工作英語:會議上如何發(fā)表總結(jié)發(fā)言
Action公司第三季度會議在各部門負責(zé)人一一報告,以及與會者熱烈討論之后,即將落幕。會議主持人Jennifer,此時再度上臺,為會議做個總結(jié)。
Thatwrapsupthelastitemontheagenda.Beforeweclose,arethereanyquestions?
Fine.Insummary,Ithinkweagreethatthisquarter"sdomesticsalesfiguresshowamarkedtrendinmicrowavesales.Sam,I"dlikeyoutofollowuponthat,please.Let"sseewherethisisheading.Jane,thankyouforthecomprehensivePRstatusreport.Iunderstandtherearestillafewproblemstobeworkedout,butwealltrustinyourability.Ladiesandgentlemen,thenewdesignissatisfactory.Let"skeepActionaheadofthegame.
Finally,IappreciateyourcommentsandsuggestionsabouttheCanadiansalesoutlook.ThisisourfirstopportunitytopromoteourproductsinNorthAmerica,sowecertainlywanttocovereverydetail.
Well,then,thatcoverseverything.ImakeamotiontoclosethethirdquarterlymeetingofActionAppliances.Isthereasecond?
議程上的最后一項討論完畢。在會議結(jié)束之前,大家還有任何問題嗎?
很好?偨Y(jié)來說,我想我們都同意,由這一季的國內(nèi)銷售數(shù)字,可以看出一個很明顯的微波爐銷售趨勢。Sam,我想請你針對這一項繼續(xù)統(tǒng)計,讓我們知道這個趨勢的走向。Jane,謝謝你所作的詳細公關(guān)狀況報告,我知道還有一些問題待解決,但我們相信你能處理。各位,新設(shè)計的產(chǎn)品非常令人滿意,讓我們共同努力,使Action繼續(xù)領(lǐng)先同行。
最后,我很感謝各位對加拿大業(yè)務(wù)前景所發(fā)表的意見和建議;這是我們第一次把產(chǎn)品推廣到北美洲,所以每一項細節(jié)當(dāng)然都要考慮到。
呃,這就是所有的事情了。我現(xiàn)在提議結(jié)束Action家電的第三季會議。有沒有人附議?短語解說
wrapup完成;結(jié)束
這是個口語用法,意同"conclude"、"finish"和"close"。主詞可以是人或物。I"dliketoquicklywrapupthismeeting,sowecangohome.我想趕快把這個會議結(jié)束,那我們就可以回家了。markedtrend明顯的趨勢
"Marked"是過去分詞當(dāng)形容詞,有“醒目的、明顯的”意思;"trend"是指事物或社會現(xiàn)象變動的趨勢。
Judgingfromthegraph,youcanseeamarkedtrendupwardontheJapanesestockexchange.依照這張圖表,你們可以看出日本股市明顯地上漲。followupon(something)進一步了解
"Follow"原是“跟隨”的意思;這個詞組是指注意某事發(fā)展,并進一步深入地了解它。介詞"on"之后所跟的名詞詞組即代表需要了解的事。Wecantakecareofthatproblemwhenwefollowup.等我們更進一步地了解問題后,就容易解決了。statusreport狀況報告
"Status"指“事情的狀況”。一般公司都會要求每個計劃或部門的負責(zé)人在固定的時間,報告事情的最新進展,即"statusreport"。
Theaccountingdepartmentisrequiredtosubmitweeklystatusreportstoourgeneralmanager.會計部必須每周向總經(jīng)理提出現(xiàn)況報告。workout解決,完成
這個俚語在此是指“解決問題”,通常有得到圓滿結(jié)果之含意。除此之外,它還有“算出……;鍛煉身體”等的解釋。
Thingswillworkoutaslongasyouarepatient.只要你有耐心,事情早晚會解決的。aheadofthegame領(lǐng)先
這是俚語用法,照字面解釋,指在一項運動比賽中“領(lǐng)先其它的人”;亦即表示在某種情況中占優(yōu)勢,超越他人。
Shestudieshardeverydaytostayaheadofthegame.她為了要超過其它同學(xué),每天都很用功。句型總結(jié)●討論結(jié)束
1.Thatwrapsupthelastitemontheagenda.2.Thattakescareofthelastorderofbusiness.3.Thatconcludesthefinalorderofbusiness.主席首先應(yīng)宣布討論已經(jīng)結(jié)束,之后再作結(jié)語。"Wrapup"與"conclude"的意思相同,表示“結(jié)束”。"Takecareof"在此有“完成”之意。●總結(jié)重點
1.Insummary,Ithinkweagreethatthisquarter"sdomesticsalesfiguresshowamarkedtrendinmicrowavesales.
2.Overall,Ithinkweareinagreementaboutthethirdquarter"ssalesfiguresthatshowamarkedtrendinmicrowavesales.
3.Torepeat,weagreethatthemicrowavesalesfiguresareshowingamarkedtrend.
宣布討論結(jié)束之后,主持人應(yīng)總結(jié)會議的討論結(jié)果或要點。"Ithinkweagree…"是一個間接表達,婉轉(zhuǎn)地詢問其它人的意見;而"insummary"、"overall"或"torepeat"是做摘要的實用詞匯,通常置于句首!窀兄x與會者
1.Finally,IappreciateyourcommentsandsuggestionsabouttheCanadiansalesoutlook.2.Andlastly,thankyouforyourcommentsandsuggestionsabouttheCanadiansalesoutlook.3.Inconclusion,IwelcomeyourcommentsandsuggestionsaboutthesalesoutlookforCanada.做過要點總結(jié)后,主席可以感謝與會者的建議和參與。用"finally"、"lastly"或"inconclusion"來承接上文,亦表示這是談話的最后一段了,并以"appreciate","thankyou"這些字眼表達謝意。
●提議散會
1.ImakeamotiontoclosethethirdquarterlymeetingofActionAppliances.Isthereasecond?2.I"dliketomakeamotiontoconcludethethirdquarterlymeetingofActionAppliances.Isthereasecond?
3.Imovethatweclosethisquarterlymeeting.DoIhaveasecond?
最后主席應(yīng)提出散會的動議,并要求臺下的人附議,若有人附議,即可進行表決,決定散會與否。結(jié)構(gòu)分析
會議主持人的兩項主要任務(wù)是:一開始介紹會議討論主題,以及在最后為會議做個總結(jié)。前者我們在上一課已經(jīng)介紹過,這里要告訴你如何為會議做結(jié)論;請依照下列四個步驟:1.討論結(jié)束
宣布最后一項討論結(jié)束,詢問與會者有無任何問題。2.總結(jié)摘要
摘述會議的要點,并提出總結(jié)建議。3.感謝參與
感謝與會者的參與及意見。4.結(jié)束會議
正式提議結(jié)束會議,并詢問有無附議。
擴展閱讀:英語系學(xué)生會上學(xué)期工作總結(jié)
學(xué)生會工作總結(jié)
在過去的一年中,學(xué)生會在黨委和上級組織的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在院團委的悉心指導(dǎo)下,以“團結(jié)、勤奮、求實、創(chuàng)新”的八字為指導(dǎo),堅持“把學(xué)生會建設(shè)為同學(xué)之家、師生之橋、干部之!钡墓ぷ鞣结,努力培養(yǎng)同學(xué)“自我管理、自我服務(wù)、自我教育、自我約束”的意識,積極探索,勇于實踐,為我院的學(xué)術(shù)建設(shè)和校園文化作出了應(yīng)有的貢獻,得到了學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的贊揚和同學(xué)們的肯定。
下面就我系學(xué)生會在上年度開展的工作,分為三部分進行總結(jié):
一、關(guān)注社會走向,緊扣時代脈搏,抓住重大歷史契機,深入開展愛國主義、社會主義、集體主義主旋律教育活動,努力深化和擴展愛國主義思想教育內(nèi)涵,引導(dǎo)青年學(xué)生成為政治信仰堅定、思想過硬的一代新人。
學(xué)生會始終把學(xué)習(xí)貫徹鄧小平理論和“三個代表”重要思想作為首要任務(wù),積極配合共青團組織,通過主題教育等活動形式在我系學(xué)生中不斷掀起理論學(xué)習(xí)的高潮。我系學(xué)生會舉辦了“弘揚五四精神肩負歷史使命”的班干交流會。
為保證學(xué)生會組織的先進性,我們要求充分發(fā)揮學(xué)生黨員的模范帶頭作用,以點帶面,調(diào)動入黨積極分子的積極性,帶動整個學(xué)生會工作的健康發(fā)展。為了個表現(xiàn)優(yōu)秀,積極向黨組織靠攏的學(xué)生會干部創(chuàng)造一個通暢的發(fā)展渠道,在組織部、團委的幫助指導(dǎo)下,我們嘗試了由學(xué)生會直接向各系黨組織推薦發(fā)展對象的方式,取得了一定的成績。今后,我們將力爭使其成為一項固定的黨員培養(yǎng)和發(fā)展機制。只有通過組織建設(shè)的保證,學(xué)生會的思想建設(shè)才能擁有扎實的基礎(chǔ)和強大的生命力,才能更好地在學(xué)生會工作中實踐“三個代表”重要思想。
二、堅持完善學(xué)生會內(nèi)部管理機制,強化干部選拔和培養(yǎng)機制,研討有效的激勵機制。加強管理,培養(yǎng)高水準、高素質(zhì)的學(xué)生會干部,直接關(guān)系到學(xué)生會的吸引力、凝聚力、戰(zhàn)斗力和號召力。應(yīng)進一步完善制度,把學(xué)生會納入制度化的軌道,避免因干部的頻繁交接引發(fā)的工作的斷層,以制度的穩(wěn)定來保證組織運轉(zhuǎn)的穩(wěn)定,保證學(xué)生會工作的延續(xù)性,避免干部崗位出現(xiàn)斷層。
制度源于實踐,是實踐的總結(jié)和提高。為提高學(xué)生會的工作效率和規(guī)范程度,學(xué)生會
在制度建設(shè)方面也進行了許多有益的嘗試。根據(jù)學(xué)生會工作的實際情況,學(xué)生會對《馬鞍山職業(yè)技術(shù)學(xué)院英語系學(xué)生會工作手冊》進行了修訂,新的《學(xué)生會工作手冊》更加地注重實用性和可操作性,為今后學(xué)生會的工作打下了良好的基礎(chǔ)。
在人事制度方面,針對人事選拔往往流于形式的弊病,學(xué)生會在上學(xué)期中特別設(shè)立了公關(guān)部。意為選拔有特長的人才,對同學(xué)們指導(dǎo)和幫助,從較為科學(xué)的角度對各部門成員的工作業(yè)績、心理素質(zhì)、發(fā)展?jié)撃艿榷喾矫孢M行了全方面考核,實現(xiàn)學(xué)生的特長有所發(fā)揮。此外,還采用了“干部責(zé)任制”的工作模式,將責(zé)任分配到人到崗,加強了各職能部門的內(nèi)部建設(shè)和管理,極大地提高了學(xué)生會的工作質(zhì)量和效率,保證了學(xué)生會工作的順利發(fā)展。三、立足校園文化建設(shè),校園文化活動取得了突破性的進展。
營造良好的校園文化氛圍是增強學(xué)生向心力的重要途徑。發(fā)揚學(xué)生會文化,建設(shè)學(xué)習(xí)型組織,提高學(xué)生會成員的綜合素質(zhì)。過去的一年中,我們舉辦了許許多多的文化藝術(shù)類活動,“假面舞會”“,“元旦晚會”、“書法大賽”、“歌唱比賽”、“英文演講比賽”、“開辦新老生交流工作”……林林總總,不勝枚舉。舉辦這些活動,不但需要我們付出十分艱辛的勞動,更重要的是要有布新之魄力,長遠之考慮,新巧之創(chuàng)意。
我們的“元旦晚會”就是我們的文藝部,女生部,公關(guān)部在綜合考慮到我院現(xiàn)狀,在外部環(huán)境相對單調(diào)的客觀情況下策劃的,活動一經(jīng)出臺就得到了新生的熱烈回應(yīng)。活動當(dāng)晚臺上各位表演者的表演精彩紛呈,臺下同學(xué)們的掌聲如雷,充分展現(xiàn)了我們英語系人的多才多藝與熱情奔放!坝⒄Z角活動”現(xiàn)已舉辦了三屆,均取得極大的成功。
宣傳部在每次大型活動和每一臺晚會出臺前都煞費苦心,策劃裝臺方案,拓展宣傳方案,力求讓我們的活動成為同學(xué)們視野中的亮點,言談中的熱點,給同學(xué)們留下深刻的印象。如,首屆假面舞會會場布置、英語角比賽前期宣傳及會場布置、學(xué)生會招募各項活動主持人宣傳、秋季征兵工作總體宣傳……
“走出去,請進來”,主動與其他系學(xué)生會學(xué)生交流就是我們在文化建設(shè)上邁出的又一大步。立足于本系特色,我們積極開展了到各它系去的調(diào)研參觀活動。在調(diào)研的形式上不拘一格,走訪各個其他系的學(xué)生干部,參加不同系學(xué)生會組織的活動,邀請他們參加我們的活動。通過這些調(diào)研活動,加深了與其它4個學(xué)生會的感情,擴大了彼此的合作空間,以實際行動支持學(xué)生會的工作。
總之,學(xué)生會正在努力學(xué)習(xí)并且逐步按優(yōu)秀企業(yè)的項目化管理模式,打造學(xué)生的文化活動。因為我們深深地感到,要想吸引大家的目光,要想得到同學(xué)不變的支持,要想讓我們的活動影響力能達到更長久的效果,只有這樣的思路才是可行且有效的。同時,我們也
非常注重保存每一次活動的原始資料,在舉辦第二屆、第三屆……時,加以活學(xué)活用。在一次次繼承和創(chuàng)新的過程中升華自己。
四、積極配合學(xué)院的素質(zhì)教育建設(shè),努力提高建院的學(xué)術(shù)氣氛,促進學(xué)風(fēng)建設(shè)。我院作為一所培養(yǎng)技能性類人才的院校,學(xué)科設(shè)置比較單一,同學(xué)們接觸的知識面也比較窄。學(xué)生會作為連接學(xué)校與同學(xué)的橋梁和紐帶,我們學(xué)生會積極配合上級工作,配合上級舉辦的各種各樣的講座,力求突破學(xué)科限制,豐富同學(xué)們的視野。配合老師做了題為“心理健康”的講座、以及后來的音樂講座、題為“李陽瘋狂英語”英語學(xué)習(xí)講座等,……這些興趣盎然的講座,受到了各年級同學(xué)的熱烈歡迎,極大地豐富和活躍了大家的第二課堂。此外,學(xué)習(xí)部還針對我院同學(xué)對英語學(xué)習(xí)興趣低的實際情況,組織舉辦了多場英語類的比賽以西方文化為背景的晚會,大大地提高了同學(xué)們對學(xué)習(xí)英語的興趣。
五、本著全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨,想同學(xué)之所想,急同學(xué)之所急,強化服務(wù)意識,拓展服務(wù)領(lǐng)域,完善服務(wù)手段,致力于校園文明之風(fēng)的形成,提高校園生活質(zhì)量。學(xué)生會來源于學(xué)生,代表學(xué)生,服務(wù)學(xué)生。廣大同學(xué)是我們學(xué)生會的基礎(chǔ),為同學(xué)服務(wù)是我們的工作職責(zé)。學(xué)生會公關(guān)部多次組織跳蚤市場和特價商品展賣等活動,各種各樣經(jīng)濟實惠的商品讓廣大同學(xué)欣喜不已,紛紛購買。為豐富廣大同學(xué)的課外生活,滿足同學(xué)們的需要,學(xué)生會在實行了部門規(guī)范化管理之后,立足于廣大同學(xué)的課外生活,及時推出豐富有趣的系列活動,包括假面舞會中的面具創(chuàng)意等等。此后,我們又與協(xié)和自動化系合作,請了專業(yè)的舞蹈老師為同學(xué)們進行免費華爾茲舞蹈訓(xùn)練,最終辦了一屆出彩的“假面舞會”。這都是學(xué)生會工作出彩之處的具體表現(xiàn)。
回顧和總結(jié)一年來的工作歷程,我們深深感到,學(xué)生會組織舉辦的每一項活動,每一聲喝彩和每一次微笑,無不包容著學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛和鼓勵;無不凝結(jié)著學(xué)生會每一位成員的智慧和汗水;離不開與我們風(fēng)雨同舟、給我們悉心指導(dǎo)的團委老師,離不開給予我們真誠理解與大力支持的同學(xué),同時也離不開學(xué)校各職能部門對我們工作的關(guān)懷及支持。雖然在過去的一年中,我們經(jīng)歷過彩虹但也經(jīng)歷了風(fēng)雨,可是我們?nèi)稳粓孕牛涸趯W(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下、各職能部門的支持下,團委的指導(dǎo)下、全體學(xué)生會成員的共同努力下,在未來的日子里,學(xué)生會一定能夠做得更加出色,贏得大家更多的信任,真正成為“同學(xué)之家、師生之橋、干部之校”。
英語系學(xué)生會
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