聯(lián)絡部工作總結
聯(lián)絡部工作總結
在新媒體聯(lián)絡部已經(jīng)工作半年了,從以前的網(wǎng)絡部副部長到現(xiàn)在的聯(lián)絡部部長,自己從中學到了不少東西。在作為一名副部時,很多的事情不用自己想,只需要認真做好部長交給自己的任務就可以了,但是之后成為一個部的部長時,沒有誰會告訴自己事情該怎么做,只能靠自己,自己想辦法去調(diào)動人手,去分配任務,我一直是這樣想的,作為一個部的部長,其主要任務就是要讓自己的部員得到應有的鍛煉,并且同時實現(xiàn)組織交給這個部的任務,所以這半年來自己始終堅持著這個思想。在學校社團這一塊,舉辦了一些活動或是參加了其他社團的一些活動,效果還算可以。
在這學期,新媒體聯(lián)絡部在學工部與主席團的指導和帶領下,在我和聯(lián)絡部成員的共同努力下,基本上出色的完成了各項的工作和任務。部內(nèi)成員的關系融洽,配合其他部門的工作安排,。本著全心全意為新媒體服務的宗旨,積極努力工作。但在工作中也存在一些問題,因此在下學期我部門會一如既往的做好本職工作,時刻關注校園文化活動信息,認真完成各項工作。積極完成學工部和主席團下達工作,積極主動為大家服務,為新媒體的發(fā)展增光添彩!由于這學期大型活動較少,部員流失是我們下學期面臨的一個重大問題,所以我要弄清情況,對于剛開始的活動的情況進行記錄觀察,結果很不令人滿意,所以決定在接下來的時間里采取行動,也讓部員們一起想了行動方案。接下來就是討論和實施行動方案。爭取能留住更多的人。還有就是培養(yǎng)能接手聯(lián)絡部工作的接班人,主要選取1到2名部員進行重點培養(yǎng),首選那些工作認真負責,平時積極參加活動的人。
總結展望到此也就告已段落了。最后祝新媒體聯(lián)合會越辦越好,人越來越多!新媒體聯(lián)合會
聯(lián)絡部部長:翟浩卿
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聯(lián)絡部工作總結
在聯(lián)絡部已經(jīng)工作一年半了,從部員到聯(lián)絡部部長,自己從中學到了不少東西。在作為一名部員時大的事情不用自己想,只需要認真做好部長交給自己的任務就可以了,但是之后成為一個部的部長時,沒有誰會告訴自己事情該怎么做,只能靠自己,自己想辦法去調(diào)動人手,去分配任務,我一直是這樣想的,作為一個部的部長,其主要任務就是要讓自己的部員得到應有的鍛煉,并且同時實現(xiàn)組織交給這個部的任務。所以這半年來自己始終堅持著這個思想。現(xiàn)在就聯(lián)絡部工作分內(nèi)外兩個部分來說說自己的經(jīng)驗以及不足。
就內(nèi)聯(lián)這一塊來說,給整個部以及自己的評價是剛及格,同時存在很大不足。第一個要說的就是會員生日這一塊,自己雖然分配了任務,但是實行情況很不到位,自己和副部也沒嚴格監(jiān)督,因此很多會員的生日沒來得及發(fā)出祝福,這點上自己覺得有些慚愧。
再就是我讓部員鼓勵普通會員按時訓練的事,這個實行情況還可以,開始實行時效果還不錯,但是最終還是沒有挽留住大部分會員,關于會員流失的情況的分析還要放在大學生的大環(huán)境和學生個人原因上作分析,但是其結果也可歸咎于自己的方案沒有起到實質(zhì)性的效果,沒有起到?jīng)Q定性的作用。
第三就是,在學校社團這一塊,和其他社團共同舉辦了一些活動或是參加了其他社團的一些活動,效果還算可以,就是本社團現(xiàn)在面臨的高技術人員短缺,我們09這一屆在跆拳道方面真正有過硬的技術的沒有幾個,能拿得出去表演的節(jié)目現(xiàn)在也沒有幾個,所以中間推掉了幾個社團的邀請,對于社團交往這一塊確實是有所損傷的。
對于外聯(lián)這一塊,倒還是有些欣慰的,至少我們這一屆邁出了第一步,拉贊助的第一步。先后我們用了三天的時間拉了贊助,主要是為“冬季長跑活動”和“晚會”,總算是拉到了200元得現(xiàn)金和500元得獎券,雖然自己和社團主要負責人不是很滿意這個成績,但是總歸比以往什么都沒拉到要強一點。
拉贊助這一塊自己是很有體會的,第一點就是對于未知的東西,不要下意識的就去害怕它恐懼它,敢于向它前進,無論成功與否這本生就是一種進步。第二就是拉贊助時無論自己有什么樣的底牌,活動多么沒影響力,既然決定要拉贊助,就應該相信自己和相信自己的社團舉辦的活動能為商家宣傳好,信心對于做任何一件事都是很重要的。要想成功,必須無所畏懼。第三就是在和商家談判時一定要注意細節(jié),注意商家是否有意愿贊助,注意觀察商家的表情,同時注意自己的言辭要禮貌得當,對于意愿有些強烈的商家一定要保持自己的耐心,和他慢慢談,決不能急功近利,但是也不能一拖再拖,不能被那些老板玩來玩去,他們畢竟是有豐富社會經(jīng)驗的社會人。記得在工大那邊有一家俱樂部,主要是經(jīng)營臺球、輪滑、迪吧的,我們的人和老板談得都差不多了,就等著簽協(xié)議了,但是一天后老板還是反悔了,我們當時弄得心情很不好,也怪我們一開始沒看清商家的意圖。之后成功的那家是九龍街的一家燒烤店,前前后后我們也去了好多次,主要是先前社團在這一塊沒什么經(jīng)驗,為協(xié)議書都跑了兩趟,很是郁悶。
所以為了以后的贊助,在此總結一下。第一,必須要有一份詳細的外聯(lián)策劃,其內(nèi)容包括活動內(nèi)容和預算,商家一般情況下主要關注這兩點,其他的像往屆活動成果和社團簡介可作為補充資料,作為充實策劃書而用,這樣從策劃書也能讓商家看到我們的努力和誠意。第二,在和商家談判時,要先擺出自己能提供的贊助方式和規(guī)模,說明贊助對于商家的好處,不能違背學校的規(guī)定,不然活動辦得再好,搞不好也會挨批,還可能學校根本就不讓辦活動了,那贊助也就沒什么意義了。在說條件是事先要留有度,確定商家別無選擇時態(tài)度要強硬一點,這樣有利于得到較多的贊助。第三,協(xié)議書一定要事先寫個草稿,也就是用在什么商家身上都實用的那種,省得臨時寫手忙腳亂。第四,要做好回饋工作,本著平等互利的原則,一定要讓商家覺得他的贊助時值得的,這樣做也有利于社團的榮譽和爭取下次活動的贊助,爭取和商家保持長期的贊助。外聯(lián)贊助經(jīng)驗也就這些了,希望能留給下一屆一定啟示和幫助吧。
再說說和其他學校的聯(lián)系問題,對于大型活動,和其他學校合作是必要的,既可以擴大活動的影響力,也可以借助別人的力量把活動辦得更好,還可以相互學習和借鑒經(jīng)驗。上學期我們社團辦得晚會就是這樣,邀請了中科大、合工大、合肥學院等學校,是整個晚會變得豐富多彩。我們事先就和其他學校保持著聯(lián)系,有些學校我們也親自跑過。個人覺得這種傳統(tǒng)要繼續(xù)發(fā)揚。對于其他學校的邀請也要認真對待,這樣才顯誠意。
對于聯(lián)絡部的工作總結也就說到這,再說說這學期要做的事吧。
由于這學期大型活動較少,所以把這學期的工作重心轉到內(nèi)聯(lián)這一塊。會員流失是我們這學期面臨的一個重大問題,所以我要弄清情況,對于第一個星期訓練的情況進行記錄觀察,結果很不令人滿意,所以決定在接下來的時間里采取行動,也讓部員們一起想了行動方案。接下來就是討論和實施行動方案。爭取能留住更多的人。
還有就是培養(yǎng)能接手聯(lián)絡部工作的接班人,主要選取1到3名部員進行重點培養(yǎng),首選那些工作認真負責,平時積極參加訓練的人。
總結展望到此也就告已段落了。最后祝協(xié)會越辦越好,人越來越多吧。
聯(lián)絡部部長李葉飛201*年3月4日
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