輸單員崗位職責(zé)
輸單員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)并保證單據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)、快速地錄入電腦
1、準(zhǔn)確:輸單員應(yīng)保證直營(yíng)出貨、退貨單,客戶(hù)出貨、退貨單,移倉(cāng)單,庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)單等錄入單據(jù)100%的準(zhǔn)確。
2、及時(shí):輸單員不得無(wú)故壓?jiǎn)。單?jù)的錄入必須正確化,且有關(guān)單據(jù)錄入完畢須簽名。
3、快速:輸單員應(yīng)具備一定的輸單速度,打字速度應(yīng)在60字/分鐘以上并保持極高的準(zhǔn)確性。
二、保證單據(jù)及時(shí)傳送、簽收
1、驗(yàn)收單、退貨單、報(bào)損單應(yīng)根據(jù)流程及時(shí)傳至財(cái)務(wù)簽收。2、單據(jù)簽收完畢請(qǐng)復(fù)核簽收人是否簽收正確。三、保證單據(jù)不得遺失
1、驗(yàn)收單、退貨單等傳送前應(yīng)查看單據(jù)是否連號(hào),對(duì)缺號(hào)單據(jù)應(yīng)及時(shí)通知責(zé)任人,達(dá)到及時(shí)返還單據(jù)目的。
2、商品資料原始單據(jù),應(yīng)按店鋪和客戶(hù)分類(lèi)整理入文件夾,以便查證。四、具有較強(qiáng)的責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神,能在任務(wù)繁重時(shí)主動(dòng)努力完成任務(wù)并相互幫助、相互配合。
五、對(duì)公司的相關(guān)數(shù)據(jù)保密。
六、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。
輸單員薪酬及晉升制度
一、工資等級(jí)設(shè)定
等級(jí)基本生活工資補(bǔ)貼初級(jí)????績(jī)效社保崗位通訊交通加班工資補(bǔ)貼津貼補(bǔ)貼補(bǔ)貼工資??????????????????合計(jì)???中級(jí)?高級(jí)?二、晉升、降級(jí)辦法
(1)、正常晉升:?jiǎn)T工連續(xù)三個(gè)月績(jī)效考評(píng)分在95分以上;員工每季度連續(xù)兩個(gè)月績(jī)效考核在85分以下下降一級(jí)。
(2)破格晉升:?jiǎn)T工在工作、學(xué)習(xí)有杰出表現(xiàn)的可以破格晉升,包括在工作上得到公司一致好評(píng)且工作業(yè)績(jī)卓越,學(xué)習(xí)上得到榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)且能學(xué)以致用,培訓(xùn)公司員工有顯著效果都可以破格晉升一級(jí)。嚴(yán)重違反公司制度或不服從上級(jí)安排、當(dāng)眾頂撞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)將受到降一級(jí)的處分或者開(kāi)除。
三、本方案為201*年輸單員薪酬績(jī)效考核方案,方案從201*年8月1日起執(zhí)行。
四、本方案由分公司行政部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)粲凶兏詴?shū)面通知為準(zhǔn)。輸單員績(jī)效考核表
被考核人:
考核項(xiàng)目考勤管理工作質(zhì)量工作效率工作態(tài)度權(quán)重考評(píng)人:
考核指標(biāo)考核日期:自評(píng)分上級(jí)評(píng)分10%遲到、早退、曠工、消極怠工30%對(duì)直營(yíng)和客戶(hù)出、退貨等單據(jù)完成的精確度、完成度。20%對(duì)某給定期間內(nèi)的工作質(zhì)量和效率。10%遵守規(guī)章情況和出勤、工作積極主動(dòng)性責(zé)任心、服務(wù)意識(shí),服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排等方面。工作所需的專(zhuān)業(yè)知識(shí),產(chǎn)品、經(jīng)驗(yàn)和信息量,學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和能力。工作知識(shí)可靠性獨(dú)立性團(tuán)隊(duì)意識(shí)辦公設(shè)備維護(hù)紀(jì)律及節(jié)約意識(shí)10%5%在完成任務(wù)和后續(xù)工作方面的可靠性程度。5%完成工作不需要監(jiān)督、配合、協(xié)助的程度。5%團(tuán)隊(duì)意識(shí)的強(qiáng)弱。2%辦公設(shè)備的維護(hù)及辦公區(qū)域的清潔。3%各種辦公用品及資源的節(jié)約程度。獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)事由:實(shí)際獎(jiǎng)勵(lì)分:懲罰懲罰事由:實(shí)際懲罰分:總計(jì)(總考評(píng)分)行政部核準(zhǔn)總經(jīng)理核準(zhǔn)
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物流管理部輸單員崗位職責(zé)
一、進(jìn)貨單:根據(jù)采購(gòu)部采貨情況將各商場(chǎng)區(qū)域的配貨單及時(shí)準(zhǔn)確的錄入ERP正航軟件系統(tǒng)。如遇到廠(chǎng)家單據(jù)有任何疑問(wèn)時(shí),要立即匯報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人并做記錄,要把輸完的單據(jù)裝入信封并在外面寫(xiě)好那些廠(chǎng)家和單據(jù)數(shù)量,要做記錄以便財(cái)務(wù)核對(duì),要把入庫(kù)完的單據(jù)按日期分類(lèi)依次裝訂好,及時(shí)交到財(cái)務(wù)以便帳務(wù)處理。
三、新品進(jìn)貨單要求:新品入庫(kù)要求及時(shí)、準(zhǔn)確,文要分年、季、尺碼和顏色,如有不需要寫(xiě)明細(xì)的另行通知,大要分男、女、童款和年、季,包括新品特價(jià)款,代銷(xiāo)款和處理款,銷(xiāo)售的折扣要標(biāo)明,以便很清楚的查看各類(lèi)貨品的情況。
四、貨品調(diào)撥單:及時(shí)準(zhǔn)確地輸入調(diào)撥單據(jù)。
五、銷(xiāo)貨單:及時(shí)準(zhǔn)確地審核商場(chǎng)各區(qū)域輸入的銷(xiāo)貨單,輸入的信息要與報(bào)表相符、完整。
六、盤(pán)點(diǎn)單:根據(jù)盤(pán)點(diǎn)要求輸入盤(pán)點(diǎn)單。
七、貨品調(diào)價(jià):公司將貨品調(diào)價(jià)時(shí),部門(mén)負(fù)責(zé)人接到通知后以書(shū)面形式通知方可調(diào)價(jià)并做記錄,以便部門(mén)負(fù)責(zé)人了解貨品信息和配貨計(jì)劃,不得私自調(diào)價(jià)。
八、單據(jù)審核:各商場(chǎng)區(qū)域?qū)徍松唐啡霂?kù)單、退換貨單理,由物流人員審核銷(xiāo)貨出庫(kù)單和銷(xiāo)貨退貨單、員工內(nèi)購(gòu)和特殊折扣單、VIP客戶(hù)、預(yù)存客戶(hù)單、調(diào)撥單等由輸單人審核。九、其他單據(jù)的錄入和審核。
十、周休時(shí)間:按規(guī)定時(shí)間休息,不得和交接人一同休息,如遇到特殊情況要向部門(mén)負(fù)責(zé)人提前申請(qǐng),以便為各商場(chǎng)區(qū)域更好的服務(wù)和部門(mén)的工作安排。
十一、注意事項(xiàng):不得在上班時(shí)間上網(wǎng),每天的事要當(dāng)日做完,不得將單據(jù)私自帶出公司,不得泄露公司一切保密的信息,嚴(yán)禁利用工作之便做一切不利于公司的行為,要主動(dòng)積極地配合好物流管理部每一位員工,工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),要保證貨品及時(shí)、準(zhǔn)確地周轉(zhuǎn)。十二、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
名流百貨財(cái)務(wù)部物流處
201*-8-1
輸單員崗位職責(zé)、服務(wù)程序及標(biāo)準(zhǔn)
(一)、崗位職責(zé)
1、正確操作電腦,準(zhǔn)確無(wú)誤地輸入客人消費(fèi)情況。2、工作認(rèn)真細(xì)致、快捷高效。
3、嚴(yán)格按照工作流程操作,單據(jù)保存完好。
4、嚴(yán)格檢查服務(wù)員單據(jù)的填寫(xiě)情況,對(duì)不符合規(guī)范的有權(quán)柜入。5、做好工作區(qū)域的衛(wèi)生及電腦的保養(yǎng)維護(hù)工作。(二)、服務(wù)程序及標(biāo)準(zhǔn)營(yíng)業(yè)前:
1、按公司規(guī)定的時(shí)間,每日提前15分鐘上班,檢查儀容儀表符合公司規(guī)范;2、檢查工作區(qū)域的衛(wèi)生情況,設(shè)備設(shè)施。標(biāo)準(zhǔn):1、根據(jù)部門(mén)上班時(shí)間,提前上班,儀容儀表符合公司規(guī)范,精神飽滿(mǎn)。熟練操作電腦、小鍵盤(pán),熟記項(xiàng)目編號(hào),了解樓層輸單程序各標(biāo)準(zhǔn)。
2、保持工作區(qū)域衛(wèi)生,無(wú)廢紙污物,無(wú)衛(wèi)生死角。電腦、小鍵盤(pán)處于營(yíng)業(yè)狀態(tài)。營(yíng)業(yè)中:
1、嚴(yán)格按照公司輸單細(xì)則操作,打單快捷迅速準(zhǔn)確。標(biāo)準(zhǔn):
1、認(rèn)真仔細(xì)核對(duì)服務(wù)員所開(kāi)的單據(jù),單據(jù)必須注明日期、經(jīng)手人、樓層、客人簽名、手牌號(hào)、服務(wù)員簽的手牌號(hào)、價(jià)格,字跡清楚、數(shù)量不可涂改。2、先錄入手牌號(hào)、分單號(hào)、項(xiàng)目編號(hào)(涉及技師單據(jù)要錄入技師工號(hào))、數(shù)量,按F1存盤(pán)。
3、打單員在單據(jù)上蓋章,注意檢查輸入內(nèi)容的正確性。
4、如退單要在退單記錄上做好記錄,并將第一聯(lián)單同退單記錄表合訂在一起,下班后交總臺(tái)收銀處。如由打單員錯(cuò)誤輸入引起的退單,單獨(dú)填寫(xiě)一張表格。5、如遇9999單據(jù),要X總簽字后方可錄入,下班后交收銀臺(tái)。6、如遇188手牌單據(jù),要X董簽全名方可錄入。
7、客人已走單據(jù),需及時(shí)通知開(kāi)單員,交打單領(lǐng)班處理。營(yíng)業(yè)后:
1、各樓層將當(dāng)日營(yíng)業(yè)單據(jù)和當(dāng)日?qǐng)?bào)表在每天早上10點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)送到財(cái)務(wù)。2、裝訂時(shí)注意核對(duì)手牌號(hào),工作認(rèn)真仔細(xì),不準(zhǔn)發(fā)生單據(jù)缺失、手牌號(hào)混淆等現(xiàn)象發(fā)生,如有情況及時(shí)向上級(jí)反映。(三)、打單員常見(jiàn)問(wèn)題處理方法
1、不能輸入手牌號(hào)的單據(jù)(電腦顯示為:該箱未開(kāi)不能錄入消費(fèi)單據(jù))處理方法:首先問(wèn)開(kāi)單服務(wù)員是否確認(rèn),若確認(rèn),撥打電話(huà)8106通知收銀臺(tái)開(kāi)箱,若客人已走,賬已結(jié),應(yīng)第一時(shí)間通知開(kāi)單服務(wù)員,若已下班通知其領(lǐng)班并及時(shí)告知本部門(mén)領(lǐng)班或經(jīng)理。2、服務(wù)員晚送單,客人已結(jié)賬
處理方法:由于服務(wù)員晚送單而導(dǎo)致客人逃單,應(yīng)第一時(shí)間通知開(kāi)單服務(wù)員,而后將三聯(lián)單一起交給經(jīng)理。3、服務(wù)員開(kāi)單單據(jù)上只有一個(gè)手牌號(hào)處理方法:必須通知開(kāi)單服務(wù)員本人補(bǔ)簽手牌,不可以讓其他服務(wù)員代簽,以免簽錯(cuò)(注:客人要簽的手牌號(hào),服務(wù)員不能代簽)
4、發(fā)現(xiàn)送來(lái)的單據(jù)有問(wèn)題,需要查找或處理,重開(kāi)單需要一段時(shí)間。(補(bǔ)單或退單)
處理方法:首先通知收銀臺(tái),該手牌客人稍等一會(huì)兒結(jié)賬,等到問(wèn)題處理完畢轉(zhuǎn)告收銀臺(tái)可以結(jié)賬。
5、服務(wù)員所開(kāi)單據(jù)手牌號(hào)不一致、單價(jià)、數(shù)量、消費(fèi)項(xiàng)目、以時(shí)間計(jì)費(fèi)的單據(jù)的時(shí)間有涂改現(xiàn)象。
處理方法:首先需要向服務(wù)員或技師說(shuō)明,不可在單據(jù)上涂改并收回另兩聯(lián)底單,同第一聯(lián)白單一起注明作廢原因。將第一聯(lián)白單交回收銀臺(tái)并注明是否補(bǔ)開(kāi)單,另兩聯(lián)返回服務(wù)員(技師),以便讓客人查看,進(jìn)行補(bǔ)單。6、代簽單據(jù)
處理方法:?jiǎn)螕?jù)需注明甲手牌代乙手牌買(mǎi)單,簽單客人必須是買(mǎi)單者。7、錄入單據(jù)后,查單時(shí)該手牌中沒(méi)有單據(jù)上產(chǎn)消費(fèi)項(xiàng)目
處理方法:應(yīng)先將此單錄入正確的手牌號(hào)中,然后按分單號(hào)碼查詢(xún),是否錄入其他手牌號(hào)中,查到應(yīng)退出,如忙,可讓其他樓層打單員幫忙查找。8、三樓電腦(網(wǎng)費(fèi))的單據(jù),兩人上機(jī),一人簽手牌開(kāi)一張單。
處理方法:?jiǎn)螕?jù)上必須注明兩臺(tái)同時(shí)使用,并注明臺(tái)號(hào)。并加上另一人的手牌號(hào)。9、可樂(lè),雪碧的單據(jù)后面沒(méi)有注明聽(tīng)或杯
處理方法:必須讓服務(wù)員將兩聯(lián)底單一同收回,補(bǔ)加聽(tīng)或杯。10、4F錄入卡底時(shí)要核對(duì)卡頭卡底編號(hào)是否一致。
處理方法:如遇卡頭卡底編號(hào)不一致時(shí),應(yīng)在第一時(shí)間把卡頭卡底一起交給收銀經(jīng)理。
11、美容單上的手摩、腿部護(hù)理和足摩技師做的手摩、腿部按摩容易混淆。處理方法:(1)美容單上的手摩、足腿部護(hù)理輸成足摩單上的手摩、腿部按摩時(shí),輸入工號(hào)時(shí)電腦會(huì)顯示:輸入的服務(wù)員工種與服務(wù)項(xiàng)目的工種不一致。(2)用第二聯(lián)單區(qū)別美容的與足摩技師的,如是粉聯(lián)說(shuō)明是美容的,黃聯(lián)則是足摩技師的。
(3)價(jià)格的不同,美容的手摩是48元,腿部護(hù)理是58元,而足摩技師做的手摩是38元,腿部按摩是48元。12、遇到退單,退單上必須注明退貨理由,客人簽名,簽手牌,服務(wù)員簽手牌,經(jīng)理簽字或接到經(jīng)理電話(huà)方可錄入,經(jīng)理來(lái)了補(bǔ)簽字。
13、相似項(xiàng)目容易輸錯(cuò),例:(1)海鮮羹一海鮮煲,(2)檸檬冰紅茶一檸檬紅茶。
處理方法:首先拿到有相似的項(xiàng)目的單據(jù)
(1)它們的前半部份相同的要認(rèn)真仔細(xì)的看后半部份。
(2)它們是前后一樣,中間不一樣,例似(2),你拿到單據(jù)要看有沒(méi)有冰字,總而言之,有相似項(xiàng)目的單據(jù)拿到手必須認(rèn)真仔細(xì)全看完,不能只看一眼憑感覺(jué)錄入。
14、服務(wù)員開(kāi)單時(shí)間與送單時(shí)間超過(guò)5分鐘,或者開(kāi)單時(shí)間比電腦時(shí)間快。處理方法:把服務(wù)員工號(hào)記下來(lái)交給經(jīng)理。(四)、單據(jù)要求
1、合格單據(jù)必須具備的內(nèi)容;日期、開(kāi)單時(shí)間(計(jì)時(shí)收費(fèi)單據(jù)必須注明消費(fèi)時(shí)間)樓層、消費(fèi)項(xiàng)目、數(shù)量、價(jià)格、開(kāi)單員工號(hào)、人數(shù)、服務(wù)員簽手牌、賓客簽名、簽手牌、注意核對(duì)兩手牌的一致性,4F單據(jù)須注明臺(tái)號(hào)。2、特殊單據(jù)處理及要求:
A、的消費(fèi)項(xiàng)目、數(shù)量、價(jià)格、計(jì)時(shí)收費(fèi)單據(jù)的時(shí)間不可涂改。B、單時(shí)間必須是實(shí)際時(shí)間,在開(kāi)單后五分鐘內(nèi)必須送單。
C、不合要求單據(jù)若遇特殊情況,必須在“備注”內(nèi)注明原因方可錄入。D、退單必須注明原因,由客人、經(jīng)理簽字后方可錄入。打單員在“退單記錄表“上做好登記。
E、特殊情況,服務(wù)員需補(bǔ)開(kāi)單,但貨已發(fā)出情況,必須將三聯(lián)單收回交收銀臺(tái)。F、開(kāi)完單后空白部分必須用斜線(xiàn)劃滿(mǎn),不可超出,不可少劃。
3、客人簽單前,復(fù)述客人點(diǎn)單項(xiàng)目、數(shù)量、價(jià)格,提醒客人核查無(wú)誤后簽字。
4、手工轉(zhuǎn)賬單處理:需將轉(zhuǎn)
賬單一聯(lián)交給先走賓客,一聯(lián)交收銀臺(tái),一聯(lián)交前臺(tái),先走賓客憑此單據(jù)和手牌到收銀臺(tái)辦理電腦轉(zhuǎn)賬。
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