《ERP沙盤模擬對抗》總結模板new
ERP沙盤模擬對抗
課程總結
班級:08工管1班學號:08070201*5姓名:陳祝杰
實物沙盤組別:B組電子沙盤組別:A組
實物沙盤角色:CFO(財務總監(jiān))電子沙盤角色:CFO(財務總監(jiān))一、模擬過程概述
1、實物沙盤模擬過程概述:
企業(yè)運營流程須按照《實物沙盤模擬操作手冊》操作,CEO按照任務清單中指示的順序發(fā)布執(zhí)行指令。每項任務完成后,CEO須在任務項目對應的方格中打勾;CFO在任務項目對應的方格內填寫現(xiàn)金收支情況;生產總監(jiān)在任務項目對應的方格內填寫在制品的上線、下線情況;采購總監(jiān)在任務項目對應的方格內填寫原材料的入庫、出庫情況;銷售總監(jiān)在任務項目對應的方格內填寫產成品的入庫、出庫情況。此外,各小組企業(yè)可根據(jù)自身的發(fā)展戰(zhàn)略來決定是否開發(fā)新產品,擴大新市場,是否爭取ISO認證,是否進行生產線和廠房的購置與變賣。
(1)、提交廣告費用,搶訂單。這個步驟是整個模擬至關重要的一步,俗話說萬事開頭難。首先,運營總監(jiān)根據(jù)生產線的數(shù)量,預測產能,為營銷總監(jiān)的搶單做數(shù)據(jù)支持。營銷總監(jiān)根據(jù)市場情況和公司的生產力,以及對競爭對手的預測分析,并與財務總監(jiān)的溝通,確定廣告費的支出。當廣告費排名出爐之后,便是營銷總監(jiān)根據(jù)手中數(shù)據(jù),在現(xiàn)有情況下,選擇對本公司最為有利的產品訂單。在該過程中,由于沒有認識到廣告費用的重要性,與缺乏對競爭對手的戰(zhàn)略特點研究,就本著CFO本職對流動資金的可流動性的保守預測失去了選擇訂單的機會。正式由于訂單的不足,導致第一年的產品供過于求。(2)、根據(jù)訂單生產,交貨。這個步驟是很好完成的,因為事先已經經過周密的預測,所以采購總監(jiān)根據(jù)訂單,從財務總監(jiān)手中支出資金下料,運營總監(jiān)根據(jù)生產線能力進行有序的生產,訂單完成時交貨,獲得貨款。
該階段,我們起初由于盲目的生產導致庫存積壓,也導致現(xiàn)金流短缺,對我們原先計劃進一步開拓新市場的能力造成重創(chuàng)。(3)、生產規(guī)模的決策。這個步驟主要是由運營總監(jiān)、營銷總監(jiān)和財務總監(jiān)共同完成的。營銷總監(jiān)根據(jù)市場趨勢分析預測出今后的市場需求,運營總監(jiān)根據(jù)數(shù)據(jù)進行決策,生產線的數(shù)量,生產線的種類(手工,半自動,全自動,全自動/柔性),以及廠房的閑置和利用。通過該階段的實戰(zhàn),由于在第二年,訂單不多的情況下,而還盲目的投資擴大生產線,導致第二、三年的生產線大部分時間閑置。(4)、市場的拓展和產品的研發(fā)。營銷總監(jiān)分析市場,預測未來時間內,市場的走向和產品的趨勢,根據(jù)分析結果,通過與財務總監(jiān)的溝通,對不同的市場(本地,區(qū)域,國內,亞洲,世界)和不同的產品(P1,P2,P3,P4)以及ISO9000和ISO14000認證做出不同的資金投入。該階段中通過這六輪的學習,本人認為,只要集中打入一個市場,并且盡量區(qū)別于其他競爭對手,就可以爭取到理想的訂單。(5)、資金的運作?梢哉f整個模擬中,財務總監(jiān)是最辛苦的。每一筆資金的流入和流出,都要經過財務總監(jiān)的紀錄。財務總監(jiān)在每年年初預測整年的資金狀況,根據(jù)預測決定貸款(長貸,短貸)、貼現(xiàn)、高利貸,保證流動資金的持續(xù)。通過該階段的模擬練習,才切身感覺到要學會利用借貸的權利來為企業(yè)尋找增值機會,而不是對那巨額的財務費用而虎視眈眈,要具有長遠的眼觀敢于借貸,勇于借貸。正是由于對借貸的保守觀念導致后來不得已賣廠房,生產線,也不能進行新市場的開拓。
2、電子沙盤模擬過程概述:
主要過程和實物沙盤模擬很相似,只是有些操作需要電腦軟件自動處理,例如生產的上線和下線,報表和利潤表的生成等等。電子沙盤模擬主要是依靠電腦軟件去處理相關流程,操作人員的需要按步驟操作就行,電子沙盤模擬有些和實物沙盤模擬不一樣,例如產品的原材料不一樣,主要模擬過程簡單如下:(1)、提交廣告費用,搶訂單。(2)、根據(jù)訂單生產,交貨。(3)、生產規(guī)模的決策。
(4)、市場的拓展和產品的研發(fā)。(5)、資金的運作。
二、模擬過程中存在的主要問題分析
在無論電子還是實物沙盤模擬,我們小組都出現(xiàn)一系列問題,而這些問題在實物沙盤模擬特別明顯,我感覺我們小組主要的問題如下幾個方面:
1、對操作的流程和規(guī)則不是弄的很明白。每個游戲都有它的規(guī)則,一旦不遵守其規(guī)則就會失敗,特別是實物沙盤模擬的時候比較明顯,例如生產線的幾個季度才能生產。
2、廣告費投入過高。為了爭得市場老大,我們B組花15M的廣告費,甚至到后來盲目地投廣告費,導致資金短缺。
3、產品預算不準。生產線的生產能力沒有準確計算出來,導致差點就出現(xiàn)了違約。
4、盲目擴大市場,沒有考慮自己企業(yè)生產能力。不同的企業(yè)的應該要找到屬于自己的市場。5、借款過多導致利息負擔過大,使得企業(yè)所有者權益減少。
三、整改措施
雖然在實物沙盤模擬過程中,最后以破產而收場,但是我們小組在電子沙盤模擬過程中吸取實物沙盤模擬的存在的問題,做出相應的整改措施。
(一)前期計劃
1、長期規(guī)劃:
通過評估內部資源與外部環(huán)境,預測市場趨勢、調整既定戰(zhàn)略,制定了6年的長期規(guī)劃:以豐富、多樣化的產品迅速滲透區(qū)域、國內等市場,降低生產成本,提高生產能力,實現(xiàn)公司的利潤最大化。同時又明確了若干子目標:集中研發(fā)新產品P2、P3,改進生產線并以全自動為主,開拓區(qū)域、國內、亞洲和國際等市場,并進行管理體系認證。(二)經營總結(1)優(yōu)點:
A、在材料采購方面,我們根據(jù)生產線和訂單來進行了準確的計算,實現(xiàn)了零庫存,并減少了折舊;我們使用“安全庫存法”來解決了材料采購上出現(xiàn)的概率問題。
B、在廣告費方面,較早地認識到了競爭力大,應大力投資,并能夠根據(jù)市場需求和自身的情況來投放,所接訂單基本達到要求。
C、在策略方面,由于認識到P2的廣告費競爭力比P3的小,廣告回報率較大,P2生產所需的成本較低,所以在前4年決定增大其生產力主導P2產品,結果效果還是不錯的。
D、在生產線方面,以柔性生產線為主,大大增加生產能力,并且在花在轉產費就降低
E、在資金方面,嚴格地把握資金的利用率,使得資金用到實處,不能盲目貸款和投放廣告費(主要是在電子沙盤模擬)。(2)缺點(出現(xiàn)的問題):
A、在資金方面,對于經營規(guī)則還是不夠熟悉,理論知識沒有運用到。前兩年由于贏利太少,導致第三年權益很低,貸款額度降低,面對著資金的短缺只能用貸款來化解危機。并且股東投資額度已用完,并沒有為以后出現(xiàn)資金緊缺現(xiàn)象做考慮。在第一年我們運用股東投資來購買固定資產,到第三年長期貸款,增加了公司的負擔,考慮不夠周全,沒有為全局著想,導致前兩年的凈利潤一直為負值,經營狀況很差。
B、在生產線方面,生產線主要以柔性生產線為主,雖然生產產品的數(shù)量有所保證。沒有及時的租賃B廠房,以擴大生產規(guī)模,不夠放膽去做以及思考的不夠周全,只想到眼前的利益,目光短淺。C、在成本方面,生產成本較高,每年除去廣告費和綜合費用,凈利及少,
D、在策略方面,第二年中期就停止生產P1產品,淘汰得太快,而P2和P3剛開始研發(fā)出,生產力不夠強大,導致在第二、三年沒有贏利,經營得非常艱辛。
我們應該第三年才停止生產P1,在最后兩年更換主打產品(如第五年主打P2,第六年主打P3)這
樣我們就可以在廣告費上有更加明確的目標,避免“亂砸石頭”的現(xiàn)象,同時也可以增加我們的庫存成品,實現(xiàn)“規(guī)模效應”,爭取更多的P2和P3的市場份額。
四、收獲和體會
企業(yè)沙盤模擬實訓是所有課程里面最有意思的一科,富有創(chuàng)意,像游戲一樣靈活而又刺激,其本質在于把管理,財務,銷售,生產溶于一體,運用形象直觀的沙盤教具,融入不可預知的市場變數(shù),集商戰(zhàn)角色扮演,全真模擬企業(yè)運營過程。為期一天的沙盤模擬我們以勝利者的姿態(tài)走到了最后。有開心,有郁悶,有感悟,有收獲。短短天一天的時間,短短6個財政年度,我卻覺得獲益匪淺。團隊合作,整體規(guī)劃,產銷預測,產品研發(fā),市場開發(fā),廣告投資,時間價值,貸款還款書本上學來的知識第一次綜合運用,在和團隊成員的交流中也相互切磋,相互學習。主要體現(xiàn)在幾個方面:
1.突破原有的思維,敢于冒險“借錢生錢,借雞生蛋”。在沙盤中,我總認為還是保守一點好。少的借貸就意味著以后的負擔少,但是我忽視了,企業(yè)要發(fā)展就要適應變化的市場,并能預測市場,這樣才能先于別的企業(yè)占有更多市場。開始在沒有購買生產線時資金是不少但購買生產線后資金就周轉不靈了,但之前沒有接長貸就這樣就陷入了資金周轉不靈的泥沼中了。這就是保守思想在做怪。應該想,不論賺了或賠了都無所謂,要敢于用錢賺錢,只有大錢才能賺大錢。作為財務總監(jiān)我并沒有為企業(yè)做好長遠的財務計劃,思想還是太保守了。
2.不要盲目多元化戰(zhàn)略。根據(jù)自身的經營能力,來專攻一個有潛在價值的市場遠比逐一開拓來的更實在一些。
3.團隊協(xié)作精神與溝通最重要。我在沙盤中深深得體會到財務和各部門的緊密聯(lián)系,廣告的預算和現(xiàn)有資金的關系,原料的采購和現(xiàn)有資金的關系等等如果財務部門沒有向各個部門提供及獲取有效的信息就有可能造成企業(yè)的資金出現(xiàn)短缺的問題,從而影響到整個企業(yè)經營,所以信息的有效溝通是多么的重要!
小組的成功不可能是一個人的功勞,我們的團隊從手忙腳亂到從容流暢,也是不斷磨合的結果。雖說供、產、銷、財都是不同的工作,各自需要獨立的預算和工作,但一旦和公司的整體規(guī)劃相結合,各部門的相互協(xié)調就顯得十分重要。前兩年,我們所有的工作都是大家一起做,投廣告各持己見,生產時七手八腳,最后算賬時我財務主管要認真做好財務工作,使得企業(yè)資金保證和有效的利用。
4、制定年度規(guī)劃
年度規(guī)劃的地位真的舉足輕重.資金是有限的,如何把有限的資金充分利用好是決定勝負的關鍵.四種可以研發(fā)的產品,五個可以開拓的市場,兩個可以利用的廠房,四種可以引進的生產線,還有兩個可以申請的質量認證.角度決定高度,同樣,方向決定前途.在第一年年初計劃中,CEO便帶領我們一起商討6年計劃.我們分析了本地、區(qū)域、國內、亞洲、國際5個市場前6年四種產品的需求量預測和價格預測,簡單評估了我們公司的生產力現(xiàn)狀以及發(fā)展速度,決定只開發(fā)本地,區(qū)域和國內三個市場,專心做好P1、P2、P3產品,在節(jié)省更多的廣告費的同時保證了我們的市場份額。每年初的計劃會議我們也會根據(jù)情況的變化和我們所沒有預測好的發(fā)展情況制定下一步的計劃。
5、現(xiàn)金流控制
現(xiàn)金對企業(yè)的重要性不言而喻,這個游戲中體現(xiàn)地更加明顯,看著管理費,折舊費不多,但積累起來是相當可怕的,經營成本很高,因為涉及貸款,利息的支出也是一個大頭,各項研發(fā)都需要每季度撥款,還要保證下季能夠生產,所以保持手頭的充足現(xiàn)金非常必要,此外分配好長短借款的時間,分散還款壓力。
企業(yè)沙盤模擬給我們提供了一個實戰(zhàn)平臺。在上過相關的專業(yè)課程以后當真正的進入到沙盤模擬的實驗里才發(fā)現(xiàn)自己學的真的不足以在實際操作中使用。在實訓中,深刻感受與領悟了公司的經營理念,體會到了公司經營的艱辛。制定合理目標是取得長遠發(fā)展的起點。強化了我們的市場競爭意識,培養(yǎng)控制企業(yè)風險的能力。在模擬經營中,做到隨機應對所處環(huán)境的變化。增強個人的全局觀念和競爭意識、成本意識。學習了更多財務知識,掌握財務分析工具,增強預算制訂和控制水
平,控制好資金流的運用。知道了怎樣處理財務部門與其它部門的溝通障礙。也認識到了自己知識結構的缺陷,以后要好好學習。在這次模擬實訓中,我由初時的懵懂,到最后的熟悉,熟練,掌握,還有助于提高我的分析與思考問題的能力。我覺得這也是一個很大的進步。體驗團隊協(xié)作精神,團隊中個人的成功并不代表你是成功的,但團隊的成功卻意味著你是成功的。每個人都是團隊的一分子,與團隊共生存,共榮辱。
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ERP沙盤模擬對抗
課程總結
班級:07電商1班(注意改成自己的班級)學號:姓名:
實物沙盤組別:A組(改成自己的小組名)電子沙盤組別:A組(改成自己的小組名)
實物沙盤角色:CEO(改成下邊注釋處所列某項內容)電子沙盤角色:CEO(改成下邊注釋處所列某項內容)
注:改成自己的角色,其它為COO,CFO,CSO,采購總監(jiān),財務助理等打印時紅色字要去掉,左側兩個釘裝訂成冊。一、模擬過程概述
簡要概括本小組的主要模擬情況及最終結果。(注意本部分只做概括說明,不做分析,具體分析在下邊展開)
實物沙盤模擬過程概述:電子沙盤模擬過程概述:二、模擬過程中存在的主要問題分析
分析本小組模擬過程中遇到的主要問題及其產生的原因。建議分點敘述,序號用1、2、……三、整改措施
對自己小組的經營成果做分析,以及與競爭對手的優(yōu)勢、劣勢分析,給出企業(yè)未來進一步運營的整改措施。四、收獲和體會
總結自己在本門課程中獲得的知識、技能等,闡述自己的主要體會。
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