勤助生活部例會總結

機械工程學院勤助生活部第九周例會總結

在本周例會中，我部詳細的就兩個問題作出了商討：

1、教室衛(wèi)生事情，加大教室衛(wèi)生的監(jiān)督檢查力度，每天的早上和晚上進行檢查，做到早晚保持；

2、關于本學期活動，定下來是進行兩個活動，一個是齊魯民俗文化知識競賽，跟往年的內容一樣，只是在游戲方式上做了稍微的改動。第二個活動就是新定的教室文明月活動，旨在為同學們營造一個良好的學習氛圍機械工程學院勤助生活部201*年10月30日

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勤工助學中心部門制度

一：總則：

為了規(guī)范勤工儉學中心的日常工作，促進勤工儉學中心的健康發(fā)展，維護廣大貧困生的合法權益，促進系建設，發(fā)揮勤工儉學中心部在學生日常生活中的積極作用，制定本規(guī)章制度。

第一：例會制度

第一條：勤工助學部長每兩周召開例會，總結兩周內的工作及匯總出現(xiàn)的問題。第二條：必須定期召開協(xié)會內部例會，部署每周工作，提出工作要求。第三條：副部必須作好會議記錄傳達，落實會議精神。

第四條：開會的前一天由副部長及時申請教書，同時通知部門干事。

第五條：部長、副部及干事不得無故缺席，如有特殊原因者，則向部長請假。第六條：會議期間手機應處于靜音狀態(tài)，不準穿拖鞋到場，中途不得接電話，更不能離開會場，同時會議非討論階段應保持會議紀律。

第七條：每次會議必須本人報到，報到后應入座，不得隨意走動。

第八條：例會需由2/3以上的成員參加會議才為有效，否則作為部門曠會。

第二：.檔案管理制度

第一條：外語系勤工助學中心考核組檔案是工作開展情況的真實記錄，是部門開展工作的重要參考。第二條：考核組檔案有考核組負責管理，實施檔案登記管理制度，定期進行整理、歸檔和編目。

第三條：部門的工作計劃、工作總結、活動情況及時以電子稿形式或手稿上交考核組，并有考核組整理后存檔，考核組的每次會議記錄應存檔。

第四條：對于上級文件和相關圖文資料雜志等有保存價值的材料均作為檔案保存。

第五條：每次面試兼職的同學基本信息都要歸檔，每次兼職同學都要做好登記。反饋工作。

第三：中心員管理制度

第一條：根據需要，適時向全系招募勤工助學中心員，接受報名、登記。經過資格認證以后，根據特長情況并參照本人意愿劃入相關服務中心，填寫勤工助學服務小時登記表，并把名單以EXCL電子表格的形式上交考核組歸檔。

第二條：根據工作成績和工作時間評選先進，做好對勤工助學中心員的表彰激勵工作。

第三條：根據條件，每季度至少組織一次中心員聯(lián)誼活動。

第四：材料上報制度

第一條：檔案管理工作統(tǒng)一由考核組負責，考核組對勤工助學所有文件進行收集、分類、整理、歸檔，并及時對各項工作進行總結，在例會上向部長匯報情況。第二條：檔案分為：會議記錄、工作總結、各部門學期活動記錄及其它需保存的資料。各部門的各類檔案應由考核組按各系部門進行分類保管。

第三條：考核組人員定期對舊檔案進行全面整理，對新檔案進行收集、歸類、保存。

第四條：各類檔案是對部門干事工作表現(xiàn)作綜合評價的重要依據，也是對學生干部干事進行考核和評優(yōu)的依據。

第六．報帳制度

第一條：購物所開發(fā)票要準確注明購買物品的名稱、數量、單價、金額以及辦理人員的姓名，購買當日的日期等等；車費報銷需注明時間，地點，事因。等等第二條：所開發(fā)票的金額必須真實，虛報、謊報一律無效；第三條：發(fā)票不能亂涂亂改，發(fā)票完整干凈，否則不予以報銷；第四條：購買物品時，收據、證明等不予以報銷，以發(fā)票為準；

第五條：任何社會捐助或相關活動合法所得，須由協(xié)會專人監(jiān)督并交由部長并完整記錄。

第七.部員考核制度

第一條：本制度適用范圍勤工助學中心全體成員。

第二條：全體成員學習成績要求優(yōu)良，工作主動，認真，各方面都能起到模范帶頭作用。

第三條：凡符合以下條件者，在學期考核評優(yōu)時予以優(yōu)先。

1、積極主動，踏實肯干，認真負責，會議及日�；顒訜o遲到，缺席現(xiàn)象。2、勇于開展批評與自我批評，堅持維護集體利益和信調部的聲譽，敢于同不良傾向做斗爭。

3、為勤工助學中心作出重大貢獻的成員。4、勇于提出部長副部長在工作中的不足之處。

5、發(fā)揚主人翁精神，為勤工助學工作出謀劃策，工作上有創(chuàng)新，成績顯著。第四條：凡具有以下情況者，根據情節(jié)輕重，勤工助學將給予批評，嚴重者辭退。1、違反勤工中心制度，校規(guī)校紀和國家法律的。第五條：無故多次缺席部門例會。

第六條：勤工成員若無正當理由要求退出勤工助學中心，以“辭退”論。第七條：院部考核組負責執(zhí)行全體成員的考核，評議工作。具體事項如下：（一）工作態(tài)度1、會議考勤。

2、紀律觀念（會議，值班，活動紀律）。3、對勤工助學中心布置工作的配合及完成情況。（二）工作能力

1、部門內部日常工作。

2、部門內部成員團中心建設。（三）工作成績

1、活動開展成效及成績。2、部門威信及評價。（四）其他

1、遵守校規(guī)校紀及勤工儉學中心的規(guī)章制度。2、部長對成員的評價與推薦。

3、考核結果公開，并及時接受群眾監(jiān)督。4、勤工儉學中心擁有最終解釋權。

第八、勤工助學中心管理條例（補充）

（一）、部長及副部接受系學生會考核和監(jiān)督，對本中心負責。（二）、會議考核

1、系部缺席一次，口頭警告，缺席兩次，通報批評，

缺席三次，上報學生會。經學生會及輔導員商議后，確定取消其先進評比。缺席三次以上。上報學生會。經學生會及輔導員商議后，確定以“辭退”論處。表現(xiàn)優(yōu)異者，優(yōu)先考慮優(yōu)秀系部評比。2、副部長缺席一次，口頭警告，缺席兩次，通報批評，

缺席三次，上報學生會。經學生會及輔導員商議后，確定取消其先進評比。缺席三次以上。上報學生會，經學生會及輔導員商議后，確定以“辭退”論處。表現(xiàn)優(yōu)異者，優(yōu)先考慮優(yōu)秀干事評比。3、干事缺席一次，口頭警告。缺席兩次，部門通報批評。缺席三次，取消干事資格。

缺席三次以上，上報部部長及副部。經部長及副部商議后，確定取消其先進評比表現(xiàn)優(yōu)異者，優(yōu)先考慮優(yōu)秀干事評比。（三）、工作考核

日常工作匯報和勤工助學活動登記、反饋、工作計劃、工作總結按時上交。有拖欠情況，按拒絕管理處理。

積極配合院勤工助學中心工作，有故意延誤工作，影響工作效率和部門名譽的，可按拒絕管理處理。

外語系勤工儉學中心宣201*-2-

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