公共關(guān)系復(fù)習(xí)總結(jié)
一、公共關(guān)系的基本含義。
公共關(guān)系是一個(gè)社會(huì)組織或公眾人物,在一定職業(yè)倫理規(guī)范的指引下,為謀取有關(guān)公眾的理解和合作而從事的一種交流、溝通、勸說活動(dòng)。公共關(guān)系的三要素:①主體是社會(huì)組織或公眾人物②客體是有關(guān)公眾③過程是交流、溝通、勸說
二、公共關(guān)系各個(gè)發(fā)展階段的代表人物,代表作品和他們的公關(guān)思想,公共關(guān)系產(chǎn)生和發(fā)展的幾個(gè)階段。
萌芽產(chǎn)生發(fā)展科學(xué)化成熟1、萌芽時(shí)期
中國古代公共關(guān)系的萌芽“馮諼客孟嘗君”“子產(chǎn)不毀鄉(xiāng)!
西方歷史上公共關(guān)系的萌芽亞里士多德《修辭學(xué)》凱撒《高盧戰(zhàn)記》
2、醞釀階段:也稱為巴納姆時(shí)期19世紀(jì)中葉到19世紀(jì)末期報(bào)刊宣傳運(yùn)動(dòng):歷史背景對(duì)公共關(guān)系的促進(jìn)作用本時(shí)期的特點(diǎn):第一、為了追求宣傳效果不擇手段;
第二、置公眾利益于不顧。
3、職業(yè)化階段:代表人物:艾維李“現(xiàn)代公共關(guān)系之父”19世紀(jì)末期到20世紀(jì)初期揭丑運(yùn)動(dòng):背景對(duì)公共關(guān)系的促進(jìn)作用掌握:艾維李的公關(guān)思想及其對(duì)公關(guān)發(fā)展的作用《原則宣言》公關(guān)思想:公眾必須被告知,向公眾講真話。
貢獻(xiàn):首創(chuàng)了公共關(guān)系這一職業(yè),把公眾利益和誠實(shí)帶進(jìn)了公共關(guān)系領(lǐng)域。4、學(xué)科化階段:代表人物:伯內(nèi)斯20世紀(jì)初期
掌握:伯內(nèi)斯的公關(guān)思想及其對(duì)公共關(guān)系的貢獻(xiàn)《輿論的結(jié)晶》公關(guān)思想:“投公眾所好”貢獻(xiàn):把公共關(guān)系從新聞傳播領(lǐng)域中分離出來,對(duì)公共關(guān)系的原理和方法進(jìn)行了較為系統(tǒng)的研究,使它系統(tǒng)化、理論化,最終成為一門獨(dú)立完整的新興學(xué)科。
5、成熟時(shí)期:20世紀(jì)中葉代表人物:科特利普和森特《有效公共關(guān)系》被稱為公共關(guān)系的“圣經(jīng)”
貢獻(xiàn):提出了“雙向?qū)ΨQ”的公共關(guān)系模式。
三、公共關(guān)系的主要職能,公關(guān)關(guān)系的基本原則,組織形象的含義。主要職能:1、塑造形象2、傳播溝通3、協(xié)調(diào)關(guān)系4、決策咨詢
基本原則:1、公共關(guān)系必須堅(jiān)持實(shí)事求是的基本原則
2、公共關(guān)系必須堅(jiān)持組織利益和社會(huì)效益一致的原則3、公共關(guān)系必須堅(jiān)持互利互惠的基本原則
組織形象的含義:1、組織具備良好的形象首先能夠贏得公眾的信賴。
2、良好的組織形象還能夠吸引人才。
3、有助于籌集資金,吸引新的投資來源。4、有助于爭(zhēng)取各類公眾的理解與支持四、公共關(guān)系主題的類型,公共關(guān)系部設(shè)置的三種類型,哪種是最理想的?
關(guān)系主題的類型:社會(huì)組織和公眾人物。
1、社會(huì)組織:根據(jù)公共關(guān)系的歷史與實(shí)踐,可將公共關(guān)系組織機(jī)構(gòu)分為三類:組織內(nèi)部的公共關(guān)系部、社會(huì)上的公共關(guān)系公司和各種公共關(guān)系社團(tuán)。
2、公眾人物:公眾人物是公共關(guān)系的另外一種主體,包括政治領(lǐng)導(dǎo)人、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、明星等等。
公共關(guān)系部設(shè)置的三種類型:(1)直屬型(2)并列型(3)附屬型最理想:(1)直屬型
五、公共關(guān)系的客體,公共關(guān)系的不同分類。
1、按公眾與組織的歸屬關(guān)系:內(nèi)部公眾;外部公眾。
2、按公眾的發(fā)展過程分為:潛在公眾、自在公眾、知曉公眾、行動(dòng)公眾。3、按公眾對(duì)組織的態(tài)度:順意公眾、逆意公眾和獨(dú)立公眾。
4、按組織對(duì)公眾的態(tài)度:受歡迎公眾;不受歡迎公眾;被追求公眾。5、按公眾對(duì)組織的重要程度:首要公眾、次要公眾、邊緣公眾。
六、關(guān)于內(nèi)部公眾。
1、處理內(nèi)部公眾關(guān)系:如何處理員工關(guān)系
首先,要充分了解和尊重雇員的需要,包括物質(zhì)需要和精神需要;
其次,就是要在思想上高度重視員工,認(rèn)識(shí)到員工是企業(yè)最重要的財(cái)富,員工關(guān)系是
所有關(guān)系中最重要的一個(gè)方面;
第三、就是要培養(yǎng)員工積極向上的精神價(jià)值觀;第四、要注意尊重和保障員工的民主權(quán)力;第五、就是造就輕松愉快的“家庭”氣氛
2、處理外部公眾關(guān)系①.消費(fèi)者關(guān)系
(1)組織要樹立“消費(fèi)者至上”的正確的經(jīng)營理念,即樹立“消費(fèi)者是上帝”的觀念。(2)維護(hù)消費(fèi)者的合法權(quán)益。(3)加強(qiáng)與消費(fèi)者的信息溝通。
(4)提供適合消費(fèi)者的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和完善服務(wù)。(5)正確處理消費(fèi)者意見。②.政府關(guān)系
1.熟悉政府頒布的有關(guān)政策、法規(guī)。2.加強(qiáng)與政府的信息溝通。
3.協(xié)調(diào)組織利益和國家利益的關(guān)系。4.建立與政府官員的經(jīng)常聯(lián)系。
③.媒介關(guān)系
(1)主動(dòng)向新聞界提供有新聞價(jià)值的素材。
(2)禮貌接待新聞人士的來訪。不應(yīng)蓄意掩蓋或隱瞞壞消息,阻撓記者采訪。
(3)主動(dòng)邀請(qǐng)新聞界人士參觀。通過參觀記者可以了解組織的各方面情況,既為記者作新聞報(bào)道提供素材,又可給組織創(chuàng)造新聞宣傳的機(jī)會(huì)。
(4)與新聞界保持經(jīng)常聯(lián)系。如果想讓新聞界對(duì)組織有好感,平時(shí)要常與新聞界保持聯(lián)系。
(5)適當(dāng)給新聞界提供經(jīng)濟(jì)、物質(zhì)等方面的資助,增強(qiáng)組織在新聞界心目中的美譽(yù)度。七、公共關(guān)系傳播。1.拉斯維爾的5W模式
2.“把關(guān)人”理論:由美籍德國社會(huì)心理學(xué)家?guī)鞝柼乇R因提出。在大眾傳播的過程中,負(fù)責(zé)搜集、過濾、處理、傳播信息的傳播者被稱之為“把關(guān)人”,他們的行為就是“把關(guān)”。
3兩級(jí)傳播模式:由美國著名社會(huì)學(xué)家拉扎斯菲爾德提出。該理論認(rèn)為,大眾傳播的影響并不是直接作用于一般受眾。大眾傳播的觀念和意見首先是傳向意見領(lǐng)袖,然后再由這些意見領(lǐng)袖傳到人群中不那么活躍的部分。傳播媒介:(一)文字傳播媒介:報(bào)紙、雜志等
(二)電子傳播媒介:廣播、電視等(三)網(wǎng)絡(luò)傳播媒介:互聯(lián)網(wǎng)
(四)實(shí)像傳播媒介:展覽、表演等
八、公共關(guān)系的工作程序。
柯特利普和森特:《有效公共關(guān)系》“四步工作法”:1.調(diào)查研究2.制定計(jì)劃3.策動(dòng)傳播4.評(píng)價(jià)結(jié)果
杰夫金斯:《公共關(guān)系學(xué)》“六點(diǎn)模式”:1、審視境況2、確定目標(biāo)選定公眾3、選擇方法4、預(yù)算經(jīng)費(fèi)5、評(píng)定成效。
知名度指一個(gè)組織被公眾知曉、了解的程度,是評(píng)價(jià)組織名氣大小的客觀尺度,側(cè)重于“量”的評(píng)價(jià),即組織對(duì)社會(huì)公眾影響的廣度和深度。
美譽(yù)度指一個(gè)組織獲得公眾信任、好感、接納和歡迎的程度,是評(píng)價(jià)組織聲譽(yù)好壞的社會(huì)指標(biāo),側(cè)重于“質(zhì)”的評(píng)價(jià),即組織的社會(huì)影響的美丑、好壞。組織形象地位四象限圖:書上什么是“制造新聞”?
“制造新聞”。也稱“策劃新聞”,是指經(jīng)過事先策劃由人為引發(fā)的可以引起轟動(dòng)效應(yīng)的事件,由此引起媒介、輿論的關(guān)注與報(bào)道。十、危機(jī)管理。
危機(jī)公共關(guān)系應(yīng)把握的原則1.預(yù)防為主的原則2.公眾利益至上原則3.公開透明原則4.及時(shí)性原則5.真誠性原則6.創(chuàng)新性原則危機(jī)公共關(guān)系處理的基本程序:(1)成立專門的危機(jī)管理小組。(2)趕赴現(xiàn)場(chǎng),了解事實(shí)。(3)分析情況,確立對(duì)策。(4)有效行動(dòng),轉(zhuǎn)危為機(jī)。(5)認(rèn)真處理好善后工作案例分析
案例1:宜家進(jìn)入中國一、背景分析
1997年,宜家在上海開設(shè)了第一家店。當(dāng)時(shí)新店很成功中國消費(fèi)者很喜歡其產(chǎn)品,并且銷售良好。但令管理層驚訝的是,中國媒體并不很感興趣。宜家當(dāng)時(shí)聘請(qǐng)的公共關(guān)系公司邀請(qǐng)了許多記者參加開業(yè)的新聞發(fā)布會(huì),但是關(guān)于該品牌媒體報(bào)道卻很少。與在中國不同的是,在其他國家,關(guān)于宜家,記者總會(huì)寫很多東西。
1998年,宜家擬在北京開一家更大的商店,并為此尋求良好的宣傳策略。
案例分析:1、宜家進(jìn)入北京市場(chǎng)是深入了解了中國媒體的特點(diǎn)和需要。2、宜家在服務(wù)與媒體方面做的很成功3、宜家與媒體保持健康的個(gè)人關(guān)系
1.優(yōu)勢(shì):宜家的產(chǎn)品只能在宜家店內(nèi)銷售,并且宜家店內(nèi)只能銷售宜家的產(chǎn)品。這就意味著不僅消費(fèi)者可以將合適的商品混搭配合設(shè)計(jì),而且宜家還可以控制所有商品的質(zhì)量及安全性這種方式在以前的中國是沒有的。作為世界上最大的家具零售商,宜家在訂貨量大的同時(shí)用盡一切辦法來降低成本,比如利用“平板”包裝以節(jié)約運(yùn)費(fèi)等。2.劣勢(shì):(1)北京已經(jīng)有很多家具城,記者對(duì)這個(gè)新品牌不感興趣;
(2)中國消費(fèi)者不喜歡DIY。
媒體策略:1.用“知識(shí)導(dǎo)向型”概念教育記者
宜家從北京邀請(qǐng)了十多個(gè)記者在上海的宜家店內(nèi)開展為期一天的家具研討會(huì)。研討會(huì)不僅包括傳統(tǒng)的幻燈片介紹,而且以有創(chuàng)意的方式展示宜家的風(fēng)格和感覺。研討會(huì)結(jié)束后,宜家的中國經(jīng)理老龍邀請(qǐng)記者們共進(jìn)晚餐。中國人很難習(xí)慣純粹的西方食物,因此晚餐地點(diǎn)安排在了上海海鮮餐館,但是把一些瑞典菜作為主菜,并提供了有著悠久瑞典傳統(tǒng)的絕對(duì)伏特加酒,這樣既迎合了中國記者的口味,又反映了宜家的瑞典傳統(tǒng)。晚餐結(jié)束后,老龍說:“我聽說中國跟瑞典一樣有打包的習(xí)慣,是這樣嗎?”記者們紛紛點(diǎn)頭!昂芎,我們?cè)谌鸬涑燥堃矔?huì)打包。但我們的打包跟你們是不一樣的,我們帶走所有的東西,不僅是食物,還有盤子、筷子等!笨腿硕夹α,他們以為老龍是在開玩笑。他們不知道,在用餐之前,所有的餐具都已經(jīng)換成了宜家的產(chǎn)品:宜家的盤子,宜家的筷子,甚至宜家的椅子。老龍拿起一個(gè)很大的宜家購物袋,把還盛有剩菜的盤子,用過的筷子、刀叉都放了進(jìn)去。“這樣,如果你們不想要它們,沒關(guān)系,但至少我會(huì)把這些東西帶回家!彼χf,“但如果你們想要,塑料袋就在你們的椅子下!庇谑牵蠹叶颊业搅藰啡,他們把盤子、筷子、桌墊、鹽罐、椅子等等,一切在視線內(nèi)的物品都打包了。
2.確定媒體傳播方向
宜家的高級(jí)管理層舉辦了一系列溝通戰(zhàn)略研討會(huì),確定了要向媒體和消費(fèi)者傳播的信息和今后公共關(guān)系活動(dòng)的整體戰(zhàn)略。集中關(guān)注消費(fèi)者,確定公共關(guān)系宣傳的目標(biāo)受眾。與廣告公司合作,組成調(diào)查小組走訪眾多普通的中國家庭,將調(diào)查人員跟普通居民的對(duì)話過程和拍攝的居民房屋錄制編輯成紀(jì)錄片,以展現(xiàn)居民對(duì)家的觀念,以及家庭生活中遇到的一些問題和挑戰(zhàn)。這些素材可以幫助宜家確定自己的媒體宣傳導(dǎo)向和關(guān)鍵信息,同時(shí)可以使自己的員工更加深入地了解普通消費(fèi)者對(duì)家居生活的真實(shí)需求。
長(zhǎng)期策略:根據(jù)研究結(jié)果,宜家決定向中國消費(fèi)者傳達(dá)“好生活,宜家有辦法”的信息,表明宜家想幫助中國家庭更好地布置自己的家,從而改進(jìn)他們的生活。
這個(gè)傳播戰(zhàn)略的實(shí)施包括以下幾個(gè)部分:1.公共關(guān)系與廣告積極配合。2.電視節(jié)目:制作短片在北京和上海播出,讓消費(fèi)者很方便地了解到宜家的產(chǎn)品和創(chuàng)意如何輕松地改變?nèi)藗兊纳睢?.深度報(bào)道案例2:強(qiáng)生公司的“泰諾”膠囊一、背景分析
面對(duì)危機(jī),美國強(qiáng)生公司的做法是很值得借鑒的。1982年9月30日,公司下屬的一個(gè)子公司所生產(chǎn)的泰諾膠囊,在芝加哥有7人服用后死亡,并有250人生病。這一消息頃刻間引起全美1億多服用“泰諾”的消費(fèi)者的巨大驚慌。強(qiáng)生公司的形象因此一落千丈,名譽(yù)掃地。面對(duì)新聞界的群起群攻和別有用心者的大肆渲染,公司領(lǐng)導(dǎo)層迅速作出決定。如向新聞界敞開大門,公布事實(shí)真相,立即著手調(diào)查,撤回市場(chǎng)上所有的泰諾膠囊藥品,等等。面對(duì)公眾和新聞界,公司公關(guān)部坦率面對(duì)公眾,承認(rèn)生產(chǎn)過程中使用氰化物,但對(duì)人身體影響微乎其微。并努力以試驗(yàn)數(shù)據(jù)證明。經(jīng)過調(diào)查,終于發(fā)現(xiàn):7位中毒者的死亡,并非“泰諾”所致,而是一位瘋子調(diào)包導(dǎo)致,其他250人生病則與泰諾無關(guān)。強(qiáng)生公司為了使市場(chǎng)占有率回升,通過老顧客來找回,并重新樹立產(chǎn)品的新形象,并推出新的防污染、防假冒的藥品包裝。終于強(qiáng)生公司迅速返回市場(chǎng),并且由于它開發(fā)出新的包裝,美譽(yù)度與知名度都超過了悲劇發(fā)生之前。
案例分析:這些案例都表現(xiàn)出企業(yè)和公司在危機(jī)面前的鎮(zhèn)定自若和坦誠的公關(guān)精神。從公共關(guān)系角度出發(fā),在處理危機(jī)時(shí),應(yīng)采取和堅(jiān)持的原則性有哪些呢?1、公開透明原則和及時(shí)性原則。
一個(gè)企業(yè)、一個(gè)品牌,一旦發(fā)生危機(jī),便受到社會(huì)與公眾的關(guān)注。人們急于了解危機(jī)發(fā)生的真相,作為輿論的代表新聞界必然要來進(jìn)行采訪。這時(shí)企業(yè)態(tài)度只有兩個(gè):要么掩飾,隱瞞真相;要么坦誠告知。
事實(shí)證明,隱瞞事實(shí)真相,往往助長(zhǎng)了公眾的懷疑,更擴(kuò)大了危機(jī)的波及面,其結(jié)果勢(shì)必?zé)o法處理危機(jī)。可以說,危機(jī)一旦發(fā)生,無論什么原因,企業(yè)必須以維護(hù)名譽(yù)、聲譽(yù)出發(fā),就應(yīng)該趕緊遵循公關(guān)原則,放低姿態(tài),并針對(duì)事實(shí)狀況,誠懇傳播,掌握主動(dòng)權(quán)。2、真誠性原則。
在原因和真相未調(diào)查清楚之前,企業(yè)就必須扮演“坦誠認(rèn)錯(cuò),真心悔改”的角色。這一角色,會(huì)使企業(yè)很快得到公眾的諒解和支持。即使企業(yè)沒有危機(jī)責(zé)任,企業(yè)的努力必會(huì)引起更大的同情和支持。真誠性必須以忠實(shí)于事實(shí)真相為前提,這就要求企業(yè)在處理危機(jī)時(shí)必須堅(jiān)持真實(shí)性,調(diào)查清楚危機(jī)發(fā)生的原因與事件本身的原貌。只要忠實(shí)事實(shí),擁有誠意,采取措施,相信組織必然會(huì)化險(xiǎn)為夷。3、創(chuàng)新性原則。
經(jīng)過一系列計(jì)劃和措施,通過努力使企業(yè)及其品牌轉(zhuǎn)危為安,這是企業(yè)處理危機(jī)所要達(dá)到的基本要求;而利用危機(jī),為企業(yè),為品牌推出新的動(dòng)作,這就有了創(chuàng)新性,這是危機(jī)處理中的更高境界了。眾志可成城,人和可勝天。在企業(yè)發(fā)生危機(jī)時(shí),企業(yè)員工不應(yīng)是危機(jī)處理的旁觀者,而應(yīng)是參與者。讓企業(yè)員工參與危機(jī)處理可以減輕企業(yè)的震蕩,而且通過員工的各種關(guān)系,發(fā)揮其宣傳作用,則可減輕企業(yè)壓力。
一個(gè)品牌是在危機(jī)中錘煉的!奥仿湫捱h(yuǎn)兮”,一個(gè)企業(yè),一個(gè)品牌在市場(chǎng)之路上難免遇到危機(jī),所以企業(yè)也必須防范危機(jī),從制度上,從組織上,從信息上;即使企業(yè)遭遇了危機(jī),不僅僅是以通常的方法處理危機(jī),小事化了即可。而應(yīng)變危機(jī)為機(jī)遇,促進(jìn)管理創(chuàng)更新、經(jīng)營理念更新、產(chǎn)品更新、市場(chǎng)更新、企業(yè)文化更新及傳播更新,以達(dá)到公關(guān)最終目標(biāo)打造出名牌。
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