201*校園卡充值中心年底總結(jié)
校園卡充值中心年底總結(jié)
轉(zhuǎn)瞬間,201*年在我們忙碌的工作中已經(jīng)過去。
回首201*年學(xué)院后勤部充值中心,可說是進一步發(fā)展的一年,不斷改進完善各項管理機能的一年。在這當(dāng)中,充值中心得到了學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持,同時也得到了其他各部門的大力協(xié)助,經(jīng)過充值中心全體工作人員一年來,圍繞校園卡相關(guān)收費工作,加強內(nèi)部管理和學(xué)習(xí),強化員工服務(wù)水平,工作較上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實,微笑服務(wù)的理念深深烙入每一位充值中心工作人員的腦海。為全院師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)而努力!現(xiàn)將本年度工作總結(jié)如下:
一、學(xué)院校園卡的數(shù)字化、信息化建設(shè)
隨著校園的數(shù)字化、信息化建設(shè)的逐步深入,為適應(yīng)學(xué)院發(fā)展,11年暑假期間原校園卡消費系統(tǒng)更換為**消費系統(tǒng)。這將從根本上解決校園內(nèi)一卡多用的問題。由于這關(guān)系到新學(xué)期學(xué)校每一個人的就餐,購電等,生活息息相關(guān)的問題。我中心深知責(zé)任重大。為了保證在新學(xué)期開學(xué)前,將校區(qū)內(nèi)所有消費網(wǎng)點的消費機更換完畢,充值中心的員工積極配合**的技術(shù)人員對校區(qū)內(nèi)相關(guān)通信線路進行檢查測試,并經(jīng)常放棄個人休息時間,隨時聽候工作安排,為校園卡系統(tǒng)建設(shè)提供有力支持和保障。同時,積極與學(xué)院各部門緊密聯(lián)系,采集學(xué)院所有師生及工作人員信息,為校園卡數(shù)字化、信息化建設(shè)提供有效數(shù)據(jù)!
二、深化落實學(xué)院各項規(guī)章制度和充值中心各項制度在201*年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,201*年的重點是深化落實,為此,充值中心根據(jù)自身的發(fā)展現(xiàn)狀,加深其對首問責(zé)任制的認識和理解。同時,隨著后勤部管理手冊的不斷完善,也及時調(diào)整充值中心工作的相關(guān)制度,以求更好的適應(yīng)新的發(fā)展!三、理論聯(lián)系實際,積極開展充值中心人員的培訓(xùn)工作
首先利用每周五的充值中心例會時間,加強對本部門人員的培訓(xùn)工作。培訓(xùn)工作是根據(jù)一周以來在工作當(dāng)中遇到的實際問題展開的,這樣就做到了理論與實際的結(jié)合,增強了工作的主動性和責(zé)任心,使每位客服人員對“微笑服務(wù)理念”的認識更加的深刻。同時,為了提高員工的服務(wù)水平,積極參加禮儀培訓(xùn)相關(guān)課程,提高充值中心員工的精神風(fēng)貌,以便更好的服務(wù)全院師生!其次,邀請***技術(shù)人員詳細講解新校園卡系統(tǒng)的使用維護等方面的問題,為充值中心員工快速掌握新系統(tǒng),做充足準備。
四、方便師生積極與**、**汽車公司溝通合作
為了學(xué)院師生出行方便,后勤部與**汽車公司合作,學(xué)院師生將可以在校園卡充值中心相關(guān)窗口,購得長途汽車票,解決師生購票難的問題。與****公司合作,實現(xiàn)手機卡也可開戶充值水電費,極大方便師生,帶上手機便可在校園內(nèi)消費!五、201*迎新送畢業(yè)生工作情況
201*年迎新,時間緊,任務(wù)重。由于迎新場地條件限制,校園卡系統(tǒng)不能正常連接數(shù)據(jù)庫,這將導(dǎo)致所有新生將不能領(lǐng)取校園卡。為了保證迎新工作順利進行,中心員工和技術(shù)人員,在迎新場地連續(xù)數(shù)日工作到凌晨,排查線路,檢測通信,終于在迎新前解決了通信問題,保證了后續(xù)的工作正常進行。為提高工作效率,迎新期間充值中心所有工作人員加班加點,放棄休息時間,長時間工作在迎新第一線,始終是最早進入迎新工作區(qū),最后一個離開的部門。同時充值中心也得到后勤部其他同事的大力支持,極大的提高了迎新工作效率。迎新三天,總計開卡**張,平均每天開卡**張。
201*年送畢業(yè)離校,充值中心以離校生畢業(yè)生的角度出發(fā),主動、熱情、周到地為畢業(yè)生服務(wù),及時了解他們的困難,為離校生解決校園卡,水電費等欠費補交余額清退的工作。6-7月電費清繳合計**元。六、充值中心內(nèi)國有資產(chǎn)的管理
由于系統(tǒng)更換,全部舊消費機均拆卸下,為保證國有資產(chǎn)不流失,我中心員工將所有消費機清潔并清點分類,統(tǒng)一分裝交由國資處管理。對于我中心內(nèi)的各個辦公設(shè)施進行清點,妥善保管,以防國有資產(chǎn)流失。
七、餐飲連鎖店的消費機構(gòu)建
飲食廣場入駐學(xué)院,使得充值中心第一次和不屬于學(xué)院管理的飲食店有工作接觸,為了保證其正常營業(yè),樹立后勤形象,充值中心本著真誠服務(wù)原則,及時組裝消費機,并培訓(xùn)相關(guān)人員正確的操作消費機和消費機的日常維護,同時按時制作營業(yè)報表,解決相關(guān)問題。隨著學(xué)院的發(fā)展,相信日后會有更多的商鋪進駐校園。美味村的消費機構(gòu)建工作,作為新的嘗試,將會給充值中心日后工作提供寶貴經(jīng)驗。八、充值中心日常工作充值中心作為后勤部直接面對廣大師生的窗口,充值中心員工服務(wù)的好壞直接影響到整個后勤的形象。我們本著熱情、周到、耐心的服務(wù)宗旨,積極的為有需要的師生提供服務(wù),為展現(xiàn)后勤新風(fēng)貌做努力。工作中,經(jīng)常組織本中心員工活動,通過組織集體活動,提高大家的工作熱情,凝聚集體力量,增強團隊協(xié)作精神!有計劃有目的的進行崗位輪換,培養(yǎng)每個員工適應(yīng)不同崗位的能力。組織學(xué)習(xí)鈔票識別工作,并根據(jù)實際情況,對出現(xiàn)的偽造鈔票及時向員工通報其幣面特征,防范于未然。
九、工作中存在的問題及解決辦法
(一)通過一年的工作和實踐看來,員工服務(wù)意識增強了,但處理問題的技巧和方法還不太成熟,應(yīng)對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足。針對此情況,充值中心將向后勤部申請購置一些相關(guān)的言談舉止技巧的書籍,加強學(xué)習(xí),并組織員工交流工作心得,促進學(xué)習(xí)。同時積極參加學(xué)院的禮儀相關(guān)培訓(xùn)課程,提高個人素質(zhì)增強服務(wù)意識。
(二)從充值中心員工的日常工作和系統(tǒng)操作來看,有些工作是以前沒接觸過的,造成操作流程不夠規(guī)范,制度方面還不是很完善。因此,充值中心的規(guī)章制度不能一成不變。需要隨著工作的發(fā)展不斷調(diào)整與完善。
(三)由于工作中不能了解師生對充值中心工作的意見建議,因此相關(guān)信息不能及時反饋,造成有些師生對充值中心的工作有不理解或者不疑問的地方。為此,充值中心將再新學(xué)期制定意見本,及時整理師生的建議,完善相關(guān)工作?傊,在201*年的工作基礎(chǔ)上,我們堅信,只要我們勤奮求學(xué),熱情服務(wù),積極探索,相信充值中心全體員工在201*一定會越做越好!
校園卡充值中心
年月日
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一卡通部201*年工作總結(jié)
一年的時間很快就要過去了,在這一年里,本部門在領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下圓滿完成了各項工作,具體如下:
1.下半年北校區(qū)新增一卡通辦公點,全年南北兩校區(qū)補辦卡片近6000張。另外包括教工、學(xué)生及有關(guān)外來人員的其它業(yè)務(wù):充值、建立對應(yīng)、解掛解凍、掛失、修改密碼、校正、平帳、查詢、資詢等。
2.在領(lǐng)導(dǎo)和同事的協(xié)助下完成近4400名11級本科、?菩律ㄆ恼矸职l(fā)工作。另完成200多名專升本新生的照片采集、辦卡工作。3.每天包括周末和節(jié)假日對一卡通自動異地備份是否正常進行檢查,并將自動完成的異地備份再拷貝一份至卡部備用電腦,確保數(shù)據(jù)安全。4.新增4臺圈存查詢一體機,與原有的6臺一起更好地保證了教工、學(xué)生的日常使用。
5.學(xué)生遺失卡片收集400多張,全年歸還學(xué)生卡片愈百張。
6.比較及時地維修故障設(shè)備,包括圈存機、收款機、超市線路、門禁等。保證一卡通平臺的正常運作。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的成績和進步,但還存在一些不足,主要表現(xiàn)在設(shè)備維護方面比較滯后,對全校一卡通平臺的整體運行有一定的影響,新的一年要提高自身解決問題的能力,能自己解決的就盡快解決,不能馬上處理好的要積極求教、聯(lián)系廠商給予幫助解決,保證全校一卡通平臺的良好運行。
201*年11月30日
一卡通結(jié)算部
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