化妝品不良監(jiān)測(cè)報(bào)告制度
化妝品生產(chǎn)不良監(jiān)測(cè)報(bào)告制度
1.目的
建立本公司產(chǎn)品不良監(jiān)測(cè)報(bào)告管理程序。為促進(jìn)化妝品的合理使用,杜絕生產(chǎn)過(guò)程流出不良反應(yīng)產(chǎn)品,保證其安全性和有效性,使產(chǎn)品達(dá)到100%合格,特制定本制度。2.范圍
本制度適用于公司生產(chǎn)過(guò)程的生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、衛(wèi)生管理和技術(shù)管理。3.職責(zé)
廠(chǎng)長(zhǎng)、技術(shù)部經(jīng)理、質(zhì)控部負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)主管、客服主管、質(zhì)量管理者代表對(duì)此程序的實(shí)施負(fù)責(zé)。4.定義
化妝品不良反應(yīng):是指在化妝品使用過(guò)程中出現(xiàn)的正常功能以外的對(duì)所施用皮膚造成的不良影響,包括過(guò)敏反應(yīng)(這和藥物不良反應(yīng)具有共性)、蓄積反應(yīng)(又稱(chēng)化妝品色素沉著)、化妝品皮炎、化妝品毛發(fā)損害和化妝品指甲損害等。5內(nèi)容
1)公司成產(chǎn)了不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,廠(chǎng)長(zhǎng)任組長(zhǎng)、品控部負(fù)責(zé)人任付組長(zhǎng),小組成
員有技術(shù)部經(jīng)理、生產(chǎn)主管、客服主管和質(zhì)量管理者代表。2)由質(zhì)控部負(fù)責(zé)化妝品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)日常工作。
4)3)客服部負(fù)責(zé)收集客戶(hù)投訴的化妝品不良反應(yīng)信息,任何用戶(hù)的投訴均要填寫(xiě),并應(yīng)
將所有材料(包括樣品)送達(dá)品控部保存及處理。
5)質(zhì)控部在接到《產(chǎn)品不良反應(yīng)報(bào)告表》后,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行分析,同時(shí)下達(dá)文件到相關(guān)部門(mén)。6)質(zhì)控組長(zhǎng)應(yīng)對(duì)客戶(hù)投訴的化妝品的不良反應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄,必要時(shí)報(bào)告質(zhì)量管理者代表
并向廣東省珠海市食品藥品監(jiān)督管理局報(bào)告。
7)技術(shù)部負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品不良反應(yīng)進(jìn)行調(diào)查、分析、評(píng)價(jià)、處理,并提出修改措施。8)生產(chǎn)部協(xié)助技術(shù)部和質(zhì)控部對(duì)不良反應(yīng)產(chǎn)品進(jìn)行調(diào)查。
9)生產(chǎn)過(guò)程中質(zhì)控部發(fā)現(xiàn)可能與化妝品使用有關(guān)的不良反應(yīng)都應(yīng)詳細(xì)記錄,記錄內(nèi)容應(yīng)真
實(shí)、完整、準(zhǔn)確。填寫(xiě)《化妝品不良反應(yīng)報(bào)告表》,并上報(bào)技術(shù)部10)
技術(shù)部新研發(fā)的化妝品監(jiān)測(cè)期為1年,在此期間由技術(shù)部實(shí)驗(yàn)員、質(zhì)控部人員和生
產(chǎn)管理人員共同對(duì)該化妝品發(fā)生的所有不良反應(yīng)進(jìn)行監(jiān)測(cè);11)
新研發(fā)的化妝品監(jiān)測(cè)期已滿(mǎn)的化妝品,如有不良反應(yīng)的,在產(chǎn)品標(biāo)識(shí)上標(biāo)注該產(chǎn)品
所引起不良反應(yīng)。
12)質(zhì)控部每年以《化妝品不良反應(yīng)匯總表》對(duì)所收到的化妝品不良反應(yīng)進(jìn)行年度總結(jié)、評(píng)價(jià)。并應(yīng)采取有效措施減少和防止化妝品不良反應(yīng)的重復(fù)發(fā)生。
13)品管部將本年度的不良反應(yīng)總結(jié)與上年度總結(jié)進(jìn)行比較,列出由于重復(fù)性發(fā)生的化妝
品不良反應(yīng)。需要特別注意該產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的需要加強(qiáng)的質(zhì)量監(jiān)控項(xiàng)目。14)品管部將化妝品不良反應(yīng)的詳細(xì)記錄、調(diào)查、分析、評(píng)價(jià)、處理所有資料歸入《產(chǎn)品質(zhì)量檔案》長(zhǎng)期保存。
15)附《化妝品不良反應(yīng)報(bào)告表》、《化妝品不良反應(yīng)匯總表》。
不良反應(yīng)事件監(jiān)測(cè)報(bào)告表
不良反應(yīng)事件產(chǎn)品規(guī)格發(fā)生地點(diǎn)不良反應(yīng)產(chǎn)品名稱(chēng)發(fā)生時(shí)間用戶(hù)姓名用戶(hù)電話(huà)產(chǎn)品生產(chǎn)日期用戶(hù)地址不良反應(yīng)投訴內(nèi)容:記錄人:年月日調(diào)查情況:調(diào)查人:日期:年月日處理方式:處理人:日期:年月日
序號(hào)不良反應(yīng)事件名稱(chēng)《化妝品不良反應(yīng)匯總表》不良反應(yīng)產(chǎn)品不良反應(yīng)處理稱(chēng)狀態(tài)
擴(kuò)展閱讀:化妝品不良事件監(jiān)測(cè)報(bào)告制度
***化妝品有限公司化妝品不良事件報(bào)告制度
為促進(jìn)化妝品的合理使用,保證其安全性和有效性,特制定本制度。本制度適用于***化妝品有限公司生產(chǎn)及已交付的產(chǎn)品出現(xiàn)不良事件的監(jiān)察、報(bào)告。
1、質(zhì)量管理部為企業(yè)不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)管理小組,負(fù)責(zé)收集、分析、整理、產(chǎn)品不良反應(yīng)信息。
2、有關(guān)部門(mén)應(yīng)注意收集正在經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品不良反應(yīng)信息,填報(bào)不良反應(yīng)報(bào)告,每季度第一個(gè)月10號(hào)前上報(bào)季度不良反應(yīng)報(bào)告表,上報(bào)質(zhì)量管理部。
3、應(yīng)重點(diǎn)收集首營(yíng)品種的不良反應(yīng)信息并及時(shí)反饋。
4、本企業(yè)出品新產(chǎn)品時(shí),應(yīng)該就產(chǎn)品質(zhì)量追蹤,做好銷(xiāo)售登記,及時(shí)搜集顧客對(duì)該產(chǎn)品的質(zhì)量意見(jiàn),及時(shí)整理并做好處理記錄。
7、發(fā)生不良反應(yīng)的產(chǎn)品,應(yīng)就地封存于不合格區(qū)不得銷(xiāo)售,以便妥善安置。8、必須集中不良反應(yīng)報(bào)告表,根據(jù)確認(rèn)的信息對(duì)經(jīng)營(yíng)品種做出調(diào)整,并提醒生產(chǎn)部門(mén)注意,以便妥善處理。
9、對(duì)質(zhì)量問(wèn)題處理不及時(shí)、發(fā)生不良反應(yīng)隱情不報(bào)者,根據(jù)情節(jié)輕重,在季度質(zhì)量考核中進(jìn)行處罰。
不良事件的監(jiān)測(cè)報(bào)告表
發(fā)生時(shí)間產(chǎn)品名稱(chēng)用戶(hù)名稱(chēng)聯(lián)系方式事件描述不良后果處理方式備注
地點(diǎn)規(guī)格型號(hào)購(gòu)買(mǎi)日期負(fù)責(zé)人簽字
友情提示:本文中關(guān)于《化妝品不良監(jiān)測(cè)報(bào)告制度》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,化妝品不良監(jiān)測(cè)報(bào)告制度:該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)整理 免責(zé)聲明:本文僅限學(xué)習(xí)分享,如產(chǎn)生版權(quán)問(wèn)題,請(qǐng)聯(lián)系我們及時(shí)刪除。