演講比賽活動(dòng)總結(jié)
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征文演講比賽活動(dòng)總結(jié)
這次征文演講活動(dòng)是我們策劃的第一個(gè)正式活動(dòng),活動(dòng)后我們對(duì)其效果進(jìn)行了問卷調(diào)查,以下是問卷調(diào)查的具體情況:
問卷調(diào)查的主要目的一方面是想考察不同的性別、年齡、職務(wù)級(jí)別對(duì)不同活動(dòng)的興趣,以便以后活動(dòng)的設(shè)計(jì)和開展;另一方面是想對(duì)本次征文演講比賽的效果進(jìn)行調(diào)查,征集建議,以便以后此類活動(dòng)的完善。在調(diào)查樣本方面,我們按照部門隨機(jī)抽樣,共發(fā)問卷60份,回收有效問卷13份。因?yàn)橛行柧硖,不便分析性別、年齡、職務(wù)級(jí)別對(duì)不同活動(dòng)的興趣,因此我們主要分析了演講比賽的效果。其中53.8%的受訪者認(rèn)為活動(dòng)舉辦的很成功,46.2%的受訪者認(rèn)為一般;92.3%的受訪者認(rèn)為活動(dòng)加深了其對(duì)精細(xì)化的認(rèn)識(shí),7.7%的受訪者認(rèn)為沒有;23.1%的受訪者認(rèn)為活動(dòng)對(duì)自己在觀念和思路方面的改變幫助很大,69.2%的受訪者認(rèn)為幫助較大,7.7%的受訪者認(rèn)為沒有幫助。此外在活動(dòng)興趣的調(diào)查中,23.1%的受訪者對(duì)辯論賽感興趣,38.4%的受訪者對(duì)演講比賽、技能培訓(xùn)和競(jìng)賽、紅歌比賽、知識(shí)競(jìng)賽感興趣,46.2%的受訪者對(duì)讀書活動(dòng)和年終晚會(huì)感興趣,61.5%的受訪者對(duì)拔河比賽感興趣,69.2%的受訪者對(duì)素質(zhì)拓展訓(xùn)練感興趣。
調(diào)查表明:活動(dòng)舉辦效果差強(qiáng)人意,大部分員工還是樂于參加此類活動(dòng),并認(rèn)為此類活動(dòng)能起到相應(yīng)效果的。受訪者對(duì)活動(dòng)的批評(píng)和建議多集中于比賽環(huán)節(jié)的設(shè)置和組織細(xì)節(jié)上,比如評(píng)委的選擇、工作人員位置、主持人與觀眾的互動(dòng)、中場(chǎng)休息等,在今后的活動(dòng)中應(yīng)當(dāng)注意相關(guān)細(xì)節(jié)的完善。
作為活動(dòng)策劃和組織者,我們認(rèn)為活動(dòng)還存在很多疏漏和不足,下面我們就從整體和局部?jī)蓚(gè)方面談一談。
在活動(dòng)的整體性方面,主要存在兩個(gè)問題。
第一、活動(dòng)環(huán)節(jié)的連接上有疏漏。這里的疏漏體現(xiàn)在演講比賽上,演講的標(biāo)準(zhǔn)流程應(yīng)該為①觀眾入場(chǎng)、②主持人宣布比賽開始、③選手演講,評(píng)委評(píng)分、④公布比賽名次、⑤頒獎(jiǎng)儀式、⑥主持人宣布比賽結(jié)束、⑦觀眾離場(chǎng),共七個(gè)環(huán)節(jié)。我們把主要注意力集中在了比賽的過程,沒有特別注重比賽頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)以及主持人宣布比賽結(jié)束這兩個(gè)環(huán)節(jié)。于是,就造成了頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)比較混亂,頒獎(jiǎng)嘉賓事先沒有被通知到,臨時(shí)上臺(tái)顯得沒有準(zhǔn)備;嘉賓給選手頒獎(jiǎng),無合影留念;演講臺(tái)在所有演講選手演講完之后依舊放在臺(tái)中心,影響了選手領(lǐng)獎(jiǎng)。從活動(dòng)的整體效果看,頒獎(jiǎng)這一重要環(huán)節(jié),我們做的很不到位。
第二、人員分工安排。從活動(dòng)的策劃到征文評(píng)選再到演講比賽開始之前,我們的分工還是很明確的,配合的也很默契。但是由于某些客觀原因,演講比賽前幾天的工作安排,出現(xiàn)了一些分配不合理的情況,突發(fā)性事件比較多,所以影響了我們的工作安排,以至于造成了某些成員很忙碌,某些成員較清閑的現(xiàn)象。這說明我們的處事應(yīng)變能力不夠強(qiáng),甚至還停留在以前學(xué)校里只能單獨(dú)處理某一件事情的能力上,當(dāng)面臨的工作任務(wù)多了,我們就顯得手足無措,應(yīng)接不暇了。所以比賽的時(shí)候,有些成員準(zhǔn)備的就不夠充分,沒有能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)期望。從活動(dòng)局部來看,也存在以下不足。
第一、PPT及音樂。首先,PPT做的比較匆忙,因素很多,其中溝通不足占了很重要的方面。而且現(xiàn)場(chǎng)沒有進(jìn)行過調(diào)試,直到比賽前兩個(gè)小時(shí)才發(fā)現(xiàn)幕布上顯示的顏色與電腦上顏色差異很明顯,臨時(shí)還要對(duì)PPT背景進(jìn)行更改,造成了很大不便。其次,正規(guī)的演講比賽,音樂是不能少的。我們?cè)跍?zhǔn)備的過程中遺漏了音樂的準(zhǔn)備。觀眾進(jìn)場(chǎng)時(shí),主持人宣布比賽開始時(shí),頒獎(jiǎng)時(shí),觀眾離場(chǎng)時(shí),都沒有準(zhǔn)備好相應(yīng)的音樂。包括演講過程中,也是可以通過事先溝通,讓選手自己準(zhǔn)備好背景樂,那樣的話演講效果可能會(huì)更好一些。
第二、評(píng)分漏洞。1、精確位數(shù)。事先我們商議采用十分制評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),所以評(píng)分細(xì)則上規(guī)定將評(píng)分結(jié)果精確到小數(shù)點(diǎn)后兩位。但是最后比賽時(shí),我們采用了百分制評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),而細(xì)則上的規(guī)定卻沒有因此同時(shí)更改,仍是精確到小數(shù)點(diǎn)后兩位。而實(shí)際比賽時(shí),我們計(jì)算以及公布的結(jié)果,只精確到了小數(shù)點(diǎn)后一位。2、同分情況。在所有選手比賽成績(jī)都出來的時(shí)候,我們發(fā)現(xiàn)獲得三等獎(jiǎng)的三名選手比分是一致的,都是92.0分。我們很幸運(yùn),因?yàn)槿绻f一出現(xiàn)了四人同分的局面,那我們是沒有準(zhǔn)備的,就肯定要在現(xiàn)場(chǎng)出紕漏掉鏈子了,因?yàn)槲覀冎粶?zhǔn)備了六本證書。同分情況的出現(xiàn),說明我們的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)存在缺陷,不夠嚴(yán)密。
針對(duì)以上情況,我們會(huì)好好反思,并結(jié)合自身的個(gè)人總結(jié),做好歸納整理工作。讓我們每個(gè)人都能從活動(dòng)中得到提高,一方面鍛煉自己的能力,另一方面為今后做好本職工作打下基礎(chǔ)。今后,我們要逐漸提高多事件處理能力和處理效率,培養(yǎng)思維的縝密性,力爭(zhēng)能夠從宏觀上把握整體大局,又能從微觀上顧及局部。每一件事情都要做好充分準(zhǔn)備,以不變應(yīng)萬變,又要能夠妥善處理好突發(fā)事件,處事不驚。我們剛剛起步,我們會(huì)不斷進(jìn)取。
附錄分別為:征文演講比賽活動(dòng)流程、演講比賽具體安排、演講比賽規(guī)則及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、演講比賽評(píng)分表、演講比賽主持人報(bào)分單、征文演講比賽效果調(diào)查問卷。
儲(chǔ)備干部201*年8月28日
附錄一:
征文演講比賽活動(dòng)流程
流程1.活動(dòng)主題確定;2.活動(dòng)步驟初步制定;步驟工作日(天)備注11~21111活動(dòng)3.征求領(lǐng)導(dǎo)意見建議;策劃4.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見建議,對(duì)活動(dòng)形式、內(nèi)容等進(jìn)行修改;5.策劃案最終確定完成(附活動(dòng)策劃);通知1.擬寫活動(dòng)通知;;宣傳2.通知修改確定,ERP系統(tǒng)發(fā)布(附活動(dòng)通知)1.確定征文評(píng)選人員、評(píng)選日期、評(píng)選場(chǎng)地,制定修改征文評(píng)選方式、評(píng)選標(biāo)準(zhǔn);1征文2.征文結(jié)束,文章整理,將作者姓名部門對(duì)應(yīng)編號(hào)存底,文章不評(píng)選出現(xiàn)作者姓名及所在部門,按編號(hào)打。3.征文評(píng)選,選出入選文章,按照存底編號(hào),進(jìn)行各部門入選演1講人員調(diào)整,盡量做到公司各部門參與;1.組織入選人員參與演講抽簽,確定演講順序,登記演講人員姓1名、部門、題目;2.制定現(xiàn)場(chǎng)打分、算分、報(bào)分流程(附評(píng)分報(bào)分規(guī)則);3.活動(dòng)組織人員分工,確定主持人,PPT播放人員,打分條收取演講比賽賽前人員,評(píng)分計(jì)算人員;4.演講PPT制作,準(zhǔn)備背景音樂(開場(chǎng)音樂、選手自選演講背景樂、頒獎(jiǎng)音樂、離場(chǎng)音樂);打分條、算分現(xiàn)場(chǎng)模擬,頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)模擬;8.針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)PPT演示(PPT顏色、背景,現(xiàn)場(chǎng)音樂效果等)、串13準(zhǔn)備5.擬定并修改演講要求、演講評(píng)分標(biāo)準(zhǔn);6.主持人根據(jù)抽簽順序擬寫主持詞;7.演講現(xiàn)場(chǎng)PPT演示、背景樂效果,主持人現(xiàn)場(chǎng)串詞,評(píng)分、收詞、評(píng)算分模擬、頒獎(jiǎng)模擬(頒獎(jiǎng)嘉賓上臺(tái)頒獎(jiǎng)次序、嘉賓與獲獎(jiǎng)選手合影位置等)中出現(xiàn)的問題進(jìn)行修改;1.現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng);12~3117~19活動(dòng)2.活動(dòng)效果調(diào)查(訪談、問卷或其他形式);總結(jié)3.活動(dòng)總結(jié)梳理,完善活動(dòng)流程標(biāo)準(zhǔn)(附活動(dòng)總結(jié))。總計(jì)
附錄二:
演講比賽具體安排
人員安排:1、主持人:;2、音像控制:;3、記分員:;4、收發(fā)員:;5、禮儀:;6、拍照:。具體流程:
1、主持人介紹到場(chǎng)嘉賓、評(píng)委,宣讀評(píng)分規(guī)則,注意事項(xiàng)等;2、宣布比賽開始;
3、每次發(fā)給每位評(píng)委3份評(píng)分單,在每位選手演講結(jié)束后收取,統(tǒng)計(jì)平均分,并精確到小數(shù)點(diǎn)后兩位。評(píng)委達(dá)到或超過7人時(shí)需去掉最高分和最低分;
4、第4、7、10、13、16、19、22、25、28、31、34號(hào)選手演講結(jié)束后通報(bào)前三位選手成績(jī);
5、第36號(hào)選手演講結(jié)束后邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)講話;
6、領(lǐng)導(dǎo)講話后宣布33-36號(hào)選手成績(jī),并宣布獲獎(jiǎng)結(jié)果。如果出現(xiàn)并列情況可將分?jǐn)?shù)精確到小數(shù)點(diǎn)后三位;
7、請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)給獲獎(jiǎng)選手頒獎(jiǎng),合影;8、主持人宣布結(jié)束。
附錄三:
演講比賽規(guī)則及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
一、比賽規(guī)則
1.演講時(shí)間不超過5分鐘。
2.一律使用普通話,儀態(tài)自然大方,著裝規(guī)范。二、評(píng)分細(xì)則(滿分100分)
評(píng)價(jià)項(xiàng)目評(píng)價(jià)要點(diǎn)1、思想內(nèi)容能緊緊圍繞主題,觀點(diǎn)正確、鮮明,見解獨(dú)到,內(nèi)容充實(shí)具體,生動(dòng)感人。(15分)演講內(nèi)容(35分)2、材料真實(shí)、典型、新穎,實(shí)例生動(dòng),反映客觀事實(shí)10分)3、講稿結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),構(gòu)思巧妙,文字簡(jiǎn)練流暢,具有較強(qiáng)的思想性。(10分)1、演講者語言規(guī)范,吐字清晰,聲音洪亮圓潤(rùn)。(10分)語言表達(dá)(35分)2、演講表達(dá)準(zhǔn)確、流暢、自然。(10分)3、語言技巧處理得當(dāng),語速恰當(dāng),語氣、語調(diào)、音量、節(jié)奏張弛符合思想感情的起伏變化,能熟練表達(dá)所演講的內(nèi)容。(15分)形象風(fēng)度(20分)會(huì)場(chǎng)效果(10分)演講者精神飽滿,能較好地運(yùn)用姿態(tài)、動(dòng)作、手勢(shì)、表情,表達(dá)對(duì)演講稿的理解。舉止自然得體,有風(fēng)度,富有感染力。演講具有較強(qiáng)的感染力、吸引力和號(hào)召力,能較好地與聽眾感情融合在一起,營(yíng)造良好的演講效果;演講時(shí)間控制在5分鐘之內(nèi)。三、評(píng)分規(guī)則
滿分為100分,評(píng)委打分后去掉一個(gè)最高分和一個(gè)最低分,匯總后取平均分,精確到小數(shù)點(diǎn)后兩位,若出現(xiàn)同分,則精確到后三位,依此類推。附錄四:
演講比賽評(píng)分表
得分選手1號(hào)*****2號(hào)*****3號(hào)*****演講內(nèi)容(35分)語言表達(dá)(35分)形象風(fēng)度(20分)會(huì)場(chǎng)效果(10分)總分(100分)
附錄五:
演講比賽主持人報(bào)分單
1號(hào)*****2號(hào)*****3號(hào)*****4號(hào)*****5號(hào)*****6號(hào)*****7號(hào)*****8號(hào)*****9號(hào)*****
附錄六:
征文演講比賽效果調(diào)查問卷
調(diào)查說明:
1、本表由本公司內(nèi)部人員填寫。
2、請(qǐng)?jiān)敿?xì)、如實(shí)填寫,完成后請(qǐng)盡快回復(fù)。
3、懇請(qǐng)您給予真實(shí)的回答與批評(píng),這會(huì)大大有利于我們工作的改進(jìn)。
年月1、您的性別?()A男,B女;2、您的年齡?()
A20~25歲,B26~30歲,C31~40歲,D40歲以上;3、您的級(jí)別?()
A職工,B科員,C主管,D經(jīng)理,E經(jīng)理以上;4、您是否參加了征文演講比賽?()
A投稿了未演講,B參加了演講比賽,C都沒有參加;
5、您在準(zhǔn)備和觀看演講比賽的過程中是否加深了對(duì)精細(xì)化管理的認(rèn)識(shí)?()A是的,B沒有,C沒參加;
6、征文演講比賽對(duì)您的觀念和思路方面改變有無啟發(fā)和幫助?()A啟發(fā)幫助大B啟發(fā)幫助較大
C啟發(fā)幫助不大,因?yàn)椋?、您認(rèn)為此次演講比賽舉辦的是否成功?()
A很成功,B一般,C不成功,因?yàn)椋?、您對(duì)以下哪些活動(dòng)感興趣(可多選):()
A演講比賽,B辯論賽,C技能培訓(xùn)和競(jìng)賽,D紅歌比賽,E知識(shí)競(jìng)賽,F(xiàn)讀書活動(dòng),G素質(zhì)拓展訓(xùn)練,H拔河比賽,I年終晚會(huì);J其他,9、您對(duì)本次征文演講活動(dòng)是否還有其他的改善建議?
感謝您的參與!
日
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