裝配拉長(zhǎng)工作完成報(bào)告與計(jì)劃
裝配部拉長(zhǎng)崗位工作完成報(bào)告
姓名:工號(hào):組別:時(shí)期:201*年月類指標(biāo)年度目累計(jì)上月本月實(shí)際工作內(nèi)容未完成因素?cái)M補(bǔ)救辦法自評(píng)分別單位標(biāo)完成完成計(jì)劃完成效率達(dá)成效率≥95%效率≥95%%(35分)關(guān)品質(zhì)達(dá)成合格率≥合格率≥%/次95%,0事故95%,0事故(30分)鍵成本達(dá)成制損/停拉/制損/停拉/次工傷,0次工傷,0次(20分)員工流失流失率≤流失率≤業(yè)%8%8%(8分)培訓(xùn)達(dá)成組織培訓(xùn)組織培訓(xùn)小時(shí)≥24H績(jī)≥2H(7分)合計(jì):管理標(biāo)準(zhǔn)工作內(nèi)容獎(jiǎng)罰執(zhí)行失職疏漏解決問題提交建議完成出勤計(jì)劃實(shí)際備注工作內(nèi)容培訓(xùn)參加會(huì)議參加協(xié)調(diào)關(guān)系上交月報(bào)特急處理計(jì)劃≥4次≥5次100%≥5份≥1件實(shí)際備注合計(jì)分≥10%≤1次≥1個(gè)≥1個(gè)≥24天自我評(píng)價(jià):拉長(zhǎng)/日期:部門意見:部門負(fù)責(zé)人/日期:裝配部拉長(zhǎng)崗位工作計(jì)劃表
姓名:工號(hào):組別:時(shí)期:201*年月類指標(biāo)年度目累計(jì)上月本月項(xiàng)目名稱主要措施完成人完成時(shí)間別單位標(biāo)完成完成計(jì)劃效率達(dá)成效率≥95%效率≥95%%(35分)品質(zhì)達(dá)成(30分)成本達(dá)成(20分)員工流失(8分)培訓(xùn)達(dá)成(7分)獎(jiǎng)罰執(zhí)行失職疏漏%/次次%小時(shí)%次個(gè)個(gè)天次次次份件合格率≥95%,0事故制損/停拉/工傷,0次合格率≥95%,0事故制損/停拉/工傷,0次關(guān)鍵業(yè)績(jī)流失率≤8%組織培訓(xùn)≥24H流失率≤8%組織培訓(xùn)≥2H月≥10%≤12次≥12個(gè)≥12個(gè)≥288天≥48次≥60次0≥60份≥12件≥10%≤1次≥1個(gè)≥1個(gè)≥24天≥4次≥5次0≥5份管理標(biāo)準(zhǔn)解決問題提交建議完成出勤培訓(xùn)參加會(huì)議參加協(xié)調(diào)關(guān)系上交月報(bào)特急處理≥1件制表/日期:部門負(fù)責(zé)人/日期:
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拉長(zhǎng)/助拉工作指引
生產(chǎn)線是公司價(jià)值鏈中基本和最終實(shí)現(xiàn)公司產(chǎn)品價(jià)值的團(tuán)體,其負(fù)責(zé)人員拉長(zhǎng)/助拉是公司重要的管理者。在做到‘公開、公平、公正’的基礎(chǔ)上,有進(jìn)一步傳遞公司正確價(jià)值觀和實(shí)現(xiàn)拓展高層管理的人文關(guān)懷的職責(zé)!
第一部分一線管理的工作定位和基本原則
一.一線管理要做好組織者和支持者的角色。
作為組織者,需要了解具體產(chǎn)品的要求和制造的工序,做到對(duì)每一個(gè)崗位的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)心中完全掌握,并做好上下溝通的角色;但最為重要的是支持者的角色,即如何去幫助和服務(wù)崗位員工,讓他/她們能更有效率和在舒心融洽的氛圍下完成工作。要平等和耐心地和員工交流,共同發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)員工如何做,為什么這樣做,而不是簡(jiǎn)單的,教條的,生硬的以公司規(guī)定強(qiáng)制員工該怎樣做!如果沒有這樣的工作態(tài)度和方式,就不能做好拉長(zhǎng)/助拉的工作,是不稱職的基層管理。
二.具備四種基本技能:制定,執(zhí)行,檢查,改進(jìn)。該四項(xiàng)互為因果,相互促進(jìn),是基層管理的必備技能。
制定即制定計(jì)劃(或規(guī)定、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等);執(zhí)行就是按照計(jì)劃去做,即實(shí)施;檢查就是將執(zhí)行的過程或結(jié)果與計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比,總結(jié)出經(jīng)驗(yàn),找出差距;改進(jìn)首先是推廣通過檢查總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn),將經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)變?yōu)殚L(zhǎng)效機(jī)制或新的規(guī)定;再次是針對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行糾正,制定糾正、預(yù)防措施,以持續(xù)改進(jìn)。
三.自覺遵守以下三項(xiàng)基本原則:
1.維護(hù)自尊,加強(qiáng)自信
你要維護(hù)員工的自尊,小心避免損害對(duì)方的自我價(jià)值感,尤其在討論問題的時(shí)候,你要針對(duì)事而不針對(duì)人,便可維護(hù)員工的自尊。贊賞員工的意見、表示對(duì)他們能力充滿信心、把他們看作能干的獨(dú)立個(gè)體,都可以加強(qiáng)員工的自信。
在維護(hù)員工的自尊,加強(qiáng)他們的自信時(shí),贊賞和鼓勵(lì)員工是很有價(jià)值的做法。這樣做除了可以表示你重視那位員工外,也可以證明你是真心的稱贊他的。
在贊賞或認(rèn)同某人的工作時(shí)做到清楚明確,也可以表示你是充滿誠(chéng)意的。虛假、不真誠(chéng)的恭維話是容易為人察覺的,這樣不但無益,反而有害。過分的夸獎(jiǎng)會(huì)使贊賞腿色,減低了贊賞的效力。2.專心聆聽,以心換心,恰當(dāng)了解對(duì)方內(nèi)心感受。
聆聽是打開雙方溝通的主要關(guān)鍵。表示了解對(duì)方感覺,可令對(duì)方知道你能體會(huì)他的處境。在細(xì)心聆聽之余,再表示關(guān)懷體諒。
你要讓對(duì)方知道,你正在專心聆聽,同時(shí)也明白對(duì)方說話的內(nèi)容和對(duì)方的感覺。使對(duì)方愿意表達(dá)內(nèi)心的感覺,對(duì)于解決困難有很大的幫助。有效的回應(yīng)包括兩部分:其一描述對(duì)方的感覺,其二是總結(jié)對(duì)方的說話的內(nèi)容。
3.以解決問題,不產(chǎn)生新的矛盾和問題為有效方式。
現(xiàn)在的員工,與十年前的員工有很明顯的分別,F(xiàn)在的員工都有熟練的技巧,而且一般都很熱心的把一己之長(zhǎng)貢獻(xiàn)給群體。事實(shí)上,他們對(duì)本身工作的認(rèn)識(shí),比任何人都深入清楚。因此,要求幫助解決問題,不單可以有效的運(yùn)用寶貴的資源,而且可使對(duì)方更投入,并加強(qiáng)他們的自信心。
向?qū)Ψ秸髑笠庖,可以營(yíng)造一起合作、共同參與的氣氛,這樣可鼓勵(lì)作業(yè)人員共同努力,進(jìn)一步發(fā)揮所提供的意見。當(dāng)下屬同意把構(gòu)思付諸實(shí)行時(shí),你應(yīng)該加以支持,但要他們知道自己應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任。支持對(duì)方提出的意見、方針及解決方法,也要他們承擔(dān)應(yīng)有的責(zé)任,這是領(lǐng)導(dǎo)技巧的要點(diǎn)。以鼓勵(lì)的方式表示你的支持,隨時(shí)提供協(xié)助,并在你的能力范圍內(nèi),消除有可能出現(xiàn)的障礙。
第二部分一線管理人員的培訓(xùn)與績(jī)效評(píng)估
一.明確和持續(xù)的宣傳建立團(tuán)隊(duì)工作的理念!枪菊w團(tuán)隊(duì)中的一員,拉內(nèi)的所有員工是‘拉’這個(gè)團(tuán)隊(duì)的一員,只有所有人員團(tuán)結(jié)一致,相互支持和幫助,才能實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),也才能實(shí)現(xiàn)個(gè)人的目標(biāo),有更好的收獲,因此我們都是伙伴的關(guān)系。
二.對(duì)所有員工都報(bào)以平等和相互學(xué)習(xí)的態(tài)度。必須清楚每個(gè)人都有不同的特點(diǎn),都有其長(zhǎng)處和短處,都有一個(gè)學(xué)習(xí)成長(zhǎng)的過程。我們要鼓勵(lì)和發(fā)揮其長(zhǎng)處,為其找到合適的崗位。
三.我們要做一個(gè)好人,但不要做‘老好人’。對(duì)員工的評(píng)價(jià)首先是要有責(zé)任心,愿意做好工作,其次是能力。對(duì)有責(zé)任心和員工要細(xì)致耐心地培養(yǎng),提供我們所有的幫助,根據(jù)其能力安排合適的工作崗位。對(duì)于沒有責(zé)任心不愿意學(xué)習(xí)改進(jìn)的,必須堅(jiān)決清除。
四.在職人員的訓(xùn)練與學(xué)習(xí)
首先對(duì)于屬下來講,“不了解工作”或“不能勝任工作”、“技能不夠”等是不是發(fā)生指導(dǎo)方法問題的主要原因呢?這種情況,用正確的指導(dǎo)方法重新將工作方法教給他們的話那么很多問題應(yīng)該都是能夠消除的。通過這種方式找出問題就能發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)員工的要點(diǎn),做到合適的人做合適的事。
1.由基礎(chǔ)到應(yīng)用先介紹產(chǎn)品,設(shè)備。
2.從簡(jiǎn)單到復(fù)雜先從解析小的簡(jiǎn)單的問題開始,再到大的、復(fù)雜的問題,分階段來,不要操之過急。3.讓其動(dòng)手看看不要怕部下屬會(huì)失手,會(huì)做出一大堆不良品出來,讓其認(rèn)識(shí)之后動(dòng)手去做,有錯(cuò)誤的話應(yīng)采取措施盡早糾正。
4.讓其積極地提問部下在接受新知識(shí)時(shí)有時(shí)有自己的看法,但又不敢直接對(duì)上司提出來,高明的上司應(yīng)該看透這一點(diǎn),鼓勵(lì)部下提問并給予解答。如果部下能提出有水平的問題,至少證明其有相當(dāng)程度的理解了。
5.不停地關(guān)心、鼓勵(lì)培養(yǎng)部下要有寬廣的胸懷,傳授技術(shù)不保留,不要總怕部下超過自己。多給部下關(guān)心和鼓勵(lì),如遇到困難時(shí)多多鼓勵(lì)幾句,取得成果時(shí),夸上幾句,這會(huì)使員工信心大增。
6.訓(xùn)練員工的細(xì)心耐心細(xì)心,看起來是不足掛齒的小節(jié),其實(shí)是非常關(guān)鍵的。
7.理論和實(shí)踐相結(jié)合具備一定知識(shí)的員工,如果缺乏迎戰(zhàn)困難,打破陳規(guī)的精神,而被知識(shí)的條條框框所限制的話,其成就也是有限的,要把學(xué)到的理論運(yùn)用到實(shí)際工作中去。
8.屢次觀察和檢查效果9.逐漸減少指導(dǎo)
只要按照以上階段教導(dǎo)員工的話,一定會(huì)使員工學(xué)會(huì)工作。所以,管理者應(yīng)該考慮“員工沒學(xué)會(huì)就等于自己教得不好”。
第三部分生產(chǎn)組織原則與方法
一.每天上班前需了解當(dāng)天和后一天的生產(chǎn)計(jì)劃,做到心中有數(shù)。如人員需求,換線時(shí)間,上料時(shí)間,產(chǎn)品復(fù)雜度等,對(duì)可能遇到的困難提前思考。
在開始生產(chǎn)時(shí),同樣作必要的生產(chǎn)準(zhǔn)備,如檢查工具,夾具是否良好狀態(tài),各種物料備齊與否,有無經(jīng)IQC檢驗(yàn),人、工具配備充足與否,各工位有無完善的作業(yè)指導(dǎo)書,依照工藝工程師發(fā)出的排位圖,各工位就位與否,以上各種條件備好后,還需經(jīng)拉長(zhǎng)例行檢查,檢查確認(rèn)準(zhǔn)備就緒,才可進(jìn)行生產(chǎn)。
二.每次產(chǎn)品上線前仔細(xì)閱讀操作指導(dǎo)書,掌握其中重點(diǎn)控制的環(huán)節(jié)和產(chǎn)線速度,在生產(chǎn)過程中作重點(diǎn)的管理。每個(gè)工位都有工藝工程師發(fā)出的作業(yè)指導(dǎo)書或測(cè)試程序,既然是作業(yè)指導(dǎo)書,就是必須遵守其作業(yè)規(guī)范指導(dǎo),上面示有產(chǎn)品型號(hào),工序名稱,使用的工具,作業(yè)的對(duì)象,作業(yè)示意圖及作業(yè)過程的文字說明和注意事項(xiàng)。直到每一位員工嚴(yán)格按照排拉圖和作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行動(dòng)作和操作。一條生產(chǎn)線若嚴(yán)格按排位圖進(jìn)行排位,就能做到合理地運(yùn)用人力資源進(jìn)行較高效率的生產(chǎn),若嚴(yán)格按作業(yè)指導(dǎo)書操作,就能用正確手勢(shì)使用工具進(jìn)行無誤的作業(yè),這就要求我們?cè)谘怖瓡r(shí),查一查有無偏離排位圖,作業(yè)指導(dǎo)書的規(guī)范,否則排出錯(cuò)誤的工作進(jìn)行不妥當(dāng)?shù)牟僮鳌?/p>
三.對(duì)生產(chǎn)線上每個(gè)人的能力和經(jīng)驗(yàn)要了解和掌握,這是重點(diǎn)給與關(guān)注的環(huán)節(jié)。檢查每個(gè)需要上料崗位的物料是否正確,數(shù)量是否足夠,并根據(jù)巡查使用情況,及時(shí)主動(dòng)給員工上料,減少上料導(dǎo)致的停頓和錯(cuò)誤。在一個(gè)生產(chǎn)單完成或意外停止時(shí),清理和標(biāo)示好剩余物料和半成品,按公司要求做好相應(yīng)工作。
第四部分問題的發(fā)現(xiàn)和解決
二.要理解生產(chǎn)中的重點(diǎn)控制環(huán)節(jié),對(duì)每一個(gè)操作及其標(biāo)準(zhǔn)要非常清楚,在員工遇到問題或作業(yè)不當(dāng)時(shí)要有能力給與示范和指導(dǎo)。
首先,我們的工作要有一個(gè)明確的指導(dǎo)思想,就是產(chǎn)品質(zhì)量的好壞是受在生產(chǎn)過程中諸多因素影響的,就是好的產(chǎn)品質(zhì)量是生產(chǎn)出來的。同樣,壞的產(chǎn)品也是生產(chǎn)出來的,而不是質(zhì)檢部門“檢”出來的。
一個(gè)人從白紙一張到熟練地進(jìn)行操作是有一個(gè)過程的,而我們不應(yīng)報(bào)幻想,對(duì)一個(gè)新工人進(jìn)行簡(jiǎn)單的指導(dǎo),他就可以使我們心滿意足了。這里我們可以用重復(fù)記意的方法進(jìn)行指導(dǎo),也就是多次對(duì)其進(jìn)行操作輔導(dǎo),但自覺不自覺地延長(zhǎng)兩次輔導(dǎo)的時(shí)間。如對(duì)一個(gè)新工人進(jìn)行操作輔導(dǎo),在確信他能完全獨(dú)立操作時(shí)(不一定很熟練),可以走開干些其他工作,過15分鐘來看一下,看與你教的方法有無走樣,再指導(dǎo)一下,下一次過45分鐘再來看一次,第三次可在一個(gè)半小時(shí)之后,如此類推,經(jīng)過多次反復(fù),如六次,七次,就會(huì)使他熟練地掌握各種操作的技術(shù)要領(lǐng)而轉(zhuǎn)向使其生產(chǎn)效率提高了。
二.要在產(chǎn)線的前后巡查,逐個(gè)崗位的確認(rèn)員工是否在正確作業(yè),遇到問題及時(shí)解決或?qū)で蠼鉀Q,要以服務(wù)者的面目出現(xiàn),不要去指責(zé)員工。
就是每一個(gè)員工都負(fù)有保證產(chǎn)品質(zhì)量的責(zé)任。在判斷來料是否合格,我們自身的文化素養(yǎng),轄下工人的素質(zhì),工人生產(chǎn)時(shí)的手勢(shì),使用工具的好壞,工、夾具的好壞等方面都要考慮到對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有無影響。因?yàn)楫a(chǎn)品經(jīng)QC檢驗(yàn),只不過是一種事后補(bǔ)救措施,而只要我們努力把次品消滅在最初的生產(chǎn)過程中時(shí),就能夠最有效地控制產(chǎn)品的質(zhì)量。
三.生產(chǎn)線巡查的重點(diǎn)是QC和修理崗位,每隔半小時(shí)應(yīng)該去檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題自己可以解決的馬上在出問題的崗位去落實(shí)解決,否則應(yīng)馬上通知生產(chǎn)工程師到現(xiàn)場(chǎng)解決。
要管好一條生產(chǎn)線,拉長(zhǎng),助拉自身的文化素養(yǎng)很重要,尤其是質(zhì)量管理方面的所需的知識(shí)可多了,雖然我們現(xiàn)在的拉長(zhǎng),助拉的文化水平很是參差,對(duì)上司交待的任務(wù)理解程度也會(huì)有不同,但知道自己水平不夠的話,應(yīng)該通過各種方式去提高自己的文化程度,使自己成為一個(gè)合格的管理者。
四.要有從后向前抽查產(chǎn)品質(zhì)量的習(xí)慣,自己去評(píng)估產(chǎn)品質(zhì)量,每次抽查的數(shù)量應(yīng)不少于5PCS。根據(jù)自己的檢查結(jié)果去糾正前面操作中可能存在的不良因數(shù)。
在進(jìn)行管理時(shí),不能強(qiáng)調(diào)各方面做得十全十美。我們的目的是教導(dǎo)他們?cè)鯓幼龊米约旱谋韭毠ぷ鳎覀児ぷ魇鞘顾麄冋_使用工具,采用正確的手勢(shì),高效率地去完成簡(jiǎn)單而又重復(fù)的工作。
第五部分信息交流與分享原則
1、拉長(zhǎng)/助拉是公司與員工交流的重要崗位,要有全局觀念,做好交流工作,做到公司和員工的相互理解。2、學(xué)習(xí)和理解公司制度的要求和目的,傳達(dá)給員工,并聽取意見,反饋給公司。
3、鼓勵(lì)和及時(shí)將員工的改進(jìn)建議和意見傳達(dá)給公司,跟蹤結(jié)果,反饋給員工,鼓勵(lì)員工能積極發(fā)表自己的想法。4、對(duì)生產(chǎn)線和員工取得的進(jìn)步要及時(shí)通報(bào)大家,共享我們的成果。
5、對(duì)員工的積極性和其他存在問題的,要主動(dòng)的去詢問,并積極尋求解決途徑。
6、拉上的員工來自全國(guó)各地,地域習(xí)俗和家庭條件都不同,了解的員工生活和想法,員工生活有困難時(shí)盡可能予以幫助
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