ACCESS功能總結(jié)

ACCESS功能大解密一、文件新建個數(shù)據(jù)庫dbl

1.新建打開關(guān)閉2.獲取外部數(shù)據(jù)（※）：導(dǎo)入ACCESS、excel、outlook、文本文檔等數(shù)據(jù)；鏈接外部

數(shù)據(jù)

3.保存/另存為：可以將表另存為副本4.備份數(shù)據(jù)庫：實(shí)時保存副本5.導(dǎo)出（※）：導(dǎo)出ACCESS、excel、outlook、文本文檔等數(shù)據(jù)6.文件搜索

7.頁面設(shè)置：同excel，不同的是打開一個表或窗體或等等8.打印/打印預(yù)覽

9.數(shù)據(jù)庫屬性：即ACCESS屬性二、編輯

1.撤銷/無法撤銷

2.剪切/復(fù)制/粘貼/刪除/重命名3.Office粘貼板

4.快捷方式：快速打開這個dbl的快捷方式，很不錯哦5.組/添加到組（收藏夾、新組）：新建組三、視圖

1.數(shù)據(jù)庫對象：表、查詢、窗體、報表、頁、宏、模塊。即和直接點(diǎn)對象一樣。2.大圖標(biāo)/小圖標(biāo)/列表/詳細(xì)信息：即和數(shù)據(jù)庫上點(diǎn)一樣效果

3.排列圖標(biāo)：按名稱、類型、創(chuàng)建日期、修改時間、自動排列。4.屬性：對對象的屬性查看和修改

5.對象相關(guān)性：查看相關(guān)性（表、查詢、窗體、報表）6.任務(wù)窗格：7.工具欄（※）：很少，只有數(shù)據(jù)庫和web欄。不過有自定義四、插入

1.插入表/查詢/窗體/報表/頁/宏/模塊（6大類），同對象的新建。2.類模塊？3.特殊符號

4.自動窗體/自動報表（※）：內(nèi)置標(biāo)準(zhǔn)的窗體和報表。很實(shí)用哦！五、工具

1.拼寫檢查

2.Office鏈接（※）：用word發(fā)布、word合并、excel分析。即復(fù)制到word、excel

中

3.鏈接協(xié)作：即現(xiàn)在開會？4.關(guān)系

5.分析（※）：分析表、性能、文檔管理器（給出對象所有屬性）6.數(shù)據(jù)庫實(shí)用工具（※）：轉(zhuǎn)換格式、壓縮、鏈接、備份、拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫等等工具7.安全行（※）：設(shè)置密碼、設(shè)置管理員、用戶的組權(quán)限等功能8.同步復(fù)制：創(chuàng)建副本等

9.啟動：圖標(biāo)即啟動時候圖標(biāo)改掉了？？10.宏（※）：visualbasic編輯器、安全性、運(yùn)行宏等11.ActiveX控件：？注冊？12.加載項？13.自動更正？14.自定義（※）：同工具欄/自定義15.選項（※）：常用設(shè)置，一般都是常規(guī)、鍵盤、6大對象的設(shè)置六、窗口

1.水平、垂直平鋪2.排列圖標(biāo)3.層疊

4.隱藏取消隱藏（※）七、幫助

1.ACCEESS幫助2.office助手3.網(wǎng)址

4.示例數(shù)據(jù)庫（※）八、對象（※）（※）（※）(一)表

1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫

新建/常用數(shù)據(jù)庫新建/內(nèi)置數(shù)據(jù)庫

2.建立表

數(shù)據(jù)類型有文本型、備注型、數(shù)字型、日期/時間型、貨幣型、是/否、OLE對象、超級鏈接、查閱向?qū)�、自動編�?/p>

新建表有通過設(shè)計視圖、表向?qū)�、�?dǎo)入表、數(shù)據(jù)表視圖形式建立直接在新建表中鍵入數(shù)據(jù)、而OLE對象右擊（插入對象）獲取外部數(shù)據(jù)：文件/獲取外部數(shù)據(jù)字段屬性設(shè)置（設(shè)計視圖下）：大小、格式、默認(rèn)值、有效性規(guī)則文本、掩碼表之間關(guān)系：（參照完整性）關(guān)系按鈕：右擊》顯示表3.維護(hù)表

調(diào)整表外觀：字段位置互換、調(diào)整行高列寬隱藏列凍結(jié)列（格式中）、設(shè)置數(shù)據(jù)表格式(格式/數(shù)據(jù)表)、字體（大小字形效果）4.操作表

查找/替換數(shù)據(jù)：ctrl+F，通配符（字符數(shù)字Null空字符）排序：ascⅡ碼，記錄/排序，高級刪選/排序

篩選記錄：記錄/篩選，按內(nèi)容、按窗體、篩選目標(biāo)篩選(二)查詢

1.創(chuàng)建查詢：設(shè)計中、向?qū)Р樵?/p>

2.在查詢中計算：設(shè)計中總計、條件、或中輸入值進(jìn)行計數(shù)，函數(shù)等3.交叉查詢：同個表字段分組，一個在左邊，一個在上部。“新建”查詢：中選新建交叉表查詢

4.參數(shù)查詢：※單參數(shù)查詢：“設(shè)計”查詢中，條件：“[請輸入學(xué)生姓名：]”多參數(shù)查詢：依次輸入若干個“條件”5.操作查詢：更新（添加、刪除）記錄

“查詢類型”按鈕：生成表查詢、更新查詢、追加查詢、刪除查詢

6.SQL查詢：

“視圖”/“SQL視圖”：可以查看已知查詢的代碼(三)窗體1.創(chuàng)建窗體

“自動創(chuàng)建窗體”：“新建窗體”/自動窗體“窗體向?qū)А保菏褂孟驅(qū)��?chuàng)建窗體；也可以“一對多”表中建立窗體（選不同表

中字段）

“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А保骸靶陆ā贝绑w“圖表向?qū)А保骸靶陆ā贝绑w

2.自定義窗體：在向?qū)Т绑w上面改就可以了；類似VB的窗體工具箱的使用：“設(shè)計”；控件的使用窗體中的控件控件的使用

ActiveX控件的添加3.美化窗體

自動套用格式：“設(shè)計”下，格式/自動套用格式“設(shè)計”下，插入/日期時間“設(shè)計”下，格式/對齊控件設(shè)置窗體屬性：“設(shè)計”下，控件屬性(四)報表

1.分類：縱欄式、表格式、圖表報表、標(biāo)簽報表2.創(chuàng)建報表3.編輯報表

4.報表排序與分組5.使用計算控件6.創(chuàng)建子報表7.設(shè)計復(fù)雜報表

201*一月一月201*星期日星期一星期二星期三星期四星期五星期六252627282930311815222929162330310172431411182515121926261320273714212848.預(yù)覽、保存、打印報表(五)

(六)(七)

頁宏模塊

九、總結(jié)

擴(kuò)展閱讀：Access總結(jié)報告

總結(jié)報告通過這次作業(yè)我們進(jìn)一步了解并應(yīng)用了Access程序，對各部分之間的聯(lián)系及運(yùn)用有了更深的認(rèn)識，看到了Access功能的強(qiáng)大。此武俠小說買賣情況系統(tǒng)完成了查詢書店所擁有的所有武俠小說，查詢書店所賣出的書籍以及查詢書店所購入的書籍的功能，對武俠小說的購入和賣出有一定的指導(dǎo)意義。通過該系統(tǒng)，可以清楚的了解每本書的所有信息及其購入及售出情況，簡潔明了。但是窗體的設(shè)計稍顯繁瑣。因?yàn)榧夹g(shù)和知識能力有限，該系統(tǒng)在購入和賣出方面沒有直接直面的對比，當(dāng)書籍?dāng)?shù)量巨大時會造成一定的困擾，只能應(yīng)用于小型書店。這次作業(yè)充分應(yīng)用了這學(xué)期所學(xué)的Access的知識，整體的考察了Access的綜合應(yīng)用，讓我們對表，查詢，報表，宏，窗體等之間的聯(lián)系有了進(jìn)一步的認(rèn)識，并看到自己所學(xué)的不足。此外，團(tuán)隊合作交流和隊友的彼此信任對這次作業(yè)的順利完成有著很大的幫助。小組成員作用及感想：1．宮澤茹：負(fù)責(zé)從網(wǎng)上查找資料并且整理出所需要的武俠小說資并進(jìn)行數(shù)據(jù)建表的一部分工作.（感想：建表是整個數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)，大量的數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計和輸入真的挺累的。）2.沈凱琪，：根據(jù)所建的表建立相關(guān)武俠小說類型的查詢及其一部分窗體的設(shè)計。（感想：查詢和窗體的設(shè)計真的很有意思，查詢承上啟下，窗體直接影響了數(shù)據(jù)庫的“外貌”。）3.田汝冰，逯學(xué)臻：負(fù)責(zé)完成一些表，窗體的修整工作，建立相關(guān)的宏。（感想：宏和窗體的設(shè)計對整個數(shù)據(jù)庫的方便應(yīng)用非常關(guān)鍵，我們對窗體進(jìn)行了修飾和調(diào)整，使其與宏搭配更加協(xié)調(diào)。）4.劉蘇慧，卓瑪次仁：對這一過程進(jìn)行總結(jié)匯總，負(fù)責(zé)兩份總結(jié)報告和實(shí)訓(xùn)任務(wù)書。（為了更好的介紹我們這次作業(yè)的完成情況，我們一遍遍的檢查Access的運(yùn)行，仔細(xì)與隊員交流，發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊合作和信任真的很重要。）

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