總務(wù)處201*年下半年工作總結(jié)
總務(wù)處201*年下半年工作總結(jié)
本學(xué)期來(lái),我處在學(xué)院的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各個(gè)部門的通力協(xié)助及全處同志的共同努力下,全處以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),緊密圍繞學(xué)院中心工作,以“全心全意為全院師生服務(wù)”的工作口號(hào),以“和諧、主動(dòng)、熱情、滿意、安全、高效”的工作方針,以“樹服務(wù)形象從自己做起,正后勤行風(fēng)從點(diǎn)滴抓起”的工作理念,不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)和大局觀念,確保我處各項(xiàng)常規(guī)工作和學(xué)院各項(xiàng)中心工作的順利推行,F(xiàn)將08年下半年總務(wù)處工作總結(jié)如下:
一、強(qiáng)化總務(wù)后勤隊(duì)伍建設(shè),努力提高后勤人員的自身素質(zhì)。1、狠抓思想政治教育。我處組織總務(wù)后勤人員認(rèn)真學(xué)習(xí)并深刻領(lǐng)會(huì)黨的十七大文件重要精神,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),強(qiáng)化職業(yè)道德教育,增強(qiáng)做好本職工作的責(zé)任感,真正以主人翁的姿態(tài)投入自己的工作中,凝心聚力、愛崗敬業(yè)、樂于奉獻(xiàn),進(jìn)一步提高總務(wù)后勤人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)意識(shí),進(jìn)一步明確后勤為教學(xué)服務(wù)、為師生服務(wù)的宗旨,堅(jiān)持管理育人、服務(wù)育人的方向,繼續(xù)為學(xué)院發(fā)展“當(dāng)好家、理好財(cái)、管好物、做好事”,勤奮塌實(shí)工作,關(guān)心愛護(hù)師生,努力爭(zhēng)作奉獻(xiàn)。我處還通過開展以“樹服務(wù)形象從自己做起,正后勤行風(fēng)從點(diǎn)滴抓起”為主題的行風(fēng)評(píng)議活動(dòng)為契機(jī),多同教職工接觸、多談心、多交流,聽取意見,取長(zhǎng)補(bǔ)短,使總務(wù)后勤隊(duì)伍形成了和諧、向上的團(tuán)隊(duì),服務(wù)態(tài)度有很大明顯提高,工作能主動(dòng)積極完成。
2、堅(jiān)持業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)。緊密結(jié)合本處室的實(shí)際,組織全處職工加強(qiáng)各種業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),深化改革,不斷探索新形式下工作新思路。建立
處室內(nèi)部管理制度,加強(qiáng)隊(duì)伍素質(zhì)培養(yǎng),樹立良好地為教學(xué)科研服務(wù)的工作作風(fēng)。
二、盡心盡力,做好總務(wù)后勤服務(wù)工作
1、管好經(jīng)費(fèi),用好經(jīng)費(fèi)。首先,主要任務(wù)之一是把好學(xué)院經(jīng)費(fèi)收支關(guān)。沒有一定的教育經(jīng)費(fèi)難以辦好后勤。但在提高教育經(jīng)費(fèi)的使用效能方面,卻有高低之分,有潛力可挖。為了合理安排和使用有限的教育經(jīng)費(fèi),我們?cè)诠ぷ髦信?zhēng)取辦事有計(jì)劃,收支有標(biāo)準(zhǔn),管理有制度,分析有要求。其次,重視經(jīng)費(fèi)的預(yù)算工作,嚴(yán)格按照預(yù)算辦事。編制預(yù)算時(shí)統(tǒng)籌兼顧,既要保證教育工作需要,又要考慮經(jīng)費(fèi)的可能,把需要與可能結(jié)合起來(lái)。再次,加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作自我監(jiān)督和控制,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,建立健全財(cái)務(wù)管理制度、經(jīng)費(fèi)審批制度,報(bào)銷驗(yàn)收制度,檢查監(jiān)督和民主理財(cái)制度,保證專款專用。
2、強(qiáng)化后勤服務(wù)工作。(1)維修工作人員在完成常規(guī)維修任務(wù)后,如有急修項(xiàng)目,經(jīng)常在假期日回來(lái)加班加點(diǎn)。如在今年9月25日強(qiáng)臺(tái)風(fēng)損壞學(xué)院部分供電供水設(shè)施,維修工作人員冒著風(fēng)雨搶修供電供水設(shè)施,及時(shí)保證了學(xué)院正常供電供水;夜間經(jīng)常出現(xiàn)供電供水故障,維修工作人員都能及時(shí)排除故障,保證正常供電供水;維修工作正常推行為全院師生教育、教學(xué)、科研、學(xué)習(xí)、生活和學(xué)院改革發(fā)展提供有力的后勤保障。(2)建立相關(guān)的后勤工作值班制度,校醫(yī)保證每周星期一至星期五全天24小時(shí)值班。(3)合理調(diào)配教職工臨時(shí)工作用房,為教職工工作提供有力保障。(4)對(duì)學(xué)院的消防設(shè)施、防雷設(shè)施、供電設(shè)施、供水設(shè)施等重要設(shè)施定期進(jìn)行檢查維護(hù),使之安全運(yùn)行。
3、加強(qiáng)資產(chǎn)管理,為教學(xué)、科研提供有力的物質(zhì)條件保障(1)加強(qiáng)資產(chǎn)管理制度建設(shè)。為了適應(yīng)學(xué)院推進(jìn)各項(xiàng)工作的制度化規(guī)范化管理,建立科學(xué)、高效的工作運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。依據(jù)這個(gè)客觀現(xiàn)實(shí),嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)資產(chǎn)管理的政策、規(guī)定,進(jìn)一步起草、完善、健全資產(chǎn)管理的規(guī)章制度。(2)著手抓好統(tǒng)計(jì)及信息工作。認(rèn)真填報(bào)各類數(shù)據(jù)和報(bào)表,特別在填報(bào)今年的《教育基礎(chǔ)數(shù)據(jù)報(bào)表》教供一、二表中,由于我校多年來(lái)管理特殊情況,如校舍值等統(tǒng)計(jì)都很難符合相關(guān)指標(biāo)體系,但能認(rèn)真負(fù)責(zé)開展本項(xiàng)工作,確保工作萬(wàn)無(wú)一失,按時(shí)保質(zhì)保量完成。(3)加強(qiáng)設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃調(diào)研工作。本著勤儉節(jié)約原則,抽查了學(xué)院有關(guān)部門辦公設(shè)備的使用情況;配合新成立的系及部分辦公室的調(diào)整,積極做好相關(guān)的辦公設(shè)備配置和調(diào)劑工作。(4)建立學(xué)院二級(jí)資產(chǎn)管理員。建立二級(jí)資產(chǎn)管理員是學(xué)院資產(chǎn)管理工作的需要,是運(yùn)行院系二級(jí)管理的模式,有利于工作效率的提高,有利于管理工作的落實(shí)。(5)12月份全面鋪開固定資產(chǎn)清查工作。為了全面、準(zhǔn)確掌握我校固定資產(chǎn)使用現(xiàn)狀,加強(qiáng)資產(chǎn)管理,有效地進(jìn)行資源整合,逐步提高管理制度化、規(guī)范化;為迎接201*年教育教學(xué)工作水平評(píng)估作好充分的準(zhǔn)備,從12月份開始開展了在全校范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)清查工作。(6)把好固定資產(chǎn)驗(yàn)收、入帳工作。固定資產(chǎn)驗(yàn)收、入帳與各系、各部門有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系,驗(yàn)收入帳手續(xù)的程序及質(zhì)量是否到位,直接影響學(xué)校的利益,關(guān)聯(lián)到部門形象。部門固定資產(chǎn)賬,并與學(xué)院資產(chǎn)管理科、財(cái)務(wù)科相關(guān)賬目保持一致,做到賬賬相符、賬實(shí)相符,確保不重不漏。(7)加強(qiáng)設(shè)備設(shè)施維修維護(hù)。教學(xué)教具的完好是保障教學(xué)順利進(jìn)行之先決條件,我處資產(chǎn)管理科承擔(dān)了教具配備和課桌椅的報(bào)維修任務(wù),能及時(shí)掌握教具的破損情況,有計(jì)劃的申請(qǐng)和安排維修任務(wù)。
12月份,組織維修教室桌椅180多套、教室椅子130多套,保修學(xué)生正常上課桌椅的需求。
三、積極做好相關(guān)工作
1、學(xué)院辦公用品采購(gòu)工作。我處在負(fù)責(zé)學(xué)院日常辦公用品采購(gòu)工作中,抓四個(gè)采購(gòu)工作環(huán)節(jié),一是嚴(yán)格采購(gòu)申請(qǐng)。采購(gòu)項(xiàng)目一律由申請(qǐng)單位或部門根據(jù)各自的工作實(shí)際需要,提出采購(gòu)申請(qǐng),申請(qǐng)包括預(yù)算、配置標(biāo)準(zhǔn)、需求數(shù)量、技術(shù)指標(biāo)和質(zhì)量要求等。二是嚴(yán)格采購(gòu)審批。對(duì)各部門上報(bào)的采購(gòu)申請(qǐng),依據(jù)有關(guān)采購(gòu)規(guī)定嚴(yán)格審批。三是嚴(yán)格采購(gòu)方式。依據(jù)市《政府采購(gòu)目錄》的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),按規(guī)定選擇合法的采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)。四是嚴(yán)格結(jié)算。采購(gòu)項(xiàng)目在付款結(jié)算時(shí),必須做到手續(xù)完備,資料齊全,合同的主要條款履行完畢,必須有相應(yīng)的驗(yàn)收證明材料。
2、積極參與推進(jìn)評(píng)建工作。我處按照《陽(yáng)江職業(yè)技術(shù)學(xué)院迎接人才培養(yǎng)水平評(píng)估工作實(shí)施方案》的文件要求,積極開展評(píng)建工作。在文件解讀宣傳,佐證材料建設(shè)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)歸類歸檔等方面做了實(shí)際的工作。
四、尋找工作薄弱環(huán)節(jié),解決存在問題
本學(xué)期的總務(wù)后勤工作在學(xué)院的正確領(lǐng)導(dǎo)和在廣大教師的積極配合下,做了許多工作,取得了一定的成績(jī),總務(wù)處工作雖不直接參與教學(xué),但所做的一切細(xì)瑣、繁雜的工作都是學(xué)院正常運(yùn)行中必不可少的。但由于經(jīng)濟(jì)因素和主觀努力不夠等原因,工作中還存在許多不足,如:要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)水、電的使用管理,強(qiáng)化節(jié)約意識(shí);要進(jìn)一步完善公物賠償制度;加強(qiáng)總務(wù)后勤工作人員業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),以便加強(qiáng)工作力度;另外,參與評(píng)建工作力度需加強(qiáng)。評(píng)建佐證材料的建設(shè)是工作落實(shí)的一種體現(xiàn),是評(píng)估各指標(biāo)說明支撐材料的一種保證。我處在評(píng)建佐證材料建設(shè)方面做了一些
工作,主要在3.1占地、建筑面積,4.1校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地,5.1經(jīng)費(fèi)收入,5.2經(jīng)費(fèi)支出四個(gè)方面查找相關(guān)的資料。四個(gè)方面查找相關(guān)的資料;把相關(guān)資料進(jìn)行分類、統(tǒng)計(jì)、歸檔,已完成現(xiàn)有的資料整理裝盒工作,按評(píng)估指標(biāo)要求需要進(jìn)一步更進(jìn)評(píng)估材料。
五、201*年工作設(shè)想
1、建立相對(duì)完善、快速的維修保障服務(wù)鏈。從報(bào)修、檢測(cè)、方案、通知、落實(shí)到最后完成,保持順利、流暢地銜接,做到“即時(shí)、及時(shí)”。2、加強(qiáng)水電管理,做到勤儉節(jié)約。
3、對(duì)學(xué)院資產(chǎn)進(jìn)行定期核查,完善資產(chǎn)管理工作。4、協(xié)助各部門做好后勤保障工作。5、推進(jìn)教師工作用房建設(shè)進(jìn)度。
6、進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理工作。
7、進(jìn)一步做好評(píng)建工作,完成評(píng)建任務(wù)。
過去的一學(xué)期是忙碌的,但也是充實(shí)的、令人欣慰的。我們更將以此為新的起點(diǎn),緊緊圍繞學(xué)院中心工作,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院的各項(xiàng)決定,不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高管理水平,進(jìn)一步振奮精神,增強(qiáng)主人翁意識(shí),切實(shí)履行職責(zé),與時(shí)俱進(jìn),不斷進(jìn)取,努力改善辦學(xué)條件。我們將一如既往,為廣大師生提供優(yōu)良的總務(wù)后勤服務(wù)保障,為學(xué)院的發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。
學(xué)院總務(wù)處
二00八年十二月二十五日
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201*年總務(wù)工作總結(jié)
201*年已經(jīng)過去,回顧過去的一年,總務(wù)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在各部門積極配合及大家的共同努力下,做了一些工作,取得了一些成績(jī),也存在了很多的不足,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、公司內(nèi)部管理方面1、規(guī)章制度
針對(duì)公司管理的需要,進(jìn)一步完善了日新、泰和規(guī)章制度,今年分別完善了《會(huì)議紀(jì)律規(guī)定》、《辦公室行為規(guī)范》、《關(guān)于考勤的補(bǔ)充規(guī)定》、《關(guān)于員工辭職的補(bǔ)充規(guī)定》、《保安管理辦法》、《值班干部制度》、《車輛管理補(bǔ)充規(guī)定》、《車間勞動(dòng)紀(jì)律的補(bǔ)充規(guī)定》等制度,使管理工作更細(xì)化、更人性化,基本做到了企業(yè)“有法可依”,員工“有章可循”。
為監(jiān)督各項(xiàng)制度的落實(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)民主管理,調(diào)動(dòng)廣大干部員工參政議政的積極性。在制度實(shí)施的同時(shí),總務(wù)部在食堂設(shè)意見箱,廣泛聽取干部員工的意見和建議。
2、勞動(dòng)合同及勞動(dòng)保險(xiǎn)
與試用期滿轉(zhuǎn)正的員工簽訂勞動(dòng)合同,截止到12月底,新簽訂勞動(dòng)合同82份,其中日新46份、泰和36份,全年為員工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)168103.04元,其中公司負(fù)擔(dān)1201*3.6元,個(gè)人負(fù)擔(dān)48029.44元。并為已簽勞動(dòng)合同未上保險(xiǎn)的30名員工發(fā)放補(bǔ)貼,每月發(fā)放補(bǔ)貼1600元。并于今年5月份為公司員工上繳201*全年醫(yī)療保險(xiǎn),共計(jì)繳納醫(yī)療保險(xiǎn)金額40809.6元。其中日新繳納30657.6元,公司負(fù)擔(dān)21643.2元,個(gè)人負(fù)擔(dān)9014.4元。泰和繳納10152元,其中公司負(fù)擔(dān)7164元,個(gè)人負(fù)擔(dān)2988元。通過建立保險(xiǎn)制度,穩(wěn)定了員工隊(duì)伍,激發(fā)了干部員工的工作熱情,解除了干部員工的后顧之憂。
3、人力資源
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隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,加之泰和人員流動(dòng)大且流動(dòng)頻次高,給正常生產(chǎn)帶來(lái)一定影響,所以招聘工作成為201*年總務(wù)工作的重中之重,我部門全年分別參加天津現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)8場(chǎng),并通過易才網(wǎng)、滄州人才網(wǎng)、機(jī)械人才網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)招聘,利用黃驊電視臺(tái)及張貼招聘廣告的方式進(jìn)行公開招聘。.截止12月底,為公司引進(jìn)新員工86人,其中日新26人,包括管理干部7人,泰和60人,包括管理干部3人。到目前為止,我公司共擁有干部員工187人,(含外包大砂輪17名員工)其中日新84人,泰和103人。(全年共有59名員工離司,其中日新離職人員29人,泰和離職人員30人)。
雖然我部門在今年的招聘工作中下了很大的功夫,但沒有很明顯的效果,尤其管理人員、技術(shù)人員的不到位,給公司的管理工作帶來(lái)很大的阻力,造型工、修磨工不到位,給公司的生產(chǎn)帶來(lái)了很大的壓力。201*年我部門要開闊思路,調(diào)整招聘的方法方式,根據(jù)公司的部署,努力做好招聘工作。
4、5S管理
201*年我們針對(duì)上一年5S工作中的存在的不足,分別制定了《5S推進(jìn)手冊(cè)》、《5S推進(jìn)組織》、《5S推進(jìn)步驟》,為今后的5S工作確定了方向,為嚴(yán)格按照5S推進(jìn)步驟進(jìn)行,今年在日新車間完成了5S推行的一個(gè)階段,四個(gè)步驟。一個(gè)階段是準(zhǔn)備階段,四個(gè)步驟是1、成立了5S推行組織2、完成了5S整體策劃3、進(jìn)行了宣傳造勢(shì)、教育訓(xùn)練4、局部試行。我部門根據(jù)推行步奏要求,首先確立了公司5S推行方針及目標(biāo),收集5S資料,并將推行手冊(cè)、5S宣傳標(biāo)語(yǔ)全部上墻,并聘請(qǐng)專業(yè)老師進(jìn)行了四場(chǎng)培訓(xùn),組織干部員工進(jìn)行了5S考試。通過以上措施,收到較好的效果,提升了干部員工對(duì)5S的認(rèn)識(shí),生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生了很大變化。201*年我部門將按照5S推行步驟的整體要求繼續(xù)做好5S的后續(xù)推進(jìn)工作,并總結(jié)日新5S的推進(jìn)經(jīng)驗(yàn)落實(shí)泰和車間的5S推進(jìn)工作。
二、辦公室綜合性工作1、各類證件年檢
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今年6月份完成了日新、泰和、日伸、福美四公司的各種證件的年檢工作,確保了公司各類證件的有效性。今年的聯(lián)合年檢與往年的年檢有所不同,增加了網(wǎng)上電子簽章、企業(yè)法人證明書年檢、外匯登記證從原來(lái)的紙質(zhì)證書換成IC卡,我部門認(rèn)真學(xué)習(xí)新的年檢規(guī)定,順利的通過了該次年檢并完成了日新營(yíng)業(yè)執(zhí)照的增資和減資工作。
證件名稱公司名稱天津福美天津日伸組織機(jī)構(gòu)代碼證河北日新河北泰和天津福美外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書河北日新河北泰和天津福美天津日伸企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照河北日新河北泰和海關(guān)注冊(cè)登記證明書(自理報(bào)關(guān)單位)海關(guān)注冊(cè)登記證明書(自理報(bào)關(guān)單位)企業(yè)法定代表人證明書河北日新河北泰和河北日新河北泰和天津福美天津日伸河北日新河北泰和201*年6月2日201*年6月2日201*年4月30日201*年4月30日201*年4月30日201*年4月30日201*年5月9日201*年5月9日201*年6月3日201*年6月3日3-6月3-6月201*年4月30日以前201*年4月30日以前有效期至201*年4月30日有效期至201*年4月30日有效期至201*年5月9日有效期至201*年5月9日3-6月3-6月上次年檢時(shí)間201*年6月30日201*年6月30日201*年6月3日201*年6月3日201*年6月20日201*年6月20日201*年5月12日201*年5月12日201*年6月11日201*年6月11日201*年規(guī)定年檢日期6月30日以前6月30日以前3-6月3-6月6月30日以前6月30日以前3-6月3-6月1月1日至4月30日1月1日至4月30日天津日伸第3頁(yè)共10頁(yè)河北日新金屬有限公司
2、考勤工作
全年認(rèn)真做好日新、泰和的考勤工作,確保日新在每月20日前,泰和在每月30日前完成并上報(bào)財(cái)務(wù),在考勤匯總中,嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度,獎(jiǎng)罰分明,并堅(jiān)持每月考勤公開化,接受大家監(jiān)督。做到了考勤真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)。今年11月份,針對(duì)考勤設(shè)備老化,故障頻發(fā),為保證考勤的準(zhǔn)確性,通過申請(qǐng)我部門及時(shí)對(duì)考勤設(shè)備進(jìn)行了更換,采用了智能考勤管理系統(tǒng)來(lái)錄入考勤,這樣一來(lái),提高了考勤準(zhǔn)確率,杜絕了考勤機(jī)存在的一些漏洞,使考勤管理工作更加規(guī)范化,全年未接到任何關(guān)于考勤的投訴。在201*年考勤管理工作中,我部門對(duì)請(qǐng)銷假制度管理還存在許多不完善,201*年我部門要完善請(qǐng)銷假制度,嚴(yán)格把關(guān),切實(shí)做好請(qǐng)銷假管理工作。
3、辦公用品管理
從今年1月份開始,我部門根據(jù)辦公、生產(chǎn)的需要,結(jié)合庫(kù)存情況,采取常用辦公用品提前申報(bào)、月集中采購(gòu)的辦法,為公司節(jié)省了人力、物力,并保障了辦公用品的正常供給。并嚴(yán)格各類辦公用品的領(lǐng)用手續(xù),做到按需發(fā)放,以舊換新,并對(duì)部分辦公用品規(guī)定使用時(shí)間,每月辦公用品的領(lǐng)用匯總錄入電腦,月總結(jié)一次,做到有帳可查,嚴(yán)格控制。這樣一來(lái),杜絕了浪費(fèi)的現(xiàn)象,并把每月辦公用品的采購(gòu)金額控制在750元左右,比上一年月均減少50元,為公司節(jié)省了財(cái)力。
4、手機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理
為方便干部員工工作上的交流與溝通,提高工作效率。我部門共為公司干部員工辦理大客戶手機(jī)卡45張,并爭(zhēng)取到200人以上集團(tuán)的優(yōu)惠資費(fèi),由總務(wù)部每月將手機(jī)話費(fèi)統(tǒng)一上繳,方便了大家的使用,節(jié)省了個(gè)人交費(fèi)的麻煩,降低了手機(jī)費(fèi)用,方便了大家工作上的溝通,也讓大家得到了實(shí)惠。全年112月份共計(jì)繳納話費(fèi)40435、6元,月均話費(fèi)3369、63元,比原我公司集團(tuán)月均節(jié)省話費(fèi)500元以上。
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5、培訓(xùn)
全年組織干部員工各種培訓(xùn)15場(chǎng),其中外請(qǐng)老師進(jìn)行5S培訓(xùn)4場(chǎng)、自行組織干部日語(yǔ)培訓(xùn)、機(jī)動(dòng)車駕駛員培訓(xùn)、安全用電常識(shí)培訓(xùn)等11場(chǎng)。今年的培訓(xùn)工作總的來(lái)說從安排到效果不是很好,201*年我部門一定要認(rèn)真做好全年培訓(xùn)計(jì)劃,合理安排時(shí)間、人員,做到有針對(duì)性,有實(shí)際效果,全年安排好每周四的固定培訓(xùn)日,并加強(qiáng)新入司人員崗前安全培訓(xùn),切實(shí)使干部員工通過培訓(xùn)從思想上、管理上、技能上、安全上有明顯的提高,促進(jìn)公司從管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上有一個(gè)飛躍。
6、綜合性工作
全年規(guī)范了員工檔案管理,健全了崗位職責(zé),重新整理了公司文檔資料,做好外商及客戶接待工作,公司領(lǐng)導(dǎo)出國(guó)簽證、機(jī)票的辦理工作,建立了泰和、日新網(wǎng)站,印制了泰和、日新彩頁(yè),并請(qǐng)黃驊電視臺(tái)為公司錄制了專題片,安排參與了濱海國(guó)際鑄造展會(huì),做好了上年度優(yōu)秀干部、員工評(píng)選工作,順利的舉辦了忘年大會(huì),協(xié)調(diào)各職能部門,并做好了上傳下達(dá)工作,起到了承上啟下的作用,保障了公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)順利進(jìn)行。
三、后勤管理方面1、勞保福利發(fā)放
嚴(yán)格遵守公司規(guī)定為干部員工按時(shí)按量發(fā)放勞保用品,工作服、工作鞋,全年共計(jì)發(fā)放61674元?jiǎng)诒S闷罚衲隇閱T工購(gòu)入夏季工作服258套,其中日新120套,泰和138套;秋季工作服393套,其中日新115套,泰和278套;冬季棉衣175件,其中日新85件、泰和90件。針對(duì)今年我公司增加人員較多,為節(jié)省公司開支,我部門采取工服以舊換新,合理發(fā)放、嚴(yán)格控制,在人員增加的情況下比上一年節(jié)省工服開支201*余元。
做好夏季防暑降溫用品的發(fā)放工作,7、8、9月份每日都為車間分別準(zhǔn)備冷飲、冰鎮(zhèn)礦泉水、綠豆湯,并保持車間常有白開水以及防暑藥物,整個(gè)夏季未發(fā)
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現(xiàn)一線員工中暑現(xiàn)象,保證了夏季生產(chǎn)的安全。。
安排春節(jié)、中秋節(jié)干部員工節(jié)日福利發(fā)放工作,2月為干部員工發(fā)放春節(jié)福利卡31500元,中秋節(jié)為干部員工發(fā)放酒、食用油、大米等福利18862元。
2、車輛管理
落實(shí)公司機(jī)動(dòng)車管理制度,駕駛員資格審驗(yàn)以及車輛養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)、車船使用稅的上繳工作,做好車輛每5000公里按時(shí)保養(yǎng),小病及時(shí)維修。同時(shí),嚴(yán)格了機(jī)動(dòng)車使用登記,出車記錄、車輛油耗按月總結(jié),并對(duì)全年發(fā)生的5起車輛輕微事故及時(shí)做了處理。今年5月份,報(bào)請(qǐng)公司批準(zhǔn)將原津CC3195奧德賽賣掉,并完成了車輛的過戶交接手續(xù),并于5月16日投資208000元購(gòu)新奧德賽一臺(tái),11月將安全系數(shù)已很差的松花江賣掉,保障了機(jī)動(dòng)車的整體性能,提高了辦事效率。與上一年對(duì)比,今年車輛事故有所減少,駕駛員素質(zhì)有所提高。
全年車輛使用及車輛事故情況:(截止12月31日)
(1)奧德賽目前里程總數(shù)27228公里,加上原奧德賽行駛15770公里,全年共行駛34230公里,全年未發(fā)生車輛交通事故。
(2)金杯目前里程總數(shù)2311公里(11月新?lián)Q里程表),全年行駛24322公里,發(fā)生車輛輕微交通事故3起。
(3)夏利目前里程總數(shù)60936公里,全年共行駛40479公里,發(fā)生2起輕微車輛事故。
3、宿舍、食堂管理(1)宿舍
今年5月份,對(duì)宿舍進(jìn)行了重新劃分,并把宿舍人員重新梳理、重新安排,把宿舍物品進(jìn)行了清理,重新安排,責(zé)任到人。制訂了詳細(xì)的《宿舍管理規(guī)定》。不定期對(duì)宿舍進(jìn)行各方面的檢查,督促較差的員工進(jìn)行整改。并投資7600元為宿舍安裝了有線電視,有效的改善了宿舍條件。通過此次調(diào)整,收到了良好的效果,宿舍的環(huán)境得到了較大改觀。
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(2)食堂
自201*年食堂承包后,促進(jìn)了食堂自身的提高,食堂內(nèi)設(shè)立小超市,安裝公用電話、衛(wèi)星電視,空調(diào),修建了洗碗池,購(gòu)微波爐,方便豐富了員工的生活,改善了食堂條件。通過市場(chǎng)調(diào)查,我部門嚴(yán)格控制食堂的飯菜及商品價(jià)格,并制定了嚴(yán)格的食堂衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)我部門定期對(duì)食堂進(jìn)行檢查,并對(duì)食堂衛(wèi)生薄弱環(huán)節(jié)和預(yù)防集體食物中毒的重點(diǎn)環(huán)節(jié)不定期抽查。通過嚴(yán)格細(xì)致的管理,強(qiáng)化了食堂從業(yè)人員食品安全意識(shí),收到了良好的效果。目前,食堂每天中午的菜樣在4種以上,價(jià)格25元不等,晚上備有各種小炒及火鍋、砂鍋等,滿足了不同層次的消費(fèi)需求。針對(duì)今年日新夜班較多,泰和分兩班,食堂精心準(zhǔn)備,加班加點(diǎn),保證了夜班人員能吃上熱乎乎的飯菜。今年,我部門將餐費(fèi)每日5元充入飯卡,其余補(bǔ)貼在工資中發(fā)放,這樣一來(lái),員工消費(fèi)有了更大的選擇空間,也促進(jìn)了食堂自身服務(wù)意識(shí)的進(jìn)一步提高。全年食堂未發(fā)生任何因飯菜質(zhì)量引發(fā)的事故,相比上一年食堂有所提高,員工意見及投訴有所減少。
4、后勤保障
努力為生產(chǎn)部門增產(chǎn)、穩(wěn)產(chǎn)提供后勤保障,在節(jié)假日、休息日及時(shí)聯(lián)系生產(chǎn)部確定加班人員時(shí)間和數(shù)量,保證加班人員三餐及夜餐的安排,每當(dāng)加班延時(shí)及時(shí)安排鍋爐房人員加班,保證員工能洗上熱水澡。在進(jìn)入供熱期前協(xié)調(diào)開發(fā)區(qū)供熱管理人員、施工單位對(duì)公司的供熱管線進(jìn)行了全部檢查,并對(duì)宿舍樓進(jìn)行了供熱改線,對(duì)應(yīng)更換的截門、放氣閥及時(shí)進(jìn)行了更換,保證了廠區(qū)入冬后的正常供暖。對(duì)宿舍、辦公室、車間進(jìn)行防寒設(shè)施檢查,對(duì)破損、缺失玻璃重新進(jìn)行了安裝。對(duì)宿舍、辦公室防寒塑料門簾進(jìn)行了修補(bǔ),保證了入冬后大家有一個(gè)舒適的工作、生活環(huán)境。
注意加強(qiáng)廠區(qū)生產(chǎn)、生活設(shè)施的日常巡視,對(duì)電路、水路及一些開關(guān)、閥門發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修,避免了資源的浪費(fèi)。積極配合生產(chǎn)對(duì)1.5T叉車進(jìn)行了大修,3T叉車進(jìn)行了變速箱大修,輪胎更換,三部叉車的日常維修保養(yǎng),為生產(chǎn)提供
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了便利。
今年更換了鍋爐工,重新劃分了廠區(qū)衛(wèi)生區(qū)域,明確了區(qū)域責(zé)任人,規(guī)范了門衛(wèi)管理、垃圾管理,并做到嚴(yán)要求、細(xì)管理。這樣一來(lái),整個(gè)廠區(qū)環(huán)境,辦公樓、宿舍環(huán)境發(fā)生了巨大變化,為干部員工提供了一個(gè)干凈、整潔的工作生活環(huán)境,也使整個(gè)企業(yè)形象得到提升。
5、員工業(yè)余文化生活
今年在公司領(lǐng)導(dǎo)的倡議下,我部門組織全體員工進(jìn)行了義務(wù)除草活動(dòng),在生產(chǎn)部的大力支持下,利用業(yè)余時(shí)間組織了四場(chǎng)足球比賽,并分別和電視臺(tái)、市政府、電力局進(jìn)行了三場(chǎng)友誼賽,引發(fā)了員工極大的熱情。通過比賽,振奮了員工的精神,培養(yǎng)了員工的團(tuán)結(jié)協(xié)作意識(shí),收到較好的效果。
5月份在公司領(lǐng)導(dǎo)的倡議下,由我部門組織為“5.12汶川大地震”進(jìn)行愛心捐款活動(dòng),公司的干部及員工踴躍參加,為四川人民獻(xiàn)上一份牽掛,一份愛心。公司干部及員工先后共計(jì)捐款2700元。體現(xiàn)了我公司的企業(yè)文化,提高了我廠的社會(huì)知名度。
12月份進(jìn)行了拔河比賽,通過比賽,振奮了干部及員工的精神,培養(yǎng)了員工的團(tuán)結(jié)協(xié)作意識(shí),得到領(lǐng)導(dǎo)和員工的一致好評(píng)。
201*年我部門會(huì)積極安排員工業(yè)余活動(dòng),舉辦各種比賽,包括技能比賽,切實(shí)豐富干部員工的業(yè)余文化生活。
6、廢品資金及油票管理
鐵屑收支:年初余額12207元,112月份收入220459、4元,其中上繳財(cái)務(wù)112907、5元,報(bào)銷費(fèi)用支出109070、74元,年末余額15604、16元。112月份,廢品收入2273元。以上全部做到來(lái)往有明細(xì),收支有憑證,賬目清晰。通過今年積極和采購(gòu)商談價(jià)格,加之鋼材價(jià)格上漲的原因,今年鐵屑收入比上一年增收75000元。
油票管理:112月份,公司共消耗汽、柴油132195元,月平均消耗11016、
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25元。其中叉車消耗87638元,車輛消耗44557元。今年由于油品價(jià)格上漲,今年新增了一臺(tái)叉車且叉車活動(dòng)頻繁,油品消耗比上一年月均增加3600元,其中叉車比上一年多消耗油品4萬(wàn)余元,車輛消耗和上一年持平。201*年,我部門會(huì)積極協(xié)調(diào)生產(chǎn)部門,規(guī)范叉車使用管理,降低能源消耗。
四、安全方面
1、針對(duì)泰和生產(chǎn)一線的實(shí)際情況,健全了安全操作規(guī)程,并新制定了《大砂輪、角磨機(jī)安全操作規(guī)程》《造型工安全操作規(guī)程》《拋丸機(jī)安全操作規(guī)程》《混砂機(jī)安全操作規(guī)程》,并將日新、泰和各崗位的安全操作規(guī)程全部上墻。今年因我部門只強(qiáng)調(diào)健全制度,而忽視了各部門、各崗位的安全培訓(xùn),包括新入司員工的崗前安全培訓(xùn),并且對(duì)生產(chǎn)一線的安全監(jiān)管力度不夠,造成今年工傷事故頻發(fā)。今年我公司共發(fā)生工傷事故25起,其中日新10起,泰和15起,在這些事故中,沒有一起大的工傷事故,都以輕傷為主,通過以上事故暴露出我部門對(duì)安全生產(chǎn)管理不到位,員工安全意識(shí)、自我保護(hù)意識(shí)不足,給我們重重的敲響了警鐘。
2.建立了廠區(qū)消防組織,明確了責(zé)任、分工,并對(duì)如何使用滅火器材,發(fā)生火災(zāi)如何應(yīng)對(duì)進(jìn)行了培訓(xùn),還組織相關(guān)人員進(jìn)行了滅火實(shí)際演練。建立了企業(yè)消防預(yù)案,全年未發(fā)生火災(zāi)事故。
3.加強(qiáng)廠區(qū)安全保衛(wèi),制定了《保安人員崗位職責(zé)》,規(guī)范外來(lái)人員登記制度,并做到夜間辦公室有干部值班,廠區(qū)有保安巡視。并同開發(fā)區(qū)派出所建立聯(lián)防機(jī)制,派出所警力每天夜間到門衛(wèi)簽字,并了解廠區(qū)情況,這樣一來(lái)極大的促進(jìn)了我公司治安水平的提高,全年未發(fā)生治安、盜搶案件,保證了公司正常的生產(chǎn),干部員工有一個(gè)安全的工作生活環(huán)境。
五.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面1.廠區(qū)基本建設(shè)
注意廠容廠貌的規(guī)范整理,硬化、美化了廠區(qū)環(huán)境,方便了員工的出行。在雨季到來(lái)之前,清理了排水管道,并修建雨水井四個(gè),有效的改善了雨季積水狀
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況。修建了生活垃圾池,平整規(guī)范了生產(chǎn)垃圾場(chǎng),同時(shí)安排車輛做到對(duì)垃圾及時(shí)清運(yùn),有效的控制了垃圾的擴(kuò)散污染。建設(shè)了修磨氣泵房,重新制做了泰和車間大門,日新車間安裝了防盜窗,建設(shè)了5間車庫(kù),規(guī)范了北大門,使廠區(qū)環(huán)境得到較大的改善。
2.住宅樓建設(shè)
今年8月份完成了住宅樓主體建設(shè)及配套水電暖工程,并順利完成與住戶的交接,并將住宅樓應(yīng)收款項(xiàng)全部收齊。車庫(kù)主體部分已經(jīng)完工,預(yù)計(jì)明年5月份全部竣工交付使用。
總的來(lái)說,201*年對(duì)公司是不平凡的一年,也是公司發(fā)展重要的一年,我部門緊緊圍繞公司核心目標(biāo),服務(wù)生產(chǎn)、促進(jìn)生產(chǎn),做好后勤保障,但面對(duì)工作中的不足,我們深感重?fù)?dān)壓肩,仔細(xì)分析和梳理工作得失,我們決心在201*年的工作中,規(guī)范管理、重視督辦,搞好各類培訓(xùn),豐富員工生活,樹立企業(yè)文化,打造一支具有協(xié)作精神,具有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì),為公司今后大發(fā)展、快發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
總務(wù)部
201*年1月7日
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