商學(xué)院獎助學(xué)金工作總結(jié)

商學(xué)院獎助學(xué)金工作總結(jié)

根據(jù)《201*201*學(xué)年度國家獎助學(xué)金和山東省政府獎學(xué)金認(rèn)定工作實施意見》的要求，201*-201*學(xué)年度我院的獎助學(xué)金認(rèn)定工作在學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督指導(dǎo)下，緊緊把握選拔認(rèn)定工作原則，求真務(wù)實，開拓創(chuàng)新，不斷完善獎助學(xué)金選拔制度，認(rèn)定工作細(xì)致認(rèn)真，準(zhǔn)確反映了我院優(yōu)秀學(xué)生的實際情況�，F(xiàn)將201*-201*學(xué)年度我院獎助學(xué)金認(rèn)定工作情況總結(jié)如下：

一、組織工作

在學(xué)院黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，成立由分管學(xué)生工作的王宏坤副書記擔(dān)任組長，學(xué)生辦公室主任、院學(xué)生輔導(dǎo)員擔(dān)任成員的獎助學(xué)金認(rèn)定小組，認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校工作精神。成立以學(xué)生輔導(dǎo)員任組長、學(xué)生代表擔(dān)任成員的評議小組，且學(xué)生代表具有廣泛的代表性。

二、政策宣講工作

各班通過班會認(rèn)真學(xué)習(xí)了國家、省、市直有關(guān)文件的指示精神及歷年來獎助學(xué)金頒發(fā)實施細(xì)則等，讓廣大學(xué)生了解獲得獎助學(xué)金的渠道、步驟和申報條件。

三、嚴(yán)格把關(guān)工作

按學(xué)生申請、班級認(rèn)定、院系審核的順序，我院分步驟嚴(yán)格把關(guān)獎助學(xué)金的認(rèn)定工作。首先，由學(xué)生自愿申請獎助學(xué)金，并提報經(jīng)基層民政局認(rèn)定的家庭情況調(diào)查表；然后，班級對本班提出申請的同學(xué)進(jìn)行初步的獎助學(xué)金資格認(rèn)定，進(jìn)行班級民主評議，民主評議小組由院副書記領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員主持、學(xué)生代表組成。首先由各班認(rèn)定工作成員根據(jù)個人申報、個人情況證明材料、學(xué)生日常學(xué)習(xí)狀況等等進(jìn)行無記名投票。根據(jù)不同情況，選擇不同的獎助等級。

四、查缺補(bǔ)漏工作

為避免民主評議過程中部分同學(xué)把人緣好壞作為評定標(biāo)準(zhǔn)，輔導(dǎo)員根據(jù)前一階段的摸底情況負(fù)責(zé)對初步確認(rèn)的同學(xué)進(jìn)行資格審查和必要的談話，尤其是申請而被否決的同學(xué)要進(jìn)一步了解情況，了解是什么原因而被否決，如果確實不符申報資格則一致通過。

五、有效公示工作

經(jīng)我院獎助學(xué)金評審小組組織評議，提請院學(xué)生資格工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議，并在全院范圍內(nèi)公示3天，對于學(xué)生有異議的來訪做好有依有據(jù)的解釋。

六、認(rèn)定結(jié)果

經(jīng)過一系列認(rèn)真細(xì)致的工作后，經(jīng)評議小組推薦評議，系領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真審核，共認(rèn)定獎助學(xué)金201*201*學(xué)年度國家獎助學(xué)金和山東省政府獎學(xué)金人。

商學(xué)院

201*年10月12日

擴(kuò)展閱讀：201*年高校獎助學(xué)金工作總結(jié)

201*年經(jīng)管系國家獎助學(xué)金評審與材料報送工作總結(jié)

201*年9月底到十月上旬，經(jīng)管系按照學(xué)院《關(guān)于做好201*-201*學(xué)年度普通高等學(xué)校國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金和201*-201*學(xué)年度國家助學(xué)金和自治區(qū)人民政府獎學(xué)金評審和材料報送等有關(guān)工作的通知》（桂教資助〔201*〕63號）文件的要求認(rèn)真開展相關(guān)工作，共完成國家獎學(xué)金2人，國家勵志獎學(xué)金60人，區(qū)政府獎學(xué)金6人，國家助學(xué)金582人的評審與材料報送工作。在工作過程中，本系獎助學(xué)金評定工作小組本著公平、公正、公開、透明的評選原則，嚴(yán)格按照相關(guān)文件要求的程序開展相關(guān)工作，并在文件要求的時間內(nèi)盡量完成本系的材料報送工作，使得此次工作較圓滿的完成。之所以能使工作順利的開展，主要有以下幾個方面的原因：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，準(zhǔn)備充分，開展專門會議進(jìn)行相關(guān)工作培訓(xùn)此次工作得到了經(jīng)管系領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，無論是從系部文件的發(fā)放還是具體工作的布置，我系領(lǐng)導(dǎo)都專門開展專項工作會議對各班級班主任進(jìn)行專門的培訓(xùn)，確保各班級領(lǐng)悟文件要求，規(guī)范各班級評審流程，保證了我系國家獎助學(xué)金工作的順利進(jìn)行。

二、程序嚴(yán)格規(guī)范，評審工作公開透明

一年一次的國家獎助學(xué)金評比工作不僅涉及學(xué)生的重大利益而且還是國家高度重視的“不讓一個孩子因為家庭經(jīng)濟(jì)困難輟學(xué)”的重要國家政策，因此我系在評審過程中嚴(yán)格要求各班級在以班主任為組長的評審小組的帶領(lǐng)下，認(rèn)真學(xué)習(xí)文件，并按照文件要求民主評選班級推薦獲獎人員名單，并在班級內(nèi)部公示，然后上報系部評審小組。系評審小組在指定時間內(nèi)在系內(nèi)公示，經(jīng)過三天的公示時間后無人提出異議才將名單上報學(xué)院資助中心。整個評審過程公開透明，不允許存在任何弄虛作假或者暗箱操作的行為，認(rèn)真完成把國家的資助政策，使其更好的幫助學(xué)生、服務(wù)學(xué)生。

三、評審過程公平公正，確實保障學(xué)生權(quán)益

今年我系的國家獎助學(xué)金評比工作，嚴(yán)格按照文件要求執(zhí)行班級公示和系內(nèi)公示兩道公示關(guān)卡，使得評審工作公平公正，公開透明，再加上各班級班主任，各年級輔導(dǎo)員、年級副主任、年級主任做的大量政策解釋與學(xué)生思想工作，目前系獎助學(xué)金評審工作組尚未接到任何一名學(xué)生的舉報或投訴信息，系內(nèi)學(xué)生對今年的國家獎助學(xué)金評審工作保持贊成與支持的良好態(tài)度。

在此次國家獎助學(xué)金評審與材料報送工作過程中我系也存在著許多的問題。例如紙質(zhì)版的學(xué)生個人申請表未能按時上交，對文件領(lǐng)會不夠深刻造成對學(xué)生材料把關(guān)不夠嚴(yán)格等多方面的問題，造成了此次材料報送的一些遲延和錯誤�，F(xiàn)將此次工作的不足之處總結(jié)如下，希望在今后的工作中能盡量避免，以便更好更高效的完成學(xué)院交辦的任務(wù)。

一、一些班級未認(rèn)真領(lǐng)會文件要求，造成材料上報的錯誤和遲延。盡管我系在召開的專門工作會議上已經(jīng)盡量強(qiáng)調(diào)了一些獎助學(xué)金評比的重要要求和原則，但有些班級可能在工作的傳達(dá)上沒有落實到位，造成各班級獎助學(xué)金評定小組在推薦參評人選時存在錯誤和違背政策的情況。如營銷1131班的莫型雪同學(xué)在第一次班級上報名單中就被發(fā)現(xiàn)同時推薦獲得國家勵志獎學(xué)金與國家助學(xué)金兩個獎項，這在我們的專項工作培訓(xùn)會議上與系部下發(fā)文件上已明確規(guī)定是禁止的，存在這種情況我系又需要進(jìn)行全系獲獎學(xué)生名單的調(diào)整和公示工作，同時還有請示院資助中心是否同意名單調(diào)整。這很一定程度上影響了我系按時完成材料的報送工作。

另一個方面是對各班級未能按照文件要求按時上交材料。文件中明確規(guī)定在10月11日之前各班將所有材料（包括電子版和紙質(zhì)版）上交到系部。但在11日系部在對材料進(jìn)行整理時發(fā)現(xiàn)，只有不到一半的班級上交了材料，有部分班級是只上交了電子版材料，未上交紙質(zhì)版材料；有的班級只上交了部分獎項材料，缺少一部分獎項材料；有的班級上交材料填寫不合格。根據(jù)當(dāng)時與各個班級班主任聯(lián)系催交的情況，總結(jié)起來主要有一下幾個方面的原因：

1、某些班級在評審過程中有學(xué)生對班級推薦的獲獎名單存在較大的異議，導(dǎo)致班級推薦名單遲遲未能確定。如工商1034班和工商1234班直到10月14日晚上九點才上交了本班的電子版推薦名單給我。

2、201*級的學(xué)生大部分在校外實習(xí)，有的甚至在區(qū)外實習(xí)，他們個人的紙質(zhì)版申請表只能通過快遞或其他方式送來，造成了材料報送的遲延。

3、201*級的一部分班主任沒有認(rèn)真閱讀文件，在告知學(xué)生填寫紙質(zhì)版材料時未告知學(xué)生必須手填申請表，造成有些學(xué)生的材料好不容易從外地快遞過來，卻又因為是打印的或者沒貼照片而需要重新填寫。再加上事后學(xué)工處要求申請表必須正反兩面打印在同一頁，也造成許多學(xué)生的材料需要重新填寫、寄送，造成了材料未能按時上交。

4、201*級的一些新班主任由于以前沒有做過或者很久沒有做過國家獎助學(xué)金評審工作，再加上此次工作要求上報的材料種類多、信息量大，許多班主任沒有仔細(xì)閱讀院里及系部下發(fā)的文件，需要一次次反復(fù)與鄭靖老師核對溝通才明白要上交的材料，對材料的報送存在一點小小的遲延。

5、201*級的一部分班主任由于主要在校本部上課工作，而所有材料要求交到東校區(qū)，一些班主任在文件要求的時間內(nèi)無法將材料上交到東校區(qū)。

以上多種原因造成了今年經(jīng)管系國家獎助學(xué)金紙質(zhì)材料上報工作的延誤，希望以此為鑒，今后盡量改正避免。

二、系部對學(xué)生材料把關(guān)不夠嚴(yán)格，造成上報材料不符合文件要求。

此次國家獎助學(xué)金工作在上交院級資助中心后曾有一部分材料被返回，原因是由于我系上報的部分學(xué)生不符合文件要求。經(jīng)過系評審工作小組的整理，發(fā)現(xiàn)不符合要求的學(xué)生主要有兩種，一種是材料填寫不符合要求，另一種是上報的學(xué)生本身參評的條件不符合要求。對于材料填寫不符合要求的學(xué)生，系評審工作組立即通知學(xué)生重新填寫材料上交。對不符合文件要求參評條件的學(xué)生，系評審工作組立即通知各班級重新評審，重新報送獲獎名單，并在系內(nèi)對調(diào)整后的獲獎名單重新進(jìn)行了公示，在公示期無異議后，按照院級資助中心要求按時上交了材料。

造成這次系部上報名單錯誤的情況主要有以下兩點原因。首先是由于上文提到的各班級材料上交遲延的情況普遍存在，系部好不容易才將所有材料收齊時已經(jīng)超過了院級要求上交材料的期限，急急忙忙上交了材料，未能認(rèn)真、嚴(yán)格的審理各班級上報的材料是否符合文件評選條件。

其次，系部分管資助工作的鄭靖老師沒有很好的領(lǐng)會文件要求，按照以往的經(jīng)驗，誤以為一些條件稍微不符合的同學(xué)也上報到院資助中心，希望能夠為學(xué)生爭取利益。因為往年的獎學(xué)金類評選條件存在或多或少的一些爭議，所以往年一些條件稍微不符合的學(xué)生也能獲得獎學(xué)金，今年鄭靖老師正是抱著這種心態(tài)上報材料才造成了個別班級不符合條件的學(xué)生也上報到到院資助中心，對此鄭靖老師作出深刻的檢討，在今后的工作中一定嚴(yán)格執(zhí)行文件要求，上報材料，保證不按個人感情和個人經(jīng)驗做事，努力在今后更好更高效的完成工作。

三、個別班級在材料上報過程中存在粗心大意的小錯誤，造成材料上報工作反復(fù)。

通過院系兩級對材料的復(fù)查，發(fā)現(xiàn)在許多班級存在著學(xué)生名字上報錯誤的情況，例如營銷1131班的曾秀文上報為“鄭秀文”；酒店1031班的易思思同學(xué)上報的名字寫上“易絲絲”；報關(guān)1031班的駱麗良上報名字寫上“羅麗良”；國家1234班的周慧寫成了“周惠”等等這些班級的小錯誤，雖然讀起來不傷大雅，班級也知道是哪位同學(xué)，但是一但上報的院里，這些名字錯誤的同學(xué)最終會因為名單上的名字與銀行卡上的名字不符，無法獲得所獲獎項的錢，又成為后面獎助學(xué)金發(fā)放工作的阻礙。而在發(fā)現(xiàn)這些名字錯誤后，系資助工作組又需要重新公示，重新上報獲獎學(xué)生名單，重復(fù)做工浪費系部的相關(guān)資源。期望各班主任在今后的材料上報工作中能夠更加細(xì)心認(rèn)真，使得工作開展更加順利。

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