商管部工作職責(zé)
帝泰集團(tuán)富裕項(xiàng)目
商管部管理制度
第一節(jié)商管部守則
1.遵守國家政策法令,法規(guī),遵守本公司規(guī)章制度2.人事部門要求如實(shí)填寫各類表格,提供有效證件
3.按本公司《培訓(xùn)制度》要求接受業(yè)務(wù)指導(dǎo),各類培訓(xùn)及考核4.服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,團(tuán)結(jié)同事,互相幫助,按時(shí)按質(zhì)完成各項(xiàng)任務(wù)5.嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求開張工作,
6.講究社會(huì)公德和職業(yè)道德,驗(yàn)收公司機(jī)密,連接奉公,維護(hù)集體利益和公司聲明7.愛護(hù)公物及設(shè)施,自覺維護(hù)和保持環(huán)境衛(wèi)生8.勤儉辦公,節(jié)約水電杜絕一切浪費(fèi)現(xiàn)象9.易容整潔,精神飽滿,待人熱情,文明用語
10.關(guān)心企業(yè),主動(dòng)提車合理化建議,發(fā)揚(yáng)企業(yè)精神,為企業(yè)做貢獻(xiàn)第二節(jié)商管部職責(zé)和流程一、商管部經(jīng)理職責(zé)和流程(一)商管部經(jīng)理職責(zé)
1、負(fù)責(zé)組織部門員工業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)及培訓(xùn)2、負(fù)責(zé)本部門員工工作績效的考核及崗位調(diào)整3、負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工做好業(yè)戶的培訓(xùn)工作
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工查驗(yàn)業(yè)戶的轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)兌及模特?cái)[放等工作
5、負(fù)責(zé)抓好本部門員工的廉政建設(shè)和政治思想工作,杜絕各類不正當(dāng)?shù)氖录l(fā)生6、負(fù)責(zé)定期收集來自于員工、業(yè)戶信息方面的消息、建議和意見,掌握收集同類市場的經(jīng)營動(dòng)態(tài)、市場信息等,并及時(shí)反饋給總經(jīng)理
7、負(fù)責(zé)定期收集來自于員工、業(yè)戶信息方面的消息、建議和意見,掌握收集同類市場的經(jīng)營動(dòng)態(tài)、市場信息等,并及時(shí)反饋給總經(jīng)理8、負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部考核規(guī)定的制定完善和補(bǔ)充9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好與其它職能部門的工作關(guān)系10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)
11、負(fù)責(zé)組織本部門月度、季度、年度工作計(jì)劃的制定、實(shí)施及總結(jié)檢查工作12、負(fù)責(zé)配合相關(guān)部門督促、催繳各項(xiàng)費(fèi)用帝泰集團(tuán)富裕項(xiàng)目13、負(fù)責(zé)迎接參觀或檢查前的準(zhǔn)備及接待工作14、負(fù)責(zé)處理好業(yè)戶及顧客的投訴15、負(fù)責(zé)商城的大型活動(dòng)的計(jì)劃、組織
16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好與商城有關(guān)的稅務(wù)等部門的工作關(guān)系,保證經(jīng)營工作的有效進(jìn)行17、負(fù)責(zé)本部門辦公用品計(jì)劃的審核上報(bào)工作商管部經(jīng)理工作職責(zé)
1、對公司及主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),貫徹落實(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,具有團(tuán)隊(duì)合作精神,負(fù)責(zé)主持商管部全面工作。
2、負(fù)責(zé)建立、健全商管部的各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施,抓好員工隊(duì)伍建設(shè)、培訓(xùn)及管理工作。
3、負(fù)責(zé)部門工作計(jì)劃及目標(biāo)制定,并組織實(shí)施。
4、負(fù)責(zé)部門培訓(xùn)計(jì)劃的擬訂,培訓(xùn)材料的編寫及實(shí)施工作。負(fù)責(zé)部門培訓(xùn)員工的儀容儀表、服務(wù)規(guī)范、勞動(dòng)紀(jì)律及業(yè)務(wù)能力,考核監(jiān)督檢查工作,并根據(jù)員工的工作情況向人事部門提出獎(jiǎng)懲等建議。
5、負(fù)責(zé)審閱部門員工工作日報(bào)、工作總結(jié)、工作計(jì)劃的批復(fù)工作。6、負(fù)責(zé)監(jiān)督業(yè)戶各種檔案的建立及管理工作。
7、負(fù)責(zé)組織業(yè)戶租金等費(fèi)用的收繳及業(yè)戶轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)兌、裝修等相關(guān)手續(xù)辦理的監(jiān)督工作。8、負(fù)責(zé)公司對業(yè)戶各項(xiàng)政策的宣傳工作。
9、負(fù)責(zé)顧客的投訴處理及可行性建議的調(diào)查、處理的監(jiān)督工作。10、負(fù)責(zé)組織商場值班及開、閉店的檢查監(jiān)督工作。
11、負(fù)責(zé)公司的廣播服務(wù),總服務(wù)臺(tái)及廣播室的管理監(jiān)督工作。12、配合保安部對商場的安全、防火、防盜等工作的監(jiān)督和檢查工作。13、配合物業(yè)部門對本部門管轄范圍內(nèi)的設(shè)施、設(shè)備的管理、檢查及維修工作。14、負(fù)責(zé)部門辦公用品計(jì)劃的提交、領(lǐng)取與發(fā)放的監(jiān)督工作。15、組織部門人員密切關(guān)注市場經(jīng)營動(dòng)向,并及時(shí)反饋給主管領(lǐng)導(dǎo)。16、負(fù)責(zé)突發(fā)事件的處理并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)反饋等工作。17、負(fù)責(zé)與其它部門之間的溝通、協(xié)調(diào)、配合工作。18、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、商管員工作職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行公司及商管部的各項(xiàng)規(guī)章制度,具有團(tuán)隊(duì)合作精神,負(fù)責(zé)管區(qū)內(nèi)的全面工作。帝泰集團(tuán)富裕項(xiàng)目3、負(fù)責(zé)建立、健全管區(qū)業(yè)戶的檔案資料及保管工作。4、負(fù)責(zé)接待處理好突發(fā)事件及顧客投訴及上報(bào)工作。
5、負(fù)責(zé)對商戶商品豐滿度及陳列藝術(shù)進(jìn)行檢查,確保商品整潔,無空架現(xiàn)象。6、負(fù)責(zé)對店面環(huán)境衛(wèi)生及安全進(jìn)行監(jiān)督和檢查工作。
7、負(fù)責(zé)收集顧客意見和建議,并定期匯總上報(bào),針對服務(wù)管理工作向部門領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議。
8、負(fù)責(zé)指導(dǎo)商戶守法經(jīng)營、文明經(jīng)商。
9、每日上報(bào)工作日報(bào)及巡場報(bào)表,做到當(dāng)日事當(dāng)日畢。10、負(fù)責(zé)商場安全、防火、防盜等工作的監(jiān)督和檢查。
11、負(fù)責(zé)商戶轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)兌、更名、進(jìn)場裝修等手續(xù)的初級(jí)審核及辦理。12、依據(jù)財(cái)務(wù)下發(fā)的收費(fèi)單據(jù),按時(shí)收繳商戶租金、水費(fèi)、電費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。13、負(fù)責(zé)監(jiān)督管區(qū)的經(jīng)營動(dòng)態(tài)并及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。14、負(fù)責(zé)公司對商戶各項(xiàng)政策的傳達(dá)及意見反饋工作。15、按時(shí)巡場,負(fù)責(zé)開、閉店前后的檢查清理及交接工作。16、負(fù)責(zé)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)開展各項(xiàng)工作。17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、商管部內(nèi)業(yè)職責(zé)和流程(一)商管部內(nèi)業(yè)職責(zé)1、負(fù)責(zé)上報(bào)本部門員工考勤
2、負(fù)責(zé)上報(bào)本部門員工輪休,早勤,值日表3、負(fù)責(zé)上報(bào)本部門員工工資評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)4、負(fù)責(zé)收集員工信息,并及時(shí)向部門經(jīng)理反饋5、負(fù)責(zé)整理商管部內(nèi)務(wù)文件,下發(fā)各類通知6、負(fù)責(zé)領(lǐng)取發(fā)放商管員所需的辦公用品
7、負(fù)責(zé)辦理業(yè)者胸卡及經(jīng)營有關(guān)的信譽(yù)卡,招聘牌8、負(fù)責(zé)傳達(dá),督促領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作9、負(fù)責(zé)監(jiān)督商管員工作并及時(shí)反饋給部門經(jīng)理10、負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生的監(jiān)管工作
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商管部工作職責(zé)
一商管部長工作職責(zé)
商管部長在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司招商、營運(yùn)管理、收銀管理、服務(wù)管理工作。
1、全面負(fù)責(zé)商管客服運(yùn)營方面、招商方面等各項(xiàng)工作,制定部門的工作計(jì)劃,考核工作進(jìn)度,檢
查并指導(dǎo)各項(xiàng)工作的開展,控制日常工作質(zhì)量,提交部門工作報(bào)告,對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、掌握市場信息及市場動(dòng)態(tài),根據(jù)掌握各商戶、各品類市場銷售動(dòng)態(tài),提出優(yōu)化品牌的招商計(jì)劃。3、負(fù)責(zé)與業(yè)主及商戶保持良好的工作狀態(tài),不定期組織業(yè)主與商戶的溝通座談會(huì),及時(shí)了解業(yè)主
與商戶的動(dòng)向并落實(shí)業(yè)主及商戶的服務(wù)要求,確保服務(wù)質(zhì)量。
4、負(fù)責(zé)開展部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn),團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)員工以飽滿的熱情進(jìn)行工作,提高并保持部門員工的
總體業(yè)務(wù)水平和工作狀態(tài)。
5、制定商鋪經(jīng)營的相關(guān)規(guī)章制度并檢查監(jiān)督執(zhí)行情況。6、負(fù)責(zé)商鋪物業(yè)管理費(fèi)及其他費(fèi)用的收繳監(jiān)督工作7、負(fù)責(zé)店鋪裝修的審批工作。
8、組織本部門做好部門三標(biāo)一體組織、審核、實(shí)施工作,做好本部門危險(xiǎn)源識(shí)別、環(huán)境識(shí)別及風(fēng)
險(xiǎn)控制。
二招商管理科科長工作職責(zé)
1、開展市場調(diào)查,定期總結(jié)和評(píng)估商業(yè)物業(yè)運(yùn)營狀況2、日常的招商工作,積累商戶資源,建立《商源資料庫》3、負(fù)責(zé)正常經(jīng)營期間空鋪招商、公共區(qū)域招商并負(fù)責(zé)簽署合同4、負(fù)責(zé)與商戶簽訂《商鋪?zhàn)赓U合同》5、負(fù)責(zé)制訂具體的招商工作計(jì)劃編制
6、負(fù)責(zé)多種經(jīng)營、臨時(shí)促銷的租金電費(fèi)收取工作及管理工作
7、負(fù)責(zé)市場的調(diào)研工作,及時(shí)洞察周邊市場的品牌調(diào)整,做好招商登記,做好品牌資料庫
的整理更新工作。
8、負(fù)責(zé)分管區(qū)環(huán)境因素、危險(xiǎn)源的識(shí)別與評(píng)價(jià)。
三招商管理科員工工作職責(zé)
1、與客戶和業(yè)主建立長期、穩(wěn)定及良好的配合關(guān)系,有利于今后工作的開展2、及時(shí)了解周邊市場的品牌調(diào)整,做好招商登記,做好品牌資料庫德整理更新工作,供主管經(jīng)理做出優(yōu)化招商計(jì)劃。3、及時(shí)了解分管區(qū)域各品牌的經(jīng)營情況
4、負(fù)責(zé)空鋪及多種經(jīng)營創(chuàng)收項(xiàng)目招商、簽署合同、進(jìn)場各種手續(xù)5、負(fù)責(zé)商鋪物業(yè)管理費(fèi)、租金及采暖費(fèi)的收繳、統(tǒng)計(jì)、臺(tái)賬的建立6、負(fù)責(zé)商鋪退租手續(xù),核查并收繳退租商戶欠費(fèi)7、負(fù)責(zé)分管區(qū)域商場的經(jīng)營管理秩序
8、負(fù)責(zé)商場巡視檢查:員工進(jìn)場、商鋪開閉店時(shí)間、營業(yè)員服務(wù)規(guī)范、儀容儀表規(guī)范、勞動(dòng)紀(jì)律、商鋪環(huán)境衛(wèi)生、商品質(zhì)量等9、現(xiàn)場解決商戶投訴及其它應(yīng)急事件的處理和上報(bào)10、協(xié)助商戶處理售后服務(wù)問題11、完成上司交辦的其他工作任務(wù)
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