公司標準化管理工作總結(jié)0413
標準化推進工作總結(jié)
201*年2月8日,公司組織召開標準化工作小組成立及工作實施啟動大會,會上確定了領(lǐng)導(dǎo)小組、各業(yè)務(wù)組組織架構(gòu)、工作職責及獎懲條例。今天是4月13日,距啟動大會召開65天。
一、過去的工作
在過去兩個月的時間里,各業(yè)務(wù)組成員圍繞標準化推進工作付出了艱辛的勞動,也取得了一定成績。第一期計劃完成制度、規(guī)定等標準化文件60個,實際提報文件草案56個,占計劃總數(shù)的93%(其中含不適宜或需要重新修訂的9個),有4個文件未形成草案。在工作流知識庫中形成正式批準文件41個占計劃總數(shù)的68%,目前待審批文件15個。過去工作中的收獲:
1.目標明確,制定推進計劃。2月8日,總經(jīng)辦制定并上報了“企業(yè)管理標準化推進計劃(第一期)”。計劃明確了管理制度(辦法)編制明細、起草擔當部門、完成期限和責任分工。
2.提供參考文件和流程(標準)。大家結(jié)合實際工作,對照參考文件描述內(nèi)容要求,從中查找與自身相抵觸的規(guī)章制度,從“突出指導(dǎo)性、操作性和特色性”出發(fā),完善修訂部門文件、辦法及日常用的各類表格、報表。通過該作業(yè)方式大大提升了工作效率,部門人員從中也學到了很多先進管理方式方法。
3.通過培訓(xùn)學習,追求標準化實效。先后召開業(yè)務(wù)組會議10余期,根據(jù)制定的標準化管理推進計劃、新文件的要求,采取自查與培訓(xùn)溝通相結(jié)合的方式,努力做到將標準化管理推行到每個部門、每個項目、每個職工。
4.初步形成標準化工作開展(運轉(zhuǎn))體系和流程,獲得了很多分析問題、解決問題的方法,包括經(jīng)驗和教訓(xùn)。
二、存在的問題
1.部分人員對標準化工作重要性認識不足,感覺標準化工作流于形式。實際不然,
大家知道。近年來公司狠抓市場機遇,產(chǎn)值連創(chuàng)新高,市場領(lǐng)域不斷拓展。但隨著公司經(jīng)營規(guī)模的擴大,企業(yè)安全、質(zhì)量、成本等管理工作困難增多。就其原因主要是公司的管理粗放,缺乏行之有效的、科學的、標準化的管理。為此,公司先后投入大量人力物力開展此項工作,從”ERP”\\“工作流”到現(xiàn)在成立“標準化管理領(lǐng)導(dǎo)小組”,總經(jīng)理親自領(lǐng)導(dǎo),可見該項工作具有重要現(xiàn)實意義和緊迫性。
2.個別人員對部門管理目標缺乏計劃和規(guī)劃。
標準化管理強調(diào)的是工作程序的標準化、規(guī)范化和制度化,制定和嚴格執(zhí)行標準是標準化管理的核心內(nèi)容,也是確保標準化管理取得成效的根本保證。缺乏目標和計劃,等同于盲目工作。
3.缺少有效組織,對標準化工作開展方式方法把控力度不足。
總經(jīng)辦及各業(yè)務(wù)組對該類項目實施缺少經(jīng)驗,走了很多彎路。無論從工作計劃、文件編制組織、培訓(xùn)實施、稽核督導(dǎo)各個環(huán)節(jié)都存在方法欠缺問題。
4.對員工學習積極性、創(chuàng)新意識提高沒有進行充分調(diào)動。工作開始之初,由于缺少有效的文件編制方法,部分人員畏懼退縮、不自信,同時對目標缺乏信心。
三、收獲及啟示
通過近期標準化管理工作的開展,深知標準化體系是企業(yè)的基礎(chǔ)性管理工作,事關(guān)企業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展。廣大職工樹立了“為事之要,貴在落實;落實之要,貴在執(zhí)行”的理念,接受任務(wù)不講條件,執(zhí)行任務(wù)不找借口,服務(wù)意識明顯增強,工作作風明顯轉(zhuǎn)變,工作效率明顯提高。我們深刻體會到:
1、領(lǐng)導(dǎo)重視,各職能部門聯(lián)動配合是推進標準化管理的基本前提。
實踐證明,要貫徹、落實、達到公司標準化管理要求。只有主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,標準化管理工作才能得到推行保證;只有牽頭部門和各職能部門在各項具體工作中密切配合、協(xié)調(diào)聯(lián)動、形成工作合力,不斷總結(jié)經(jīng)驗,提出對策措施,才能把標準化管理工作落到實處。
2、加強學習,完善制度與規(guī)范工作流程齊頭并進是提升標準化管理水平的基礎(chǔ)。在推行標準化管理以來,一是公司通過多次組織對標準化管理系列文件及相應(yīng)文件精神的系統(tǒng)培訓(xùn)學習,讓員工深刻認識到推進標準化管理的重要意義,明確了標準化管理工作的目標任務(wù),增強了標準化管理意識,為推進標準化管理打下了堅實的基礎(chǔ)。二是通過制度制定和宣貫學習,各項管理工作有了準確而快速地查找問題、改進工作的標準。三是通過貫徹實施標準化管理要求,工作目標水平得到有效提升。
3、更新觀念,提高執(zhí)行力是公司推進標準化管理的根本。
要全面提高我司標準化管理水平,首要的是轉(zhuǎn)變思想觀念。做到“有標準對照、照標準學習,按標準作業(yè)”。不能停留在理論和口號上,減少隨意,務(wù)求實效,必須貫穿整個工作,使各項工作措施一件一件的付諸實踐。
近期通過推進標準化管理工作,我們雖然取得了一定的成績和經(jīng)驗,但仍有三個方面的問題和不足需要改進:一是標準化管理與實際工作相結(jié)合。二是文件的持續(xù)改進,使其更具指導(dǎo)性和可操作性。三是要完善內(nèi)控標準,提高精細化管理水平。
四、下一步工作計劃
1.繼續(xù)深入開展標準化信息化工作:
(1)圍繞完善企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)制度為重點,對涉及“資金流”管控形成制度流程。(2)完善制度推行機制,將已發(fā)布文件確實得到貫徹和執(zhí)行。
(3)從細節(jié)管理要效益,出臺適合公司自身需要和切實可行的辦法和細則。2.將培訓(xùn)學習、制度落地作為日常工作常抓不懈。
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浙江榮鑫燃氣表有限公司創(chuàng)建于1992年,是專業(yè)生產(chǎn)專用變速箱的企業(yè)。公司在創(chuàng)建初期,由于工作多,人員少,創(chuàng)業(yè)比較艱苦,憑經(jīng)驗進行管理。在實踐中,公司領(lǐng)導(dǎo)逐步認識到標準化工作的要重性,一個企業(yè)要快速發(fā)展,必須要走科學管理的道理,要實現(xiàn)科學管理,必須以標準化為基礎(chǔ)。從此,標準化工作逐步開展起來,經(jīng)過幾年的努力,我們公司的標準化工作已初步取得了一定的成績,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、制定產(chǎn)品標準
產(chǎn)品標準是依法組織生產(chǎn),確保產(chǎn)品質(zhì)量的依據(jù)。本公司生產(chǎn)的專用變速箱執(zhí)行Q/LYZ02201*企業(yè)標準,并經(jīng)過二次修改,于201*年6月20日經(jīng)臨海市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局備案。
二、質(zhì)量管理體系認證
本公司于201*年10月開始策劃質(zhì)量管理體系認證工作,于201*年2月聘請了咨詢老師,組織公司的全體員工學習了GB/T19001-201*idtISO9001:201*《質(zhì)量管理體系要求》,并于201*年3月8日發(fā)布、實施,通過內(nèi)部審核、管理評審及相應(yīng)的糾正預(yù)防措施,建立了自我發(fā)現(xiàn)、自我完善、自我改進的機制,于201*年6月順利地通過了北京哈特福德全球質(zhì)量認證中心的現(xiàn)場審核,取得了質(zhì)量管理體系認證證書。之后,我們繼續(xù)保持和改進了質(zhì)量管理體系。
三、標準化良好行為企業(yè)確認
根據(jù)評比名牌產(chǎn)品和企業(yè)發(fā)展的需要,公司領(lǐng)導(dǎo)決定按A級標準化良好行為企業(yè)的要求,完善本公司的標準化體系,主要做了以下幾方面工作:
1、確定組織機構(gòu)及人員
為了加強本公司標準化工作的領(lǐng)導(dǎo),成立了標準化工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由總經(jīng)理助理尤先根親自擔任組長,并設(shè)置了標準化辦公室,配置了1名專職標準化人員,各部門、科室、班組、車間共設(shè)有8名兼職標準化人員,形成了一個較為完善的標準化管理網(wǎng)絡(luò),為更好地開展標準化工作,提供了有力的保證。
2、制訂企業(yè)標準化方針、目標、規(guī)劃、計劃
為了使本公司的標準化工作有的放矢地進行,我們組織公司的管理層及有關(guān)人員進行了多次研究和討論,為扎扎實實地開展標準化工作指明了努力的方向。
3、制訂企業(yè)標準化管理標準
為了加強本公司標準化工作的管理,特制訂了《標準化管理標準》,明確了管理原則、管理對象、標準的制訂、修訂、審批、發(fā)布和復(fù)審、標準的貫徹實施、標準化審查、標準化培訓(xùn)與教育、標準資料管理等內(nèi)容,并于201*年10月8日發(fā)布實施。
4、收集適用的法律法規(guī)、國家標準、行業(yè)標準
通過市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、網(wǎng)絡(luò)等渠道,收集了一些法律法規(guī)、國家標準、行業(yè)標準,豐富了公司的法律法規(guī)、技術(shù)標準和管理標準體系。
5、編制管理標準、工作標準
我們對公司原有的技術(shù)標準、管理標準、工作標準進行了全面的整理,根據(jù)實際需要,制訂了新管理標準、工作標準,基本覆蓋了公司的各個部門和所涉及的各項工作。
6、標準化培訓(xùn)教育
為了進一步增強全體員工的標準化法制意識和標準化意識,提高標準化人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我們多次組織了《標準化法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、GB/T19001-201*、《標準化管理辦法》等的培訓(xùn)學習,又通過發(fā)文件、資料、黑板報、貼宣傳資料、員工自學等方式進一步加強了有關(guān)標準化知識及法律法規(guī)的宣傳和學習。并積極派員參加外單位組織的有關(guān)標準化知識培訓(xùn),有2名同志報名參加了標準化函授培訓(xùn)。通過上述多種渠道的培訓(xùn)和學習,全體員工的標準化法制意識和標準意識、標準化業(yè)務(wù)水平有了明顯的提高,各項標準均能順利貫徹實施,特別是專兼職標準化人員的業(yè)務(wù)水平有了顯著提高,均能順利適應(yīng)和開展目前的標準化工作。
7、標準的實施
對公司適應(yīng)的國家標準、行業(yè)標準,我們通過質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督系統(tǒng)、行業(yè)管理部門及網(wǎng)絡(luò)及時進行了收集、更新,確保其有效性。公司編制的企業(yè)標準均須經(jīng)審批后方可發(fā)布實施,以確保其充分性和適應(yīng)性。所有標準均受控,按《文件控制程序》的規(guī)定進行發(fā)放、更改、作廢等控制,以確保其所有的使用處均能得到有效版本。各級員工必須認真執(zhí)行標準的規(guī)定,作好各項記錄,特別是狠抓了生產(chǎn)過程的控制和產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗。同時,通過內(nèi)部審核、管理評審、質(zhì)量目標考核、標準執(zhí)行情況檢查、自我評價等方法加強對標準實施情況的監(jiān)督檢查,及時收集有關(guān)的信息,發(fā)現(xiàn)存在的問題,采取糾正和預(yù)防措施,不斷提高標準化水平。
四、存在的主要問題
1、標準化工作開展的項目尚有限。標準化工作既是基礎(chǔ),又是統(tǒng)帥,涉及企業(yè)的方方面面,但由于公司能力所限,在管理中仍存在一些薄弱環(huán)節(jié),目前僅僅較為全面地開展實施了質(zhì)量管理體系、環(huán)境質(zhì)量管理體系、銷售管理體系、經(jīng)濟核算管理體系等涉及不多,有些工作尚處于剛剛展開的階段。
2、對標準化實施的監(jiān)督檢查手段和方法有待進一步完善。目前,對標準實施的監(jiān)督檢查手段以定性為主,定量較少,與員工的切身利益掛鉤較少。
3、標準的制定水平有待進一步提高。公司目前制訂的標準側(cè)重于可操作性,科學性、系統(tǒng)性有待進一步的提高。
4、人員的整體素質(zhì)有待進一步提高。公司員工的文化程度和業(yè)務(wù)水平參差不齊,特別是作業(yè)層人員的文化程度偏低,不利于現(xiàn)代化管理。五、今后的打算
1、全面開展標準化工作。根據(jù)公司的實際情況,繼續(xù)完善和改進企業(yè)標準體系,并逐步建立經(jīng)濟核算管理體系、銷售管理體系、人力資源管理體系等管理體系,形成較為全面的現(xiàn)代化科學管理體系,促進企業(yè)的持續(xù)跨躍式發(fā)展。
2、加強人才的引進和培養(yǎng),提高全體員工的整體素質(zhì),為企業(yè)全面實現(xiàn)以標準化為基礎(chǔ)的現(xiàn)代化管理,提供有力的保證。
3、完善標準實施情況的監(jiān)督檢查機制和方法,從定性檢查逐步轉(zhuǎn)為定量檢查,并與員工的經(jīng)濟利益掛鉤,促進標準實施的有效性。
通過對上述各方面的總結(jié),使我們既看到了企業(yè)標準化工作所取得的成績,又發(fā)現(xiàn)了
存在的不足,為我們更好地開展標準化工作,提高企業(yè)管理水平,理清了思路。今后,我們將繼續(xù)努力,向三級標準化水平邁進,促進企業(yè)更快\\更大發(fā)展。以上匯報如有不妥,望上級領(lǐng)導(dǎo)提出寶貴意見。
浙江云洲科技有限公司
201*年12月15日
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