jìn)集體和典型任務(wù)的創(chuàng)造性經(jīng)驗和成績的評價,以及對存在問題的分析。

典型模式一:情況+成績+問題+方向┏━━━━━━━━━━━━━━━━━┓┃┃┃情況(時間、依據(jù)、背景、環(huán)境┃┃事件、數(shù)據(jù)、總的評價、具體描述)┃┃┃┗━━━━━━━━━━━━━━━━━┛┏━━━━━━━━━━━━━━━━━┓┃成績(分層次、分單位、分項目┃┃具體描述,敘議結(jié)合)┃┃┃┗━━━━━━━━━━━━━━━━━┛┏━━━━━━━━━━━━━━━━━┓┃問題(指出問題,具體分析)┃┃┃┃┃

┗━━━━━━━━━━━━━━━━━┛┏━━━━━━━━━━━━━━━━━┓┃方向(指出方向,提出措施)┃┗━━━━━━━━━━━━━━━━━┛

典型模式二:工作一+工作二+工作三+工作四+結(jié)語

例文:彭德懷《一九四八年幾項工作的基本總結(jié)》(1949、1、14)一、消滅敵人與擴大解放區(qū)二、三查運動

三、推薦干部與黨員

四、鞏固解放兵與新兵工作五、結(jié)語

(五)經(jīng)驗總結(jié)(對同級)重在先進(jìn)方法和規(guī)律二點總結(jié),先進(jìn)經(jīng)驗產(chǎn)生的環(huán)境和過程以及所取得成效和存在的問題,側(cè)重于不同于別人的卓有成效的經(jīng)驗性啟示,更重視方法中別人惟有的具有先進(jìn)意義的那一部分。

典型模式:情況+方法

┏━━━━━━━━━━━━━━━━━┓┃依據(jù)┃┃時間┃┃情況:事件┃┃做法┃┃評價┃┗━━━━━━━━━━━━━━━━━┛┏━━━━━━━━━━━━━━━━━┓┃一、(先進(jìn)性)┃┃二、(獨特性)┃┃做法:三、(啟示性)┃┃四、┃┃五、┃┃┃┗━━━━━━━━━━━━━━━━━┛五、工作總結(jié)寫作技巧:㈠觀點與材料統(tǒng)一

要“綱舉目張”,觀點單一集中,確實處于統(tǒng)帥地位。寫作總結(jié)與其它文體不同,它必須明確觀點,總結(jié)出規(guī)律性的東西,以發(fā)揚成績,改正錯誤,更好地開展下一步的工作。因此,總結(jié)的“論證性”就表現(xiàn)在用大量豐富具體的材料來論證觀點,突出主題。在寫作實踐中,有些初學(xué)者往往提煉不出觀點,整篇文章都是材料堆砌,給人一團(tuán)亂麻的感覺;有的則觀點不集中,前面和后面的觀點沒有什么必然聯(lián)系,甚至每段都提出一個不同的觀點,讀后不知作者到底要說明什么問題。要杜絕這種現(xiàn)象,真正使觀點和材料統(tǒng)一,就要反復(fù)提煉文章的中心觀點,然后一切圍繞中心作文章:凡是與主題無關(guān)的一律刪去,凡是與中心觀點相沖突的堅決不要,段落中的觀點必須緊緊圍繞核心觀點組織。例如:《組織兵種分隊夜間訓(xùn)練的做法》這篇文章,是一篇經(jīng)驗總結(jié)。它的觀點就是如何提高夜訓(xùn)的質(zhì)量,從而增強戰(zhàn)斗力。鑒于此,它根據(jù)工作實際,組織了三個小標(biāo)題:①針對兵種特點,突出抓好重點、難點問題的訓(xùn)練②圍繞合成練戰(zhàn)法,提高兵種夜訓(xùn)質(zhì)量③立足現(xiàn)有條件搞保障,確保夜訓(xùn)落實。這三部分內(nèi)容從不同角度凸了主題,使中心觀點如太陽普照萬物,而所有的材料也好象種類不同但排列有序的萬物,接受太陽的檢閱。的檢閱。

要“縱橫比較”:恰當(dāng)運用背景材料。凸現(xiàn)主題,把觀點烘托出來,可采用多種表達(dá)方法。其中運用背景材料縱縱橫比較是常用的一種。有比較才有鑒別,有比較才能說明問題。從單位來說,縱是和自己過去比,橫是和兄弟單位比;從人員來說,縱是上級下級比,橫是同類人員比;從事例來說,縱是按時間順序排列的事例,橫是按照性質(zhì)或類別的不同排列的事例;從經(jīng)驗教訓(xùn)來說,縱是點上的,橫是面上,等等。借助典型精當(dāng)?shù)谋尘安牧系目v橫對比,就一定能鮮明生動地說明問題,觀點和材料也一定能水乳交融地結(jié)合在一起。要“具體貼切”:精選典型材料,讓材料說明觀點。材料是總結(jié)的基石,沒有材料再好的觀點結(jié)論也是空話。但材料也不是所有的都能用,只有那些典型生動地說明問題的材料才是我們需要的。典型材料是指那些個性鮮明、矛盾集中曲折、寓事于理,有思想性的材料。判斷一個材料是不是典型材料,關(guān)鍵要看文章的中心主題,與中心觀點緊密對應(yīng)的才是典型材料。如長沙工程兵學(xué)院全方位做思想工作的總結(jié),在談到他們勤于觀察,于細(xì)微處發(fā)現(xiàn)問題時舉了一個“由問號引起的故事”:一位老教授在審批一個學(xué)員的作業(yè)時,發(fā)現(xiàn)作業(yè)馬虎,而在天頭上似乎是無意寫下“工兵?專業(yè)?國防?”幾個字,引起了高度重視。老教授一一批改了作業(yè)錯處,工工整整地把學(xué)員寫得了草的地方謄寫在旁邊,并找到這位學(xué)員和他談心,使這個學(xué)員端正了學(xué)習(xí)態(tài)度,改變了準(zhǔn)備棄學(xué)回家經(jīng)商的想法。他在教授改正作業(yè)的下面寫下了“工兵!專業(yè)!國防!”上面這個故事,就是能說明中心思想的典型材料,深入挖掘?qū)ふ疫@樣的材料,就一定能使總結(jié)的觀點和材料緊密結(jié)合,使文章具有強大的說服力和感染力。

㈡總結(jié)個性規(guī)律

總結(jié)是推動工作的好方法,也是爭取少犯錯誤,不犯大錯誤的重要途徑。但在實際寫作中,有的單位往往把過去的或外單位的經(jīng)驗材料抄一抄應(yīng)付了事,無論作什么工作,都是“領(lǐng)導(dǎo)重視,措施得力,群眾支持,團(tuán)結(jié)合作”,或者是“動手早,行動快,抓得準(zhǔn),方法實”年年一個樣,篇篇差不多,起不到應(yīng)有的指導(dǎo)推動作用。要總結(jié)出個性規(guī)律,就要從下面幾個方面去努力。

從工作思路與實踐的結(jié)合形成的特色上找規(guī)律。年初作計劃,年終搞總結(jié),是我們工作的共同之處。與計劃、思路等對照檢查,就會發(fā)現(xiàn)工作的成績和不足。那么,為什么產(chǎn)生這樣的結(jié)果?歸功于什么?歸咎于什么?是客觀原因還是主觀原因?是內(nèi)部原因還是外部原因?是思想心理因素還是行動因素?是措施不得力還是技術(shù)不過硬?通過這樣的對比,往往能找出真正具有本單位特色的個性規(guī)律來。

從大政方針與本單位的具體操作的結(jié)合上找規(guī)律。貫徹落實上級的指示,完成上級賦予的任務(wù),是本級機關(guān)的職責(zé)。特別是那些上下關(guān)注的重要工作和核心問題,只能做好不能做壞。但工作中又由于種種原因,不能盡如人愿。原因何在呢?落實執(zhí)行中有那些值得發(fā)揚推廣的東西?又有那些引以為戒的東西?具體做法有什么不同于一般的地方?從與他單位比較的基礎(chǔ)上找規(guī)律。規(guī)律說到底是要用實踐證明的東西。在具體工作中,我們單看自己,有時感覺不到差距,也有時找不到癥結(jié)所在,橫向?qū)Ρ韧刮覀冄劢绱箝_。如某單位的生產(chǎn)經(jīng)驗搞的不好,幾年間總是虧多盈少,又苦于沒有好的辦法,走不出低谷,后來在向兄弟單位的學(xué)習(xí)取經(jīng)中發(fā)現(xiàn)了差距,終于找到了具有鮮明個性特色的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展規(guī)律。

從與本單位以前的經(jīng)驗教訓(xùn)的對比上找規(guī)律。這就是縱向比,與自己比。上至國家,下至個人,都不能忘記歷史,特別是自身的發(fā)展史。中共中央在1982年所作的關(guān)于黨的若干歷史問題的決議,就是一篇具有重要指導(dǎo)意義的總結(jié)。它用正反兩方面的典型事例告訴我們,什么時候堅持了馬列主義毛澤東思想,堅持了實事求是的原則,堅持了團(tuán)結(jié),什么時候就會取得勝利,反之就會失敗,就會造成重大損失。這里的概括就是個性規(guī)律,我們每個單位的總結(jié)也要善于在自身上找規(guī)律。

從領(lǐng)導(dǎo)與群眾這兩頭找規(guī)律。從做工作的角度看,領(lǐng)導(dǎo)和群眾是一致的,都為了一個共同目標(biāo),要把工作做好。但在結(jié)合上,常會出現(xiàn)問題或矛盾,以至工作受到影響。分析起來,是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的因素還是群眾的因素?是方法不當(dāng)還是情緒對立?是領(lǐng)導(dǎo)的工作不到位還是群眾的積極性沒有得到發(fā)揮?深入兩頭特別是群眾這一頭找規(guī)律,是經(jīng)常有豐富的甚至意想不到的收獲的。

【課后練習(xí)】

一、指出下列總結(jié)標(biāo)題的擬寫形式

《陸軍參謀學(xué)院1996年工作總結(jié)》《1995-1996年教學(xué)科研總結(jié)》《管理工作總結(jié)》

《打下石家莊的意義和經(jīng)驗教訓(xùn)》《堅持“雙爭”活動經(jīng);膸c做法》“為有源頭活水來”

──我院科技興院活動回顧

二、總結(jié)的署名和日期一般寫在什么地方?三、分析下面一篇例文,指出:①這篇總結(jié)由哪幾部分組成?②這篇總結(jié)的開頭采用了什么方式?

③這篇總結(jié)重點突出了哪些內(nèi)容?為什么?《實行新老兵混編分訓(xùn)的做法和體會》(《軍事》1995年第7期)

改革組訓(xùn)形式,實行新老兵混編分訓(xùn),是我們近年來訓(xùn)練改革的一種探索。從實踐看,這種組訓(xùn)形勢既有利于部隊長期保持較強的戰(zhàn)斗力,也利于戰(zhàn)斗力的逐步提高。我們根據(jù)根據(jù)每年新兵要補充三分之一左右的情況,采取不改變訓(xùn)練建制,而改變訓(xùn)練編組的方法,將建制營按新兵和老兵進(jìn)行訓(xùn)練編組。在老兵訓(xùn)練編組中,以炮兵練的形式進(jìn)行分工定位。新兵則按正常編組訓(xùn)練。這樣編組后,我們適當(dāng)調(diào)整訓(xùn)練時間和訓(xùn)練內(nèi)容,將老兵編組訓(xùn)練時間劃分為兩個階段:……第一階段具體分四步實施,……第二階段主要訓(xùn)練內(nèi)容:……。(基本情況)混編分訓(xùn)的優(yōu)點:⒈縮短了戰(zhàn)斗力生成時間⒉延長了戰(zhàn)斗力保持時間⒊提高了訓(xùn)練起點(經(jīng)驗體會)對混編分訓(xùn)幾個問題的處理:⒈注意解決教練員缺口問題⒉注意解決保障中的各種矛盾⒊注意做好訓(xùn)練準(zhǔn)備(問題與做法、經(jīng)驗)四、指出下面一篇總結(jié)的結(jié)構(gòu)形式

《一九四八年幾項工作的基本總結(jié)》(彭德懷1949、1、14)一、消滅敵人與擴大解放區(qū)二、三查運動三、推薦干部與黨員四、鞏固解放兵與新兵工作

五、結(jié)語

六、下面這篇總結(jié)屬于總結(jié)的哪種類型?分析其開頭的結(jié)構(gòu)特色。

**團(tuán)緊密結(jié)合連隊經(jīng)常性工作開展“雙爭活動,并注意使之經(jīng)常化,調(diào)動了…其主要做法:

㈠結(jié)合“雙爭”籌劃工作,注意克服“兩張皮”的問題㈡環(huán)環(huán)跟進(jìn)抓落實,克服“兩頭熱、中間冷”的問題㈢及時組織檢查考核,克服“年終算總帳”的問題

㈣堅持評比的正確導(dǎo)向,克服“平時不爭評時爭的問題

七、分析下面一篇小型經(jīng)驗總結(jié),指出其結(jié)構(gòu)方式,概括其個性規(guī)律,學(xué)習(xí)其概括敘述的方法。然后以此為例,寫作一篇《**專業(yè)訓(xùn)練總結(jié)》!蹲ズ迷圏c引路,普及游泳訓(xùn)練》

近年來,由于游泳訓(xùn)練組織復(fù)雜,訓(xùn)練難度大,骨干少,保障困難,部隊的游泳訓(xùn)練僅在偵察分隊和少量骨干中進(jìn)行。針對部隊存在的問題,我們在搞好思想發(fā)動的基礎(chǔ)上,采取試點引路,循序漸進(jìn)的方法,在全師范圍內(nèi)普及了游泳訓(xùn)練,提高了部隊在現(xiàn)代條件下克服江河障礙的能力。

針對部隊近年游泳訓(xùn)練少,基層軍官缺乏組訓(xùn)經(jīng)驗的實際,我們認(rèn)真培養(yǎng)典型,指定軍事素質(zhì)好,組織紀(jì)律嚴(yán),訓(xùn)練作風(fēng)實的某團(tuán)一營擔(dān)負(fù)游泳訓(xùn)練的試點,全面摸索組織游泳訓(xùn)練的經(jīng)驗。師團(tuán)首長機關(guān)抽調(diào)部分人員組成游泳訓(xùn)練領(lǐng)導(dǎo)小組,深入調(diào)查研究,制訂試點方案;并從駐地體校、運動隊等地方體育部門聘請游泳教練,從部隊內(nèi)部抽調(diào)游泳訓(xùn)練尖子擔(dān)任教學(xué)工作,指點訓(xùn)練方法,傳授訓(xùn)練經(jīng)驗,對訓(xùn)練進(jìn)行全面的計劃、控制和協(xié)調(diào)。在訓(xùn)練上堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,精雕細(xì)刻,摸索了一條在現(xiàn)代條件下普及游泳訓(xùn)練的路子。在取得試點成果后,我們及時召開現(xiàn)場會。通過現(xiàn)場的形象教育,增強感性認(rèn)識,使廣大基層指揮員真實地看到了試點單位的訓(xùn)練成果,增強了搞好游泳訓(xùn)練的信心。在師訓(xùn)練小結(jié)座談會上,試點單位領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合典型事例介紹了游泳訓(xùn)練的做法和經(jīng)驗,掌握組織游泳訓(xùn)練的基本方法。此外,我們還利用師《軍事供銷工作簡報》,組織了系列文章,編寫專輯,詳細(xì)介紹了試點班、排、連、營的訓(xùn)練特點和基本做法,提高了基層軍

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