時(shí)間管理學(xué)習(xí)心得
時(shí)間管理學(xué)習(xí)心得
我想說說我對(duì)大跨度時(shí)間安排的認(rèn)識(shí),所謂的大跨度時(shí)間安排,就是說一個(gè)相當(dāng)長的時(shí)間,(為了好了解,先認(rèn)為是一個(gè)月以上一年以內(nèi))時(shí)間安排的主題是什么。這就像導(dǎo)演一部戲一樣,先得有個(gè)方向和題材,然后你給自己設(shè)定目標(biāo),往里面填東西。
有人肯定會(huì)說了:什么都計(jì)劃好的生活多么無趣啊,時(shí)間管理是這么無聊的東西。我想說這是對(duì)時(shí)間管理的誤解,現(xiàn)實(shí)中我們面對(duì)的是各種不確定性,做好的計(jì)劃往往在一個(gè)時(shí)期后就必須重新修改,所謂的時(shí)間管理,是讓我們?cè)趹?yīng)對(duì)各種不確定性的過程中,有更好的準(zhǔn)備。
沒有時(shí)間管理,你不知道原來看似充裕的時(shí)間其實(shí)可利用的真的很少。沒有時(shí)間管理,你可能也不清楚,你自己人生的一些理想或者愿望你都沒好好花時(shí)間去實(shí)現(xiàn),你已經(jīng)浪費(fèi)了太多時(shí)間。
沒有時(shí)間管理,可能有一天你到了30歲,回首過去十年,真的是十年白茫茫。時(shí)間管理,在我看來,大跨度有非常大的存在必要,這就是愿景牽引,好比你追一個(gè)姑娘,;ǎ憬o自己定的目標(biāo)是一年,都做哪些事情,一年后成功達(dá)成,結(jié)果到了9月了,你發(fā)現(xiàn)目標(biāo)才完成62.5%,居然和國家復(fù)興指數(shù)一樣,這時(shí)候就該捉急了。于是你開始更認(rèn)真安排計(jì)劃,分析和競爭對(duì)手比較的競爭優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),做了個(gè)SWOT分析,再發(fā)動(dòng)圣誕攻勢(shì),終于在新年前牽手女神。說說一些具體的原則:
1、大跨度的時(shí)間管理是必須的。給自己一個(gè)藍(lán)圖,比方說3年后的自己該如何,這是你給自己的一個(gè)夢(mèng)想,有夢(mèng)想很重要,尤其對(duì)男人而言。你實(shí)現(xiàn)自己的夢(mèng)想,然后讓心儀的女人把你當(dāng)做她的夢(mèng)想。
2、珍惜時(shí)間。要意識(shí)到時(shí)間是財(cái)富。優(yōu)秀的人才都是特別珍惜時(shí)間的,因?yàn)樗麄兊臅r(shí)間太值錢了。比如郎咸平教授,他去做一場演講2個(gè)小時(shí),可以收出場費(fèi)20萬,比如NBA球星,他打一場球,收入非常高,而大律師們也都是按小時(shí)收費(fèi)的。時(shí)間就是金錢,不是一句空話。即便不去做一些直接產(chǎn)生收益的事情,比如學(xué)習(xí),或者埋頭研究,或者去開拓人際關(guān)系,都最后會(huì)轉(zhuǎn)變成個(gè)人財(cái)富的一部分。3、學(xué)會(huì)放棄。為什么講大跨度的時(shí)間管理,因?yàn)檫@就是導(dǎo)向,為了這個(gè)導(dǎo)向,需要做什么事情?哪些事情是不必要的,可以放棄。有人會(huì)說,我時(shí)間很多啊,我很閑啊,我不存在放棄的問題。說這句話的是女孩子沒問題,如果是男人,自己去面壁。
4、效率,效率,還是效率。我高中有個(gè)同學(xué),農(nóng)村出來的,特別勤奮努力,實(shí)際上高中三年我們?nèi)魏螘r(shí)候看到他他都安靜坐在座位上做題,但是學(xué)習(xí)成果并不明顯,一直在中游徘徊。我們挺敬佩他的毅力,也為他感到遺憾。這就涉及到效率的問題,時(shí)間管理的最終目的是結(jié)果,結(jié)果=時(shí)間長度*效率,單純?nèi)?qiáng)調(diào)在一項(xiàng)時(shí)間上投入了大量的時(shí)間沒有意義,而效率的作用怎么強(qiáng)調(diào)都不為過。5、靜心。大跨度的時(shí)間管理下,也許你的投入在短期甚至中期都見不到效果,你覺得委屈、失望,認(rèn)為自己做了很多無用功,而看著別人風(fēng)光而羨慕嫉妒恨。這叫什么?就想賺快錢。賺快錢(easymoney)是我們社會(huì)的習(xí)慣,講究投入產(chǎn)出比,講究見效快。少有人坐的下來,為了一件自己認(rèn)為正確的事情,去長久投入。但是,很多工作又需要這樣的人,所謂的技術(shù)專家,所謂的專業(yè)人士,所謂的泡妞高手。中國為什么只出了一個(gè)陳老師,那是因?yàn)橄耜惱蠋熯@樣致力于泡妞事業(yè)的人太少了,為了女孩子去買光唱片專門去購買小飾品什么的會(huì)做嗎,都想上個(gè)豆瓣去個(gè)夜店就把問題解決了。
6、堅(jiān)持。長時(shí)間孜孜不倦做一件事情的時(shí)候,有時(shí)候真的很苦,會(huì)覺得苦到極限了。我會(huì)說:挺下來。這個(gè)時(shí)候確實(shí)很難挺下來,因?yàn)榇蟛糠秩硕紩?huì)想我又餓不死,干嘛不對(duì)自己好一點(diǎn)。于是最后剩下來的都是對(duì)自己很殘酷的偏執(zhí)狂,偏執(zhí)狂不這么做也餓不死,也會(huì)覺得苦,很苦,但是偏執(zhí)狂往往就是愿景導(dǎo)向的,就能夠扛過這第一道苦,也許后面還有很多道苦。你想成為投資專家,本著半吊子的精神學(xué)CFA學(xué)到一半,看了幾本投資書籍,但是有偏執(zhí)狂變態(tài)考完了CFA、CPA,把市面上所有能找到的專業(yè)投資書籍都仔仔細(xì)細(xì)翻了幾遍,做了大量讀書筆記,還每天找上市公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和各家機(jī)構(gòu)出的研究報(bào)告當(dāng)午間休閑讀物看,告訴我半吊子憑什么指望做的比偏執(zhí)狂好?
時(shí)間管理是個(gè)很簡單的事情,但是操作起來真不簡單。我們的生活中有太多的燈紅酒綠和誘惑,有很多時(shí)候冒出平平常常過一生的想法,而我和我們中的某些人,想過的是有力度和溫度的生活。希望身邊的人總是有活力和基情,總是能夠激蕩出想法,總是能夠和做一些與眾不同的事情。做好時(shí)間管理,做好自己。
李盼201*-04.
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學(xué)習(xí)時(shí)間管理心得體會(huì)
盛年不重來,一日難再晨;及時(shí)當(dāng)勉勵(lì),歲月不待人。這是陶淵明感慨時(shí)間的詩。在現(xiàn)實(shí)生活中,我們常聽到的關(guān)于時(shí)間的話有很多:一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰、時(shí)間就是金錢等等。其實(shí),時(shí)間不僅僅是金錢!時(shí)間遠(yuǎn)比金錢更寶貴,更有價(jià)值。因?yàn)?花費(fèi)了金錢,尚可賺回,而一旦喪失了時(shí)間,任何人都無力挽回。但往往我們工作生活中很少會(huì)意識(shí)到由于不正確的使用而對(duì)我們的時(shí)間所造成的浪費(fèi)。管理好自己時(shí)間的真正意義便是為了避免浪費(fèi)更多的時(shí)間,也就是盡量安排得讓我們能夠在同一時(shí)間做更多的事情,提高自己使用時(shí)間的效率,提高工作效率!
最近在正大網(wǎng)絡(luò)學(xué)院學(xué)習(xí)了關(guān)于時(shí)間管理的內(nèi)容。對(duì)比動(dòng)畫中的內(nèi)容,我發(fā)現(xiàn)我在管理自己的時(shí)間上面存在很大的不足,很多地方有待提高。下面簡單的談?wù)勎易约簩?duì)于時(shí)間管理的認(rèn)識(shí)。
就我自己而言,在平時(shí)工作和生活中經(jīng)常有兼顧不暇的時(shí)候,忙忙碌碌一整天,不可開交,但是效率極其低下,完全不知道自己都做了什么,毫無成就感。要做的事情一多,如何有效利用時(shí)間就成了一個(gè)大問題。
在學(xué)習(xí)中我了解到時(shí)間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。時(shí)間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外,另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做。
在課程中有幾點(diǎn)給我留下了較深的印象和體會(huì)。第一就是分清事情的輕重緩急。
根據(jù)動(dòng)畫中老師闡述的觀點(diǎn)可知一個(gè)人工作中要做的所有事情一般可分為四類:
(1)緊急且重要的(2)不緊急但重要的(3)緊急但不重要的(4)不緊急也不重要的
這四類中,(1)需要去做,(4)不要做。這樣的結(jié)論一般容易得出。那么(2)和(3)要做哪一個(gè)呢?答案是(2)。放棄不重要的事情,可以使你更專注于重要的事物。要努力安排好不緊急但重要的事情,安排好它們,它們就不會(huì)出現(xiàn)在(1)的列表中,因?yàn)槟阒溃?)經(jīng)常會(huì)把你搞得手忙腳亂,事實(shí)上時(shí)間管理大部分集中在(2)這個(gè)范圍內(nèi)。在書本中介紹為“帕累托原則”,按照這個(gè)原則做事那么我在將來面臨多個(gè)工作時(shí)就可以按照重要程度來合理安排和執(zhí)行,避免兼顧不暇和效率低下的情況了。
比如,你要給某同事打電話通傳一件事,那么,馬上就去做。但你要給你的同事整理一份報(bào)告,那么就要專門安排時(shí)間來處理。
第二,制定工作計(jì)劃
造成我們浪費(fèi)時(shí)間的主要原因是沒有計(jì)劃。節(jié)約時(shí)間和充分利用時(shí)間的最佳方法之一是預(yù)先思考,周密計(jì)劃。你想成功你就得珍惜時(shí)間,你想珍惜時(shí)間你就必須計(jì)劃時(shí)間。專門安排出時(shí)間做計(jì)劃。沒有計(jì)劃的工作容易令人陷入盲目。嘗試著用10分鐘的計(jì)劃來為你節(jié)約兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間。一個(gè)有效計(jì)劃可以分為長期的、中期的和近期的。比如一個(gè)讀書計(jì)劃:我的長期計(jì)劃是想在3個(gè)月內(nèi)讀完整套5本,中期的就是讀完其中的一本。近期就是每天利用多少時(shí)間來讀這本書。計(jì)劃必須要詳細(xì)到可以量化、執(zhí)行的程度。做計(jì)劃時(shí),需要對(duì)自己有個(gè)充分的估計(jì)。包括你每天可以利用的時(shí)間,你需要多少時(shí)間休息、休閑,陪家人。不要妄想每天都可以做很多事。我曾經(jīng)制定過一個(gè)計(jì)劃是2個(gè)月背完6000個(gè)單詞,每天2小時(shí)的時(shí)間。結(jié)果,執(zhí)行三天,第四天就無限休庭了--我根本做不到每天拿2小時(shí)來學(xué)習(xí)英語。這就是對(duì)自己沒有充分估計(jì)的結(jié)果。
計(jì)劃制定好之后,剩下的就是嚴(yán)格執(zhí)行。嚴(yán)格規(guī)定完成期限。不要抱怨任務(wù)怎么這么多如果你在制定的時(shí)候已經(jīng)充分考慮到你可利用的時(shí)間。除非你完全沒有執(zhí)行這個(gè)計(jì)劃的能力,否則不要輕易對(duì)計(jì)劃進(jìn)行大的調(diào)整,那等于是對(duì)你制定計(jì)劃時(shí)智商和判斷力的否定。巴金森在其所著的《巴金森法則》中,寫下這段話:“你有多少時(shí)間完成工作,工作就會(huì)自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間!比绻阌幸徽斓臅r(shí)間可以做某項(xiàng)工作,你就會(huì)花一天的時(shí)間去做它。而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)工作,你就會(huì)更迅速有效地在一小時(shí)內(nèi)做完它。
第三,要適時(shí)地說“不”
“時(shí)間管理當(dāng)中最有用的詞是‘不’”。人們組織工作不當(dāng)中最常見的一種情況就是不會(huì)拒絕,這特別容易發(fā)生在熱情洋溢的新人身上。新人為了表現(xiàn)自己,往往把來自于各方的請(qǐng)托都不暇思索地接受下來,但這不是一種明智的行為。量力而行地說“不”,對(duì)己對(duì)人都是一種負(fù)責(zé)。首先,自己不能勝任委托的工作,不僅徒費(fèi)時(shí)間,還會(huì)對(duì)自己其它工作造成障礙。同時(shí),無論是工作延誤還是效果都無法達(dá)標(biāo),都會(huì)打亂委托人的時(shí)間安排,結(jié)果是“雙輸”。
所以接到別人的委托,不要急于說“是”而是分析一下自己能不能如期按質(zhì)地完成工作。如果不能,那要具體與委托人協(xié)調(diào),在必要時(shí)刻,要敢于說“不”。
“打擾”是第一時(shí)間大盜。在面對(duì)工作生活中一些非計(jì)劃的干擾時(shí),如果不會(huì)拒絕就會(huì)擾亂你自己的計(jì)劃和規(guī)律,從而對(duì)時(shí)間造成浪費(fèi)。
時(shí)間是人生最寶貴的財(cái)富和資本,荒廢時(shí)間等于荒廢生命。敢于浪費(fèi)哪怕一個(gè)鐘頭時(shí)間的人,說明他還不懂得珍惜生命的全部價(jià)值。最后,我想用卓別林的一句話來提醒自己時(shí)間是一個(gè)偉大的作者,它會(huì)給每個(gè)人寫出完美的結(jié)局來。
201*年3月6日
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