檔案員培訓(xùn)總結(jié)

檔案員培訓(xùn)總結(jié)

我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理的知識，收獲頗大。下面是我總結(jié)這次培訓(xùn)學(xué)習(xí)到的知識：

（一）檔案的整體綜述：

檔案的定義：企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動中形成的有保存價值的各種形

式的文件材料。

檔案的形式：

1、檔案信息的記注方式很多，載體也多種多樣。2、從檔案的載體上來看，有甲骨、金石、紙張、膠片、磁帶、磁盤、光盤等。3、表達方式基本有三種：文字、圖像、聲音；

4、從類型上說，有文書檔案、科技檔案、專門檔案。

（二）檔案管理工作流程1、收集2、整理3、保管4、鑒定5、統(tǒng)計6、利用

收集整理保管鑒定統(tǒng)計利用檔案管理的工作流程

（二）檔案的管理方法

歸檔范圍：凡是直接記述和反映本單位生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動的，具有現(xiàn)實和長遠保存價值的文件材料都應(yīng)該列入歸檔范圍。歸檔時間：歸檔時間一般有以下幾種：1、在一項活動結(jié)束后歸檔；2、按階段歸檔；3、按子項歸檔；

4、按年度歸檔；文書文件材料一般在第二年的3－6月份歸檔。部分專業(yè)科技檔案也按年度歸檔。

5、隨時歸檔。聲像、實物、電子檔案等。歸檔份數(shù)：

一般視情況確定歸檔份數(shù)，對那些重要的、利用比較頻繁的文件應(yīng)適當多歸檔幾份，要考慮對原件的保護，應(yīng)多歸檔幾套副本。還要考慮上報和專業(yè)檔案館的需要，以及有關(guān)部門存檔的需要。

因此，確定歸檔份數(shù)時，不能作出籠統(tǒng)的規(guī)定，而應(yīng)從具體的情況和具體的需要來確定歸檔份數(shù)。

歸檔的文件整理步驟：裝訂編目蓋章歸檔編號排列分類鑒定剔除重份

編制歸檔號：

全宗號（可不填）年度（文件形成的年度）室編科號空白機構(gòu)（問題）保管期限館編科號（可不填）總頁數(shù)例：

201*辦公室（行政類）永久

目錄夾背脊全宗號機構(gòu)類別號(A)期限（永久）年度（201*）

企業(yè)檔案的分類

18序號123456789內(nèi)容企業(yè)管理性檔案基建檔案科研檔案產(chǎn)品檔案設(shè)備檔案會計檔案合同檔案員工檔案特殊載體檔案代號ABCDEFGHJ兼職檔案員工作職責(zé)：

1.每年12月15日向檔案室上報

2.歸檔范圍：并于次年1月1日根據(jù)新一期的歸檔范圍調(diào)整本年度歸檔資料。任務(wù)重點：收集、整理、移交

在以后的檔案管理中：我會積極學(xué)習(xí)檔案管理相關(guān)的知識，完善檔案管理流程，與相關(guān)部門進行有效的溝通交流，保證各類檔案的完整歸檔，系統(tǒng)管理，安全存放。

擴展閱讀：檔案員工作總結(jié)

個人工作總結(jié)

光陰如梭，一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史，201*年即將過去，201*年即將來臨。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)、“決心再接再厲，更上一層樓”，一定努力打開一個工作新局面。在201*年，更好地完成工作，揚長避短，現(xiàn)總結(jié)如下：

辦公室是公司的重要科室，是公司的信息樞紐，工作量大且繁瑣，在做好自己的本職工作以外，在平時工作中，我積極配合領(lǐng)導(dǎo)和同事們干好日常工作，根據(jù)工作需求，加班加點，更好的把領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項圓滿完成。

一、認真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。1、加強對文件的登記與管理。201*年，共收到上級來文250多份文件，每份文件都能及時送領(lǐng)導(dǎo)傳閱，然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示在分送到各個部室辦理，讓上級的精神迅速傳達下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。

2、對合同、協(xié)議進行了登記、分類、歸檔，以便更好的查閱。

3、各煤礦及五片區(qū)交回的各項設(shè)計、報告、專篇、和圖紙進行了分類管理。

4、積極配合完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項日常工作。二、其他工作

在這個崗位上，由于各方面原因好多不是自己本職工作，也要完成并做好，與檢查時與文印員一起復(fù)印文件。平時表格入庫、存放、領(lǐng)用及匯總都必須在規(guī)定時間內(nèi)完成。每月公司各部室人員考勤也要細心的統(tǒng)計好，匯總完成交人力資源部。忙時在下邊辦公室?guī)兔�，或遇其他同事都出差，也在下邊值班處理日常工作。還有公司遇到周年慶、開大會等重大活動時人員不足，與同事一起齊心協(xié)力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。

三、工作中的不足及今后的計劃

1、公司檔案管理的宣傳力度不夠，全員檔案意識有待加強。由于各部門人員對檔案管理仍存在認識問題，不重視檔案管理工作還欠積極主動，特別是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠。因此，造成各部室人員歸檔意識淡薄，有的部門和單位不能主動及時上交檔案，有的歸檔質(zhì)量不好，甚至不做任何整理就統(tǒng)統(tǒng)交予檔案室。今后應(yīng)貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國家保密法》、等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策。并根據(jù)《檔案管理條例》，統(tǒng)籌規(guī)劃并負責(zé)制定了文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計、銷毀、等移交有關(guān)規(guī)章制度；加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度，完善特種載體檔案的管理，使文件材料歸檔率、完整率，齊全率均達到要求，做到及時準確，為查閱各類資料提供便利，推進檔案制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè)，提升檔案管理水平。

2、檔案現(xiàn)代管理化有待提高。隨著時代的發(fā)展，辦公信息化程序越來越高。目前公司檔案工作正處于起步階段，如何充分發(fā)揮檔案信息功能，文化功能、服務(wù)功能是今后的工作思考重點是各部室充分認識檔案工作的重要性，共同協(xié)力造好檔案管理工作，達到為公司發(fā)展提供高水平的服務(wù)態(tài)度。

在公司這個大熔爐里，我學(xué)到了很多新的知識和珍貴的品質(zhì)，我的個人素質(zhì)也得到了提高。我深知自己還有很多不足之處。在新的一年我一定努力工作、勤奮學(xué)習(xí)、嚴格遵守各項規(guī)章制度，虛心向同事們學(xué)習(xí)，爭取做優(yōu)秀的檔案員。

雨去雪來，風(fēng)過云走，在即將到來的201*，為把工作做得更出色，我一定不斷加強個人修養(yǎng)、理論學(xué)習(xí)，努力提高工作能力，適應(yīng)新形勢下本職工作的需要，揚長避短，以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新的挑戰(zhàn)。取長補短，向其他同事互相交流好的工作經(jīng)驗�？穗y攻堅，力求把工作做得更好，樹立辦公室的良好形象，爭取12年工作更上一個新臺階。

辦公室：×××二零一一年十二月九日

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